簡報縮小器用來減少目前簡報的檔案大小。影像會被壓縮，不再需要的資料會被移除。
簡報縮小器可以將影像品質大小最佳化。設計給螢幕或投影機使用的簡報，並不需要設計給列印使用的簡報那樣高的品質。
