# Evolution 2.22 User Guide

Novell, Inc
Novell, Inc

# Руководство пользователя программы для групповой работы и почтового клиента Evolution

2002-2008
2.22
March 2008

Radhika PC

Novell, Inc

2.12
Сентябрь 2007

Radhika PC

Novell, Inc

2.10
20 ноября 2006

Francisco Serrador

Novell, Inc

2.8
5 октября 2006

Radhika PC

Novell, Inc

This manual describes version 2.22 of Evolution

Руководство пользователя Evolution, в котором объясняется, как использовать инструменты почты, календаря, адресной книги и списка задач.

Evolution 2.22 February 2008

# Руководство пользователя

2007-2008 Сергей В. Миронов (sergo@bk.ru)

## Об этом Руководстве

This guide describes how to use and manage Evolution 2.22 client software. This guide is intended for users and is divided into the following sections:

- Приступая к работе

- Отправка и получение электронной почты

- Организация электронной почты

- Контакты Evolution: Адресная книга

- Календарь Evolution

- Соединение с серверами Exchange

- Соединение с GroupWise

- Соединение с Hula

- Дополнительная настройка

- Синхронизация переносного устройства

- Миграция из Outlook в Evolution

- Быстрая справка

- Известные ошибки и ограничения

- Авторы

- Словарь

Дополнительная документация:

Дополнительную помощь можно получить тремя способами:

- Для получения информации о параметрах командной строки откройте окно терминала и наберите `evolution --help`.

- Щёлкните в Evolution Справка > Содержание справки.

Условные обозначения в документации:

In Novell documentation, a greater-than symbol (>) is used to separate actions within a step and items in a cross-reference path. A trademark symbol (, , etc.) denotes a Novell trademark. An asterisk (*) denotes a third-party trademark.

## Приступая к работе

Evolution is a groupware application that helps you work in a group by handling e-mail, address, memos, tasks, and one or more calendars. This makes the tasks of storing, organizing, and retrieving your personal information easy, so you can work and communicate more effectively with others.

- Первый запуск Evolution

- Использование Evolution: Обзор

### Первый запуск Evolution

1. Запуск клиента Evolution.

   GNOME: | Щёлкните Приложения > Офис > Evolution.
   KDE: | Щёлкните K меню > Офис > Дополнительно > Evolution.
   Командная строка: | Введите `evolution`.

#### Использование Помощника по установке Evolution

Во время первого запуска Evolution создаёт в вашем домашнем каталоге папку evolution, где сохраняются все локальные файлы. Затем открывается Помощник по установке Evolution для помощи в настройке учётных записей и импорта информации из других приложений.

Использование Помощника по установке Evolution занимает от двух до пяти минут.

В дальнейшем, если потребуется изменить эту учётную запись или если вы захотите создать новую запись, щёлкните Правка > Параметры, затем щёлкните Учётные записи. Выберите запись, которую хотите изменить, затем нажмите Правка. Другим способом, добавьте новую запись, щёлкнув Добавить. Смотрите Настройка Почты для подробностей.

Помощник по установке Evolution помогает предоставить Evolution необходимую для запуска информацию.

- Определение подлинности

- Получение почты

- Параметры получения почты

- Отправка электронной почты

- Управление учётными записями

- Часовой пояс

##### Определение подлинности

Окно Подлинность — это первый шаг Помощника.

Здесь вы вводите некоторую основную личную информацию. Можно определить несколько вариантов подлинности позже, щёлкнув Правка > Параметры, затем нажав Учётные записи.

После запуска Помощника по установке Evolution отображается окно приветствия. Щёлкните Далее, чтобы перейти к окну Подлинность.

1. Введите ваше полное имя в поле Полное имя.

2. Введите адрес вашей электронной почты в поле Электронная почта.

3. (Дополнительно). Отметьте, будет ли являться эта учётная запись вашей записью по умолчанию.

4. (Дополнительно). Введите обратный адрес в поле Обратный адрес.

   Используйте это поле если хотите, чтобы ответы на сообщения отправлялись на другой адрес.

5. (Дополнительно). Наберите название вашей организации в поле Организация.

   Это компания, в которой вы работаете, или организация, которую вы представляете, отправляя электронную почту.

6. Щёлкните Далее.

##### Получение почты

Параметры окна Получение почты предоставляют возможность определить, откуда вы получаете электронную почту.

Вам нужно указать тип сервера, с которого вы хотите получать почту. Если вы не уверены относительно выбора типа сервера, обратитесь к вашему системному администратору или интернет-провайдеру.

1. Выберите тип сервера в списке Тип сервера.

   Здесь перечислены доступные типы серверов:

   Novell GroupWise:

   Select this option if you connect to Novell GroupWise. Novell GroupWise keeps e-mail, calendar, and contact information on the server. For configuration instructions, see Remote Configuration Options.

   Microsoft Exchange:

   Доступен, если только у вас установлен Connector for Microsoft* Exchange. Он позволяет подсоединяться к серверу Microsoft Exchange 2000 или 2003, на котором хранится электронная почта, календарь и контактная информация. Для инструкций по настройке смотрите Параметры удалённой настройки.

   IMAP:

   Хранит электронную почту на сервере, так что вы можете получить доступ к вашим электронным письмам из разных систем. Для инструкций по настройке смотрите Параметры удалённой настройки.

   POP:

   Загружает электронную почту на жёсткий диск для постоянного хранения, очищая место на e-mail сервере. Для инструкций по настройке смотрите Параметры удалённой настройки.

   Hula:

   Select this option if you want Hula account. Evolution provide you connectivity to Hula servers through IMAP and calendaring support through CalDAV. For more information refer Connecting to Hula

   Новости USENET:

   Подсоединение к новостным серверам и загрузка списка доступных новостных дайджестов. Для инструкций по настройке смотрите Параметры удалённой настройки.

   Локальная доставка:

   Выберите этот параметр, если хотите пересылать электронную почту из очереди (spool, место, где почта ожидает доставки) и хранить её в вашем домашнем каталоге. Вам нужно указать путь к почтовому спулу, который вы хотите использовать. Если вы хотите оставить электронную почту в файлах вашей системной очереди, выберите параметр Стандартная для Unix очередь типа Mbox. Для инструкций по настройке смотрите Параметры локальной настройки.

   Почтовые каталоги в формате UNIX MH:

   Если вы загружаете электронную почту используя mh или другую MH-подобную программу, то нужно использовать этот параметр. Вам нужно указать путь к почтовому каталогу, который хотите использовать. Для инструкций по настройке смотрите Параметры локальной настройки.

   Почтовые каталоги в формате Maildir:

   Если вы загружаете вашу электронную почту используя Qmail или другую maildir-подобную программу, то нужно использовать этот параметр. Вам нужно указать путь к почтовому каталогу, который хотите использовать. Для инструкций по настройке смотрите Параметры локальной настройки.

   Стандартная для Unix очередь типа Mbox:

   Если вы хотите читать и хранить электронную почту в файле почтовой очереди на вашей локальной системе, выберите этот параметр. Нужно будет указать путь к файлу почтовой очереди, которую хотите использовать. Для инструкций по настройке смотрите Параметры локальной настройки.

   Стандартный для Unix каталог очередей типа Mbox:

   Если вы хотите читать и хранить электронную почту в каталоге почтовой очереди на вашей локальной системе, выберите этот параметр. Нужно будет указать путь к каталогу почтовой очереди, которую хотите использовать. Для инструкций по настройке смотрите Параметры локальной настройки.

   Нет:

   Выберите этот параметр, если не планируете проверять электронную почту с этой учётной записи. Данный выбор не содержит настроек.

###### Параметры удалённой настройки

Выбрав Novell GroupWise, IMAP, POP или Новости USENET в качестве сервера, укажите дополнительные параметры.

1. Введите название сервера вашей электронной почты в поле Сервер.

   Если не знаете название сервера, свяжитесь с вашим администратором.

2. Введите ваше имя для учётной записи в поле Имя пользователя.

3. Выберите параметр, чтобы использовать защищённое (SSL) соединение.

   Если сервер поддерживает защищённое соединение, то следует включить параметр шифрования. Если не уверены, что сервер поддерживает защищённое соединение, свяжитесь с системным администратором.

4. Выберите тип аутентификации из списка Тип аутентификации.

   или

   Щёлкните Проверка поддерживаемых типов, чтобы Evolution произвела проверку поддерживаемых типов. Некоторые серверы не объявляют механизм аутентификации, который они используют, поэтому нажатие этой кнопки не будет гарантией того, что доступные механизмы в действительности сработают.

   Если не уверены, какой требуется тип аутентификации, свяжитесь с системным администратором.

5. Выберите, если хотите, чтобы Evolution запомнила ваш пароль.

6. Щёлкните Далее.

(Условие) Выбрав в качестве типа сервера Microsoft Exchange, введите ваше имя пользователя в поле Имя пользователя и ваш Outlook Web Access (OWA) URL в поле OWA URL. URL и имя пользователя должны использовать формат Outlook. Если путь почтового ящика отличается от имени пользователя, путь OWA должен также включать путь почтового ящика, например http://`имя сервера`/exchange/`путь почтового ящика`.

Закончив, нажмите Далее и продолжайте в окне Параметры получения.

###### Параметры локальной настройки

Выбрав варианты Локальная доставка, Почтовые каталоги в формате UNIX MH, Почтовые каталоги в формате Maildir, Стандартная для Unix очередь типа Mbox или Стандартный для Unix каталог очередей типа mbox, нужно указать путь к локальным файлам в поле Путь. Продолжайте настройку в окне Параметры получения.

##### Параметры получения почты

После выбора механизма доставки почты можно настроить некоторые параметры его поведения.

- Novell GroupWise: Параметры получения

- Microsoft Exchange: Параметры получения

- IMAP: Параметры получения

- POP: Параметры получения

- Новости USENET: Параметры получения

- Локальная доставка: Параметры получения

- Почтовые каталоги в формате UNIX MH: Параметры получения

- Почтовые каталоги в формате Maildir: Параметры получения

- Стандартная для UNIX очередь типа Mbox: Параметры получения

###### Novell GroupWise: Параметры получения

Выбрав Novell GroupWise в качестве типа сервера получения почты, укажите следующие параметры:

1. Выберите, если хотите, чтобы Evolution автоматически производила проверку новой почты.

   Выбрав этот параметр, укажите, как часто Evolution должна производить проверки на наличие новых сообщений.

2. Выберите, если хотите, чтобы проверки на наличие новых сообщений производилась во всех папках.

3. Выберите, если хотите применить фильтры к новым сообщениям в папке Входящие на этом сервере.

   Для дополнительной информации по фильтрации смотрите Создание правил нового фильтра.

4. Выберите, если хотите проверять, не являются ли новые сообщения спамом.

   For additional information on junk content, see Stopping Junk Mail (Spam) and Junk .

5. Выберите, если хотите проверить сообщения на спам только в папке Входящие.

6. Выберите, если хотите автоматически синхронизировать почту локально.

   По умолчанию Evolution загружает только основную информацию, например От, Тема и Дата. Текст сообщения и вложения загружаются после щелчка на сообщении. Таким образом, можно сэкономить время и трафик. Это полезно, если вы не читаете все сообщения, которые вам приходят.

   При выборе этого параметра Evolution будет загружать одновременно и заголовки, и тело сообщений. В этом случае время на открытие сообщения уменьшается. В дополнение к этому при включении этого параметра можно загружать почту для чтения в автономном режиме.

7. Введите ваш порт SOAP Агента Post Office в поле Порт SOAP Агента Post Office.

   Если не знаете, что такое ваш порт SOAP Агента Post Office, свяжитесь с системным администратором.

8. Щёлкните Далее.

После завершения переходите далее к окну Отправка электронной почты.

###### Microsoft Exchange: Параметры получения

Выбрав Microsoft Exchange в качестве типа сервера получения почты, укажите следующие параметры:

1. Выберите, если хотите, чтобы Evolution автоматически производила проверку новой почты.

   Выбрав этот параметр, укажите, как часто Evolution должна производить проверки на наличие новых сообщений.

2. Выберите, если хотите, чтобы проверки на наличие новых сообщений производилась во всех папках.

3. Укажите имя сервера Глобального Каталога в поле Имя сервера Глобального Каталога.

   Сервер Глобального Каталога содержит информацию о пользователе для пользователей. Если не знаете ваше имя сервера Глобального Каталога, свяжитесь с вашим системным администратором.

4. Выберите, если хотите ограничить количество списков Глобального Каталога (GAL).

   Глобальный Каталог содержит список всех адресов электронной почты. Выбрав этот параметр, укажите максимальное число ответов.

5. Выберите, если хотите использовать предупреждение об истечении срока действия пароля.

   Выбрав этот параметр, укажите, как часто Evolution должна отправлять напоминания об истечении срока действия пароля.

6. Выберите автоматическую синхронизацию удалённой почты локально, чтобы загружать почту на локальную систему.

7. Выберите Применить фильтры к новым сообщениям в папке Входящие на этом сервере для применения фильтров.

8. Выберите Проверить новые сообщения на спам для фильтрования новой почты на спам.

   Для дополнительной информации обратитесь к разделу Остановка спама

9. Щёлкните Далее.

После завершения переходите далее к окну Отправка электронной почты.

###### IMAP: Параметры получения

Выбрав IMAP в качестве типа сервера получения почты, укажите следующие параметры:

1. Выберите, если хотите, чтобы Evolution автоматически производила проверку новой почты.

   Выбрав этот параметр, укажите, как часто Evolution должна производить проверки на наличие новых сообщений.

2. Выберите, если хотите, чтобы Evolution использовала специальные команды для подключения к серверу.

   Выбрав этот параметр, укажите специальные команды, которые должна использовать Evolution.

3. Выберите, если хотите, чтобы Evolution отображала только подписанные папки.

   Подписанные папки — это папки, которые были выбраны для приёма почты путём подписки к ним.

4. Выберите, если хотите, чтобы Evolution отвергала предлагаемые сервером имена папок.

   При выборе этого параметра можно будет переименовывать предоставляемые сервером папки. Выбрав этот параметр, укажите пространство имён для использования.

5. Выберите, если хотите применить фильтры к новым сообщениям в папке Входящие.

   Для дополнительной информации по фильтрации смотрите Создание правил нового фильтра.

6. Выберите, если хотите проверять, не являются ли новые сообщения спамом.

   Для дополнительной информации о спаме обратитесь к разделу Параметры спама.

7. Выберите, если хотите проверять сообщения на спам в папке Входящие.

8. Выберите, если хотите автоматически синхронизировать почту локально.

   По умолчанию Evolution загружает только основную информацию, например От, Тема и Дата. Текст сообщения и вложения загружаются после щелчка на сообщении. Таким образом, можно сэкономить время и трафик. Это полезно, если вы не читаете все сообщения, которые вам приходят.

   При выборе этого параметра Evolution будет загружать одновременно и заголовки, и тело сообщений. В этом случае время на открытие сообщения уменьшается. В дополнение к этому при включении этого параметра можно загружать почту для чтения в автономном режиме.

9. Щёлкните Далее.

После завершения переходите далее к окну Отправка электронной почты.

###### POP: Параметры получения

Выбрав POP в качестве типа сервера получения почты, укажите следующие параметры:

1. Отметьте, если хотите, чтобы Evolution автоматически проверяла наличие новой почты. Выбрав этот параметр, укажите, как часто Evolution должна делать проверки на наличие новых сообщений.

2. Отметьте, если хотите сохранять сообщения на сервере.

3. Отметьте, если хотите запретить поддержку всех расширений POP3 (поддержка для POP3).

4. Щёлкните Далее.

После завершения переходите далее к окну Отправка электронной почты.

###### Новости USENET: Параметры получения

Выбрав Новости USENET в качестве типа сервера получения почты, укажите следующие параметры:

1. Отметьте, если хотите, чтобы Evolution автоматически проверяла наличие новой почты. Выбрав этот параметр, укажите, как часто Evolution должна делать проверки на наличие новых сообщений.

2. Отметьте, если хотите отображать названия папок в сокращённой форме.

   Например, c.o.linux вместо comp.os.linux.

3. Отметьте, если хотите отображать относительные имена папок в диалоге подписок.

   Если выбрано отображение относительных имён папок в диалоге подписок, то отображается только имя папки. Например, папка evolution.mail будет отображена как evolution.

4. Щёлкните Далее.

После завершения переходите далее к окну Отправка электронной почты.

###### Локальная доставка: Параметры получения

Выбрав Локальную доставку в качестве типа сервера получения почты, укажите следующие параметры:

1. Отметьте, если хотите, чтобы Evolution автоматически проверяла наличие новой почты. Выбрав этот параметр, укажите, как часто Evolution должна делать проверки на наличие новых сообщений.

2. Щёлкните Далее.

После завершения переходите далее к окну Отправка электронной почты.

###### Почтовые каталоги в формате UNIX MH: Параметры получения

Выбрав Почтовые каталоги в формате UNIX MH в качестве типа сервера получения почты, укажите следующие параметры:

1. Отметьте, если хотите, чтобы Evolution автоматически проверяла наличие новой почты. Выбрав этот параметр, укажите, как часто Evolution должна делать проверки на наличие новых сообщений.

2. Выберите, если хотите использовать файл .folders.

3. Щёлкните Далее.

После завершения переходите далее к окну Отправка электронной почты.

###### Почтовые каталоги в формате Maildir: Параметры получения

Выбрав Почтовые каталоги в формате Maildir в качестве типа сервера получения почты, укажите следующие параметры:

1. Отметьте, если хотите, чтобы Evolution автоматически проверяла наличие новой почты. Выбрав этот параметр, укажите, как часто Evolution должна делать проверки на наличие новых сообщений.

2. Выберите, если хотите применить фильтры к новым сообщениям в папке Входящие.

   Для дополнительной информации по фильтрации смотрите Создание правил нового фильтра.

3. Щёлкните Далее.

После завершения переходите далее к окну Отправка электронной почты.

###### Стандартная для UNIX очередь типа Mbox: Параметры получения

1. Отметьте, если хотите, чтобы Evolution автоматически проверяла наличие новой почты. Выбрав этот параметр, укажите, как часто Evolution должна делать проверки на наличие новых сообщений.

2. Выберите, если хотите применить фильтры к новым сообщениям в папке Входящие.

3. Отметьте, если хотите хранить заголовки в форматах Elm, Pine и Mutt.

4. Щёлкните Далее.

После завершения переходите далее к окну Отправка электронной почты.

###### Стандартный для UNIX каталог очередей типа Mbox

If you select Standard Unix mbox Spool directory as your receiving server type, you need to specify the following options:

1. Отметьте, если хотите, чтобы Evolution автоматически проверяла наличие новой почты. Выбрав этот параметр, укажите, как часто Evolution должна делать проверки на наличие новых сообщений.

2. Выберите, если хотите применить фильтры к новым сообщениям в папке Входящие.

3. Отметьте, если хотите хранить заголовки в форматах Elm, Pine и Mutt.

4. Щёлкните Далее.

После завершения переходите далее к окну Отправка электронной почты.

##### Отправка электронной почты

После определения параметров получения почты нужно указать, как её следует отправлять.

1. Выберите тип сервера из списка Тип сервера.

   Доступны следующие типы серверов:

   Sendmail:

   Использует программу Sendmail для отправки почты из вашей системы. Sendmail более гибкая программа, но непростая в настройке, так что следует выбрать этот параметр только зная, как настроить службу Sendmail.

   SMTP:

   Отправляет почту, используя внешний почтовый сервер. Это наиболее распространённый способ отправки почты. При выборе SMTP станут доступными дополнительные параметры конфигурации. Подробнее смотрите раздел Настройка SMTP.

###### Настройка SMTP

1. Введите адрес сервера в поле Сервер.

   Если не уверены, какой адрес у сервера, свяжитесь с системным администратором.

2. Отметьте, если сервер требует проверки подлинности (аутентификации).

   Указав, что сервер требует проверки подлинности, нужно ввести следующую информацию:

   1. Выберите тип аутентификации из списка Тип аутентификации.

      или

      Щёлкните Проверка поддерживаемых типов, чтобы Evolution произвела проверку поддерживаемых типов. Некоторые серверы не объявляют механизм аутентификации, который они используют, поэтому нажатие этой кнопки не будет гарантией того, что доступные механизмы в действительности сработают.

   2. Введите своё имя пользователя в поле Имя пользователя.

   3. Выберите, если хотите, чтобы Evolution запомнила ваш пароль.

3. Отметьте, если вы используете защищённое соединение (SSL).

4. Щёлкните Далее.

Продолжайте настройку в окне Управление учётными записями.

##### Управление учётными записями

После завершения процесса настройки электронной почты нужно дать учётной записи имя. Именем может быть любое слово, которое понравится. Введите имя вашей учётной записи в поле Имя, затем нажмите Вперёд.

Продолжайте настройку далее в окне Часовой пояс.

##### Часовой пояс

1. Выберите ваш часовой пояс на карте.

   или

   Выберите из выпадающего списка часовых поясов.

2. Нажмите ОК, затем Применить.

   Evolution загружается с вашей новой учётной записью.

Если требуется импортировать электронную почту из другого почтового клиента, то продолжайте настройку в окне Импорт электронной почты (Дополнительно). Если нет, то пропустите шаг и перейдите к разделу Использование Evolution: Обзор.

##### Импорт электронной почты (Дополнительно)

После выбора часового пояса в случае обнаружения файлов адресов или электронной почты других приложений Evolution предложит импортировать их. Полное описания функции импорта смотрите в разделе Импорт одиночных файлов.

Microsoft Outlook* и версии Outlook Express старше 4 используют закрытые (проприетарные) форматы, которые Evolution не может прочитать и импортировать. Для импорта информации можно использовать возможность экспорта из Windows*. Смотрите инструкции в разделе Перенос локальных почтовых папок Outlook.

До импорта электронной почты из Netscape* убедитесь, что выбрали File > Compact All Folders. Если это не было сделано, то Evolution импортирует и восстановит удалённые сообщения из папки Корзина импортируемой учётной записи.

Evolution использует стандартные типы файлов для почтовой информации и календаря, так что можно копировать эти файлы из вашего каталога `~/.evolution`. Для электронной почты и для данных календаря iCal используется формат файлов `mbox`.

Файлы контактов хранятся в базе данных, но могут быть сохранены как стандартные vCard*. Для экспорта данных контактов откройте вкладку контактов и выберите контакты, которые хотите экспортировать (нажмите Ctrl+A чтобы выбрать все). Щёлкните Файл > Сохранить Контакты как VCard.

### Использование Evolution: Обзор

После завершения первоначальной настройки можно начать пользоваться Evolution. Здесь дано краткое описание элементов основного окна Evolution.

Панель меню:

Панель меню предоставляет доступ к большинству функций Evolution. Для дополнительной информации смотрите Панель меню.

Список папок:

Список папок отображает список доступных папок для каждой учётной записи. Для просмотра содержания папки щёлкните на имени папки и содержимое отобразится в списке электронной почты.

Панель инструментов:

Панель инструментов предоставляет быстрый и простой доступ к часто используемым функциям каждого компонента.

Поиск:

Инструмент поиска позволяет осуществлять поиск в вашей электронной почте, контактах, календаре и задачах и легко находить искомое.

Список сообщений:

Список сообщений отображает список полученных электронных писем. Для просмотра электронной почты в панели просмотра щёлкните на письме в списке сообщений.

Боковая панель:

Боковая панель позволяет переключаться между папками и инструментами Evolution. Внизу боковой панели есть переключатель, позволяющий переключать инструменты Evolution; cверху есть список всех доступных папок для данного инструмента. Для дополнительной информации смотрите Переключатель.

Переключатель:

Переключатель, расположенный в нижней части боковой панели, позволяет переключаться между инструментами Evolution — почтой, контактами, календарём, заметками и задачами.

Строка состояния:

Строка состояния периодически отображает сообщения или информирует о прогрессе выполнения задачи. Чаще всего это происходит при проверке или отправке почты. Такие панели прогресса показаны на предыдущем рисунке. Индикатор Автономный режим/Сетевой режим также находится здесь, в левом нижнем углу.

Панель предварительного просмотра:

Панель предварительного просмотра отображает содержание электронного письма, выбранного в списке сообщений.

#### Панель меню

Содержание панели меню всегда предоставляет все возможные действия для любых режимов просмотра данных. При просмотре папки Входящие большая часть пунктов меню будет относиться к электронной почте. Некоторые пункты меню относятся к другим компонентам Evolution и некоторые, особенно в меню Файл, относятся ко всему приложению в целом.

Файл:

В этом меню перечислено всё, что относится к файлам или к операциям программы, например, создание новых элементов, сохранение их на диск, печать и выход из самой программы.

Правка:

Содержит полезные инструменты, позволяющие изменять текст и перемещать его. Меню Правка предоставляет доступ к параметрам и настройкам.

Вид:

Предоставляет возможность выбрать внешний вид Evolution. Некоторые из функций определяют внешний вид Evolution в целом, другие определяют, какой тип информации должен отображаться.

Папка:

Содержит действия, которые могут быть применимы к папкам. Здесь можно найти функции копирования, переименования, удаления и так далее.

Сообщение:

Holds actions that can be applied to a message. If there is only one target for the action, such as replying to a message, you can normally find it in the Message menu.

Поиск:

Даёт возможность осуществлять поиск сообщений или фразы в сообщении. Можно также просматривать результаты предыдущих поисков. В дополнение к меню Поиск имеется текстовое поле на панели инструментов, которое можно использовать для поиска сообщений. Возможно также создать папку поиска из результатов поиска.

Справка:

Открывает файлы справки Evolution.

#### The Sidebar

Sidebar is the vertical panel on the left side of the Evolution main window. At the bottom of the sidebar is the Switcher, that lets you switch between the Evolution tools like Mail, Memo,Tasks and Contacts. Above the Switcher you can see a list of folders for the current Evolution tool.

Список папок позволяет организовать электронную почту, календарь, списки контактов и список задач в дерево, похожее на дерево файлов. Большинство людей обнаружат от одной до четырёх папок в основании дерева, их количество зависит от выбранного инструмента и настройки системы. Каждый инструмент Evolution имеет по меньшей мере одну папку, называемую На этом компьютере, для локальной информации. Например, список папок для инструмента Почта отображает любое удалённое место хранения электронной почты, которое было установлено, а также локальные папки и папки поиска, которые рассматривались в разделе Использование папок поиска.

Если вы получаете много электронных писем, то вам может потребоваться больше папок, чем одна папка Входящие. Можно создавать несколько папок календарей, задач или контактов.

Чтобы создать новую папку:

1. Щёлкните Папка > Создать.

2. Введите название папки в поле Имя папки.

3. Выберите, где создать новую папку.

4. Нажмите ОК.

##### Смена отображения Переключателя:

Чтобы изменить вид переключателя, щёлкните в меню Вид > Вид переключателя. Из меню Вид переключателя можно выбрать:

Значки и текст:

Отобразить кнопки с названием и соответствующей иконкой.

Только значки:

Отобразить только значки.

Только текст:

Отобразить кнопки с названиями без значков.

Стиль панели инструментов:

Отобразить кнопки в соответствии с настройкой панели инструментов.

Скрыть кнопки:

Этот параметр скрывает все кнопки переключателя.

##### Управление папками

Щёлкните правой кнопкой мыши на папке или подкаталоге для отображения контекстного меню со следующими параметрами:

Копировать:

Копировать папку в другое место. При выборе этого пункта Evolution предлагает выбрать место, куда скопировать папку.

Переместить:

Переместить папку в другое место.

Пометить сообщения как прочитанные:

Пометить все сообщения в этой папке как прочитанные.

Создать папку:

Создать другую папку в том же самом месте.

Удалить:

Удалить папку вместе с её содержимым.

Переименовать:

Изменить имя папки.

Отключить:

Отключить учётную запись.

Свойства:

Подсчитать, сколько в этой папке всего сообщений и сколько непрочитанных, для удалённых папок возможность выбрать, копировать ли папку на вашу локальную систему для автономной работы.

Можно также поменять порядок папок их перетаскиванием.

После того, как новое письмо поступит в папку электронной почты, название этой папки начинает отображаться жирным шрифтом с указанием количества новых сообщений в этой папке.

#### Почта

Почта Evolution имеет следующие сходные черты с другими почтовыми программами:

- Можно отправлять и принимать электронные письма в формате HTML или как простой текст, и легко отправлять и получать прикреплённые файлы.

- Поддерживаются множественные источники писем, включая IMAP, POP3, локальные очереди mbox или mh и файлы, созданные другими почтовыми программами.

- Можно сортировать и организовывать электронную почту разными способами: через папки, поиски и фильтры.

- Возможность защиты личных данных шифрованием.

Однако, Evolution имеет некоторые важные отличия от других почтовых программ. Во-первых, она создана для управления очень большим количеством электронных писем. Функции фильтрации на почтовый спам, фильтрации сообщений и поиска были разработаны для увеличения скорости и эффективности. Существует также и папка поиска, дополнительная организационная особенность, не присутствующая в других почтовых клиентах. Если вы получаете много писем или если сохраняете каждое полученное сообщение для того, чтобы обратиться к нему позже, вы найдёте эту особенность полезной. Здесь даётся краткое объяснение того, что происходит в основном окне Evolution.

Список сообщений:

В списке сообщений отображаются все имеющиеся электронные письма. Сюда включаются все прочитанные и непрочитанные сообщения и письма, отмеченные для удаления.

Панель предварительного просмотра:

Здесь отображаются письма.

Если панель предварительного просмотра покажется слишком маленькой, можно изменить её размер, увеличив размер окна или дважды щёлкнув по сообщению в списке для того, чтобы открыть его в новом окне. Для изменения размера панели предварительного просмотра передвиньте разделитель между двумя панелями.

Так же, как и с папками, можно щёлкать правой кнопкой по сообщениям в списке сообщений и вызывать контекстное меню возможных действий, включающее их перемещение и удаление, создание фильтров или правил поиска папок по ним, пометка их как спама.

Большинство относящихся к электронной почте возможных действий перечислено в меню Сообщение и Папка на панели меню. Наиболее часто использующиеся, например, Ответить и Переслать, выведены также в виде кнопок на панели инструментов. Большинство из них также присутствует в вызываемом правой кнопкой мыши меню и комбинациях клавиш.

Более подробное руководство почтовых возможностей Evolution смотрите в разделе Отправка и получение электронной почты.

#### Календарь

Чтобы начать использовать календарь щёлкните Календари в переключателе. По умолчанию, календарь отображает план на сегодня на разлинованном фоне. В левой нижнем углу имеется календарь на месяц, который можно использовать для переключения дней. Справа сверху есть список задач, где можно хранить список задач отдельно от ваших встреч, занесённых в календарь. Ниже есть текстовое поле для заметок.

Список встреч:

Список встреч отображает все запланированные встречи.

Панель месяцев:

Панель месяцев — это уменьшенный вид календарного месяца. Для отображения дополнительных месяцев переместите границу панели вправо. Можно также выбрать диапазон дней в панели месяцев для отображения специальной группы дней в списке встреч.

Список задач:

Задачи отличаются от встреч тем, что первые обычно не имеют привязанного к ним времени. Щёлкнув в переключателе по кнопке Задачи, можно в увеличенном просмотре увидеть список задач.

Для дополнительной информации о календаре смотрите раздел Календарь Evolution.

#### Контакты

Контакты в Evolution могут управлять всеми функциями адресной или телефонной книги. Однако, проще обновить Evolution, чем бумажную записную книжку, особенно потому, что Evolution может проводить синхронизацию с устройствами Palm OS* и использовать директории LDAP в сети.

Для использования инструмента контактов щёлкните Контакты в переключателе. По умолчанию отображаются все контакты в алфавитном порядке в виде визитных карточек. Можно выбрать другие виды просмотра из меню Вид и подобрать ширину колонок, щёлкнув и передвинув серые разделители колонок.

Другое преимущество контактов Evolution заключается в его интеграции с остальными инструментами. Например, щёлкнув правой кнопкой на адресе электронной почты в инструменте Почта можно немедленно создать запись контактов.

Contact List

Большая часть контактов отображает список индивидуальных контактов. Можно также осуществить поиск контактов тем же самым способом, что и при поиске почтовых папок, используя инструмент поиска в правой части панели инструментов.

Для подробных инструкций об использовании адресной книги обратитесь к разделу Контакты Evolution: Адресная книга.

### Backing Up And Restoring Evolution

With the Backup and Restore plug-in enabled, you can successfully back up Evolution to your machine and restore it whenever it is required. The backup saves your Evolution gconf settings, mail, contacts, tasks, memos, and calendars and creates an archive.

1. Select File > Backup Settings to select the folder where you want to save the backup.

   Evolution всегда производит сохранение в файл evolution-backup.tar.gz.

   До начала процесса сохранения вам будет предложено закрыть Evolution и отобразится предупреждение, как показано ниже:

2. Select Restart Evolution after backup to restart Evolution immediately after the backup process.

3. Click Yes to close Evolution and start the backup.

   Evolution автоматически перезапустится после завершения процесса.

#### Restoring Evolution

С помощью этой функции можно восстановить данные из архива.

1. Выберите Файл > Восстановить параметры чтобы открыть файлы evolution.tar.gz

2. Выберите evolution.tar.gz и щёлкните Сохранить.

   Before the process starts, a pop-up window appears and asks you to close Evolution. Close all the windows and then click Restore in the pop-up window.

   If you are creating your first account via the Startup Wizard, you can use the option to restore from the archive if it is available locally.

   Evolution автоматически перезапустится после завершения процесса.

### Crash Recovery

Evolution displays a crash detection message when you restart it after a crash.

Click Ignore to restore the preview pane displayed when Evolution crashed. If you click Recover, Evolution opens with all preview panes hidden.

### Параметры командной строки

Evolution имеет значительное количество параметров командной строки, которые можно использовать. Вывести их полный список можно введя команду `man evolution` или `evolution --help`. Здесь указаны наиболее важные параметры командной строки:

Команда | Описание
--- | ---
evolution --offline | Запуск Evolution в автономном режиме.
evolution --disable-preview | Отключить все панели предварительного просмотра при запуске Evolution. Это позволяет Evolution не открывать последнее сообщение, задачу или контакт, которое привело к падению программы. Таким образом, это предотвращает крах системы, вызванный предварительным просмотром сообщения, задачи или контакта.
evolution mailto:`joe@somewhere.net` | Запуск Evolution и начало получения сообщений для указанного адреса электронной почты.
evolution -c mail | Запуск Evolution в режиме почты.
evolution -c calendar | Запуск Evolution в режиме календаря.
evolution -c contacts | Запуск Evolution в режиме контактов.
evolution --force-shutdown | Принудительное немедленное завершение работы всех частей Evolution.
evolution %s | Устанавить Evolution в качестве почтового клиента по умолчанию для веб-браузера и в Центре управления GNOME*.

## Отправка и получение электронной почты

This section, and Organizing Your E-Mail, provide you with an in-depth guide to the capabilities of Evolution as a mail client. For information about how to customize your mail account, see Mail Preferences.

- Чтение почты

- Составление новых электронных сообщений

- Отправление приглашений по электронной почте

- Менеджер подписок IMAP

- Шифрование

### Чтение почты

Если вы ещё не просматриваете почту, переключитесь к инструменту Почта, щёлкнув на кнопке Почта или нажмите Ctrl+1. Выберите сообщение в списке чтобы прочитать его; если же вы хотите просмотреть его в отдельном окне, либо дважды щёлкните на нём, либо нажмите Enter, либо нажмите Ctrl+O.

Для просмотра почты с использованием клавиатуры можно нажимать клавишу пробела для постраничного листания вниз и клавишу Backspace для листания вверх. Убедитесь, что используете клавиатуру, находясь в списке сообщений.

Перемещайтесь по списку сообщений, используя клавиши перемещения курсора на клавиатуре. Чтобы перейти к следующему и предыдущему непрочитанному сообщению, нажмите клавиши точки (.) или запятой (,). На большинстве клавиатур эти клавиши также маркированы символами > и <, что является удобным способом запомнить, что они перемещают вас вперёд или назад по вашему списку сообщений. Можно также использовать правую квадратную скобку (]) для следующего непрочитанного сообщения и левую квадратную скобку ([) для предыдущего непрочитанного сообщения.

#### Магический пробел для чтения почты

With Magic Spacebar, you can easily read the unread messages in all the mail folders. You can read mail, scroll through mail and switch folders by using the Spacebar on your keyboard.

To enable Magic Spacebar:

1. Click Edit > Preferences > Mail Preferences and select the Enable Magic Spacebar check box.

When you are in the Mail view, the Spacebar has the following behavior:

- When you press the Spacebar for the first time, it takes you to the next unread message.

- If the message is more than one screen long, the apacebar works as Page Down key.

- If you press the Spacebar after you reach the bottom of the page, it takes you to the next unread message.

- If there are no more unread messages in the mailbox, pressing the Spacebar takes you to the next unread message in the next folder.

- If new messages arrive in a number of folders, the Spacebar toggles between those folders. This feature allows you to switch to the next unread message in a different folder without clicking the folder.

#### Проверка новой почты

Чтобы проверить почту, щёлкните Отправить/Получить на панели инструментов. Если учётная запись всё ещё не была создана, то помощник по установке спросит дополнительную информацию, необходимую для проверки вашего почтового ящика. Для информации о создании учётной записи смотрите Первый запуск Evolution.

Если это первая проверка почтового ящика или если Evolution не было разрешено хранить пароли, то будет выдан запрос на введение пароля. Чтобы загрузить почту введите пароль.

Если вместо почты получено сообщение об ошибке, то, вероятно, нужно проверить настройки сети. Чтобы узнать, как делать это, смотрите Настройка заголовков почты или обратитесь к системному администратору.

#### Уведомление о новой почте

Evolution notifies you of new e-mail. When you receive a new mail in your inbox, a blinking icon appears on the Switcher.

You can also view a blinking icon in the notification area that disappears when you open the new e-mail. Mouse over the icon to view the notification message.

#### Vertical View Versus Classical View

В дополнение к классическому виду Evolution предоставляет возможность просмотра в вертикальном виде. По сравнению с классическим видом, когда панель просмотра сообщений размещена ниже списка сообщений, при вертикальном виде панель просмотра сообщений размещена справа от списка сообщений. Вертикальный вид даёт возможность использовать дополнительную ширину широкоэкранных мониторов.

Вертикальный вид:

Для переключения в вертикальный вид

1. Щёлкните Вид > Предварительный просмотр > Вертикальный вид

При вертикальном виде список сообщений по умолчанию содержит двухстрочные сокращённые заголовки, это даёт возможность воспользоваться дополнительной шириной монитора в поля предварительного просмотра. Сокращённый заголовок поля предварительного просмотра включает данные об имени и электронном адресе отправителя, значок вложенных файлов, дату и тему сообщения.

Классический вид:

Для переключения в классический вид

1. Щёлкните Вид > Предварительный просмотр > Классический вид

#### Сворачиваемые заголовки сообщений

Evolution сокращает заголовки Кому, Копия и Скрытая копия (TO, CC, BCC) принятых писем и отображает только ограниченное количество адресов. Можно установить ограничение количества адресов, отображаемых в панели предварительного просмотра.

Выполните следующие действия для установки ограничения отображения адресов:

1. Щёлкните Правка > Параметры

2. Выберите Настройка почты

3. Check Shrink To/CC/Bcc headers to column to limit the address

4. Введите в поле ограничение.

You can expand the message headers by click the icon or the ... in the message preview pane. To collapse click icon in the preview pane.

#### Совместное использование почтовых ящиков с другими почтовыми программами

Если вы хотите использовать одновременно Evolution и другой почтовый клиент, например, Mutt, выполните следующие действия:

1. Загрузите почту в другое приложение так, как это обычно делается.

2. В Evolution щёлкните Правка > Параметры, затем щёлкните Учётные записи. Выберите учётную запись, которую хотите использовать для совместной почты и нажмите Правка. Вместо правки можно создать новую учётную запись только для этого источника почты, нажав Добавить.

3. Во вкладке Получение почты выберите тип почтового файла, который использует другая почтовая программа, затем укажите полный путь к месту его хранения. Типичным выбором может быть файлы mbox, с указанием пути /home/`имя пользователя`/Mail/.

4. Нажмите ОК.

В одно и то же время можно использовать только один почтовый клиент. Почтовые файлы блокируются используемой в данный момент почтовой программой, так что доступа к файлам почты из других почтовых программ не будет.

#### Работа с вложениями и HTML почтой

Если кто-либо отправляет вам вложение, Evolution отображает значок файла в конце сообщения, к которому оно прикреплено. Текст, включающий форматирование HTML с внедрёнными рисунками, будет скорее отображаться как часть сообщения, чем как отдельное вложение. Вложения также перечислены под списком адресов. Для просмотра вложения щёлкните стрелку для раскрытия окна вложения. Для открытия прикреплённого файла дважды щёлкните по нему. Нажмите кнопку Сохранить все как для сохранения всех вложений.

##### Сохранение или открытие вложений

Если вы получили электронное письмо с вложением, Evolution поможет сохранить прикреплённый файл или открыть его в подходящей программе.

Evolution отображает значок стрелки вправо, количество прикреплённых файлов и кнопку Сохранить или Сохранить все для сохранения всех вложений. Щёлкните по значку стрелки вправо для отображения панели вложений.

Чтобы сохранить прикреплённый файл на диск:

1. Щёлкните по значку направленной вниз стрелки вложения или щёлкните правой кнопкой по значку вложения в панели вложений, затем нажмите Сохранить как.

2. Выберите место и название для файла.

3. Нажмите ОК.

Чтобы открыть прикреплённый файл используя другое приложение:

1. Щёлкните по значку направленной вниз стрелки вложения или щёлкните правой кнопкой по значку вложения в панели вложений.

2. Выберите приложение для открытия прикреплённого файла.

3. Нажмите ОК.

Доступные для прикреплённого файла параметры отличаются в зависимости от типа вложения и набора установленных на вашей системе приложений. Например, прикреплённый файл текстового редактора может быть открыт OpenOffice.org или другим текстовым редактором; архив может быть открыть Менеджером архивов.

##### Внедрённые рисунки в почте HTML

Если кто-либо отправляет вам HTML-письмо, которое включает рисунки в теле сообщения (например, приветствие от команды Evolution в ваших Входящих), Evolution отображает рисунок внутри сообщения. Можно создать сообщения, подобные этому, используя инструмент Вставить рисунок из окна нового сообщения. Иначе, просто перетащите рисунок в окно нового сообщения.

Некоторые изображения в сообщении являются ссылками, а не частью сообщения. Evolution может загрузить эти рисунки из Интернет, но не сделает этого до того, как вы не запросите их. Это происходит потому, что удалённые рисунки на серверах загружаются и отображаются медленнее, и могут даже быть использованы спамерами для того, чтобы отследить, кто читает почту. Отсутствие автоматической загрузки рисунков помогает защитить вашу конфиденциальность.

Чтобы загрузить изображения для одного сообщения:

1. Щёлкните Вид > Загрузить изображения.

Чтобы настроить действие по умолчанию для загрузки изображений:

1. Щёлкните Правка > Параметры, затем выберите Настройка почты.

2. Выберите вкладку Почта HTML.

3. Выберите одно из значений: Никогда не загружать изображения из Интернета, Загружать изображения из почты от контактов, Всегда загружать изображения из Интернета.

4. Щёлкните Закрыть.

Настройка прокси в KDE:

1. Щёлкните меню > Система > Настройка > Yast.

2. Щёлкните Сетевые службы, затем нажмите Прокси.

3. Укажите установки вашего прокси (Если вы не знаете ваши настройки прокси, обратитесь к вашему Интернет-провайдеру или системному администратору).

4. Нажмите Завершить, затем нажмите Закрыть.

Настройка прокси в GNOME:

1. Щёлкните Система > Администрирование (введите пароль суперпользователя, если требуется).

2. Щёлкните Сетевые службы, затем нажмите Прокси.

3. Укажите установки вашего прокси (Если вы не знаете ваши настройки прокси, обратитесь к вашему Интернет-провайдеру или системному администратору).

4. Нажмите Завершить, затем нажмите Закрыть.

#### Использование Evolution для чтения новостей

Новости USENET похожи на электронную почту, так что чаще удобнее читать новости рядом. Можно добавить источник новостей, называемый сервер NNTP, тем же самым способом, что и добавление новой учётной записи, выбрав Новости USENET в качестве типа сервера. Новостной сервер отображается как удалённый почтовый сервер, и каждая группа новостей работает подобно папке IMAP. При нажатии Отправить/Получить, Evolution проверяет также наличие новостных сообщений.

После создания новой учётной записи группы новостей вы ещё не подписаны ни на одну группу. Чтобы подписаться к группе новостей:

1. Щёлкните Папка > Подписки.

2. Выберите вашу учётную запись NNTP, выберите группы, на которые вы бы хотели подписаться, затем нажмите Подписаться.

3. Щёлкните Закрыть.

#### Удаление почты

Evolution позволяет удалять нежелательные сообщения. Чтобы удалить сообщение выберите его и нажмите Удалить, или нажмите на кнопку Удалить на панели инструментов, или нажмите Ctrl+D, или щёлкните правой кнопкой на сообщении и выберите Удалить.

При нажатии Удалить или щелчке по значку Корзины ваши письма в действительности не удаляются, а только помечаются для удаления. Электронная почта восстановима до тех пор, пока вы не уничтожите письма. При очистке папки вы уничтожаете всю почту, помеченную для удаления. Чтобы отобразить помеченные для удаления письма в меню Вид снимите отметку с пункта Скрывать сообщения, помеченные как удалённые. Можно просмотреть сообщения, отмеченные для последующего удаления. Также можно осуществить поиск удалённых сообщений в папке Корзина.

Чтобы сразу уничтожать все помеченные для удаления в папке сообщения, щёлкните Папка > Уничтожить удалённые или нажмите Ctrl+E.

Папки Корзина в Groupwise, локальных учётных записях и записях IMAP в действительности являются виртуальными папками поиска, отображающими все сообщения, помеченные для дальнейшего удаления. Следовательно, очистка Корзины — это уничтожение помеченной для удаления почты из всех ваших папок учётной записи.

Однако, это не верно для папки Корзина на серверах Exchange, которая работает так же, как Outlook. Это обычная папка с настоящими сообщениями в ней. Подробную информацию о папках поиска смотрите в разделе Использование папок поиска.

#### Восстановление сообщений

Можно восстановить сообщения, которые были помечены для удаления, но не были уничтожены. Чтобы восстановить сообщение, выберите его и нажмите Правка > Восстановить сообщение.

Если сообщение было помечено для удаления, то его восстановление снимает эту отметку и сообщение исчезает из папки Корзина.

### Составление новых электронных сообщений

Можно начать писать новое сообщение, нажав Файл > Создать > Почтовое сообщение, нажав Ctrl+N в почтовом инструменте, либо нажав кнопку Создать на панели инструментов.

Введите адрес в поле Кому. Если нужно отправить письмо по нескольким адресам, введите адреса, разделяя их запятой. Также можно использовать список контактов для отправки почты нескольким получателям. Введите тему в поле Тема и текст сообщение в текстовом поле в нижней части этого окна. После того, как сообщение было написано, нажмите Отправить.

Окно нового сообщения выглядит так:

Этот раздел содержит следующие темы:

- Unicode, ASCII, и не латинские алфавиты

- Отправка составленных сообщений позже

- Работа в автономном режиме

- Вложения

- Указание дополнительных получателей почты

- Быстрый выбор получателей

- Ответ на электронные письма

- Поиск и замена в редакторе сообщений

- Улучшение электронных писем с помощью HTML

- Параметры отправки почты

- Пересылка почты

- Советы вежливости в электронной почте

#### Unicode, ASCII, и не латинские алфавиты

If you want to write in a non-Latin alphabet while using a Latin keyboard, try selecting a different input method in the message composer. Right-click in the message composition area and select an input method from the Input Methods menu, then begin typing. The actual keys vary by language and input style. For example, the Cyrillic input method uses transliterated Latin keyboard combinations to get the Cyrillic alphabet, combining letters where necessary. Zh and ya produce the appropriate single Cyrillic letters, and the single-quote (') produces a soft sign character.

Для отображения больших языковых возможностей щёлкните Правка > Параметры, затем выберите кодировку (набор символов) во вкладках Настройка почты и Настройка редактора. Если не уверены, какую надо использовать, выберите кодировку UTF-8, которая предлагает большой спектр отображаемых символов для многих языков.

##### Использование кодировки

Кодировка (набор символов) — это компьютерная версия алфавита. В прошлом в качестве универсальной использовалась кодировка ASCII. Однако, она содержала только 128 символов, что означало невозможность отображения символов кириллицы и других алфавитов, не основанных на латинских символах. Чтобы обойти проблему отображения языков программисты разработали различные методы ввода, так что многие языки теперь имеют свой специфический набор символов, и символы, написанные в другом наборе символов, отображаются некорректно. В конце концов организации стандартов разработали набор символов UTF-8 Unicode* для предоставления простой совместимости наборов кодов для каждого.

Большинство электронных сообщений содержат информацию об используемом наборе символов, так что Evolution обычно знает, что отобразить для соответствующего бинарного числа. Однако, если обнаружилось, что сообщения отображаются как ряд непонятных символов, попробуйте выбрать другую кодировку в окне настройки почты. Если ваши получатели не могут прочесть ваши сообщения, попробуйте выбрать другой набор символов в диалоговом окне настройки редактора почты. Для некоторых языков, таких, как турецкий и корейский, будет лучше выбрать специфическую для этих языков кодировку символов. Однако, лучшим выбором для большинства пользователей является UTF-8, которая предлагает широчайший набор символов для разных языков.

#### Отправка составленных сообщений позже

Обычно Evolution отправляет почту после нажатия кнопки Отправить. Однако, можно сохранить сообщение для отправки позже:

- Если щёлкнуть Отправить во время работы в автономном режиме, Evolution добавит ваши сообщения в очередь Исходящие. Эти сообщения будут отправлены в следующий раз, когда вы соединитесь с Интернет и будете отправлять или получать почту.

- Щёлкните Файл > Сохранить черновик, чтобы сохранить ваше сообщение в папке черновиков для последующего редактирования.

- Если вы предпочитаете сохранить ваше сообщение как текстовый файл, щёлкните Файл > Сохранить как, затем укажите имя файла.

#### Работа в автономном режиме

Offline mode help you communicate with remote mail storage systems like GroupWise, IMAP or Exchange, in situations where you are not connected to the network at all times. Evolution keeps a local copy of one or more folders to allow you to compose messages, storing them in your Outbox to be sent the next time you connect.

Почтовый сервер POP загружает все сообщения на вашу локальную систему, но другие виды соединений обычно загружают только заголовки и загружают остальное тогда, когда вы захотите прочесть сообщение. До перехода в автономный режим Evolution загрузит все непрочитанные сообщения из папок, которые вы выбрали для хранения.

Чтобы отметить папку для автономного использования,

1. Щёлкните правой кнопкой по папке, затем щёлкните Свойства.

2. Отметьте Сохранять содержимое папки локально для автономных операций.

Статус соединения отображается маленьким значком в левом нижнем углу главного окна Evolution. При наличии подключения он отображает два кабеля. При работе в автономном режиме кабели показаны разорванными.

Чтобы синхронизировать выбранные папки и отсоединиться от сети,

1. Выберите Файл > Автономная работа или щёлкните на значке статуса соединения в левом нижнем углу экрана.

   В появившемся информационном окне будет запрос о том, нужно ли перейти в автономный режим немедленно или прежде синхронизировать каталоги.

2. Щёлкните Синхронизировать для загрузки всех сообщений в папку, помеченную для работы в автономном режиме.

   Или

   Щёлкните Не синхронизировать и перейдите в автономный режим немедленно, без загрузки сообщений для работы с ними локально.

   Чтобы избежать появления этого окна впоследствии, выберите Не выводить больше это сообщение. Значение по умолчанию — не синхронизировать при переходе в автономный режим.

Чтобы снова подключиться,

1. Выберите Файл > Перейти в сетевой режим или щёлкните на значке статуса соединения снова.

##### Загрузка сообщений для автономной работы

Эта функция помогает перейти в автономный режим и работать без соединения с сетью. Она помогает загрузить все сообщения локально до перехода в автономный режим. Иначе, по умолчанию, эта функция переводит в автономный режим при выборе автономного режима без загрузки сообщений.

Чтобы загрузить сообщения для автономной работы,

1. Выберите Файл > Закачать сообщения для автономной работы.

##### Автоматическое управление состоянием подключения

Evolution автоматически распознаёт состояние подключения к сети и действует соответствующим образом. Например, Evolution переключается в автономный режим, когда сеть отключена, и автоматически включается, когда доступ к сети снова активирован. Для доступа к этой функции убедитесь, что на вашей системе установлена программа Network Manager.

#### Вложения

Чтобы прикрепить файл к сообщению:

1. Щёлкните значок Вложить на панели инструментов редактора сообщений.

2. Выберите файл, который хотите прикрепить.

3. Нажмите ОК.

Также можно перетащить файл в окно редактора. Если нужно отправить его с прямым отображением, щёлкните правой кнопкой по вложению и нажмите Свойства, после чего выберите Предполагать автоматическое отображение вложения.

При отправлении сообщения с ним отправляется копия прикреплённого файла. Помните, что отправка и получение больших вложений может занять значительное время.

#### Напоминание о вложении:

Evolution has an Attachment Reminder plugin you can use to remind yourself to attach a file to an e-mail. If it determines that you have not attached the file, it displays the following message:

1. Click Continue Editing to attach the missing file, or click Send to send the message without any attachment.

To enable the Attachment Reminder:

1. Выберите Правка > Модули > Напоминание о вложении.

2. Click Configuration, then make sure that Remind Missing Attachments is selected.

3. Select keywords such as Attach or Attachment and click Add.

   Based on the keywords you have added here, it searches every mail you are sending. If it finds the keywords such as attach in your mail and there is no actual attached file, you are reminded of missing attachments.

4. To edit any of the existing keywords, select the keyword, click Edit, then modify the word as desired.

5. When you have finished making your selections, click Close to exit the Plugin Manager.

#### Указание дополнительных получателей почты

Evolution, like most e-mail programs, recognizes three types of addressee: primary recipients, secondary recipients, and hidden (blind) recipients. The simplest way to direct a message is to put the e-mail address or addresses in the To: field, which denotes primary recipients. Use the Cc: field to send a message to secondary recipients.

Адреса списка Скрытая копия: являются скрытыми от других получателей сообщения. Можно использовать её для отправки почты большим группам людей, особенно, если они не знают друг друга или же при соблюдении конфиденциальности. Если поле Скрытая копия: отсутствует, щёлкните Вид > Поле скрытой копии.

Если вы часто пишете сообщения одним и тем же группам людей, можно создать список адресов в инструменте Контакты, и затем отправлять им почту так будто они имеют один адрес. Чтобы узнать, как это сделать, смотрите Создание списка контактов.

Evolution предоставляет возможность указать в электронном письме Обратный адрес. Используя его, можно установить специальный адрес для ответа. Для этого:

1. Откройте окно редактора.

2. Откройте поле Обратный адрес, щёлкнув Вид > Поле "Обратный адрес".

3. Укажите обратные адреса, которые хотите использовать, в поле "Обратный адрес".

4. Заполните остальную часть сообщения.

5. Нажмите Отправить.

#### Быстрый выбор получателей

Автоматическое завершение адресов по умолчанию активируется в Evolution при создании контактов. Evolution облегчает заполнение поля адреса без необходимости запоминать электронные адреса получателей. Можно напечатать псевдоним или другую часть информации адреса и Evolution отобразит выпадающий список возможных завершений адресов из списка контактов. Если вы ввели имя или псевдоним, который относится к более, чем одной карточке, Evolution откроет диалоговое окно и спросит, какую персону вы имели в виду.

Если Evolution не завершает адреса автоматически, щёлкните Правка > Параметры, затем выберите Автозавершение. Здесь выберите группы контактов, которые хотите использовать для автозавершения адресов в редакторе новых сообщений.

Другим способом, можно нажать кнопки Кому:, Копия:, Скр.копия: для получения списка адресов электронной почты в ваших контактах. Выберите адреса и щёлкните стрелку для их перемещения в подходящую колонку адресов.

Для большей информации об использовании менеджера контактов и календаря смотрите раздел Отправить мне карточку: Быстрое добавление новых карточек и раздел Планирование с календарём Evolution.

#### Ответ на электронные письма

Чтобы ответить на сообщение, щёлкните в списке сообщений на сообщении и нажмите Ответить, или щёлкните правой кнопкой внутри сообщения и выберите Ответить отправителю. При этом открывается окно редактора сообщений. Поля Кому: и Тема: уже заполнены, хотя можно их изменить, если нужно. Дополнительно в новое сообщение вставляется полный текст старого сообщения, отмеченный или серым цветом с синей полосой сбоку (для отображения HTML), или с символом > перед каждой строкой (в режиме простого текста), что означает, что это является частью предыдущего сообщения.

Если вы читаете сообщения с несколькими получателями, то можно использовать функцию Ответить всем вместо Ответить. Если в полях Кому: или Копия имеется большое число людей, это может значительно сократить время.

##### Использование функции Ответить всем

Сима отправляет электронное письмо клиенту, копии рассылает Толе и сотрудникам, присутствующим во внутреннем почтовом списке рассылки компании. Если Толя хочет, чтобы его комментарий прочитали все, он использует Ответить всем, но если он только хочет сказать Симе, что он согласен с ней, от использует Ответить. Его ответ не поступает всем, кого Сима указала в своём списке скрытых копий, так как этот список не доступен кому-то ещё.

Если вы подписались на список рассылок и хотите, чтобы ваш ответ поступил только в список рассылки, но не отправителю, выберите Ответить в список вместо Ответить или Ответить всем.

##### Комбинации клавиш

Действия | Комбинации
--- | ---
Ответить отправителю | Ctrl+R
Ответить в список | Clrl+L
Ответить всем | Shift+Ctrl+R
Вперёд | Ctrl+F

#### Поиск и замена в редакторе сообщений

Редактор сообщений предоставляет некоторые возможности поиска текста.

Найти:

Введите слово или фразу, и Evolution осуществит её поиск в сообщении.

Найти регулярное выражение:

You can search for a complex pattern of characters, called a regular expression or regex in your composer window. If you're not sure what a regular expression is, you should ignore this feature.

Найти снова:

Выберите этот пункт для повтора последнего выполненного поиска.

Заменить:

Найти слово или фразу и заменить их чем-то другим.

Для всех этих пунктов меню можно выбрать обратное направление осуществления поиска в документе от места, где находится курсор. Также можно определить, должен ли поиск быть чувствительным к регистру.

#### Улучшение электронных писем с помощью HTML

Как правило, в текстовом сообщении невозможно установить стиль текста или вставить рисунки. Однако, современные почтовые программы могут отображать рисунки и стили текста в дополнение к основному выравниванию и форматированию абзаца. Это делается с помощью HTML, подобно формированию веб-страниц.

Некоторые люди не имеют HTML-совместимых почтовых клиентов или предпочитают не принимать отформатированные в HTML письма, так как это занимает больше времени при загрузке и отображении. Поэтому Evolution отправляет сообщения простым текстом, пока явным образом не будет указано использовать HTML.

##### Основы форматирования HTML

Можно изменить формат сообщений из простого текста в HTML, выбрав Формат > HTML.

Чтобы отправлять по умолчанию все сообщения в HTML, настройте параметры форматирования сообщения в диалоге настройки почты. Для подробной информации смотрите Настройка редактора.

Средства форматирования HTML расположены на панели инструментов над полем текста сообщения. Они также присутствуют в меню Вставить и Формат.

Значки в панели инструментов объясняются подсказками, которые появляются при удержании мыши над кнопками. Кнопки делятся на пять категорий:

Заголовки и списки:

В левом углу панели инструментов редактора сообщений можно выбрать Нормальный стиль текста (по умолчанию) или стили от Заголовка 1 до Заголовка 6 для различных размеров заголовка, от большого (1) до маленького (6). Другие стили включают форматирование для использования тегов HTML для форматирования блоков или текста и три типа списков.

Например, вместо использования звёздочек для маркирования отступов в списке можно использовать разные стили списка. Evolution использует различные стили списка и управляет переносом слов и множественные уровни отступов.

Стили текста:

Используйте эти кнопки для определения того, как будет выглядеть письмо. Если текст выделен, стили применяются к выделенному тексту. Если текст не выделен, стиль применяется к вводимому далее тексту.

Кнопка | Описание
--- | ---
TT | Текст печатной машинки, похожий на шрифт Courier monospaсe.
Жирный A | Сделать текст жирным.
Курсив A | Сделать текст наклонным.
Подчёркнутый A | Сделать текст подчёркнутым.
Перечёркнутый A | Сделать текст перечёркнутым линией.

Выравнивание:

Следующие кнопки стилей, три значка абзаца, должны быть знакомы пользователям большинства текстовых редакторов. Левая кнопка выравнивает текст по левому краю, центральная кнопка выравнивает текст по центру, правая кнопка выравнивает текст по правому краю.

Правила отступов:

Кнопка со стрелкой влево сокращает отступ абзаца, со стрелкой вправо увеличивает его отступ.

Выбор цвета:

В правой части есть инструмент выбора цвета, который отображает диалог выбора цвета для данного текста. Чтобы выбрать новый цвет, щёлкните на находящейся правее кнопке со стрелкой. Если текст выбран, цвет применяется к выделенному тексту. Если текст не выбран, цвет применяется к вводимому дальше тексту. Можно выбрать фоновый цвет или рисунок, щёлкнув правой кнопкой на тексте сообщения и затем выбрав Стиль страницы.

##### Дополнительное форматирование HTML

В меню Вставить есть некоторые другие пункты, которые можно использовать для стилизации письма. Для доступа к этим и другим инструментам форматирования HTML убедитесь, что режим HTML в меню Формат > HTML активирован.

###### Вставка ссылки

Для вставки гиперссылок в HTML-сообщение используйте инструмент Вставить ссылку. Если вы не хотите специально делать ссылку на текст, можно напрямую ввести электронный адрес и Evolution распознает её как ссылку.

1. Выберите текст, который нужно сделать ссылкой.

2. Щёлкните правой кнопкой по тексту, затем щёлкните Вставить гиперссылку.

3. Введите URL в поле URL.

4. Щёлкните Закрыть.

###### Вставка рисунка

1. Щёлкните Рисунок на панели инструментов или в меню Вставка.

2. В диалоге Вставить рисунок найдите файл рисунка.

3. Нажмите ОК.

###### Вставка горизонтальной линии

Можно вставить горизонтальную линию в текст для разделения его на две части:

1. Щёлкните Линейка (Горизонтальная линия).

2. Выберите ширину, размер и выравнивание.

3. Выберите Затенённая, если необходимо

4. Щёлкните Закрыть.

###### Вставка таблицы

Можно вставить таблицу в текст:

1. Щёлкните Таблица.

2. Выберите количество рядов и колонок.

3. Выберите тип макета таблицы.

4. Выберите фон для таблицы.

   Чтобы вставить рисунок для фона, щёлкните Обзор и выберите желаемый рисунок.

5. Щёлкните Закрыть.

#### Параметры отправки почты

В Evolution при отправке почты можно установить следующие параметры.

Отчёт о прочтении:

Evolution позволяет запросить отчёт о прочтении отправленного вами сообщения, чтобы дать знать, когда ваше сообщение было просмотрено получателем. Отчёты полезны, когда отправляются сообщения, чувствительные к сроку. Чтобы запросить отчёт о получении, щёлкните в редакторе сообщений Вставить > Запросить отчёт о прочтении.

Изменить приоритет сообщения:

Можно изменить приоритет отправляемого сообщения, так, что получатель будет знать о его важности. Для изменения приоритета сообщения выберите в редакторе сообщений Вставить > Изменить приоритет сообщения.

Evolution будет игнорировать приоритет сообщений, так как предполагается, что получатель должен решить, важное ли сообщение или нет.

#### Настройки по умолчанию

Evolution позволяет изменить настройки по умолчанию. Можно организовать свою собственную папку для черновиков и папку отправленных писем, установить адреса, на которые отправлять копии. Можно также изменять установки для приёма сообщений из окна установок по умолчанию.

Чтобы изменить установки по умолчанию,

1. Выберите Правка > Параметры для открытия окна Параметры Evolution.

2. Выберите учётную запись, настройки по умолчанию которой нужно изменить.

3. Щёлкните Правка для открытия окна Редактор учётных записей.

4. Щёлкните вкладку По умолчанию.

5. Отметьте флажки и введите электронные адреса, на которые нужно всегда отправлять копии (CC) и невидимые (BCC) копии писем.

6. Выберите из выпадающего списка необходимые действия для настройки отчётов сообщений.

##### Смена папок по умолчанию Отправленные и Черновики

По умолчанию, все отправленные сообщения перемещаются напрямую в папку Отправленные, а сообщения, отмеченные как черновики, сохраняются в папке Черновики. Для изменения установок по умолчанию для черновиков,

1. Щёлкните кнопку Черновики для отображения списка папок.

2. Выберите папку, в которую хотите сохранять черновики.

3. Нажмите ОК.

4. Нажмите Восстановить для восстановления первоначальных настроек.

Чтобы изменить папку по умолчанию для отправленных писем,

1. Щёлкните кнопку Отправленные для отображения списка папок.

2. Выберите желаемую папку для отправленных сообщений.

3. Нажмите ОК.

4. Нажмите Восстановить для восстановления первоначальных настроек.

#### Пересылка почты

Получив почту, вы можете переслать её на другой адрес или группе адресатов, которым оно могло бы быть интересным. Можно переслать сообщение в виде вложения к новому сообщению (это по умолчанию) или переправить его встроенным сообщением, содержащим заключённые в кавычки части полученного сообщения. Пересылка вложением предпочтительна, если нужно переслать полное, неизменное сообщение кому-либо ещё. Встроенные сообщения лучше использовать, если нужно переслать часть сообщения, или же если имеется много разбросанных комментариев по тексту сообщения. Помните, что нужно отметить, от кого пришло сообщение и убрали или изменили ли вы содержание сообщения.

Чтобы переслать читаемое сообщение:

1. Нажмите Переслать на панели инструментов.

   или

   Если вы предпочитаете переслать сообщение как встроенные вместо вложенных, щёлкните в меню Сообщение > Переслать как > Встроенное.

2. Выберите адресатов, как если бы вы составляли новое сообщение; тема уже введена, хотя при желании можно её изменить.

3. Добавьте свои комментарии в окне сообщения, затем щёлкните Отправить.

Вложения к пересылаемым сообщениям пересылаются только если оригинальное сообщение отправляется как вложение. При встраивании сообщений вложения не пересылаются.

#### Советы вежливости в электронной почте

- Не пересылайте "Письма счастья" (письма, как правило, религиозно-мистического содержания, рассылаемые по многим адресам для того, чтобы получатель разослал его дальше). Остерегайтесь обмана и человеческих легенд, убедитесь, что сообщение не содержит несколько слоёв символов ">", показывающих количество неосторожных встроенных пересылок.

- Always begin and close with a salutation. Say please and thank you, just like you do in real life. You can keep your pleasantries short, but be polite.

- ПИСЬМО ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ ОЗНАЧАЕТ, ЧТО ВЫ КРИЧИТЕ! Не пишите сообщения целиком заглавными буквами. Это наносит вред ушам собеседника.

- Проверьте грамматику и используйте законченные предложения. По умолчанию, Evolution подчёркивает красной линией нераспознанные при наборе слова.

- Не отсылайте непристойные сообщения. Если вы получили таковое, не отвечайте на него.

- Когда вы отвечаете или пересылаете сообщение, включите достаточную для понимания контекста часть предыдущего сообщения.

- Не рассылайте спам.

### Отправление приглашений по электронной почте

Если вы внесли запись о событии в Календарь, вы затем можете разослать приглашения по списку приглашённых через почтовые средства Evolution. Пригласительные карточки рассылаются как вложения в формате iCal.

Чтобы отправить приглашения в Groupwise, щёлкните правой кнопкой на значке календаря и нажмите Переслать как iCalendar.

При получении приглашения есть несколько вариантов:

Принять:

Означает, что вы намерены встретиться. При нажатии на кнопку ОК встреча вводится в ваш календарь.

Вероятно принять:

Означает, что вы, вероятно, прибудете на встречу. При нажатии на кнопку ОК встреча вводится в ваш календарь, но помечается как вероятная.

Отклонить:

Означает, что вы не можете прибыть на встречу. При нажатии на кнопку ОК встреча не вводится в ваш календарь, хотя если выбран параметр "Просьба ответить", ваш ответ отправляется к организаторам встречи.

Просьба ответить:

Выберите этот параметр, если хотите, чтобы ваш ответ был направлен организаторам встречи.

### Менеджер подписок IMAP

Поскольку папки IMAP существуют на сервере и для их открытия или проверки требуется время, вам нужно чётко контролировать способ использования папки IMAP. Для этого используется менеджер подписок IMAP. Если вы предпочитаете отображать каждую почтовую папку, можно выбрать этот параметр. Однако, если вы хотите выбрать специфический пункт в вашем почтовом ящике и исключить остальные, можно использовать средство управления подписками.

1. Выберите Папка > Подписки.

2. Если вы имеете учётные записи на нескольких серверах IMAP, выберите сервер, на котором хотите управлять своими подписками.

   Evolution отображает список доступных файлов и папок.

3. Выберите файл или папку, щёлкнув по нему.

   Нужно выбрать по меньшей мере папку Входящие. В зависимости от способа, которым был настроен сервер IMAP, список доступных файлов может включать папки, не являющиеся почтовыми. Если это так, то можно их игнорировать.

4. Щёлкните Подписаться, чтобы добавить папку к списку подписок.

5. Закончив подписку к желаемым папкам, закройте окно.

### Шифрование

Для защиты кодированием передачи электронной почты Evolution предлагает два метода шифрования:

- Шифрование GPG

- Шифрование S/MIME

Evolution помогает защитить вашу конфиденциальность через использование GNU Privacy Guard (GPG), реализацию сложного публичного ключа шифрования.

GPG использует два ключа: публичный и персональный. Вы можете давать свой публичный ключ всем, кто хочет принимать шифрованные сообщения, или выложить его на сервере публичных ключей, так, что люди могли бы просмотреть его до того, как связаться с вами. Ваш персональный ключ позволяет вам дешифровать сообщения, зашифрованные публичным ключом. Никогда никому не давайте ваш персональный ключ.

Отправляя зашифрованное сообщение, вы должны зашифровать его с помощью вашего имеющегося у ваших получателей публичного ключа. Чтобы получать зашифрованные сообщения убедитесь, что отправитель имеет ваш ключ. Для подписания сообщений вы зашифровываете подпись с помощью вашего персонального ключа, так что только ваш публичный ключ может открыть его. Когда вы отправляете сообщение, получатель с помощью вашего публичного ключа раскрывает подпись, сверяя вашу подлинность.

Evolution не поддерживает ранние версии PGP, такие, как OpenPGP и Inline PGP.

Можно использовать шифрование двумя различными способами:

- Можно зашифровать целое сообщение, так что никто, кроме получателя, не сможет прочесть его.

- Можно прикрепить зашифрованную подпись к сообщению в формате простого текста, так, что получатель может прочесть сообщения без дешифрации, ему необходимо провести дешифрацию только для сверки идентичности отправителя.

For example, suppose that Kevin wants to send an encrypted message to his friend Rachel. He looks up her public key on a general key server, and then tells Evolution to encrypt the message. The message now reads @#$23ui7yr87#@!48970fsd. When the information gets to Rachel, she decrypts it using her private key, and it appears as plain text for her to read.

#### Создание ключа шифрования GPG

До того, как вы сможете получать или отправлять зашифрованные письма, вам нужно сгенерировать ваши публичный и персональный ключи с помощью GPG. Эта процедура основана на GPG версии 1.2.4. Если у вас другая версия, эти шаги могут незначительно отличаться. Вы можете проверить номер версии командой `gpg --version`.

1. Откройте терминал и наберите `gpg --gen-key`.

2. Выберите алгоритм и нажмите Enter.

   или

   Чтобы принять алгоритм по умолчанию DSA и ElGamal, нажмите Enter (рекомендовано).

3. Выберите длину ключа, затем нажмите Enter. Чтобы принять значение по умолчанию, 1024 бит, нажмите Enter.

4. Введите, до какого времени должен быть действителен ваш ключ.

   или

   Чтобы принять значение без срока действия, нажмите Enter, потом нажмите Y когда будет запрос подтверждения выбора.

5. Введите ваше настоящее имя, затем нажмите Enter.

6. Введите адрес вашей электронной почты, затем нажмите Enter.

7. (Дополнительно) Введите комментарий, затем нажмите Enter.

8. Просмотрите ваш идентификатор пользователя ID. Если всё верно, нажмите O.

9. Введите пароль, затем нажмите Enter.

10. Подвигайте мышью из стороны в сторону для генерации ключей.

После того, как ключи были сгенериированы, вы можете просмотреть информацию о вашем ключе, набрав `gpg --list-keys`. Вы должны увидеть что-то, похожее на это: `/home/you/.gnupg/pubring.gpg ---------------------------- pub 1024D/32j38dk2 2001-06-20 you <you@example.com> sub 1024g/289sklj3 2001-06-20 [expires: 2002-11-14]`

GPG создаёт один список, или keyring, для ваших публичных ключей и один для ваших персональных ключей. Все известные вам публичные ключи хранятся в файле ~/.gnupg/pubring.gpg. Если вы хотите дать ваш ключ другим людям, вышлите им этот файл.

Если вы хотите, то можете загрузить ваши ключи на сервер ключей.

1. Проверьте идентификацию вашего публичного ключа командой gpg--list-keys. Это - текст после 1024D на линии, начинающейся с pub. Для примера выше, она является 32j38dk2.

2. Введите команду `gpg --send-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net `32j38dk2``. Замените `32j38dk2` на идентификацию (ID) вашего ключа. Вам потребуется ваш пароль для того, чтобы это сделать.

Серверы ключей хранят ваши публичные ключи для вас, так что ваши друзья могут расшифровать ваши сообщения. Если вы решили не использовать сервер ключей, вы можете отдельно отправить ваш публичный ключ, включив его в подпись или выложив на собственной веб-странице. Однако, проще опубликовать ключ однажды и затем позволить людям загружать его из центрального места, когда им будет нужно.

Если у вас нет ключа для раскрытия или дешифрования сообщения, вы можете настроить ваш инструмент шифрования для автоматического его поиска. Если ключ не будет найден, появится сообщение об ошибке.

#### Получение и использование публичных ключей GPG

Чтобы отправить зашифрованное сообщение, вам нужно использовать публичный ключ получателя в комбинации со своим персональным ключом. Evolution справится с шифрованием, но вам нужно получить публичный ключ и добавить его к вашему списку ключей.

Чтобы получить публичный ключ из сервера публичных ключей, введите команду `gpg --recv-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net `keyid``, заменив `keyid` ID ваших получателей. Вам нужно ввести ваш пароль, затем ID автоматически добавятся к вашему списку ключей.

The domain wwwkeys.pgp.net is assigned to multiple hosts in various networks. The gpg utility tries to connect to one in the current network; and if that particular host is down, it fails with a time-out.

To avoid this, Type `$ host wwwkeys.pgp.net` in a terminal console and get the IP address of the hosts. You can ping each of them to find the one which is up and running. Now, you can replace wwwkeys.pgp.net in the gpg --recv-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net keyid command with that explicit IP number as returned by the host utility.

If someone sends you a public key directly, save it as a plain text file and enter the command `gpg `--import`` to add it to your keyring.

#### Настройка шифрования GPG

1. Щёлкните Правка > Параметры, затем выберите Учётные записи.

2. Выберите учётную запись, с которой хотите использовать функции шифрования, затем нажмите Правка.

3. Щёлкните по вкладке Безопасность.

4. Укажите идентификатор (ID) вашего ключа в поле Идентификатор ключа PGP/GPG.

5. Нажмите ОК.

6. Щёлкните Закрыть.

Evolution предполагает, что вы знаете идентификатор вашего ключа. Если вы его не помните, вы можете получить его набрав `gpg --list-keys` в консольном окне. Ваш идентификатор ключа - это восьмизначная запись с различными цифрами и буквами.

#### Шифрование сообщений

Чтобы зашифровать простое сообщение:

1. Откройте окно редактора сообщений.

2. Щёлкните Безопасность > Зашифровать с помощью PGP.

3. Составьте ваше сообщение, затем щёлкните Отправить.

Вы можете настроить, чтобы Evolution всегда подписывала ваши электронные сообщения:

1. Щёлкните Правка > Параметры, затем выберите Учётные записи.

2. Выберите учётную запись, с которой хотите использовать функции шифрования, затем нажмите Правка.

3. Щёлкните по вкладке Безопасность.

4. Отметьте флажок Всегда подписывать исходящие сообщения, когда используется эта учётная запись.

5. Нажмите ОК.

6. Щёлкните Закрыть.

#### Дешифрование полученных сообщений

Если вы получили зашифрованное сообщение, вам до того, как прочесть, нужно его расшифровать. Помните, что отправитель должен иметь ваш публичный ключ до того, как отправит вам своё зашифрованное сообщение.

Когда вы станете просматривать сообщение, Evolution запросит ваш PGP пароль. Введите его, и расшифрованное сообщение отобразится.

#### Шифрование S/MIME

Шифрование S/MIME также использует основанный на ключах подход, однако, оно имеет некоторые значительные преимущества в удобстве и безопасности. S/MIME использует сертификаты, которые похожи на ключи. Публичная часть каждого сертификата содержится у отправителя сообщения и в одном из нескольких сертифицирующих органов (поставщиков сертификатов), которые гарантируют идентичность отправителя и безопасность сообщения. Evolution уже распознаёт большое количество сертификатов безопасности, так что когда вы получаете сообщение с сертификатом S/MIME, ваша система автоматически получает публичную часть сертификата и расшифровывает или сверяет подлинность сообщения.

S/MIME используется наиболее часто в корпоративных установках. В этих случаях администраторы предоставляют сертификаты, которые они получили у поставщиков сертификатов (сертифицирующих органах). В некоторых случаях, организации могут действовать как собственные сертифицирующие органы, с гарантией или без гарантии, предоставленной доверенными источниками, такими, как VeriSign* или Thawte*. В обоих случаях системные администраторы предоставляют вам файл сертификата.

Если вы хотите использовать S/MIME независимо, вы можете выделить сертификат безопасности из браузеров Mozilla* или Netscape*. Смотрите справку Mozilla Справка Mozilla для большей информации о сертификатах безопасности.

Файл сертификата - это защищённый паролем файл на вашем компьютере.

##### Добавление сертификата подписи

1. Щёлкните Правка > Параметры, затем нажмите Сертификаты.

2. Щёлкните Импорт.

3. Выберите файл для импорта, затем щёлкните Открыть.

4. Щёлкните Закрыть.

Таким же образом вы можете добавлять сертификаты, которые отправлены вам независимо из любого доверенного источника, щёлкая по вкладке Сертификаты контактов и используя то же самое средство для импорта. Вы можете также добавлять тем же самым способом новых поставщиков сертификатов, которые имеют свои собственные файлы сертификации.

##### Подпись или шифрование каждого сообщения

После того, как вы добавили ваш сертификат, вы можете подписывать или шифровать сообщения, щёлкая в редакторе сообщений Безопасность > S/MIME Подписать с помощью S/MIME или Зашифровать с помощью S/MIME.

Чтобы подписывать или шифровать каждое сообщение:

1. Щёлкните Правка > Параметры, затем выберите учётную запись для подписи и шифрования.

2. Щёлкните Правка, затем нажмите Безопасность.

3. Щёлкните Выбрать для выбора сертификата подписи и укажите путь к вашему сертификату подписи.

   или

   Щёлкните Выбрать для выбора сертификата шифрования и укажите путь к вашему сертификату шифрования.

4. Выберите подходящие параметры.

5. Нажмите ОК.

6. Щёлкните Закрыть.

## Организация электронной почты

Whether you only get a few e-mail messages a day, or you receive hundreds, you probably want to sort and organize them. Evolution has the tools to help you do it.

- Импорт вашей старой почты

- Сортировка списка сообщений

- Организация папок

- Поиск сообщений

- Создание правил для автоматической организации почты

- Использование папок поиска

- Остановка спама

### Импорт вашей старой почты

Evolution позволяет вам импортировать старую электронную почту и контакты, так что вам не нужно беспокоиться о потере вашей прежней информации.

#### Импорт одиночных файлов

Evolution может импортировать следующие типы файлов:

vCard (.vcf, .gcrd):

Формат адресной книги, используемый GNOME, KDE и многими другими программами-менеджерами контактов. Будьте уверены, что сможете экспортировать формат vCard из любой программы, являющейся адресной книгой.

vCalender:

Формат для хранения файлов календаря, который обычно используется Evolution, Microsoft Outlook, Sunbird и Korganizer.

iCalendar или iCal (.ics):

Формат для хранения файлов календаря. iCalendar используется переносными устройствами Palm OS, Evolution и Microsoft Outlook.

Evolution/Mozilla/Outlook CSV/Tab (.csv, .tab):

Файлы CSV или Tab, сохранённые при использовании Evolution, Microsoft Outlook и Mozilla.

Microsoft Outlook Express 4 (.mbx):

Формат электронных файлов, используемый Microsoft Outlook Express 4. Для других версий Microsoft Outlook и Outlook Express смотрите Шаг 1.

LDAP формат обмена данных (.LDIF):

Стандартный формат данных для контактных карточек.

Berkley Mailbox (расширение *.mbox или вообще без расширения):

Формат электронной почты, используемый Mozilla, Netscape, Evolution, Eudora* и многими другими почтовыми клиентами.

Чтобы импортировать вашу старую электронную почту:

1. Щёлкните Файл > Импорт.

2. Щёлкните Далее.

3. Выберите Импорт одного файла, затем щёлкните Вперёд.

4. Выберите файл для импорта, затем щёлкните Вперёд.

5. Щёлкните Импорт.

#### Импорт нескольких файлов

Evolution автоматизирует процесс импорта для нескольких приложений, которые она сможет распознать.

1. Щёлкните Файл > Импорт.

2. Щёлкните Далее.

3. Выберите Импорт данных и настроек из старых программ, затем щёлкните Вперёд.

   Следуйте шагам Шаг 3 до Шаг 5 для импорта.

   Evolution ищет старые почтовые программы, и, если возможно, импортирует данные из них.

Microsoft Outlook и версии Outlook Express после 4 используют проприетарный формат, который Evolution не может прочитать или импортировать. Один способ миграции, который хорошо работает, - это использовать приложение Outport. Смотрите outport.sourceforge.net для дополнительной информации. Вы также можете импортировать данные в другой почтовый клиент Windows, такой, как Mozilla.

1. Находясь в Windows, импортируйте ваши файлы .pst в Mozilla Mail (или другую почтовую программу, такую, как Netscape или Eudora, которые используют стандартный формат mbox).

   Пользователям Mozilla и Netscape нужно щёлкнуть Файл > Сжать > Все папки в почтовом инструменте Netscape или Mozilla. Иначе Evolution импортирует и восстановит ваши сообщения в ваших папках Корзина.

2. Копируйте файлы на раздел или систему, на которую установлена Evolution.

3. Используйте инструмент импорта Evolution для импорта файлов.

Для почты POP фильтры применяются после того, как сообщения загружены. Для почты IMAP фильтры к новым сообщениям применяются тогда, когда вы открываете папку Входящие. На серверах Exchange фильтры не применяются до тех пор, пока вы не выберете вашу папку Входящие и не щёлкните Сообщение > Применить фильтры или не нажмёте Ctrl+Y. Чтобы заставить ваши фильтры обрабатывать все сообщения в папке, выберите всю папку, нажав Ctrl+A, после чего примените фильтры нажатием Ctrl+Y.

### Сортировка списка сообщений

Evolution помогает вам работать, позволяя вам сортировать почту. Чтобы сортировать по отправителю, теме или дате щёлкните заголовок столбца с той меткой вверху списка сообщений. Направление стрелки на метке столбца указывает направление сортировки. Щёлкните снова, чтобы сортировать в обратном порядке. Например, щёлкните Дата для сортировки сообщений по дате от старых к более новым. Щёлкните снова, и Evolution отсортирует список от новых к старым. Вы можете также щёлкнуть правой кнопкой по заголовку столбца для получения набора параметров сортировки для добавления или удаления столбцов в списке сообщений.

Чтобы просмотреть заголовок сообщения полностью, щёлкните Вид > Все заголовки сообщения. Чтобы просмотреть все данные сообщения, щёлкните Вид > Исходный текст сообщения.

#### Упорядочиваение почты в подшивках сообщений

Вы также можете выбрать просмотр по подшивкам. Щёлкните Вид > Группировать по подшивкам для включения или выключения режима просмотра по подшивкам. Когда вы выбираете этот параметр, Evolution группирует сообщение с ответами на него, так что вы можете проследить общение в подшивке от одного сообщения к другому.

In a thread of conversation view, each new message is stacked below of the ones that arrived before it, so that the newest message is always the one you see first. Whenever a new message arrives to an old thread as a reply, you will see it below the parent message. You always see the thread based on the date of the recent message received. The threads are sorted by the date of most recent message in the threads.

There is a gconf key to toggle between the collapsed or expanded state of mail thread. By default, it is collapsed and you can change this at /apps/evolution/mail/display/thread_expand. If the value is set to false, expanded state is remembered. When you restart Evolution, all the threads are arranged to this state. This is a highly advanced option only for the advanced users.

#### Сортировка почты по заголовкам столбцов

Список сообщений обычно имеет столбцы, отображающие, было ли сообщение прочитано, имеется ли вложение, насколько оно важно, отправителя, дату и тему письма.

#### Упорядочивание почты по заголовкам столбцов

В дополнение к этому, Evolution позволяет упорядочить ваши сообщения используя функцию Сортировать по списку. Вы можете использовать для сортировки любой из данных в списке Сортировать по критериев для сортировки, такие, как Отправитель, Адрес, Кому, От, Размер и так далее. Результатом является отсортированный в зависимости от выбранного вами критерия список сообщений.

Для упорядочивания сообщений выполните следующие действия:

1. Щёлкните правой кнопкой по заголовку столбца.

2. Выберите Сортировать по для получения списка критериев.

   Сортировать по:

   Сортирует сообщения по различным критериям, перечисленным ниже:

   - Получатели

   - Отправитель

   - Адрес

   - Отправитель

   - До

   - Флаг "К исполнению"

   - Состояние флага

   - Размер

   - Кому

   - Получено

   - Дата (Возрастающая)

   - Тема

   - От

   - Вложение

   - Вес

   - Отмечено

   - Состояние

   - Настраиваемый

   Щёлканье каждого критерия сортировки по кругу предоставляет вам три возможности. Сортировка по критерию в возрастающем или убывающем порядке или без сортировки сообщений. Когда вы щёлкаете какой-то из критериев для сортировки повторно, Evolution упорядочивает сообщения в определённой последовательности — возрастании, убывании или без сортировки. Например, когда вы щёлкаете Получатели в первый раз, Evolution отсортировывает сообщения по получателям в возрастающем порядке, и в обратном порядке при щелчке во второй раз. При следующем щелчке сообщения отображаются без сортировки.

   Сортировка по возрастанию:

   Сообщения сортируются сверху вниз, формируя отсортированный список сообщений в порядке от старейшего к самому новому.

   Сортировка по убыванию:

   Сортировка по убыванию изменяет порядок наоборот, формируя отсортированный список сообщений в порядке от новейшего к самому старому.

   Без сортировки:

   Функция Без сортировки удаляет сортировку из столбца, возвращая такой порядок сообщений, какой был при их добавлении в папку.

   Убрать этот столбец:

   Удаляет этот столбец из видимости. Вы также можете удалить столбец перетащив заголовок куда-нибудь вне списка сообщений.

   Добавить столбец:

   Когда вы выбираете этот пункт, появляется диалог, отображающий список доступных столбцов. Перетащите нужный вам столбец в место между существующими заголовками столбцов. Красная стрелка показывает место, где будет размещён столбец.

   Лучшее заполнение:

   Автоматически выравнивает ширину столбцов для наиболее эффективного использования пространства.

   Настроить текущий вид:

   Выберите этот пункт для выбора более сложной сортировки сообщений или для выбора столбцов с информацией, которую вы хотите отобразить.

3. Выберите критерий для поиска.

   Вы можете просмотреть сообщения в списке сообщений в желаемом порядке.

#### Использование функции К исполнению

Чтобы быть уверенным, что вы не забыли про сообщение, вы можете использовать функцию К исполнению.

1. Выберите одно или несколько сообщений.

2. Щёлкните правой кнопкой на одном из сообщений.

3. Щёлкните Пометить к исполнению.

Вы также можете открыть окно Пометить к исполнению

1. Выберите сообщения.

2. Выберите меню Сообщение.

3. Щёлкните Пометить как.

4. Выберите К исполнению или нажмите Shift+Ctrl+G

   Откроется диалог, позволяющий вам установить тип флага и срок исполнения.

Флаг сам по себе - это действие, которое вы хотите напомнить себе. Некоторые из них вам представлены, такие, как Позвонить, Переслать, Ответить, но вы по желанию можете ввести вашу собственную заметку или действие.

После того, как вы добавили флаг, вы можете пометить его как завершённый или очистить флаг полностью, щёлкнув правой кнопкой по сообщению и затем выбрав Флаг «Завершена» или Очистить флаг.

When you read a flagged message, its flag status is displayed at the top, before the message headers. An overdue message might tell you Overdue: Call by April 07, 2003, 5:00 PM.

Флаги могут помочь организовать вашу работу в течение нескольких дней. Например, вы можете добавить столбец Состояние флага к вашему списку сообщений и сортировать по этому критерию. Другим способом, вы могли бы создать папку поиска, которая отображает все ваши сообщения с флагами, затем очищать флаги по мере исполнения, так как папки поиска содержат только сообщения с приближающимися контрольными сроками.

Функция Пометить как важное:

Если вы предпочитаете простой способ напомнить себе о сообщениях, вы можете пометить их как важные, щёлкнув правой кнопкой на сообщении и затем выбрав Пометить как важное или через меню Сообщение > Пометить как > Важное.

### Организация папок

Evolution, как и многие другие почтовые системы, хранит почту в папках. Изначально у вас имеется несколько почтовых папок, таких, как Входящие, Исходящие и Черновики, но вы можете создать их столько, сколько хотите. Создайте новую папку, щёлкнув Папка > Создать, или щёлкнув правой кнопкой в списке папок и выбрав Создать папку.

Когда вы нажмёте OK, ваши новые папки появятся в списке папок. Вы можете затем перемещать сообщения в них, перетащив их, или щёлкнув правой кнопкой и выбрав > Переместить в папку, или же нажав Shift+Ctrl+V.

Вы также можете переместить сообщения в определённую папку выбрав Сообщение > Переместить в папку или нажав Shift+Ctrl +V. При этом откроется окно Выбрать папку, где вы можете переместить ваше сообщение в любую из данных в списке папок.

Если вы хотите создать новую папку, щёлкните Создать в левом нижнем углу окна. Укажите расположение и введите название папки в поле вверху появившегося окна. Вы можете также переместить сообщения из одной папки в другую, выбрав сообщение и нажав затем внизу справа Переместить.

Если вы создаёте фильтр с помощью помощника фильтров, ваша почта может уже быть отфильтрована автоматически. Для этого выберите Правка > Фильтры сообщений для появления окна Фильтры сообщений.

Щёлкните кнопку Добавить для отображения окна Добавить правило, в котором вы можете установить различные критерии для фильтрации сообщений. Для дополнительной информации обратитесь к Создание правил нового фильтра.

Папка Входящие на большинстве серверов IMAP не может содержать одновременно подкаталоги и сообщения. Когда вы создаёте дополнительные папки на вашем почтовом сервере IMAP, располагайте их от корневого дерева учётной записи IMAP, но не во Входящих. Если вы создаёте подкаталоги в вашей папке Входящие, вы теряете возможность читать существующие в вашей папке Входящие сообщения до тех пор, пока не переместите папки куда-нибудь.

### Поиск сообщений

Большинство почтовых клиентов могут осуществлять поиск, но Evolution делает это различными способами и эффективно и быстро представляет вам результаты поиска через Быстрый поиск, Поиск с настройками и Расширенный поиск.

Быстрый поиск:

Быстрый поиск отображает все сообщения, которые имеют соответствие по встроенным критериям, которые вы выбрали из выпадающего списка в верхней левой стороне, как раз над списком сообщений.

Чтобы осуществить быстрый поиск, выполните следующие действия:

1. Щёлкните Показать для раскрытия выпадающего списка.

2. Выберите из списка критерий для поиска.

   - Все сообщения

   - Непрочитанные

   - Без метки

   - Важное

   - Служебное

   - Личное

   - Выполнить

   - Позже

   - Прочитанные

   - Недавние

   - За последние 5 дней

   - С вложениями

   - Важные

   - Не спам

3. Evolution отображает сообщения, соответствующие критерию, присутствующие в списке сообщений.

Следующие названия не обязательно должны быть такими, как перечисленные здесь названия по умолчанию. Вы можете изменить их, выбрав Правка > Параметры > Настройка почты > Цвета.

- Важное

- Служебное

- Личное

- Выполнить

- Позже

Поиск с настройками:

Evolution позволяет вам выполнить поиск с настройками. Чтобы осуществить поиск сообщения, выполните следующие действия:

1. Щёлкните значок поиска для указания типа поиска.

   Тема или Отправитель содержит:

   Ищутся сообщения, которые содержат искомый текст в теме или имени отправителя. Поиск не производится в содержании сообщения.

   "Получатели" содержит:

   Ищутся сообщения с искомым текстом в заголовках Кому и Копия.

   Сообщение содержит:

   Поиск указанного текста осуществляется в тексте сообщения и во всех заголовках.

   Тема содержит:

   Показывает сообщения, где искомый текст расположен в строке темы.

   Отправитель содержит:

   Находятся сообщения, заголовки "От" которых содержат текст, соответствующий указанному для поиска.

   "Тело" содержит:

   Поиск ведётся только в тексте сообщения, без каких-либо заголовков.

2. Щёлкните по выпадающему списку для выбора области поиска.

   - текущей папке

   - учётной записи

   - всей почте

   - сообщении

3. Введите строку поиска в поисковое поле и нажмите Enter.

   Список папок будет недоступен, если вы выберете поиск по всей почте или в учётной записи.

Evolution отображает результаты поиска в списке сообщений. Вы можете захотеть создать вместо этого папку поиска, для этого смотрите Использование папок поиска.

Чтобы очистить строку поиска, щёлкните кнопку Очистить или в меню, или кнопку нового поиска. Вы также можете нажать Shift+Ctrl+Q для очистки результатов поиска.

Вы даже можете выполнить быстрый поиск в результатах поиска с настройками, отфильтровав и отобразив сообщения в списке сообщений.

Расширенный поиск:

Чтобы осуществить расширенный поиск,

1. Выберите меню Поиск.

2. Нажмите Расширенный поиск, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск.

3. Введите имя поиска.

4. Чтобы добавить правило, щёлкните кнопку Добавить. Для большей информации о правилах обратитесь к Шаг 4 в Создание папки поиска.

5. Нажмите ОК.

6. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить результаты поиска.

Сохранить результаты поиска:

Чтобы сохранить результаты вашего поиска другим способом, чем из расширенного поиска, выберите Поиск > Сохранить результаты поиска. Вы можете просмотреть название результатов вашего поиска перечисленные в меню Поиск.

Изменить сохранённые результаты поиска:

Чтобы изменить ваши сохранённые результаты поиска:

1. Выберите Поиск.

2. Щёлкните Изменить сохранённые результаты поиска для открытия диалога Поиски.

3. Щёлкните кнопку Правка для появления диалогового окна Изменить правило.

   Вы также можете добавлять или удалять поиски из списка, используя доступные справа соответствующие кнопки.

4. Измените имя поиска или критерий поиска из диалогового окна.

5. Нажмите ОК.

### Создание правил для автоматической организации почты

Фильтры работают очень схоже с почтовой комнатой в большой компании. Их целью является собирать, сортировать и препровождать почту в различные папки. В дополнение, вы можете иметь несколько фильтров, выполняющих множественные действия, которые могут оказать воздействие на одно и то же сообщение несколькими способами. Например, ваши фильтры могут делать копии одного сообщения в несколько папок или хранить одну копию и рассылать от одной персоне к другой.

#### Создание правил нового фильтра

1. Щёлкните Правка > Фильтры сообщений.

2. Нажмите Добавить.

3. Введите имя для фильтра в поле Имя поиска.

4. Определите критерий для фильтра в секции Если.

   Для каждого из критериев фильтра вы должны вначале выбрать, какие части сообщения вы хотите отфильтровать.

   Отправитель:

   Адрес отправителя.

   Получатели:

   Получатели сообщения.

   Тема:

   Строка темы сообщения.

   Указанный заголовок:

   Любой заголовок, включая пользовательские.

   If a message uses a header more than once, Evolution pays attention only to the first instance, even if the message defines the header differently the second time. For example, if a message declares the Resent-From: header as engineering@example.com and then restates it as marketing@example.com, Evolution filters as though the second declaration did not occur. To filter on messages that use headers multiple times, use a regular expression.

   Тело сообщения:

   Поиски непосредственно в тексте сообщения.

   Выражение:

   (Только для программистов) Подобрать сообщение в соответствии с выражением, которое вы напишете на языке Scheme, используемом для определения фильтров в Evolution.

   Отправлена дата:

   Фильтрует сообщения в соответствии с датой, когда они были отправлены. Во-первых, выберите условия, по которым вы хотите встретить сообщения, такие, как до или после данного времени. Затем выберите время. Фильтр сравнивает временной штамп сообщения с системными часами, когда запущен фильтр, или со специфическим временем и датой, которую вы выберете из календаря. Вы также можете искать сообщения внутри временного промежутка, относящегося к фильтру, такого, как от двух до четырёх дней назад.

   Получена дата:

   Это работает тем же способом, как параметр Отправлена дата, кроме этого, сравнивается время получения сообщения с датой, вами определённой.

   Метка:

   Сообщения могут иметь метки Важное, Служебное, Личное, Выполнить, Позже. Вы можете настроить метки с другими фильтрами вручную.

   Вес:

   Устанавливает "вес" сообщения целым числом, большим нуля. Вы можете одним фильтром установить или изменить вес сообщения, и затем настроить другой фильтр для перемещения оцененных сообщений. Вес сообщения не основывается на чём-то особенном: это просто число, которое вы назначаете сообщениям, чтобы другие фильтры могли совершить над ними действия.

   Размер (кБ)

   Сортирует, основываясь на размере сообщений в килобайтах.

   Состояние:

   Фильтрует в соответствии с состоянием сообщения. Состоянием может быть Ответ на, Черновик, Важное, Прочитанное или Спам.

   К исполнению:

   Проверяет, отмечено ли сообщение к исполнению.

   Вложения:

   Создаёт фильтр, основывающийся на том, есть ли вложение для электронного письма.

   Списки рассылки

   Фильтрует, основываясь на списке рассылок, из которого пришло письмо. Этот фильтр может пропустить сообщения из некоторых серверов списков, поскольку он проверяет заголовки X-BeenThere, которые используются для идентификации списков рассылки или других распространителей почты. Почта из серверов рассылок, которые не настроены правильно на X-BeenThere, не могут быть определены этими фильтрами.

   Соответствует рег. выражению:

   Если вы знаете, что такое regex, или регулярное выражение, этот параметр позволяет вам осуществлять поиск по сложным образцам писем, так что вы можете найти, например, все слова, которые начинаются с "а" и заканчиваются на "м", длиной от шести до пятнадцати букв, или все сообщения, которые объявляют особенные заголовки дважды. Для информации о том, как использовать регулярные выражения, обратитесь к man-руководству команды grep.

   Учётная запись - источник:

   Фильтрует сообщения в соответствии сервером, с которого вы их получили. Это больше всего полезно, если вы используете несколько учётных записей протокола POP.

   Передать программе через канал:

   Evolution может использовать внешнюю команду для осуществления процедур над сообщениями, после чего процесс основывается на возвращённом значении. Команда, использующаяся этим способом, должна вернуть переменную. Это наиболее часто используется для добавления внешнего фильтра почтового спама.

   Тест на спам:

   Фильтрует, основываясь на результатах теста почты на спам.

   Найти элементы, которые соответствуют следующему критерию:

   Если вы хотите несколько критериев для этого фильтра, щёлкните Добавить и повторите шаг 4.

   Выберите действия для фильтра в секции Тогда

   Выберите один из следующих параметров.

   - Переместить в папку:

     Перемещает сообщения в папку, которую вы указали. Щёлкните здесь, чтобы выбрать папку назначения.

   - Скопировать в папку:

     Помещает копию сообщения в папку, которую вы указали. Щёлкните здесь, чтобы выбрать папку назначения.

   - Удалить:

     Помечает сообщение для удаления. Сообщение может быть восстановлено до тех пор, пока вы не сотрёте сообщение или не очистите корзину.

   - Остановить обработку:

     Выберите это, если хотите заставить все остальные фильтры проигнорировать это сообщение.

   - Назначить цвет:

     Помечает сообщения цветом по вашему выбору.

   - Назначить вес:

     Назначает сообщению целочисленный вес.

   - Скорректировать вес:

     Изменяет вами установленный выраженный числом "вес".

   - Установить состояние:

     Устанавливает состояние сообщения. Состояние может быть Ответ на, Удалено, Черновик, Важное, Прочитанное или Спам.

   - Сбросить состояние:

     Если сообщение имеет значение состояния, то сбрасывает его. Если значение состояния не определено, ничего не делается.

   - Сигнал:

     Выдаёт системный сигнал.

   - Воспроизвести звук:

     Выберите звуковой файл, чтобы Evolution его воспроизвела.

   - Передать программе через канал:

     Отправляет сообщение программе по вашему выбору. Возвратное значение не предполагается. Эта функция может быть использована для создания автоматических веб-посланий из электронных сообщений или для выполнения дополнительной постобработки сообщений, не поддерживаемой Evolution.

   - Запустить программу:

     Evolution запускает приложение.

5. Щёлкните Добавить, если вам нужно несколько действий, и нажмите OK.

6. Нажмите ОК.

Вот простые комбинации для быстрого фильтрования или создания папок поиска:

1. Щёлкните правой кнопкой на сообщении в списке сообщений.

2. Выберите один из пунктов подменю Создать правило из сообщения.

   Создание правила, основанного на сообщении, открывает окно создания фильтра с некоторой информацией о сообщении, для удобства, уже заполненной.

Если у вас есть несколько фильтров, подходящих к одному сообщению, то они, если один из фильтров не имеет действие Остановить обработку, применяются к сообщению последовательно. Если вы используете это действие в фильтре, то сообщения, на которые влияет этот фильтр, не обрабатываются другими фильтрами.

Если вы сначала откроете диалог Фильтры, вы увидите список фильтров, расположенных в том порядке, в котором они будут применены. Вы можете переместить их вверх и вниз по приоритету, щёлкая кнопки Вверх и Вниз.

#### Правка фильтров

1. Щёлкните Правка > Фильтры сообщений.

2. Выберите фильтр для правки, затем нажмите Правка.

3. Внесите необходимые изменения, затем нажмите ОК дважды.

#### Удаление фильтров

1. Щёлкните Правка > Фильтры сообщений.

2. Выберите фильтр для удаления, затем нажмите Удалить.

3. Нажмите ОК.

### Использование папок поиска

Если фильтры недостаточно гибкие, или вы застали себя на выполнении того же поиска снова и снова, обратите внимание на папки поиска. Папки поиска - это расширенный способ просмотра ваших электронных сообщений внутри Evolution. Если вы получаете много писем или часто забываете, куда вы поместили сообщение, папки поиска могут помочь вам всё это организовать.

Папка поиска в действительности - совмещение всех других инструментов организации, она выглядит как папка, действует как поиск, и вы настраиваете её как фильтр. Другими словами, обычная папка в действительности содержит сообщения, но папка поиска является просмотром сообщений, которые могут находиться в нескольких различных папках. Сообщения, которые она содержит, определены "на лету" использованием предварительного выбранного вами набора критериев.

По мере того, как сообщения, которые встречает критерий папки поиска, пополняются или удаляются, Evolution автоматически подстраивает содержание папки поиска. Когда вы удаляете сообщение, оно исчезает из папки, в которой оно действительно существовало, так же как и в любой папке поиска, отображавшего сообщение.

Прочая папка поиска - это противоположность других папок поиска: она отображает все сообщения, которые не появились в других папках поиска.

Если вы используете удалённое хранение, например, IMAP или Microsoft Exchange, и создали папку поиска для поиска в них, Прочая папка поиска также осуществит поиск в удалённых папках. Если вы не создали ни одной папки поиска для поиск в удалённых хранилищах почты, Прочая папка поиска также не будет искать в них.

As an example of using folders, searches, and search folders, consider the following: To organize his mailbox, Jim sets up a search folder for e-mail from his friend and co-worker Anna. He has another search folder for messages that have novell.com in the address and Evolution in the subject line, so he can keep a record of what people from work send him about Evolution. If Anna sends him a message about anything other than Evolution, it only shows up in the Anna search folder. When Anna sends him mail about the user interface for Evolution, he can see the message both in the Anna search folder and in the Internal Evolution Discussion search folder.

#### Создание папки поиска

1. Щёлкните Сообщение > Создать правило, затем выберите папку поиска, основанную на Теме, Отправителе или Получателях.

   или

   Выберите из меню Поиск > Создать папку по результатам поиска.

   Выполните эту операцию из результатов поиска. Функция Создать папку по результатам поиска доступна, если вы уже выполнили поиск.

   или

   Нажмите Правка > Папки поиска.

2. Нажмите Добавить.

3. Введите имя папки поиска в поле Имя поиска.

4. Выберите критерий вашего поиска. Для каждого критерия вы должны сначала выбрать, в какой из следующих частей сообщения вы хотите провести поиск. Критерии почти такие же, как критерии для фильтров.

   Отправитель:

   Адрес отправителя.

   Получатели:

   Получатели сообщения.

   Тема:

   Строка темы сообщения.

   Тело сообщения:

   Поиски непосредственно в тексте сообщения.

   Выражение: (только для программистов)

   Подобрать сообщение в соответствии с выражением, которое вы напишете на языке Scheme, используемом для определения фильтров в Evolution.

   Отправлена дата:

   Фильтрует сообщения в соответствии с датой, когда они были отправлены. Во-первых, выберите условия, по которым вы хотите встретить сообщения, такие, как до или после данного времени. Затем выберите время. Фильтр сравнивает временной штамп сообщения с системными часами, когда запущен фильтр, или со специфическим временем и датой, которую вы выберете из календаря. Вы также можете искать сообщения внутри временного промежутка, относящегося к фильтру, такого, как от двух до четырёх дней назад.

   Получена дата:

   Это работает тем же способом, как параметр Отправлена дата, кроме этого, сравнивается время получения сообщения с датой, вами определённой.

   Метка:

   Сообщения могут иметь метки Важное, Служебное, Личное, Выполнить, Позже. Вы можете настроить метки с другими фильтрами вручную.

   Вес:

   Устанавливает "вес" сообщения целым числом, большим нуля. Вы можете одним фильтром установить или изменить вес сообщения, и затем настроить другой фильтр для перемещения оцененных сообщений. Вес сообщения не основывается на чём-то особенном: это просто число, которое вы назначаете сообщениям, чтобы другие фильтры могли совершить над ними действия.

   Размер (кБ)

   Сортирует, основываясь на размере сообщений в килобайтах.

   Состояние:

   Фильтрует в соответствии с состоянием сообщения. Состоянием может быть Ответ на, Черновик, Важное, Прочитанное или Спам.

   К исполнению:

   Проверяет, отмечено ли сообщение к исполнению.

   Вложения:

   Создаёт фильтр, основывающийся на том, есть ли вложение для электронного письма.

   Список рассылки:

   Фильтрует, основываясь на списке рассылок, из которого пришло письмо. Этот фильтр может пропустить сообщения из некоторых серверов списков, поскольку он проверяет заголовки X-BeenThere, которые используются для идентификации списков рассылки или других распространителей почты. Почта из серверов рассылок, которые не настроены правильно на X-BeenThere, не могут быть определены этими фильтрами.

   Соответствует всем:

   Проверяет, соответствует ли сообщение всем перечисленным критериям.

5. Выберите папки, где эта папка поиска будет осуществлять поиск. Доступные параметры:

   Все локальные папки:

   В качестве источника папок поиска используются все локальные папки, в дополнение к индивидуально выбранным папкам.

   Все активные удалённые папки:

   Удалённые папки рассматриваются как активные, если вы подсоединены к серверу; вы должны быть подсоединены к вашему почтовому серверу для того, чтобы папка поиска включила сообщения из этого источника в дополнение к индивидуально выбранным папкам.

   Все локальные и активные удалённые папки:

   В качестве источника папок поиска используются все локальные и активные удалённые папки, в дополнение к индивидуально выбранным папкам.

   Указанные папки:

   В качестве источника папок поиска используются индивидуальные папки.

   Если вы выберете Указанные папки,

   1. щёлкните кнопку Добавить, чтобы открыть окно Выбрать папку.

   1. Выберите папку и нажмите кнопку Добавить.

   Вы можете видеть добавленные к списку папки в поле внизу окна Добавить правило.

6. Нажмите ОК.

### Остановка спама

Evolution can check for junk mail for you. Evolution uses SpamAssassin and/ or Bogofilter with trainable Bayesian filters to perform the spam check. When the software detects mail that appears to be junk mail, it will flag it and hide it from your view. Messages that are flagged as junk mail are displayed only in the Junk folder.

Фильтр спама, если вы его потренируете, может выучить, какие виды почты легальные, а какие - нет. Когда вы впервые начинаете использовать блокировку спама, проверьте папку Спам, чтобы убедиться, что легальная почта не помечена как спам. Если ошибочно помечены "правильные" письма, удалите их из папки Спам, щёлкнув правой кнопкой по ним и выбрав Пометить как не спам или нажав Shift+Ctrl+J. Если Evolution пропустила рекламное письмо, щёлкните правой кнопкой на сообщении, после чего нажмите Пометить как спам или нажмите Ctrl+J. После внесения корректировок фильтр сможет распознавать подобные сообщения в будущем и будет становиться более точным с каждым разом.

Every filter needs to learn at the least 100 spam and 100 ham to start working. For that, you must mark each message manually by clicking the Not junk button in the toolbar to learn that it is ham. The Junk button learns a message as spam.

Чтобы изменить настройки фильтрации спама, щёлкните Правка > Параметры, затем выберите Настройка почты. Для получения дополнительной информации смотрите Параметры фильтрации спама.

По дополнительным настройкам фильтрации спама смотрите Параметры получения почты.

SpamAssassin is an application that scan through the mail box to find junk mails. Evolution uses SpamAssassin as the default spam-filtering application. For more information, see The Apache SpamAssassin Project.

Bogofilter is a mail filter that classifies mail as spam or ham (non-spam) by a statistical analysis of the message's header and content (body). It is able to learn from the user's classifications and corrections. For more information on Bogofilter, see The Bogofilter site.

## Контакты Evolution: Адресная книга

This section shows you how to use the Evolution contacts tool to organize any amount of contact information, share addresses over a network, and save time with everyday tasks.

- Контакты и карточки

- Поиск в контактах

- Организация ваших контактов

- LDAP: Общая адресная книга в сети

- Пошли мне карточку: Быстрое добавление новых карточек

### Контакты и карточки

Контакты - это отдельные персоны, которых вы выбрали для добавления в свою адресную книгу, так, что вы можете хранить записи информации о них и отправлять им электронные письма. В Evolution индивидуальные контакты называются карточками. Для подробной информации об организации вашего списка контактов смотрите Организация ваших контактов. Чтобы узнать о настройке инструмента контактов обратитесь к Управление контактами.

#### Редактор контактов

Используйте редактор контактов, если вы хотите добавить или изменить карточку. Вы можете редактировать адреса электронной почты, телефонные номера, адреса почтового клиента и всю другую контактную информацию, которую вы ввели в отдельный контакт.

Редактор контактов имеет три вкладки:

Контакт:

Содержит основную информацию контакта.

Личная информация:

Содержит более специфическое описание личности, включая URL для календаря и информацию Свободен/занят.

Почтовый адрес:

Содержит почтовый адрес для контакта.

Вы также можете использовать функцию Переслать контакт в меню Действия, которая открывает новое сообщение с уже прикреплённой карточкой и функцию Отправить сообщение к контакту, которая открывает новое сообщение на электронный адрес, указанный в контакте.

Из панели инструментов Редактора контактов вы можете сохранять, закрывать, печатать или удалять контакт.

Вы можете добавить карточку из электронного сообщения или из встречи календаря. В открытом электронном письме щёлкните правой кнопкой по любому адресу сообщения и выберите Добавить в адресную книгу или же используйте Добавить отправителя в адресную книгу из меню Сообщение.

Большинство пунктов в редакторе контактов просто отображает информацию, которую вы ввели, но некоторые из них имеют дополнительные возможности:

Полное имя:

Specify the name of your contact here. You can type a name into the Full Name field, but you can also click the Full Name button to bring up a small dialog box with text boxes for first and last names, titles like Mr. or Her Excellency, and suffixes like Jr. The Full Name field also interacts with the File Under box to help you organize your contacts and to handle multi-word surnames.To see how it works, type a name in the Full Name field. As an example, we'll use Miguel de Icaza. You'll notice that the File Under field also fills in, but in reverse: Icaza, Miguel de. If you had entered John Q. Doe, the contacts editor would have correctly guessed that the entry should be filed under Doe, John Q. However, Miguel's surname, de Icaza, has two words, and to sort it correctly you must enter de Icaza, Miguel in the File As entry.

Где:

Выбирается одна из ваших адресных книг как место хранения этого контакта. Вам могут не быть доступны для записи все имеющиеся адресные книги, особенно расположенные в сети.

Категории:

Щёлкните кнопку Категории для выбора категории этой карточки. Если вы назначите категории для контактов, вы впоследствии сможете искать контакты, используя эти категории. Для большей информации о категориях контактов смотрите Организация ваших контактов

Свободен/занят и URL календаря:

Щёлкните вкладку Личная информация для ввода веб-адресов для контакта. Если контакт публикует данные Свободен/занят или данные календаря, используя серверы, отличные от Exchange или GroupWise, вы можете здесь указать адреса для этих серверов. После того, как вы сделали это, вы можете проверить их расписание, когда создаёте встречу в календаре.

##### Создание и правка контактов

Выполните указанные ниже действия чтобы создать новую карточку.

1. Щёлкните направленную вниз стрелку, справа от кнопки Создать на панели инструментов.

2. Выберите Контакты из выпадающего списка или нажмите Shift+Ctrl+C для появления редактора контактов.

3. Введите контактную информацию в предоставленное поля для ввода.

4. Нажмите ОК.

Если вы хотите изменить уже существующую карточку,

1. Нажмите инструмент Контакты в переключателе для появления списка контактов.

2. Дважды щёлкните на карточке, которую вы хотите изменить.

3. Внесите изменения в окне редактора контактов.

4. Нажмите ОК.

Вы также можете изменить контактную информацию из списка сообщений.

1. Щёлкните правой кнопкой на адресе в Заголовке сообщения.

2. Выберите Добавить в адресную книгу для появления окна Быстрое добавление контакта.

3. Нажмите кнопку Изменить все в левой нижней части для появления окна редактора контактов.

4. Измените необходимую информацию в редакторе контактов и нажмите ОК.

### Поиск в контактах

Поиск с настройками:

Evolution предоставляет вам возможность быстро находить адреса контактов, используя поиск с настройками. Чтобы найти адрес контакта, выполните следующие действия:

1. Щёлкните для раскрытия выпадающего списка.

2. Укажите критерий поиска из следующих:

   - Имя начинается с

   - Почтовый адрес начинается с

   - Любое поле содержит

3. Нажмите Enter для начала поиска.

Для более сложного поиска выберите Расширенный поиск и выберите критерий, который описывает ваш желаемый контакт:

1. Назовите поиск в поле Имя поиска.

2. Установите критерий в поле Найти элементы.

3. Щёлкните Добавить для дополнительных критериев.

4. Щёлкните ОК.

Чтобы отобразить все ваши контакты, щёлкните Очистить в строке поиска или осуществите поиск с пустым запросом.

Быстрый поиск:

Отображает все контакты, которые соответствуют встроенным критериям, выбранным вами из выпадающего списка в левой верхней стороне, над областью отображения.

Чтобы начать быстрый поиск, выполните следующие действия:

1. Щёлкните на кнопке Показать, чтобы раскрыть выпадающий список.

2. Выберите критерий поиска из следующих:

   - Годовщина

   - День рождения

   - Бизнес

   - Конкуренция

   - Избранное

   - Подарки

   - Цели/задачи

   - Праздник (выходной)

   - Поздравительные открытки

   - Горячие контакты

   - Идеи

   - Международные

   - Ключевой потребитель

   - Разное

   - Личное

   - Телефонные звонки

   - Состояние

   - Стратегии

   - Поставщики

   - Время и расходы

   - VIP

   - Ожидание

   - Погода: Облачно

   - Погода: Туман

   - Погода: Переменная облачность

   - Погода: Дождь

   - Погода: Снег

   - Погода: Солнечно

   - Погода: Грозы

3. Evolution отобразит желаемые контакты.

### Организация ваших контактов

Evolution позволяет вам организовать ваш список контактов. Вы можете создавать несколько индивидуальных адресных книг или групп контактов. Внутри данной адресной книги вы можете иметь несколько категорий контактов.

- Группы контактов

- Создание списка контактов

- Группировка по категориям

- Настройка Evolution для использования LDAP

#### Группы контактов

Группы контактов - ничто иное, как адресные книги. Самый простой способ организовать контакты - создать дополнительные адресные книги. Вы можете создавать новые книги, щёлкнув Файл > Создать > Адресная книга. Для создания групп контактов на вашем компьютере вам нужно только дать имя. Для группы контактов в сети вам нужно предоставить дополнительную информацию о серверах контактов, к которым вы пытаетесь получить доступ.

Чтобы переместить карточку из одной группы в другую просто перетащите её из главного окна контактов. Вы не сможете изменить содержание большинства сетевых групп контактов.

Группы контактов - это не то же самое, что и списки контактов (получателей). Группы контактов похожи на папку или адресную книгу, полную контактов. Список контактов - это простой контакт, содержащий другие контакты, и это наиболее часто используется для отправления одно и того же нескольким людям.

#### Импорт контактов

Вы можете импортировать контакты из других средств управления контактами через инструмент Импорт.

1. Щёлкните Файл > Импорт.

   или

   Отправьте себе контакт как вложение vCard.

   В настоящий момент поддерживаются форматы VCF и LDIF. Формат файлов CSV и TAB поддерживается из Microsoft Outlook, Thunderbird, Mozilla, и Evolution.

#### Создание списка контактов

Список контактов - это набор создаваемых вами контактов с простыми псевдонимами. Когда вы отправляете электронное письмо псевдониму, оно отправляется каждому члену списка. Это отличается от списков рассылки в сети тем, что он существует только в вашем компьютере для вашего удобства, чем как действительный электронный адрес, управляемый приложением списка рассылки на сервере.

For example, you could create one card for each family member, then add those cards to a contact list called Family. Then, instead of entering each person's e-mail address individually, you can send e-mail to Family and the message would go to all of them.

Чтобы создать список контактов:

1. Откройте диалоговое окно создания списка, щёлкнув кнопку Создать список контактов.

   или

   Щёлкните Файл > Создать > Список контактов.

2. Укажите имя для списка.

3. Укажите имена или электронные адреса контактов.

   или

   Перетащите контакты из главного окна в список.

4. Выберите, хотите ли вы скрывать электронные адреса при отправке почты в этот список.

   Unless it is a very small list, it is recommended that you leave the addresses hidden. This is the same thing as using the Bcc: feature discussed in Specifying Additional Recipients for E-Mail.

5. Как закончите, нажмите ОК.

Этот список отобразится как карточка контактов, которую вы можете использовать так же, как любую другую карточку, включая отправление списка другому адресату или отправление сообщений в список.

Чтобы отправить список по почте, откройте новое сообщение и наберите имя, которое вы выбрали для списка. Evolution, когда вы будете отправлять сообщение, адресует его всему списку. Вы можете также щёлкнуть правой кнопкой по карточке списка адресов в инструменте контактов и выбрать Отправить сообщение в список.

Evolution не может хранить списки контактов на серверах Microsoft Exchange.

#### Группировка по категориям

Another way to group cards is to mark them as belonging to different categories. You can mark a card as being in several categories or no category at all. For example, you put a friend's card in the Business category because he works with you, the Friends category because he's a friend, and the Frequent category because you call him often.

Чтобы пометить карточку как принадлежащую к категории,

1. Дважды щёлкните по карточке для появления окна редактора контактов.

2. Щёлкните кнопку Категории в левой части.

   Вы можете видеть диалоговое окно Категории как показано ниже.

3. Выберите категорию из списка. Вы можете выбрать столько категорий, сколько вам нужно.

Если основной список категорий вас не удовлетворяет, вы можете добавить свою собственную категорию. Чтобы добавить новую категорию,

1. Введите новую категорию в поле ввода вверху.

2. Нажмите ОК.

   Вы можете увидеть появившееся имя категории в списке Категории, в следующий раз нажав кнопку Категории в редакторе контактов.

3. Нажмите ОК в правой нижней части окна редактора контактов.

Вы можете изменять или устанавливать цвета и значки для каждой категории, доступной в списке категорий. Для этого щёлкните кнопку Правка в нижней части окна Категории. Чтобы удалить категорию, нажмите кнопку Удалить.

### LDAP: Общая адресная книга в сети

Протокол LDAP был создан для того, чтобы дать возможность пользователям иметь общую контактную информацию в сети путём общего доступа к центральной директории. LDAP позволяет компании содержать общий набор контактной информации. Многие компании хранят общую адресную книгу LDAP для всех своих сотрудников или для контактов клиентов.

Чтобы узнать, как добавить удалённый каталог LDAP к вашим папкам контактов смотрите Управление контактами. Удалённые группы контактов проявляются в переключателе под значком На серверах LDAP. Они работают так же, как локальные папки карточек контактов, со следующими исключениями:

- Сетевые папки доступны, если только вы подключены к сети. Если вы используете ноутбук или у вас модемное соединение, вы можете захотеть скопировать или сохранить в кеше некоторые сетевые каталоги. Вы сделаете это, перетащив желаемые контакты в ваш локальный список контактов.

  Вы также можете пометить сетевую папку для использования в автономном режиме. Чтобы пометить папку, щёлкните правой кнопкой по папке, затем щёлкните Свойства. Выберите Копировать содержимое папки локально для автономной работы.

- Для предотвращения расхода сетевого трафика, Evolution обычно не загружает данные с серверов LDAP во время открытия.

- В зависимости от настроек сервера, вам может быть не доступно редактирование всех полей в контактах, хранящихся на сервере LDAP. Некоторые серверы запрещают частичные или полные изменения, а другие используют меньший набор полей, чем разрешает Evolution. Свяжитесь в вашим системным администратором если вам нужны другие настройки.

#### Настройка Evolution для использования LDAP

Для информации о настройках Evolution по использованию LDAP обратитесь к Управление контактами.

### Пошли мне карточку: Быстрое добавление новых карточек

Когда вы получаете информацию о человеке по электронной почте или в виде записи календаря, вы можете добавить его в адресную карточку. Чтобы сделать это, щёлкните правой кнопкой по любому адресу электронной почты или по адресу в сообщении и выберите в появившемся меню Добавить в адресную книгу. Если отправитель уже существует, откроется вкладка редактора, где вы можете поправить детали. Evolution может также добавить карточки из переносного устройства во время операции HotSync*. Для дополнительной информации смотрите Синхронизация переносного устройства.

## Календарь Evolution

This section shows you how to use the Evolution Calendar to manage your schedule alone or in conjunction with peers. To learn about importing calendar data, see Importing Single Files, which covers the Import tool.

- Способы просмотра вашего календаря

- Планирование с календарём Evolution

- Поиск элементов календаря

- Печать отображённых элементов

- Удаление старых встреч и собраний

- Делегирование собраний

- Составные календари, Web-календари и CalDAV

- Список задач

- Заметки

- Настройка часового пояса

### Способы просмотра вашего календаря

В Evolution вы можете хранить составные календари и накладывать их один на другой. Например, вы можете иметь расписание событий для работы, один для дома и один для вашей любимой спортивной команды. Переключатель отображает эти календари, и вы можете выбрать или отменить следующих от них полей, чтобы отобразить или скрыть встречи в вашем обзоре календарей. Скрывая и отображая разный набор встреч вы можете быть уверенным, что избежите накладок при минимуме беспокойства при просмотре.

Встречи для каждого календаря отображаются разным цветом.

Панель инструментов предлагает вам пять различных кнопок, устанавливающих вам разный вид вашего календаря:

Вид календаря | Комбинация клавиш
--- | ---
День | control+y
Рабочая неделя | control+j
Неделя | control+k
Месяц | control+m
Список | control+l

Вы также можете выбрать произвольно дни в маленьком календаре прямо над переключателем в левой части. Чтобы сделать это, выберите дни, которые вы хотите просмотреть в вашем календаре.

Кнопки Назад и Вперёд перемещают вас на предыдущую и следующую страницы календаря. Если вы используете режим просмотра Неделя или Месяц, вы можете перемещаться между неделями или месяцами. Чтобы вернуться к отображению дня, щёлкните кнопку Сегодня на панели инструментов.

Чтобы обратиться к записи календаря на специальную дату, щёлкните Перейти к и выберите дату в появившемся диалоговом окне.

#### Свойства календаря

Evolution позволяет вам изменять название вашего календаря, применять цвета и копировать содержание для автономного использования. Чтобы настроить свойства вашего календаря

1. Выберите календарь из видимой папки слева.

2. Щёлкните правой кнопкой.

3. Выберите Свойства для открытия диалогового окна Свойства календаря.

4. Измените имя в поле Имя:.

5. Чтобы установить цвет, щёлкните вкладку Цвет.

6. Выберите цвет и нажмите ОК.

Чтобы отметить содержимое вашего календаря для автономного использования, щёлкните Копировать содержимое календаря локально для автономного использования.

Или

Щёлкните правой кнопкой на календаре слева и выберите Отметить календарь для автономного использования. Для подробной информации о работе в автономном режиме обратитесь к части Работа в автономном режиме.

Чтобы экспортировать, или сделать общим, или сохранить локально календарь в формате iCal, щёлкните правой кнопкой на календаре слева в режиме просмотра календаря и выберите Сохранить на диск.

Щёлкните Пометить как папку по умолчанию, если вы хотите пометить эту папку как вашу папку календаря по умолчанию.

#### Google Calendar

Evolution allows you to access your Google calendar. You can view the Google calendar offline or create, modify, and delete the calendar items online.

To integrate the Google calendar to Evolution:

1. Click New, then select Calendar to open the New Calendar dialog.

2. Select Google from the Type drop-down list.

3. Specify the following:

   - Name:

     Specify a name for the Google calendar

   - Username:

     Specify your username for your Google account

4. Set the time to automatically refresh the calendar.

5. Select Use SSL to enable SSL for communication between Evolution and the Google server.

6. If you want to set a color label for the calendar, click the Color tab, select the desired color, then click OK.

7. If you want to view the calendar items offline, select Copy calendar content locally for offline operation check box.

   If you select this option, you cannot modify or create the calendar items.

8. Click OK to save your modifications.

### Планирование с календарём Evolution

Существует два типа событий, которые вы можете запланировать с Evolution: встречи и собрания. Встреча - это событие, которое вы сами запланировали только для себя, а встреча - это событие, которое вы запланировали для нескольких людей. Вы можете также использовать поиск занят/свободен для встреч для определения доступности приглашённых.

- Встречи

- Отправка приглашения на собрание

- Принятие и ответ на приглашение на собрание

- Чтение ответов на приглашения на собрания

- Использование просмотра Свободен/Занят

- Публикация календарей и информации Свободен/Занят без сервера Groupware

- Доступ к данным Свободен/Занят без сервера Groupware

#### Встречи

В Evolution встречи - это события, которые вы планируете для себя.

- Создание встреч

- Напоминания

- Классификации

- Повторение

##### Создание встреч

1. Щёлкните Файл > Создать > Встреча.

   или

   Щёлкните в переключателе Календари, затем щёлкните Создать > Встреча.

   или

   Дважды щёлкните на пустом пространстве календаря для открытия диалогового окна Встреча. Встреча создаётся на то время, на которое был направлен двойной щелчок.

   или

   Выберите требуемую продолжительность в календаре и введите сводную информацию.

2. Выберите календарь в выпадающем списке Календарь. Введите коротко описание встречи (сводку) в поле Сводка (либо Коротко).

3. Введите место проведения (расположение) встречи в поле Расположение.

4. Выберите дату, время и продолжительность.

5. Введите короткую сводку встречи в поле Описание.

6. Чтобы выбрать эту встречу как событие целого дня, щёлкните Параметры > Событие на весь день.

   или

   Щёлкните кнопку Событие на весь день в панели инструментов.

7. Если событие является событием на весь день, укажите даты начала и окончания.

8. Если событие не является событием на весь день, укажите время начала и окончания.

9. Используйте До для указания продолжительности.

   или

   Выберите До для указания времени окончания события.

10. Введите информацию о часовом поясе в поле Часовой пояс.

    или

    Щёлкните по карте для настройки часового пояса.

    Чтобы скрыть или отобразить поле Часовой пояс, отметьте Вид > Часовой пояс.

11. Чтобы отразить время как занятое, щёлкните Параметры > Показать время как занят.

12. (Дополнительно) Введите категорию в поле Категории. Для отображения или скрытия поля Категории отметьте Вид > Категории.

    Для дополнительной информации о категориях смотрите Классификации.

13. Введите описание в поле Описание.

14. Чтобы выбрать сигнал для этого напоминания, щёлкните Сигналы в панели инструментов.

    Если вы выбрали сигнал, укажите когда и как вы хотите сигнализировать напоминание. Для подробной информации о напоминаниях смотрите Напоминания.

15. (Дополнительно) Чтобы добавить вложение к напоминанию, перетащите вложение в панель вложений.

    или

    Щёлкните на панели инструментов кнопку Вложить или щёлкните Вставить > Вложение и затем выберите вложение.

16. (Дополнительно) Выберите классификацию (Публичное, Личное или Конфиденциальное), щёлкнув Параметры > Классификации.

17. (Дополнительно) Щёлкните на панели инструментов кнопку Повторение.

    или

    Щёлкните Параметры > Повторение и укажите, желаете ли вы повторения встречи и как часто.

###### Событие на весь день

Событие на весь день появляется вверху списка встреч на день, внутри заголовке под датой. Это упрощает встречи, которые накладываются или располагаются одна внутри другой. Например, конференция может быть событием на весь день, и собрания на конференции могут быть встречами, определёнными промежутками времени. Встречи со специфическим временем начала и окончания могут также накладываться. Когда это происходит, они отображаются в режиме просмотра календаря как разные колонки.

Если вы создаёте встречи, которые накладываются друг на друга, Evolution отобразит их в вашем календаре одна к другой.

##### Напоминания

Вы можете иметь несколько напоминаний для отдельной встречи с любым временем оповещения о запланированной встрече. Вы можете иметь одно напоминание каждого типа их следующих:

- Выводить предупреждение:

  Напоминание всплывает на вашем экране для напоминания о вашей встрече.

- Воспроизвести звук:

  Ваш компьютер выдаёт звуковой сигнал.

- Выполнить программу:

  Вы можете запустить программу как напоминание. Вы можете или ввести команду её запуска в текстовое поле, или найти её с помощью кнопки Обзор.

Отдельно от напоминаний выше, значок уведомлений Evolution мигает в поле напоминаний. Чтобы остановить уведомление или просмотреть событие щёлкните по значку уведомления.

Чтобы создать напоминание:

1. Когда создаёте встречу, щёлкните Сигналы на панели инструментов или щёлкните Параметры > Сигналы.

2. Выберите сигнал для события.

3. Выберите Настроить для добавления или удаления других сигналов для события.

Если вы сохранили напоминания в локальном календаре, то они работают с того момента, как вы вошли в систему. Однако, для напоминаний, хранящихся на каких-либо удалённых серверах, например, Groupwise Exchange, требующих аутентификации, вы должны запустить Evolution по меньшей мере один раз после вхождения в систему. Вне зависимости от того, где хранятся напоминания, вы можете закрыть Evolution и будете предупреждены о предстоящей встрече.

##### Классификации

If you are using a calendar on a Novell GroupWise or Microsoft Exchange server, select a classification for the appointment to determine who can view it. Public is the default category, and a public appointment can be viewed by anyone on the calendar-sharing network. Private denotes one level of security, and Confidential an even higher level. The different levels vary depending on your server settings; check with your system administrator or adjust your delegation settings.

Если вы используете серверы Novell GroupWise или Microsoft Exchange, другие люди на сервере могут проверить ваше расписание, чтобы просмотреть, свободны ли вы в какое-то определённое время. Если вы запланировали встречу, которую можно сдвинуть, или что вы хотите обозначиться больше как Свободен, чем как Занят, отметьте Свободен в секции Показать время как. Обычно, встречи помечены как Занят.

Вы можете разбить встречи на категории тем же способом, как и разбивка контактов на категории.

1. Введите категорию в поле Категории.

2. Отметьте флажок напротив каждой категории, которая соответствует создаваемой вами встрече.

3. Чтобы отобразить или скрыть поле Категории, щёлкните Вид > Категории.

Вы можете добавить новую категорию к вашему списку категорий, щёлкнув Изменить основной список категорий, затем щёлкнув Нажмите, чтобы добавить категорию.

После того, как вы выбрали вашу категорию, нажмите ОК для назначения встрече этих категорий. Выбранные вами категории теперь перечислены в текстовом поле справа от кнопки Категории.

Встречи с категориями появляются со значком в окне календаря, и вы можете также осуществлять поиск встречи по категории. Чтобы показать встречи только определённой категории, нажмите Любая категория в строке поиска в верхней части календаря и выберите категорию.

##### Повторение

The Recurrence tool button lets you describe repetition in appointments ranging from once every day up to once every 100 years. You can then choose a time and date when the appointment stops recurring, and, under Exceptions, pick individual days when the appointment does not recur. Make your selections from left to right, and you form a sentence: Every two weeks on Monday and Friday until January 3, 2008 or Every month on the first Friday for 12 occurrences.

После того, как вы закончили настройку, щёлкните по значку жёсткого диска на панели инструментов, чтобы сохранить и закрыть окно редактора встречи. Если хотите, вы можете изменить сводку встречи в календаре, щёлкнув по ней и набрав текст. Вы можете изменить другие параметры, щёлкнув правой кнопкой по встрече и выбрав Открыть, или же дважды щёлкнув по встрече.

#### Отправка приглашения на собрание

Собрание - это событие, которое вы запланировали для нескольких людей. Evolution может быть использована для планирования групповых собраний и поможет вам управлять ответами на приглашения на собрание.

When you create a meeting or group appointment, you can specify the attendees in several categories, such as chair or required. When you save the meeting listing, each attendee is sent an e-mail with the meeting information, which also gives them the option to respond.

Если вам не нужно собирать информацию об участниках, когда вы планируете событие, и вы хотели бы просто объявить о событии, щёлкните правой кнопкой на собрании и выберите Переслать как iCalendar. Это открывает окно нового электронное сообщения с заметками о событии, прикреплённом как объявление. Получатели могут добавить событие в их календари одним щелчком, но при этом вам автоматически не отправляется письмо о том, запланировали ли они принять участие, или нет.

Чтобы запланировать собрание:

1. Щёлкните Файл > Создать > Собрание.

2. Если вы имеете несколько учётных записей, выберите одну из них для использования, щёлкнув в поле Организатор.

3. Выберите календарь в выпадающем списке Календарь.

4. Щёлкните Добавить, чтобы добавить электронные адреса людей, которых вы хотите пригласить.

5. Чтобы удалить участника из списка, выберите участника и нажмите Удалить.

6. Чтобы изменить поле, выберите поле и нажмите Правка.

7. Щёлкните Вид в строке меню для отображения или скрытия полей типа, состояния, должности и просьбы ответить.

8. Введите сводную информацию о собрании в поле Коротко.

9. Введите место проведения собрания в поле Расположение.

10. Чтобы выбрать это собрание как событие на весь день, щёлкните на панели инструментов кнопку Событие на весь день.

11. Если событие является событием на весь день, укажите дату начала и окончания.

12. Если событие не является событием на весь день, укажите время начала и окончания.

13. Выберите "в" для указания продолжительности или выберите "до" для указания времени окончания события.

14. Введите информацию о часовом поясе в поле Часовой пояс.

    или

    Щёлкните по карте для настройки часового пояса.

    Чтобы скрыть или отобразить поле Часовой пояс, отметьте Вид > Часовой пояс.

15. (Дополнительно) Чтобы настроить сигналы для этого собрания, щёлкните на панели инструментов Сигналы, затем укажите, когда и как вы хотите сигнализировать себе для напоминания.

    Для большей информации о напоминаниях смотрите Напоминания.

16. (Дополнительно) Чтобы добавить вложение к напоминанию, перетащите вложение в панель вложений.

    или

    Щёлкните на панели инструментов кнопку Вложить или щёлкните Вставить > Вложение и затем выберите вложение.

17. (Дополнительно) Выберите классификацию (Публичное, Личное или Конфиденциальное), щёлкнув Параметры > Классификации.

18. (Дополнительно) Щёлкните на панели инструментов кнопку Повторение.

    или

    Щёлкните Параметры > Повторение и укажите, желаете ли вы повторения встречи и как часто.

19. Чтобы запросить информацию о занятости приглашённых, щёлкните на панели инструментов кнопку Свободен/занят.

    или

    Щёлкните Параметры > Свободен/Занят.

20. Щёлкните Сохранить для сохранения собрания.

Всем получателям направляются письма, приглашающие их на ваше событие.

Собрание может иметь только одного организатора, и только организатор может добавить участников. Вы можете назначить себя организатором собрания, но если вы не являетесь настоящим организатором, вы можете внести путаницу в процесс планирования. Если вы хотите пригласить дополнительных людей на собрание без изменения организатора, лучше всего переслать первоначальное сообщение организатора дополнительным участникам.

#### Принятие и ответ на приглашение на собрание

Приглашения на собрания отправляются как вложения iCal. Чтобы просмотреть или ответить на него, щёлкните по значку вложения и просмотрите его в окне сообщения. Показываются все детали о событии, включая дату и время. Затем вы можете выбрать, как ответить на приглашение. Ваш выбор:

- Принять

- Экспериментально принятый

- Отклонить

Щёлкните ОК для отправки электронного сообщения со своим ответом организатору. Событие, если вы его принимаете, добавляется в ваш календарь.

После того, как вы добавили собрание в ваш календарь, вы можете вносить изменения в информацию, но если настоящий организатор направит обновлённую информацию, ваши изменения могут быть переписаны.

#### Чтение ответов на приглашения на собрания

Когда вы получили ответ на направленное вами приглашение на собрание, вы можете просмотреть его сразу, щёлкнув вложение и выбрав Встроенный просмотр. Внизу вы можете нажать ОК для обновления вашего списка участников.

#### Использование просмотра Свободен/Занят

В добавление к стандартным инструментам планирования собрания, вы можете использовать просмотр Свободен/Занят для проверки заранее, доступны ли люди. Функция Свободен/Занят обычно является функцией, предназначенной для серверов коллективного использования, таких, как Microsoft Exchange и Novell Groupwise. Однако, вы можете также публиковать в сети информацию Свободен/Занят, и получать доступ к информации Свободен/Занят, опубликованной где-либо. Если не каждый, с кем вы сотрудничаете, публикует данные Свободен/Занят, вы можете также использовать приглашение на событие iCal для координации планирования с другими людьми.

Чтобы получить доступ к просмотру свободен/занят:

1. Щёлкните Файл > Создать > Собрание.

2. Щёлкните Добавить, чтобы добавить электронные адреса людей, которых вы хотите пригласить.

3. Щёлкните на панели инструментов кнопку Свободен/Занят, или щёлкните Параметры > Свободен/Занят.

4. Настройте время собрания или передвижением границ собрания, или использованием кнопок Автовыбор для выбора времени автоматически, затем щёлкните Сохранить и Закрыть. Встреча участников на сервере Exchange обновляется автоматически, другие участники получают электронные сообщения с уведомлением о любых запланированных изменениях.

Список участников:

Список участников показывает людей, которые были приглашены на встречу.

Таблица расписания:

Таблица расписания показывает опубликованную информацию Свободен/Занят для приглашённых вами людей. Это место, где вы сравниваете расписания для определения свободного времени для планирования встречи. Отдельные пользователи видят информацию о планировании, если только они используют тот же самый сервер Novell GroupWise или Microsoft Exchange, что и вы (это так, если они в той же самой организации, что и вы), или если они публикуют информацию свободен/занят как URL, по которой вы можете последовать, и если вы ввели эти URL в их контактные карточки с помощью редактора контактов.

##### Публикация календарей и информации Свободен/Занят без сервера Groupware

Вы можете публиковать информацию календаря и Свободен/Занят на WebDAV, FTP-сервере, или на удалённой машине через безопасное соединение или на другом веб-сервере с поддержкой HTTP PUT. Свяжитесь с вашим системным администратором, если вы не уверены, что обладаете этой функциональностью.

Чтобы настроить публикацию календаря или Свободен/Занят:

1. Щёлкните Правка > Параметры, затем щёлкните Календарь и задачи.

2. Откройте вкладку Публикация календарей, щёлкните Добавить, выберите информацию, которую хотите опубликовать.

3. Выберите частоту, с которой хотите публиковать данные.

4. Выберите календарь, для которого вы хотите отобразить данные.

5. Укажите место размещения публикации на удалённом сервере.

6. Введите ваш логин и пароль.

7. Нажмите ОК.

Чтобы немедленно опубликовать информацию календаря, перейдите в инструмент календаря и щёлкните Действия > Публиковать сведения календаря.

Evolution позволяет вам указать шаблон для использования во время отправки на сервер Свободен/Занят.

##### Доступ к данным Свободен/Занят без сервера Groupware

Если пользователи дают вам URL для данных Свободен/Занят или для их веб-календаря, вы можете ввести его как часть контактной информации в инструмент Контакты. Затем, если вы планируете собрание с ними Evolution ищет расписание и отображает данные Свободен/Занят.

### Поиск элементов календаря

You can use a customized search, an advanced search, or a quick search to search for Calendar items.

Поиск с настройками:

Evolution enables you to find the Calendar items by using a Customized Search.

1. Щёлкните значок поиска для раскрытия выпадающего списка

2. Выберите тип поиска:

   - Сводка содержит

   - Описание содержит

   - Любое поле содержит

3. Evolution отобразит желаемые элементы календаря.

Расширенный поиск:

You can perform an advanced search based on any of the search types.

1. Выберите из выпадающего списка необходимый тип поиска.

2. Select Advanced Search to open Advanced Search dialog box.

   Search name field displays the search type you have selected.

3. Щёлкните Добавить для добавления правил.

4. Select the criteria, and then type a search entry in the given field.

5. Нажмите ОК.

6. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить результаты поиска.

Быстрый поиск:

Displays all the Calendar items that match the criteria that you have selected from the drop-down list in the Search bar.

1. Щёлкните для раскрытия выпадающего списка.

2. Выберите критерий поиска:

   - Любая категория

   - Прочее

   - Активные встречи

   - Встречи следующей недели

   - Годовщина

   - День рождения

   - Бизнес

   - Конкуренция

   - Любимое

   - Подарки

   - Цели/задачи

   - Праздник (выходной)

   - Поздравительные открытки

   - Идеи

   - Международные

   - Ключевой потребитель

   - Разное

   - Личное

   - Телефонные звонки

   - Состояние

   - Стратегии

   - Поставщики

   - Время и расходы

   - VIP

   - Ожидание

You can view the desired items listed in the Calendar view.

### Печать отображённых элементов

Чтобы напечатать отображённые элементы календаря, щёлкните Файл > Печать или щёлкните правой кнопкой на элементе календаря и выберите > Печать.

### Удаление старых встреч и собраний

Хранение списка всего, что вы делали в прошлом, в конечном счёте замедляет работу вашего календаря. Чтобы удалить старые события, щёлкните Действия > Очистить, затем введите количество дней, за которые сохранить прошедшие события. Щёлкните OK для очистки элементов.

### Делегирование собраний

Только участники собрания могут поручать собрание.

1. В календаре щёлкните правой кнопкой на собрании, которое вы хотите поручить.

2. Щёлкните Поручить собрание.

3. Выберите контакты, которым вы хотите поручить собрание.

4. Нажмите ОК.

Каждый контакт получает копию собрания.

### Составные календари, Web-календари и CalDAV

Чтобы создать новый календарь, щёлкните Файл > Создать > Календарь. Если вы планируете сохранить календарь локально, вам нужно только указать имя и цвет. Если это удалённый календарь, укажите имя, цвет, URL и частоту обновления. Частота обновления определяет, как часто Evolution проверяет, изменился ли календарь. Если вы работаете с кем-то, кто публикует календарь в сети, вы можете захотеть проверять обновления каждые тридцать минут. С другой стороны, если в вашем календаре отображается расписание выступлений спортивной команды, вам может не требоваться обновлять его чаще раза в неделю.

Сайт icalshare.com содержит развёрнутый список общих календарей в сети, включая национальные и религиозные праздники, фазы Луны, спорт, другие местные и региональные события.

Evolution lets you view and manage calendars on remote CalDAV servers such as Hula. For more information about Hula, see the Hula Project Web site. The procedure to create a CalDAV calendar source is similar to that of a remote Web calendar source. You can view and create calendar events on CalDav accounts just like other calendars on Evolution.

### Список задач

Список задач, размещённый в нижнем правом углу календаря, позволяет вам хранить список задач отдельно от ваших встреч календаря. Вы можете работать со списком в большем окне, щёлкнув кнопку Задачи в переключателе или в дереве папок.

Списки задач проще организованы в специальном инструменте Задачи. Каждому списку задач соответствует цвет, и вы можете использовать переключатель инструмента Задачи чтобы скрыть и отобразить списки задач как календари. В окне календаря отображаются задачи со всех видимых списков задач, различающиеся по цвету.

- Создание нового списка задач

- Создание новой задачи

- Назначенная задача

#### Создание нового списка задач

1. Щёлкните Файл > Создать > Список задач.

2. Укажите имя и цвет для списка задач.

3. (Дополнительно) Если задача находится в размещённом в сети списке, укажите URL списка задач.

4. Нажмите ОК.

После того, как вы добавили задачу к вашему списку, её сводка появляется в секции Сводка списка задач. Чтобы просмотреть или изменить детальное описание элемента, дважды щёлкните по нему или щёлкните правой кнопкой и выберите Открыть. Вы можете удалить элементы, выбрав их и затем щёлкнув Удалить. Список задач отсортирован сходным со списком электронных сообщений в инструменте Evolution Почта способом. Щёлкните один раз на заголовке сообщений для изменения направления и типа сортировки или щёлкните правой кнопкой для добавления или удаления столбцов в окне.

#### Создание новой задачи

1. Щёлкните Создать > Задача.

2. Выберите группу для задачи.

3. Введите краткую сводку для задачи в поле Сводка (Коротко).

4. (Дополнительно) Укажите даты начала и окончания задачи.

5. (Дополнительно) Укажите время начала и завершения задачи.

6. Введите информацию о часовом поясе в поле Часовой пояс.

   или

   Щёлкните по карте для настройки часового пояса.

   Чтобы скрыть или отобразить поле Часовой пояс, отметьте Вид > Часовой пояс.

7. (Дополнительно) Введите категорию в поле Категории.

   Чтобы показать или скрыть поле Категории щёлкните Вид > Категории.

8. Введите описание задачи.

9. (Дополнительно) Щёлкните Параметры > Классификация, затем выберите для задачи классификацию (Публичное, Личное, Конфиденциальное).

10. (Дополнительно) Для указания состояния задачи щёлкните Параметры > Подробности состояния.

11. (Дополнительно) Чтобы добавить к задаче вложение, перетащите вложение в панель вложений.

    или

    Щёлкните на панели инструментов кнопку Вложить, затем укажите путь к вложению.

#### Назначенная задача

Evolution может быть использована для назначения задачи нескольким людям.

When you assign a task, you can specify the attendees in several categories, such as chair or required. When you save the task, each attendee is sent an e-mail with the task information, which also gives them the option to respond.

Чтобы назначить новую задачу:

1. Щёлкните Файл > Создать > Назначенная задача.

2. Если вы имеете несколько учётных записей, выберите одну из них для использования, щёлкнув в поле Организатор.

3. Выберите группу для задачи.

4. Щёлкните Добавить, или нажмите клавишу Insert, или щёлкните правой кнопкой и затем нажмите Добавить для добавления электронных адресов людей, которым вы хотите поручить задачу. Чтобы удалить участника из списка, выберите участника и затем нажмите Удалить. Чтобы изменить поле, выберите поле, затем нажмите Правка. Щёлкните Вид в панели меню чтобы отобразить или скрыть поля типа, состояния, должности, просьбы ответить.

5. Введите короткое описание задачи в поле Сводка.

6. (Дополнительно) Укажите даты начала и окончания, а также даты и время выполнения для задачи.

7. Введите информацию о часовом поясе в поле Часовой пояс.

   или

   Щёлкните по карте для настройки часового пояса.

   Чтобы скрыть или отобразить поле Часовой пояс, отметьте Вид > Часовой пояс.

8. (Дополнительно) Введите категорию в поле Категории.

   Чтобы отобразить или скрыть поле Категории, щёлкните Вид > Категории.

9. Введите описание задачи.

10. (Дополнительно) Чтобы добавить вложение к назначенной задаче, перетащите вложение в панель вложений.

    или

    Щёлкните на панели инструментов кнопку Вложить, затем укажите путь к вложению.

11. (Дополнительно) Щёлкните Параметры > Классификация, затем выберите для задачи классификацию (Публичное, Личное, Конфиденциальное).

12. (Дополнительно) Для указания состояния задачи щёлкните Параметры > Подробности состояния.

#### Searching for Task Items

Поиск с настройками:

Evolution enables you to find the task items by using Customized Search.

1. Щёлкните значок поиска для раскрытия выпадающего списка

2. Выберите тип поиска:

   - Сводка содержит

   - Описание содержит

   - Любое поле содержит

3. Evolution отобразит желаемые задачи.

Расширенный поиск:

You can perform an advanced search based on any of the search type.

1. Select Advanced Search to open Advanced Search dialog box.

   Search name field displays the search type you have selected.

2. Щёлкните Добавить для добавления правил.

3. Select the criteria, and then type a search entry in the given field.

Быстрый поиск:

Displays all the task items that match the criteria that you have selected from the drop-down list at the top left side, just above the display pane.

This feature provides the following best quick search options. This allows you to quickly see when tasks are due, as it can become unwieldy for planning if you have a lot of tasks in hand.

Любая категория:

Displays all the tasks that fall under any category.

Прочее:

Displays all the tasks that do not fall under any of the categories listed here.

Задачи следующей недели:

Displays all the active tasks that are due within the next seven days.

Активные задачи:

Displays all the tasks whose due date is yet to come. This allows you to see the date due for tasks due in the future.

Просроченные задачи:

Displays all the tasks whose end date has already passed.

Выполненные задачи:

Displays the tasks whose status is 100% completed.

Задачи с вложениями:

It shows all the tasks with attachments.

<List of Categories>:

Lists all the tasks that belong to a particular category such as Anniversary, Holidays, Gifts, etc.

Чтобы осуществить быстрый поиск,

1. Щёлкните по выпадающему списку на панели поиска.

2. Выберите критерий поиска:

   - Любая категория

   - Прочее

   - Задачи на следующую неделю

   - Активные задачи

   - Просроченные задачи

   - Завершённые задачи

   - Задачи с вложениями

   - Годовщина

   - День рождения

   - Бизнес

   - Конкуренция

   - Любимое

   - Подарки

   - Цели/задачи

   - Праздник (выходной)

   - Поздравительные открытки

   - Идеи

   - Международные

   - Ключевой потребитель

   - Разное

   - Личное

   - Телефонные звонки

   - Состояние

   - Стратегии

   - Поставщики

   - Время и расходы

   - VIP

   - Ожидание

Вы можете просмотреть желаемые эадачи в окне просмотра.

### Заметки

В Evolution инструмент Заметки позволяет вам создавать, изменять и хранить журнальные записи без дат, используя файловую систему как базу данных.

Чтобы создать новую запись заметки:

1. Щёлкните Файл > Создать > Заметка.

2. Выберите группу, в которой вы хотите создать запись заметки.

3. (Дополнительно) Введите категорию в поле Категории.

   Чтобы отобразить или скрыть поле Категории, щёлкните Вид > Категории.

4. Введите текст для заметки в поле Сводка (Коротко).

5. In the Start Date field, type the date this reminder note should appear in the recipients' Calendars.

6. Введите текст заметки в поле Содержание заметки.

7. (Дополнительно) Чтобы добавить вложение к заметке, перетащите вложение в панель вложений.

   или

   Щёлкните на панели инструментов кнопку Вложить, затем укажите путь к вложению.

8. (Дополнительно) Щёлкните Параметры > Классификация, затем выберите для заметки классификацию (Публичное, Личное, Конфиденциальное).

#### The Memo List

Также, как с календарями и задачами, вы можете создавать несколько списков заметок. Каждому списку заметок присваивается цвет, и вы можете использовать переключатель Заметки чтобы скрыть и показать заметки.

Чтобы создать новый список заметок:

1. Щёлкните Файл > Создать > Список заметок.

2. Введите группу, имя и цвет для списка заметок.

3. Нажмите ОК.

#### Searching for Memo Items

You can use a customized search, an advanced search, or a quick search to search for Memo Items.

Поиск с настройками:

Evolution enables you to find the Memo items by using a Customized Search.

1. Щёлкните значок поиска для раскрытия выпадающего списка

2. Выберите тип поиска:

   - Сводка содержит

   - Описание содержит

   - Любое поле содержит

3. Evolution отобразит желаемые элементы календаря.

Расширенный поиск:

You can perform an advanced search based on any of the search types.

1. Выберите из выпадающего списка необходимый тип поиска.

2. Select Advanced Search to open Advanced Search dialog box.

   Search name field displays the search type you have selected.

3. Щёлкните Добавить для добавления правил.

4. Select the criteria, then type a search entry in the given field.

5. Нажмите ОК.

6. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить результаты поиска.

Быстрый поиск:

Displays all the Memo items that match the criteria that you have selected from the Show drop-down list in the Search bar.

1. Щёлкните для раскрытия выпадающего списка.

2. Выберите критерий поиска:

   - Любая категория

   - Прочее

   - Годовщина

   - День рождения

   - Бизнес

   - Конкуренция

   - Избранное

   - Подарки

   - Цели/задачи

   - Праздник (выходной)

   - Поздравительные открытки

   - Идеи

   - Международные

   - Ключевой потребитель

   - Разное

   - Личное

   - Телефонные звонки

   - Состояние

   - Стратегии

   - Поставщики

   - Время и расходы

   - VIP

   - Ожидание

   Вы можете просмотреть желаемые элементы в панели заметок.

### Настройка часового пояса

Evolution поддерживает использование часовых поясов. Если вы имеете общие файлы календаря с друзьями или сотрудниками, вам, возможно, надо будет указать свой часовой пояс.

1. Щёлкните Правка > Параметры, затем щёлкните Календарь и задачи.

2. Щёлкните значок справа от поля, затем укажите ваше местонахождение.

   Каждая красная точка символизирует один из больших городов.

3. Выберите город, затем щёлкните ОК.

Вы также можете настроить специфическую для каждой встречи информацию о часовом поясе. Чтобы сделать это, просто создайте новую встречу и щёлкните по карте для настройки часового пояса. Например, если вы живёте в Ульяновске, но у вас предполагается телефонная конференция, назначенная на послеобеденное время с кем-то из Владивостока, вам нужно быть уверенным, что ваши расписания скоординированы. Установка часовых поясов для каждой встречи помогает избежать возможной путаницы.

### Маркер текущего времени

Маркер текущего времени - это маркер, показывающий текущую дату и время. Эта функция теперь доступна в календаре Evolution.

## Соединение с серверами Exchange

Evolution Exchange for Microsoft Exchange allows Evolution clients to access accounts on Microsoft Exchange 2000 and 2003 servers. Like Evolution, it is free software and is licensed under the GPL.

- Особенности Evolution Exchange

- Добавление вашей учётной записи Exchange в Evolution

- Получение доступа к серверу Exchange

- Настройка особенных параметров Evolution Exchange

- Планирование собраний с функцией Свободен/Занят

Evolution Exchange работает только с Exchange 2000 и более поздними версиями, и требует, чтобы был активирован Outlook Web Access. Каждому пользователю нужна рабочая учётная запись сервера Microsoft Exchange, включая лицензию.

### Особенности Evolution Exchange

Evolution Exchange поддерживает следующие основные особенности Microsoft Exchange:

- Общие

  - Хранение удалённой информации Exchange:

    Позволяет вам получать доступ к папкам почты, адресной книги (включая папку Глобального списка адресов), календарей и задач на сервере Exchange из Evolution.

  - Синхронизация Palm:

    Поддержка для контактов и календарей на Exchange.

  - Управление паролями:

    Позволяет вам сбросить ваш пароль. Если срок действия вашего пароля истёк, Evolution при загрузке спросит вас об изменении пароля.

- Почта

  - Просмотр почты в папках Exchange:

    Почта, хранящаяся на сервере Exchange, видна в инструменте Почта в Evolution.

  - Отправка электронных сообщений через протоколы Exchange:

    If you use the Microsoft Exchange mail transport protocol to send e-mail, make sure that the address you have entered as your e-mail address is exactly the one that the Exchange server has on file. This might be yourname@exchange-server.example.com rather than yourname@example.com.

  - Сообщение «Вне офиса»:

    You can set out of Office message that will automatically be sent to people who send mails to you while you are away from office.

  - Параметры отправления:

    Вы можете настроить приоритет и чувствительность отправляемых сообщений таким образом, что получатели будут знать, насколько важным является сообщение. Приоритет может иметь одно из трёх значений - Высокий, Нормальный или Низкий, и чувствительность может быть в одном из четырёх значений - Нормальная, Персональная, Личная и Конфиденциальная. Вы можете также запросить отчёт о доставке и читать отчёты о доставке для отправленных сообщений.

- Календарь

  - Запросы/предложения собраний:

    Позволяет пользователям Evolution планировать собрания. Вы можете свериться с календарями о том, когда заняты другие пользователи, и отправлять в соответствии с этим приглашения на собрания.

  - Добавление запроса о собрании iCalendar в календарь:

    Позволяет вам добавить запросы о собрании iCalendar, которые вы приняли, к вашему календарю Exchange. Заметьте, что вам нужно выбрать из списка календарь, в который вы хотите добавить ваши расписания собраний.

- Контакты

  - Завершение адресов:

    Поддерживается для вашей папки контактов Exchange.

  - Добавление vCards в адресную книгу:

    Позволяет вам сохранять карточки vCard, которые вы получили во вложении, в вашу адресную книгу Exchange. Новая запись в адресной книге может быть также создана на сервере Exchange из принятых электронных сообщений одним щелчком.

- Автономная работа (режим вне сети)

  Чтобы пометить папку для автономного использования, щёлкните правой кнопкой на папке, затем выберите Свойства. Щёлкните Копировать содержимое папки локально для автономной работы. Для подробной информации смотрите Автономная работа.

- Функция Recall не доступна.

### Добавление вашей учётной записи Exchange в Evolution

После того, как вы установили Evolution Exchange, вам нужно настроить доступ к вашим учётным записям Exchange как на сервере Exchange, так и внутри Evolution.

- Настройка сервера Exchange

- Стандартный инструмент настройки для Evolution Exchange

- Простой инструмент настройки для Evolution Exchange

- Создание новой учётной записи Exchange

- Настройка существующей учётной записи для Evolution Exchange

#### Настройка сервера Exchange

Свяжитесь с вашим системным администратором, чтобы обеспечить следующее:

- Вы имеете рабочую учётную запись на сервере Exchange.

- Вам разрешён доступ к учётной записи через WebDAV. Это установка по умолчанию для сервера Exchange, так что если ваш системный администратор специально не отключил её, никаких изменений не потребуется.

The Novell Web site Knowledgebase has additional information about checking to make sure that your Exchange server accepts connections from Evolution.

#### Стандартный инструмент настройки для Evolution Exchange

Когда вы убедитесь, что ваш сервер готов к соединению с вами, вы можете добавить вашу учётную запись Exchange к Evolution Exchange.

##### Простой инструмент настройки для Evolution Exchange

Evolution Exchange содержит простой инструмент создания учётных записей Exchange.

Если у вас не настроена ни одна учётная запись, то вместе с запуском Evolution запускается простой помощник настройки учётных записей. Он спросит только Outlook Web Access URL, ваш логин и пароль. Evolution Exchange определит всю остальную информацию.

Если простой инструмент настройки учётных записей не запустился автоматически, вам нужно создать учётную запись вручную. Для дополнительной информации о том, как это сделать, смотрите Создание новой учётной записи Exchange.

##### Создание новой учётной записи Exchange

1. Щёлкните Правка > Параметры или нажмите Shift+Ctrl+S.

2. Нажмите Добавить.

3. Создайте учётную запись следующей процедурой Первый запуск Evolution. Не забудьте выбрать сервер Microsoft Exchange как тип сервера в секции Получение почты.

Вы можете настроить только одну учётную запись Microsoft Exchange в Evolution.

##### Настройка существующей учётной записи для Evolution Exchange

Используйте следующую процедуру для настройки существующей учётной записи для Evolution Exchange:

1. Щёлкните Правка > Параметры или нажмите Shift+Ctrl+S, затем выберите Учётные записи.

2. Выберите учётную запись, которую вы хотите конвертировать, затем щёлкните Правка для появления Редактора учётных записей.

   Вы можете видеть активную вкладку Подлинность.

3. Измените ваш электронный адрес как нужно.

4. Щёлкните вкладку Получение почты, затем выберите Microsoft Exchange как тип вашего сервера.

5. Введите ваш логин и Outlook Web Access (OWA) URL. Щёлкните Аутентификация, затем введите пароль в строку запроса. Сервер Exchange произведёт аутентификацию вашей учётной записи.

6. Выберите метод аутентификации.

7. Щёлкните вкладку Параметры получения, затем укажите, как часто проверять новую почту, имя сервера Глобального каталога и применять ли фильтры к сообщениям в вашей папке Входящие, проверять ли на спам, установить ли срок действия пароля и другие параметры, которые вы хотите настроить.

8. Используйте вкладку По умолчанию чтобы определить папки, адреса отправки копии и скрытой копии и настроить параметры для отчётов о получении сообщений.

9. Используйте вкладку Безопасность для настройки параметров PGP и s/MIME.

10. Закройте и снова запустите Evolution.

    Изменения настроек учётных записей Evolution Exchange не возымеют действия до тех пор, пока вы не перезапустите приложение.

### Получение доступа к серверу Exchange

Когда вы установили Evolution Exchange, вы можете получить доступ к публичным папкам и выполнить определённые действия Exchange, такие, как управление поручениями (делегированием) и паролями, подписка к другим пользовательским папкам календарей, задач, контактов. Вы можете выполнить любую относящуюся к папкам операцию, такую, как добавление, удаление, переименование папок и выбор разрешений для папок календарей, задач, контактов. Используйте имеющийся инструмент Почта для почты, инструмент Контакты для контактов и инструмент Календарь для настройки расписания (планирования).

Если вы используете совместно учётную запись Exchange и локальную почтовую учётную запись, вы должны быть внимательным при сохранении электронного адреса или встречи из электронного сообщения, так как они сохранятся скорее в ваш список контактов или календарь Exchange, чем в вашу локальную учётную запись. То же самое верно для синхронизации с устройствами Palm OS; задач, и встреч. Адреса из вашего устройства Palm OS будут синхронизироваться скорее в папках Exchange, чем в локальных папках.

Чтобы избежать ненужной нагрузки на сервер, список Глобального каталога (GAL) появляется пустым до тех пор, пока вы не начнёте что-либо искать в нём.

### Настройка особенных параметров Evolution Exchange

There are some settings in Evolution that are available only with Evolution Exchange, like delegation and permission handling, creating Out of Office messages, changing password and viewing folder size.

- Параметры отправки

- Доступ к поручению

- Поручение доступа к другим

- Подписка к папкам других пользователей

- Подписка к публичным папкам

- Настройка сообщения Вне офиса

- Планирование собраний с функцией Свободен/Занят

#### Параметры отправки

Вы можете настроить приоритет и чувствительность отправляемых сообщений из учётной записи Exchange таким образом, что получатели будут знать, насколько важным является сообщение. Приоритет может иметь одно из трёх значений - Высокий, Нормальный или Низкий, и чувствительность может быть в одном из четырёх значений - Нормальная, Персональная, Личная и Конфиденциальная. Вы можете также запросить отчёт о доставке и знакомиться с отчётами о доставке для отправленных сообщений.

##### Параметры отслеживания сообщений

Evolution позволяет вам отслеживать состояние отправленных вами элементов. Вы можете включить возможность Запросить отчёт о доставке так же как и Запросить отчёт о прочтении чтобы знать, когда элемент достиг получателя и когда тот прочёл его.

Чтобы настроить важность и чувствительность сообщений:

1. Откройте окно составления сообщений.

2. Выберите учётную запись Exchange из поля От кого.

3. Щёлкните Вставить > Параметры отправки для открытия диалогового окна Параметры отправки.

4. Выберите приоритет отправляемого сообщения из данных трех вариантов (обычный, высокий, низкий).

5. Выберите чувствительность отправляемого сообщения из данных четырёх вариантов (обычный, персональный, частный, конфиденциальный).

6. Поручение доступа к письмам:

   Click Send as Delegate to send the message to the recipient on behalf of someone else.

   To send a calendar item as delegate, you should subscribe to the delegator's message and also you should have necessary rights assigned to you by the delegator.

   1. Щёлкните Пользователь для вызова диалога контактов.

   2. Select the contact from the desired Address book and click Add, then close the dialogue box.

      You are not permitted to send a message on behalf of more than one person at a time.

      When the recipient opens the mail, he or she can also read a message that The message was sent by <Delegator's name> on behalf of <Delegate's name> on the preview pane header bar.

7. Отметьте флажок Запросить отчёт о доставке для этого сообщения чтобы получить отчёт о доставке от вашего получателя.

8. Отметьте флажок Запросить отчёт о прочтении для этого сообщения чтобы получить отчёт о прочтении отправленного вами сообщения.

9. Щёлкните ОК для подтверждения вашего выбора.

##### Поручение доступа к календарю

You can send Meetings or Appointments on behalf of someone else if you have subscribed to his or her Calendar.

1. Select the delegator's Calendar.

2. Откройте окно редактора встреч.

3. Добавьте получателей.

4. Fill in the information, then click Send.

   When the recipient receives the calendar item, a message indicates that the item was created by someone on behalf of the Delegator.

#### Доступ к поручению

Вы можете предоставить доступ другим людям из Глобального списка адресов вашей организации к вашему календарю, адресной книги и сообщениям, и они смогут позволить вам делать то же самое. Делегирование позволяет людям делать что-либо, от сверки расписаний друг друга до полного управления их личной информацией.

##### Поручение доступа к другим

Чтобы добавить кого-либо в ваш список представителей:

1. Щёлкните Правка > Параметры или нажмите Shift+Ctrl+S, затем щёлкните вкладку Exchange Settings.

2. Click Delegation Assistant to open the Delegates dialog box.

3. Щёлкните Добавить, затем найдите контакт в Глобальном списке адресов.

   Помните, что Глобальный список адресов (GAL) появляется пустым до того момента, пока вы не начнёте что-либо искать в нём.

4. Select the delegate and click Edit to open the delegate permission dialog box.

5. Выберите из следующих уровней доступа для каждого из четырёх типов папок:

   Нет:

   Не предоставлять этой персоне доступ ни к одной папке этого типа.

   Рецензент (только чтение):

   Позволить представителю просмотреть элементы папки этого типа, но без права создания новых элементов или изменения существующих.

   Автор (чтение, создание):

   Представитель может просматривать элементы в ваших папках и может создавать новые элементы, но не может изменять существующие элементы.

   Редактор (чтение, создание, правка):

   Представитель может просматривать, создавать и изменять элементы в вашей папке.

6. Нажмите ОК.

The delegate is notified through a separate mail that he or she is being added to your list of delegates. The mail summarizes all the rights that have been assigned to the delegate.

##### Подписка к папкам других пользователей

Чтобы получить доступ к папкам, к которым вам даны права представителя:

1. Щёлкните Файл > Подписка на папку другого пользователя Exchange.

2. Укажите электронный адрес пользователя, который делегировал вам права, или щёлкните Пользователь для выбора пользователя из вашей адресной книги.

3. Выберите папку, которую вы хотите открыть.

4. Нажмите ОК.

Папки, доступ к которым вам делегирован, появляются в вашем списке папок внутри папки, помеченной именем их владельца. Например, Маша Туполева делегировала вам права доступа к папкам, вы видите папку, названную Папка Маша Туполева в вашем списке папок, расположенную на том же уровне, что и ваши папки Личное и Публичное.

Если папка не открывается правильно, убедитесь и проверьте совместно с владельцем папки, что вам были даны верные права доступа.

#### Подписка к публичным папкам

Вы можете подписаться к публичным папкам, доступным на сервере Exchange.

1. Щёлкните Папка > Подписки.

2. Выберите учётную запись Exchange.

3. Выберите папки, к которым вы хотите подписаться.

4. Нажмите ОК.

   Папки, к которым вы подписались, появляются в списке папок слева.

5. Щёлкните по папке, чтобы просмотреть её содержимое.

#### Напоминания

Reminders for meetings in your Exchange calendar do not work until you have run Evolution at least once after logging in. This is different from locally stored reminders, which work from the moment you log in, regardless of whether you have run Evolution in the session.so that you can fix a convenient time for a meeting.To enable Reminder setting in your Exchange account, select Remember the password checkbox. To find more information about Reminders seeReminders

#### Настройка сообщения Вне офиса

Сообщение Вне офиса - это автоматический ответ, который вы можете отправлять в качестве ответа на электронные письма, объясняя, почему вы не ответили немедленно на сообщения. Например, если собираетесь на неделю в отпуск и не будете иметь доступ к своей электронной почте, вы можете настроить автоматический ответ, так что люди смогут понять, что вы их не игнорируете.

1. Щёлкните Правка > Параметры > Учётные записи.

2. Выберите учётную запись Exchange, затем щёлкните Правка.

3. Выберите вкладку Параметры Exchange. Верхние параметры позволяют вам настроить сообщение Вне офиса.

4. Щёлкните Я сейчас не на работе.

5. Введите короткое сообщение в текстовое поле.

6. Нажмите ОК.

Ваше сообщение автоматически будет отправляться любому, кто направит вам письмо, до тех пор, пока вы не возвратитесь и не щёлкните Я сейчас на работе.

### Планирование собраний с функцией Свободен/Занят

Evolution позволяет вам назначить удобное время для собрания в соответствии с возможностью присутствия участников. Функция Свободен/Занят позволяет вам сопоставить календари других пользователей Exchange для выяснения того, заняты ли они в соответствии с их календарями Exchange, и если так, то вы можете перепланировать собрание чтобы встретиться всем вместе.

1. Создайте новую встречу в календаре.

2. Щёлкните правой кнопкой на встрече, затем выберите Назначить собрание для появления Редактора собраний Evolution.

3. Щёлкните вкладку Добавить для ввода электронных адресов в список.

4. Щёлкните вкладку Участники для выбора участников из Глобального списка адресов (GAL).

   Вы можете выбрать участников напрямую из следующих списков адресов.

   - Личное

   - Глобальный список адресов

   - Контакты

   Вы также можете указать категории, такие, как Годовщина, День рождения, Бизнес и так далее, из выпадающего списка для каждого данного списка адресов.

5. Добавьте участников к следующим категориям.

   - Председатели

   - Необходимые участники

   - Дополнительные участники

   - Ресурсы

6. Щёлкните инструмент Свободен/Занят в верхнем правом углу.

7. Щёлкните Параметры > Обновить информацию о занятости чтобы свериться с расписаниями участников и, если возможно, обновите собрание во всех календарях участников.

If meeting attendees are not available during the times you have scheduled a meeting, you can nudge the meeting forward or backward to the nearest available time. To do so, just click the arrows to the left or right of the Autopick button. The Autopick tool lets you move the meeting to the nearest time during which all attendees are available. If you are not satisfied with those results, you can also drag the edges of the area marked as meeting time to the hours that you want to select.

## Соединение с GroupWise

Evolution can access accounts on Novell GroupWise 7 system.

- Возможности GroupWise

- Термины GroupWise и Evolution

- Добавление ваших учётных записей GroupWise к Evolution

- Планирование встреч с Свободен/Занят

- Управление элементами Отправленные

- Предоставление другим людям доступа к вашему почтовому ящику или календарю

- Управление спамом

### Возможности GroupWise

Реализация поддержки Groupwise в Evolution предоставляет следующие основные функции Novell Groupwise:

- Почта

  - Просмотр почты и папок, хранящихся на системе GroupWise.

  - Отправка почты из вашей учётной записи GroupWise.

  - Конвертация почты в задачу или собрание.

  - Отслеживание состояния сообщения.

  - Пометка сообщения как спама добавляет отправителя к вашему списку спама GroupWise.

  - Improved Status Tracking.

- Календарь

  - Вы можете отправлять и принимать приглашения на встречи и собрания. Позволяет пользователям Evolution планировать собрания и просматривать доступность участников для других пользователей GroupWise.

  - Вы можете принимать приглашения на собрания iCalendar и добавлять их в ваш календарь GroupWise.

- Контакты

  - Завершение адресов поддерживается для ваших адресных книг GroupWise, включая системную адресную книгу, адресную книгу часто используемых контактов и вашу личную адресную книгу.

  - Если вы получаете вложение с картой и щёлкаете Сохранить в адресную книгу, оно сохраняется в вашу личную адресную книгу. Новая запись в адресной книге может быть также добавлена в вашу личную адресную книгу из принятого электронного сообщения.

  - Чтобы создать адресные книги часто используемых контактов и личные адресные книги Groupwise, вам нужен доступ к вашей учётной записи Groupwise только через клиент Groupwise Java, так как Evolution в настоящий момент не поддерживает их создание. Системная адресная книга GroupWise по умолчанию помечена для использования в автономном режиме. Это увеличивает скорость работы.

- Заметка для напоминания

  - Заметка для напоминания Groupwise интегрирована в компонент Заметки. Вы можете просмотреть заметки для напоминаний под Заметками в нижней правой части календаря, чтобы вы выбрали их под компонентом Заметки.

- Прокси

  - Вы можете установить доступ к другим пользователям через доверенность (прокси).

  - Вы можете просмотреть учётные записи других пользователей через прокси.

Существуют, однако, некоторые функции, которые не доступны:

- Элементы Resending

- Элементы Retracting

- Принятие встреч или собраний в автономном режиме

- Архивация

### Термины GroupWise и Evolution

GroupWise и Evolution используют иногда различную терминологию для различных типов элементов. В следующей таблице сравнивается терминология GroupWise и Evolution.

GroupWise | Evolution
--- | ---
Встреча | Собрание
Отправленная встреча | Встреча
Заметка для напоминания | Нет; используйте задачу
Discussion Note | Нет; используйте назначенную задачу
Телефонное сообщение | Нет; используйте сообщение
Checklist | Нет; используйте задачу

### Добавление ваших учётных записей GroupWise к Evolution

- Создание новой учётной записи GroupWise

- Изменение существующей учётной записи для работы с GroupWise

#### Создание новой учётной записи GroupWise

1. Щёлкните Правка > Параметры, затем выберите Учётные записи.

2. Нажмите Добавить.

3. Создайте учётную запись следующей процедурой Первый запуск Evolution.

#### Изменение существующей учётной записи для работы с GroupWise

Если у вас уже существует учётная запись электронной почты и вы хотите конвертировать её для использования с GroupWise:

1. Щёлкните Правка > Параметры, затем выберите Учётные записи.

2. Выберите учётную запись, которую хотите конвертировать, затем нажмите Правка.

3. Щёлкните вкладку Подлинность.

4. Измените ваш электронный адрес как нужно.

5. Щёлкните вкладку Получение почты, затем выберите Novell GroupWise в качестве типа сервера.

6. Введите имя вашего почтового сервера, ваше имя и выберите, хотите ли использовать защищённое соединение.

   Выберите SSL для наивысшего безопасного соединения между вашим клиентом и сервером. Свяжитесь с вашим системным администратором для дальнейших деталей.

7. Щёлкните вкладку Параметры получения, затем отметьте флажок, если хотите, чтобы Evolution автоматически проверяла новую почту.

   Выбрав этот параметр, укажите, как часто Evolution должна производить проверки на наличие новых сообщений.

8. Выберите, если хотите, чтобы проверки на наличие новых сообщений производилась во всех папках.

9. Выберите, если хотите применить фильтры к новым сообщениям в папке Входящие на этом сервере.

   Для дополнительной информации по фильтрации смотрите Создание правил нового фильтра.

10. Выберите, если хотите проверять, не являются ли новые сообщения спамом.

    Для дополнительной информации о спаме обратитесь к разделу Параметры спама.

11. Выберите, если хотите проверить сообщения на спам только в папке Входящие.

12. Отметьте флажок, если хотите автоматически синхронизировать локально ваш удалённый календарь и контакты.

    Это доставляет информацию удалённого календаря и контактов и хранит их на вашем локальном диске.

    Удалённый календарь и контакты, как правило, скорее хранятся на удалённых серверах, чем на локальных жёстких дисках.

13. Укажите порт вашего Post Office Agent SOAP port в поле Порт SOAP Агента Post Office.

    Если не знаете, что такое ваш порт SOAP Агента Post Office, свяжитесь с системным администратором.

14. (Дополнительно) Щёлкните вкладку Proxy, затем щёлкните Добавить для добавления любых пользователей Proxy к вашей учётной записи.

15. Щёлкните ОК, затем нажмите Закрыть.

### Заметки для напоминания

GroupWise Reminder notes are like mail messages except they are scheduled for a particular day and appear on the Calendar for that date. You can use reminder notes to show vacations, holidays, pay days, birthdays, and so forth.Posted reminder notes are placed in your Calendar on the date you specify. They are not placed in your Mailbox or in any other user's Mailbox.

Evolution включает эту функцию в свой инструмент Заметки, так что вы можете просмотреть заметки для напоминания в списке заметок в правой нижней части окна календаря.

Выберите заметку или заметки для напоминания в инструменте Заметки для отображения их в календаре.

Чтобы создать новую заметку для напоминания, следуйте по ссылкам от Шаг 1 к Шаг 8 в секции Заметки.

Чтобы отправить заметку для напоминания,

1. Щёлкните Создать > Общая заметка для открытия нового окна.

2. Выберите имя учётной записи организатора из выпадающего списка, следующего за полем Организатор.

3. В поле Кому введите имя пользователя, затем нажмите Enter. Повторите для дополнительных пользователей.

4. Выберите группу, в которой вы хотите создать запись.

5. Введите короткое описание заметки для напоминания в поле Сводка (Коротко).

6. In the Start Date field, type the date this reminder note should appear in the recipients' Calendars.

7. Укажите категорию, под которую подпадает заметка для напоминания.

8. Введите описание заметки для напоминания.

9. Щёлкните Сохранить.

### Планирование встреч с Свободен/Занят

Когда вы планируете собрание в соответствии с вашим календарём GroupWise, вы можете проверить, когда другие локальные пользователи GroupWise заняты в соответствии со своими календарями GroupWise.

Напоминания для встреч в вашем календаре GroupWise не будут работать до тех пор, пока вы не запустите Evolution по меньшей мере один раз после вхождения в систему. Это отличается от хранимых локально напоминаний, которые работают с того момента, как вы вошли в систему, несмотря на то, запускали ли вы Evolution за сессию или нет.

1. Откройте новую встречу в календаре.

2. Щёлкните Действия > Назначить собрание.

3. Добавьте участников или путём ввода их электронных адресов в список, или щёлкнув кнопку Пригласить других.

4. Щёлкните Параметры, затем щёлкните Обновить информацию о занятости для сверки с расписаниями участников и, если возможно, обновите собрание во всех календарях участников.

If meeting attendees are not available during the times you have scheduled a meeting, you can nudge the meeting forward or backward to the nearest available time. To do so, just click the arrows to the left or right of the Autopick button. The Autopick tool moves the meeting to the nearest time during which all attendees are available. If you aren't satisfied with those results, you can drag the edges of the meeting time to the hours that you want to select.

### Управление элементами Отправленные

- Подтверждение доставки отправленных вами элементов

- Отображение элементов Отправленные

- Проверка состояния отправленных элементов

- Запрос ответа на отправляемые элементы

- Запрос ответа на отправляемые элементы

Вы можете управлять вашими отправленными элементами для почты GroupWise только если получатель размещён на той же самой системе GroupWise, как и вы.

#### Подтверждение доставки отправленных вами элементов

Evolution предоставляет вам следующие способы подтверждения того, что ваш элемент был доставлен. Вы можете легко отследить состояние любого сообщения, которое вы отправили. Например, вы можете видеть, когда сообщение было доставлено и когда получатель открыл или удалил письмо.

Отслеживание отправленных элементов:

You can check the status in the Message Status window of an e-mail you have sent.

Уведомление о получении при открытии или удалении элемента:

Вы можете принимать уведомления когда получатель открывает или удаляет сообщение. Для дополнительной информации смотрите Получение уведомлений об отправленных вами элементах.

Запросить ответ:

Вы можете проинформировать получателя, что вам нужен ответ на сообщение. Evolution добавляет предложение к элементу, устанавливающее, что запрошен ответ и изменяет значок в почтовом ящике получателя на двойную стрелку. Для подробной информации смотрите Запрос ответа на отправленные вами элементы.

##### Enabling Status Tracking

1. В окне составления сообщений щёлкните Вставить > Параметры отправки > Отслеживание статуса

2. Select the check box next to Create a sent item to track information.

3. Select any of the options given (Delivered, Delivered and opened, All information)

   Based on this selection, you can view the status of the send message in the Sent Items folder.

   Для получения дополнительной информации о напоминаниях смотрите Отслеживания состояния элементов.

4. (Optional)Select the check box next to Auto-delete sent item to automatically delete the sent item from the Sent folder.

5. Under Return Notification, specify the type of return receipt you want.

6. Нажмите ОК.

##### Проверка состояния отправленных элементов

1. Щёлкните правой кнопкой на сообщение в вашей папке Отправленные, затем щёлкните Отслеживать состояние сообщения.

   With Message Tracking, you know when the item reaches the recipients or is read by them. You also know exactly who received your message, who read your message, and who deleted it and when.

#### Изменение приоритета сообщения

1. В окне составления сообщений щёлкните Вставить > Параметры отправки.

2. Выберите Высокий приоритет, Стандартный приоритет, Низкий приоритет или Не определён.

   Маленький значок от элемента в почтовом ящике становится красным, когда приоритет установлен высоким.

3. Нажмите ОК.

#### Запрос ответа на отправляемые элементы

1. В окне составления сообщений щёлкните Вставить > Параметры отправки.

2. Щёлкните Ответить на запрос, затем укажите, когда вы хотите получить ответ.

   Если вы выберете Когда удобно, затем Ответить на запрос: Когда удобно появляется в верхней части сообщения. Если вы выберете В течение х дней, затем Ответить на запрос: Появятся `день, месяц, время дня, время, год` в верхней части сообщения.

3. Click Set Expiration Date, then specify the number of days for this message to remain in the recipient's Inbox.

4. Нажмите ОК.

#### Setting Message Delivery Options

You can delay the delivery of an individual message by having it held in the Outbox for a specified time.

1. Click Delay message delivery.

2. Use the Date and Time options to specify how long the message should remain in the Outbox before it is sent to the recipient.

3. Нажмите ОК.

#### Отображение элементов Отправленные

1. Щёлкните папку Отправленные в списке папок.

All sent items reside in this folder unless you select a different folder for sent e-mail in the account editor default settings. For more information, refer to Changing Default Folder for Sent and Draft Items under Default Settings.

#### Поручение элемента

1. В календаре щёлкните правой кнопкой на сообщении или встрече, которые вы хотите поручить.

2. Выберите Поручить встречу, затем выберите контакты, которым вы хотите поручить собрание/встречу.

3. Нажмите ОК.

Каждый контакт получает копию встречи или собрания.

##### Enabling Status Tracking

1. В окне составления сообщений щёлкните Вставить > Параметры отправки > Отслеживание состояния

2. Select the check box next to Create a sent item to track information.

3. Select any of the options given (Delivered, Delivered and opened, All information)

   Based on this selection, you can view the status of the send message in the Sent Items folder.

4. (Optional)Select the check box next to Auto-delete sent item to automatically delete the sent item from the Sent folder.

5. Under Return Notification, specify the type of return receipt you want.

6. Нажмите ОК.

### Предоставление другим людям доступа к вашему почтовому ящику или календарю

Используйте прокси для управления почтовыми ящиками и календарями других пользователей. Прокси позволяет вам выполнить различные действия, такие, как чтение, принятие и отклонение элементов от лица другого пользователя внутри ограничений, установленных другими пользователями.

Вы можете использовать прокси для пользователя в другом почтовом ящике или домене по мере того, как эта персона является пользователем той же самой системы GroupWise. Вы не можете использовать доверенность для пользователя в другой системе GroupWise.

Этот раздел содержит следующие темы:

- Получение прав прокси

- Передача прав прокси другому пользователю

- Добавление и удаление имён и прав прокси в ваш список доверия

- Управление чьим-либо почтовым ящиком или календарём

- Пометка элемента как Личный

#### Получение прав прокси

Два шага должны быть завершены до того, как вы сможете действовать как чей-то прокси. Во-первых, персона, от имени которой вы планируете действовать как прокси, должна предоставить вам права в списке доверенностей в Параметрах. Во-вторых, вы должны получить доступ прокси к пользователю, чтобы получить доступ к его или её почтовому ящику или календарю.

#### Передача прав прокси другому пользователю

Используйте список прокси в параметрах редактора учёной записи чтобы предоставить другим пользователям права доступа к вам по доверенности. Вы можете предоставить каждому пользователю разные права к вашей информации календаря или сообщениям. Если вы хотите позволить пользователям просмотреть специфическую информацию о ваших встречах в то время, когда они запускают поиск по занятости в вашем календаре, дайте им права чтения для встреч. Следующая таблица описывает права, которые вы можете дать пользователям:

Предоставленное право | Позволяет вашему прокси сделать это
--- | ---
Чтение | Чтение элементов, которые вы получаете. Для пользователей прокси с этими или любыми другими правами невозможно просмотреть вашу папку Контакты.
Запись | Создание и отправка элементов от вашего имени, включая применение вашей подписи если вы её определили. Применение категорий к элементам и изменение темы элементов.
Подписка к моим сигналам | Получение тех же самых сигналов, которые вы приняли. Получение сигналов поддерживается только если прокси находится в той же самой почтовой системе, что и вы.
Подписка к моим уведомлениям | Получение уведомление после того, как вы получите элементы. Получение уведомлений поддерживается только если есть прокси находится в той же самой почтовой системе, что и вы.
Изменение параметров/правил/папок | Изменение параметров в вашем почтовом ящике. Прокси может изменить любую настройку ваших параметров, включая предоставление доступа другим пользователям. Если прокси также имеет права Почты, он или она могут создавать или изменять правила и папки. Это право позволяет прокси добавлять, удалять и изменять категории.
Чтение элементов, помеченных как Личные | Чтение элементов, которые вы пометили как Личные. Если вы не предоставите прокси права Личные, все элементы, помеченные как Личные в вашем почтовом ящике, будут скрыты от прокси.

#### Добавление и удаление имён и прав прокси в ваш список доверия

1. Щёлкните Правка > Параметры, затем выберите Учётные записи.

2. Выберите учётную запись GroupWise для изменения, затем щёлкните Правка.

3. Выберите вкладку Proxy, затем щёлкните Добавить.

4. Чтобы добавить пользователя к списку, введите имя в блоке имя или импортируйте контакт из списка Контакты.

5. Выберите права, которые хотите предоставить пользователю.

6. Повторите Шаг 4 и Шаг 5 для определения прав к каждому пользователю в списке Прокси.

7. Щёлкните ОК, затем нажмите Закрыть.

Чтобы удалить пользователя из списка Прокси, выберите пользователя и нажмите Удалить пользователя.

#### Управление чьим-либо почтовым ящиком или календарём

До того, как вы начнёте действовать как чей-то прокси, эта персона должна дать вам права прокси в своём списке Прокси в Параметрах. Размер доступа, который вы имеете, зависит от прав, которые вам дали.

1. Щёлкните правой кнопкой на учётной записи GroupWise в списке папок.

2. Щёлкните Proxy Login.

3. Введите имя пользователя человека, который дал вам доступ прокси или выберите из списка.

4. Нажмите ОК.

   Данные пользователя появятся в соответствующем компоненте.

   Вы можете установить разные цвета для каждого пользователя для различение между встречами каждого пользователя. Вы можете также выбрать, отображать ли встречи отдельного пользователя, или нет.

#### Пометка элемента как Личный

Вы можете ограничить доступ прокси к отдельным элементам в вашем почтовом ящике или календаре, сделав их Личными.

Когда вы помечаете элементы Личными, вы защищаетесь от их открытия прокси, которым не был предоставлен доступ. Прокси не могут получить доступ к элементам, помеченным как Личные, если вы не предоставите им эти права в вашем списке доступа.

Если вы пометите элемент Личным при его отправке, ни ваш прокси, ни прокси получателя не смогут открыть элемент без соответствующих прав. Если вы пометите элемент как Личный когда получите его, будет невозможно его прочитать для прокси, не имеющих прав, но элемент может быть прочтён прокси-пользователями получателя. Встречи, помеченные как Личные, отображаются в окне в поиске по занятости в соответствии с состоянием, выбранным вами, когда вы приняли встречу.

1. В открытом элементе щёлкните Действия, затем выберите Пометить как Личное.

   или

   В вашем календаре щёлкните элемент во Встречах, Заметках для напоминания или Списке задач, щёлкните Действия, затем выберите Пометить как Личное.

### Управление спамом

Управление спамом для учётных записей GroupWise немного отличается от управления спамом в других системах. Когда вы помечаете элемент в GroupWise как спам, элемент добавляется к вашему списку спама в системе GroupWise. Из-за того, что эти настройки находятся на системе GroupWise, ваш список спама следует от компьютера к компьютеру.

- Пометка сообщений как спам

- Пометка сообщений как не спам

- Включение или отключение вашего списка спама

- Добавление электронных адресов к вашему списку спама

- Удаление электронных адресов из вашего списка спама

#### Пометка сообщений как спам

1. Выберите сообщение, чтобы пометить его как спам, затем щёлкните значок, символизирующий спам, или нажмите Ctrl+J.

   Сообщение будет перемещено в вашу папку Спам и пользователь будет добавлен к вашему списку спама.

#### Пометка сообщений как не спам

1. Выберите сообщение в вашей папке Спам, чтобы пометить его как не спам.

2. Щёлкните правой кнопкой на сообщении, затем выберите Пометить как не спам.

   Или выберите сообщение и нажмите Shift+Ctrl+J

   Сообщение будет перемещено в вашу папку почтового ящика и имя пользователя будет удалено из списка спама.

#### Включение или отключение вашего списка спама

1. Щёлкните правой кнопкой на сообщении, затем выберите Настройка спама.

2. Выберите, если хотите включить или отключить управление спамом.

3. Нажмите ОК.

#### Добавление электронных адресов к вашему списку спама

1. Щёлкните правой кнопкой на сообщении, затем выберите Настройка спама.

2. Введите предназначенный для блокировки адрес электронной почты в поле Email.

3. Щёлкните Добавить, затем нажмите ОК.

#### Удаление электронных адресов из вашего списка спама

1. Щёлкните правой кнопкой на сообщении, затем выберите Настройка спама.

2. Выберите адрес электронной почты, предназначенный для удаления, затем щёлкните Удалить.

3. Нажмите ОК.

## Соединение с Hula

Evolution supports mail connectivity to Hula servers through IMAP and calendaring support through CalDAV.

Чтобы добавить вашу учётную запись Hula к Evolution, вы должны создать новую учётную запись Hula, выполнив следующие действия:

1. Щёлкните Правка, выберите Параметры, затем щёлкните Учётные записи.

2. В окне Параметры Evolution нажмите Добавить.

3. Следуйте процедуре, изложенной в Первый запуск Evolution.

## Дополнительная настройка

Perhaps your mail server has changed names. Or you have grown tired of a certain layout for your appointments. Whatever the reason, you can change your Evolution settings.

- Работа с почтовыми учётными записями

- Автозавершение

- Настройка почты

- Настройка редактора

- Настройка календаря и задач

- Управление контактами

- Сертификаты

- Debug Logs

Вы доберётесь до окна настроек Evolution, щёлкнув Правка > Параметры. В левой части окна параметров есть колонка, похожая на переключатель Evolution, которая позволяет вам выбрать, какую часть Evolution настроить. В правой части окна вы производите изменения.

Всего есть шесть элементов, которые вы можете настроить.

Учётные записи:

Добавление или изменение информации о ваших учётных записях, такой, как серверы, к которым вы подсоединены, о способе получения почты и о вашем режиме проверки пароля. Это наиболее сложный элемент в списке, и он описывается в Работа с почтовыми учётными записями.

Автозавершение:

Настройте группы контактов, которые будут использоваться при завершении введения электронного адреса в редакторе сообщений. Для подробной информации смотрите Автозавершение.

Настройка почты:

Это - общие параметры чтения почты, такие, как настройки отображения, настройки уведомления и безопасности. Различающиеся в зависимости от типа учётной записи настройки расположены в инструменте учётные записи, описанные в Работа с почтовыми учётными записями, но большинство настроек электронной почты находятся в Настройка почты.

Настройка редактора:

These are settings for the way that you use the mail composer, such as shortcuts, signatures, and spelling. This includes the ability to substitute graphical emoticons for emoticons such as : ) that many people use in e-mail. This tool is covered in Composer Preferences.

Календарь и задачи:

Используйте эти настройки для управления внешним видом календаря, включая ваш часовой пояс и длину вашей рабочей недели. Для подробной информации смотрите Настройка календаря и задач.

Сертификаты:

Используйте эти настройки для управления сертификатами в системах безопасности S/MIME. Для подробной информации смотрите Сертификаты.

Предыдущие версии Evolution в инструменте настроек включали серверы каталогов, настройки папок и настройки делегирования (поручения) Exchange. Серверы каталогов теперь могут быть настроены как группы контактов в инструменте Контакты, вы можете изменить настройки папки в контекстном меню папки, вызываемом правой кнопкой мыши, а поручение Exchange доступно в меню Сообщение инструмента Exchange.

### Работа с почтовыми учётными записями

Evolution позволяет вам обслуживать несколько учётных записей, или подлинностей. Когда вы пишете электронное сообщение, вы в редакторе сообщений можете выбрать из выпадающего списка около поля От кого, какую учётную запись использовать.

Щёлкните Отправить/Получить для получения почты из всех не отключённых источников почты. Если вы не хотите проверять почту для данной учётной записи, выберите учётную запись во вкладке Учётные записи и щёлкните кнопку Отключить.

Чтобы добавить новую учётную запись, щёлкните Добавить для запуска Помощника по учётным записям Evolution. Чтобы изменить существующую учётную запись, выберите её в окне Параметры, после чего щёлкните Правка для открытия диалогового окна редактора учётных записей.

Диалоговое окно редактора учётных записей имеет семь секций:

Подлинность:

Укажите имя и адрес электронной почты для этой учётной записи. Вы можете также выбрать подпись по умолчанию, чтобы вставлять в сообщения, отправляемые с этой учётной записи.

Получение почты:

Select the way you receive e-mail. You can download e-mail from a POP server, read and keep it on the server (Microsoft Exchange, Novell GroupWise, or IMAPIMAP), or read it from files that already exist on your desktop computer. Your server requires you to use a Secure Socket Layer (SSL) connection. You can select from the given three options: No encryption, TLS encryption or SSL encryption.

Ваш системный администратор может попросить вас соединиться через специфический порт на почтовом сервере. Чтобы указать, какой порт использовать, просто введите двоеточие и номер порта после имени сервера. Например, чтобы соединиться через порт 143 сервера smtp.example.com, укажите в качестве имени сервера smtp.example.com:143.

Для дополнительной информации смотрите Получение электронной почты.

Параметры получения:

Определите, хотите ли вы проверять почту автоматически и насколько часто, так же настройте поиск сообщений.

Для дополнительной информации смотрите Параметры получения почты.

Отправка эл.почты:

Используйте эту секцию для выбора и настройки способа получения почты. Вы можете выбрать SMTP, Microsoft Exchange (если у вас установлен Evolution Connector для Microsoft Exchange) или Sendmail.

Для дополнительной информации смотрите Отправка электронной почты.

По умолчанию:

Используйте эту секцию для настройки места хранения данной учётной записью отправленных с её помощью сообщений и сообщений, которые вы сохраняете как черновики. Если вы хотите восстановить настройки по умолчанию, щёлкните Восстановить.

Если вы хотите отправить кому-либо копию каждого сообщения с этой учётной записи, выберите или Всегда отправлять копию (Cc) на: или Всегда отправлять невидимую копию (Bcc) на:, после чего укажите один или более адресов.

Укажите, как вы хотите получать отчёты об отправленных сообщениях. Вы можете установить функцию Отправлять отчёты в варианты никогда, всегда, запрашивать для каждого сообщения. Для большей информации обратитесь к Настройки по умолчанию.

Вы можете изменить настройки по умолчанию отправляемых элементов. Щёлкните Дополнительные настройки отправки для выбора приоритета, классификации ваших отправленных сообщений. Вы можете также настроить дату запроса ответа, так что получатель будет знать о сроке и сможет соответствующим образом ответить на ваше сообщение. Включите функцию Отслеживание состояния и настройте Извещение о доставке для Почты, Календаря и Задач.

Безопасность:

Используйте эту секцию для настройки параметров безопасности для данной учётной записи. Если вы используете шифрование, введите ID вашего ключа PGP (смотрите Шифрование для большей информации) и используйте четыре параметра для установки управления ключом или подписью.

Прокси:

Отображается только если тип вашей учётной записи GroupWise. Используйте эту секцию для настройки доступа прокси других пользователям к вашему почтовому ящику или календарю.

### Автозавершение

Инструмент Автозавершение позволяет вам выбрать адресную книгу для автоматического завершения имён. Эта функция требует доступа к каждой из ваших адресных книг, которые вы хотите использовать. Чтобы активировать автозавершение, выберите каждую адресную книгу, которую вы хотите использовать, на странице Автозавершение.

### Заголовки сообщений IMAP

Evolution позволяет вам выбрать те заголовки, которые вы хотите загрузить, так что вы можете сократить время загрузки и в то же время контролировать как с помощью фильтров, так и путём перемещения вашей почты куда вам нужно. Evolution помогает вам настроить параметры заголовков почты IMAP и этим самым сократить время загрузки. Заголовки почты IMAP следующие:

Все заголовки:

Включает все доступные заголовки почты IMAP. При выборе этого параметра Evolution загрузит все заголовки для всех сообщений.

Основные заголовки:

Включает заголовки Дата, От, Кому, Копия, Тема, PREFERENCES, IN-REPLY-TO, MESSAGE-ID, MIME-VERSION и CONTENT-TYPE. Если вы хотите только отобразить и просмотреть сообщения без разделения на категории фильтрами почты, основанными на ваших листах рассылки, выберите этот параметр. Это заставит Evolution работать быстрее и это общая рекомендованная для всех пользователей настройка.

Заголовки списков рассылки:

Включите этот параметр для того, чтобы иметь фильтры, основанные на заголовках списков рассылки (например, списки -id), так что в дополнение к основным заголовкам будут также определены заголовки, которые соответствуют спискам рассылки. Заголовки списков рассылки будут иметь информацию, такую, как ID списка рассылки, владельца списка рассылки и так далее, по которым вы сможете создать фильтры списков рассылки.

Этот параметр Заголовок установлен в Evolution по умолчанию. Когда выбран этот параметр, Evolution будет загружать основной набор заголовков (как описано выше) с набором заголовков, которые нужны для основанных на списках рассылки фильтров на стороне клиента. Если у вас нет фильтров в Evolution, то рекомендуется установить параметр "Только основные заголовки".

Особые заголовки:

Дополнительные заголовки к указанным выше стандартным заголовкам. Вы можете добавить особые заголовки к стандартным заголовкам. Если вы хотите иметь фильтры, основанные на некоторых специфических особых заголовках и для вас не имеет значения скорость загрузки всех заголовков сообщений, Evolution предоставляет способ установки заголовков "вручную" через параметр Особые заголовки. Здесь вы можете избирательно Добавить/Удалить заголовки, которые вам нужны.

Этот параметр может не быть нужен если вы выбрали вариант загрузки Все заголовки.

Чтобы настроить заголовки почты IMAP:

1. Выберите Правка > Параметры.

2. Выберите учётную запись IMAP и щёлкните Правка для открытия Редактора учётных записей.

3. В Редакторе учётных записей щёлкните вкладку Заголовки IMAP.

4. Щёлкните Получить все заголовки для загрузки всей доступной о заголовках информации.

   Чем больше заголовков, тем больше потребуется времени на их загрузку. Этот параметр не рекомендован.

5. Щёлкните Основные заголовки для загрузки основных заголовков.

6. Щёлкните Основные и Почтовые заголовки для их общей загрузки.

7. Щёлкните Добавить для добавления предопределённых особых заголовков.

8. Щёлкните Удалить для удаления особых заголовков.

### Настройка почты

Инструмент Настройка почты позволяет вам выбрать, как отображать цитаты, как долго ждать перед тем, как пометить письмо как прочитанное, и настроить другие параметры отображения почты.

- Общие настройки почты

- Настройка почты HTML

- Label Preferences

- Настройка заголовков почты

- Параметры спама

- Настройка автоматических контактов

- Настройка календаря и задач

Для информации о настройках отдельной учётной записи смотрите Работа с почтовыми учётными записями.

#### Общие настройки почты

Страница Общие содержит следующие параметры:

Шрифты сообщений:

Обычно Evolution использует те же самые шрифты, что и другие приложения GNOME. Чтобы выбрать другой шрифт, снимите флажок Использовать такие же шрифты, как и прочие приложения и выберите один шрифт для стандартной печати и второй - для моноширинной печати, терминала или дисплея.

Отображение сообщений:

Choose how long you want to wait before marking a message read, how to highlight quotations, and the default encoding. Enable Fall back to threading message by subject to group the messages as message threads. You can also set the limit to the number of addresses displayed in the message header by enabling Shrink To/CC/BCC header to option.You can also set the limit for rendering text content in the message you recive.By default, when you receive a message with text content more than 4096 Kilo Bytes, Evolution will not render the message in the preview pane. You can view unformatted text either inline or using an external application. You can also enable Magic spacebar and search folders.

Чтобы группировать сообщения по подшивкам, выберите Вид > Группировать по подшивкам или нажмите Ctrl +T.

Удаление почты:

Выберите, удалять ли сообщения автоматически при выходе из Evolution и как часто, и хотите ли вы, чтобы запрашивалось подтверждение окончательного удаления сообщений. Выберите Запрашивать подтверждение очистки папки от удалённых сообщений для подтверждения окончательного удаления. Вы можете выбрать из четырёх различных вариантов для настройки частоты удаления: каждый раз, один раз в день, один раз в неделю, один раз в месяц.

Уведомление о новой почте:

Evolution может уведомлять вас о получении новых писем системным сигналом или проигрыванием звукового файла. Выберите звуковое уведомление или выберите не уведомлять, как пожелаете. Можете выбрать не уведомлять о приходе новой почты.

#### Настройка почты HTML

Вкладка Почта HTML содержит следующие настройки:

Включить анимацию изображений:

Включает или выключает анимацию.

Предупреждать при отправке сообщений в формате HTML тем, кто не желает этого:

Некоторым людям не нравится почта в формате HTML, и вы можете настроить Evolution для своего уведомления об этих предпочтениях. Это предупреждение появляется только тогда, когда вы отправляете сообщения в формате HTML людям в ваших контактах, которые отмечены как люди, которым не нравится HTML.

Загрузка изображений:

You can embed a image in an e-mail and have it load only when the message arrives. However, spammers can use image loading patterns to confirm live addresses and invade your privacy. You can elect to never load images automatically, to load images only if the sender is in your contacts, or always load images.

Если вы выбрали не загружать изображения автоматически, вы можете просмотреть изображения в сообщении, выбрав Вид > Загрузить изображения или нажать Ctrl +I.

#### Label Preferences

The Label preferences option lets you add color labels for different kinds of messages. You can add, edit, or remove the labels. You can also assign colors to each label you create. You cannot remove the default labels.

To create a label:

1. Click Add and specify the name in the Label Name dialog box.

2. Click the color tab and select a color, then click OK.

To edit label properties:

1. Select the label and click Edit.

2. Edit name and color, then click OK.

To assign a label to a specific e-mail message:

1. Right-click the message from the message preview.

2. Click Label and select the desired label for the message.

#### Настройка заголовков почты

Заголовки входящих сообщений являются информацией о сообщении, которая не является содержанием сообщения, например, получатель и время отправления. Выберите здесь параметры для отображения или скрытия разного количества информации о читаемых вами сообщениях. Вы можете также удалить или добавить новые заголовки сообщений к списку. Заголовки сообщений по умолчанию не могут быть удалены.

Фотография отправителя:

This feature adds support for viewing the photograph of the sender at the right side of the preview pane.

To enable this feature, select Edit > Preferences > Mail Preferences > Headers > Show the photograph of sender in the email preview. Deselect this option to disable this feature.

By default it searches only in the local addressbooks enabled for autocompletion. If you deselect the option Search for sender photograph only in the local addressbook, it searches in all the addressbooks enabled for autocompletion. If there are multiple matches for the same contact, it always takes the first one. Consider a contact that has multiple matches - the first one with a photograph and the second without a photo. Here, Evolution takes the first contact regardless of it not having a photograph.

This feature is disabled by default as it causes delay in fetching the messages.

#### Параметры спама

You can check your incoming messages for junk content by using Bogofilter and SpamAssassin* tools, which have trainable Bayesian filters. You need to enable the Junk plugins to start filtering junk mail.

To enable Junk plugins:

1. Выберите Правка > Модули

2. Select the junk plugins you want. You can select either Bogofilter or SpamAssassin, or you can select both.

Общие:

You can check incoming e-mail for junk contents and also decide how often you want to delete junk mail. You also have the option to choose either SpamAssassin or Bogofilter, or you can select both.

Проверять, являются ли входящие сообщения спамом:

Этот параметр включает или выключает автоматическую фильтрацию спама.

Delete junk mails on exit:

This option deletes junk messages when you exit. You can also specify when to delete the junk messages (every time, once per day, once per week, once per month).

Default junk plugin:

Select either SpamAssassin or Bogofilter, or both, as your junk filter. You can view them only if you have enabled the respective plugins. When you select any option, it also reports if the underlying binary is available or not.

Параметры SpamAssassin:

Remote Test performs junk mail filtering on remote servers. It also includes online tests, like checking for blacklisted message senders and ISPs.

This option uses tests that require a network connection, such as checking to see if a message is in a list of known junk messages, or if the sender or gateway are blacklisted by anti-spam organizations. Online tests can make filtering slower, because remote tests add to the amount of time it takes to check for junk mail, but they increase accuracy. When you select this option, you do not need to do any additional setup.

Параметры Bogofilter:

Select Convert mail text to Unicode to enable Unicode* filtering. For more information on Bogofilter, see the Bogofilter site.

Проверка новых сообщений на спам в Правка > Параметры > Учётные записи > Правка > Параметры получения доступна только для IMAP. Проверка входящей почты на спам в Правка > Параметры > Настройка почты > Спам > Общие предназначена только для POP и Локальная доставка.

#### Настройка автоматических контактов

В этой секции два элемента: Автоматические контакты автоматически добавляют людей, которые вам отвечают, в вашу адресную книгу. Вы можете выбрать адресную книгу по умолчанию для автоматических контактов из списка.

Контакты мгновенных сообщений периодически синхронизируют контактную информацию и изображения с вашей программой мгновенных сообщений. В настоящий момент работает только с Pidgin. Чтобы любая из этих функций работала нормально, ваша адресная книга должна быть доступна для записи.

#### Настройка календаря и задач

Позволяет вам удалять сообщения после совершения касающегося встречи действия. Здесь также есть возможность выбрать календари для поиска накладок в собраниях.

### Настройка редактора

Для настройки Редактора сообщений есть три вкладки, где вы можете установить параметры редактора. Вкладка Общие охватывает поведение, вкладка Подписи настраивает ваши подписи и вкладка Проверка орфографии управляет проверкой грамотности.

- Общие

- Подписи

- Проверка орфографии

#### Общие

Во вкладке Общие вы можете настроить следующие параметры:

Поведение по умолчанию:

Выберите, как пересылать и отвечать на сообщения, какой набор символов они будут использовать, будут ли они в формате HTML и должен ли текст HTML содержать изображения эмоций.

Вы можете переслать сообщение или как вложение, или встроенное сообщение, или как процитированное. Выберите стиль ответа из выпадающего списка: цитировать исходное сообщение, не цитировать исходное сообщение, вложить исходное сообщение.

Параметры ответа в начале письма:

When replying, you can choose where to place your signature in the message. You can place the signature either above the original message or at the end of the composer window. Top Posting is not recommended because placing the signature other than at the end of the message is against the mailing standards.

Сигналы:

Здесь даны два возможных предупреждения, из которых вы можете выбрать:

- Предупреждать при отправке сообщений с пустой темой:

  Редактор предупредит вас, если вы попытаетесь отправить сообщения без темы.

- Предупреждать при отправке сообщений, в которых определены только получатели скрытой копии:

  Редактор предупредит вас если вы попытаетесь отправить сообщение, которое содержит только получателей скрытой копии. Это важно потому, что некоторые почтовые серверы не смогут передать скрытую копию, если у вас отсутствует по крайней мере один получатель, видимый для всех читателей.

#### Подписи

Редактор подписей позволяет вам создать несколько разных подписей в простом тексте или HTML и указать, какие из них должны добавляться к сообщениям, создаваемым вами в редакторе сообщений. Если вы предпочитаете использовать альтернативную подпись или вообще без неё, вы можете выбрать из самого редактора сообщений.

#### Проверка орфографии

To choose a spell-checking language, select it here. You must install the gnome-spell package, for spell-checking to be available in Evolution. Additional dictionaries are also available through Red Carpet and are detected automatically if you have installed them. You must also install the aspell package. If this is the case, please contact your packager. To have the composer automatically check your spelling while you type, select Check Spelling While I Type. You can set the color for misspelled words.

### Настройка календаря и задач

Инструмент настройки календаря содержит четыре страницы:

- Общие

- Отображение

- Сигналы

- Публикация календарей

#### Общие

Страница Общие позволяет вам настроить следующие параметры:

Часовой пояс:

Для установки часового пояса выберите город, в котором вы находитесь.

Формат времени:

Выберите между 12-часовым (AM/PM) и 24-часовым форматами.

Неделя начитается с:

Выберите день для отображения первого дня каждой недели.

День начинается:

Для Evolution нормальный рабочий день начинается в 9 a.m. и заканчивается в 5 p.m. Вы можете выбрать ваши предпочитаемые часы чтобы быть уверенным, что все ваши события отображаются правильно.

День заканчивается:

Установка окончания обычного рабочего дня.

Сигналы:

Если вы хотите получить предупреждение до удаления какой-либо встречи или иметь автоматически отображающиеся для каждого события напоминания, выберите данные параметры.

#### Отображение

Страница Отображение позволяет вам определить, как ваши встречи и задачи отображаются в вашем календаре.

Разделители времени:

Настраивает дробление времени, отображающееся в виде линий в календаре в режиме обзора дня.

Отображать время окончания встреч в обзоре недели и месяца:

Если есть место, Evolution отобразит окончание времени в обзорах недели и месяца для каждой встречи.

Ужимать выходные дни в представлении месяца:

Выберите этот параметр для отображения выходных в одной клетке вместо двух в режиме обзора недели и месяца.

Показывать номера недель в навигаторе по датам:

Показывает номера недель в календаре.

Задачи на сегодняшний день:

Выберите цвет для задач на сегодняшний день.

Просроченные задачи:

Выберите цвет для просроченных задач.

Скрывать выполненные задачи через:

Выберите этот параметр чтобы скрывать выполненные задачи после периода времени, измеряемого в днях, часах или минутах. Если вы не выберете этот параметр, выполненные задачи останутся в вашем списке, помеченные как выполненные.

#### Сигналы

Выберите календари для сигналов:

Выберите календари, для которых вы хотите установить уведомление сигналом. Если вы не выберете календарь, вы не получите уведомление сигналом для каждого события в этом календаре.

#### Свободен/Занят

Позволяет вам указать шаблон для использования во время отправки информации Свободен/Занят на сервер.

#### Публикация календарей

Публикация:

Позволяет вам выбрать URL для отправки информации вашего календаря. Когда вы добавляете URL, вы можете указать размещение публикации, частоту, с которой публикуется календарь и кто имеет доступ.

### Сертификаты

Evolution позволяет вам добавлять как свои сертификаты, так и сертификаты контактов. Это делает для вас возможным безопасно связываться с другими или подписывать сообщения, подтверждая вашу подлинность для контакта. Эти настройки применяются только к шифрованию S/MIME.

Ваши сертификаты:

Щёлкните вкладку Ваши сертификаты для отображения списка ваших собственных сертификатов. Вы можете импортировать, просматривать, сохранять и удалять ваши сертификаты из этого окна.

Сертификаты контактов:

Щёлкните вкладку Сертификаты контактов для отображения списка сертификатов, которые имеют ваши контакты. Эти сертификаты позволяют вам расшифровывать сообщения, также как и проверять подписанные сообщения. Вы можете импортировать, просматривать, изменять и удалять сертификаты контактов в этом окне.

Поставщики:

Щёлкните вкладку Поставщики для отображения списка доверенных поставщиков сертификатов, которые проверяют, что имеющийся у вас сертификат настоящий. Вы можете импортировать, просматривать, изменять и удалять сертификаты поставщиков из этого окна.

### Управление контактами

Существуют две основные задачи для настройки контактной информации:

- Создание контакта

- Создание адресной книги

#### Создание контакта

Чтобы добавить новый список контактов, локальный либо удалённый:

1. Щёлкните Контакты на переключателе видов.

2. Щёлкните направленную вниз стрелку около кнопки Создать.

3. Выберите Список контактов.

4. Введите имя и размещение для адресной книги.

5. Нажмите ОК.

#### Создание адресной книги

1. Щёлкните Файл > Создать > Адресная книга.

2. Выберите тип адресной книги.

   На этом компьютере:

   Создание локальной адресной книги на этом компьютере.

   На серверах LDAP:

   Адресная книга создаётся на серверах LDAP.

   Особая учётная запись:

   Если вы имеете учётную запись, которая позволяет вам создавать адресные книги на этом сервере, вы можете выбрать эту учётную запись.

3. Если вы выбрали На этом компьютере, укажите имя компьютера и выберите, хотите ли вы, чтобы новая адресная книга была вашей адресной книгой по умолчанию.

   или

   Если вы создаёте на сервере LDAP, введите информацию сервера, как запрашивает помощник:

   Имя сервера:

   Интернет-адрес сервера контактов, который вы используете.

   Метод подключения:

   Укажите, соединяетесь ли вы анонимно, используете адрес электронной почты или используете отличительное имя. Если ваше соединение не анонимное, укажите адрес электронной почты или отличительное имя (DN), затребованное сервером.

   Порт:

   Через интернет-порт Evolution соединяется и получает доступ к базе данных LDAP. Обычно он 389.

   Использовать SSL/TLS:

   SSL и TLS - механизмы безопасности. Если вы выбрали Всегда, Evolution не будет соединяться до тех пор, пока не будет доступно безопасное соединение. Значение по умолчанию Когда это возможно, оно использует безопасное соединение если доступно, но не вызывает ошибку, если его нет.

   Детали: Базы поиска:

   Базы поиска - это начальная точка для директории поиска. Свяжитесь в вашим сетевым администратором для получения информации о правильной настройке.

   Диапазон поиска:

   Диапазон поиска - это ширина заданного поиска. Доступны следующие параметры:

   - Один:

     Поиск осуществляется в Базе поиска и одной записи ниже.

   - Под:

     Поиск происходит в Базе поиска и во всех записях ниже её.

   - Задержка (минут):

     Максимальное время, в течение которого Evolution будет пытаться загрузить данные с сервера до прекращения попыток.

   - Ограничение загрузки:

     Максимальное количество результатов для данного поиска. Большинство серверов отказываются отправлять больше 500, но вы можете установить число меньше, если вы хотите сократить загрузку для очень широкого поиска.

   - Отображать имя:

     Имя, которое вы хотите использовать как метку для этой папки. Это может быть любое имя на ваш выбор.

   Фильтр поиска:

   Здесь фильтр поиска может быть настроен для всех запросов LDAP. Например:

   ObjectClass=*: Выводит все объекты с этого сервера. ObjectClass=User: Выводит все объекты пользователя. Фильтр (|(ObjectClass=User)(ObjectClass=groupOfNames)): Выводит объекты пользователя и объекты списка контактов. (&(mail=*)(ObjectClass=*)): Отображает объекты, ассоциированные с адресом электронной почты.

   Если вы измените какую-либо настройку адресной книги LDAP, Evolution и Evolution Data Server необходимо перезапустить для того, чтобы увидеть изменения.

   или

   Если вы создаёте адресную книгу для специфической учётной записи, введите имя адресной книги, если вы хотите, чтобы адресная книга хранилась локально при автономной работе, и если вы хотите, чтобы адресная книга была вашей книгой по умолчанию.

4. Нажмите ОК.

### Debug Logs

Evolution allows you to view the error logs and set the display duration for the error messages that appear in the statusbar. When an error occurs, statusbar displays the error message for the specified time, then it is moved to the debug file.

1. From the Help menu, select Debug Logs.

2. Specify the display duration for the error messages.

   The messages remain in the statusbar for this specified time.

The icon indicates that the error message is a warning. The icon indicates an informational message.

## Синхронизация переносного устройства

Synchronization presents you with three issues you need to address. First, you need to enable synchronization. Second, your computer needs to recognize and access your handheld. At this time, Evolution only supports Palm OS devices like the PalmPilot* and the Handspring Visor. Third, you should decide what sort of synchronization behavior you want.

- Включение синхронизации

- Выбор каналов

- Информация синхронизации

### Включение синхронизации

Если вы ранее не использовали переносное устройство с вашим компьютером, вам нужно запустить Центр управления GNOME, щёлкнув Система > Параметры, и убедиться, что ярлык Pilot (Palm OS) присутствует. Убедитесь, что вы имеете права на чтение и запись в устройство, которое, как правило, находится в /dev/pilot. Если это не работает, проверьте в /dev/ttyS0 если вы имеете несколько последовательных соединений, или в /dev/ttyUSB1 для USB-соединения. Вы можете сделать это, став суперпользователем и добавив своё имя (логин) к группе, которая является владельцем этой ноды устройства. Для устройства USB на sync создаются две ноды устройства, ttyUSB0 и ttyUSB1. Вторая нода - для настройки устройства.

### Выбор каналов

После того, как ваш компьютер и ваше устройство Palm OS соединились, выберите каналы, которые вы хотите использовать в секции Устройства Palm OS (Pilot) Центра управления. Вы можете использовать каналы для синхронизации данных с несколькими приложениями; каналы Evolution помечены как EAddress для контактов в вашей адресной книге; ECalendar для вашего календаря; ETodo для вашего списка задач.

Щёлкните Включить, затем щёлкните Настройки чтобы изменить, что делает канал при активации. Ваши параметры могут отличаться в зависимости от канала, но обычно они следующие:

Отключён:

Ничего не делать.

Синхронизировать:

Копировать новые данные из компьютера в переносное устройство и из переносного устройства в компьютер. Удаляются элементы, которые были на обеих системах, но потом на одной из них удалены.

Копировать из Pilot:

Если есть любая новая информация на переносном устройстве, то происходит копирование её на компьютер.

Копировать в Pilot:

Копирование новых данных из компьютера в переносное устройство.

Выберите поведение для каждого канала, которые вы выбрали для использования. Если не уверены, используйте Синхронизировать.

### Информация синхронизации

Используйте следующую процедуру для синхронизации данных на вашем устройстве Palm OS с данными, хранящимися в Evolution.

Если вы хотите сохранить вашу информацию до синхронизации, сделайте копию каталога `evolution` в вашем домашнем каталоге.

1. Поместите ваше переносное устройство в его панель и нажмите кнопку HotSync.

   Если вы используете Palm OS версии 4.0 и защита паролем для вашего переносного устройства активирована, вы можете получить проблемы при синхронизации. Если это случилось, попытайтесь выключить защиту паролем на вашем переносном устройстве, синхронизируйте его с вашим компьютером и снова включите защиту паролем на вашем переносном устройстве.

Если вы правильно следовали инструкциям по настройке, ваше устройство Palm OS будет синхронизировать данные с Evolution.

## Миграция из Outlook в Evolution

If you are using Microsoft Outlook, but not Microsoft Exchange, this section helps you switch to Evolution.

### Перенос локальных почтовых папок Outlook

Почта Exchange и IMAP хранится на сервере, так что вам не нужно переносить их на ваш раздел Linux*. Однако, если вы хранили почту на вашем компьютере, вы можете захотеть сделать её доступной для Evolution.

Во-первых, во время использования Windows приготовьте сообщения для импорта:

1. Почистите вашу почту. Удалите сообщения и папки, которые вам больше не нужны, после чего щёлкните Файл > Папки > Свойства > Дополнительно > Сжать для удаления старых, удалённых сообщений из вашего файла PST.

2. Если вы размещаете ваши папки одна в другую, вы можете захотеть переименовать подкаталоги так, чтобы сказать, какой папке они принадлежат. Вы должны переразместить их после загрузки их в Evolution.

3. Импортируйте файлы в Mozilla Mail (или другой почтовый клиент, такой, как Netscape или Eudora, которые используют стандартный формат mbox).

   Почтовые клиенты под Linux не могут выполнить это самостоятельно, поскольку требуется библиотека, доступная только под Windows. Произведите импорт в Mozilla, выбрав Window Mail & Newsgroups Tools Import.

Mozilla создаёт набор файлов в каталоге `Windows\Application_Data\Mozilla\Profiles\(UserName)\(Random Letters)\Mail\Local Folders\OutlookMail\`. Файлы данных - те, которые не имеют расширения файла.

Если вы используете Windows XP или Windows 2000, ваш логический диск Windows вероятно в формате NTFS, который некоторые системы Linux не могут прочитать без дополнительных программ. Вы можете сделать проще, скопировав почтовые папки на другой диск или записав на CD.

Когда вы получили почту в формате, который может распознать Evolution, перезагрузитесь в Linux. Затем продолжайте, выполнив следующие действия. Чтобы создать новые папки для ваших файлов:

1. Примонтируйте ваш диск Windows или диск, где вы сохранили почтовые файлы.

2. Скопируйте все почтовые файлы в ваш домашний каталог или другое удобное место.

3. Запустите Evolution.

4. Выберите Файл > Создать > Почтовая папка для создания нужных вам папок.

Чтобы импортировать файлы данных:

1. В Evolution откройте Помощник по импорту, щёлкнув Файл > Импорт.

2. Щёлкните Вперёд, затем выберите Импорт одного файла.

3. Оставьте тип файла как Автоматический, затем щёлкните Выбрать файл, чтобы выбрать файл данных.

   Помните, что файлы данных - те файлы, которые не имеют расширения.

4. Выберите папку, в которую вы хотите поместить импортируемые данные файла.

5. Нажмите ОК.

6. Повторите шаги импорта до тех пор, пока не импортируете всю почту.

## Быстрая справка

You can print this section to use it as a quick reference for most of the things you want to do with Evolution. You can also find this information by selecting Help > Quick Reference in the Menubar.

- Открытие или создание элементов

- Почтовые задачи

- Календарь

- Адресная книга

### Открытие или создание элементов

Новый элемент:

Нажмите Ctrl+N чтобы открыть новый элемент для той части Evolution, в который вы сейчас работаете. В почте это будет означать создание нового сообщения. Если вы просматриваете свою адресную книгу, Ctrl+N создаёт новую карточку контакта, в календаре - новую встречу.

Создание нового электронного сообщения:

Используйте Файл > Создать > Почтовое сообщение или Shift+Ctrl+M.

Создание новой встречи:

Используйте Файл > Создать > Встреча или Shift+Ctrl+A.

Создание нового контакта:

Дважды щёлкните по пустому месту в менеджере контактов, чтобы создать новую адресную карточку. Вы также можете использовать Файл > Создать > Контакт или Shift+Ctrl+C.

Создание новой задачи:

Файл > Создать > Задача или Shift+Ctrl+T.

### Почтовые задачи

Отправка и получение почты:

Нажмите F9, щёлкните на панели инструментов кнопку Отправить/Получить, или щёлкните Файл > Отправить/Получить.

Перемещение по списку сообщений с помощью клавиатуры:

Нажмите (]) или (.) чтобы переместиться к следующему непрочитанному сообщению. ([) или (,) перемещает к предыдущему непрочитанному сообщению. Используйте стрелки перемещения курсора для передвижения вверх и вниз в списке всех сообщений.

Перемещение экрана вверх и вниз в панели предварительного просмотра:

Нажмите пробел для постраничного перемещения страницы вниз. Нажмите Backspace для постраничного перемещения вверх.

Ответ на сообщение:

Чтобы ответить только отправителю сообщения, щёлкните на панели инструментов Ответить или нажмите Ctrl+R.

Чтобы ответить отправителю и всем другим видимым получателям сообщения, щёлкните Ответить всем или выберите сообщение и нажмите Shift+Ctrl+R.

Пересылка сообщения:

Выберите сообщение или сообщения, которые вы хотите переслать, затем щёлкните на панели инструментов Переслать или нажмите Ctrl+F.

Открытие сообщения в новом окне:

Дважды щёлкните на сообщении, которое вы хотите просмотреть, или выберите его и нажмите Enter либо Ctrl+O.

Создание фильтров и папок поиска:

Щёлкните правой кнопкой на сообщении и выберите Создать правило из сообщения. Вы можете также создать фильтры и папки поиска через меню Правка.

Добавление отправителя в адресную книгу:

Щёлкните правой кнопкой и выберите Добавить отправителя в адресную книгу. Вы также можете щёлкнуть правой кнопкой по любому электронному адресу и добавить его в адресную книгу.

### Календарь

Создание новой встречи:

Используйте Файл > Создать > Встреча или Shift+Ctrl+A.

Вы можете также щёлкнуть в любом пустом месте в календаре и начать печатать для создания новой записи встречи.

Создание новой задачи:

Используйте Файл > Создать > Задача или Shift+Ctrl+T.

### Адресная книга

Изменение контакта:

Дважды щёлкните по адресной карточке контакта для изменения деталей.

Удаление контакта:

Щёлкните правой кнопкой на контакте, затем выберите Удалить; или выберите контакт, затем щёлкните Удалить на панели инструментов.

Отправление электронной почты к контакту:

Щёлкните правой кнопкой на контакте, затем выберите Отправить сообщение к контакту.

Создание нового контакта:

Дважды щёлкните в любом пустом месте в менеджере контактов для создания новой адресной карточки, или щёлкните правой кнопкой где-нибудь в адресной книге и выберите Новый контакт. Вы можете также щёлкнуть Файл > Создать > Контакт или нажать Shift+Ctrl+C.

## Известные ошибки и ограничения

Evolution bug tracking is done at the GNOME bug tracking System. You can use that, or the GNOME Bug Report Tool (known as bug-buddy at the command line) if you find bugs or want to request new features.

Полный список запросов возможностей и другие записи об Evolution доступны в сети в системе отслеживания ошибок GNOME. Вы можете узнать больше о процессе разработки Evolution на сайте разработчиков Evolution.

## Авторы

Evolution was written by the Evolution team and numerous other dedicated GNOME programmers. You can see their names by clicking Help > About from any Evolution window.

Код Evolution значительным образом обязан приложениям GNOME-pim и GNOME-Calendar, и KHTMLW. Разработчики Evolution выражают признательность успехам и достижениям всех, кто работал над этими проектами.

Для большей информации, пожалуйста, посетите Веб-страницу Evolution. Пожалуйста, направляйте все замечания, предложения и отчёты об ошибках в базу данных ошибок. Инструкции для включения отчёта об ошибке могут быть найдены в сети по тому же адресу. Вы также можете использовать Инструмент сообщений об ошибках GNOME, bug-buddy, чтобы присылать ваши отчёты об ошибках.

Это руководство было написано:

- Radhika PC (pradhika@novell.com)

- Srinivasa Ragavan (sragavan@novell.com)

- Andre Klapper (ak-47@gmx.net)

- Francisco Javier F. Serrador (serrador@tecknolabs.com)

- Mark Moulder (mmoulder@novell.com)

- Jessica Prabhakar (jprabhakar@novell.com)

- Aaron Weber (aaron@ximian.com)

- Kevin Breit (mrproper@ximian.com)

- Duncan Mak (duncan@ximian.com)

- Ettore Perazzoli (ettore@ximian.com)

- С помощью программистов приложения и Проекта документации GNOME.

Пожалуйста, направляйте замечания и предложения по этому руководству в систему отслеживания ошибок GNOME как ошибки. Если вы участвовали в разработке этого проекта, но не нашли здесь своё имя, пожалуйста, свяжитесь с Radhika PC (pradhika@novell.com) или с Sreenivasa Ragavan (sragavan@novell.com) и кто-то из них внесёт вас в список.

Частичный список переводчиков документации (приложение переведено на значительное количество языков):

- Daniel Persson на шведский (.se)

- Hector Garcia Alvarez и Francisco Javier F. Serrador на испанский (.es)

- Kjartan Maraas на норвежский (.no)

- Sergey V. Mironov на русский (.ru)

## Словарь

This glossary contains terms that are frequently used in this guide as well as in Evolution.

Assistant (Помощник)

  Инструмент, который проводит пользователя через серию шагов, обычно для настройки или установки программы. Эквивалентен Помощнику (Wizard) и Druid.

attachment (вложение)

  Любой файл, отправляемый по электронной почте. Вложения могут быть внедрены в сообщение или приложены к нему.

automatic indexing (автоматическая индексация)

  A pre-downloading procedure that allows Evolution to quickly refer to data. It enables faster searches and decreases memory usage for data displays.

Bcc (Blind Carbon Copy) (скрытая, слепая копия)

  Получатели скрытой копии (Bcc) получают копию элемента. Другие получатели не получают информации о скрытых копиях. Только отправитель и получатель скрытой копии знают, что скрытая копия была отправлена. Если получатель отвечает и выбирает Ответить всем, получатель скрытой копии не получает ответ.

Cc (Carbon Copy) (копия)

  Получатели копии (CC) получают копию элемента. Получатели копии - пользователи, которые должны получить пользу от информации в элементе, но она не повлияет на них или не заставит отвечать немедленно. Все получатели могут видеть, что была отправлена копия. Они могут также видеть имена получателей копии.

conduit (канал)

  Маленькая программа, которая контролирует передачу данных между переносным устройством и настольным компьютером.

Evolution

  Приложение GNOME для группового использования.

execute (выполнить)

  Запустить программу. Любой файл, который может быть запущен, называется исполняемым (executable). Evolution может загружать исполняемые вложения, но до того, как они будут запущены, файлы должны быть помечены как исполняемые с помощью оболочки или файлового менеджера. Эта мера безопасности предотвращает автоматический или случайный запуск злоумышленных программ. Для большей информации об исполнении и разрешениях файла смотрите документацию в вашем файловом менеджере или оболочке.

expunge (удалять, стирать)

  Когда сообщения помечены для удаления, они остаются до тех пор, пока не будут стёрты. Когда сообщение стирается, оно удаляется полностью, как бы долго оно не было помечено для удаления.

file tree (дерево файлов)

  Способ описания групп файлов на компьютере. Вершина дерева называется корневым каталогом (root directory), и обозначается `/`. Остальные ветви распространяются от корневого каталога. Не смешивайте корневой каталог с учётной записью суперпользователя или домашним каталогом суперпользователя, которым обычно является `/root`.

filter (фильтр)

  В Evolution фильтр - это способ автоматической сортировки почты при загрузке. Вы можете создать фильтры для выполнения одного или более действий над сообщениями, которые встречаются по какой-либо (или всем) группе критериев.

forward (переслать)

  Пересылка копии сообщения и любых дополнительных замечаний на другой электронный адрес.

groupware (групповая работа)

  Термин, описывающий приложение, которое помогает группе людей работать совместно. Обычно приложение для групповой работы содержит несколько производительных возможностей, встроенных в одну программу, включая инструменты электронной почты, календаря и адресной книги.

HTML

  Hypertext Markup Language (HTML) - язык разметки гипертекста для описания форматирования страниц в электронных документах, таких, как веб-страницы, файлы справки и электронные сообщения. HTML может быть использован в электронной почте и новостных сообщениях для вставки изображений и применения оформления текста.

iCal

  iCal - это протокол, который использует Evolution для управления инструментом Календарь.

IMAP

  Internet Mail Access Protocol. Протокол доступа к электронной почте, позволяет получать доступ к электронным сообщениям, которые чаще хранятся удалённо на сервере, чем на локальном жёстком диске. Часто противопоставляется с POP.

inline (встроенный)

  Отображение как части сообщений или других документов, нежели как вложенный отдельный файл. Противопоставляется с вложением.

LDAP

  Lightweight Directory Access Protocol. Позволяет клиенту осуществлять поиск адресов, телефонных номеров и информации о людях, по большим базам данных, хранящимся на сервере.

mail client (почтовый клиент)

  Приложение, с помощью которого человек читает и отправляет электронные сообщения. По другую его сторону - различные типы почтовых серверов, которые управляют аутентификацией пользователя и переправляют сообщения от отправителя к получателю.

POP

  Post Office Protocol. Механизм для передачи электронной почты. В противоположность IMAP, он используется только для получения почты с сервера и хранения её локально на жёстком диске.

protocol (протокол)

  Согласованный метод связи, особенно для отправки различной информации между компьютерными системами. Примерами являются POP (Post Office Protocol) для электронной почты и HTTP (HypterText Transfer Protocol) для веб-страниц.

public key encryption (публичный ключ шифрования)

  Способ сложного шифрования, который использует набор двух ключей, один из которых сделан публичным, и другой хранится как личный. Данные, зашифрованные с помощью публичного ключа, могут быть расшифрованы с использованием личного ключа. Чем длиннее ключ, тем более сложной является его расшифровка.

regular expression (регулярное выражение)

  A regular expression (regex) is a way of describing a string of text using metacharacters or wildcard symbols. For example, the statement fly.*so[au]p means any phrase beginning with fly and ending in soup or soap. If you searched for that expression, you'd find both fly in my soup and fly in my soap. For more information, enter `man grep` from the command line.

script (скрипт)

  Программа, написанная на языке интерпретации (вместо скомпилированного). Часто используется как синоним макроса для обозначения серии предзаписанных команд или действий внутри приложения. Скрипты используются для выполнения повторяющихся и нудных задач для экономии времени пользователя.

search base (база поиска)

  LDAP может разбить списки контактов на множество групп. База поиска сообщает LDAP верхнюю группу для использования. В каком объёме искать в Базе Поиска устанавливает параметр Диапазон поиска.

search folder (папка поиска)

  Средство организации электронной почты. Папки поиска позволяют вам создавать папки, которые содержат результаты сложного поиска. Содержимое папки поиска обновляется динамически.

search scope (диапазон поиска)

  Диапазон поиска устанавливает глубину поиска в базе поиска.

Sendmail

  Программа, которая отправляет почту. Evolution может использовать её вместо SMTP; некоторые люди предпочитают её, так как она предлагает больше гибкости; однако, она более сложная в настройке.

switcher (переключатель)

  Часть Evolution, которая предлагает пользователям возможность быстрого доступа к наиболее часто использующимся возможностям приложения.

signature (подпись)

  Текст, размещаемый в конце каждого отправляемого электронного сообщения, подобно набранной вручную подписи внизу написанного письма. Подписью может быть всё, что угодно, от любимой цитаты до ссылки на веб-страницу; правила этикета предусматривают, что она должна быть меньше четырёх строк длиной.

SMTP

  Simple Mail Transfer Protocol. Наиболее общий способ передачи электронных сообщений от компьютера к серверу.

tooltip (подсказка)

  Маленькое поле с объясняющим текстом, которое появляется, когда курсор мыши удерживается над кнопкой или другим элементом интерфейса.

virus (вирус)

  Программа, которая вставляет себя в другие файлы или программы. При исполнении он распространяется к другим программам и компьютерам. Вирус может причинить существенный урон, засоряя сеть или жёсткий диск, удаляя файлы или открывая дыры безопасности.

vCard

  Формат файла для обмена контактной информацией. Когда вы получаете прикреплённую к электронному сообщению адресную карточку, она, вероятно, будет в формате vCard.

## Надлежащее уведомление

- Novell, Inc. makes no representations or warranties with respect to the contents or use of this documentation, and specifically disclaims any express or implied warranties of merchantability or fitness for any particular purpose. Further, Novell, Inc. reserves the right to revise this publication and to make changes to its content, at any time, without obligation to notify any person or entity of such revisions or changes.
- Further, Novell, Inc. makes no representations or warranties with respect to any software, and specifically disclaims any express or implied warranties of merchantability or fitness for any particular purpose. Further, Novell, Inc. reserves the right to make changes to any and all parts of Novell software, at any time, without any obligation to notify any person or entity of such changes.

- You may not use, export, or re-export this product in violation of any applicable laws or regulations including, without limitation, U.S. export regulations or the laws of the country in which you reside.

- Copyright 2007 Novell, Inc. Permission is granted to copy, distribute, and/or modify this document under the terms of the GNU Free Documentation License (GFDL), Version 1.2 or any later version, published by the Free Software Foundation with no Invariant Sections, no Front-Cover Texts, and no Back-Cover Texts. A copy of the GFDL can be found at http://www.fsf.org/licenses/fdl.html.
- ЭТОТ ДОКУМЕНТ И ИЗМЕНЁННЫЕ ВЕРСИИ ДОКУМЕНТА ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ПОД ЛИЦЕНЗИЕЙ GNU FREE DOCUMENTATION LICENSE С УВЕДОМЛЕНИЕМ О ТОМ, ЧТО:
- 1. ДОКУМЕНТ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ "КАК ЕСТЬ", БЕЗ ВСЯКИХ ГАРАНТИЙ, ПРИДУМАННЫХ ИЛИ УНАСЛЕДОВАННЫХ, БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ, ГАРАНТИЙ ТОГО ЧТО ДОКУМЕНТ ИЛИ МОДИФИЦИРОВАННАЯ ВЕРСИЯ ДОКУМЕНТА СВОБОДНА ОТ ДЕФЕКТОВ, ТОЛЬКО ДЛЯ СПЕЦИАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НЕ ЗАКЛЮЧАЮЩЕГО В СЕБЕ РИСКИ КАЧЕСТВА, АККУРАТНОСТИ ИЛИ СООТВЕТСТВИЯ ДОКУМЕНТА ИЛИ ИЗМЕНЁННЫХ ВЕРСИЙ ДОКУМЕНТА ВАШИМ ТРЕБОВАНИЯМ. ЕСЛИ ДОКУМЕНТ ИЛИ МОДИФИЦИРОВАННАЯ ВЕРСИЯ ДОКУМЕНТА ИМЕЕТ НЕДОСТАТКИ, ВЫ (А НЕ АВТОР ДОКУМЕНТА ИЛИ ЕГО ПОМОЩНИК) ДОЛЖНЫ САМИ ПРИЛОЖИТЬ УСИЛИЯ К ЕГО ДОРАБОТКИ, КОРРЕКЦИИ ИЛИ ВОССТАНОВЛЕНИЮ. ЭТО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ СОСТАВЛЯЕТ СУЩЕСТВЕННУЮ ЧАСТЬ ЛИЦЕНЗИИ. ДОКУМЕНТ НЕ ДОЛЖЕН ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ БЕЗ ДАННОГО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ И
- 2. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ И НИ ПРИ КАКОМ ЗАКОННОМ СПОСОБЕ, НИ ПО КАКОМУ СОГЛАШЕНИЮ ИЛИ ДРУГОЙ ПРИЧИНЕ, АВТОР, СОЗДАТЕЛЬ ИЛИ ПОМОЩНИКИ НЕ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРЯМОЕ, КОСВЕННОЕ, СПЕЦИАЛЬНОЕ, СЛУЧАЙНОЕ ИЛИ ПРЕДНАМЕРЕННОЕ ПОВРЕЖДЕНИЕ ЛЮБОГО СВОЙСТВА, ВКЛЮЧАЯ БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЯ ПОТЕРЮ ЖЕЛАНИЯ, РАБОТОСПОСОБНОСТИ, КОМПЬЮТЕРНЫЕ СБОИ ИЛИ НЕПРАВИЛЬНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ, ВМЕСТЕ ИЛИ ПО-ОТДЕЛЬНОСТИ. НИКАКИЕ ПОВРЕЖДЕНИЯ И ПОТЕРИ НЕ МОГУТ БЫТЬ ВОЗЛОЖЕНЫ НА АВТОРА ДОКУМЕНТА ИЛИ МОДИФИЦИРОВАННОЙ ВЕРСИИ ДОКУМЕНТА, ДАЖЕ ЕСЛИ СТОРОНА БЫЛА ПРОИНФОРМИРОВАНА О ВОЗМОЖНОСТИ ТАКИХ ПОВРЕЖДЕНИЙ.

- Novell, Inc.
- 404 Wyman Street, Suite 500
- Waltham, MA 02451
- U.S.A.
- www.novell.com

Evolution 2.22 User Guide

Июль 2007

- Чтобы получить доступ к документации по этому и другому продукту Novell в сети, а также получить обновления, посетите http://www.novell.com/documentation

- Evolution является зарегистрированной торговой маркой Novell, Inc.
- GroupWise является зарегистрированной торговой маркой Novell, Inc. в США и других странах.
- Novell является зарегистрированной торговой маркой Novell, Inc. в США и других странах.
- SUSE является зарегистрированной торговой маркой SUSE AG, компании Novell.
- Ximian является зарегистрированной торговой маркой Novell, Inc. в США и других странах.

- Все остальные торговые марки третьих сторон являются собственностью их владельцев.