# Manuel d'utilisation d'Evolution 2.24

Novell, Inc
Novell, Inc

# Manuel d'utilisation de la suite « Evolution Groupware »

2002-2008
2.24
Mars 2008

Radhika PC

Novell, Inc

2.12
Septembre 2007

Radhika PC

Novell, Inc

2.10
20 novembre 2006

Francisco Serrador

Novell, Inc

2.8
5 octobre 2006

Radhika PC

Novell, Inc

Ce manuel documente la version 2.24 d'Evolution

Un manuel d'utilisation d'Evolution expliquant comment utiliser ses fonctionnalités de courriels, de calendrier, de contacts et de gestion des tâches.

Evolution 2.24 Février 2008

# Manuel d'utilisation

2006.Marc Lorber (Linux-Lorber@club-internet.fr)
2007.Jonathan Ernst (jonathan@ernstfamily.ch)
2007-2008.Claude Paroz (claude@2xlibre.net)

## À propos de ce guide

Ce guide explique comment utiliser et comment gérer le logiciel client Evolution 2.24. Ce guide est dédié aux utilisateurs et comporte les chapitres suivants :

- Premiers pas

- Réception et envoi de courriels

- Organisation des courriels

- Evolution Contacts : le carnet d'adresses

- Calendrier Evolution

- Connexion aux serveurs Exchange

- Connexion à GroupWise

- Configuration avancée

- Synchronisation avec un PAD

- Migration d'Outlook à Evolution

- Référence rapide

- Problèmes connus et limitations

- Auteurs

- Glossaire

Documentation supplémentaire :

Vous pourrez trouver des aides supplémentaires dans ces trois sites :

- Evolution dispose de quelques options utilisables en ligne de commande. Pour obtenir des informations concernant ces options, ouvrez un terminal et tapez `evolution --help`.

- Dans l'interface graphique d'Evolution, cliquez sur Aide > Sommaire.

Conventions utilisées dans la documentation :

Dans la documentation Novell, un symbole « plus grand que » (>) est utilisé pour séparer des actions à effectuer au sein d'une même étape d'exécution ou pour séparer des éléments dans un chemin de référence croisée. Le symbole marque déposée (, , etc.) désigne une marque déposée par Novell. Un astérisque (*) désigne une autre marque déposée.

## Premiers pas

Evolution est un synergiciel apte à encourager le travail en équipe en gérant la messagerie, les adresses, les mémos, les tâches et un ou plusieurs calendriers. Cela facilite les tâches de stockage, d'organisation et de recherche des informations personnelles. La collaboration et la communication s'en trouvent renforcées dans le cadre du travail d'équipe.

- Premier lancement d'Evolution

- Utilisation d'Evolution : un aperçu

### Premier lancement d'Evolution

1. Démarrez le client Evolution.

   GNOME : | Cliquez sur Applications > Bureautique > Evolution.
   KDE : | Cliquez sur le menu K > Bureautique > Plus de programmes > Evolution.
   Ligne de commande : | Saisissez `evolution`.

#### Assistant de configuration

Au premier lancement d'Evolution, celui-ci crée un répertoire nommé .evolution dans votre dossier personnel, afin d'y stocker toutes les données locales. Il lance ensuite l'assistant de configuration pour vous aider à configurer les comptes de messagerie et pour importer des données provenant d'autres applications.

L'utilisation de l'assistant de configuration prend de deux à cinq minutes.

Plus tard, si vous désirez modifier ce compte ou en créer un nouveau, cliquez sur Édition > Préférences, puis sur Comptes de messagerie. Sélectionnez le compte à modifier, puis cliquez sur Édition. Vous pouvez également créer un nouveau compte en cliquant sur Ajouter. Consultez les préférences de courrier pour plus de détails.

L'assistant de configuration vous aide à fournir à Evolution toutes les informations nécessaires pour démarrer.

- Définition de votre identité

- Réception de courriel

- Options de réception des courriels

- Envoi de courriel

- Gestion de compte

- Fuseau horaire

##### Définition de votre identité

La première étape de l'assistant se présente sous la forme de la fenêtre de saisie de l'identité.

C'est là que vous pouvez saisir vos informations personnelles de base. Vous pouvez définir d'autres identités plus tard en cliquant sur Édition > Préférences, puis sur Comptes de messagerie.

Quand l'assistant de configuration démarre, la page de bienvenue apparaît. Cliquez sur « Suivant » pour activer la fenêtre d'identité.

1. Saisissez votre nom complet dans le champ Nom complet.

2. Saisissez votre adresse de courriel dans le champ Courriel.

3. Cochez si votre compte est le compte par défaut (facultatif).

4. Saisissez une adresse de réponse dans le champ Adresse de retour (facultatif).

   Utilisez ce champ si vous souhaitez que les réponses à vos courriels soient envoyés à une adresse différente.

5. Saisissez le nom de l'organisme auquel vous appartenez dans le champ « Organisme » (facultatif).

   C'est la société dans laquelle vous travaillez, ou l'organisme que vous représentez quand vous envoyez un courriel.

6. Cliquez sur le bouton Suivant.

##### Réception de courriel

L'option des courriels en réception vous laisse la possibilité de définir où recevoir vos courriels.

Vous devez indiquer le type de serveur à utiliser pour recevoir les courriels. Si vous ne savez pas quoi répondre, posez la question à votre administrateur système ou à votre fournisseur d'accès.

1. Choisissez un type de serveur dans la liste des types de serveur.

   La liste suivante énumère les serveurs disponibles :

   Novell Groupwise :

   Cette option est destinée aux connexions à Novell GroupWise. Ce type de serveur conserve les courriels, le calendrier et les contacts sur le serveur. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration distantes.

   Microsoft·Exchange :

   Disponible uniquement si le connecteur pour Microsoft Exchange est installé. Il permet de se connecter à un serveur Microsoft Exchange 2000 ou 2003 qui stocke des messages, des calendriers et des contacts. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration distantes.

   IMAP :

   Conserve les messages sur le serveur afin de pouvoir y accéder depuis plusieurs endroits. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration distantes.

   POP :

   Télécharge les messages sur le disque dur comme stockage définitif, libérant l'espace sur le serveur de messagerie. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration distantes.

   Nouvelles USENET :

   Connexion à des serveurs de nouvelles et chargement d'une liste de résumé de nouvelles. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration distantes.

   Distribution locale :

   Choisissez cette option si vous voulez déplacez les messages depuis le spool (l'endroit où les messages sont en attente de livraison) pour les stocker dans votre dossier personnel. Vous devez préciser le chemin vers le spool des messages à utiliser. Si vous souhaitez laisser les courriels dans les fichiers du spool de votre système, choisissez de préférence l'option « Répertoire ou stockage Unix Mbox ». Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration locales.

   Répertoires au format MH :

   Si vous téléchargez vos courriels avec mh ou un autre programme du même style, vous devriez utiliser cette option. Vous devez fournir le chemin d'accès au répertoire de messages à utiliser. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration locales.

   Répertoires au format Maildir :

   Si vous téléchargez vos courriels avec Qmail ou un autre programme du même style, vous devriez utiliser cette option. Vous devez fournir le chemin d'accès au répertoire de messages à utiliser. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration locales.

   Fichier de stockage Unix Mbox standard :

   Si vous souhaitez lire et stocker vos messages dans le fichier spool des messages de votre système local, choisissez cette option. Vous devez fournir le chemin d'accès au fichier spool de messages à utiliser. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration locales.

   Répertoire de stockage Unix Mbox standard :

   Si vous souhaitez lire et stocker vos messages dans le répertoire spool des messages de votre système local, choisissez cette option. Vous devez fournir le chemin d'accès au répertoire spool de messages à utiliser. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration locales.

   Aucun :

   Cochez ceci si vous ne souhaitez pas relever vos courriels avec ce compte. Si vous choisissez cette option, aucune autre configuration n'est nécessaire.

###### Options de configuration distantes

Si vous choisissez un serveur parmi Novell GroupWise, IMAP, POP ou les news USENET, vous devez définir des informations supplémentaires.

1. Saisissez le nom du serveur de courriel dans le champ « Serveur ».

   Si vous n'êtes pas certain de l'adresse du serveur, contactez votre administrateur système.

2. Saisissez votre nom d'utilisateur dans le champ « Nom d'utilisateur ».

3. Cochez si vous voulez utiliser une connexion sécurisée (SSL ou TLS).

   Vous devriez activer cette option si votre serveur la prend en charge.

   Les fournisseurs de messagerie Web gratuite fournissent en général des informations sur la possibilité d'utiliser ces options. Si vous êtes dans un environnement organisationnel, contactez votre administrateur système pour obtenir de plus amples informations.

4. Choisissez le type d'authentification dans la liste des types d'authentification.

   ou

   Cliquez sur « Vérifier les types supportés » pour que Evolution vérifie quels sont les types supportés. Certains serveurs ne signalent pas les mécanismes d'authentification qu'ils prennent en charge, ce qui signifie que cette fonction ne garantit pas que les mécanismes disponibles fonctionnent réellement.

   Les fournisseurs de messagerie Web gratuite fournissent en général des informations sur la possibilité d'utiliser ces options. Si vous êtes dans un environnement organisationnel, contactez votre administrateur système pour obtenir de plus amples informations.

5. Cochez si vous souhaitez qu'Evolution se souvienne de votre mot de passe.

6. Cliquez sur le bouton Suivant.

(facultatif) Si vous avez choisi Microsoft Exchange comme type de serveur, saisissez votre nom d'utilisateur dans la zone appropriée et l'URL de votre accès Outlook Web Access (OWA) dans le champ URL OWA. L'URL et les noms d'utilisateur doivent utiliser le format Outlook. Si le chemin vers la boîte de messagerie est différent du nom d'utilisateur, le chemin OWA devrait aussi inclure le chemin vers la boîtes de messagerie, par exemple http://`nom du serveur`/exchange/`chemin vers la boîte de messagerie`.

Lorsque vous avez terminé, continuez avec Options de réception des messages.

###### Options de configuration locales

Si vous avez choisi Distribution locale, Répertoires au format MH, Répertoires au format Maildir, fichier ou répertoire spool Unix Mbox standard, vous devez indiquer le chemin d'accès vers les fichiers locaux sous la rubrique Chemin. Poursuivez ensuite avec Options de réception des messages.

##### Options de réception des courriels

Après avoir choisi un moyen de distribution des messages, vous pouvez définir certaines préférences de fonctionnement.

- Options de réception Novell GroupWise

- Options de réception Microsoft Exchange

- Options de réception IMAP

- Options de réception POP

- Options de réception USENET News

- Options de réception de la distribution locale des messages

- Options de réception utilisant le format de courrier MH

- Options de réception utilisant le format de courrier Maildir

- Options de réception utilisant le standard Unix Mbox

###### Options de réception Novell GroupWise

Si vous choisissez Novell GroupWise comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

2. Choisissez si vous voulez relever les nouveaux messages dans tous les dossiers.

3. Cochez « Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur ce serveur »pour appliquer les filtres.

   Pour obtenir des informations supplémentaires sur le filtrage, consultez Création de nouvelles règles de filtrage.

4. Choisissez si vous voulez vérifier si les nouveaux messages contiennent du pourriel.

   Pour obtenir des informations supplémentaires sur le pourriel, consultez Lutte contre le pourriel (spam) et Pourriel.

5. Choisissez si vous ne souhaitez contrôler le pourriel que dans la boîte de réception.

6. Cochez « Synchroniser automatiquement le compte en local » pour télécharger les messages sur votre système local.

   Par défaut, Evolution télécharge uniquement les informations d'en-têtes telles que De, Sujet ou Date. Le corps du message ainsi que les pièces jointes ne sont téléchargées qu'au moment où l'on clique sur le message. Cela permet d'économiser du temps et de la bande passante du réseau. C'est particulièrement utile lorsque vous ne lisez pas tous les messages que vous recevez.

   Si vous cochez cette option, Evolution récupère aussi bien les en-têtes que le corps du message. Dans ce cas, le temps nécessaire à l'ouverture d'un message est plus faible. De plus, avec cette option activée, il est alors possible de télécharger les messages afin de les lire en mode déconnecté.

7. Saisissez le port SOAP de l'agent de bureau de poste dans le champ correspondant.

   Si vous n'êtes pas certain de ce qu'est le port SOAP de l'agent de bureau de poste, contactez votre administrateur système.

8. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception Microsoft Exchange

Si vous choisissez Microsoft Exchange comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

2. Choisissez si vous voulez relever les nouveaux messages dans tous les dossiers.

3. Indiquez le nom du serveur de catalogue global dans le champ correspondant.

   Le serveur de catalogue global contient les informations sur les utilisateurs. Si vous n'êtes pas certain de connaître le nom de ce serveur, contactez votre administrateur système.

4. Choisissez si vous souhaitez limiter le nombre de réponses de liste d'adresses globale (GAL).

   La liste d'adresses globale contient la liste de toutes les adresses électroniques. Si vous choisissez cette option, vous devez indiquer le nombre maximum de réponses.

5. Choisissez si vous voulez activer une période d'avertissement d'expiration du mot de passe.

   Si vous choisissez cette option, vous devez indiquer la fréquence de l'envoi par Evolution du message d'expiration du mot de passe.

6. Cochez « Synchroniser automatiquement le compte en local » pour télécharger les messages sur votre système local.

7. Cochez « Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur ce serveur »pour appliquer les filtres.

8. Choisissez si vous voulez vérifier si les nouveaux messages contiennent du pourriel.

   Pour obtenir des informations supplémentaires sur le pourriel, consultez Lutte contre le pourriel (spam) et Pourriel.

9. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception IMAP

Si vous choisissez IMAP comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

2. Choisissez si vous voulez qu'Evolution utilise une commande personnalisée pour se connecter au serveur IMAP.

   Si vous choisissez cette option, indiquez la commande personnalisée qu'Evolution doit utiliser.

3. Choisissez si vous voulez qu'Evolution n'affiche que les dossiers abonnés.

   Les dossiers abonnés sont des dossiers dont vous avez choisi de recevoir les messages en vous y abonnant.

4. Choisissez si vous voulez qu'Evolution outrepasse l'espace de noms de dossiers fourni par le serveur.

   En cochant cette option, vous pouvez renommer les dossiers fournis par le serveur. Si vous choisissez cette option, vous devez indiquer l'espace de nom à utiliser.

5. Cochez « Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur ce serveur »pour appliquer les filtres.

   Pour obtenir des informations supplémentaires sur le filtrage, consultez Création de nouvelles règles de filtrage.

6. Choisissez si vous voulez vérifier si les nouveaux messages contiennent du pourriel.

   Pour obtenir des informations supplémentaires sur le pourriel, consultez Lutte contre le pourriel (spam) et Pourriel.

7. Choisissez si vous voulez activer la détection du pourriel dans la boîte de réception.

8. Cochez « Synchroniser automatiquement le compte en local » pour télécharger les messages sur votre système local.

   Par défaut, Evolution télécharge uniquement les informations d'en-têtes telles que De, Sujet ou Date. Le corps du message ainsi que les pièces jointes ne sont téléchargées qu'au moment où l'on clique sur le message. Cela permet d'économiser du temps et de la bande passante du réseau. C'est particulièrement utile lorsque vous ne lisez pas tous les messages que vous recevez.

   Si vous cochez cette option, Evolution récupère aussi bien les en-têtes que le corps du message. Dans ce cas, le temps nécessaire à l'ouverture d'un message est plus faible. De plus, avec cette option activée, il est alors possible de télécharger les messages afin de les lire en mode déconnecté.

9. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception POP

Si vous choisissez POP comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

2. Choisissez si vous voulez laisser une copie des messages sur le serveur.

3. Choisissez si vous voulez désactiver la prise en charge de toutes les extensions POP3.

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception USENET News

Si vous choisissez Nouvelles USENET comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

2. Choisissez si vous voulez que les dossiers s'affichent en notation abrégée.

   Par exemple, comp.os.linux est affiché sous la forme c.o.linux.

3. Choisissez si vous voulez afficher les noms de dossiers relatifs dans la boîte de dialogue d'abonnement.

   Si vous avez choisi d'afficher les noms de dossiers relatifs dans la page d'abonnement, seuls les noms des dossiers sont affichés. Par exemple, le dossier « evolution.mail » apparaît sous la forme « evolution ».

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception de la distribution locale des messages

Si vous choisissez Distribution locale comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

2. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception utilisant le format de courrier MH

Si vous choisissez Répertoires de courriels au format MH comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

2. Choisissez si vous voulez utiliser le fichier de résumé de dossiers .folders.

3. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception utilisant le format de courrier Maildir

Si vous choisissez Répertoires de courriels au format Maildir comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

2. Cochez « Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur ce serveur »pour appliquer les filtres.

   Pour obtenir des informations supplémentaires sur le filtrage, consultez Création de nouvelles règles de filtrage.

3. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception utilisant le standard Unix Mbox

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

2. Cochez « Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur ce serveur »pour appliquer les filtres.

3. Choisissez si vous voulez stocker les en-têtes de statut au format Elm, Pine et Mutt.

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception utilisant le répertoire standard Unix Mbox

Si vous choisissez Répertoire spool au standard Unix Mbox comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

2. Cochez « Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur ce serveur »pour appliquer les filtres.

3. Choisissez si vous voulez stocker les en-têtes de statut au format Elm, Pine et Mutt.

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

##### Envoi de courriel

Après avoir saisi les informations concernant la manière de recevoir les messages, Evolution doit être renseigné sur la manière de les envoyer.

1. Sélectionnez un type de serveur dans la liste « Type de serveur ».

   Voici les types de serveur disponibles :

   Sendmail :

   Utilise le programme Sendmail pour envoyer les messages depuis votre système. Sendmail est plus souple, mais moins facile à configurer. Cette option ne devrait donc être choisie que si vous savez comment configurer un service Sendmail.

   SMTP :

   Envoie les messages via un serveur de messagerie distant. C'est le choix le plus courant pour l'envoi des messages. Si vous choisissez SMTP, plusieurs options de configuration supplémentaires s'offrent à vous. Consultez Configuration SMTP pour en savoir plus à ce sujet.

###### Configuration SMTP

1. Saisissez le nom du serveur de courriel dans le champ « Serveur ».

   Si vous n'êtes pas certain de l'adresse du serveur, contactez votre administrateur système.

2. Cochez si votre serveur demande une authentification.

   Si vous avez indiqué que votre serveur demande une authentification, vous devez fournir les informations suivantes :

   1. Choisissez le type d'authentification dans la liste des types d'authentification.

      ou

      Cliquez sur « Vérifier les types supportés » pour que Evolution vérifie quels sont les types supportés. Certains serveurs ne signalent pas les mécanismes d'authentification qu'ils prennent en charge, ce qui signifie que cette fonction ne garantit pas que les mécanismes disponibles fonctionnent réellement.

   2. Saisissez votre nom d'utilisateur dans le champ « Nom d'utilisateur ».

   3. Cochez si vous souhaitez qu'Evolution se souvienne de votre mot de passe.

3. Cochez si vous voulez utiliser une connexion sécurisée (SSL ou TLS).

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

Poursuivez avec Gestion du compte.

##### Gestion de compte

Après avoir complété l'étape de configuration de la messagerie, vous devez nommer le compte. Vous pouvez choisir le nom qui vous convient. Saisissez le nom du compte dans le champ « Nom », puis cliquez sur « Suivant ».

Poursuivez avec Fuseau horaire.

##### Fuseau horaire

1. Sélectionnez votre fuseau horaire sur la carte.

   ou

   Faites un choix dans la zone de liste déroulante.

2. Cliquez sur « Valider », puis sur « Appliquer ».

   Evolution s'ouvre avec le nouveau compte créé.

Si vous souhaitez importer des courriels d'un autre logiciel de messagerie, poursuivez avec Importation de courriels. Dans le cas contraire, allez directement à Utilisation d'Evolution : un aperçu.

##### Importation de courriels (facultatif)

Après avoir sélectionné votre fuseau horaire, si Evolution trouve des fichiers de courriels ou d'adresses d'une autre application, il vous propose de les importer. Pour une description complète des possibilités d'importation, consultez Importation d'un seul fichier.

Microsoft Outlook* et Outlook Express à partir de la version 4 utilisent des formats propriétaires qu'Evolution n'est pas en mesure de lire ou d'importer.

Pour importer des informations, nous vous suggérons d'utiliser l'outil d'exportation sous Windows*. Consultez les instructions sous Migration de fichiers de messages Outlook locaux.

Avant d'importer des messages, les utilisateurs de Mozilla et Netscape* doivent cliquer sur Fichier > Compresser > Tous les dossiers dans le composant de messagerie de Netscape ou Mozilla. Sinon, Evolution importe et récupère les messages que vous aviez mis à la corbeille.

Evolution utilise des types de fichiers standard pour stocker les courriels et les informations de calendrier, ce qui permet de copier ces fichiers à partir du répertoire `~/.evolution`. Ces formats de fichiers sont `mbox` pour les courriels et iCal pour le calendrier.

Les fichiers de contacts sont stockés dans une base de données, mais ils peuvent être enregistrés sous forme vCard* standard. Pour exporter un carnet d'adresses, choisissez Fichier > Enregistrer le carnet d'adresses comme VCard. Si vous ne souhaitez exporter qu'un seul contact, choisissez Fichier > Enregistrer le contact comme VCard.

### Utilisation d'Evolution : un aperçu

Après avoir terminé la configuration du premier démarrage, vous êtes prêt à utiliser Evolution. Voici une brève présentation de ce qui se trouve dans la fenêtre principale d'Evolution.

Barre de menus :

La barre de menus donne accès à la plupart des fonctionnalités d'Evolution. Pour des informations supplémentaires, consultez La barre de menus.

Liste des dossiers :

La liste des dossiers présente la liste des dossiers disponibles pour chaque compte. Pour voir le contenu d'un dossier, cliquez sur le nom du dossier et son contenu s'affiche dans la liste des messages.

Barre d'outils :

La barre d'outils offre un accès simple et rapide aux fonctionnalités couramment utilisées de chaque composant.

Outil de recherche :

L'outil de recherche permet de rechercher dans les courriels, les contacts, le calendrier et les tâches pour retrouver facilement ce que vous recherchez.

Liste des messages :

La liste des messages affiche une liste de courriels reçus. Pour voir un courriel dans le panneau d'aperçu, cliquez sur le courriel dans la liste des messages.

Barre latérale :

La barre latérale permet de passer d'un dossier à un autre ou d'un composant Evolution à un autre. Au fond de la barre latérale se trouve le sélecteur permettant de changer le composant Evolution ; au-dessus, vous trouvez la liste de tous les dossiers disponibles dans le composant actuel. Pour plus d'informations, consultez La barre latérale.

Sélecteur :

Le sélecteur au bas de la barre latérale permet de passer d'un composant Evolution à un autre : Courriel, Contacts, Calendriers, Mémos et Tâches.

Barre d'état :

La barre d'état affiche parfois un message ou donne des informations sur la progression d'une tâche. Cela se produit le plus souvent lors de l'envoi ou de la réception de courriels. Cette barre de progression est visible dans la figure précédente. L'indicateur en ligne/hors ligne se situe également à cet endroit, dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

Panneau d'aperçu :

Le panneau d'aperçu affiche le contenu du courriel sélectionné dans la liste des messages.

#### La barre de menus

La contenu de la barre de menus offre toujours toutes les actions possibles pour chaque état précis de vos données. Si vous examinez votre boîte de réception, la plupart des éléments de menu se rapportent aux courriels. Certains éléments se rapportent à d'autres composants d'Evolution et d'autres, particulièrement le menu Fichier, se rapportent à l'application dans son ensemble.

Fichier :

Tout ce qui concerne les fichiers ou les opérations de l'application est présent dans ce menu, comme la création d'éléments, leur enregistrement, leur impression ainsi que la fermeture de l'application elle-même.

Édition :

Contient des outils utiles à l'édition de texte et au déplacement. Le menu Édition vous donne accès aux paramètres et aux options de configuration.

Affichage :

Permet de choisir l'apparence d'Evolution. Certaines fonctionnalités affectent l'ensemble d'Evolution alors que d'autres gèrent l'apparence d'un type d'information bien précis.

Dossier :

Contient des actions qui s'appliquent aux dossiers. Vous y trouvez des éléments comme copier, renommer, supprimer, etc.

Message :

Contient des actions applicables à un message. S'il n'y a qu'une cible pour l'action, comme par exemple répondre à un message, vous la trouvez normalement dans le menu Message.

Recherche :

Permet de rechercher des messages ou du texte dans des messages. Vous pouvez également retrouver vos recherches précédentes. En plus du menu Recherche, il existe une zone de saisie de texte dans la barre d'outils vous permettant de rechercher des messages. Il est aussi possible de créer un dossier de recherche à partir d'une recherche.

Aide :

Ouvre les fichiers d'aide d'Evolution.

#### La barre latérale

La barre latérale est le panneau vertical qui se trouve sur la gauche de la fenêtre principale d'Evolution. Le sélecteur, au bas de la barre latérale, permet de passer d'un composant Evolution à un autre (Courriel, Mémos, Tâches et Contacts. Au-dessus du sélecteur se trouve une liste de dossiers se rapportant au composant d'Evolution actuellement visible.

La liste des dossiers organise les courriels, les calendriers, les carnets d'adresses, les listes de tâches et les listes de mémos sous forme d'arborescence, comme pour les arborescences de fichiers. On trouve la plupart du temps de un à quatre dossiers à la base de l'arborescence, selon le composant et la configuration du système. Chaque composant d'Evolution dispose d'au moins un dossier, appelé « Sur cet ordinateur », contenant des informations locales. Par exemple, la liste des dossiers du composant Courriel affiche tout conteneur de courriels distants configuré, en plus des dossiers locaux et des dossiers de recherche, abordés à la section Utilisation des dossiers de recherche.

Si vous recevez une grande quantité de courriels, vous aurez probablement besoin de plus de dossiers qu'une simple boîte de réception. Vous pouvez créer plusieurs dossiers de calendrier, de tâches ou de contacts.

Pour créer un nouveau dossier :

1. Cliquez sur Dossier > Nouveau.

2. Sasisissez le nom du dossier dans le champ « Nom du dossier ».

3. Sélectionnez l'emplacement du nouveau dossier.

4. Cliquez sur « Créer ».

##### Modification de l'apparence du sélecteur :

Pour modifier l'apparence du sélecteur, choisissez Affichage > Apparence du sélecteur dans la barre de menus. Le sous-menu présente les options suivantes :

Icônes et texte :

Affiche les boutons avec l'icône et le texte correspondant.

Icônes uniquement :

Affiche uniquement les icônes.

Texte uniquement :

Affiche les boutons avec le texte, sans les icônes.

Style de la barre d'outils :

Affiche les boutons avec les paramètres de barre d'outils du bureau.

Masquer les boutons :

Cette option masque tous les boutons de raccourcis du sélecteur.

##### Gestion des dossiers

Faites un clic droit sur un dossier ou un sous-dossier pour afficher un menu avec les options suivantes :

Copier :

Copie le dossier à un emplacement différent. Lorsque vous sélectionnez cet élément, Evolution présente un choix d'emplacements pour la copie.

Déplacer :

Déplace le dossier à un autre emplacement.

Marquer les messages comme lus :

Marque tous les messages du dossier comme lus.

Nouveau dossier :

Crée un nouveau dossier au même endroit.

Supprimer :

Supprime le dossier et tout son contenu.

Renommer :

Permet de changer le nom du dossier.

Désactiver :

Désactive le compte.

Propriétés :

Indique le nombre total de messages et de messages non lus dans un dossier, et pour les dossiers distants, permet de choisir de copier le dossier en local pour des opérations hors ligne.

Il est aussi possible de réorganiser les dossiers et les messages par glisser-déposer.

Chaque fois qu'un nouveau courriel arrive dans un dossier de messages, le nom de ce dossier apparaît en gras et le nombre de nouveaux messages s'affiche à la suite du nom.

#### Courriel

Le logiciel de messagerie Evolution est comparable à d'autres programmes de messagerie sous plusieurs aspects :

- Il peut envoyer et recevoir des courriels en HTML ou en texte brut et il permet d'envoyer et de recevoir facilement de multiples pièces jointes.

- Il prend en charge de nombreuses sources de courriels, y compris IMAP, POP3 ainsi que des boîtes locales mbox ou des ensembles de boîtes mh et des fichiers créés par d'autres logiciels de messagerie.

- Il peut trier et organiser vos courriels de nombreuses manières avec des dossiers, des recherches et des filtres.

- Il vous permet de garantir la confidentialité par le chiffrement.

Cependant, Evolution présente des différences importantes avec d'autres logiciels de messagerie. Tout d'abord, il est conçu pour gérer de grandes quantités de courriels. Les fonctions de détection de pourriels, de filtrage de messages et de recherche sont conçues pour être rapides et efficaces. Il offre également les dossiers de recherche, une fonction avancée d'organisation, qu'on ne trouve pas dans tous les logiciels de messagerie. Si vous recevez beaucoup de courriels ou que vous les conservez tous pour pouvoir les retrouver en cas de besoin, cette fonction vous sera particulièrement utile. Voici une explication rapide de ce qui se trouve dans la fenêtre principale de la messagerie Evolution.

Liste des messages :

La liste des messages affiche tous vos courriels. Cela comprend tous les messages lus et non lus, ainsi que les messages marqués pour la suppression.

Panneau d'aperçu :

Le panneau d'aperçu affiche le contenu du courriel sélectionné dans la liste des messages.

Si vous trouvez que le panneau d'aperçu est trop petit, vous pouvez le redimensionner, agrandir toute la fenêtre ou double-cliquer sur le message dans la liste des messages afin qu'il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Pour modifier la taille d'un panneau, faites glisser la séparation entre les deux panneaux.

Comme pour les dossiers, vous pouvez effectuer un clic droit sur les messages dans la liste des messages et obtenir un menu avec les actions possibles, comprenant le déplacement, la suppression, la création de filtres ou de dossiers de recherche ou encore le marquage comme pourriel.

La plupart des actions que l'on peut effectuer sur le courriel se trouvent dans les menus Message et Dossier dans la barre de menus. Les plus fréquentes, comme Répondre et Faire suivre apparaissent aussi sous forme de boutons dans la barre d'outils. Pour la plupart, elles se trouvent également dans le menu contextuel et disposent de raccourcis clavier.

Pour des instructions détaillées concernant les fonctionnalités de messagerie d'Evolution, consultez Envoi et réception de courriels.

#### Le calendrier

Pour commencer d'utiliser le calendrier, cliquez sur Calendrier dans le sélecteur. Par défaut, le calendrier affiche l'horaire de la journée actuelle avec une grille à l'arrière-plan. Au fond à gauche, le calendrier mensuel permet de changer de jour. En haut à droite, la liste des tâches permet de conserver une liste de tâches indépendamment des rendez-vous. En-dessous se trouve une liste de mémos.

Liste des rendez-vous :

La liste des rendez-vous présente une liste de tous les rendez-vous planifiés.

Panneau des mois :

Le panneau des mois est une vue réduite d'un calendrier mensuel. Pour afficher des mois supplémentaires, faites glisser la bordure vers la droite. Vous pouvez également sélectionner une série de jours dans le panneau des mois pour afficher une sélection personnalisée de jours dans la liste des rendez-vous.

Liste des tâches :

Les tâches sont séparées des rendez-vous, car elles n'ont généralement pas de date associée. Vous pouvez obtenir un affichage plus grand des tâches en cliquant sur le bouton Tâches dans la barre latérale.

Pour plus d'informations sur le calendrier, consultez Calendrier Evolution.

#### Les contacts

Les contacts d'Evolution comprennent toutes les fonctions d'un carnet d'adresses ou d'un annuaire téléphonique. Mais il est plus simple de mettre à jour Evolution que de modifier un livre papier, en partie parce qu'Evolution peut se synchroniser avec des appareils PalmOS* et utiliser des annuaires LDAP sur un réseau.

Pour utiliser les outils de contact, cliquez sur Contacts dans le sélecteur. Par défaut, l'affichage présente tous les contacts en ordre alphabétique, avec une présentation mini-carte. Vous pouvez choisir d'autres présentations dans le menu Affichage et ajuster la largeur des colonnes en cliquant et glissant les séparateurs de colonnes grisés.

Un autre avantage des contacts Evolution est leur intégration avec le reste de l'application. Par exemple, vous pouvez effectuer un clic droit sur une adresse électronique dans la messagerie Evolution pour créer immédiatement un nouveau contact.

Liste de contacts

La plus grande partie de l'affichage des contacts montre une liste de contacts individuels. Il est aussi possible de rechercher des contacts de la même manière que l'on recherche dans les dossiers de courriels, à l'aide de l'outil de recherche à droite de la barre d'outils.

Pour des instructions détaillées sur l'utilisation du carnet d'adresses, consultez Contacts Evolution : le carnet d'adresses.

### Sauvegarde et restauration d'Evolution

Si vous avez activé le greffon de sauvegarde et restauration, vous avez la possibilité de sauvegarder vos données d'Evolution et de les restaurer losrque vous en avez besoin. La sauvegarde enregistre vos paramètres Evolution dans GConf ainsi que vos courriels, puis crée une archive.

1. Choisissez Fichier > Sauvegarder les paramètres afin de choisir le dossier de destination de la sauvegarde.

   Une sauvegarde d'Evolution se trouve toujours dans un fichier nommé evolution-backup.tar.gz.

   Avant que le processus de sauvegarde ne démarre, vous devrez quitter Evolution et vous verrez apparaître un avertissement comme celui-ci :

2. Cochez « Redémarrer Evolution après la sauvegarde » pour qu'Evolution redémarre automatiquement dès la fin de la sauvegarde.

3. Cliquez sur Oui pour fermer Evolution et démarrer la sauvegarde.

   Evolution redémarre automatiquement après le processus.

#### Restauration d'Evolution

Cette fonctionnalité restaure vos paramètres à partir de l'archive.

1. Choisissez Fichier > Restaurer les paramètres pour ouvrir les fichiers evolution.tar.gz disponibles.

2. Sélectionnez le fichier evolution.tar.gz et cliquez sur Enregistrer.

   Avant que le processus ne démarre, une fenêtre surgit et vous demande de fermer Evolution. Fermez toutes les fenêtres et cliquez sur Restaurer pour lancer la restauration.

   Si vous êtes en train de créer votre premier compte à l'aide de l'assistant de démarrage, vous avez la possibilité de restaurer les paramètres d'un fichier archive si vous en avez un en local.

   Evolution redémarre automatiquement après le processus.

### Options de ligne de commande

Evolution dispose de quelques options utilisables en ligne de commande. Pour obtenir des informations concernant ces options, ouvrez un terminal et tapez `evolution --help`.

Les options en ligne de commande les plus importantes sont :

Commande | Description
--- | ---
evolution·--offline | Démarre Evolution en mode hors ligne.
evolution --disable-preview | Désactive tous les panneaux d'aperçu lors du démarrage d'Evolution. Cela permet de démarrer Evolution sans ouvrir le dernier élément (courriel, tâche ou contact) qui a causé l'arrêt brutal d'Evolution. Cela donne donc la possibilité d'éviter le blocage du système causé par l'aperçu de messages, de tâches ou de contacts.
evolution mailto:`jean@quelquepart.net` | Démarre Evolution et ouvre un nouveau message avec l'adresse électronique mentionnée comme destinataire.
evolution·-c·mail | Démarre Evolution en mode Courriel.
evolution·-c·calendar | Démarre Evolution en mode Calendriers.
evolution·-c·contacts | Démarre Evolution en mode Contacts.
evolution·--force-shutdown | Force tous les composants d'Evolution à se fermer immédiatement.
evolution %s | Fait d'Evolution le gestionnaire de courriels par défaut pour votre navigateur Web et dans le Centre de contrôle GNOME*.

## Réception et envoi de courriels

Cette section ainsi que la section Organisation des courriels présente un guide approfondi des possibilités d'Evolution comme client de messagerie. Pour plus d'informations sur la manière de personnaliser votre compte de messagerie, consultez Préférences du courriel.

- Lectures des courriels

- Écriture de nouveaux courriels

- Modèles

- Envoi d'invitations par courriel

- Gestionnaire d'abonnements IMAP

- Chiffrement

### Lectures des courriels

Si vous n'êtes pas en train de consulter votre courriel, basculez dans le composant Courriel en cliquant sur le bouton de raccrouci Courriel, ou appuyez sur Ctrl+1. Pour lire un message, sélectionnez-le dans la liste des messages ; si vous préférez le voir dans une fenêtre indépendante, double-cliquez sur le message ou appyuez sur Entrée ou sur Ctrl+O.

Pour lire le courriel à l'aide du clavier, vous pouvez appuyer sur la barre espace pour faire défiler vers le bas, et sur la touche Retour arrière pour faire défiler vers le haut. Prenez bien soin d'utiliser ces touches lorsque la liste des messages est active.

Naviguez dans la liste des messages à l'aide des touches flèches du clavier. Pour afficher le prochain ou le précédent message non lu, appuyez sur les touches point (.) ou virgule (,). Sur certains claviers, ces touches comportent aussi les symboles > et <, ce qui permet de se rappeler facilement qu'elles font avancer ou reculer dans la liste des messages. Vous pouvez aussi utiliser le crochet droit (]) pour le prochain message non lu et le crochet gauche ([) pour le message non lu précédent.

#### Barre d'espace magique pour la lecture des messages

Avec la barre d'espace magique, vous pouvez facilement lire les messages non lus de tous les dossiers. Vous pouvez lire les messages, faire défiler le texte des messages et changer de dossier, tout cela à l'aide de la barre d'espace de votre clavier.

Pour activer la barre d'espace magique :

1. Choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez Comptes de messagerie.

2. Cochez la case « Activer la barre d'espace magique ».

Lorsque vous vous trouvez dans le mode « Courriel », la barre d'espace présente le comportement suivant :

- En appuyant sur la barre d'espace pour la première fois, vous arrivez sur le prochain message non lu.

- Si le texte du message dépasse la hauteur d'un écran, la barre d'espace fonctionne comme la touche Page suivante.

- Si vous appuyez sur la barre d'espace alors que vous vous trouvez en fin de message, vous arrivez sur le prochain message non lu.

- S'il n'y a plus de message non lu dans le dossier de messagerie actuel, un appui sur la barre d'espace vous amène au prochain message non lu du dossier suivant.

- Si vous avez reçu des nouveaux messages dans plusieurs dossiers, la barre d'espace passe d'un dossier à l'autre. Cette fonctionnalité permet de passer au prochain message non lu dans un autre dossier sans devoir cliquer sur ce dossier.

#### Relève des nouveaux messages

Pour relever vos messages, cliquez sur Envoyer/Recevoir dans la barre d'outils. Si vous n'avez pas encore créé de compte de messagerie, l'assistant de configuration vous demande les informations nécessaires pour relever vos courriels. Pour des informations sur la création de compte de messagerie, consultez Premier lancement d'Evolution.

Si c'est la première fois que vous relevez vos courriels ou si vous n'avez pas demandé à Evolution de conserver votre mot de passe, vous devez le saisir. Saisissez votre mot de passe pour télécharger vos courriels.

Si vous obtenez un message d'erreur au lieu des courriels, il vous faut probablement vérifier vos paramètres réseau. Pour savoir comment procéder, consultez les Préférences des en-têtes de messages

#### Notification des nouveaux courriels

Evolution peut vous avertir lorsque vous recevez de nouveaux courriels. Lorsqu'un nouveau courriel arrive dans votre boîte de réception, une icône se met à clignoter dans le sélecteur.

Vous pouvez également voir une icône clignotante dans la zone de notification. Celle-ci disparaît au moment où vous ouvrez le nouveau courriel. Vous pouvez placer la souris sur l'icône pour voir s'afficher la notification.

Pour activer cette fonctionnalité, choisissez Édition > Greffons, puis cochez la case « Notification de nouveau courriel ». Vous pouvez configurer ce greffon en indiquant ce qui suit dans le gestionnaire de greffons.

Avertir uniquement des nouveaux messages de la Boîte de réception

Cochez cette option pour limiter les notifications de nouveaux messages à la boîte de réception. Vous serez averti lors de chaque arrivée de message dans la boîte de réception.

Générer un message D-Bus

D-Bus est un système de bus de messages rapide et léger permettant aux applications de communiquer entre elles. Cochez cette option pour générer un message D-Bus sur le bus de session à chaque arrivée de message.

Afficher une icône dans la zone de notification

Cochez cette option pour afficher une icône de nouveau message dans la zone de notification lorsqu'un nouveau message arrive. Vous pouvez choisir deux options :

- Icône clignotante dans la zone de notification

  Cochez cette option pour que l'icône de nouveau message dans la zone de notification se mette à clignoter à l'arrivée d'un nouveau message.

- Message contextuel avec l'icône

  Cochez cette option pour qu'un message contextuel apparaisse en même temps que l'icône de nouveau message.

Jouer un son à la réception d'un nouveau message

Vous pouvez sélectionner deux options :

- Bip :

  Cochez cette option pour qu'un signal sonore soit émis à l'arrivée d'un nouveau message.

- Jouer un fichier son :

  Cochez cette option pour qu'un fichier son de votre choix soit émis à l'arrivée d'un nouveau message.

Pour indiquer le fichier son que vous souhaitez émettre :

1. Cliquez sur « (Aucun) » pour ouvrir la fenêtre de sélection du fichier son.

2. Choisissez un fichier son dans le navigateur de fichiers.

3. Cliquez sur Ouvrir pour sélectionner le fichier son.

4. Cliquez sur Jouer pour vérifier que vous avez fait le bon choix.

#### Affichage vertical ou affichage classique

Evolution permet un affichage vertical en plus de l'affichage classique. En affichage vertical, le panneau d'aperçu des messages est situé à droite de la liste des messages, contrairement à l'affichage classique où il se situe en-dessous de la liste des messages. L'affichage vertical vous permet d'exploiter la largeur supplémentaire des écrans au format écran large.

Affichage vertical :

Pour passer à l'affichage vertical

1. Choisissez Affichage > Aperçu > Affichage vertical

En affichage vertical, la liste des messages contient par défaut deux lignes réduites des en-têtes, ce qui permet d'exploiter la largeur supplémentaire dans la colonne d'aperçu. Ces lignes réduites comportent le nom et le courriel de l'expéditeur, l'icône de pièces jointes, la date ainsi que le sujet en deuxième ligne.

Affichage classique :

Pour passer à l'affichage classique,

1. Choisissez Affichage > Aperçu > Affichage classique

#### En-têtes de message réduits

Evolution comprime les en-têtes À, Cc, Cci des messages reçus et n'affiche qu'une partie des adresses. Vous pouvez définir la limite du nombre d'adresses affichées dans le panneau d'aperçu.

Utilisez la procédure suivante pour définir la limite des adresses à afficher :

1. Choisissez Édition > Préférences.

2. Sélectionnez Préférences du courriel.

3. Cochez « Réduire les en-têtes À / Cc / Cci à » pour limiter les adresses affichées.

4. Saisissez la limite dans le champ correspondant.

Vous pouvez étendre les en-têtes de message en cliquant sur l'icône ou sur « ... » dans le panneau d'aperçu du message. Pour réduire, cliquez sur l'icône dans le panneau d'aperçu.

#### Partage de boîte aux lettres avec d'autres programmes

Si vous voulez utiliser Evolution en même temps qu'un autre programme, comme Mutt par exemple, utilisez la procédure suivante :

1. Téléchargez vos courriels dans l'autre application, comme d'habitude.

2. Dans Evolution :

   Choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez Comptes de messagerie.

   Sélectionnez le compte dont vous voulez partager les messages et cliquez sur Éditer. Au lieu d'éditer un compte existant, vous pouvez également créer un nouveau compte uniquement pour cette source de messages en cliquant sur Nouveau.

3. Dans l'onglet Réception des courriels, sélectionnez le type de fichier message que l'autre application de messagerie utilise, puis indiquez le chemin complet vers l'emplacement adéquat. Les fichiers mbox sont un choix classique, avec un chemin d'accès vers /home/`nom d'utilisateur`/Mail/.

4. Cliquez sur « Créer ».

Vous ne pouvez utiliser qu'un seul logiciel de messagerie à la fois. Les fichiers de messages sont verrouillés par le programme qui les utilise actuellement, ils ne sont donc pas accessibles par un autre logiciel de messagerie.

#### Gestion des pièces jointes et du courriel HTML

Si quelqu'un vous envoie une pièce jointe, Evolution affiche une icône de fichier à la fin du message correspondant. Le texte, comprenant le formatage HTML et les images intégrées, apparaît dans le corps du message, et non pas sous la forme d'une pièce jointe séparée. Les pièces jointes apparaissent aussi dans la liste des messages. Pour voir la pièce jointe, cliquez sur la flèche pour étendre la fenêtre des pièces jointes. Pour ouvrir une pièce jointe, double-cliquez sur son icône. Cliquez sur le bouton Tout enregistrer pour enregistrer toutes les pièces jointes.

##### Enregistrement et ouverture des pièces jointes

Si vous recevez un courriel avec une pièce jointe, Evolution vous aide à l'enregistrer ou à l'ouvrir avec l'application appropriée.

Evolution affiche une icône flèche droite, le nombre de pièces jointes et un bouton Enregistrer ou Tout enregistrer pour enregistrer les pièces jointes. Cliquez sur l'icône flèche droite pour afficher la barre des pièces jointes.

Pour enregistrer une pièce jointe sur le disque :

1. Cliquez sur la flèche bas sur l'icône de pièce jointe ou faites un clic droit sur l'icône de la pièce jointe dans la barre des pièces jointes.

2. Cliquez sur « Enregistrer sous ».

3. Choisissez un emplacement et un nom pour le fichier.

4. Cliquez sur « Créer ».

Pour ouvrir une pièce jointe avec une autre application :

1. Cliquez sur la flèche bas sur l'icône de pièce jointe ou faites un clic droit sur l'icône de la pièce jointe dans la barre des pièces jointes.

2. Sélectionnez l'application qui ouvrira la pièce jointe.

3. Cliquez sur « Créer ».

Les options disponibles pour une pièce jointe dépendent du type de pièce jointe et des applications installées. Par exemple, les pièces jointes de fichier de traitement de texte peuvent être ouvertes par OpenOffice.org ou par un autre traitement de texte, les fichiers d'archives compressées peuvent être ouverts par le Gestionnaire d'archives.

##### Images intégrées dans les courriels HTML

Lorsque quelqu'un vous envoie un courriel HTML qui contient une image dans le corps du message (par exemple, le message de bienvenue dans votre boîte de réception), Evolution affiche l'image dans le message. Vous pouvez créer de tels messages en utilisant l'outil d'insertion d'image dans l'éditeur de messages. Il est aussi possible de glisser une image dans la zone d'édition du message.

Certaines images sont des liens dans un message, au lieu de faire partie intégrante du message. Evolution peut télécharger ces images depuis Internet, mais ne le fait qu'à votre demande. Ceci provient du fait que les images distantes peuvent prendre du temps à charger et à s'afficher, et peuvent même être utilisées par des expéditeurs de messages indésirables pour savoir qui lit les messages. Le chargement manuel des images favorise la protection de votre vie privée.

Pour charger les images d'un message :

1. Choisissez Affichage > Charger les images.

Pour définir l'action par défaut de chargement des images :

1. Choisissez Édition > Préférences, puis cliquez sur Préférences du courriel.

2. Cliquez sur l'onglet Courriel HTML.

3. Sélectionnez l'un des éléments : Ne jamais charger les images à partir d'Internet, Ouvrir les images dans les courriels des contacts ou Toujours charger les images à partir d'Internet.

4. Cliquez sur Fermer.

Pour définir votre proxy dans KDE :

1. Cliquez sur l'icône du menu > Système > Configuration > Yast.

2. Cliquez sur Services réseau, puis sur Proxy.

3. Spécifiez vos paramètres de proxy (si vous ne connaissez pas les paramètres de votre proxy, contactez votre fournisseur d'accès ou votre administrateur système).

4. Cliquez sur Terminer, puis sur Fermer.

Pour définir votre proxy dans GNOME :

1. Cliquez sur Système > Administration (saisissez le mot de passe d'administration si nécessaire).

2. Cliquez sur Services réseau, puis sur Proxy.

3. Spécifiez vos paramètres de proxy (si vous ne connaissez pas les paramètres de votre proxy, contactez votre fournisseur d'accès ou votre administrateur système).

4. Cliquez sur Terminer, puis sur Fermer.

#### Utilisation d'Evolution pour les nouvelles

Les groupes de nouvelles USENET sont comparables au courrier électronique, il est donc bien pratique de pouvoir lire les nouvelles et le courriel côte à côte. Vous pouvez ajouter une source de nouvelles, appelée un serveur NNTP, de la même manière qu'on crée un nouveau compte de messagerie, en sélectionnant Nouvelles USENET comme type de serveur. Le serveur de nouvelles apparaît comme un serveur de messagerie distant, et chaque groupe de nouvelles fonctionne comme un dossier IMAP. Lorsque vous cliquez sur Envoyer/Recevoir, Evolution relève également les messages de nouvelles.

Lorsque vous créez un compte de groupe de nouvelles, vous n'êtes inscrit à aucun groupe. Pour vous inscrire à un groupe de nouvelles :

1. Choisissez Dossier > Abonnements.

2. Sélectionnez votre compte NNTP, sélectionnez les groupes auxquels vous voulez vous abonner, puis cliquez sur S'abonner.

3. Cliquez sur Fermer.

#### Suppression de courriels

Evolution permet de supprimer les messages que vous ne voulez pas conserver. Pour supprimer un message, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr ou cliquez sur le bouton Supprimer de la barre d'outils ou appuyez sur Ctrl+D ou faites un clic droit sur le message et choisissez Supprimer.

Lorsque vous supprimez un message et que vous le mettez à la corbeille, celui-ci n'est pas détruit, mais marqué pour la suppression. Il est encore possible de récupérer le message tant que vous n'avez pas nettoyé vos messages. Lorsque vous nettoyez un dossier, vous supprimez tous les messages marqués pour la suppression. Pour afficher les messages marqués pour la suppression, décochez l'option « Masquer les messages supprimés » dans le menu Affichage. Ces messages apparaissent barrés. Vous pouvez également afficher ces messages dans le dossier Corbeille.

Pour effacer définitivement les messages supprimés d'un dossier, choisissez Dossier > Nettoyer ou appuyez sur Ctrl+E.

Les dossiers Corbeille dans les comptes GroupWise, locaux et IMAP sont en réalité des dossiers de recherche virtuels qui affichent tous les messages marqués pour la suppression. Cela signifie que le fait de vider la Corbeille n'est rien d'autre que le nettoyage des courriels supprimés dans tous les dossiers du compte.

Cependant, ce n'est pas la même chose que le dossier Corbeille sur les serveurs Exchange, qui fonctionnent sur le même principe que dans Outlook. C'est un dossier normal comprenant des messages réels. Pour plus d'informations sur les dossiers de recherche, consultez Utilisation des dossiers de recherche.

#### Récupération de messages

Vous pouvez récupérer un message qui a été supprimé, mais pas nettoyé. Pour récupérer un message, sélectionnez le message et choisissez Édition > Récupérer le message. Notez que Affichage > Masquer les messages supprimés dans la barre de menus doit être désactivé pour que cela fonctionne.

Si vous avez marqué un message pour la suppression, la récupération enlève cette marque et le message n'apparaît plus dans le dossier Corbeille.

### Écriture de nouveaux courriels

Vous pouvez commencer d'écrire un nouveau message en choisissant Fichier > Nouveau > Message, ou en appuyant sur Ctrl+N dans le composant Courriel ou en cliquant sur Nouveau dans la barre d'outils.

Saisissez une adresse dans le champ À. Si vous voulez saisir plusieurs adresses électroniques, séparez-les par des virgules. Vous pouvez aussi utiliser une liste de contacts pour envoyer des courriels à plusieurs destinataires. Saisissez un sujet dans le champ Sujet et écrivez votre message dans la zone du bas de la fenêtre. Après avoir écrit votre message, cliquez sur Envoyer.

La fenêtre d'édition d'un nouveau message ressemble à ceci :

Cette section contient les sujets suivants :

- Unicode, ASCII et alphabets non latins

- Envoi différé de messages

- Travail hors ligne

- Pièces jointes

- Ajout de destinataires supplémentaires

- Sélection rapide de destinataires

- Réponses aux courriels

- Recherche et remplacement avec l'éditeur

- Amélioration des courriels avec le HTML

- Options d'envoi des messages

- Transfert de courriels

- Principes de politesse dans le courriel

#### Unicode, ASCII et alphabets non latins

Si vous voulez écrire dans un alphabet non latin avec un clavier latin, essayez de choisir une méthode de saisie différente dans l'éditeur de messages. Faites un clic droit dans la zone de composition des messages et choisissez une méthode de saisie dans le menu des méthodes de saisie, puis commencez à écrire. Les touches réelles varient selon la langue et le style de saisie. Par exemple, la méthode de saisie Cyrillique utilise des combinaisons de clavier latin translittérées pour obtenir l'alphabet cyrillique, combinant des lettres si nécessaire. « Zh » et « ya » produisent les caractères cyrilliques uniques appropriés, et l'apostrophe simple (') produit un caractère doux.

Pour plus de fonctionnalités d'affichage de langues, choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez un jeu de caractères dans les préférences du courriel et de l'éditeur. Si vous ne savez pas lequel utiliser, choisissez UTF-8, car c'est celui qui présente la plus grande gamme de caractères pour le plus grand nombre de langues.

##### Utilisation des jeux de caractères

Un jeu de caractères est une version infromatisée d'un alphabet. Anciennement, le jeu de caractères ASCII était utilisé de façon quasi universelle. Cependant, il ne contient que 128 caractères, ce qui signifie qu'il est incapable d'afficher des caractères cyrilliques, kanjis ou d'autres alphabets non latins. Pour contourner ces problèmes d'affichage, les programmeurs ont développé diverses méthodes, ce qui a fait que beaucoup de langues ont maintenant leur propre jeu de caractères, et le texte écrit dans d'autres jeux de caractères ne s'affiche pas correctement. Finalement, les organisations de standardisation ont développé le jeu de caractères Unicode* UTF-8 pour fournir un jeu de codes unique et compatible pour tous.

La plupart des courriels déclarent à l'avance le jeu de caractères qu'ils emploient. Evolution sait donc généralement afficher ces messages correctement. Cependant, si vous rencontrez dans des messages des lignes incompréhensibles de caractères, essayez de sélectionner un jeu de caractères différent dans les paramètres du message. Si vos destinataires ne peuvent pas lire vos messages, essayez de sélectionner un jeu de caractères différent dans la boîte de dialogue des options de l'éditeur. Pour certaines langues, telles que le turc ou le coréen, il se peut que la meilleure solution soit de sélectionner le jeu de caractères spécifique à la langue. Toutefois, le meilleur choix dans la plupart des cas, c'est l'UTF-8, car il propose la plus grande gamme de caractères pour le plus grand nombre de langues.

#### En-tête personnalisé

Pour activer le greffon En-tête personnalisé :

Choisissez Édition > Greffons.

Cochez ensuite « En-tête personnalisé ». Vous pouvez configurer des en-têtes personnalisés pour définir certaines propriétés des messages sortants.

Dans le gestionnaire de greffons, sélectionnez l'onglet Configuration pour personnaliser les champs d'en-têtes. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des paires clé-valeur. La clé est utilisée comme titre de l'en-tête personnalisé. Vous pouvez saisir plusieurs valeurs pour les clés. Vous devez utiliser un point-virgule pour séparer chaque valeur saisie.

1. Choisissez Nouveau > Message ou appuyez sur les touches Ctrl+Maj+M pour ouvrir une nouvelle fenêtre de composition de message.

2. Choisissez Insérer > En-tête personnalisé pour ouvrir la fenêtre des en-têtes de courriel personnalisés.

   Dans la fenêtre des en-têtes de courriel personnalisés, vous pouvez voir tous les champs et valeurs d'en-têtes que vous ajoutez.

3. Définissez les valeurs des champs d'en-tête en utilisant les listes déroulantes correspondantes.

4. Cliquez sur « Créer ».

#### Envoi différé de messages

Evolution envoie habituellement un message dès que vous cliquez sur Envoyer. Cependant, vous pouvez enregistrer un message pour un envoi ultérieur :

- Si vous êtes hors ligne lorsque vous cliquez sur Envoyer, Evolution ajoute votre message à la file d'attente de la boîte d'envoi. Lors de votre prochaine connexion à Internet et de l'envoi/réception de messages, ce message sera envoyé.

- Choisissez Fichier > Enregistrer le brouillon pour stocker votre message dans le dossier Brouillons afin de le retravailler plus tard.

- Si vous préférez enregistrer votre message dans un fichier texte, choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom de fichier.

#### Travail hors ligne

Le mode hors ligne vous aide à communiquer avec des systèmes de stockage distant des messages comme GroupWise, IMAP ou Exchange, dans des situations où vous n'êtes pas connecté au réseau en permanence. Evolution conserve une copie locale d'un ou de plusieurs dossiers pour vous permettre de composer des messages et de les stocker dans la boîte d'envoi en vue de leur expédition lors de votre prochaine connexion.

La messagerie POP télécharge tous les messages sur votre système local, mais les autres types de connexion ne chargent généralement que les en-têtes et ne téléchargent le reste que lorsque vous demandez à lire le message. Avant de se mettre hors ligne, Evolution télécharge les messages non lus se trouvant dans les dossiers que vous avez choisis de conserver.

Pour marquer un dossier apte à une utilisation hors ligne,

1. Faites un clic droit sur le dossier, puis choisissez Propriétés.

2. Cochez « Copier localement le contenu du dossier pour les opérations hors-ligne ».

Votre état de connexion est indiqué par une petite icône dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale d'Evolution. Lorsque vous êtes en ligne, cette icône montre deux câbles connectés. Lorsque vous vous déconnectez, les deux câbles se séparent.

Pour mettre en cache les dossiers sélectionnés et vous déconnecter du réseau,

1. Choisissez Fichier > Travailler hors ligne ou cliquez sur l'icône d'état de connexion dans le coin inférieur gauche de l'écran.

   Un message survient et vous demande si vous souhaitez passer immédiatement hors ligne ou si vous voulez mettre les données en cache avant de passer en mode hors ligne.

2. Cliquez sur Synchroniser pour télécharger tous les messages vers les dossiers marqués pour une utilisation hors ligne.

   Ou

   Cliquez sur Ne pas synchroniser pour passer immédiatement hors ligne, sans télécharger localement les messages pour les opérations hors ligne.

   Cochez « Ne plus afficher ce message » pour désactiver cet avertissement. Le comportement par défaut est de ne pas synchroniser au moment de passer hors ligne.

Lorsque vous voulez vous reconnecter,

1. Choisissez Fichier > Travailler en ligne ou cliquez à nouveau sur l'icône d'état de connexion.

##### Téléchargement des messages pour les opérations hors ligne

Cette fonctionnalité vous prépare à passer hors ligne et à effectuer des opérations hors ligne. Cela vous aide à télécharger localement tous les messages avant de passer en mode hors ligne. Sinon, par défaut, Evolution passe en mode hors ligne dès que vous le lui demandez, sans télécharger les messages en local.

Pour télécharger les messages en vue d'une utilisation hors ligne,

1. Choisissez Fichier > Télécharger les messages pour utilisation hors ligne.

##### Gestion automatique de l'état du réseau

Evolution détecte automatiquement l'état du réseau et agit en conséquence. Par exemple, Evolution passe en mode hors ligne lorsque le réseau n'est plus disponible et se remet en ligne dès que le réseau est de nouveau opérationnel. Pour activer cette fonctionnalité, assurez-vous que Network Manager est installé sur votre système.

#### Pièces jointes

Pour joindre un fichier à un courriel :

1. Cliquez sur l'icône de pièce jointe dans la barre d'outils de l'éditeur.

2. Sélectionnez le fichier à joindre.

3. Cliquez sur « Créer ».

Vous pouvez également glisser un fichier sur la barre des pièces jointes de la fenêtre de l'éditeur. Si vous voulez l'envoyer comme pièce jointe intégrée, faites un clic droit sur la pièce jointe, choisissez Propriétés et cochez « Suggérer l'affichage automatique de la pièce jointe ».

Lorsque vous envoyez le message, une copie du fichier joint est également envoyée. Il faut être conscient que de gros fichiers joints peuvent prendre beaucoup de temps à envoyer et à recevoir.

#### Oubli des pièces jointes :

Evolution possède un greffon « Oubli des pièces jointes » qui peut vous rappeler d'ajouter un fichier à un courriel. S'il détermine que vous avez oublié de joindre un fichier, le message ci-dessous apparaît :

1. Cliquez sur Continuer l'édition pour joindre un fichier manquant, ou cliquez sur Envoyer pour envoyer le message sans pièce jointe.

Pour activer le greffon Oubli des pièces jointes :

1. Choisissez Édition > Greffons > Greffon de pièce jointe.

2. Cliquez sur Configuration, puis assurez-vous que « Signaler les pièces jointes manquantes » est coché.

3. Choisissez des mots-clés tels que Ci-joint ou Fichier joint, ou cliquez sur Ajouter pour en ajouter de nouveaux.

   En fonction des mots-clés que vous avez ajoutés, Evolution parcourt chaque message que vous envoyez. S'il trouve un des mots-clés dans un message et qu'aucune pièce jointe n'a été ajoutée, il vous avertit que des pièces jointes sont peut-être manquantes.

4. Pour modifier un des mots-clés existants, sélectionnez-le, cliquez sur Modifier et modifiez le mot comme vous le souhaitez.

5. Cliquez sur Fermer.

#### Ajout de destinataires supplémentaires

Evolution, comme la plupart des logiciels de messagerie, distingue trois types de destinataires : les destinataires principaux, secondaires et masqués (invisibles). La manière la plus simple d'adresser un message est de placer la ou les adresses électroniques dans le champ « À: », qui correspond aux destinataires principaux. Utilisez le champ « Cc: » pour envoyer un message à des destinataires secondaires.

Les adresses du champ « Cci: » sont invisibles pour les autres destinataires du message. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer des courriels à un grand nombre de personnes, particulièrement dans le cas où ils ne se connaissent pas ou si la confidentialité est importante. Si le champ « Cci: » n'apparaît pas, choisissez Affichage > Champ Cci.

Si vous envoyez souvent des courriels au même groupe de personnes, vous pouvez créer des listes d'adresses dans le composant Contacts. Ceci vous permet ensuite de leur envoyer des courriels comme s'il s'agissait d'une adresse unique. Pour apprendre comment procéder, consultez Création d'une liste de contacts.

Evolution donne la possibilité de spécifier l'adresse de réponse d'un courriel. Ainsi, vous pouvez définir une adresse de réponse spécifique pour un courriel. Pour faire cela :

1. Ouvrez une fenêtre d'édition.

2. Affichez le champ « Répondre à » en choisissant Affichage > Champ Répondre à.

3. Indiquez l'adresse de réponse souhaitée dans le champ « Répondre à ».

4. Complétez le reste de votre message.

5. Cliquez sur Envoyer.

#### Sélection rapide de destinataires

L'auto-complétion d'adresses est activée par défaut dans Evolution lorsque vous avez créé des contacts. Evolution vous permet de saisir rapidement des adresses électroniques dans les champs des destinataires sans devoir les mémoriser. Vous pouvez saisir des pseudonymes ou d'autres parties d'adresses dans les champs des destinataires et Evolution affiche une liste déroulante des adresses plausibles à partir de vos contacts. Lorsque vous saisissez un nom ou un pseudonyme correspondant à plus d'une adresse, Evolution ouvre une boîte de dialogue pour vous demander de préciser la personne exacte.

Si Evolution ne complète pas automatiquement les adresses, choisissez Édition > Préférences, puis cliquez sur Complétion automatique. Là, sélectionnez le carnet d'adresses à utiliser pour la complétion automatique des adresses dans l'éditeur.

Il est également possible de cliquer sur les boutons À:, Cc: ou Cci: pour obtenir une liste des adresses électroniques de vos contacts. Sélectionnez les adresses et cliquez sur les flèches pour les placer dans les cases d'adresses adéquates.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la messagerie avec le gestionnaire de contacts et le calendrier, consultez Envoie-moi une carte : ajout rapide de nouvelles cartes et Planification avec le Calendrier d'Evolution.

#### Réponses aux courriels

Pour répondre à un message, cliquez sur le message concerné dans la liste des messages et cliquez sur le bouton Répondre dans la barre d'outils, ou faites un clic droit dans le message et choisissez Répondre à l'expéditeur. L'éditeur de message apparaît. Les champs À: et Sujet: sont déjà remplis, mais vous pouvez les modifier si nécessaire. De plus, le texte complet de l'ancien message est inséré dans le nouveau, soit en gris avec une ligne bleue sur le côté (en cas d'affichage HTML), soit avec le caractère « > » devant chaque ligne (en mode texte brut), pour indiquer que cela fait partie du message précédent.

Si vous lisez un message ayant plusieurs destinataires, vous pouvez utiliser la fonction « Répondre à tous » au lieu de « Répondre ». Si les champs À: et Cc: comportent un grand nombre de personnes, cela peut vous faire gagner un temps non négligeable.

##### Utilisation de la fonctionnalité Répondre à tous

Susanne envoie un courriel à un client et met en copie Tim ainsi qu'une liste de diffusion de collaborateurs internes. Si Tim souhaite faire un commentaire destiné à tous, il utilisera Répondre à tous, mais s'il souhaite uniquement dire à Susanne qu'il est d'accord avec elle, il utilisera Répondre. Dans tous les cas, sa réponse ne parviendra à aucune personne mentionnée dans le champ Cci: du message de Susanne, car le contenu de ce champ n'est partagé avec personne.

Si vous êtes abonné à une liste de diffusion et que vous ne voulez répondre qu'à la liste, plutôt qu'à l'expéditeur, cliquez sur « Répondre à la liste » au lieu de « Répondre » ou « Répondre à tous ».

##### Raccourcis clavier

Outils | Raccourcis
--- | ---
Répondre à l'expéditeur | Ctrl+R
Répondre à la liste | Ctrl+L
Répondre à tous | Maj+Ctrl+R
Faire suivre | Ctrl+F

#### Recherche et remplacement avec l'éditeur

L'éditeur de messages met à votre disposition plusieurs fonctions de recherche de texte.

Rechercher :

Saisissez un mot ou une phrase et Evolution la recherche dans votre message.

Rechercher une expression régulière :

Vous pouvez rechercher un motif complexe de caractères, appelé une expression régulière ou « regex » dans la fenêtre d'édition. Si vous ne savez pas ce qu'est une expression régulière, vous pouvez ignorer cette fonctionnalité.

Rechercher de nouveau :

Sélectionnez cet élément pour répéter la recherche que vous venez de faire.

Remplacer :

Recherche un mot ou une phrase et le ou la remplace par quelque chose d'autre.

Pour tous ces éléments de menu, vous pouvez choisir d'effectuer une recherche en arrière par rapport à la position de votre curseur. Vous pouvez aussi déterminer si la recherche doit tenir compte de la casse (minuscules/majuscules) dans la recherche d'une correspondance.

#### Amélioration des courriels avec le HTML

En principe, il n'est pas possible de définir des styles de texte ou d'insérer des imagaes dans un courriel. Cependant, la pluspart des logiciels de messagerie récents savent afficher les images et les styles de texte en plus de l'alignement de base et du formatage des paragraphes. Ils le font avec le HTML, à la manière des pages Web.

Certaines personnes n'ont pas de logiciel de messagerie capable d'afficher le HTML, ou ils préfèrent ne pas recevoir des messages en HTML car c'est plus lent à télécharger et à afficher. C'est pour cette raison que Evolution envoie les messages en texte simple, sauf si vous lui demandez explicitement d'utiliser le HTML.

##### Formatage HTML de base

Vous pouvez modifier le format d'un courriel et passer du format texte simple au HTML en choisissant Format > HTML dans la barre de menus.

Pour envoyer tous vos courriels en HTML par défaut, configurez les préférences de format des messages dans la boîte de dialogue de configuration des messages. Voir Préférences de l'éditeur pour plus d'informations.

Les outils de formatage HTML sont situés dans la barre d'outils juste au-dessus de la zone d'édition des messages. Ils apparaissent également dans les menus Insérer et Format.

Les icônes de la barre d'outils sont expliqués par des info-bulles qui apparaissent lorsque vous laissez reposer le pointeur de la souris au-dessus des boutons. Les boutons peuvent être classés dans cinq catégories :

En-têtes et listes :

À l'extrémité gauche de la barre d'outils, vous pouvez choisir le style de texte par défaut Normal ou En-tête 1 à En-tête 6, ce qui correspond à des tailles d'en-têtes des plus grandes (1) aux plus petites (6). Il existe aussi le style Préformaté qui correspond à la balise HTML utilisée pour les blocs de texte préformatés, et trois types de listes à puces.

Par exemple, au lieu d'utiliser des astérisques pour représenter une liste à puces, vous pouvez utiliser un style de liste dans le menu déroulant des styles. Evolution propose différents styles de listes et gère les retours de ligne et plusieurs niveaux d'indentation.

Styles de texte :

Utilisez ces boutons pour définir l'apparence de vos courriels. Si du texte est sélectionné, le style s'applique à ce texte. Dans le cas contraire, le style s'applique à tout le texte que vous allez saisir ensuite.

Bouton | Description
--- | ---
TT | Texte de machine à écrire, qui correspond à peu près à la police à largeur fixe Courier.
A gras | Met le texte en gras.
A italique | Met le texte en italique.
A souligné | Souligne le texte.
A barré | Trace une ligne par-dessus le texte.

Alignement :

Situés à la suite des boutons de style de texte, les trois icônes de paragraphe devraient être familières aux utilisateurs de la plupart des traitements de texte. Le bouton le plus à gauche aligne le texte sur la marge gauche, le bouton du milieu centre le texte et le bouton de droite aligne le texte sur la marge droite.

Règles d'indentation :

Le bouton comportant une flèche gauche diminue l'indentation d'un paragraphe, et celui comportant une flèche droite augmente l'indentation.

Sélection de couleur :

Tout à droite se trouve l'outil de sélection de couleur, composé d'une boîte affichant la couleur de texte actuelle. Pour choisir une nouvelle couleur, cliquez sur le bouton flèche sur la droite. Si du texte est sélectionné, la couleur s'applique à ce texte. Dans le cas contraire, la couleur s'applique à tout le texte que vous allez saisir ensuite. Vous pouvez choisir une couleur ou une image d'arrière-plan en cliquant avec le bouton droit sur l'arrière-plan du message, puis en choisissant Style > Style de la page.

##### Formatage HTML avancé

Dans le menu Insérer se trouvent plusieurs éléments supplémentaires utilisables pour mettre en forme vos courriels. Pour les exploiter, ainsi que les autres outils de formatage HTML, assurez-vous d'avoir activé le mode HTML en choisissant Format > HTML dans la barre de menus.

###### Insertion d'un lien

Utilisez l'outil Insérer un lien pour placer des hyperliens dans vos messages HTML. Si vous ne souhaitez pas choisir un texte particulier pour le texte du lien, vous pouvez simplement saisir l'adresse telle quelle et Evolution reconnaît qu'il s'agit d'un lien.

1. Sélectionnez le texte qui formera le contenu du lien.

2. Faites un clic droit sur le texte, puis choisissez Insérer un lien.

3. Saisissez l'URL dans le champ URL.

4. Cliquez sur Fermer.

###### Insertion d'une image

1. Choisissez Insertion > Image dans la barre de menus.

2. Parcourez vos fichiers pour choisir une image.

3. Cliquez sur « Créer ».

###### Insertion d'un filet

Vous pouvez insérer une ligne horizontale dans le texte pour aider à diviser deux sections :

1. Choisissez Insertion > Filet dans la barre de menus.

2. Choisissez la largeur, la taille et l'alignement.

3. Cochez Ombragé si vous le souhaitez.

4. Cliquez sur Fermer.

###### Insertion d'un tableau

Vous pouvez insérer un tableau dans le texte :

1. Choisissez Insertion > Tableau dans la barre de menus.

2. Choisissez le nombre de lignes et de colonnes.

3. Choisissez le type de disposition du tableau.

4. Choisissez un arrière-plan pour le tableau.

   Pour insérer une image en tant qu'arrière-plan, cliquez sur le bouton de sélection de fichiers et choisissez l'image souhaitée.

5. Cliquez sur Fermer.

#### Options d'envoi des messages

Vous pouvez définir les options ci-après lorsque vous envoyez des courriels avec Evolution.

Accusés de lecture :

Evolution vous permet de demander un accusé pour signaler que vos messages envoyés ont été lus par le destinataire. Les accusés de lecture sont utiles lorsque la notion de temps est importante pour un message envoyé. Pour demander un accusé, choisissez Insérer > Demander un accusé de lecture dans la fenêtre de l'éditeur.

Priorité des messages :

Vous pouvez définir la priorité d'un message que vous envoyez, afin que le destinataire perçoive son importance relative. Pour indiquer la priorité d'un message, choisissez Insérer > Prioriser le message dans la fenêtre de l'éditeur.

Evolution ignore la priorité d'un message, parce qu'il estime que c'est au destinataire de décider si le message est important ou non.

#### Paramètres par défaut

Evolution vous permet de changer les paramètres par défaut. Vous pouvez organiser vos dossiers Brouillons et Envoyé, mais aussi définir des adresses qui recevront des copies carbones ou invisibles de vos messages. Vous pouvez aussi changer les paramètres d'accusés de réception des messages dans la fenêtre des Valeurs par défaut.

Pour modifier vos paramètres par défaut,

1. Choisissez Édition > Préférences.

2. Sélectionnez le compte de messagerie dont vous voulez modifier les paramètres par défaut.

3. Cliquez sur Édition pour ouvrir la fenêtre d'édition du compte.

4. Cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut.

5. Cochez les cases adéquates et saisissez les adresses électroniques souhaitées pour les copies et les copies cachées.

6. Choisissez l'option souhaitée pour les accusés de réception des messages dans la liste déroulante correspondante.

##### Changement des dossiers par défaut pour les éléments envoyés et les brouillons

Par défaut, tous les messages envoyés sont automatiquement classés dans le dossier Envoyé, et les messages brouillons que vous enregistrez sont placés dans le dossier Brouillons. Pour modifier le dossier par défaut pour les brouillons,

1. Cliquez sur le bouton Brouillons pour ouvrir l'affichage des dossiers.

2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer les brouillons.

3. Cliquez sur « Créer ».

4. Cliquez sur le bouton Rétablir pour revenir aux réglages précédents.

Pour modifier le dossier par défaut pour les éléments envoyés,

1. Cliquez sur le bouton Envoyé pour ouvrir l'affichage des dossiers.

2. Sélectionnez le dossier souhaité pour les éléments envoyés.

3. Cliquez sur « Créer ».

4. Cliquez sur le bouton Rétablir pour revenir aux réglages précédents.

#### Transfert de courriels

Lorsque vous recevez un courriel, vous pouvez le faire suivre à d'autres personnes ou groupes qui auraient un intérêt à le lire. Vous pouvez faire suivre un message comme pièce jointe d'un nouveau message (c'est le comportement par défaut), ou vous pouvez l'envoyer intégré sous forme de citation dans le message. La retransmission sous forme de pièce jointe est préférable si vous voulez envoyer le message original complet et non modifié à quelqu'un d'autre. La retransmission sous forme intégrée est plus indiquée si vous voulez faire suivre des parties de message ou si vous avez des commentaires à ajouter sur différentes sections du message original. N'oubliez pas d'indiquer l'expéditeur original du message et si vous avez enlevé ou modifié du contenu.

Pour faire suivre un message que vous êtes en train de lire :

1. Cliquez sur Faire suivre dans la barre d'outils.

   ou

   Si vous préférez faire suivre le message intégré au lieu de joint, choisissez Message > Faire suivre comme > Dans le corps.

2. Sélectionnez un destinataire comme pour l'envoi d'un nouveau message ; le sujet figure déjà, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.

3. Ajoutez vos commentaires sur le message dans la zone d'édition.

   Cliquez sur Envoyer.

Les pièces jointes d'un message ne sont retransmises que si vous envoyez le message original en tant que pièce jointe. Pour les messages intégrés, les pièces jointes ne sont pas retransmises.

#### Principes de politesse dans le courriel

- Ne faites pas suivre des chaînes de lettres. Si vous devez le faire, vérifiez d'abord qu'il ne s'agit pas de canular ni de légende urbaine, et contrôlez que le message ne contienne pas de multiples couches de signes « plus grand que » (>), ce qui révélerait plusieurs couches de transferts négligents.

- Veillez à toujours commencer et terminer par une salutation. Dites « s'il vous plaît » et « merci », comme dans la vie de tous les jours. Vous pouvez placer de courtes plaisanteries, mais restez poli.

- ÉCRIRE EN MAJUSCULES SIGNIFIE QUE VOUS CRIEZ ! N'écrivez pas un message complet en majuscules. Cela fait mal aux oreilles.

- Vérifiez votre orthographe et faites des phrases complètes. Par défaut, Evolution souligne en rouge les mots qu'il ne reconnaît pas, au fur et à mesure de la frappe.

- N'envoyez pas de courriels désagréables (disputes). Si vous en recevez un, ne répondez pas.

- Lorsque vous répondez ou que vous faites suivre, laissez assez de contenu du message précédent afin de garder le contexte.

- N'envoyez pas de pourriel (spam).

### Modèles

Un modèle de message est un message standard qui vous permet d'envoyer en tout temps des messages ayant la même structure. Evolution permet de créer et de modifier des modèles de message.

- Création d'un modèle de message à partir d'un message existant

- Enregistrement d'un nouveau message comme modèle

- Emploi d'un modèle de message comme réponse

- Configuration des modèles de message

Pour activer le greffon des modèles de message :

1. Choisissez Édition > Greffons, puis sélectionnez Modèles.

#### Création d'un modèle de message à partir d'un message existant

1. Sélectionnez le message.

2. Faites un clic droit sur le message et choisissez « Déplacer vers le dossier » ou « Copier vers le dossier ».

3. Sélectionnez le dossier local Modèles.

Vous pouvez aussi modifier un message existant et l'enregistrer comme modèle.

1. Ouvrez le message et cliquez sur Répondre.

2. Modifiez le corps ou les adresses du message selon vos besoins.

3. Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle.

#### Enregistrement d'un nouveau message comme modèle

1. Cliquez sur Nouveau et saisissez les informations souhaitées dans la fenêtre d'édition du nouveau message.

2. Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle.

#### Emploi d'un modèle de message comme réponse

1. Faites un clic droit sur le message auquel vous souhaitez répondre, puis choisissez Modèles.

   Cette option liste tous les modèles de message du dossier Modèles.

2. Ouvrez le modèle de message de votre choix et modifiez-le si nécessaire.

3. Cliquez sur Envoyer.

   Lorsque vous choisissez un modèle de message comme réponse, le sujet original de la réponse est conservé.

#### Configuration des modèles de message

Dans le gestionnaire de greffons, sélectionnez l'onglet Configuration pour personnaliser vos modèles de message. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des paires clé-valeur. Vous pouvez définir autant de paires clé-valeur que souhaité.

Dans tout modèle, chaque occurrence de « $clé » est remplacée par la valeur indiquée dans la configuration. Par exemple, si vous définissez une clé à « Directeur » et la valeur à « Jean », chaque occurrence de $Directeur est remplacée par Jean dans le message.

Supposons que vous ayez 1000 modèles de message qui référencent le nom de votre directeur actuel. Si votre directeur est remplacé, il est fastidieux de devoir modifier manuellement le nom du directeur dans les 1000 messages. Si les messages contiennent une clé $Directeur, vous pouvez facilement modifier la valeur correspondante dans l'onglet Configuration de ce greffon.

Par défaut, toutes les variables d'environnement existantes sont utilisées comme paires clé-valeur. Chaque apparition de $VARIABLE_D'ENVIRONNEMENT est substituée par sa valeur. Par exemple, si un de vos modèles contient « $PATH », c'est la valeur de cette variable qui apparaîtra dans le modèle lorsqu'il sera utilisé.

L'algorithme de substitution utilise l'ordre de priorités suivant :

- $clé est remplacée par la valeur correspondante dans l'onglet Configuration du greffon Modèles.

- Si la clé n'est pas trouvée, elle est alors remplacée par la valeur correspondant à la variable d'environnement éponyme.

- Si la clé n'est ni une option de configuration, ni une variable d'environnement, aucune substitution n'est effectuée.

### Envoi d'invitations par courriel

Si vous créez un événement dans le composant Calendriers, vous pouvez envoyer des invitations à la liste des participants par le composant Courriel d'Evolution. La carte d'invitation est envoyée comme pièce jointe au format iCal.

Pour envoyer une invitation, faites un clic droit sur l'élément de calendrier et choisissez Faire suivre comme iCalendar.

Lorsque vous recevez une invitation, vous avez plusieurs options :

Accepter :

Indique que vous allez participer à la rencontre. Au moment de cliquer sur le bouton Valider, le rendez-vous est ajouté à votre calendrier.

Accepter provisoirement :

Indique que vous allez probablement participer à la rencontre. Au moment de cliquer sur le bouton Valider, le rendez-vous est ajouté à votre calendrier, mais il reçoit l'attribut Provisoire.

Refuser :

Indique que vous n'êtes pas en mesure de participer à la rencontre. Le rendez-vous n'est pas ajouté à votre calendrier lorsque vous cliquez sur Valider, bien que votre réponse est envoyée au créateur du rendez-vous si vous avez coché l'option « Répondre à l'expéditeur ».

Répondre à l'expéditeur :

Cochez cette option si vous souhaitez que votre réponse soit envoyée aux organisateurs des rendez-vous.

### Gestionnaire d'abonnements IMAP

Puisque les dossiers IMAP sont stockés sur le serveur et que leur ouverture ou leur lecture prend du temps, vous devez pouvoir gérer finement la manière dont vous utilisez ces dossiers. Pour cela, vous utilisez le gestionnaire d'abonnements IMAP. Si vous préférez voir affichés tous les dossiers de messagerie, vous pouvez aussi choisir cette option. Cependant, si vous souhaitez choisir des éléments spécifiques dans votre boîte de messagerie et en exclure d'autres, vous pouvez utiliser l'outil de gestion des abonnements à cet effet.

1. Choisissez Dossier > Abonnements.

2. Si vous possédez des comptes sur plusieurs serveurs IMAP, sélectionnez le serveur dont vous voulez gérer les abonnements.

   Evolution affiche une liste des fichiers et dossiers disponibles.

3. Sélectionnez un fichier ou un dossier en cliquant dessus.

   Vous devriez au moins sélectionner la boîte de réception. Selon la configuration de votre serveur IMAP, la liste des fichiers disponibles peut contenir des dossiers qui ne contiennent pas de messages. Si c'est le cas, vous pouvez les ignorer.

4. Cochez la case correspondante pour ajouter un dossier à la liste des abonnements.

5. Lorsque vous vous êtes abonné aux dossiers souhaités, fermez la fenêtre.

### Chiffrement

Afin de protéger et de coder la transmission de vos courriels, Evolution met à disposition deux méthodes de chiffrement :

- Chiffrement GPG

- Chiffrement S/MIME

Evolution vous aide à protéger votre vie privée en utilisant GPG (GNU Privacy Guard), une implémentation du solide chiffrement à clé publique.

Afin de chiffrer et de déchiffrer des courriels avec GPG, il est nécessaire d'utiliser deux sortes de clés de chiffrement : clé publique et clé privée. Les clés publiques servent à chiffrer les messages et les clés privées à les déchiffrer. Pour envoyer des courriels chiffrés, vous devez disposer de la clé publique du destinataire qui servira à chiffrer le message. Le destinataire utilise sa clé privée pour déchiffrer et lire le message chiffré.

Ceux qui souhaitent vous envoyer des messages chiffrés doivent posséder une copie de votre clé publique dans leur trousseau. À cet effet, les clés publiques peuvent être partagées avec les personnes qui souhaitent vous envoyer des messages chiffrés. Pour cela, vous pouvez par exemple placer votre clé publique sur un serveur de clés publiques. Les clés privées ne doivent jamais être partagées avec d'autres personnes.

Evolution ne prend pas en charge des versions plus anciennes de PGP, telles que OpenPGP ou Inline PGP.

Vous pouvez utiliser le chiffrement de deux manières différentes :

- Vous pouvez chiffrer le message complet afin que personne ne puisse le lire à l'exception du destinataire.

- Vous pouvez joindre une signature chiffrée à un message en texte simple afin que le destinataire puisse lire le message sans devoir le déchiffrer et qu'il n'ait besoin de déchiffrer que s'il souhaite vérifier l'identité de l'expéditeur.

Par exemple, supposons que Kevin souhaite envoyer un message chiffré à son amie Rachel. Il consulte sa clé publique sur un serveur de clés général, puis demande à Evolution de chiffrer le message. Le message est maintenant composé du texte « @#$23ui7yr87#@!48970fsd ». Lorsque Rachel reçoit cette information, elle la déchiffre avec sa clé privée et le message reprend sa forme lisible.

#### Création d'une clé de chiffrement GPG

Avant de pouvoir recevoir ou envoyer des messages chiffrés, vous devez générer vos clés publique et privée avec GPG. Cette procédure correspond à la version 1.2.4 de GPG. Si votre version est différente, il se peut que cette procédure varie légèrement. Vous pouvez obtenir le numéro de version en tapant `gpg --version`.

1. Ouvrez une fenêtre de terminal et saisissez `gpg --gen-key`.

2. Choisissez un algorithme, puis appuyez sur Entrée.

   ou

   Pour accepter l'algorithme par défaut DSA et ElGamal, appuyez sur Entrée (recommandé).

3. Choisissez une longueur de clé, puis appuyez sur Entrée. Pour accepter la valeur par défaut de 1024 bits, appuyez sur Entrée.

4. Saisissez la durée de validité de votre clé.

   ou

   Pour accepter la valeur par défaut de non expiration, appuyez sur Entrée, puis appuyez sur Y lorsqu'on vous demande de vérifier ce choix.

5. Saisissez votre nom réel, puis appuyez sur Entrée.

6. Saisissez votre adresse électronique, puis appuyez sur Entrée.

7. Saisissez un commentaire (facultatif), puis appuyez sur Entrée.

8. Relisez l'identifiant utilisateur sélectionné. S'il est correct, appuyez sur O.

9. Saisissez une phrase de passe, puis appuyez sur Entrée.

10. Déplacez votre souris au hasard pour générer les clés.

Lorsque les clés ont été générées, vous pouvez consulter vos informations de clé en saisissant `gpg --list-keys`. Vous devriez voir apparaître quelque chose comme ceci : `/home/vous/.gnupg/pubring.gpg ---------------------------- pub 1024D/32j38dk2 2001-06-20 vous <vous@exemple.com> sub 1024g/289sklj3 2001-06-20 [expires: 2002-11-14]`

GPG crée une liste (ou trousseau de clés) pour vos clés publiques et une autre pour vos clés privées. Toutes les clés publiques que vous connaissez sont stockées dans le fichier ~/.gnupg/pubring.gpg. Si vous voulez donnez vos clés à d'autres personnes, envoyez-leur ce fichier.

Si vous le souhaitez, vous pouvez placer vos clés sur un serveur de clés.

1. Vérifiez votre identifiant de clé publique avec gpg --list-keys. C'est la chaîne de caractères après 1024D dans la ligne qui commence par pub. Dans l'exemple ci-dessus, c'est 32j38dk2.

2. Saisissez la commande `gpg --send-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net `32j38dk2``. Remplacez `32j38dk2` par votre identifiant de clé. Vous avez besoin de votre mot de passe pour effectuer cela.

Les serveurs de clés stockent vos clés publiques pour vous afin que vos connaissances puissent déchiffrer vos messages. Si vous préférez ne pas utiliser de serveur de clés, vous pouvez envoyer manuellement votre clé publique en l'incluant dans votre fichier de signature ou en la plaçant sur votre propre page Web. Cependant, il est plus simple de publier une clé une fois pour toutes, ce qui permet aux autres de la télécharger d'un endroit centralisé lorsqu'ils en ont besoin.

Si vous ne possédez pas la clé pour déverrouiller ou chiffrer un message, vous pouvez configurer votre outil de déchiffrement afin qu'il la recherche automatiquement. S'il ne peut trouver la clé, un message d'erreur apparaîtra.

#### Recherche et utilisation de clés publiques GPG

Pour envoyer un message chiffré, vous devez utiliser la clé publique du destinataire en combinaison avec votre clé privée. Evolution s'occupe du chiffrement, mais vous devez obtenir la clé publique et l'ajouter à votre trousseau de clés.

Pour obtenir des clés publiques d'un serveur de clés, saisissez la commande `gpg --recv-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net `id_clé``, en remplaçant `id_clé` par l'identifiant de votre destinataire. Vous devez saisir votre mot de passe, puis l'identifiant est automatiquement ajouté à votre trousseau.

Le domaine wwwkeys.pgp.net est attribué à plusieurs hôtes dans différents réseaux. L'utilitaire gpg essaie de se connecter à l'un d'entre eux dans le réseau où il se trouve ; et si cet hôte est hors service, il échoue après un délai d'expiration.

Pour éviter cela, saisissez la commande `$ host wwwkeys.pgp.net` dans un terminal et notez les adresses IP des hôtes. Vous pouvez essayez de les atteindre par la commande « ping » pour savoir lesquels répondent effectivement. Ensuite, vous pouvez remplacer le nom wwwkeys.pgp.net dans la commande « gpg --recv-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net keyid » par le numéro IP que vous avez identifié à l'étape précédente.

Si quelqu'un vous envoie directement une clé publique, enregistrez-la dans un fichier texte et saisissez la commande `gpg `--import`` pour l'ajouter à votre trousseau.

#### Configuration du chiffrement GPG

1. Choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez Comptes de messagerie.

2. Sélectionnez le compte pour lequel vous voulez ajouter la sécurité, puis cliquez sur Édition.

3. Cliquez sur l'onglet Sécurité.

4. Indiquez votre identifiant de clé dans le champ « ID de la clé PGP/GPG ».

5. Cliquez sur « Créer ».

6. Cliquez sur Fermer.

Evolution exige que vous connaissiez votre identifiant de clé. Si vous ne vous en souvenez plus, vous pouvez le retrouver en tapant `gpg --list-keys` dans une fenêtre de terminal. Votre identifiant de clé est une chaîne de huit caractères composée de nombres et de lettres aléatoires.

#### Chiffrement des messages

Pour chiffrer un message unique :

1. Ouvrez une fenêtre d'édition de message.

2. Choisissez Sécurité > Chiffrer avec PGP.

3. Écrivez votre message.

   Cliquez sur Envoyer.

Vous pouvez configurer Evolution pour qu'il signe tous vos courriels :

1. Choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez Comptes de messagerie.

2. Sélectionnez le compte pour lequel vous voulez ajouter la sécurité, puis cliquez sur Édition.

3. Cliquez sur l'onglet Sécurité.

4. Cochez l'option Toujours signer les messages sortants lors de l'utilisation de ce compte.

5. Cliquez sur « Créer ».

6. Cliquez sur Fermer.

#### Déchiffrement d'un message reçu

Si vous recevez un message chiffré, vous devez le déchiffrer avant de pouvoir le lire. Rappelez-vous que l'expéditeur doit disposer de votre clé publique avant de pouvoir vous envoyer un message chiffré.

Lorsque vous affichez le message, Evolution vous demande votre mot de passe PGP. Saisissez-le et le message déchiffré apparaîtra.

#### Chiffrement S/MIME

Le chiffrement S/MIME utilise également une approche basée sur les clés, mais il présente certains avantages importants en terme de confort et de sécurité. S/MIME utilise des certificats qui sont comparables aux clés. La partie publique de chaque certificat est conservée par l'expéditeur d'un message et par l'une des autorités de certification qui sont payées pour garantir l'identité d'un expéditeur et la sécurité des messages. Evolution reconnaît déjà un grand nombre d'autorités de certification. Ainsi, lorsque vous recevez un message doté d'un certificat S/MIME, votre système reçoit automatiquement la partie publique du certificat et déchiffre ou vérifie le message.

Le plus souvent, S/MIME est utilisé dans un environnement professionnel. Dans ce cas, les administrateurs fournissent des certificats qu'ils ont acquis auprès d'autorités de certification. Dans certains cas, une organisation peut jouer le rôle d'autorité de certification, avec ou sans la garantie d'une autorité reconnue comme VeriSign* ou Thawte*. Dans tous les cas, c'est l'administrateur système qui vous fournit un fichier de certificat.

Si vous souhaitez utiliser S/MIME de façon indépendante, vous pouvez extraire un certificat d'identification de votre navigateur Web Mozilla* ou Netscape*. Consultez l'aide de Mozilla (en anglais) pour plus d'informations sur les certificats de sécurité.

Le fichier de certificat est un fichier protégé par mot de passe sur votre ordinateur.

##### Ajout d'un certificat de signature

1. Choisissez Édition > Préférences.

2. Cliquez sur Certificats.

3. Cliquez sur Importer.

4. Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir.

5. Cliquez sur Fermer.

De la même manière, vous pouvez ajouter des certificats que vous avez reçu indépendamment de toute autorité en cliquant sur l'onglet Certificats des contacts et en utilisant le même outil d'importation. Sur le même principe, vous pouvez aussi ajouter de nouvelles autorités de certification disposant de leurs propres fichiers de certificat.

##### Signature et chiffrement de tous les messages

Après avoir ajouté votre certificat, vous pouvez signer ou chiffrer un message en choisissant Sécurité > Signer avec S/MIME ou Chiffre avec S/MIME dans l'éditeur de messages.

Pour que tous les messages soient signés ou chiffrés :

1. Choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez Comptes de messagerie.

2. Sélectionnez le compte dans lequel vous souhaitez chiffrer les messages.

3. Cliquez sur Édition, puis sur Sécurité.

4. Cliquez sur Sélectionner en regard de Certificat de signature et indiquez le chemin d'accès vers votre certificat de signature.

   ou

   Cliquez sur Sélectionner en regard de Certificat de chiffrement et indiquez le chemin d'accès vers votre certificat de chiffrement.

5. Cochez les options adéquates.

6. Cliquez sur « Créer ».

7. Cliquez sur Fermer.

## Organisation des courriels

Que vous receviez seulement quelques courriels par jour ou des centaines, vous allez probablement vouloir les trier et les organiser. Evolution dispose des outils pour vous aider à faire cela.

- Importation d'anciens courriels

- Tri de la liste des messages

- Organisation par dossiers

- Recherche de messages

- Création de règles pour l'organisation automatique des courriels

- Utilisation des dossiers de recherche

- Blocage des messages indésirables (pourriel)

### Importation d'anciens courriels

Evolution permet d'importer d'anciens courriels et contacts ; il n'y a donc pas de crainte à avoir sur la perte d'anciennes informations.

#### Importation de fichiers isolés

Evolution est capable d'importer les types de fichiers suivants :

vCard (.vcf, .gcrd) :

Le format de carnet d'adresses utilisé par GNOME, KDE ainsi que beaucoup d'autres programmes de gestion de contacts. Il est en principe possible d'exporter au format vCard depuis n'importe quel programme de carnet d'adresses.

vCalendar :

Un format de stockage de fichiers calendrier, utilisé généralement par Evolution, MS Outlook, Sunbird et Korganizer.

iCalendar ou iCal (.ics) :

Un format de stockage de fichiers calendrier. iCalendar est utilisé par les appareils Palm OS, par Evolution et par MS Outlook.

Evolution/Mozilla/Outlook CSV/Tab (.csv, .tab) :

Les fichiers Tab ou CSV enregistrés par Evolution, MS Outlook et Mozilla.

Microsoft Outlook Express 4 (.mbx) :

Le format de fichier de courriels utilisé par Microsoft Outlook Express 4. Concernant les autres versions de MS Outlook et Outlook Express, consultez l'astuce présentée à l'étape 1.

LDAP Data Interchange Format (.LDIF) :

Un format de données standard pour les cartes de contacts.

Berkley Mailbox (.mbox ou sans extension) :

Le format de courriels utilisé par Mozilla, Netscape, Evolution, Eudora* et bien d'autres logiciels de messagerie.

Pour importer vos anciens courriels :

1. Cliquez sur Fichier > Importer.

2. Cliquez sur le bouton Suivant.

3. Sélectionnez « Importer un seul fichier », puis cliquez sur Suivant.

4. Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Suivant.

5. Cliquez sur Importer.

#### Importation de plusieurs fichiers

Evolution automatise le processus d'importation pour plusieurs applications qu'il reconnaît.

1. Cliquez sur Fichier > Importer.

2. Cliquez sur le bouton Suivant.

3. Sélectionnez « Importer les données et les paramètres d'anciens programmes », puis cliquez sur Suivant.

   Suivez les procédures de l'étape 3 jusqu'à l'étape 5 pour effectuer l'importation.

   Evolution recherche d'anciens programmes de messagerie et, si possible, importe les données qu'il trouve.

Microsoft Outlook* et Outlook Express à partir de la version 4 utilisent des formats propriétaires qu'Evolution n'est pas en mesure de lire ou d'importer.

Une méthode de migration qui fonctionne bien est d'utiliser l'application Outport. Consultez le site outport.sourceforge.net pour plus d'informations. Vous pouvez aussi importer les données dans un autre logiciel de messagerie sous Windows, comme Mozilla par exemple.

1. Sous Windows, importez vos fichiers .pst dans Mozilla Mail (ou un autre logiciel de messagerie qui utilise le format mbox standard, comme Netscape ou Eudora).

   Avant d'importer des messages, les utilisateurs de Mozilla et Netscape* doivent cliquer sur Fichier > Compresser > Tous les dossiers dans le composant de messagerie de Netscape ou Mozilla. Sinon, Evolution importe et récupère les messages que vous aviez mis à la corbeille.

2. Copiez les fichiers sur le système ou la partition où se trouve Evolution.

3. Utilisez l'outil d'importation d'Evolution pour importer les fichiers.

Pour la messagerie POP, les filtres sont appliqués au moment où les messages sont téléchargés. Pour la messagerie IMAP, les filtres sont appliqués aux nouveaux messages lorsque vous ouvrez la boîte de réception. Sur les serveurs Exchange, les filtres ne s'appliquent pas tant que vous n'avez pas sélectionné votre boîte de réception et cliqué Message > Appliquer les filtres (ou appuyé sur Ctrl+Y). Pour forcer les filtres à s'appliquer sur tous les messages d'un dossier, sélectionnez tout le dossier en appuyant sur Ctrl+A, puis appliquez les filtres en appuyant sur Ctrl+Y.

### Tri de la liste des messages

Evolution vous aide à travailler en vous permettant de trier vos courriels. Pour trier par expéditeur, par sujet ou par date, cliquez sur les en-têtes respectives de ces colonnes au sommet de la liste des messages. La direction de la flèche à côté du libellé de colonne indique la direction du tri. Si vous cliquez une deuxième fois sur la même colonne, le tri s'inverse. Par exemple, cliquez sur Date pour trier les messages par date du plus ancien au plus récent. Cliquez une nouvelle fois, et vous verrez qu'Evolution trie la liste du plus récent au plus ancien. Vous pouvez également faire un clic droit sur l'en-tête de colonne pour obtenir quelques options de tri, ainsi que pour ajouter ou enlever des colonnes de la liste des messages.

Pour afficher tous les en-têtes d'un message, cliquez sur Affichage > Tous les en-têtes du message. Pour voir toutes les données du message, cliquez sur Affichage > Source du message.

#### Tri des messages dans les fils de discussion

Vous pouvez aussi choisir d'afficher les messages par fil de discussion. Cliquez sur Affichage > Grouper par fils de discussion pour activer ou désactiver cet affichage. Lorsque vous sélectionnez cette option, Evolution groupe les réponses à un message avec le message original, afin que vous puissiez suivre le fil d'une conversation d'un message à l'autre.

Dans l'affichage des messages par fil de discussion, chaque nouveau message se place au-dessous du message précédent de la même discussion, afin que le message le plus récent apparaisse toujours en premier. Chaque fois qu'un nouveau message arrive dans une ancienne discussion, le fil concerné est automatiquement remonté en tête de liste. Les fils de discussion sont toujours triés en fonction de la date de leur message le plus récent.

Il existe aussi une clé GConf concernant l'état d'expansion par défaut des fils de discussion. La valeur par défaut est « vrai », mais vous pouvez la modifier dans /apps/evolution/mail/display/thread_expand. Si la valeur est « faux », les fils de discussion sont condensés par défaut, et l'état d'expansion de chaque fil est mémorisé. Lorsque vous modifiez cette option et que vous redémarrez Evolution, tous les fils sont dans le nouvel état. Ceci est une fonctionnalité avancée réservée aux utilisateurs experts.

#### Tri des messages avec les en-têtes de colonne

La liste des messages comporte normalement des colonnes pour indiquer si un message a été lu, s'il possède des pièces jointes, son importance, l'expéditeur, la date et le sujet. Vous pouvez changer l'ordre des colonnes et ajouter ou enlever des colonnes par glisser-déposer.

#### Tri des messages avec les en-têtes de colonne

En plus de cela, Evolution permet de trier les messages en utilisant la liste « Trier par ». Vous pouvez exploiter tous les critères offerts par cette liste, comme expéditeur, emplacement, à, de, taille, etc. Cela trie la liste des courriels selon le critère que vous aurez sélectionné.

Pour trier les courriels, effectuez la procédure suivante :

1. Faites un clic droit sur la barre des en-têtes de colonne.

2. Choisissez « Trier par » pour obtenir une liste d'options.

   Trier par :

   Trie les messages selon différents critères, comme le présente la liste ci-dessous :

   - Destinataires

   - Expéditeur

   - Emplacement

   - Expéditeur

   - Date d'échéance

   - Indicateur de suivi

   - État des marqueurs

   - Taille

   - À

   - Reçu

   - Date

   - Sujet

   - De

   - Pièce jointe

   - Score

   - Marqué

   - État

   - Personnalisé

   Des clics successifs sur un critère de tri produisent tour à tour trois possibilités : le tri croissant, le tri décroissant ou l'absence de tri. Par exemple, au premier clic sur Destinataires, Evolution trie les messages selon les destinataires par ordre croissant. Au deuxième clic, il trie par ordre décroissant, et au troisième clic, il ne trie plus rien.

   Tri croissant :

   Trie les messages du haut en bas et génère une liste de courriels triés du plus ancien au plus récent.

   Tri décroissant :

   Trie les messages dans l'ordre inverse et génère une liste de courriels triés du plus récent au plus ancien.

   Ne pas trier :

   Enlève le tri selon cette colonne, revenant à l'état de tri des messages selon leur ordre d'arrivée dans le dossier.

   Enlever cette colonne :

   Enlève la colonne de l'affichage. Vous pouvez aussi enlever des colonnes en faisant glisser leur en-tête hors de la liste.

   Ajouter une colonne :

   La sélection de cet élément fait apparaître une boîte de dialogue présentant une liste des colonnes disponibles. Faites glisser la colonne de votre choix sur une limite entre deux en-têtes de colonne existante. Une flèche rouge montre où la colonne sera insérée.

   Meilleur ajustement :

   Ajuste automatiquement la largeur des colonnes pour un usage optimal de l'espace disponible.

   Personnaliser la vue en cours :

   Choisissez cet élément pour définir un ordre de tri des messages plus complexe, ou pour choisir quelle(s) colonne(s) d'information sur les messages vous souhaitez afficher.

3. Sélectionnez le critère de recherche dans la liste.

   Vous pouvez afficher les messages dans l'ordre souhaité dans la liste des messages.

#### Fonctionnalité de suivi

Pour être certain de ne pas oublier de traiter un message, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de suivi.

1. Sélectionnez un ou plusieurs messages.

2. Faites un clic droit sur l'un des messages.

3. Choisissez « Marquer pour donner suite ».

Vous pouvez également ouvrir la fenêtre « Marquer pour donner suite » en

1. Sélectionnez les messages.

2. Ouvrez le menu Message.

3. Choisissez « Marquer comme ».

4. Choisissez « Donner suite » ou appuyez sur Maj+Ctrl+G.

   Une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant de saisir le type de marqueur, ainsi que la date d'échéance.

Le marqueur lui-même est l'action dont vous souhaitez vous rappeler. Il y en a plusieurs à votre disposition, tels que Appel, Faire suivre ou Répondre, mais vous pouvez saisir votre propre note ou action si vous le souhaitez.

Après avoir ajouté un marqueur, vous pouvez le signaler terminé ou l'enlever entièrement en faisant un clic droit sur le message et en choisissant Marqué Achevé ou Effacer les marqueurs.

Lorsque vous lisez un message marqué, l'état du marqueur est affiché au sommet, avant les en-têtes. Une marque de suivi en retard vous est signalé avec un message du style « Retard : Appel le 7 avril 2003, 17:00 ».

Les marqueurs vous aident à organiser votre travail de plusieurs manières. Par exemple, vous pouvez ajouter une colonne État des marqueurs à votre liste de messages et trier d'après celle-ci. Il est également envisageable de créer un dossier de recherche affichant tous les messages marqués. En effaçant les marqueurs lorsque les tâches correspondantes sont achevées, votre dossier de recherche ne contiendra plus que les messages qui contiennent encore une échéance.

Fonctionnalité Marquer comme important :

Si vous préférez utiliser une méthode plus simple de vous rappeler de certains messages, vous pouvez les marquer comme importants en faisant un clic droit sur le message, puis en choisissant « Marquer comme important » ou en choississant le menu « Message > Marquer comme important » dans la barre de menus.

### Organisation par dossiers

Evolution, comme la plupart des autres logiciels de messagerie, stocke les courriels dans des dossiers. Au départ, vous disposez de quelques dossiers, tels que Boîte de réception, Boîte d'envoi et Brouillons, mais vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez. Créez de nouveaux dossiers en choisissant Dossier > Nouveau, ou en faisant un clic droit sur la liste des dossiers et en choisissant Nouveau dossier.

Lorsque vous cliquez sur Valider, votre nouveau dossier apparaît dans la liste des dossiers. Vous pouvez alors y déplacer des messages par glisser-déposer, ou en choisissant « Déplacer vers le dossier » dans le menu contextuel des messages, ou encore en appuyant sur Maj+Ctrl+V.

Vous pouvez aussi placer les messages dans une dossier particulier en choisissant Message > Déplacer vers le dossier. La fenêtre « Sélectionnez un dossier » apparaît et vous permet de choisir le dossier de destination du ou des messages.

Si vous souhaitez créer un nouveau dossier, cliquez sur Nouveau au bas de cette fenêtre. Indiquez l'emplacement et saisissez le nom du dossier dans la zone de saisie au sommet de la fenêtre. Vous pouvez également déplacer les messages d'un dossier vers un autre en sélectionnant le message et en cliquant sur Déplacer en bas à droite.

Si vous créez un filtre avec l'assistant, il est possible de classer automatiquement les messages. Choisissez Édition > Filtres de message afin de faire apparaître la fenêtre des Filtres de message.

Cliquez sur le bouton Ajouter, ce qui fera apparaître la fenêtre Ajouter une règle, dans laquelle vous pouvez définir différents critères de filtrage des messages. Pour plus d'informations sur le filtrage, consultez Création de nouvelles règles de filtrage.

La boîte de réception sur la plupart des serveurs IMAP ne peut contenir à la fois des sous-dossiers et des messages. Lorsque vous créez des dossiers supplémentaires sur votre serveur de messagerie IMAP, placez-les dans une arborescence à partir de la racine du compte IMAP, et non pas depuis la boîte de réception. Si vous créez des sous-dossiers dans votre boîte de réception, vous risquez de perdre la possibilité de lire les messages qui se trouvent dans la boîte de réception, tant que vous ne déplacez pas ces dossiers à un autre endroit.

### Recherche de messages

La plupart des logiciels de messagerie savent rechercher des messages, mais Evolution le fait différemment et efficacement en vous donnant des résultats de recherche plus rapidement avec la Recherche rapide, la Recherche personnalisée et la Recherche avancée.

Recherche rapide :

La recherche rapide affiche tous les messages qui correspondent aux critères prédéfinis que vous sélectionnez dans le menu déroulant en haut à gauche, juste au-dessus de la liste des messages.

Pour effectuer une recherche rapide, suivez la procédure suivante :

1. Cliquez sur l'icône de recherche pour ouvrir la liste déroulante.

2. Sélectionnez un critère de recherche dans la liste :

   - Tous les messages

   - Messages non lus

   - Aucune étiquette

   - Important

   - Bureau

   - Personnel

   - À faire

   - Plus tard

   - Messages lus

   - Message récents

   - Messages des 5 derniers jours

   - Messages avec une pièce jointe

   - Messages importants

   - Messages non pourriels

3. Evolution affiche dans la liste des messages les messages correspondant au critère choisi.

Les étiquettes ci-après ne sont pas forcément identiques aux noms par défaut énumérés ici. Vous pouvez modifier les noms de ces étiquettes en choisissant Édition > Préférences > Préférences de courriel > Couleurs.

- Important

- Bureau

- Personnel

- À faire

- Plus tard

Recherche personnalisée :

Evolution vous permet d'effectuer des recherches personnalisées. Pour rechercher un message, suivez la procédure suivante :

1. Cliquez sur l'icône de recherche pour ouvrir la liste déroulante.

   Le sujet ou l'expéditeur contiennent :

   Recherche les messages contenant le texte à rechercher dans le sujet ou l'expéditeur. Il ne recherche pas dans le corps du message.

   Les destinataires contiennent :

   Recherche les messages contenant le texte recherché dans les en-têtes À: et Cc:.

   Le message contient :

   Recherche le texte spécifié dans le corps du message et tous les en-têtes.

   Le sujet contient :

   Recherche les messages où le texte recherché apparaît dans la ligne du sujet.

   L'expéditeur contient :

   Recherche les messages où l'en-tête De: contient le texte recherché.

   Le corps contient :

   Recherche uniquement dans le corps du message, et pas dans les en-têtes.

2. Cliquez sur le menu déroulant « dans » pour définir l'étendue de la recherche.

   - Dossier actuel

   - Compte actuel

   - Tous les comptes

   - Message actuel

3. Saisissez le texte à rechercher dans la zone de recherche et appuyez sur « Entrée ».

   La liste des dossiers est désactivée lorsque vous effectuez une recherche dans Tous les comptes ou dans le Compte actuel.

Evolution présente les résultats de la recherche dans la liste des messages. Il peut être préférable de créer un dossier de recherche ; consultez Utilisation des dossiers de recherche pour plus de détails.

Pour effacer votre recherche, cliquez sur l'icône Effacer dans le champ de recherche ou choisissez Recherche > Effacer dans la barre de menus, ou effectuez une recherche vide. Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+Maj+Q pour effacer la recherche.

Vous pouvez même effectuer une recherche rapide dans les résultats d'une recherche personnalisée, car la recherche rapide ne fait que filtrer l'affichage des messages dans la liste des messages.

Recherche avancée :

Vous pouvez effectuer une recherche avancée sur la base de n'importe quel type de recherche.

1. Ouvrez le menu Recherche.

2. Choisissez « Recherche avancée » afin d'ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée.

3. Saisissez un nom pour la recherche.

4. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter des règles. Pour plus d'informations sur les règles, référez-vous à l'étape 4 de la Création d'un dossier de recherche.

5. Cliquez sur « Créer ».

6. Cliquez sur Enregistrer pour conserver les résultats de la recherche.

Enregistrer la recherche :

Pour enregistrer les résultats d'une recherche en dehors de la recherche avancée, sélectionnez Recherche > Enregistrer la recherche. Vous voyez apparaître le nom de vos résultats de recherche dans le menu Recherche.

Édition de recherches enregistrées :

Pour modifier les recherches enregistrées :

1. Dans la barre de menus, ouvrez le menu Recherche.

2. Choisissez « Modifier les recherches enregistrées » pour ouvrir la boîte de dialogue des recherches.

3. Cliquez sur le bouton Édition pour ouvrir la boîte de dialogue Éditer la règle.

   Vous pouvez aussi ajouter ou enlever des Recherches dans la liste en utilisant les boutons correspondants affichés sur la droite.

4. Modifiez le titre ou les critères de la recherche dans la boîte de dialogue.

5. Cliquez sur « Créer ».

### Création de règles pour l'organisation automatique des courriels

Les filtres fonctionnent de manière très similaire à la salle du courrier d'une grande entreprise. Le but est de regrouper, trier et distribuer le courrier dans divers dossiers. De plus, il peut y avoir plusieurs filtres effectuant plusieurs actions qui peuvent affecter un même message de plusieurs façons. Par exemple, vos filtres peuvent placer des copies d'un message dans plusieurs dossiers, ou conserver une copie et en envoyer une à une autre personne.

#### Création de règles de filtrage

1. Choisissez Éditer > Filtres de message.

2. Cliquez sur Ajouter.

3. Saisissez un nom pour le filtre dans le champ « Nom de la règle ».

4. Définissez les critères du filtre dans la première section.

   Pour chaque critère de filtre, vous devez d'abord sélectionner quelle partie du message vous souhaitez filtrer :

   Expéditeur :

   L'adresse électronique de l'expéditeur ou son nom.

   Destinataires :

   Les destinataires du message.

   Sujet :

   La ligne sujet du message.

   En-tête spécifique :

   N'importe quel en-tête, y compris les en-têtes personnalisés.

   Si un message utilise un en-tête plus d'une fois, Evolution ne prend en compte que la première occurrence, même si le message définit l'en-tête différemment la deuxième fois. Par exemple, si un message définit l'en-tête Resent-From: comme « engineering@exemple.com », puis qu'il le redéfinit comme « marketing@example.com », Evolution applique les filtres comme si la deuxième déclaration n'existait pas. Pour filtrer sur les en-têtes redondants des messages, utilisez une expression regulière.

   Corps du message :

   Recherche dans le texte effectif du message.

   Expression :

   (uniquement pour les programmeurs) Recherche les messages selon une expression écrite en langage Scheme, utilisé pour définir les filtres dans Evolution.

   Date d'envoi :

   Filtre les messages selon la date de leur expédition. Choisissez en premier les conditions que le message doit remplir, comme avant ou après une certaine date. Puis, choisissez la date. Le filtre compare l'horodatage du message à l'horloge du système au moment où le filtre est appliqué, ou à une date et heure spécifique choisie dans un calendrier. Vous pouvez aussi lui demander de vérifier qu'un message soit dans un intrervalle de temps relatif au filtre, comme par exemple entre deux et quatre jours.

   Date de réception :

   Cela fonctionne de la même manière qu'avec l'option Date d'envoi, sauf qu'il compare avec la date à laquelle vous avez reçu le message.

   Étiquette :

   Les messages peuvent avoir les étiquettes Important, Bureau, Personnel, À faire ou Plus tard. Vous pouvez placer ces étiquettes avec d'autres filtres ou à la main.

   Score :

   Définit le score du message à n'importe quel nombre entier plus grand que 0. Vous pouvez configurer un filtre qui définit ou qui modifie le score d'un message, et un autre qui déplace le message que vous avez ainsi évalué. Le score d'un message n'est basé sur rien de particulier, c'est simplement un nombre que vous pouvez attribuer aux messages afin que d'autres filtres les traitent.

   Taille :

   Trie selon la taille du message en kilooctets.

   État :

   Filtre selon l'état d'un message. L'état peut être Répondre à, Brouillon, Important, Lu ou Pourriel.

   Donner suite :

   Vérifie si le message est marqué pour effectuer un suivi.

   Pièces jointes :

   Crée un filtre basé sur la présence d'une pièce jointe au courriel.

   Liste de diffusion

   Filtre selon la liste de diffusion de provenance du message. Ce filtre peut manquer des messages de certains serveurs de listes, car il vérifie l'en-tête X-BeenThere qui est utilisé pour identifier les listes de diffusion ou d'autres redistributeurs de courriels. Les messages provenant de serveurs de listes qui ne définissent pas correctement X-BeenThere ne seront pas interceptés par ces filtres.

   Correspondance Regex :

   Si vous maîtrisez une regex ou expression régulière, cette option vous permet de rechercher des motifs complexes de caractères afin de pouvoir trouver, par exemple, tous les mots commençant par « a » et qui finissent par « m », et qui contiennent entre 6 et quinze caractères, ou tous les messages qui déclarent deux fois un en-tête particulier. Pour des informations sur l'utilisation des expressions régulières, consultez la page de manuel de la commande « grep ».

   Compte source :

   Filtre les messages selon le serveur de provenance. Ce critère est utile si vous disposez de plusieurs comptes POP.

   Canal d'accès au programme :

   Evolution peut utiliser une commande externe pour traiter un message, puis le traiter à nouveau selon la valeur de retour. Les commandes utilisées à cet effet doivent retourner un nombre entier. L'usage le plus courant consiste à ajouter un filtre de pourriels externe.

   Test pourriel :

   Filtre selon les résultats d'un test de pourriel.

   Sélectionnez le critère correspondant à la condition :

   Si vous souhaitez plusieurs critères pour ce filtre, cliquez sur Ajouter et répétez l'étape 4.

   Sélectionnez les actions du filtre dans la section « Alors » :

   Sélectionnez l'une des options suivantes.

   - Déplacer vers le dossier :

     Déplace le message dans un dossier de votre choix.

   - Copier vers le dossier :

     Place une copie du message dans un dossier à définir.

   - Supprimer :

     Marque le message pour la suppression. Le message peut être récupéré tant que vous ne nettoyez pas les dossiers ou que vous ne videz pas la corbeille.

   - Arrêter le traitement :

     Sélectionnez ceci si vous souhaitez que tous les autres filtres ignorent ce message. Notez que seuls les filtres apparaissant après cette règle seront ignorés.

   - Assigner une couleur :

     Marque le message avec une couleur de votre choix.

   - Assigner un score :

     Attribue un score numérique au message.

   - Ajuster le score :

     Modifie le score numérique selon la quantité indiquée.

   - Définir l'état :

     Définit l'état du message. L'état peut être Répondu à, Brouillon, Important, Lu ou Pourriel.

   - État non défini :

     Si le message possède une valeur d'état, celle-ci est supprimée. S'il n'en avait pas, l'action est neutre.

   - Bip :

     Effectue un bip système.

   - Jouer le son :

     Sélectionne un fichier son joué par Evolution.

   - Canal d'accès au programme :

     Envoie le message à un programme de votre choix. Aucune valeur de retour n'est attendue. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour créer des soumissions automatiques de pages Web à partir de courriels ou pour effectuer des traitements supplémentaires de message non pris en charge par Evolution.

   - Lancer le programme :

     Evolution lance une application.

5. Cliquez sur Ajouter si vous souhaitez effectuer plusieurs actions, puis cliquez sur Valider.

6. Cliquez sur « Créer ».

Il existe un raccourci simple pour la création rapide de filtres ou de dossiers de recherche :

1. Faites un clic droit sur le message dans la liste des courriels.

2. Choisissez l'un des éléments du sous-menu « Créer une règle à partir du message ».

   La création d'une règle basée sur un message ouvre l'outil de création de filtre avec une partie des informations du message pré-remplies pour vous.

Si un seul message correspond à plusieurs filtres, ceux-ci sont tous appliqués successivement, sauf si l'un d'entre eux possède l'action « Arrêter le traitement ». Si vous utilisez cette action dans un filtre, les messages qu'il traite ne sont plus affectés par les autres filtres.

Lorsque vous ouvrez la fenêtre des Filtres, vous voyez apparaître la liste des filtres dans l'ordre où ils seront appliqués. Vous pouvez modifier leur priorité en les faisant monter ou descendre dans la liste à l'aide des boutons Haut et Bas.

#### Édition des filtres

1. Choisissez Éditer > Filtres de message.

2. Sélectionnez le filtre à éditer, puis cliquez sur Édition.

3. Effectuez les corrections souhaitées, puis cliquez deux fois sur Valider.

#### Suppression de filtres

1. Choisissez Éditer > Filtres de message.

2. Sélectionnez le filtre à supprimer, puis cliquez sur Enlever.

3. Cliquez sur « Créer ».

### Utilisation des dossiers de recherche

Si les filtres ne sont pas assez souples ou si vous constatez que vous faites toujours les mêmes recherches, envisagez l'utilisation des dossiers de recherche. Les dossiers de recherche constituent une manière experte de visualiser vos courriels dans Evolution. Si vous recevez une grande quantité de messages ou que vous oubliez souvent où vous avez mis les messages, les dossiers de recherche peuvent vous aider à conserver de l'ordre dans vos affaires.

Un dossier de recherche est en fait une combinaison de tous les autres outils d'organisation : il ressemble à un dossier, il se comporte comme une recherche et il se configure comme un filtre. En d'autres mots, un dossier conventionnel contient réellement des messages, mais un dossier de recherche est une vue sur des messages qui peuvent se trouver dans plusieurs dossiers. Les messages qu'il contient sont définis à la volée par un ensemble de critères choisis à l'avance.

Tandis que les messages correspondant aux critères du dossier de recherche arrivent ou sont effacés, Evolution adapte automatiquement le contenu du dossier de recherche. Lorsque vous supprimez un message, il est effacé du dossier auquel il appartient, ainsi que de tout dossier de recherche dans lequel il apparaissait.

Le dossier de recherche Autres courriels est l'opposé des autres dossiers de recherche. Il affiche tous les messages qui n'apparaissent dans aucun autre dossier de recherche.

Si vous utilisez une messagerie à stockage distant tel qu'IMAP ou Microsoft Exchange et que vous avez créé des dossiers de recherche, le dossier de recherche Autres courriels effectue aussi la recherche dans les dossiers distants. Si vous ne créez aucun dossier de recherche accédant aux systèmes de stockage distants, le dossier de recherche Autres courriels ne les recherche pas non plus.

Pour illustrer l'utilisation des dossiers, des recherches et des dossiers de recherche, considérez l'exemple suivant : pour organiser sa boîte aux lettres, Jim configure un dossier de recherche pour les courriels de sa collègue et amie Anna. Il dispose d'un autre dossier de recherche pour les messages qui comportent novell.com dans l'adresse et Evolution dans le sujet, afin de conserver la trace de ce qu'il reçoit de ses collègues de travail au sujet d'Evolution. Si Anna lui envoie un message sur tout autre sujet qu'Evolution, il n'apparaîtra que dans le dossier de recherche « Anna ». Si Anna lui envoie un message au sujet de l'interface utilisateur d'Evolution, il verra apparaître le message à la fois dans le dossier de recherche « Anna » et dans le dossier de recherche « Discussions internes sur Evolution ».

#### Création d'un dossier de recherche

1. Choisissez Message > Créer une règle, puis sélectionnez un dossier de recherche basé sur le sujet, l'expéditeur, les destinataires ou la liste de diffusion.

   ou

   Dans le menu Recherche, choisissez Créer un dossier de recherche à partir d'une recherche.

   Effectuez cette opération à partir des résultats d'une recherche. La création d'un dossier de recherche à partir d'une recherche n'est activée que si vous avez déjà effectué une recherche.

   ou

   Choisissez Édition > Dossier de recherche

2. Cliquez sur Ajouter.

3. Saisissez le nom du dossier de recherche dans le champ Nom de la recherche.

4. Sélectionnez vos critères de recherche. Pour chaque critère, vous devez d'abord sélectionner quelle partie du message la recherche doit examiner. Les critères sont quasiment identiques à ceux des filtres.

   Expéditeur :

   Adresse de l'expéditeur.

   Destinataires :

   Les destinataires du message.

   Sujet :

   La ligne sujet du message.

   Corps du message :

   Recherche dans le texte effectif du message.

   Expression (uniquement pour les programmeurs) :

   Recherche les messages selon une expression écrite en langage Scheme, utilisé pour définir les filtres dans Evolution.

   Date d'envoi :

   Filtre les messages selon la date de leur expédition. Choisissez en premier les conditions que le message doit remplir, comme avant ou après une certaine date. Puis, choisissez la date. Le filtre compare l'horodatage du message à l'horloge du système au moment où le filtre est appliqué, ou à une date et heure spécifique choisie dans un calendrier. Vous pouvez aussi lui demander de vérifier qu'un message soit dans un intrervalle de temps relatif au filtre, comme par exemple entre deux et quatre jours.

   Date de réception :

   Cela fonctionne de la même manière qu'avec l'option Date d'envoi, sauf qu'il compare avec la date à laquelle vous avez reçu le message.

   Étiquette :

   Les messages peuvent avoir les étiquettes Important, Bureau, Personnel, À faire ou Plus tard. Vous pouvez placer ces étiquettes avec d'autres filtres ou à la main.

   Score :

   Définit le score du message à n'importe quel nombre entier plus grand que 0. Vous pouvez configurer un filtre qui définit ou qui modifie le score d'un message, et un autre qui déplace le message que vous avez ainsi évalué. Le score d'un message n'est basé sur rien de particulier, c'est simplement un nombre que vous pouvez attribuer aux messages afin que d'autres filtres les traitent.

   Taille :

   Trie selon la taille du message en kilooctets.

   État :

   Filtre selon l'état d'un message. L'état peut être Répondre à, Brouillon, Important, Lu ou Pourriel.

   Donner suite :

   Vérifie si le message est marqué pour effectuer un suivi.

   Pièces jointes :

   Crée un filtre basé sur la présence d'une pièce jointe au courriel.

   Liste de diffusion :

   Filtre selon la liste de diffusion de provenance du message. Ce filtre peut manquer des messages de certains serveurs de listes, car il vérifie l'en-tête X-BeenThere qui est utilisé pour identifier les listes de diffusion ou d'autres redistributeurs de courriels. Les messages provenant de serveurs de listes qui ne définissent pas correctement X-BeenThere ne seront pas interceptés par ces filtres.

   Vérifie tout :

   Vérifie si le message correspond à tous les critères de la liste.

5. Sélectionnez les dossiers dans lesquels ce dossier de recherche va rechercher. Les options sont :

   Tous les dossiers locaux :

   Utilise tous les dossiers locaux comme source pour le dossier de recherche, en plus des dossiers individuels sélectionnés.

   Tous les dossiers distants actifs :

   Les dossiers distants sont considérés actifs si vous êtes connecté au serveur ; vous devez être connecté au serveur de messagerie pour que le dossier de recherche inclue tout message de cette source, en plus des dossiers individuels sélectionnés.

   Tous les dossiers locaux et distants actifs :

   Utilise tous les dossiers locaux et distants actifs comme source du dossier de recherche, en plus des dossiers individuels sélectionnés.

   Uniquement les dossiers spécifiques :

   Utilise des dossiers individuels comme source du dossier de recherche.

   Si vous sélectionnez «Uniquement les dossiers spécifiques »,

   1. cliquez sur le bouton Ajouter pour ouvrir la fenêtre de sélection de dossier.

   1. Sélectionnez le dossier et cliquez sur le bouton Ajouter.

   Vous pouvez voir le dossier ajouté à la liste de la zone de saisie au bas de la fenêtre « Nouveau dossier de recherche ».

6. Cliquez sur « Créer ».

### Blocage des messages indésirables (pourriel)

Evolution peut vérifier le pourriel à votre place. Pour cela, il utilise SpamAssassin et/ou Bogofilter avec des filtres bayésiens intelligents. Lorsque le logiciel détecte un message qui lui semble du pourriel, il le marque et le masque. Les message marqués comme pourriel apparaissent uniquement dans le dossier Pourriels.

Le filtre de pourriels peut apprendre quels sont les messages valides et ceux qui ne le sont pas si vous le perfectionnez. Au début de l'utilisation du blocage des pourriels, vérifiez le dossier Pourriels afin de vous assurer qu'aucun message valide ne soit marqué comme pourriel. Si des messages corrects sont marqués injustement comme pourriel, enlevez-les du dossier en faisant un clic droit sur les messages et en choisissant « Marquer comme non pourriel », ou en appuyant sur Maj+Ctrl+J. Si Evolution loupe des pourriels, faites un clic droit sur le message, puis choisissez « Marquer comme pourriel » ou appuyez sur Ctrl+J. Lorsque vous corrigez le filtre, il peut reconnaître les messages semblables à l'avenir, et devenir de plus en plus performant avec le temps.

Chaque filtre doit recevoir au moins 100 pourriels et 100 messages légitimes avant de pouvoir fonctionner. À cet effet, vous devez marquer manuellement les messages en cliquant sur le bouton Non pourriel dans la barre d'outils pour signifier aux filtres que ce sont des messages légitimes. Le bouton Pourriel signifie au filtre que le message est un pourriel.

Pour modifier les préférences de filtrage du pourriel, choisissez Édition > Préférences, puis cliquez sur Préférences du courriel.

Pour plus d'informations sur le contenu indésirable, consultez les Préférences du pourriel.

Pour plus d'informations sur les paramètres de détection du pourriel, consultez Options de réception du courriel.

SpamAssasin est une application qui analyse les boîtes de messagerie pour identifier les pourriels. Evolution utilise SpamAssassin comme application de filtrage de pourriel par défaut. Pour plus d'informations, visitez le site du projet Apache SpamAssassin.

Bogofilter est un filtre de messages qui classe les messages en pourriel et non pourriel en procédant par analyse statistique de l'en-tête et du contenu des messages. Il est capable d'apprendre en fonction des indications des utilisateurs. Pour plus d'informations sur Bogofilter, consultez le site de Bogofilter.

## Evolution Contacts : le carnet d'adresses

Cette section explique comment utiliser le composant « Contacts » d'Evolution pour organiser vos informations de contact, partager des adresses sur un réseau et gagner du temps dans vos tâches quotidiennes.

- Contacts et cartes

- Recherche de contacts

- Organisation des contacts

- LDAP : Carnets d'adresses partagés sur un réseau

- Envoie-moi une carte : l'ajout rapide de nouvelles cartes

### Contacts et cartes

Les contacts sont des individus que vous choisissez d'ajouter dans votre carnet d'adresses afin de pouvoir conserver des informations à leur sujet et de pouvoir leur envoyer des courriels. Dans Evolution, un contact individuel est appelé une carte. Pour plus d'informations sur l'organisation des contacts, consultez Organisation des contacts. Pour apprendre comment configurer l'outil « Contacts », consultez Gestion des contacts.

#### L'éditeur de contact

Si vous souhaitez ajouter ou modifier des cartes, utilisez l'éditeur de contact. Vous pouvez modifier les adresses électroniques, les numéros de téléphone, les adresses postales et toutes les autres informations de contact saisies pour un contact particulier.

La fenêtre de l'éditeur de contact présente trois onglets :

Contact :

Contient les informations de base du contact.

Informations personnelles :

Contient une description plus spécifique de la personne, y compris des URL pour les informations de calendrier et de disponibilité.

Adresse postale :

Contient l'adresse postale de la personne.

Vous pouvez aussi utiliser le menu Actions pour y trouver « Faire suivre le contact », ce qui crée un nouveau message contenant la carte en pièce jointe, et « Envoyer un message au contact », ce qui crée un nouveau message à destination de l'adresse électronique du contact.

Vous pouvez ajouter une carte depuis un courriel ou un rendez-vous du calendrier. Dans un courriel ouvert, faites un clic droit sur une adresse électronique et choisissez « Ajouter dans le carnet d'adresses » ou choisissez « Ajouter l'expéditeur au carnet d'adresses » dans le menu Message.

La plupart des éléments de l'éditeur de contact affichent simplement les informations que vous avez saisies, mais certains d'entre eux offrent des fonctionnalités supplémentaires :

Nom complet :

Indiquez ici le nom du contact. Vous pouvez saisir un nom dans ce champ, mais vous pouvez également cliquer sur le bouton Nom complet afin de faire apparaître une petite boîte de dialogue présentant des zones de saisies pour le prénom, le nom de famille, un titre comme « M. » ou « Son Excellence », et des suffixes comme « Jr. ». Le champ du nom complet interagit aussi avec le menu déroulant « Classer sous » pour vous aider à organiser les contacts et pour gérer les noms de famille composés. Pour comprendre ce fonctionnement, saisissez un nom dans la champ Nom complet. Par exemple, utilisons « Miguel de Icaza ». Vous pouvez remarquer que le champ « Classer sous » se remplit aussi, mais dans l'ordre inverse : Icaza, Miguel de. Si vous aviez saisi Jean T. Dupond, l'éditeur de contact aurait compris que cette saisie devait être classée comme « Dupond, Jean T. ». Cependant, le nom de famille de Miguel, « de Icaza », comporte deux mots. Pour qu'il soit trié correctement, vous devez choisir « de Icaza, Miguel » dans le champ Classer sous.

Où :

Sélectionnez l'un de vos carnets d'adresses comme emplacement pour ce contact. Il est possible que vous ne puissiez pas modifier certains carnets d'adresses, particulièrement ceux qui se trouvent sur un réseau.

Catégories :

Cliquez sur le bouton Catégories pour sélectionner des catégories pour cette carte. Si vous attribuez des catégories aux contacts, vous pourrez ensuite rechercher des contacts au moyen de ces catégories. Pour plus d'informations sur les catégories de contacts, consultez Organisation des contacts.

URL de calendrier et de disponibilité :

Cliquez sur l'onglet Informations personnelles pour saisir des adresses Web pour le contact. Si ce contact publie en ligne des informations de calendrier ou de disponibilité, avec un serveur autre que Exchange ou GroupWise, vous pouvez indiquer les adresses de ces serveurs à ces endroits. Après cela, vous pouvez vérifier leurs agendas lorsque vous créez des rendez-vous dans un calendrier.

##### Création et édition de contacts

Suivez les étapes ci-dessous pour créer une nouvelle carte.

1. Choisissez Fichier > Nouveau > Contact.

2. Saisissez les informations du contact dans les zones de saisies à disposition.

3. Cliquez sur « Créer ».

Si vous souhaitez modifier une carte existante,

1. Affichez la fenêtre des contacts en choisissant Affichage > Fenêtre > Contacts dans la barre de menus.

2. Double-cliquez sur la carte que vous souhaitez modifier.

3. Effectuez vos modifications dans la fenêtre de l'éditeur de contact.

4. Cliquez sur « Créer ».

Vous pouvez aussi modifier les informations d'un contact à partir du panneau d'aperçu.

1. Faites un clic droit sur l'adresse dans les en-têtes du message.

2. Choisissez « Ajouter dans le carnet d'adresses » pour faire apparaître la fenêtre « Ajout express de contact ».

3. Cliquez sur le bouton « Éditer entièrement » en bas à gauche pour faire apparaître la fenêtre d'édition de contact.

4. Effectuez vos modifications dans la fenêtre de l'éditeur de contact.

   Cliquez sur « Créer ».

#### Contacts Google

Evolution permet d'accéder à votre carnet d'adresses Google. Il est alors possible de consulter les contacts Google hors ligne, et de créer, modifier ou supprimer des contacts en ligne.

Pour configurer votre carnet d'adresses Google dans les contacts d'Evolution :

1. Choisissez Fichier > Nouveau > Carnet d'adresses pour ouvrir la fenêtre de création de carnet d'adresses.

2. Choisissez Google dans le menu déroulant Type.

3. Indiquez un nom pour le carnet d'adresses.

4. Cochez ou décochez les options suivantes et indiquez le nom d'utilisateur de votre compte Google :

   - Marquer comme carnet d'adresses par défaut

     Cochez cette option pour faire du carnet d'adresses Google votre carnet d'adresses par défaut.

   - Copier localement le contenu du carnet pour les opérations hors ligne

     Cochez cette option pour copier le carnet d'adresses sur votre ordinateur afin de pouvoir accéder aux contacts même lorsque vous n'êtes pas connecté.

   - Nom d'utilisateur :

     Indiquez le nom d'utilisateur de votre compte Google.

   - Utiliser SSL :

     Cochez « Utiliser SSL » pour activer la communication sécurisée entre Evolution et le serveur.

   - Actualiser :

     Définissez la fréquence d'actualisation automatique du carnet d'adresses Google.

5. Cliquez sur « Créer ».

### Recherche de contacts

Recherche personnalisée :

Evolution vous permet de trouver rapidement une adresse d'un contact en utilisant la recherche personnalisée. Pour trouver l'adresse du contact que vous cherchez, utilisez la procédure suivante :

1. Cliquez sur l'icône de recherche pour ouvrir la liste déroulante.

2. Indiquez le critère de recherche parmi ceux qui vous sont proposés :

   - Le nom commence par

   - L'adresse commence par

   - N'importe quel champ contient

3. Appuyez sur Entrée pour commencer la recherche

Pour une recherche plus complexe, choisissez « Recherche avancée » et sélectionnez les critères qui décrivent le contact recherché :

1. Nommez la règle dans le champ Nom de la recherche.

2. Définissez vos critères dans les champs de recherche.

3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter des critères supplémentaires.

4. Cliquez sur « Créer ».

Pour effacer votre recherche, cliquez sur l'icône Effacer dans le champ de recherche ou choisissez Recherche > Effacer dans la barre de menus, ou effectuez une recherche vide. Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+Maj+Q pour effacer la recherche.

Recherche rapide :

Affiche tous les contacts correspondant aux critères prédéfinis que vous avez sélectionnés dans le menu déroulant Afficher, en haut à gauche, juste au-dessus de la zone d'affichage.

Pour effectuer une recherche rapide, utilisez la procédure suivante :

1. Cliquez sur l'icône de recherche pour ouvrir la liste déroulante.

2. Sélectionnez un critère de recherche dans la liste :

   - Anniversaire

   - Date de naissance

   - Travail

   - Compétition

   - Favoris

   - Cadeaux

   - Buts/Objectifs

   - Vacances

   - Cartes postales

   - Contacts fréquents

   - Idées

   - International

   - Client clé

   - Divers

   - Personnel

   - Appels téléphoniques

   - État

   - Stratégies

   - Fournisseurs

   - Temps & dépenses

   - VIP

   - En attente

   - Météo : nuageux

   - Météo : brouillard

   - Météo : partiellement nuageux

   - Météo : pluie

   - Météo : neige

   - Météo : ensoleillé

   - Météo : orages

3. Evolution affiche les contacts désirés.

### Organisation des contacts

Evolution vous permet d'organiser vos contacts. Vous pouvez créer plusieurs carnets d'adresses différents ou des listes de contacts. Dans un carnet d'adresses donné, vous pouvez avoir plusieurs catégories de contacts.

- Groupes de contacts

- Création d'une liste de contacts

- Groupements par catégorie

- Configuration de LDAP dans Evolution

#### Groupes de contacts

Les groupes de contacts sont en fait des carnets d'adresses. La façon la plus simple d'organiser les contacts est de créer des carnets d'adresses supplémentaires. Vous pouvez en créer un nouveau en choisissant Fichier > Nouveau > Carnet d'adresses. Pour des groupes de contacts sur votre ordinateur, vous devez uniquement fournir un nom. Pour des contacts sur un réseau, vous devez fournir plus d'informations sur le serveur de contacts que vous souhaitez atteindre.

Pour déplacer une carte d'un groupe à un autre, il suffit de le faire glisser à partir de l'affichage principal des contacts vers un autre groupe. La plupart des groupes de contacts sur le réseau ne sont pas modifiables.

Les groupes de contacts ne sont pas la même chose que les listes de contacts. Un groupe de contacts est semblable à un dossier ou à un carnet d'adresse rempli de contacts. Une liste de contacts est un contact unique qui contient d'autres contacts, et sert le plus souvent à envoyer un courriel à plusieurs personnes à la fois.

#### Importation de contacts

Vous pouvez importer des contacts depuis d'autres outils de gestion de contacts à l'aide de l'outil d'importation.

1. Cliquez sur Fichier > Importer.

   ou

   Envoyez-vous un contact sous forme de pièce jointe vCard.

   Actuellement, les formats VCF et LDIF sont pris en charge. Les formats de fichier CSV et TAB sont pris en charge par MS Outlook, Thunderbird, Mozilla et Evolution.

#### Création d'une liste de contacts

Une liste de contacts est un ensemble de contacts identifiés par un pseudonyme unique de votre choix. Lorsque vous envoyez un courriel à ce pseudonyme, il est envoyé à tous les membres de la liste. La différence avec une liste de diffusion réseau, c'est que la liste de contacts existe uniquement sur votre ordinateur et pour votre usage, et n'est pas une adresse électronique réelle gérée par une application de listes de diffusion sur un serveur.

Par exemple, vous pouvez créer une carte pour chaque membre de votre famille, puis ajouter ces cartes à une liste de contacts appelée « Famille ». Ensuite, au lieu de devoir saisir une à une toutes les adresses électroniques de votre famille, vous pouvez envoyer un message à « Famille » et le message sera distribué à chacun d'eux.

Pour créer une liste de contacts :

1. Ouvrez la boîte de dialogue de création de liste en cliquant sur le bouton Nouvelle liste.

   ou

   Choisissez Fichier > Nouveau > Liste de contacts.

2. Indiquez un nom pour la liste.

3. Indiquez les noms ou les adresses électroniques des contacts.

   ou

   Faites glisser les contacts de la fenêtre principale dans la liste.

4. Décidez si vous voulez masquer les adresses électroniques lorsque vous envoyez un message à la liste.

   Il est recommandé de laisser les adresses masquées, sauf s'il s'agit d'une très petite liste. C'est l'équivalent de l'utilisation de la fonctionnalité Cci discutée dans Ajout de destinataires supplémentaires.

5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider.

La liste apparaît comme une carte de contact, qui peut être utilisée de la même manière que toute autre carte, y compris l'envoi de la liste à une autre personne et l'envoi de messages à la liste.

Pour envoyer un courriel à la liste, créez un nouveau message et saisissez le nom que vous avez donné à la liste. Evolution expédie le message à toute la liste au moment où vous envoyez le message. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la carte de la liste dans l'outil Contacts et choisir « Envoyer un message à la liste ».

Evolution ne peut pas stocker des listes de contacts sur des serveurs Microsoft Exchange.

#### Groupements par catégorie

Une autre façon de grouper des cartes est de les marquer comme faisant partie de différentes catégories. Une carte peut appartenir à plusieurs catégories ou à aucune. Par exemple, vous placez la carte d'un ami dans la catégorie Travail parce qu'il travaille avec vous et dans la catégorie Amis car c'est un ami.

Pour signaler qu'une carte appartient à une catégorie,

1. Double-cliquez sur la carte pour faire apparaître la fenêtre de l'éditeur de contact

2. Cliquez sur le bouton Catégories sur la gauche.

   La boîte de dialogue Catégories apparaît, comme le montre la figure ci-dessous.

3. Sélectionnez une catégorie dans la liste. Vous pouvez sélectionner autant de catégories que vous le souhaitez.

Si la liste principale des catégories ne vous convient pas, vous pouvez ajouter vos propres catégories. Pour ajouter une catégorie,

1. Saisissez le nom de la nouvelle catégorie dans la zone de saisie tout en haut.

2. Cliquez sur « Créer ».

   Le nom de la catégorie apparaît en regard du bouton Catégories dans l'éditeur de contact.

3. Cliquez sur « Créer ».

Vous pouvez modifier ou définir la couleur et l'icône de chaque catégorie énumérée dans la liste des catégories. Pour cela, cliquez sur le bouton Édition au bas de la fenêtre des catégories. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer des catégories de la liste.

### LDAP : Carnets d'adresses partagés sur un réseau

Le protocole LDAP a été créé pour permettre aux utilisateurs de partager des informations de contacts sur un réseau en partageant l'accès à un répertoire centralisé. LDAP permet à une organisation de maintenir un ensemble partagé d'informations de contacts. Beaucoup d'organisations conservent un carnet d'adresses LDAP commun pour tous leurs employés ou pour les contacts clients.

Pour apprendre comment ajouter un répertoire LDAP distant à vos carnets d'adresses, consultez Gestion des contacts. Les groupes de contacts distants apparaissent sous la rubrique « Sur les serveurs LDAP » dans le sélecteur. Ils se comportent comme un dossier local de cartes de contact, à l'exception des éléments suivants :

- Les dossiers réseau ne sont accessibles que lorsque vous êtes connecté au réseau. Si vous utilisez un ordinateur portable ou que vous avez une connexion par modem, il peut être souhaitable de copier ou de mettre en mémoire tampon une partie du répertoire réseau. Vous pouvez le faire en faisant glisser les contacts concernés dans les carnets d'adresses locaux.

  Vous pouvez également rendre disponible hors ligne le dossier réseau. Pour cela, faites un clic droit sur un dossier, puis choisissez Porpriétés. Cochez « Copier localement le contenu du carnet pour les opérations hors-ligne ».

- Pour éviter un trafic réseau trop important, Evolution ne charge en principe pas les données du serveur LDAP au moment de son ouverture.

- Selon les règlages de votre serveur, vous ne pourrez peut-être pas modifier tous les champs d'un contact stocké sur un serveur LDAP. Certains serveurs empêchent tout ou partie des modifications, et d'autres utilisent un nombre de champs plus restreint que ceux d'Evolution. Contactez votre administrateur système si vous avez besoin de réglages différents.

#### Configuration de LDAP dans Evolution

Pour des informations sur la configuration d'Evolution pour l'utilisation de LDAP, référez-vous à la Gestion des contacts.

### Envoie-moi une carte : l'ajout rapide de nouvelles cartes

Lorsque vous obtenez des informations sur une personne dans la messagerie ou dans un rendez-vous, vous pouvez les ajouter à une carte d'adresse. Pour cela, faites un clic droit sur n'importe quelle adresse électronique ou message et choisissez « Ajouter au carnet d'adresses » dans le menu qui apparaît. Si l'expéditeur existe déjà, l'éditeur de contact s'ouvre et vous pouvez modifier les détails. Evolution peut également ajouter des cartes provenant d'appareils mobiles lors d'opérations HotSync*. Pour plus de détails, consultez Synchronisation avec un PAD.

## Calendrier Evolution

Cette section explique comment utiliser le module Calendrier d'Evolution pour gérer votre emploi du temps personnel ou en relation avec des partenaires. Pour apprendre comment importer des données de calendrier, consultez Importation de fichiers uniques, qui traite de l'outil d'importation.

- Différentes vues du calendrier

- Planification dans le calendrier Evolution

- Recherche d'éléments de calendrier

- Impression d'éléments affichés

- Suppression d'anciens rendez-vous

- Délégation de rendez-vous

- Calendriers multiples, calendriers Web et CalDAV

- La liste des tâches

- Mémos

- Configuration des fuseaux horaire

### Différentes vues du calendrier

Dans Evolution, on peut maintenir plusieurs calendriers et les superposer l'un sur l'autre. Par exemple, vous pouvez avoir un agenda d'événements professionnels, un agenda privé et un agenda d'événements sportifs. La barre latérale affiche la liste de ces calendriers et vous pouvez cocher ou décocher les cases correspondantes pour afficher ou masquer les rendez-vous dans l'affichage du calendrier. En affichant et masquant différents ensembles de rendez-vous, vous pouvez être certain d'éviter des conflits tout en conservant un encombrement minimal à l'affichage.

Les rendez-vous de chaque calendrier apparaissent dans des couleurs différentes.

La barre d'outils présente cinq boutons qui vous permettent d'afficher votre calendrier de différentes manières.

Vue du calendrier | Raccourcis clavier
--- | ---
Jour | Ctrl+Y
Semaine de travail | Ctrl+J
Semaine | Ctrl+K
Mois | Ctrl+M
Liste | Ctrl+L

Vous pouvez aussi sélectionnez arbitrairement un intervalle de jours dans le petit calendrier dans la barre latérale. Pour cela, sélectionnez les jours que vous souhaitez voir apparaître dans le calendrier.

Les boutons Précédent et Suivant reculent et avancent dans vos pages de calendrier. Si vous utilisez une vue hebdomadaire ou mensuelle, vous pouvez vous déplacer par semaine ou par mois. Pour revenir à l'affichage d'aujourd'hui, cliquez sur le bouton Aujourd'hui dans la barre d'outils.

Pour consulter le calendrier à une date spécifique, cliquez sur Aller à et sélectionnez la date dans la boîte de dialogue qui apparaît.

#### Propriétés du calendrier

Evolution vous permet de modifier le nom d'un calendrier, d'attribuer des couleurs et de copier le contenu pour un usage hors ligne. Pour définir les propriétés de calendrier,

1. Sélectionnez le calendrier dans la barre latérale sur la gauche.

2. Faites un clic droit sur le calendrier.

3. Choisissez Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue des propriétés du calendrier.

4. Modifiez le nom du calendrier.

5. Pour définir une couleur pour le calendrier, cliquez sur le bouton Couleur.

6. Sélectionnez la couleur et cliquez sur Valider.

Pour rendre disponible votre calendrier hors connexion, cochez « Copier localement le contenu du calendrier pour les opérations hors-ligne ».

Ou

Faites un clic droit sur le calendrier sur la gauche et choisissez « Marquer le calendrier accessible hors-ligne ». Pour plus d'informations sur le travail hors connexion, consultez Travail hors ligne.

Pour exporter, partager ou stocker localement un calendrier au format iCal, faites un clic droit sur le calendrier dans la liste sur la gauche et choisissez « Enregistrer sur disque ».

Cochez « Marquer comme dossier par défaut » si vous voulez que ce dossier apparaisse comme le dossier de calendrier par défaut.

#### Calendrier Google

Evolution permet d'accéder aux calendriers Google. Il est alors possible de consulter le calendrier Google hors ligne, ou de créer, modifier ou supprimer des éléments du calendrier en ligne.

Pour intégrer un calendrier Google à Evolution :

1. Cliquez sur Nouveau, puis Calendrier pour ouvrir la boîte de dialogue de nouveau calendrier.

2. Choisissez Google dans le menu déroulant Type.

3. Complétez les informations suivantes :

   - Nom :

     Indiquez un nom pour le calendrier Google.

   - Nom d'utilisateur :

     Indiquez le nom d'utilisateur de votre compte Google.

4. Définissez la fréquence d'actualisation automatique du calendrier.

5. Cochez « Utiliser SSL » pour activer la communication sécurisée entre Evolution et le serveur Google.

6. Si vous souhaitez définir une couleur d'étiquette pour le calendrier, cliquez sur l'onglet Couleur, choisissez la couleur souhaitée et cliquez sur Valider.

7. Si vous souhaitez pouvoir consulter le calendrier hors connexion, cochez « Copier localement le contenu du calendrier pour les opérations hors-ligne ».

   Si vous cochez cette option, vous ne pourrez pas modifier ou créer des éléments dans le calendrier.

8. Cliquez sur « Créer ».

### Planification dans le calendrier Evolution

Il existe deux types d'événements que vous pouvez planifier avec Evolutioin : les rendez-vous et les réunions. Un rendez-vous est un événement que vous planifiez seulement pour vous, alors qu'une réunion est un événement que vous planifiez pour plusieurs personnes. Vous pouvez aussi effectuer une recherche de disponibilité pour les réunions afin de déterminer si les invités sont libres.

- Rendez-vous

- Envoi d'une invitation de réunion

- Acceptation et réponse à une requête de réunion

- Lecture des réponses aux demandes de réunion

- Utilisation de l'affichage libre/occupé

- Publication des informations de calendrier et de disponibilité sans serveur collaboratif

- Accès aux données de disponibilité sans serveur collaboratif

#### Rendez-vous

Dans Evolution, un rendez-vous est un événement que vous planifiez pour vous-même.

- Création de rendez-vous

- Rappels

- Classifications

- Récurrence

##### Création de rendez-vous

1. Choisissez Fichier > Nouveau > Rendez-vous.

   ou

   Cliquez sur Calendriers dans le sélecteur, puis cliquez sur Nouveau > Rendez-vous.

   ou

   Double-cliquez sur un espace vierge dans un calendrier pour ouvrir la boîte de dialogue Rendez-vous. L'heure de l'endroit sur lequel vous avez cliqué dans le calendrier est suggérée comme heure du nouveau rendez-vous.

   ou

   Sélectionnez la durée souhaitée de l'événement et saisissez un résumé.

2. Sélectionnez un calendrier dans la liste déroulante Calendrier.

   Saisissez un bref résumé dans le champ Résumé.

3. (facultatif) Saisissez un emplacement dans le champ Emplacement.

4. Choisissez la date et l'heure.

5. Saisissez un bref résumé dans le champ Résumé.

6. Pour définir ce rendez-vous comme événement sur une journée entière, choisissez Options > Toute la journée.

   ou

   Cliquez sur le bouton « Toute la journée » dans la barre d'outils.

7. Si c'est un événement d'une journée entière, indiquez une date de début et une date de fin.

8. Si ce n'est pas un événement d'une journée entière, indiquez une heure de début et une heure de fin.

9. Choisissez « pour » pour indiquer une durée.

   ou

   Choisissez « jusqu'à » pour indiquer l'heure de fin de l'événement.

10. Saisssez le fuseau horaire dans le champ correspondant.

    ou

    Cliquez sur le globe pour personnaliser le fuseau horaire.

    Pour masquer ou afficher le champ du fuseau horaire, choisissez Affichage > Fuseau horaire.

11. Pour que la période s'affiche comme occupée, choisissez Options > Afficher la période comme occupé.

12. (facultatif) Saisissez une catégorie dans le champ Catégories.

    Pour afficher ou masquer le champ Catégories, choisissez Affichage > Catégories.

13. (facultatif) Saisissez une description dans le champ Description.

14. Pour créer une alarme pour ce rendez-vous, cliquez sur Alarmes dans la barre d'outils ou choisissez Options > Alarmes.

    Sélectionnez Personnaliser pour ajouter ou enlever des alarmes personnalisées pour l'événement.

    Pour plus d'informations sur les rappels, consultez Rappels.

15. (facultatif) Pour ajouter une pièce jointe, faites glisser un fichier dans la barre des pièces jointes.

    ou

    Cliquez sur le bouton Joindre dans la barre d'outils ou choisissez Insérer > Pièce jointe, puis sélectionnez le fichier à joindre.

16. (facultatif) Sélectionnez une classification (public, privé, confidentiel) en choisissant Options > Classifications.

17. (facultatif) Cliquez sur le bouton Récurrence dans la barre d'outils.

    ou

    Choisissez Options > Récurrence, et indiquez la fréquence et le type de répétition de l'événement.

###### Événement sur une journée entière

Un événement « Toute la journée » apparaît au sommet de la liste des rendez-vous journaliers, dans l'en-tête sous la date, et non pas à l'intérieur. Cela facilite la superposition de rendez-vous et leur emboîtement. Par exemple, une conférence peut être un rendez-vous d'une journée entière, et les différentes réunions de la conférence peuvent être des rendez-vous à des heures précises. Des rendez-vous avec des heures de début et de fin précises peuvent également se superposer. Lorsque c'est le cas, ils apparaissent sous forme de colonnes dans la vue journalière du calendrier.

Si vous créez des rendez-vous qui se superposent dans le calendrier, Evolution les affiche côte à côte.

##### Rappels

Vous pouvez avoir plusieurs rappels pour un seul rendez-vous, à toute heure précédant le rendez-vous planifié. Vous pouvez définir un rappel pour chacun des types suivants :

- Affichage :

  Une notification surgit à l'écran pour vous rappeler votre rendez-vous.

- Audio :

  L'ordinateur génère une alarme sonore.

- Programme :

  Vous pouvez lancer un programme comme rappel. Vous pouvez saisir son nom dans la zone de texte ou le trouver avec le bouton Parcourir.

En plus des notifications ci-dessus, l'icône d'alarme d'Evolution clignote dans la zone de notification. Pour stopper l'alarme ou voir l'événement, cliquez sur l'icône de notification.

Pour créer un rappel :

1. Pour créer une alarme pour ce rendez-vous, cliquez sur Alarmes dans la barre d'outils ou choisissez Options > Alarmes.

2. Sélectionnez Personnaliser pour ajouter ou enlever des alarmes personnalisées pour l'événement.

Si vous avez défini des rappels dans un calendrier local, ils sont actifs dès le moment de la connexion. Cependant, pour des rappels stockés sur un serveur distant comme GroupWise ou Exchange qui requièrent une authentification, vous devez lancer Evolution au moins une fois après la connexion. Quel que soit l'endroit où sont stockés les rappels, ils continuent de vous avertir des prochains rendez-vous même si vous quittez Evolution.

##### Classifications

Si vous utilisez un calendrier sur un serveur Novell GroupWise ou Microsoft Exchange, sélectionnez une classification pour le rendez-vous afin de déterminer qui peut le voir. La catégorie par défaut est « Public », ce qui rend le rendez-vous visible pour tout utilisateur du réseau où est partagé le calendrier. « Privé » signale un premier niveau de sécurité, et « Confidentiel » un niveau encore plus élevé. Les différents niveaux varient selon les paramètres du serveur ; adressez-vous à votre administrateur système ou ajustez vos paramètres de délégation.

Si vous utilisez un serveur Novell GroupWise® ou Microsoft Exchange, d'autres personnes hébergées sur le même serveur peuvent consulter votre agenda pour savoir si vous êtes disponible à une heure donnée. Si vous avez un rendez-vous déplaçable ou si voulez déclarer une période libre au lieu d'occupée, cochez la case « Libre » dans la section « Afficher la période comme ». Normalement, les rendez-vous sont signalés occupés.

Vous pouvez attribuer des catégories aux rendez-vous comme pour les contacts.

1. (facultatif) Saisissez une catégorie dans le champ Catégories.

2. Cochez la case en regard de chaque catégorie qui correspond au rendez-vous en cours d'édition.

3. Pour afficher ou masquer le champ Catégories, choisissez Affichage > Catégories.

Vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie dans la liste en cliquant sur « Éditer la liste maître des catégories », puis cliquez sur « Cliquez ici pour ajouter une catégorie ».

Après avoir sélectionné les catégories, Cliquez sur Valider pour attribuer ces catégories au rendez-vous. Les catégories sélectionnées apparaissent dorénavant dans la zone de texte à droite du bouton Catégories.

Les rendez-vous avec catégories apparaissent avec des icônes dans l'affichage du calendrier, et vous pouvez également chercher des rendez-vous par catégorie. Pour afficher uniquement les rendez-vous d'une catégorie particulière, sélectionnez la catégorie correspondante dans la barre de recherche au sommet du calendrier.

##### Récurrence

Le bouton de barre d'outils Récurrence vous permet de définir des rendez-vous répétitifs allant de une fois par jour à tous les 100 ans. Vous pouvez ensuite choisir une heure et une date de fin de récurrence, et, sous Exceptions, choisir des jours précis où le rendez-vous n'a pas lieu. Faites votre sélection de gauche à droite, et vous formerez une phrase : « Toutes les deux semaines le lundi et le vendredi jusqu'au 3 janvier 2008 » ou « Tous les mois, le premier vendredi durant 12 fois ».

Après avoir terminé vos réglages, cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils pour enregistrer et fermer la fenêtre d'édition de rendez-vous. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le résumé d'un rendez-vous dans l'affichage du calendrier en cliquant dessus et en écrivant. Vous pouvez modifier les autres paramètres en faisant un clic droit sur le rendez-vous et en choisissant Ouvrir, ou en double-cliquant sur le rendez-vous.

#### Envoi d'une invitation de réunion

Une réunion est un événement que vous planifiez pour plusieurs personnes. Evolution peut être utilisé pour planifier des réunions de groupe et pour vous aider à gérer les réponses aux requêtes de réunion.

Lorsque vous créez une réunion ou un rendez-vous de groupe, vous pouvez indiquer des participants dans plusieurs catégories, comme « Président » ou « Obligatoire ». Au moment d'enregistrer la réunion, chaque participant reçoit un courriel avec les informations de la réunion, leur donnant également la possibilité de répondre.

Si vous ne souhaitez pas recevoir d'informations sur la participation lorsque vous planifiez un événement, et que vous souhaitez uniquement annoncer l'événement, faites un clic droit sur la réunion et choisissez « Faire suivre comme iCalendar ». Cela ouvre un nouveau courriel contenant la notification de l'événement en pièce jointe. Les destinataires peuvent ajouter l'événement dans leur calendrier par un seul clic, mais cela ne vous enverra pas automatiquement un courriel pour vous signaler s'ils participeront ou pas.

Pour planifier une réunion :

1. Cliquez sur Fichier > Nouveau > Réunion.

2. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez celui que vous voulez utiliser en sélectionnant un élément dans le champ Organisateur.

3. Sélectionnez un calendrier dans la liste déroulante Calendrier.

4. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter.

5. Pour enlever un participant dans la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Enlever.

6. Pour éditer un champ, sélectionnez-le et cliquez sur Édition.

7. Choisissez Affichage dans la barre de menus pour afficher ou masquer les champs Type, Rôle, État et RSVP.

8. Saisissez un bref résumé dans le champ Résumé.

9. (facultatif) Saisissez un emplacement dans le champ Emplacement.

10. Pour définir ce rendez-vous comme événement sur une journée entière, choisissez Options > Toute la journée.

    ou

    Cliquez sur le bouton « Toute la journée » dans la barre d'outils.

11. Si c'est un événement d'une journée entière, indiquez une date de début et une date de fin.

12. Si ce n'est pas un événement d'une journée entière, indiquez une heure de début et une heure de fin.

13. Choisissez « pour » pour indiquer une durée.

    ou

    Choisissez « jusqu'à » pour indiquer l'heure de fin de l'événement.

14. Saisssez le fuseau horaire dans le champ correspondant.

    ou

    Cliquez sur le globe pour personnaliser le fuseau horaire.

    Pour masquer ou afficher le champ du fuseau horaire, choisissez Affichage > Fuseau horaire.

15. Pour créer une alarme pour ce rendez-vous, cliquez sur Alarmes dans la barre d'outils ou choisissez Options > Alarmes.

    Sélectionnez Personnaliser pour ajouter ou enlever des alarmes personnalisées pour l'événement.

    Pour plus d'informations sur les rappels, consultez Rappels.

16. (facultatif) Pour ajouter une pièce jointe, faites glisser un fichier dans la barre des pièces jointes.

    ou

    Cliquez sur le bouton Joindre dans la barre d'outils ou choisissez Insérer > Pièce jointe, puis sélectionnez le fichier à joindre.

17. (facultatif) Sélectionnez une classification (public, privé, confidentiel) en choisissant Options > Classifications.

18. (facultatif) Cliquez sur le bouton Récurrence dans la barre d'outils.

    ou

    Choisissez Options > Récurrence, et indiquez la fréquence et le type de répétition de l'événement.

19. Pour interroger les informations de disponibilité des participants, cliquez sur le bouton Libre/Occupé dans la barre d'outils.

    ou

    Choisissez Options > Libre/Occupé.

20. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la réunion.

Un courriel est envoyé à tous les participants, les invitant à l'événement.

Dans Evolution, une réunion ne peut avoir qu'un seul organisateur, et c'est lui seul qui peut ajouter des participants à la réunion. Bien qu'il soit possible de changer l'organisateur d'une réunion, ce n'est pas la manière recommandée d'inviter des participants supplémentaires aux réunions. Si vous souhaitez inviter des personnes supplémentaires à une réunion et que vous n'en êtes pas l'organisateur, la meilleure solution est de faire suivre le message d'invitationoriginel de l'organisateur à ces personnes.

#### Acceptation et réponse à une requête de réunion

Les requêtes de réunion sont envoyés sous forme de pièce jointe iCal. Pour les voir ou y répondre, cliquez sur l'icône de la pièce jointe et affichez-la intégrée dans la fenêtre du message. Tous les détails de l'événement apparaissent, y compris l'heure et la date. Vous pouvez alors choisir comment répondre à l'invitation. Les choix sont :

- Accepter

- Accepter provisoirement

- Refuser

Cliquez sur Valider pour envoyer un courriel à l'organisateur avec votre réponse. L'événement est aussi ajouté à votre calendrier si vous l'acceptez.

Après avoir ajouté la réunion à votre calendrier, vous pouvez modifier des informations, mais si l'organisateur original envoie une mise à jour, il se peut que vos modifications soient écrasées.

#### Lecture des réponses aux demandes de réunion

Lorsque vous recevez une réponse à une invitation de réunion que vous avez envoyée, vous pouvez la voir dans le message en cliquant sur la pièce jointe et en choisissant « Afficher dans le corps ».

#### Utilisation de l'affichage libre/occupé

En plus des outils standard de planification de réunion, vous pouvez utiliser l'affichage Libre/Occupé pour vérifier à l'avance si certaines personnes sont disponibles. La fonctionnalité Libre/Occupé est habituellement réservée aux utilisateurs de serveurs collaboratifs comme Microsoft Exchange ou Novell GroupWise. Cependant, vous pouvez aussi publier les informations de disponibilité en ligne et accéder à de telles informations publiées quelque part. Si les personnes avec qui vous collaborez ne publient pas toutes des données de disponibilité, vous pouvez tout de même utiliser les invitations à des événements avec iCal pour coordonner la planification d'événements avec d'autres personnes.

Pour accéder à l'affichage Libre/Occupé :

1. Cliquez sur Fichier > Nouveau > Réunion.

2. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter.

3. Cliquez sur le bouton Libre/Occupé dans la barre d'outils ou choisissez Options > Libre/Occupé.

4. Affinez les horaires de la réunion, soit en glissant les bords de la réunion, soit en utilisant les boutons de choix automatique pour choisir automatiquement une période, puis cliquez sur Enregistrer et fermer. Sur un serveur Exchange, le rendez-vous se met automatiquement à jour pour les participants invités ; dans les autres cas, un courriel de notification de mise à jour est envoyé aux particpants.

Liste des participants :

La liste des participants montre les personnes invitées à la réunion.

Grille horaire :

La grille horaire affiche les informations de disponibilité des personnes invitées. Cela vous permet de comparer les agendas pour trouver une période libre pour organiser la réunion. Les données de disponibilité des individus ne sont disponibles que si elles se trouvent sur un même serveur Novell GroupWise ou Microsoft Exchange que vous (c'est-à-dire, si les personnes font partie de la même organisation que vous), ou si ces données sont publiées à un URL accessible et que vous l'avez saisi dans leur carte de contact avec l'éditeur de contact.

##### Publication des informations de calendrier et de disponibilité sans serveur collaboratif

Vou pouvez publier des informations de calendrier ou de disponibilité sur un serveur WebDAV ou FTP, ou sur une machine distante par un shell sécurisé ou encore sur un serveur Web autorisant HTTP PUT. Demandez à votre administrateur système si vous n'êtes pas certain de disposer de cette fonctionnalité.

Pour configurer la publication de calendrier ou de disponibilité :

1. Choisissez Édition > Préférences, puis cliquez sur Calendrier et tâches.

2. Cliquez sur l'onglet Publication de calendrier, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez l'information que vous souhaitez publier.

3. Choisissez la fréquence de publication des données.

4. Sélectionnez les calendriers dont vous voulez publier les données.

5. Indiquez l'emplacement de publication du serveur distant.

6. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

7. Cliquez sur « Créer ».

Pour publier immédiatement les informations de calendrier, allez dans l'outil Calendriers et choisissez Actions > Publier l'information iCalendar.

Vous pouvez indiquer un modèle à utiliser lors de la publication vers un serveur de disponibilité.

##### Accès aux données de disponibilité sans serveur collaboratif

Si une personne vous donne un URL vers ses données de disponibilité ou vers son calendrier Web, vous pouvez le saisir dans les informations du contact dans l'outil Contacts. Dès lors, lorsque vous planifiez une réunion avec eux, Evolution consulte leur agenda et l'affiche dans les informations de disponibilité.

### Recherche d'éléments de calendrier

Vous pouvez utiliser une recherche personnalisée, une recherche avancée ou une recherche rapide pour rechercher des éléments de calendrier.

Recherche personnalisée :

Evolution vous permet de chercher des éléments de calendrier en utilisant une recherche personnalisée.

1. Cliquez sur l'icône de recherche pour ouvrir la liste déroulante.

2. Indiquez le critère de recherche parmi ceux qui vous sont proposés :

   - Le résumé contient

   - La description contient

   - N'importe quel champ contient

3. Evolution affiche les éléments de calendrier souhaités.

Recherche avancée :

Vous pouvez effectuer une recherche avancée sur la base de n'importe quel type de recherche.

1. Ouvrez le menu Recherche.

2. Choisissez Recherche avancée afin d'ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée.

   Le champ Nom de recherche affiche le type de recherche que vous avez choisi.

3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter des règles.

4. Sélectionnez un critère puis saisissez un terme de recherche dans le champ correspondant.

5. Cliquez sur « Créer ».

6. Cliquez sur Enregistrer pour conserver les résultats de la recherche.

Recherche rapide :

Affiche tous les éléments de calendrier correspondant aux critères que vous avez sélectionnés dans la liste déroulante de la barre de recherche.

1. Cliquez sur la liste déroulante Afficher.

2. Sélectionnez un critère de recherche dans la liste :

   - Toute catégorie

   - Différent

   - Rendez-vous actuels

   - Rendez-vous des 7 prochains jours

   - Anniversaire

   - Date de naissance

   - Travail

   - Compétition

   - Favoris

   - Cadeaux

   - Buts/Objectifs

   - Vacances

   - Cartes postales

   - Idées

   - International

   - Client clé

   - Divers

   - Personnel

   - Appels téléphoniques

   - État

   - Stratégies

   - Fournisseurs

   - Temps & dépenses

   - VIP

   - En attente

Vous voyez apparaître les éléments souhaités dans l'affichage du calendrier.

### Impression d'éléments affichés

Pour imprimer les éléments de calendrier affichés, choisissez Fichier > Imprimer.

### Suppression d'anciens rendez-vous

La conservation de tout ce que vous avez saisi dans le temps ralentit progressivement votre calendrier. Pour supprimer les anciens événements, choisissez Actions > Nettoyer, puis saisissez le nombre de jours pour lesquels vous souhaitez conserver les éléments passés. Cliquez sur Valider pour effacer les éléments plus anciens.

### Délégation de rendez-vous

Seuls les particpants à une réunion peuvent déléguer une réunion.

1. Dans le calendrier, faites un clic droit sur la réunion que vous souhaitez déléguer.

2. Cliquez sur Déléguer une réunion.

3. Sélectionnez les contacts auxquels vous souhaitez déléguer la réunion.

4. Cliquez sur « Créer ».

Chaque contact reçoit une copie de l'invitation à la réunion.

### Calendriers multiples, calendriers Web et CalDAV

Pour créer un nouveau calendrier, choisissez Fichier > Nouveau > Calendrier. Si vous prévoyez de créer un calendrier stocké localement, vous devez uniquement indiquer un nom et une couleur. Si c'est un calendrier distant, indiquez le nom, la coleur, l'URL et une fréquence de rafraîchissement. La fréquence de rafraîchissement détermine la fréquence de vérification des modifications du calendrier par Evolution. Si vous travaillez avec quelqu'un qui publie un calendrier en ligne, vous pouvez envisagez de vérifier les mises à jour toutes les 30 minutes. D'autre part, si vous utilisez le calendrier pour afficher l'agenda d'une équipe sportive, il semble suffisant de le rafraîchir une fois par semaine.

Le site Web icalshare.com possède une liste importante de calendriers partagés, y compris des congés nationaux et religieux, des phases lunaires, des événements sportifs et des événements locaux et régionaux.

Evolution vous permet de visualiser et de gérer des calendriers sur des serveurs CalDAV distants. La procédure pour créer une source de calendrier CalDAV est identique à celle utilisée pour une source de calendrier Web distante. Vous pouvez afficher et créer des événements de calendrier sur des comptes CalDAV tout comme sur d'autres calendriers Evolution.

### La liste des tâches

La liste des tâches, située dans le coin supérieur droit du calendrier, vous permet de conserver une liste de tâches indépendamment des rendez-vous du calendrier.

Vous pouvez afficher cette liste dans une fenêtre plus grande en cliquant sur le bouton Tâches dans la barre latérale.

Il est plus facile d'organiser les listes de tâches dans l'outil Tâches dédié. Chaque liste de tâches reçoit une couleur, et il est possible de masquer et d'afficher les différentes listes dans le sélecteur de l'outil Tâches, tout comme pour les calendriers. Dans la zone d'affichage des tâches de l'affichage du calendrier, les tâches de toutes les listes de tâches visibles apparaissent, avec leur couleur respective.

- Création d'une nouvelle liste de tâches

- Création d'une nouvelle tâche

- Tâches attribuées

#### Création d'une nouvelle liste de tâches

1. Choisissez Fichier > Nouveau > Liste de tâches

2. Indiquez le nom et la couleur de la liste de tâches.

3. (facultatif) Si la liste est publiée en ligne, indiquez l'URL de la liste de tâches.

4. Cliquez sur « Créer ».

Après avoir ajouté une tâche dans votre liste des choses à faire, un résumé apparaît dans la section Résumé de la liste de tâches. Pour afficher ou éditer une description détaillée d'un élément, double-cliquez dessus ou faites un clic droit et choisissez Ouvrir. Vous pouvez supprimer des éléments en les sélectionnant, puis en cliquant sur Supprimer. La liste des tâches est triée de manière identique à la liste de courriels dans l'outil Courriel d'Evolution. Cliquez une fois sur l'en-tête d'une colonne pour modifier l'ordre et le type de tri, ou utilisez le clic droit pour ajouter ou enlever des colonnes de l'affichage.

#### Création d'une nouvelle tâche

1. Choisissez Fichier > Nouveau > Tâche.

2. Sélectionnez un groupe pour la tâche.

3. Saisissez un bref résumé dans le champ Résumé.

4. (facultatif) Indiquez une date de début et une date de fin pour la tâche.

5. (facultatif) Indiquez une heure de début et une heure de fin pour la tâche.

6. Saisssez le fuseau horaire dans le champ correspondant.

   ou

   Cliquez sur le globe pour personnaliser le fuseau horaire.

   Pour masquer ou afficher le champ du fuseau horaire, choisissez Affichage > Fuseau horaire.

7. (facultatif) Saisissez une catégorie dans le champ Catégories.

   Pour afficher ou masquer le champ Catégories, choisissez Affichage > Catégories.

8. (facultatif) Saisissez une description dans le champ Description.

9. (facultatif) Choisissez Options > Classifications, puis sélectionnez une classification (Public, Privé ou Confidentiel).

10. (facultatif) Pour indiquer l'état d'une tâche, choisissez Options > Détails de l'état.

11. (facultatif) Pour ajouter une pièce jointe, faites glisser un fichier dans la barre des pièces jointes.

    ou

    Cliquez sur le bouton Joindre dans la barre d'outils ou choisissez Insérer > Pièce jointe, puis sélectionnez le fichier à joindre.

#### Tâches attribuées

Evolution permet d'attribuer des tâches à plusieurs personnes.

Lorsque vous attribuez une tâche, vous pouvez indiquer les participants dans plusieurs catégories, telles que « présidents » ou « attendus ». Lorsque vous enregistrez la tâche, chaque participant reçoit un courriel avec les informations de la tâche, et leur donne également la possibilité de répondre.

Pour attribuer une nouvelle tâche :

1. Choisissez Fichier > Nouveau > Tâche attribuée.

2. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez celui que vous voulez utiliser en sélectionnant un élément dans le champ Organisateur.

3. Sélectionnez un groupe pour la tâche.

4. Cliquez sur Ajouter ou appuyez sur la touche Inser, ou faites un clic droit et choisissez Ajouter pour ajouter l'adresse électronique des personnes auxquelles vous souhaitez attribuer la tâche. Pour enlever une personne de la liste, sélectionnez-la puis cliquez sur Enlever. Pour modifier un champ, sélectionnez-le et cliquez sur Édition. Ouvrez le menu Affichage pour afficher ou masquer les champs Type, Rôle, État ou RSVP.

5. Saisissez un bref résumé dans le champ Résumé.

6. (facultatif) Indiquez une date et une heure de début, ainsi qu'une date et une heure d'échéance pour la tâche.

7. Saisssez le fuseau horaire dans le champ correspondant.

   ou

   Cliquez sur le globe pour personnaliser le fuseau horaire.

   Pour masquer ou afficher le champ du fuseau horaire, choisissez Affichage > Fuseau horaire.

8. (facultatif) Saisissez une catégorie dans le champ Catégories.

   Pour afficher ou masquer le champ Catégories, choisissez Affichage > Catégories.

9. (facultatif) Saisissez une description dans le champ Description.

10. (facultatif) Pour ajouter une pièce jointe, faites glisser un fichier dans la barre des pièces jointes.

    ou

    Cliquez sur le bouton Joindre dans la barre d'outils ou choisissez Insérer > Pièce jointe, puis sélectionnez le fichier à joindre.

11. (facultatif) Choisissez Options > Classifications, puis sélectionnez une classification (Public, Privé ou Confidentiel).

12. (facultatif) Pour indiquer l'état d'une tâche, choisissez Options > Détails de l'état.

#### Recherche de tâches

Recherche personnalisée :

Evolution vous permet de chercher des tâches en utilisant la recherche personnalisée.

1. Cliquez sur l'icône de recherche pour ouvrir la liste déroulante.

2. Indiquez le critère de recherche parmi ceux qui vous sont proposés :

   - Le résumé contient

   - La description contient

   - N'importe quel champ contient

3. Evolution affiche les tâches correspondantes.

Recherche avancée :

Vous pouvez effectuer une recherche avancée sur la base de n'importe quel type de recherche.

1. Ouvrez le menu Recherche.

   Choisissez Recherche avancée afin d'ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée.

   Le champ Nom de recherche affiche le type de recherche que vous avez choisi.

2. Cliquez sur Ajouter pour ajouter des règles.

3. Sélectionnez un critère puis saisissez un terme de recherche dans le champ correspondant.

Recherche rapide :

Affiche toutes les tâches correspondant aux critères que vous avez sélectionnés dans la liste déroulante en haut à gauche, juste au-dessus de la zone d'affichage.

Cette fonctionnalité présente les meilleures options de recherche rapide. Cela vous permet de voir rapidement l'échéance des tâches, car la planification peut se révéler assez vite problématique si vous avez un grand nombre de tâches.

Toute catégorie :

Affiche toutes les tâches ayant une catégorie.

Différent :

Affiche toutes les tâches n'appartenant à aucune des catégories énumérées ici.

Tâches des 7 prochains jours :

Affiche toutes les tâches actives arrivant à échéance dans les 7 prochains jours.

Tâches actuelles :

Affiche toutes les tâches dont la date d'échéance se situe dans le futur. Cela vous permet de voir les dates d'échéances de toutes les tâches dont la date d'échéance n'est pas encore passée.

Tâches en retard :

Affiche toutes les tâches dont la date d'échéance est passée.

Tâches terminées :

Affiche toutes les tâches dont l'état est terminé à 100 %.

Tâches avec une pièce jointe :

Affiche toutes les tâches possédant au moins une pièce jointe.

<Liste de catégories> :

Affiche la liste de toutes les tâches appartenant à une catégorie précise, telle que Anniversaire, Vacances, Cadeaux, etc.

Pour effectuer une recherche rapide,

1. Cliquez sur la liste déroulante Afficher dans la barre de recherche.

2. Sélectionnez un critère de recherche dans la liste :

   - Toute catégorie

   - Différent

   - Tâches des 7 prochains jours

   - Tâches actuelles

   - Tâches en retard

   - Tâches terminées

   - Tâches avec une pièce jointe

   - Anniversaire

   - Date de naissance

   - Travail

   - Compétition

   - Favoris

   - Cadeaux

   - Buts/Objectifs

   - Vacances

   - Cartes postales

   - Idées

   - International

   - Clients clés

   - Divers

   - Personnel

   - Appels téléphoniques

   - État

   - Stratégies

   - Fournisseurs

   - Temps & dépenses

   - VIP

   - En attente

Vous voyez apparaître les éléments souhaités dans l'affichage des tâches.

### Mémos

Dans Evolution, l'outil Mémos vous permet de créer, de modifier et de stocker des notes journalisées sans date, stockées sur le système de fichiers.

Pour créer une nouvelle note mémo :

1. Choisissez Fichier > Nouveau > Mémo.

2. Sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez créer l'élément.

3. (facultatif) Saisissez une catégorie dans le champ Catégories.

   Pour afficher ou masquer le champ Catégories, choisissez Affichage > Catégories.

4. Saisissez un bref résumé dans le champ Résumé.

5. Dans le champ « Date de début », saisissez la date à laquelle cette note de rappel doit apparaître dans le calendrier des destinataires.

6. (facultatif) Saisissez une description dans le champ Description.

7. (facultatif) Pour ajouter une pièce jointe, faites glisser un fichier dans la barre des pièces jointes.

   ou

   Cliquez sur le bouton Joindre dans la barre d'outils ou choisissez Insérer > Pièce jointe, puis sélectionnez le fichier à joindre.

8. (facultatif) Choisissez Options > Classifications, puis sélectionnez une classification (Public, Privé ou Confidentiel).

#### La liste des mémos

Comme pour les calendriers et les tâches, vous pouvez créer plusieurs listes de mémos. Une couleur est attribuée à chaque liste, et il est possible de masquer et d'afficher les différentes listes à l'aide de la barre latérale.

Pour créer une nouvelle liste de mémos :

1. Choisissez Fichier > Nouveau > Liste de mémos.

2. Saisissez le type, le nom et la couleur de la liste de mémos.

3. Cliquez sur « Créer ».

#### Recherche de mémos

Vous pouvez utiliser une recherche personnalisée, une recherche avancée ou une recherche rapide pour chercher des mémos.

Recherche personnalisée :

Evolution vous permet de chercher des mémos en utilisant la recherche personnalisée.

1. Cliquez sur l'icône de recherche pour ouvrir la liste déroulante.

2. Indiquez le critère de recherche parmi ceux qui vous sont proposés :

   - Le résumé contient

   - La description contient

   - N'importe quel champ contient

3. Evolution affiche les éléments de calendrier souhaités.

Recherche avancée :

Vous pouvez effectuer une recherche avancée sur la base de n'importe quel type de recherche.

1. Choisissez le type de recherche souhaité dans la liste déroulante.

2. Choisissez Recherche avancée afin d'ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée.

   Le champ Nom de recherche affiche le type de recherche que vous avez choisi.

3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter des règles.

4. Sélectionnez un critère puis saisissez un terme de recherche dans le champ correspondant.

5. Cliquez sur « Créer ».

6. Cliquez sur Enregistrer pour conserver les résultats de la recherche.

Recherche rapide :

Affiche tous les mémos correspondant aux critères que vous avez sélectionnés dans la liste déroulante Afficher dans la barre de recherche.

1. Cliquez sur la liste déroulante Afficher.

2. Sélectionnez un critère de recherche dans la liste :

   - Toute catégorie

   - Différent

   - Anniversaire

   - Date de naissance

   - Travail

   - Compétition

   - Favoris

   - Cadeaux

   - Buts/Objectifs

   - Vacances

   - Cartes postales

   - Idées

   - International

   - Clients clés

   - Divers

   - Personnel

   - Appels téléphoniques

   - État

   - Stratégies

   - Fournisseurs

   - Temps & dépenses

   - VIP

   - En attente

   Vous voyez apparaître les éléments souhaités dans l'affichage des mémos.

### Configuration des fuseaux horaire

Evolution sait gérer les fuseaux horaires. Si vous partagez des calendriers avec des amis ou des collègues de travail, il se peut que vous deviez configurer votre fuseau horaire.

1. Choisissez Édition > Préférences, puis cliquez sur Calendrier et tâches.

2. Cliquez sur l'icône à côté du champ Fuseau horaire, puis choisissez votre emplacement.

   Chaque point rouge représente une ville importante.

3. Sélectionnez une ville, puis cliquez sur Valider.

Vous pouvez aussi configurer un fuseau horaire spécifique à chaque rendez-vous. Pour cela, créez simplement un rendez-vous et cliquez sur le globe pour personnaliser le fuseau horaire correspondant à l'heure saisie. Par exemple, si vous vivez à Paris et que vous avez planifié un rendez-vous téléphonique pour midi avec une personne de New York, vous devez vous assurer de bien coordonner vos horaires. La définition de fuseaux horaires spécifiques par rendez-vous aide à éviter les confusions possibles.

### Ligne de l'heure courante

La ligne de l'heure courante est une marque pour afficher la date et l'heure actuelle. Cette fonctionnalité est disponible dans le calendrier d'Evolution.

## Connexion aux serveurs Exchange

Evolution Exchange pour Microsoft Exchange autorise les clients Evolution à accéder aux comptes de serveurs Microsoft Exchange 2000 et 2003. Comme Evolution, c'estégalement du logiciel libre et placé sous licence GPL.

- Fonctionnalités de Evolution Exchange

- Ajout d'un compte Exchange à Evolution

- Accès au serveur Exchange

- Paramètres propres à Evolution Exchange

- Planification de réunions avec Libre/Occupé

Evolution Exchange fonctionne seulement avec Exchange 2000 ou plus récent, et requiert que Outlook Web Access soit activé. Chaque utilisateur doit avoir un compte serveur Exchange valide, et une licence.

### Fonctionnalités de Evolution Exchange

Evolution Exchange prend en charge les fonctionnalités basiques de Microsoft Exchange suivantes :

- Général

  - Stockage d'informations Exchange distant :

    Vous permet d'accéder à vos courriels, carnets d'adresses (y compris le dossier Liste d'adresses globale), calendriers et dossiers de tâches sur un serveur Exchange à partir d'Evolution.

  - Synchronisation du Palm :

    Prise en charge pour les contacts et calendriers sur Exchange.

  - Gestion du mot de passe :

    Vous permet de réinitialiser votre mot de passe. Si celui-ci a expiré,Evolution demande de le changer au démarrage.

- Messagerie

  - Affichage des courriels dans les dossiers Exchange :

    Les courriels stockés sur un serveur Exchange sont visibles dans le composant Courriel d'Evolution.

  - Envoi de courriels via les protocoles Exchange :

    Si vous utilisez le protocole de transport de messages de Microsoft Exchange pour envoyer des courriels, assurez-vous que l'adresse de l'expéditeur correspond exactement à celle du serveur Exchange. Cela pourrait être « votrenom@exchange-serveur.exemple.com » plutôt que « votrenom@exemple.com ».

  - Message d'absence du bureau :

    Vous pouvez définir un message d'absence qui sera automatiquement envoyé à tous les gens qui vous envoient des messages lorsque vous n'êtes pas au bureau.

  - Options d'envoi :

    Vous pouvez définir la priorité et la sensibilité du message envoyé afin que les destinataires reconnaissent l'importance du message. La priorié peut prendre trois valeurs différentes (Elevée, Normale, Faible) et la sensibilité peut prendre quatres valeurs (Normal, Personnel, Privé, Confidentiel). Vous pouvez aussi activer l'accusé de réception et l'accusé de lecture pour les messages envoyés.

- Calendrier

  - Demande/proposition de réunion :

    Permet aux utilisateurs d'Evolution de planifier des réunions. Vous pouvez vérifier les disponibilités des autres utilisateurs et envoyer les demandes de réunion possibles.

  - Ajout de demandes de réunion iCalendar au calendrier :

    Vous permet d'ajouter les demandes de réunion iCalendar que vous recevez à votre calendrier Exchange. Remarquez que vous devez indiquer le calendrier auquel vous voulez ajouter les réunions planifiées à partir de la liste.

- Contacts

  - Saisie automatique d'adresse :

    Pris en charge pour votre dossier de contacts Exchange.

  - Ajout de cartes de visite vCards au carnet d'adresses :

    Vous permet d'enregistrer les cartes de visite vCard reçues en pièces jointes au carnet d'adresses Evolution. De nouvelles adresses peuvent aussi être créées dans Exchange à partir des courriels reçus par un simple clic.

- Travail hors ligne (mode déconnecté)

  Pour indiquer qu'un dossier doit être disponible hors ligne, faites un clic droit sur le dossier, puis choisissez Propriétés. Cochez « Copier localement le contenu du dossier pour les opérations hors-ligne ». Pour plus d'informations, voir Travail hors ligne.

- La fonction de rappel de message n'est pas disponible.

### Ajout d'un compte Exchange à Evolution

Après l'installation de Evolution Exchange, vous devez configurer l'accès à votre compte Exchange aussi bien sur le serveur Exchange que dans Evolution.

- Paramètres du serveur Exchange

- Outil de configuration standard pour Evolution Exchange

- Outil de configuration simplifié pour Evolution Exchange

- Création d'un compte Exchange

- Configuration d'un compte existant pour l'utiliser avec Exchange

#### Paramètres du serveur Exchange

Contactez votre administrateur système pour vérifier que :

- Vous disposez d'un compte valide sur le serveur Exchange.

- Vous êtes autorisés à accéder au compte avec WebDAV. Il s'agit du paramètre par défaut du serveur Exchange. Si votre administrateur système ne l'a pas désactivé, aucun changement n'est nécessaire.

La base de connaissance du site Web Novell contient des informations supplémentaires pour vérifier que votre serveur Exchange accepte les connexions provenant d'Evolution.

#### Outil de configuration standard pour Evolution Exchange

Lorsque vous savez que le serveur est prêt à accepter les connexions, vous pouvez ajouter votre compte Exchange à Evolution Exchange.

##### Outil de configuration simplifié pour Evolution Exchange

Evolution Exchange fournit un outil simplifié de création de compte pour Exchange.

Si vous n'avez aucun compte configuré, l'assistant de configuration de compte se lance au démarrage d'Evolution. Il demande uniquement l'URL d'Outlook Web Access, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Evolution Exchange détermine les informations restantes pour vous.

Si l'assistant de configuration de compte ne se lance pas automatiquement, vous devez créer un compte manuellement. Pour plus d'informations, consultez Création d'un compte Exchange.

##### Création d'un compte Exchange

1. Choisissez Édition > Préférences.

2. Cliquez sur Ajouter.

3. Créez un compte en suivant la procédure décrite dans Démarrage d'Evolution pour la première fois. Pensez à sélectionner Microsoft Exchange comme type de serveur dans la section Réception de messages.

Vous ne pouvez configurer qu'un seul compte Microsoft Exchange dans Evolution.

##### Configuration d'un compte existant pour l'utiliser avec Exchange

Suivez la procédure ci-après pour configurer un compte déjà existant afin de l'utiliser avec Evolution Exchange.

1. Choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez Comptes de messagerie.

2. Sélectionnez le compte à convertir, puis cliquez sur Édition pour afficher l'éditeur de compte.

   Vous pouvez voir l'onglet Identité.

3. Changez votre adresse électronique si nécessaire.

4. Cliquez sur l'onglet de Réception des courriels, puis sélectionnez Microsoft Exchange comme type de serveur.

5. Saisissez votre nom d'utilisateur et l'URL d'Outlook Web Acces (OWA). Cliquez sur S'authentifier, puis saisissez le mot de passe lorsqu'on vous le demande. Le serveur Exchange authentifie votre compte.

6. Choisissez le type d'authentification dans la liste des types d'authentification.

7. Cliquez sur l'onglet des Options de réception.

   Indiquez la fréquence de vérification de nouveaux courriels, le nom du serveur de catalogue global, s'il faut appliquer le filtrage de courriels de la boîte de reception, rechercher les pourriels, définir une période d'expiration du mot de passe, et tout autre paramètre que vous souhaitez inclure.

8. Utilisez l'onglet Valeurs par défaut pour définir des dossiers, envoyer des copies cc: ou cci: à certaines personnes, et pour définir les options d'accusés de réception.

9. Utilisez l'onglet Sécurité pour définir les options PGP et s/MIME.

10. Quittez, puis redémarrez Evolution.

    Les modifications de la configuration du compte Exchange ne prendront effet qu'après un redémarrage de l'application.

### Accès au serveur Exchange

Après l'installation d'Evolution Exchange, vous pouvez accéder aux dossiers publiques et exécuter certaines actions d'Exchange comme la délégation et la gestion du mot de passe, ainsi que l'abonnement aux dossiers calendriers, tâches et contacts des autres utilisateurs. Vous pouvez aussi exécuter des opérations sur dossiers telles qu'ajouter, supprimer et renommer des dossiers, et choisir les permissions des dossiers calendriers, tâches et contacts. Utilisez le composant habituel Courriel pour la messagerie, le composant Contacts pour les contacts et le composant Calendrier pour planifier votre emploi du temps.

Si vous utilisez à la fois un compte Exchange et un compte local de messagerie, vous devez savoir que lorsque vous enregistrez une adresse électronique ou un rendez-vous depuis un courriel, la sauvegarde s'effectue dans votre liste de contacts ou votre calendrier Exchange, et non dans votre compte local. C'est la même chose pour la synchronisation des appareils Palm OS ; les tâches, les rendez-vous et les adresses provenant de votre Palm sont synchronisés dans les dossiers Exchange, plutôt quand dans les dossiers locaux.

Pour éviter de surcharger le serveur, la liste d'adresses globale est vide tant que vous n'y recherchez pas un élément.

### Paramètres propres à Evolution Exchange

Certaines préférences d'Evolution ne sont disponibles qu'avec Evolution Exchange, comme la gestion de la délégation et des autorisations, la création des messages « Absent du bureau », la modification du mot de passe et l'affichage de la taille des dossiers.

- Options d'envoi

- Délégation des accès

- Délégation des accès

- Abonnement aux dossiers d'autres utilisateurs

- Abonnement à des dossiers publics

- Définition d'un message d'absence du bureau

- Planification de réunions avec Libre/Occupé

#### Options d'envoi

Vous pouvez définir la priorité et la sensibilité d'un message envoyé à partir d'un compte Exchange afin que les destinataires perçoivent l'importance du message. La priorié peut prendre trois valeurs différentes (Élevée, Normale, Faible) et la sensibilité peut prendre quatres valeurs (Normal, Personnel, Privé, Confidentiel). Vous pouvez aussi activer l'accusé de réception et l'accusé de lecture pour les messages envoyés.

##### Options de suivi

Evolution vous permet de suivre l'état d'un élément envoyé. Vous pouvez activer la demande d'accusé de réception ainsi que la demande d'accusé de lecture afin de savoir quand l'élément envoyé est arrivé chez les destinataires et quand il a été lu.

Pour définir l'importance et la sensibilité d'un message :

1. Ouvrez la fenêtre d'édition d'un message.

2. Sélectionnez le compte Exchange à partir du champ De.

3. Choisissez Insertion > Options d'envoi pour ouvrir la boîte de dialogue des options d'envoi.

4. Choisissez la priorité du message à envoyer parmi les trois options disponibles (Normale, Élevée, Faible).

5. Choisissez la sensibilité du message à envoyer parmi les quatre options disponibles (Normal, Personnel, Privé, Confidentiel).

6. Délégation d'accès aux messages :

   Cliquez sur « Envoyer en tant que délégué » pour envoyer le message au destinataire au nom de quelqu'un d'autre.

   Pour envoyer un élément de calendrier en tant que délégué, vous devez vous abonner aux messages de la personne concernée, et celle-ci doit vous avoir donné les permissions nécessaires.

   1. Cliquez sur Utilisateur pour ouvrir la boîte de dialogue Afficher les contacts.

   2. Choisissez le contact à partir du carnet d'adresses souhaité, cliquez sur Ajouter, puis fermez la boîte de dialogue.

      Vous n'avez pas le droit d'envoyer un message de la part de plus d'une personne à la fois.

      Lorsque le destinataire ouvre le message, il voit également un message disant que « Le message a été envoyé par <Nom de la personne qui a délégué> de la part de <Nom du délégué> » sur la barre d'en-tête de la zone d'aperçu.

7. Cochez « Demander un accusé de réception pour ce message » pour obtenir un accusé de réception de la part de vos destinataires.

8. Cochez « Demander un accusé de lecture pour ce message » pour obtenir un accusé de lecture de messages envoyés.

9. Cliquez sur « Créer ».

##### Délégation d'éléments de calendrier

Vous pouvez envoyez des réunions ou des rendez-vous de la part de quelqu'un d'autre si vous vous êtes abonné à son calendrier.

1. Sélectionnez le calendrier de la personne pour laquelle vous agissez.

2. Ouvrez la fenêtre d'édition d'une nouvelle réunion.

3. Ajoutez les destinataires.

4. Complétez les informations.

   Cliquez sur Envoyer.

   Lorsque le destinataire reçoit l'élément de calendrier, un message signale que l'élément a été créé par quelqu'un qui agit pour le compte d'une autre personne.

#### Délégation des accès

Vous pouvez permettre à des personnes de la liste d'adresses globale de votre organisation d'accéder à votre calendrier, votre carnet d'adresses et vos messages. Ces personnes peuvent également vous permettre de gérer les leurs. La délégation permet à des personnes d'exécuter diverses opérations, telles que vérifier mutuellement leurs planifications ou gérer mutuellement et complètement leurs informations personnelles.

##### Délégation des accès

Pour ajouter une personne à votre liste de délégués :

1. Choisissez Édition > Préférences.

2. Cliquez sur l'onglet Paramètres Exchange.

3. Cliquez sur Assistant de délégation pour ouvrir la boîte de dialogue de délégation.

4. Cliquez sur Ajouter, puis recherchez un contact dans la liste d'adresses globale.

   Souvenez-vous que la liste d'adresses globale (GAL) paraît vide tant que vous n'avez pas effectué une première recherche.

5. Sélectionnez le délégué et cliquez sur Édition pour ouvrir la boîte de dialogue de délégation de permissions.

6. Pour chacun des quatre types de dossiers, vous pouvez sélectionner l'un des niveaux d'accès suivants :

   Aucun :

   ne permet pas à la personne d'accéder à ce type de dossier.

   Relecteur (lecture seule) :

   permet à la personne d'afficher les éléments de ce type de dossier, mais pas de créer des éléments, ni d'en modifier.

   Auteur (lecture, création) :

   le délégué peut afficher les éléments de vos dossiers et peut en créer, mais il ne peut pas modifier les éléments existants.

   Éditeur (lecture, création, modification) :

   le délégué peut afficher et modifier les éléments de vos dossiers et en créer.

7. Cliquez sur « Créer ».

Le délégué est averti par un courriel distinct qu'il a été ajouté à votre liste de délégués. Le message résume tous les droits qu'il a reçus.

##### Abonnement aux dossiers d'autres utilisateurs

Pour accéder aux dossiers qui vous sont délégués :

1. Choisissez Fichier > S'abonner à un dossier d'un autre utilisateur.

2. Définissez l'adresse électronique de l'utilisateur dont vous êtes le délégué ou cliquez sur Utilisateur pour sélectionner l'utilisateur dans votre carnet d'adresses.

3. Sélectionnez le dossier à ouvrir.

4. Cliquez sur « Créer ».

Les dossiers qui vous sont délégués figurent dans votre liste de dossiers dans un dossier portant le nom de son propriétaire. Si, par exemple, Denise Clin vous délègue des dossiers, le dossier « Dossiers de Denise Clin » figure dans l'arborescence des dossiers au même niveau que vos dossiers personnels et publics.

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le dossier, contactez le propriétaire du dossier pour vérifier s'il vous a accordé les autorisations d'accès appropriées.

#### Abonnement à des dossiers publics

Vous pouvez vous abonner aux dossiers publics disponibles sur le serveur Exchange.

1. Choisissez Dossier > Abonnements.

2. Sélectionnez le compte Exchange.

3. Cochez les dossiers auxquels vous souhaitez vous abonner.

4. Cliquez sur « Créer ».

   Les dossiers auxquels vous vous êtes abonnés apparaissent dans la liste des dossiers sur la gauche.

5. Pour afficher le contenu d'un dossier, cliquez sur celui-ci.

#### Rappels

Les rappels de rendez-vous dans votre calendrier Exchange ne fonctionnent pas tant que vous n'avez pas exécuté Evolution au moins fois après vous être connecté. Ces rappels sont différents des rappels stockés localement qui fonctionnent dès que vous êtes connecté, que vous ayez exécuté ou non Evolution dans la session. Pour activer les rappels de votre compte Exchange, cochez la case « Se souvenir du mot de passe ». Pour en savoir plus sur les rappels, consultez Rappels.

#### Définition d'un message d'absence du bureau

Un message d'absence du bureau est un message que vous envoyez automatiquement en réponse aux messages que vous recevez et qui explique la raison pour laquelle vous ne pouvez pas répondre immédiatement aux messages. Si, par exemple, vous partez en vacances pendant une semaine sans pouvoir accéder à votre courrier, vous pouvez définir une réponse automatique pour indiquer aux personnes que vous ne les ignorez pas.

1. Choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez Comptes de messagerie.

2. Sélectionnez le compte Exchange, puis cliquez sur Édition.

3. Sélectionnez l'onglet Paramètres Exchange. La première option vous permet de définir un message d'absence du bureau.

4. Cochez « Je suis actuellement absent du bureau ».

5. Saisissez un bref message dans le champ de texte.

6. Cliquez sur « Créer ».

Le message sera envoyé automatiquement à toutes les personnes qui vous écrivent jusqu'à ce que vous soyez de retour et cliquiez sur « Je suis actuellement au bureau ».

### Planification de réunions avec Libre/Occupé

Evolution vous aide à planifier des réunions en tenant compte de la disponibilité des participants. La fonctionnalité Libre/Occupé permet de vérifier les calendriers des autres utilisateurs Exchange pour savoir s'ils sont disponibles d'après leur calendrier Exchange. En cas de non disponibilité, vous pouvez réagender la réunion.

1. Ouvrez un nouveau rendez-vous dans le calendrier.

2. Faites un clic droit sur le rendez-vous, puis choisissez « Planifier une réunion » pour faire apparaître l'éditeur de réunion d'Evolution.

3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter des adresses électroniques dans la liste.

4. Cliquez sur Participants pour sélectionner des participants à partir de la liste d'adresses globale (GAL).

   Vous pouvez sélectionnez directement des participants dans les listes d'adresses suivantes.

   - Personnel

   - Liste d'adresses globale

   - Contacts

   Vous pouvez aussi indiquer une catégorie (Anniversaire, Bureau, etc.) dans la liste déroulante correspondante de chaque liste d'adresses.

5. Ajoutez des participants dans les catégories suivantes.

   - Présidents

   - Participants attendus

   - Participants optionnels

   - Ressources

6. Cliquez sur Libre/Occupé à droite de la barre d'outils.

7. Cliquez sur Options > Mettre à jour Libre/Occupé pour vérifier les planifications des participants et, si possible, mettre à jour la réunion dans les calendriers de tous les participants.

Si des personnes ne sont pas disponibles pour l'horaire de réunion que vous avez planifié, vous pouvez « décaler » la réunion en l'avançant ou en la reculant pour définir l'horaire disponible le plus proche. Pour ce faire, cliquez sur les flèches situées à gauche et à droite du bouton Choix automatique. L'outil associe la réunion à l'horaire le plus proche pour lequel tous les participants sont disponibles. Si cet horaire ne vous convient pas, vous pouvez faire glisser les bords de l'horaire de la réunion vers les heures que vous voulez sélectionner.

## Connexion à GroupWise

Evolution peut accéder à des comptes du système Novell GroupWise 7.

- Fonctionnalités GroupWise

- Terminologie GroupWise vs. terminologie Evolution

- Ajout d'un compte GroupWise à Evolution

- Planification de rendez-vous avec Libre/Occupé

- Gestion des éléments envoyés

- Accès à la messagerie et au calendrier par d'autres personnes

- Gestion du pourriel

### Fonctionnalités GroupWise

La connectivité GroupWise dans Evolution gère les fonctionnalités GroupWise de base suivantes :

- Messagerie

  - Affichage des courriels et des dossiers stockés sur un système GroupWise.

  - Envoi de messages depuis votre compte GroupWise.

  - Conversion de messages en tâches ou rendez-vous.

  - Suivi de l'état d'un message.

  - Le signalement d'un message comme pourriel ajoute l'expéditeur à votre liste de pourriels GroupWise.

  - Suivi d'état amélioré.

- Calendrier

  - Vous pouvez envoyer et recevoir des demandes de rendez-vous et de réunion. Cela permet aux utilisateurs d'Evolution de planifier des réunions et de consulter la disponibilité d'autres utilisateurs de GroupWise.

  - Vous pouvez recevoir une demande de réunion iCalendar et l'ajouter à votre calendrier GroupWise.

- Contacts

  - La complétion automatique d'adresse est prise en charge pour vos carnets d'adresses GroupWise, y compris le carnet d'adresses système, le carnet d'adresses Contacts fréquents et le carnet d'adresses personnel.

  - Si vous recevez une carte de visite en pièce jointe et que vous choisissez de l'enregistrer dans le carnet d'adresses, elle est enregistrée dans votre carnet d'adresses personnel. De nouvelles adresses peuvent également être ajoutées à votre carnet d'adresses personnel à partir de courriels reçus.

  - Pour créer les carnets d'adresses GroupWise personnel et Contacts fréquents, vous devez accéder au moins une fois à votre compte GroupWise au moyen du client GroupWise Java, car Evolution ne peut actuellement pas les créer. Le carnet d'adresses système de GroupWise est par défaut marqué accessible hors ligne. Cela améliore les performances.

- Notes de rappel

  - Les notes de rappel GroupeWise sont intégrées au composant Mémos. Les notes de rappel apparaissent dans la liste des mémos en bas à droite de l'affichage du calendrier, pour autant que vous les ayez sélectionnées dans le composant Mémos.

- Proxy

  - Vous pouvez attribuer un accès Proxy à d'autres utilisateurs.

  - Vous pouvez voir les comptes d'autres utilisateurs au moyen de l'accès Proxy.

Certaines fonctionnalités ne sont cependant pas disponibles :

- Renvois d'éléments

- Retraits d'éléments

- Acceptation de rendez-vous ou de réunions en mode hors ligne.

- Archive

### Terminologie GroupWise vs. terminologie Evolution

GroupWise et Evolution utilisent parfois une terminologie différente pour certains types d'éléments. Le tableau ci-après compare la terminologie GroupWise avec la terminologie Evolution.

GroupWise | Evolution
--- | ---
Rendez-vous | Réunion
Rendez-vous posté | Rendez-vous
Notes de rappel | Aucun ; utilisez les tâches
Note de discussion | Aucun ; utilisez les tâches attribuées
Message téléphonique | Aucun ; utilisez les messages
Liste de contrôle | Aucun ; utilisez les tâches

### Ajout d'un compte GroupWise à Evolution

- Création d'un compte GroupWise

- Modification d'un compte existant pour l'utiliser avec GroupWise

#### Création d'un compte GroupWise

1. Choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez Comptes de messagerie.

2. Cliquez sur Ajouter.

3. Créez un compte selon la procédure indiquée dans Démarrage d'Evolution pour la première fois.

#### Modification d'un compte existant pour l'utiliser avec GroupWise

Si vous disposez d'un compte de messagerie et que vous voulez le convertir afin de l'utiliser avec GroupWise :

1. Choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez Comptes de messagerie.

2. Sélectionnez le compte à convertir, puis cliquez sur Édition.

3. Cliquez sur l'onglet Identité.

4. Changez votre adresse électronique si nécessaire.

5. Cliquez sur l'onglet Réception des courriels, puis sélectionnez Novell GroupWise comme type de serveur.

6. Saisissez le nom de votre serveur de messagerie, votre nom d'utilisateur et choisissez s'il faut utiliser SSL.

   Cochez « Utiliser SSL » pour activer la communication sécurisée entre Evolution et le serveur.

7. Cliquez sur l'onglet des Options de réception.

   Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

8. Choisissez si vous voulez relever les nouveaux messages dans tous les dossiers.

9. Cochez « Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur ce serveur »pour appliquer les filtres.

   Pour obtenir des informations supplémentaires sur le filtrage, consultez Création de nouvelles règles de filtrage.

10. Choisissez si vous voulez vérifier si les nouveaux messages contiennent du pourriel.

    Pour plus d'informations sur le contenu indésirable, consultez les Préférences du pourriel.

11. Choisissez si vous ne souhaitez contrôler le pourriel que dans la boîte de réception.

12. Choisisssez si vous voulez synchroniser automatiquement les contacts et le calendrier avec votre système local.

    Evolution récupère les informations des contacts et du calendrier distants et les stocke sur votre disque local.

    Les contacts et le calendrier distants sont généralement stockés à distance sur les serveurs plutôt que sur les disques durs locaux.

13. Indiquez le port SOAP de l'agent de bureau de poste dans le champ correspondant.

    Si vous n'êtes pas certain de ce qu'est le port SOAP de l'agent de bureau de poste, contactez votre administrateur système.

14. (facultatif) Cliquez sur l'onglet Proxy, puis sur Ajouter pour ajouter des utilisateurs Proxy à votre compte.

15. Cliquez sur « Créer ».

    Cliquez sur Fermer.

### Notes de rappel

Les notes de rappel GroupWise sont semblables à des courriels, à la différence qu'elles sont planifiées pour un jour bien précis et qu'elles apparaissent dans le calendrier à cette date. Elles sont utiles pour afficher les vacances, les congés, les jours de paie, les anniversaires, etc. Les notes de rappel postées sont placées dans le calendrier à la date indiquée. Elles n'apparaissent pas dans votre boîte de messagerie ni dans celle d'autres utilisateurs.

Evolution intègre cette fonctionnalité dans son composant Mémos afin que vous puissiez voir les notes de rappel dans la liste des mémos en bas à droite de la vue calendrier.

Sélectionnez le mémo ou la note de rappel dans le composant Mémos afin de l'afficher dans la vue Calendrier.

Pour créer une nouvelle note de rappel, suivez les étapes 1 à 8 dans la rubrique Mémos.

Pour envoyer une note de rappel :

1. Choisissez Fichier > Nouveau > Mémo partagé.

2. Sélectionnez le nom du compte de l'organisateur dans la liste déroulante « Organisateur ».

3. Dans le champ À, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour ajouter d'autres utilisateurs.

4. Sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez créer l'élément.

5. Saisissez un bref résumé dans le champ Résumé.

6. Dans le champ « Date de début », saisissez la date à laquelle cette note de rappel doit apparaître dans le calendrier des destinataires.

7. Indiquez la catégorie sous laquelle doit apparaître la note de rappel.

8. (facultatif) Saisissez une description dans le champ Description.

9. Cliquez sur « Enregistrer ».

### Planification de rendez-vous avec Libre/Occupé

Lorsque vous planifiez une réunion avec votre calendrier GroupWise, vous pouvez consulter la disponibilité d'autres utilisateurs GroupWise locaux selon leurs agendas.

Les rappels des rendez-vous du calendrier GroupWise ne fonctionnent pas tant que vous n'avez pas exécuté Evolution au moins une fois après vous être connecté. Ces rappels sont différents des rappels stockés localement qui fonctionnent dès que vous êtes connecté, que vous ayez exécuté ou non Evolution dans la session.

1. Ouvrez un nouveau rendez-vous dans le calendrier.

2. Cliquez sur Actions > Planifier une réunion.

3. Ajoutez des participants, soit en saisissant des adresses électroniques dans la liste, soit en cliquant sur le bouton Participants.

4. Cliquez sur Options > Mettre à jour Libre/Occupé pour vérifier les agendas des participants et, si possible, mettre à jour la réunion dans les calendriers de tous les participants.

Si des personnes ne sont pas disponibles pour l'horaire de réunion que vous avez planifié, vous pouvez « décaler » la réunion en l'avançant ou en la reculant pour définir l'horaire disponible le plus proche. Pour ce faire, cliquez sur les flèches situées à gauche et à droite du bouton Choix automatique. L'outil associe la réunion à l'horaire le plus proche pour lequel tous les participants sont disponibles. Si cet horaire ne vous convient pas, vous pouvez faire glisser les bords de l'horaire de la réunion vers les heures que vous voulez sélectionner.

### Gestion des éléments envoyés

- Confirmation de réception des éléments envoyés

- Affichage des éléments envoyés

- Contrôle de l'état d'un élément envoyé

- Demande de réponse pour des éléments envoyés

- Demande de réponse pour des éléments envoyés

Vous pouvez gérer les éléments envoyés de la messagerie GroupWise uniquement si le destinataire se trouve dans le même système GroupWise que vous.

#### Confirmation de réception des éléments envoyés

Evolution peut vous confirmer de plusieurs manières qu'un élément a bien été envoyé. Vous pouvez facilement suivre l'état de tout message envoyé. Par exemple, vous pouvez voir quand un courriel a été reçu et que le destinataire a ouvert ou détruit le message.

Suivi d'un élément envoyé :

Vous pouvez consulter l'état d'un courriel envoyé dans la fenêtre État du message.

Réception d'une notification à l'ouverture ou à la suppression d'un élément :

Vous pouvez recevoir une notification lorsque le destinataire ouvre ou détruit un message. Pour en savoir plus, consultez Demande de réponse pour des éléments envoyés.

Demande de réponse :

Vous pouvez informer le destinataire que vous avez besoin d'une réponse à un courriel. Evolution ajoute une phrase à l'élément indiquant qu'une réponse est souhaitée et il modifie l'icône dans la boîte de réception du destinataire en une double flèche. Pour en savoir plus, consultez Demande de réponse pour des éléments envoyés.

##### Activation du suivi d'état

1. Dans la fenêtre de rédaction d'un message, choisissez Insertion > Options d'envoi.

   Sélectionnez Suivi de l'état

2. Cochez la case en regard de Créer un élément envoyé pour effectuer le suivi d'information.

3. Cochez les options souhaitées (Livré, Livré et ouvert, Toutes les informations).

   Sur la base de vos choix, vous pouvez ensuite voir l'état d'un message envoyé dans le dossier des Éléments envoyés.

   Pour plus d'informations, voyez Consultation de l'état d'un élément envoyé.

4. (facultatif) Cochez l'option « Supprimer automatiquement l'élément envoyé » afin de supprimer automatiquement un élément envoyé dans le dossier Envoyés.

5. Sous « Renvoyer une notification », indiquez le type d'accusé de retour souhaité.

6. Cliquez sur « Créer ».

##### Contrôle de l'état d'un élément envoyé

1. Faites un clic droit sur un courriel dans votre dossier des éléments envoyés, puis choisissez « Surveiller l'état du message ».

   Au moyen du suivi des messages, vous pouvez savoir quand les messages ont été livrés à leurs destinataires et quand ils ont été lus. Vous pouvez aussi savoir exactement qui a reçu votre message, par qui et quand il a été lu et supprimé.

#### Modification de la priorité d'un courriel

1. Dans la fenêtre de rédaction d'un message, choisissez Insertion > Options d'envoi.

2. Sélectionnez haute priorité, priorité standard, basse priorité ou indéfinie.

   La petite icône à côté d'un élément dans la boîte de messagerie apparaît en rouge lorsque la priorité est haute.

3. Cliquez sur « Créer ».

#### Demande de réponse pour des éléments envoyés

1. Dans la fenêtre de rédaction d'un message, choisissez Insertion > Options d'envoi.

2. Cochez « Réponse requise », puis indiquez quand vous voulez recevoir la réponse.

   Si vous choisissez « Quand cela vous convient », le message « Réponse requise : Quand cela vous convient » apparaît au sommet du message. Si vous choisissez « Dans les x jours », le message « Réponse requise : Jusqu'au `jour mois jour numérique heure année` » apparaît au sommet du message.

3. Cochez Définir la date d'expiration et définissez le nombre de jours que ce message doit rester dans la boîte de réception du destinataire.

4. Cliquez sur « Créer ».

#### Définition des options de livraison des messages

Vous pouvez reporter la livraison d'un message spécifique en le conservant durant un certain temps dans la Boîte d'envoi.

1. Cochez Retarder la livraison du message.

2. Utilisez les options de Date et heure pour définir la durée pendant laquelle le message doit rester dans la Boîte d'envoi avant d'être envoyé à son destinataire.

3. Cliquez sur « Créer ».

#### Affichage des éléments envoyés

1. Cliquez sur le dossier Envoyé dans la liste des dossiers.

Tous les éléments envoyés se trouvent dans ce dossier, sauf si vous avez choisi un autre dossier pour les courriels envoyés dans les valeurs par défaut de votre compte. Pour plus d'informations, consultez Changement des dossiers par défaut pour les éléments envoyés et les brouillons dans Paramètres par défaut.

#### Délégation d'un élément

1. Dans le calendrier, faites un clic droit sur le rendez-vous ou la réunion à déléguer.

2. Choisissez Déléguer une réunion, puis sélectionnez les contacts auxquels vous souhaitez déléguer la réunion ou le rendez-vous.

3. Cliquez sur « Créer ».

Chaque contact reçoit une copie du rendez-vous ou de la réunion.

##### Activation du suivi d'état

1. Dans la fenêtre d'édition d'une réunion, choisissez Insertion > Options d'envoi > Suivi d'état.

2. Cochez la case en regard de Créer un élément envoyé pour effectuer le suivi d'information.

3. Cochez les options souhaitées (Livré, Livré et ouvert, Toutes les informations).

   Sur la base de vos choix, vous pouvez ensuite voir l'état d'un message envoyé dans le dossier des Éléments envoyés.

4. (facultatif) Cochez l'option « Supprimer automatiquement l'élément envoyé » afin de supprimer automatiquement un élément envoyé dans le dossier Envoyés.

5. Sous « Renvoyer une notification », indiquez le type d'accusé de retour souhaité.

6. Cliquez sur « Créer ».

### Accès à la messagerie et au calendrier par d'autres personnes

Utilisez le proxy pour gérer la boîte de messagerie ou le calendrier d'une autre personne. Le proxy vous permet d'effectuer plusieurs actions, telles que la lecture, l'acceptation ou le refus d'élément pour le compte d'une autre personne, dans la limite des restrictions définies par cette autre personne.

Vous pouvez devenir proxy d'un utilisateur d'un domaine ou office de poste différent, pour autant que cet utilisateur se trouve dans le même système GroupWise. Vous ne pouvez pas être le proxy d'un utilisateur d'un système GroupWise différent.

Cette section contient les sujets suivants :

- Réception de droits de proxy

- Attribution de droits de proxy à un autre utilisateur

- Ajout et suppression de noms et de droits de proxy dans votre liste « Proxy »

- Gestion de la boîte de messagerie ou du calendrier d'une autre personne

- Marquage d'un élément privé

#### Réception de droits de proxy

Deux étapes doivent être réalisées avant de pouvoir devenir le proxy de quelqu'un. Premièrement, la personne de laquelle vous prévoyez de devenir le proxy doit vous donner les permissions dans les préférences de la liste Proxy. Deuxièmement, vous devez devenir le proxy de cette personne afin de pouvoir accéder à sa boîte de messagerie ou à son calendrier.

#### Attribution de droits de proxy à un autre utilisateur

Utilisez la liste Proxy dans les préférences du compte pour donner à d'autres utilisateurs le droit d'être proxy pour vous. Vous pouvez attribuer des permissions différentes à chaque utilisateur à vos informations de messagerie et de calendrier. Si vous voulez que les utilisateurs puissent voir des informations spécifiques à propos de vos rendez-vous lorsqu'ils font une recherche de disponibilité dans votre calendrier, donnez-leur l'accès en lecture à vos rendez-vous. Le tableau suivant décrit les permissions que vous pouvez accorder aux utilisateurs :

Cette permission | permet ceci à votre proxy
--- | ---
Lire | Lire les éléments que vous recevez. Les personnes proxy ne peuvent afficher votre dossier Contacts avec aucune des permissions proxy.
Écrire | Créer et envoyer des éléments en votre nom, y compris l'utilisation de votre signature si vous en possédez une. Attribuer des catégories aux éléments et modifier le sujet des éléments.
S'abonner à mes alarmes | Recevoir les mêmes alarmes que vous. La réception d'alarmes n'est gérée que si le proxy se trouve dans le même office de poste que vous.
S'abonner à mes notifications | Recevoir des notifications lorsque vous recevez des éléments. La réception de notifications n'est gérée que si le proxy se trouve dans le même office de poste que vous.
Modifier options/règles/dossiers | Modifier les options dans votre boîte de messagerie. L'utilisateur proxy peut éditer tous vos réglages d'options, y compris l'accès donné à d'autres utilisateurs. Si cet utilisateur a aussi des permissions sur la messagerie, il peut créer ou modifier des règles et des dossiers. Cette permission permet à un utilisateur proxy d'ajouter, de supprimer et de modifier des catégories.
Lire des éléments marqués privés | Lire les éléments que vous avez marqués privés. Si vous ne donnez pas cette permission à un utilisateur proxy, tous les éléments marqués privés dans votre boîte de messagerie lui seront invisibles.

#### Ajout et suppression de noms et de droits de proxy dans votre liste « Proxy »

1. Choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez Comptes de messagerie.

2. Sélectionnez le compte GroupWise à éditer, puis cliquez sur Édition.

3. Cliquez sur l'onglet Proxy, puis sur Ajouter.

4. Pour ajouter un utilisateur dans la liste, saisissez son nom dans le champ Nom ou importez le contact à partir de la liste des contacts.

5. Sélectionnez les permissions que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur.

6. Répétez l'étape 4 et l'étape 5 pour attribuer des permissions à chaque utilisateur de la liste Proxy.

7. Cliquez sur « Créer ».

   Cliquez sur Fermer.

Pour supprimer un utilisateur de la liste Proxy, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer l'utilisateur.

#### Gestion de la boîte de messagerie ou du calendrier d'une autre personne

Avant de pouvoir agir comme proxy de quelqu'un d'autre, cette personne doit vous donner les permissions de proxy dans sa liste Proxy dans les préférences. L'étendue de vos droits dépend des permissions qui vous ont été attribuées.

1. Faites un clic droit sur le compte GroupWise dans la liste des dossiers.

2. Choisissez Identification sur le proxy.

3. Saisissez le nom d'utilisateur de la personne qui vous a donné l'accès proxy ou sélectionnez-la dans la liste.

4. Cliquez sur « Créer ».

   Les données de la personne apparaissent dans les composants respectifs.

   Vous pouvez définir différentes couleurs à chaque utilisateur pour distinguer les rendez-vous de chacun. Vous pouvez aussi choisir d'afficher ou non les rendez-vous d'un utilisateur particulier.

#### Marquage d'un élément privé

Vous pouvez empêcher l'accès proxy à des éléments individuels de votre boîte de messagerie ou de votre calendrier en les marquant privés.

Lorsque vous marquez un élément privé, vous empêchez des utilisateurs proxy non autorisés de l'ouvrir. Les utilisateurs proxy ne peuvent pas accéder aux éléments privés tant que vous ne leur attribuez pas la permission correspondante dans la liste d'accès.

Si vous marquez un élément privé au moment de l'envoyer, ni vos utilisateurs proxy, ni ceux du destinataire ne pourront l'ouvrir sans disposer des permissions spécifiques. Si vous marquez un élément privé en le recevant, il ne peut pas être lu par un de vos utilisateurs proxy sans la permission appropriée, mais il peut être lu par les utilisateurs proxy de l'expéditeur. Les rendez-vous marqués privés sont affichés dans une recherche de disponibilité selon l'état que vous avez sélectionné lorsque vous avez accepté le rendez-vous.

1. Avec un élément ouvert, choisissez Actions, puis cliquez sur Marquer privé.

   ou

   Dans votre calendrier, cliquez sur un élément rendez-vous, note de rappel ou liste de tâches, choisissez Actions, puis cliquez sur Marquer privé.

### Gestion du pourriel

La gestion des pourriels dans les comptes GroupWise est légèrement différente des autres systèmes de gestion de pourriels. Lorsque vous signalez un pourriel dans GroupWise, l'élément est ajouté à votre liste de pourriels dans le système GroupWise. Dans la mesure où ces réglages se trouvent dans le système GroupWise, votre liste de pourriels vous suit quel que soit l'ordinateur utilisé.

- Marquage d'un message comme pourriel

- Marquage d'un message comme non pourriel

- Activation ou désactivation de votre liste de pourriels

- Ajout d'une adresse électronique à votre liste de pourriels

- Suppression d'une adresse électronique à votre liste de pourriels

#### Marquage d'un message comme pourriel

1. Sélectionnez le message à marquer comme pourriel, puis cliquez sur l'icône Pourriel ou appuyez sur Ctrl+J.

   Le message est déplacé dans le dossier des pourriels et l'expéditeur est ajouté à votre liste de pourriels.

#### Marquage d'un message comme non pourriel

1. Sélectionnez le message à marquer comme non pourriel dans votre dossier des pourriels.

2. Faites un clic droit sur le message et choisissez « Marquer comme non pourriel ».

   Ou sélectionnez le message et appuyez sur Ctrl+Maj+J.

   Le message est déplacé dans votre dossier de boîte de messagerie et le nom est supprimé de la liste des pourriels.

#### Activation ou désactivation de votre liste de pourriels

1. Faites un clic droit sur un message, puis choisissez « Paramètres de détection du pourriel ».

2. Choisissez si vous voulez activer ou désactiver la gestion des pourriels.

3. Cliquez sur « Créer ».

#### Ajout d'une adresse électronique à votre liste de pourriels

1. Faites un clic droit sur un message, puis choisissez « Paramètres de détection du pourriel ».

2. Saisissez l'adresse électronique à bloquer dans le champ Adresse électronique.

3. Cliquez sur Ajouter, puis sur Valider.

#### Suppression d'une adresse électronique à votre liste de pourriels

1. Faites un clic droit sur un message, puis choisissez « Paramètres de détection du pourriel ».

2. Sélectionnez l'adresse électronique à enlever, puis cliquez sur Enlever.

3. Cliquez sur « Créer ».

## Configuration avancée

Votre serveur de messagerie peut avoir changé des noms. Vous êtes peut-être insatisfait de l'apparence de vos rendez-vous et vous voulez la changer. Quelle que soit la raison, vous pouvez changer les paramètres d'Evolution.

- Utilisation des comptes de messagerie

- Complétion automatique

- Préférences du courriel

- Préférences de l'éditeur

- Paramètres de calendrier et des tâches

- Gestion des contacts

- Certificats

- Journaux de débogage

Pour accéder à la fenêtre des paramètres d'Evolution, choisissez Édition > Préférences. Dans la partie gauche de la fenêtre des paramètres figure une colonne, similaire à la barre de raccourcis Evolution, qui permet de choisir la partie d'Evolution à personnaliser. La partie droite de la fenêtre permet d'effectuer les modifications.

Vous pouvez personnaliser six éléments.

Comptes de messagerie :

Ajoutez ou modifiez des informations sur vos comptes de messagerie, telles que les serveurs auxquels vous vous connectez, la manière dont vous téléchargez le courriel et le mode d'authentification du mot de passe. Il s'agit de l'élément le plus complexe de la liste. Il est décrit dans la section Utilisation des comptes de messagerie.

Complétion automatique :

Définissez les carnets d'adresses à utiliser lorsque vous saisissez les adresses électroniques dans l'éditeur de messages. Pour plus d'informations, consultez Complétion automatique.

Préférences du courriel :

Il existe des préférences générales de lecture du courriel, telles que les paramètres d'affichage, les options de notification et la sécurité. Les paramètres associés à chaque compte figurent dans l'outil Comptes de messagerie décrit dans la section Utilisation des comptes de messagerie, mais la plupart des paramètres de courriel sont décrits dans Préférences du courriel.

Préférences de l'éditeur :

Ces paramètres définissent la manière dont vous utilisez l'éditeur de messages (signatures et orthographe, par exemple). Ces paramètres incluent la possibilité de remplacer les « émoticônes » par des frimousses, telles que : ) qu'insèrent de nombreuses personnes dans leurs messages. Cet outil est décrit dans la section Préférences de l'éditeur.

Calendrier et tâches :

Ces paramètres permettent de définir le fonctionnement du calendrier, notamment votre fuseau horaire et le nombre de jours de votre semaine de travail. Pour plus d'informations, consultez Paramètres de calendrier et des tâches.

Certificats :

Informations relatives à la gestion des certificats pour les systèmes de sécurité S/MIME. Pour plus d'informations, consultez Certificats.

L'outil Paramètres des versions précédentes d'Evolution incluait des serveurs d'annuaires, des paramètres de dossiers et la délégation Exchange. Désormais, les serveurs d'annuaires peuvent être configurés sous forme de groupes de contacts dans l'outil Contacts. Vous pouvez changer les paramètres des dossiers à partir du menu contextuel accessible avec le bouton droit de la souris et la délégation Exchange est disponible dans le menu Message dans l'outil Exchange.

### Utilisation des comptes de messagerie

Evolution permet de gérer plusieurs comptes, ou identités. Lorsque vous rédigez un message, vous pouvez spécifier le compte à utiliser en le sélectionnant dans la liste déroulante en regard de la zone De dans l'éditeur de messages.

Cliquez sur Envoyer/Recevoir pour mettre à jour toutes les sources de courriel qui ne sont pas désactivées. Si vous ne voulez pas relever le courriel d'un compte, sélectionnez ce compte dans Édition > Préférences > Comptes de messagerie et cliquez sur le bouton Désactiver.

Pour ajouter un nouveau compte, cliquez sur Ajouter pour ouvrir l'assistant de configuration d'Evolution. Pour modifier un compte existant, sélectionnez-le dans la fenêtre Préférences, puis cliquez sur Édition pour ouvrir la boîte de dialogue de l'éditeur de compte.

Cette boîte de dialogue contient sept sections :

Identité :

Définissez le nom et l'adresse électronique du compte. Vous pouvez également choisir une signature par défaut pour l'insérer dans les messages que vous envoyez depuis ce compte.

Réception des courriels :

Sélectionnez la méthode de réception des courriels. Vous pouvez télécharger les courriels depuis un serveur POP, le lire et le conserver sur le serveur (Microsoft Exchange, Novell® GroupWise® ou IMAP) ou le lire dans les fichiers qui existent déjà sur votre ordinateur. Si votre serveur vous impose l'utilisation d'une connexion sécurisée, vous avez le choix entre trois options : Aucun chiffrement, Chiffrement TLS ou Chiffrement SSL.

L'administrateur système peut vous demander de vous connecter à un port spécifique d'un serveur de messagerie. Pour définir le port à utiliser, saisissez simplement deux points (:) et le numéro de port après le nom du serveur. Par exemple, pour vous connecter au port 143 sur le serveur smtp.exemple.com, définissez smtp.exemple.com:143 comme nom de serveur.

Pour plus d'informations, consultez Réception des courriels.

Options de réception :

Indiquez si vous voulez vérifier automatiquement l'arrivée de nouveaux messages et définissez la fréquence de l'opération et d'autres options de réception des messages.

Pour plus d'informations, consultez Options de réception du courriel.

Envoi de courriels :

Utilisez cette section pour choisir et configurer la méthode d'envoi des courriels. Vous pouvez choisir SMTP, Microsoft Exchange (si vous avez installé le connecteur Evolution pour Microsoft Exchange) ou Sendmail, ou bien d'autres options.

Pour plus d'informations, consultez Envoi de courriel.

Valeurs par défaut :

Utilisez cette section pour indiquer l'emplacement dans lequel le compte stocke les messages envoyés et les messages que vous enregistrez sous forme de brouillons. Si vous voulez restaurer les paramètres par défaut, cliquez sur Rétablir.

Si vous voulez envoyer une copie de chaque message depuis ce compte, cochez « Toujours envoyer une copie (Cc) à » ou « Toujours envoyer une copie cachée (Cci) à » et indiquez une ou plusieurs adresses.

Vous pouvez indiquer la manière dont vous souhaitez recevoir les accusés de réception de messages. Vous pouvez configurer l'envoi des accusés de réception sur Jamais, Toujours ou Demander à chaque message. Pour plus d'informations, consultez Paramètres par défaut.

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut des éléments envoyés. Cliquez sur Options d'envoi avancées pour définir la priorité et le classement des messages envoyés. Vous pouvez également définir la date des demandes de réponse afin que le destinataire perçoive l'urgence et puisse répondre à votre message en conséquence. Activez le suivi d'état et définissez les notifications de retour pour la messagerie, le calendrier et les tâches.

Sécurité :

Utilisez cette section pour définir les options de sécurité du compte. Si vous utilisez le chiffrement, saisissez votre ID de clé PGP (voir Chiffrement pour plus d'informations) et sélectionnez les quatre options de manière appropriée pour définir la gestion des clés et des signatures.

Proxy :

Cet onglet n'est affiché que si vous avez un compte GroupWise. Utilisez cette section pour définir l'accès proxy par d'autres utilisateurs à vos messages et à votre calendrier.

### Complétion automatique

Cet outil permet de choisir les carnets d'adresses qui complètent automatiquement les noms dans l'éditeur de message. Cette fonction nécessite d'accéder à chacun des carnets d'adresses. Pour activer la fonction, dans la page Complétion automatique, sélectionnez les carnets d'adresses avec lesquels vous voulez l'utiliser.

### En-têtes de messages IMAP

Evolution permet de choisir les en-têtes que vous souhaitez télécharger, afin de réduire la durée de téléchargement et de filtrer ou déplacer vos messages à votre convenance. Evolution vous aide à personnaliser les préférences des en-têtes de messages IMAP et à économiser ainsi du temps de téléchargement. Les options d'en-têtes de messages IMAP sont les suivantes :

Tous les en-têtes :

Cela comprend tous les en-têtes de messages IMAP disponibles. En choisissant cette option, Evolution télécharge tous les en-têtes de tous les messages.

En-têtes de base :

Cela comprend les en-têtes Date, From, To, CC, Subject, Preferences, In-Reply-To, Message-ID, Mime-Version et Content-Type. Si vous voulez simplement récupérer et consultez les messages sans avoir besoin de filtrer les messages sur la base des listes de diffusion, choisissez cette option. Cela permet d'accélérer Evolution. C'est l'option généralement recommandée pour la plupart des utilisateurs.

En-têtes de listes de diffusion :

Activez cette option pour profiter des filtres basés sur les en-têtes de listes de diffusion (comme par ex. list-Id) afin qu'en plus des en-têtes de base, les en-têtes correspondants aux listes de diffusion soient aussi récupérés. Ces en-têtes contiennent des informations telles que l'identifiant de la liste de diffusion(mailinglist-ID), le propriétaire de la liste, etc. ce qui vous permet de créer des filtres en rapport avec les listes de diffusion.

C'est la valeur par défaut d'en-têtes choisis par Evolution. Avec cette option, Evolution télécharge un ensemble d'en-têtes de base (comme décrit ci-dessus) ainsi qu'un ensemble d'en-têtes utiles pour des filtres locaux relatifs aux listes de diffusion. Si vous n'utilisez pas les filtres dans Evolution, il est recommandé de choisir l'option « En-têtes de base uniquement ».

Pour définir les en-têtes de messages IMAP :

1. Choisissez Édition > Préférences.

2. Sélectionnez le compte IMAP et cliquez sur Édition pour ouvrir l'éditeur de compte.

3. Dans l'éditeur de compte, cliquez sur l'onglet En-têtes IMAP pour l'ouvrir.

4. Cliquez sur « Télécharger tous les en-têtes » afin de télécharger toutes les informations d'en-têtes disponibles.

   Plus vous avez d'en-têtes, plus le temps de téléchargement sera élevé. Cette option n'est pas recommandée.

5. Cliquez sur « En-têtes de base » pour télécharger uniquement les en-têtes de base.

6. Cliquez sur En-têtes de base et de listes de diffusion pour télécharger ces deux sortes d'en-têtes.

7. Cliquez sur Ajouter pour ajouter des en-têtes personnalisés prédéfinis.

8. Cliquez sur Enlever pour enlever des en-têtes personnalisés.

### Préférences du courriel

L'outil « Préférences du courriel » permet de définir l'affichage des citations, le délai après lequel un message est marqué comme ayant été lu, ainsi que d'autres paramètres d'affichage des messages.

- Paramètres généraux du courriel

- Préférences du courriel HTML

- Préférences des étiquettes

- Préférences des en-têtes de messages

- Préférences du pourriel

- Préférences des contacts automatiques

- Préférences du calendrier et des tâches

Pour plus d'informations sur la création de comptes de messagerie, consultez Utilisation des comptes de messagerie.

#### Paramètres généraux du courriel

La page Général présente les options suivantes :

Police des messages :

Normalement, Evolution utilise les mêmes polices que les autres applications GNOME. Pour choisir des polices différentes, désélectionnez « Utiliser les mêmes polices que dans les autres applications » et sélectionnez une police pour les caractères standard et une police pour les caractères à espacement fixe.

Affichage des messages :

Définissez le délai après lequel un message est marqué comme ayant été lu, la manière de mettre en évidence les citations et le codage par défaut. Cochez « Revenir au tri des messages par sujet » afin de grouper les messages par fil de discussion. Vous pouvez aussi définir la limite des adresses à afficher dans les en-têtes de message en cochant l'option « Réduire les en-têtes À / Cc / Cci à ». Vous pouvez aussi définir la longueur maximale du formatage du contenu texte des messages reçus. Par défaut, lorsque vous recevez un message avec un contenu de texte plus grand que 4096 Kio, Evolution n'affiche pas le message dans le panneau d'aperçu. Vous pouvez alors afficher le texte non formaté soit de manière intégrée, soit en utilisant une application externe. Il est aussi possible d'activer la barre d'espace magique et les dossiers de recherche.

Pour grouper les messages sous forme de fils de discussion, choisissez Affichage > Grouper par fils de discussion ou appuyez sur Ctrl+T.

Supprimer le courriel :

Indiquez si vous voulez supprimer automatiquement les messages de la Corbeille en quittant Evolution, la fréquence de suppression et si vous voulez valider explicitement la suppression définitive des messages. Cochez « Confirmer avant le nettoyage du dossier » pour recevoir une demande de confirmation au moment de supprimer définitivement des messages. Vous disposez de quatre options pour définir la fréquence de suppression : À chaque fois, Une fois par jour, Une fois par semaine et Une fois par mois.

Notification des nouveaux courriels :

Evolution peut vous signaler l'arrivée de nouveaux messages en émettant un bip ou en lisant un fichier son. Choisissez le son de l'alerte ou n'en sélectionnez pas. Vous pouvez choisir de ne pas recevoir de notification lors de l'arrivée d'un nouveau message.

#### Préférences du courriel HTML

La page Courriel HTML contient les options suivantes :

Afficher les animations :

Permet d'activer ou de désactiver les animations d'images (par ex. fichiers GIF).

Demander l'autorisation lors de l'envoi de messages HTML à des contacts qui n'en veulent pas :

Certaines personnes ne souhaitent pas utiliser des messages au format HTML ; vous pouvez indiquer à Evolution de vous signaler cette préférence. Cet avertissement apparaît uniquement lorsque vous envoyez un message HTML à une personne de vos contacts définie comme n'utilisant pas HTML.

Chargement des images :

Vous pouvez insérer une image dans un message et la charger uniquement lorsque le message arrive. Toutefois, les expéditeurs de pourriels peuvent utiliser des processus de chargement d'images pour confirmer que des adresses sont réelles et envahir votre boîte aux lettres. Vous pouvez décider de ne jamais charger automatiquement des images, de ne charger des images que si les expéditeurs font partie de vos contacts ou de toujours charger les images.

Si vous décidez de ne pas charger automatiquement les images, vous pouvez choisir de voir les images de chaque message en choisissant Affichage > Charger les images ou en appuyant sur Ctrl+I.

#### Préférences des étiquettes

L'outil des préférences des étiquettes permet d'affecter des étiquettes de couleur à différents types de messages. Vous pouvez ajouter, modifier ou enlever des étiquettes. Vous pouvez aussi attribuer des couleurs à chaque étiquette que vous créez. Vous ne pouvez pas supprimer les étiquettes par défaut.

Pour créer une étiquette :

1. Cliquez sur Ajouter et saisissez un nom dans la boîte de dialogue du nom de l'étiquette.

2. Cliquez sur l'onglet Couleur, choisissez une couleur et cliquez sur Valider.

Pour modifier les propriétés d'une étiquette :

1. Sélectionnez l'étiquette et cliquez sur Modifier.

2. Modifiez le nom et la couleur, puis cliquez sur Valider.

Pour attribuer une étiquette à un message particulier :

1. Faites un clic droit sur le message dans la liste des courriels.

2. Choisissez Étiquette et sélectionnez l'étiquette souhaitée pour le message.

#### Préférences des en-têtes de messages

Les en-têtes des messages entrants fournissent des informations sur les messages, qui ne figurent pas dans le corps des messages, telles que le nom de l'expéditeur et l'heure d'envoi du message. Sélectionnez les options permettant d'afficher ou de masquer des informations sur les messages que vous lisez. Vous pouvez aussi ajouter de nouveaux en-têtes de messages dans la liste ou en enlever. Les en-têtes par défaut ne peuvent pas être enlevés.

Photo de l'expéditeur :

Cette fonctionnalité ajoute la possibilité de voir la photo de l'expéditeur du côté droit du panneau d'aperçu.

Pour activer cette fonctionnalité, choisissez Édition > Préférences > Préférences du courriel > En-têtes et cochez l'option « Afficher la photo de l'expéditeur dans l'aperçu du courriel ». Décochez cette option pour désactiver la fonctionnalité.

Par défaut, Evolution ne cherche que dans les carnets d'adresses locaux activés pour l'auto-complétion. Si vous décochez l'option Rechercher la photo de l'expéditeur uniquement dans les carnets d'adresses locaux, la recherche s'effectue dans tous les carnets d'adresses activés pour l'auto-complétion. S'il y a plusieurs résultats pour un seul contact, c'est toujours le premier qui est retenu. Si un contact se trouve dans plusieurs carnets d'adresses, Evolution choisit toujours le premier contact trouvé, sans prendre en compte la présence d'une photo ou non dans les contacts trouvés.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut, car elle ralentit la récupération des messages.

#### Préférences du pourriel

Vous pouvez vérifier si les messages reçus contiennent du pourriel en utilisant les outils Bogofilter et SpamAssassin* avec des filtres bayésiens intelligents. Vous devez cependant activer les greffons de pourriel correspondants pour activer le filtrage des pourriels.

Pour activer les greffons de pourriel :

1. Choisissez Édition > Greffons.

2. Sélectionnez les greffons de pourriel que vous souhaitez activer. Vous pouvez activer Bogofilter ou SpamAssassin, ou les deux.

Général :

Vous pouvez vérifier les pourriels dans les messages entrants et vous pouvez aussi décider la fréquence de suppression des pourriels. Vous avez aussi la possibilité de choisir SpamAssassin, Bogofilter ou les deux.

Vérifier la présence de pourriels dans les messages entrants :

Cette option active ou désactive le filtrage automatique de pourriels.

Supprimer le pourriel en quittant :

Cette option permet de supprimer les pourriels à la fermeture d'Evolution. Vous pouvez également indiquer quand les pourriels doivent être détruits (À chaque fois, Une fois par jour, Une fois par semaine, Une fois par mois).

Greffon pourriel par défaut :

Sélectionnez SpamAssassin ou Bogofilter ou les deux comme filtre de pourriels. Ils n'apparaissent que si leur greffon respectif a été activé. Lorsque vous sélectionnez une option, vous êtes aussi informé de la présence ou non du programme binaire correspondant.

Options de SpamAssassin :

Les tests distants effectuent le filtrage des pourriels sur des serveurs distants. Cela comprend également des tests en ligne, tels que la vérification des expéditeurs de messages et les fournisseurs de service Internet fichés.

Cette option utilise des tests qui exigent une connexion réseau, par exemple pour contrôler si un message se trouve dans une liste de pourriels connus ou si l'expéditeur ou la passerelle de messagerie est sur liste noire d'une organisation anti-pourriel. Les tests distants augmentent le temps de vérification des pourriels, mais permettent également une meilleure détection. Si vous sélectionnez cette option, vous n'avez pas besoin d'effectuer d'autres réglages.

Options de Bogofilter :

Cochez « Convertir le texte du courriel en Unicode » pour activer le filtrage Unicode*. Pour plus d'informations sur Bogofilter, consultez le site de Bogofilter.

L'option « Vérifier si les nouveaux messages contiennent des pourriels » dans Édition > Préférences > Comptes de messagerie > Édition > Options de réception n'est disponible que pour les comptes IMAP. L'option « Vérifier la présence de pourriels dans les messages entrants » dans Édition > Préférences > Préférences du courriel > Pourriel ne s'applique qu'aux comptes POP et Distribution locale.

#### Préférences des contacts automatiques

Cette section comporte deux éléments : Contacts automatiques ajoute automatiquement les personnes auxquelles vous répondez à votre carnet d'adresses. Vous pouvez sélectionner le carnet d'adresses par défaut dans la liste pour l'ajout automatique de contacts.

Contacts de messagerie instantanée synchronise périodiquement les informations et les images des contacts avec votre logiciel de messagerie instantanée. Cela ne fonctionne actuellement qu'avec Pidgin. Votre carnet d'adresses ne doit pas être en lecture seule pour que ces deux fonctions soient opérationnelles.

#### Préférences du calendrier et des tâches

Cet onglet permet de supprimer les messages après avoir traité un rendez-vous. Il vous permet aussi de sélectionner des calendriers pour la recherche de conflits de réunions.

### Préférences de l'éditeur

Vous disposez de trois pages de paramètres pour définir les préférences de l'éditeur de messages. L'onglet Général couvre le comportement général, l'onglet Signatures permet de gérer votre signature et l'onglet Correction orthographique contrôle la correction orthographique.

- Général

- Signatures

- Correction orthographique

#### Général

La page Général présente les options suivantes :

Comportement par défaut :

Choisissez la manière dont vous voulez faire suivre les messages et répondre aux messages, spécifiez le jeu de caractères à utiliser et indiquez si vous voulez utiliser le format HTML et si les messages HTML peuvent contenir des émoticônes.

Vous pouvez faire suivre les messages soit sous forme de pièce jointe, soit intégrés, soit cités dans le corps. Choisissez le style de réponse dans la liste déroulante : Citer le message d'origine, Ne pas citer le message d'origine ou Joindre le message d'origine.

Option de réponse en tête de message :

Lorsque vous répondez à un message, vous pouvez choisir à quel endroit placer votre signature dans le message. Vous pouvez la placez soit au-dessus du message original, soit tout en bas du message. Cette option n'est pas recommandée, car le placement de la signature au fond des messages fait partie des standards de la messagerie.

Alertes :

Vous pouvez sélectionner deux types d'alertes :

- Demander lors de l'envoi de messages dépourvus de sujet :

  L'éditeur vous avertit si vous essayez d'envoyer un message sans indiquer de sujet.

- Demander lors de l'envoi de messages où seuls des destinataires Cci sont définis :

  L'éditeur vous avertit si vous essayez d'envoyer un message qui ne comporte que des destinataires Cci. Ceci est important car certains serveurs de messagerie n'envoient pas de copies cachées si les messages ne contiennent pas au moins un destinataire visible de tous les destinataires.

#### Signatures

L'éditeur de signature permet de créer différentes signatures de texte ordinaire ou au format HTML et de définir les signatures à insérer dans les messages que vous créez dans l'éditeur de messages. Si vous préférez utiliser une signature alternative ou n'en utiliser aucune, vous pouvez l'indiquer dans l'éditeur de messages.

#### Correction orthographique

Sélectionnez ici la langue du correcteur orthographique. Vous devez installer gnome-spell, aspell et un paquet de langue aspell (comme par exemple aspell-fr pour le français) pour que la correction orthographique soit disponible dans Evolution. Des dictionnaires supplémentaires sont disponibles via votre gestionnaire de paquets ; ils sont détectés automatiquement si vous les avez installés. Pour que l'éditeur de messages vérifie automatiquement l'orthographe des messages en cours de rédaction, cochez « Vérifier l'orthographe pendant la frappe ». Vous pouvez définir la couleur des mots mal orthographiés.

### Paramètres de calendrier et des tâches

L'outil de configuration du calendrier contient plusieurs onglets :

- Général

- Affichage

- Alarmes

- Publication de calendrier

#### Général

L'onglet Général vous permet de définir les options suivantes :

Fuseau horaire :

La ville près de laquelle vous habitez, pour indiquer le fuseau horaire.

Format de date :

Choisissez le format 12 heures (AM/PM) ou 24 heures.

La semaine débute un :

Sélectionnez le premier jour de chaque semaine à afficher.

La journée débute à :

Dans Evolution, une journée de travail normale commence à 9h00 et se termine à 17h00. Vous pouvez sélectionner les heures de travail qui vous conviennent.

La journée se termine à :

Définit la fin d'une journée de travail normale.

Alertes :

Si vous voulez qu'Evolution vous envoie une alerte avant de supprimer un rendez-vous ou un rappel automatique pour chaque événement, sélectionnez les options correspondantes ici.

#### Affichage

L'onglet Affichage permet de définir la manière dont les rendez-vous et les tâches apparaissent dans le calendrier.

Divisions horaires :

Définit les incréments horaires signalés par de fines lignes dans la vue journalière du calendrier.

Afficher les heures de fin de rendez-vous dans les vues mensuelles et hebdomadaires :

Si l'espace le permet, Evolution affiche l'heure de fin de chaque rendez-vous dans les vues hebdomadaires et mensuelles.

Compresser les week-ends dans la vue mensuelle :

Sélectionnez cette option pour afficher les week-ends dans une seule zone au lieu de deux dans la vue mensuelle.

Afficher les numéros de semaine dans le navigateur de dates :

Affiche le numéro de chaque semaine dans le calendrier.

Tâches d'aujourd'hui :

Sélectionnez la couleur des tâches du jour.

Tâches en retard :

Sélectionnez la couleur des tâches échues.

Masquer les tâches effectuées après :

Cochez cette option pour masquer les tâches terminées après un délai exprimé en jours, heures ou minutes. Si vous ne cochez pas cette option, les tâches terminées restent dans la liste des tâches et sont signalées comme étant terminées.

#### Alarmes

Sélectionnez les calendriers pour les notifications d'alarme :

Sélectionnez les calendriers pour lesquels vous souhaitez des notifications d'alarme. Si un calendrier n'est pas sélectionné, vous ne recevrez aucune notification d'alarme pour les événements de ce calendrier.

#### Libre/Occupé

Vous pouvez indiquer un modèle à utiliser lors de la publication vers un serveur de disponibilité.

#### Publication de calendrier

Publication :

Permet de choisir un URL pour publier vos informations de calendrier. Lorsque vous ajoutez un URL, vous pouvez préciser l'emplacement de publication, la fréquence de publication, quel calendrier publier et sous quel utilisateur s'authentifier.

### Préférences réseau

Cette interface vous permet de configurer les paramètres de serveur mandataire de votre réseau.

Utilisez les quatre options suivantes pour configurer les paramètres de serveur mandataire :

Utiliser les réglages par défaut du système

Cochez cette option pour utiliser les paramètres de serveur mandataire définis au niveau du système à l'aide des Préférences du serveur mandataire. Quand cette option est cochée, Evolution utilise les paramètres stockés dans les clés GConf /system/http_proxy et /system/proxy.

Si ces clés ne correspondent pas aux paramètres configurés dans les Préférences de serveur mandataire du système, Evolution n'utilise pas le serveur mandataire ; vous devez alors mettre à jour ces clés GConf ou définir une configuration manuelle du serveur mandataire.

Connexion directe à Internet

Cochez cette option pour vous connecter directement à Internet.

Configuration manuelle du serveur mandataire

Cette option vous aide à personnaliser les paramètres de serveur mandataire quel que soit l'environnement de bureau utilisé. Indiquez les hôtes et les ports pour le protocole HTTP ou facultativement pour les autres protocoles. Dans le champ « Domaine sans serveur mandataire », indiquez les noms de domaine qui ne doivent pas passer par le serveur mandataire configuré, séparés par des virgules. Cette liste peut contenir des modèles comme *.exemple.com ou .example.com. Si le serveur nécessite une authentification, cochez « Utiliser l'authentification » puis indiquez un nom d'utilisateur et un mot de passe. Les paramètres de configuration du serveur mandataire sont les suivants :

Paramètres de configuration du serveur mandataire | Description
--- | ---
Serveur mandataire HTTP | Le nom de la machine qui servira de serveur mandataire HTTP.
Port | Le port de la machine définie comme serveur mandataire HTTP dans le champ précédent.
Serveur mandataire HTTP sécurisé | Le nom de la machine qui servira de serveur mandataire HTTP sécurisé.
Port | Le port de la machine définie comme serveur mandataire HTTP sécurisé dans le champ précédent.
Hôte SOCKS | Le nom de la machine qui servira de serveur mandataire SOCKS.
Port | Le port de la machine qui servira de serveur mandataire SOCKS.
Pas de serveur mandataire pour | Cette clé contient une liste d'hôtes qui sont accédés en direct, sans passer par le serveur mandataire (s'il est actif). Les valeurs peuvent être des noms d'hôtes, des domaines (utilisant un caractère de substitution initial comme *.exemple.com), des adresses d'hôtes IP (IPv4 et IPv6) et des adresses réseau avec masque, comme 192.168.0.0/24.
Utiliser l'authentification | Si cette option est cochée, la connexion au serveur mandataire utilise l'authentification.
Nom d'utilisateur | Nom d'utilisateur servant à l'authentification pour accéder au serveur mandataire HTTP.
Mot de passe | Mot de passe servant à l'authentification pour accéder au serveur mandataire HTTP.

URL de configuration automatique du serveur mandataire

Indique l'URL de configuration automatique du serveur mandataire utilisé par Evolution dans le script d'auto-configuration du serveur mandataire.

### Certificats

Evolution permet d'ajouter des certificats pour vous-même et pour les contacts, ce qui vous permet de communiquer avec d'autres personnes en toute sécurité sur une connexion chiffrée ou de signer un message pour confirmer votre identité auprès d'un contact. Ces paramètres s'appliquent uniquement au chiffrement S/MIME.

Vos certificats :

Cliquez sur l'onglet Vos certificats pour afficher votre liste de certificats. Vous pouvez importer, afficher et supprimer vos certificats dans cet onglet.

Certificats des contacts :

Cliquez sur l'onglet Certificats des contacts pour afficher la liste des certificats dont vous disposez pour les contacts. Ces certificats vous permettent de déchiffrer les messages et de vérifier les messages signés. Vous pouvez importer, afficher, modifier et supprimer les certificats des contacts dans cet onglet.

Autorités :

Cliquez sur l'onglet Autorités pour afficher la liste des autorités de certification approuvées qui vérifient si votre certificat est valide. Vous pouvez importer, afficher, modifier et supprimer les autorités de certification dans cet onglet.

### Gestion des contacts

Il existe deux tâches principales pour configurer les informations de contacts :

- Création d'un contact

- Création d'un carnet d'adresses

#### Création d'un contact

Pour ajouter une nouvelle liste de contacts, qu'elle soit locale ou distante :

1. Cliquez sur Contacts dans le sélecteur.

2. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Nouveau.

3. Choisissez Liste de contacts.

4. Saisissez un nom et un emplacement pour le carnet d'adresses.

5. Cliquez sur « Créer ».

#### Création d'un carnet d'adresses

1. Choisissez Fichier > Nouveau > Carnet d'adresses.

2. Sélectionnez le type de carnet d'adresses.

   Sur cet ordinateur :

   Crée un carnet d'adresses local sur votre ordinateur.

   Sur un serveur LDAP :

   Crée un carnet d'adresses sur un serveur LDAP.

   Compte spécifique :

   Si vous disposez d'un compte permettant la création d'un carnet d'adresses sur ce serveur, vous pouvez sélectionner ce compte.

3. Si vous avez choisi « Sur cet ordinateur », indiquez le nom du carnet d'adresses et indiquez si vous souhaitez que le nouveau carnet d'adresses soit votre dossier par défaut.

   ou

   Si vous créez un carnet d'adresses sur un serveur LDAP, saisissez les informations du serveur selon ce qui est demandé par l'assistant :

   Nom du serveur :

   L'adresse Internet du serveur de contacts que vous utilisez.

   Méthode d'identification :

   Indiquez si votre connexion est anonyme, si elle utilise une adresse électronique ou un nom distinctif. Si la connexion n'est pas anonyme, indiquez l'adresse électronique ou le nom distinctif (DN) requis par le serveur.

   Port :

   Le port Internet auquel Evolution doit se connecter pour pouvoir accéder à la base de données LDAP. Normalement, c'est le port 389.

   Utiliser une connexion sécurisée :

   SSL et TLS sont des mécanismes de sécurité. Si vous choisissez « Pas de chiffrement », Evolution envoie votre mot de passe sans le chiffrer. En utilisant SSL ou TLS, une connexion sécurisée est établie et votre mot de passe sera envoyé de façon chiffrée.

   Détails : Base de recherche :

   La base de recherche correspond au point de départ d'une recherche d'annuaire. Pour plus d'informations sur les paramètres appropriés, contactez l'administrateur système.

   Domaine de recherche :

   Le domaine de recherche correspond à l'étendue d'une recherche. Vous disposez des options suivantes :

   - Un :

     Effectue une recherche dans la base de recherche et dans un niveau hiérarchique au-dessous.

   - Sous :

     Effectue une recherche dans la base de recherche et dans tous les niveaux hiérarchiques.

   - Délai (minutes) :

     Délai maximum au cours duquel Evolution tente de télécharger les données du serveur avant d'abandonner le téléchargement.

   - Limite de téléchargement :

     Nombre maximum de résultats associés à une recherche. La plupart des serveurs refusent d'envoyer plus de 500 résultats, mais vous pouvez définir une valeur inférieure pour raccourcir les téléchargements dans le cas de recherches très larges.

   - Nom d'affichage :

     Nom à attribuer à ce dossier. Vous pouvez définir n'importe quel nom.

   Filtre de recherche :

   Le filtre de recherche peut être défini ici pour toutes les requêtes LDAP. Par exemple :

   ObjectClass=* : liste tous les objets du serveur. ObjectClass=User : liste uniquement les utilisateurs. Filter (|(ObjectClass=User)(ObjectClass=groupOfNames)) : récupère les objets représentant des utilisateurs et des listes de contacts. (&(mail=*)(ObjectClass=*)): liste les objets associés avec ces adresses électroniques.

   Si vous modifiez une configuration de carnet d'adresses LDAP, Evolution et Evolution Data Server doivent être redémarrés pour que les modifications s'appliquent.

   ou

   Si vous créez le carnet d'adresses pour un compte spécifique, saisissez le nom du carnet d'adresses si vous voulez que celui-ci soit stocké localement en mode hors ligne et qu'il devienne votre carnet d'adresses par défaut.

4. Cliquez sur « Créer ».

### Journaux de débogage

Evolution vous permet de visualiser les journaux d'erreurs et de définir la durée d'affichage du message d'erreur dans la barre d'état. Lorsqu'une erreur se produit, le message de l'erreur apparaît dans la barre d'état pendant le temps défini, puis il est placé dans le journal de débogage.

1. Dans le menu Aide, choisissez Journaux de débogage.

2. Indiquez la durée d'affichage des messages d'erreur.

   Les messages restent affichés dans la barre d'état durant l'intervalle de temps indiqué.

L'icône indique que le message d'erreur affiché est un avertissement. L'icône indique que le message apparaît à titre informatif.

## Synchronisation avec un PAD

La synchronisation pose trois problèmes que vous devez résoudre. Tout d'abord, vous devez activer la synchronisation. Deuxièmement, votre ordinateur doit reconnaître le périphérique et pouvoir y accéder. Actuellement, Evolution ne prend en charge que les périphériques Palm OS tels que PalmPilot* et Handspring Visor. Ensuite, vous devez définir le type de synchronisation à utiliser.

- Activation de la synchronisation

- Sélection des canaux

- Informations de synchronisation

### Activation de la synchronisation

Si vous n'avez jamais utilisé un périphérique portable avec votre ordinateur, vous devez exécuter le centre de contrôle GNOME en cliquant sur Système > Paramètres, et vérifier que Pilot Link est correctement configuré. Vérifiez que vous disposez des autorisations de lecture et d'écriture sur le périphérique (dans /dev/pilot normalement). En cas de problème, vérifiez dans /dev/ttyS0 si vous disposez d'une connexion série ou dans /dev/ttyUSB1 si vous disposez d'une connexion USB. Pour ce faire, vous devez passer en mode administrateur et ajouter votre nom d'utilisateur au groupe qui a les droits sur ce noeud de périphérique. Dans le cas d'une synchronisation par USB, deux noeuds sont créés, ttyUSB0 et ttyUSB1. Le second noeud est celui qui sera utilisé pour configurer le périphérique.

### Sélection des canaux

Lorsque votre ordinateur et le périphérique Palm OS communiquent, sélectionnez les canaux appropriés dans la section Pilot Conduits (Canaux Pilot) du centre de contrôle. Vous pouvez utiliser des canaux pour synchroniser les données avec plusieurs applications ; les canaux Evolution s'appellent EAddress pour les contacts de votre carnet d'adresses, ECalendar pour votre calendrier et ETodo pour votre liste de tâches.

Cliquez sur Activer, puis sur Paramètres pour modifier le comportement d'un canal lorsqu'il est activé. Les options varient en fonction du canal, mais en règle générale, vous disposez des options suivantes :

Désactivé :

Aucune action.

Synchroniser :

Copie des nouvelles données de l'ordinateur vers le périphérique et vice-versa. Supprime les éléments qui figuraient sur les deux systèmes et qui ont été supprimés de l'un des deux.

Copier depuis Pilot :

Si le périphérique portable contient de nouvelles données, cette option les copie vers l'ordinateur.

Copier vers Pilot :

Copie les nouvelles données de l'ordinateur vers le périphérique portable.

Sélectionnez le comportement de chacun des canaux à utiliser. Si vous ne savez pas, utilisez Synchroniser.

### Informations de synchronisation

Procédez comme suit pour synchroniser les données sur le périphérique Palm OS et les données que vous stockez dans Evolution.

Si vous voulez sauvegarder les informations avant la synchronisation, faites une copie du répertoire `.evolution` dans votre dossier personnel.

1. Placez le périphérique sur sa station d'accueil et appuyez sur le bouton HotSync.

   Si vous utilisez Palm OS v. 4.0 et que la protection par mot de passe est active sur le périphérique portable, des problèmes de synchronisation peuvent se produire. Dans ce cas, désactivez-la, synchronisez le périphérique et votre ordinateur, puis réactivez-la.

Si vous avez suivi les instructions de configuration, votre périphérique Palm OS et Evolution se synchronisent.

## Migration d'Outlook à Evolution

Si vous utilisez Microsoft Outlook, mais pas Microsoft Exchange, cette section vous explique comment migrer vers Evolution.

### Migration des dossiers locaux de la messagerie Outlook

Les messages Exchange et IMAP sont stockés sur le serveur et vous n'avez donc pas besoin de les migrer vers votre partition Linux*. Toutefois, si des messages sont stockés sur votre ordinateur, vous pouvez permettre à Evolution d'y accéder.

Tout d'abord, dans Windows, préparez l'importation des messages :

1. Nettoyez votre courrier. Supprimez les messages et les dossiers inutiles et choisissez Fichier > Dossiers > Propriétés > Avancée > Compresser pour effacer les anciens messages supprimés de votre fichier PST.

2. Si vous imbriquez vos dossiers, renommez les sous-dossiers pour savoir à quel dossier ils appartiennent. Vous devez les imbriquer de nouveau après les avoir chargés sur Evolution.

3. Importez les fichiers vers la messagerie Mozilla (ou un autre programme de messagerie tel que Netscape ou Eudora qui utilise le format mbox standard).

   Les messageries Linux ne peuvent pas exécuter cette tâche, car cette dernière nécessite une bibliothèque disponible uniquement dans Windows. Dans Mozilla, importez les données en choisissant le menu Outils > Importer.

Mozilla crée des fichiers dans le répertoire `Windows\Application_Data\Mozilla\Profiles\(NomUtilisateur)\(Lettres aléatoires)\Mail\Local Folders\OutlookMail\`. Les fichiers de données sont ceux qui ne portent pas d'extension.

Si vous utilisez Windows Vista*, Windows XP* ou Windows 2000*, votre disque dur Windows a probablement le format NTFS que certains systèmes Linux ne peuvent pas lire sans un logiciel supplémentaire. Il peut être plus aisé de copier les dossiers de courrier vers un lecteur différent ou de graver un CD.

Une fois que le courrier a un format que peut comprendre Evolution, redémarrez Linux, puis utilisez la procédure suivante. Pour créer des dossiers pour les fichiers :

1. Montez le lecteur ou le disque Windows sur lequel vous avez sauvegardé les fichiers de messages.

2. Copiez tous les fichiers de messages vers votre dossier personnel ou dans un autre emplacement de votre choix.

3. Démarrez Evolution.

4. Choisissez Fichier > Nouveau > Dossier de courriel pour créer les dossiers de votre choix.

Pour importer les fichiers de données :

1. Dans Evolution, ouvrez l'assistant d'importation de fichiers en cliquant sur Fichier > Importer.

2. Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez « Importer un seul fichier ».

3. Cliquez sur le sélecteur de fichier pour sélectionner le fichier de données.

   Souvenez-vous que les fichiers de données sont ceux qui ne portent pas d'extension.

4. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez placer le fichier de données importé.

5. Cliquez sur « Créer ».

6. Effectuez de nouveau les étapes d'importation jusqu'à ce que vous ayez importé tout les messages.

## Référence rapide

Vous pouvez imprimer cette section pour vous en servir comme aide-mémoire pour la plupart des tâches que vous voulez exécuter avec Evolution. Ces informations se trouvent également dans l'application en choisissant Aide > Référence rapide dans la barre de menus.

- Ouverture ou création d'éléments

- Tâches de messagerie

- Calendrier

- Carnet d'adresses

### Ouverture ou création d'éléments

Nouvel élément :

Appuyez sur les touches Ctrl+N pour ouvrir un nouvel élément quelle que soit la partie d'Evolution dans laquelle vous travaillez. Dans la messagerie, cette combinaison crée un message. Si vous consultez votre carnet d'adresses, les touches Ctrl+N créent une carte de contact, et si vous vous trouvez dans le calendrier, cela crée un rendez-vous.

Création d'un message :

Choisissez Fichier > Nouveau > Message ou appuyez sur les touches Ctrl+Maj+M.

Création d'un rendez-vous :

Choisissez Fichier > Nouveau > Rendez-vous ou appuyez sur les touches Ctrl+Maj+A.

Création d'un contact :

Double-cliquez sur un espace vierge dans le gestionnaire de contacts pour créer une carte de visite. Vous pouvez également choisir Fichier > Nouveau > Contact ou appuyer sur les touches Ctrl+Maj+C.

Création d'une nouvelle tâche :

Choisissez Fichier > Nouveau > Tâche ou Ctrl+Maj+T.

### Tâches de messagerie

Envoi et réception de messages :

Appuyez sur F9, cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir dans la barre d'outils ou choisissez Fichier > Envoyer/Recevoir.

Navigation dans la liste des messages avec le clavier :

Appuyez sur (]) ou (.) pour accéder au message non lu suivant. ([) ou (,) permet d'accéder au message non lu précédent. Utilisez les touches fléchées pour remonter ou redescendre dans la liste de tous les messages.

Affichage de la page suivante ou de la page précédente dans le panneau d'aperçu :

Appuyez sur la barre d'espace pour accéder à la page suivante. Appuyez sur la touche Retour arrière pour accéder à la page précédente.

Répondre à un message :

Pour répondre uniquement à l'expéditeur du message, cliquez sur Répondre dans la barre d'outils ou appuyez sur les touches Ctrl+R.

Pour répondre à l'expéditeur et à tous les destinataires visibles du message, cliquez sur Répondre à tous ou sélectionnez le message et appuyez sur les touches Maj+Ctrl+R.

Faire suivre un message :

Sélectionnez le ou les message(s) à faire suivre, puis cliquez sur Faire suivre dans la barre d'outils ou appuyez sur les touches Ctrl+F.

Ouverture d'un message dans une nouvelle fenêtre :

Double-cliquez sur le message à afficher ou sélectionnez-le et appuyez sur Entrée ou sur les touches Ctrl+O.

Création de filtres et de dossiers de recherche :

Cliquez avec le bouton droit sur un message et sélectionnez « Créer une règle à partir du message ». Vous pouvez également créer des filtres et des dossiers de recherche dans le menu Édition.

Ajout d'un expéditeur au carnet d'adresses :

Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle adresse électronique pour l'ajouter à votre carnet d'adresses.

### Calendrier

Création d'un rendez-vous :

Choisissez Fichier > Nouveau > Rendez-vous ou appuyez sur les touches Ctrl+Maj+A.

Vous pouvez également cliquer sur un espace vierge dans le calendrier et saisir les informations pour créer un rendez-vous.

Création d'une nouvelle tâche :

Choisissez Fichier > Nouveau > Tâche ou Ctrl+Maj+T.

### Carnet d'adresses

Modification d'un contact :

Double-cliquez sur la carte de visite du contact pour modifier les informations.

Suppression d'un contact :

Cliquez avec le bouton droit sur un contact, puis choisissez Supprimer, ou sélectionnez un contact, puis cliquez sur Supprimer dans la barre d'outils.

Envoi d'un message à un contact :

Cliquez avec le bouton droit sur un contact, puis cliquez sur « Envoyer un message au contact ».

Création d'un contact :

Double-cliquez sur un espace vierge dans le gestionnaire de contacts pour créer une carte de visite ou cliquez n'importe où avec le bouton droit dans le carnet d'adresses et choisissez Nouveau contact. Vous pouvez également cliquer sur Fichier > Nouveau contact ou appuyer sur les touches Ctrl+Maj+C.

## Problèmes connus et limitations

Le suivi des anomalies d'Evolution est géré par le système de suivi d'anomalies de GNOME. Vous pouvez l'utiliser directement ou utiliser l'outil de rapport d'anomalies de GNOME (connu sous le nom de Bug Buddy) si vous trouver des erreurs ou si vous souhaitez proposer de nouvelles fonctionnalités.

Une liste complète de demandes de fonctionnalités et d'autres problèmes avec Evolution est disponible en ligne dans le système de suivi d'anomalies de GNOME. Vous pouvez obtenir plus de renseignements sur le processus de développement d'Evolution sur le site des développeurs d'Evolution.

## Auteurs

Evolution a été écrit par l'équipe d'Evolution et de nombreux autres programmeurs GNOME dévoués. Vous pouvez voir leur nom en choisissant Aide > À propos dans la fenêtre principale d'Evolution.

Le code d'Evolution est grandement redevable des applications GNOME-pim et GNOME-Calendar, ainsi qu'à KHTMLW. Les développeurs d'Evolution reconnaissent les efforts et les contributions de tous ceux qui ont travaillé sur ces projets.

Pour plus d'informations, consultez la page Web d'Evolution. Faites part de tout commentaire, suggestion et rapport d'anomalie dans la base de données de suivi des anomalies. Vous y trouverez également des instructions sur la manière de soumettre des rapports d'anomalie. Vous pouvez aussi utiliser à cet effet l'outil de rapport d'anomalies de GNOME, Bug Buddy.

Ce manuel a été écrit par :

- Radhika PC (pradhika@novell.com)

- Srinivasa Ragavan (sragavan@novell.com)

- Andre Klapper (ak-47@gmx.net)

- Francisco Javier F. Serrador (serrador@tecknolabs.com)

- Mark Moulder (mmoulder@novell.com)

- Jessica Prabhakar (jprabhakar@novell.com)

- Aaron·Weber·(aaron@ximian.com)

- Kevin Breit (mrproper@ximian.com)

- Duncan Mak (duncan@ximian.com)

- Ettore Perazzoli (ettore@ximian.com)

- Avec l'aide des programmeurs de l'application et du projet de documentation de GNOME.

Merci de bien vouloir faire part de vos commentaires et suggestions pour ce manuel sous forme de rapport d'anomalie dans le système de suivi des anomalies de GNOME. Si vous avez contribué à ce projet, mais que votre nom ne figure pas ici, contactez Radhika PC (pradhika@novell.com) ou Srinivasa Ragavan (sragavan@novell.com) et ils feront le nécessaire.

Liste partielle des traducteurs de cette documentation (l'application est traduite dans de nombreuses autres langues) :

- Daniel Persson pour le suédois (.se)

- Hector Garcia Alvarez et Francisco Javier F. Serrador pour l'espagnol (.es)

- Kjartan Maraas pour le norvégien (.no)

- Sergey V. Mironov pour le russe (.ru)

## Glossaire

Ce glossaire contient des termes fréquemment utilisés dans ce guide comme dans Evolution.

assistant

  Un outil qui guide un utilisateur étape par étape, normalement pour configurer un programme.

pièce jointe

  Tout fichier envoyé avec un courriel. Les pièces jointes peuvent être intégrées dans un message ou placées en fin de message.

indexation automatique

  Une fonctionnalité permettant à Evolution de chercher et de trier rapidement des données.

Cci (copie carbone invisible)

  Les destinataires en copie carbone invisible (Cci) reçoivent une copie de l'élément. Les autres destinataires ne reçoivent aucune information sur les copies invisibles. Seuls l'expéditeur et le destinataire de la copie carbone invisible savent qu'une copie invisible a été envoyée. Si un destinataire répond en choisissant Répondre à tous, les destinataires en copie invisible ne reçoivent pas la réponse.

Cc (copie carbone)

  Les destinataires en copie carbone (Cc) reçoivent une copie d'un élément. Les destinataires Cc sont des personnes pouvant être intéressées à recevoir une information sur un sujet, mais qui n'en sont pas directement affectés ou responsables. Tous les destinataires peuvent voir qu'une copie carbone a été envoyée. Ils peuvent voir également les noms des destinataires en copie carbone.

conduite

  Une petite application qui contrôle le transfert de données entre un appareil mobile et un ordinateur de bureau.

Evolution

  L'application GNOME de travail collaboratif.

exécuter

  Lancer un programme. Tout fichier qui peut être lancé est appelé un exécutable. Evolution peut télécharger des pièces jointes exécutables, mais avant de pouvoir être lancés, les fichiers doivent être marqués comme exécutables dans un terminal ou avec le gestionnaire de fichiers. Cette mesure de sécurité empêche l'exécution automatique ou accidentelle de programmes malicieux. Pour plus d'informations sur les exécutables et les permissions de fichiers, consultez la documentation du gestionnaire de fichiers ou de l'interpréteur de commandes.

nettoyer

  Lorsque les messages sont marqués pour la suppression, ils existent toujours jusqu'à ce qu'ils soient nettoyés. Lorsqu'un message est nettoyé, il est définitivement effacé, pour autant qu'il ait été marqué pour la suppression.

arborescence de fichiers

  Une manière de représenter un groupe de fichiers sur un ordinateur. Le sommet de l'arbre est appelé le répertoire racine (root), et se présente sous la forme d'un `/`. Le reste des branches s'étend vers le bas à partir de la racine. Ne confondez pas le répertoire racine avec le compte administrateur (root) et le dossier personnel de l'administrateur, généralement `/root`.

filtre

  Dans Evolution, un filtre est une méthode de tri automatique des messages lors de leur téléchargement. Vous pouvez créer des filtres pour effectuer une ou plusieurs actions sur un message qui correspond à un ou à toute une série de critères.

faire suivre

  Fait suivre une copie d'un message avec d'éventuels commentaires supplémentaires à une adresse électronique différente.

travail collaboratif

  Un terme décrivant une application qui aide des groupes de personnes à travailler ensemble. Typiquement, une application de travail collaboratif dispose de plusieurs fonctionnalités de productivité bâties dans un seul programme, comprenant la messagerie, le calendrier et des outils de carnet d'adresses.

HTML

  Hypertext Markup Language (HTML) est un langage de description de page dans des documents électroniques comme le pages Web, les fichiers d'aide et les courriers électroniques. HTML peut être utilisé pour inclure des images et appliquer du formatage de texte dans des courriels ou des messages de nouvelles.

iCal

  iCal est un protocole utilisé par Evolution pour gérer la section Calendriers.

IMAP

  Internet Mail Access Protocol. Il permet d'accéder aux courriels stockés de manière distante sur un serveur, et non pas sur le disque dur local. C'est un peu le contraire de POP.

intégré

  Affiché à l'intérieur d'un message ou d'un autre document, plutôt que joint sous forme d'un fichier séparé. L'inverse d'une pièce jointe.

LDAP

  Lightweight Directory Access Protocol. Permet à un client de rechercher dans une grande base de données d'adresses, de numéros de téléphone et de personnes stockée sur un serveur.

client de messagerie

  L'application utilisée par une personne pour lire et envoyer des courriels. Sa contrepartie est composée de différents types de serveurs de messagerie qui gèrent l'authentification des utilisateurs et dirigent les messages depuis l'expéditeur vers les destinataires.

POP

  Post Office Protocol. Un mécanisme de transport des courriels. Contrairement à IMAP, il est uniquement utilisé pour relever les messages d'un serveur et les stocker localement sur le disque dur.

protocole

  Une méthode de communication standardisée, particulièrement dans le cadre de l'envoi de types particuliers d'informations entre des ordinateurs. Par exemple, POP (Post Office Protocol) pour la messagerie et HTTP (HyperText Transfer Protocol) pour les pages Web.

chiffrement par clé publique

  Un méthode de chiffrement fort utilisant deux clés complémentaires, l'une étant publique et l'autre privée. Les données chiffrées avec la clé publique ne peuvent être déchiffrées qu'avec la clé privée. Plus les clés sont longues, plus il est difficile de casser le chiffrement.

expression régulière

  Une expression régulière (regex) est une manière de décrire une chaîne de caractères avec des méta caractères ou des symboles génériques. Par exemple, l'expression mouche.*sou[pt]e correspond à tout texte commençant par « mouche » et se terminant par « soupe » ou « soute ». Si vous recherchez cette expression, vous trouverez aussi bien « mouche sur ma soupe » que « mouche dans la soute ». Pour plus d'informations, saisissez `man grep` dans une ligne de commande.

script

  Un programme écrit dans un langage interprété (plutôt que compilé). Ce terme est souvent utilisé comme synonyme de macro, pour décrire une série de commandes ou d'actions préenregistrées dans une application. Les scripts servent à accomplir des tâches répétitives et ennuyeuses, afin d'économiser du temps aux utilisateurs.

base de recherche

  LDAP peut segmenter les listes de contacts en plusieurs groupes. La base de recherche indique à LDAP le groupe de départ à utiliser. L'option « étendue de la recherche » détermine ensuite jusqu'où s'étend la recherche à partir de la base de recherche.

dossier de recherche

  Un outil d'organisation des courriels. Les dossiers de recherche permettent de créer un dossier contenant les résultats d'une recherche complexe. Les contenus des dossiers de recherche sont mis à jour dynamiquement.

étendue de la recherche

  L'étendue de la recherche précise l'empans de recherche à partir de la base de recherche.

Sendmail

  Un programme qui envoie des courriels. Evolution peut l'utiliser à la place de SMTP et certaines personnes le préfèrent à cause de sa plus grande flexibilité ; cependant, il est plus difficile à configurer.

sélecteur

  Une zone d'Evolution qui offre aux utilisateurs un accès rapide aux fonctions les plus fréquemment utilisées de l'application.

signature

  Texte placé au fond de chaque courriel envoyé, comparable à la signature manuscrite au bas d'une lettre traditionnelle. Une signature peut aussi bien contenir une citation favorite qu'un lien vers une page Web, mais l'usage correct demande qu'elle ne fasse pas plus de quatre lignes.

SMTP

  Simple Mail Transfer Protocol. La façon la plus courante de transmettre des messages électroniques de votre ordinateur vers le serveur.

info-bulle

  Une petite boîte contenant du texte explicatif et qui apparaît lorsque le pointeur de la souris demeure au-dessus d'un bouton ou d'un autre élément d'interface.

virus

  Un programme qui s'immisce au milieu d'autres fichiers ou programmes. Lorsqu'il est exécuté, il se répand dans d'autres programmes et ordinateurs. Un virus peut provoquer des dommages importants en saturant des réseaux ou des disques, en supprimant des fichiers ou en créant des failles de sécurité.

vCard

  Un format de fichier pour l'échange d'informations de contacts. Lorsque vous recevez une carte de visite jointe à un courriel, celle-ci est probablement au format vCard.

## Mentions légales

- Novell, Inc. exclut toute garantie relative au contenu ou à l'utilisation de cette documentation. En particulier, Novell ne garantit pas que cette documentation est exhaustive ni exempte d'erreurs. Novell se réserve en outre le droit de réviser cette publication à tout moment et sans préavis, sans obligation de notifier qui que ce soit de telles révisions ou modifications.
- Novell Inc. exclut toute garantie relative au contenu ou à l'utilisation de tout logiciel. En particulier, Novell ne garantit pas que cette documentation est exhaustive ni exempte d'erreurs. Novell se réserve en outre le droit de modifier à tout moment tout ou partie des logiciels Novell, sans notification préalable de ces modifications à quiconque.

- L'utilisation, l'exportation ou la réexportation de ce produit est interdite dès lors qu'elle enfreint les lois et réglementations applicables, y compris, de façon non limitative, les réglementations des États-Unis en matière d'exportation ou la législation en vigueur dans votre pays de résidence.

- Copyright 2007 Novell, Inc. Tous droits réservés. Permission vous est donnée de copier, distribuer et/ou modifier ce document selon les termes de la Licence GNU Free Documentation License, Version 1.1 ou ultérieure publiée par la Free Software Foundation sans section inaltérable, sans texte de première page de couverture ni texte de dernière page de couverture. Vous trouverez un exemplaire de cette licence sur http://www.fsf.org/licenses/fdl.html.
- LE PRÉSENT DOCUMENT ET SES VERSIONS MODIFIÉES SONT FOURNIS SELON LES TERMES DE LA LICENCE DE DOCUMENTATION LIBRE GNU SACHANT QUE :
- 1. LE PRÉSENT DOCUMENT EST FOURNI « TEL QUEL », SANS AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, ET SANS LIMITATION, LES GARANTIES DE BONNE QUALITÉ MARCHANDE OU D'APTITUDE À UN EMPLOI PARTICULIER OU AUTORISÉ DU DOCUMENT OU DE SA VERSION MODIFIÉE. L'UTILISATEUR ASSUME TOUT RISQUE RELATIF À LA QUALITÉ, À LA PERTINENCE ET À LA PERFORMANCE DU DOCUMENT OU DE SA VERSION DE MISE À JOUR. SI LE DOCUMENT OU SA VERSION MODIFIÉE S'AVÉRAIT DÉFECTUEUSE, L'UTILISATEUR (ET NON LE RÉDACTEUR INITIAL, L'AUTEUR, NI TOUT AUTRE PARTICIPANT) ENDOSSERA LES COÛTS DE TOUTE INTERVENTION, RÉPARATION OU CORRECTION NÉCESSAIRE. CETTE DÉNÉGATION DE RESPONSABILITÉ CONSTITUE UNE PARTIE ESSENTIELLE DE CETTE LICENCE. AUCUNE UTILISATION DE CE DOCUMENT OU DE SA VERSION MODIFIÉE N'EST AUTORISÉE AUX TERMES DU PRÉSENT ACCORD, EXCEPTÉ SOUS CETTE DÉNÉGATION DE RESPONSABILITÉ ;
- 2. EN AUCUNE CIRCONSTANCE ET SOUS AUCUNE INTERPRÉTATION DE LA LOI, QU'IL S'AGISSE DE RESPONSABILITÉ CIVILE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), CONTRACTUELLE OU AUTRE, L'AUTEUR, LE RÉDACTEUR INITIAL, TOUT PARTICIPANT ET TOUT DISTRIBUTEUR DE CE DOCUMENTOU DE SA VERSION DE MISE À JOUR AINSI QUE TOUT FOURNISSEUR DE QUELQUE PARTIE QUE CE SOIT NE POURRONT ÊTRE TENUS RESPONSABLES À L'ÉGARD DE QUICONQUE POUR TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, PARTICULIER OU ACCIDENTEL DE TOUT TYPE Y COMPRIS, SANS LIMITATION, LES DOMMAGES LIÉS À LA PERTE DE CLIENTÈLE, AUX ARRÊTS DE TRAVAIL, AUX DÉFAILLANCES ET AUX DYSFONCTIONNEMENTS INFORMATIQUES OU TOUT AUTRE DOMMAGE OU PERTE LIÉE À L'UTILISATION DU PRÉSENT DOCUMENT ET DE SES VERSIONS DE MISE À JOUR, ET CE MÊME SI CES PARTIES ONT ÉTÉ INFORMÉES DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES.

- Novell, Inc.
- 404·Wyman·Street,·Suite·500
- Waltham, MA 02451
- États-Unis
- www.novell.com

Manuel d'utilisation d'Evolution 2.24

Juillet 2007

- Pour accéder à la documentation en ligne de ce produit ou d'autres produits Novell, ainsi que pour obtenir des mises à jour, consultez www.novell.com/documentation.

- Evolution est une marque déposée de Novell, Inc.
- GroupWise est une marque déposée de Novell Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.
- Novell est une marque déposée de Novell Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.
- SUSE est une marque déposée de SUSE AG, une filiale de Novell.
- Ximian est une marque déposée de Novell Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.

- Toutes les marques tierces appartiennent à leurs propriétaires respectifs.