# Evolution 2.24 User Guide

Novell, Inc
Novell, Inc

# Benutzerhandbuch für »Evolution«, ein E-Mail-Programm und Groupware-Client

2002-2008
2.24
März 2008

Radhika PC

Novell, Inc

2.12
September 2007

Radhika PC

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Francisco Serrador

Novell, Inc

2.8
5. Oktober 2006

Radhika PC

Novell, Inc

This manual describes version 2.24 of Evolution

Ein Benutzerhandbuch für »Evolution«, welches die Nutzung der E-Mail-, Kalender-, Adressbuch- und Aufgabenfunktionen erklärt.

Evolution 2.24 Februar 2008

# Benutzerhandbuch

2007, 2008 Andre Klapper (ak-47@gmx.net)

## Über dieses Benutzerhandbuch

This guide describes how to use and manage Evolution 2.24 client software. This guide is intended for users and is divided into the following sections:

- Erste Schritte

- Verschicken und Abrufen von E-Mails

- E-Mails organisieren

- Das Adressbuch

- Der Kalender

- Mit Exchange-Servern verbinden

- Mit GroupWise verbinden

- Weiterführende Einstellungen

- Mit tragbaren Geräten synchronisieren

- Migration von Outlook zu Evolution

- Kurzreferenz

- Bekannte Fehler und Limitierungen

- Autoren

- Glossar

Weiterführende Dokumentation:

Sie können weiterführende Hilfe an drei Stellen finden:

- Für Informationen über die Befehlszeilen-Optionen, öffnen Sie ein Terminal-Fenster und geben Sie `evolution --help` ein.

- Klicken Sie auf Hilfe > Inhalt in Evolution.

Konventionen in dieser Dokumentation:

Innerhalb dieser Dokumentation wird ein größer-als-Symbol (>) benutzt, um mehrere Aktionen eines Schrittes oder Elemente in einer Querreferenz darzustellen. Ein Trademark-Symbol (®, TM, etc.) bezeichnet ein Novell-Trademark. Ein Sternchen (*) bezeichnet ein Trademark einer Drittpartei.

## Erste Schritte

Evolution ist eine Groupware-Anwendung die Ihnen dabei hilft, E-Mails, Adressen, Notizen, Aufgaben und Kalender zu handhaben.

- Evolution zum ersten Mal starten

- Evolution benutzen: Ein Überblick

### Evolution zum ersten Mal starten

1. Starten Sie das Programm »Evolution«.

   GNOME: | Klicken Sie auf Anwendungen > Büro > Evolution.
   KDE: | Klicken Sie auf das K-Menü und dort auf Büro > Weitere Programme > Evolution.
   Befehlszeile: | Geben Sie den Befehl `evolution` ein.

#### Den Erste-Schritte-Assistenten benutzen

Wenn Sie das erste Mal Evolution starten, wird ein Verzeichnis mit den Namen ».evolution« in Ihrem Heimatverzeichnis erstellt, in welchem Evolution alle lokalen Daten speichert. Danach wird der Erste-Schritte-Assistent gestartet, der Ihnen dabei hilft Ihre E-Mail-Konten einzutragen und gegebenenfalls Daten aus anderen Programmen zu importieren.

Die Nutzung des Erste-Schritte-Assistenten dauert zwei bis fünf Minuten.

Wenn Sie später Ihre Konto-Daten ändern möchten oder ein weiteres E-Mail-Konto einrichten möchten, klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, dann auf E-Mail-Konten. Wählen Sie das Konto aus welches Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten. Ein neues Konto kann hinzugefügt werden, indem Sie auf Hinzufügen klicken. Siehe E-Mail-Einstellungen für weitere Details.

Der Erste-Schritte-Assistent hilft Ihnen, die zur Nutzung von Evolution benötigten Informationen einzugeben.

- Definieren Ihrer Identität

- Abrufen von E-Mails

- E-Mail-Empfangsoptionen

- E-Mails verschicken

- Kontoverwaltung

- Zeitzone

##### Definieren Ihrer Identität

Das Identitätsfenster ist der erste Schritt im Assistenten.

Hier geben Sie grundlegende Informationen über Sie ein. Sie können später weitere Identitäten eingeben, indem Sie auf Bearbeiten > Einstellungen klicken und dann auf E-Mail-Konten.

Wenn der Erste-Schritte-Assistent gestartet wird, wird die Willkommensseite angezeigt. Klicken Sie auf Vor, um zum Identitätsfenster zu gelangen.

1. Geben Sie Ihren vollen Namen in das Feld »Voller Name« ein.

2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld »E-Mail-Adresse« ein.

3. (Optional) Wählen Sie, ob es sich um Ihr Vorgabekonto handelt.

4. (Optional) Geben Sie ein Antwortadresse in das »Antwort an«-Feld ein.

   Benutzen Sie dieses Feld, falls Sie wünschen, dass Antworten auf Ihre verschickten E-Mails an eine andere Adresse geschickt werden.

5. (Optional) Geben Sie Ihre Organisation in das »Organisation«-Feld ein.

   Hierbei handelt es sich um die Firma für welche Sie arbeiten, oder die Organisation die sie repräsentieren wenn Sie E-Mails verschicken.

6. Klicken Sie auf Vor.

##### Abrufen von E-Mails

Die Seite »Abrufen von E-Mails« legt fest, woher Sie Ihre E-Mails erhalten.

Sie müssen den Server-Typen auswählen, von welchem Sie Ihre E-Mails erhalten. Falls Sie sich unsicher sind um welchen Server-Typen es sich handelt, so fragen Sie Ihren Systemadministrator oder Ihren E-Mail-Anbieter.

1. Wählen Sie einen Server-Typen aus der »Server-Typ«-Liste.

   Folgende Server-Typen sind verfügbar:

   Novell GroupWise:

   Wählen Sie diese Option, falls Sie sich mit Novell GroupWise verbinden wollen. Novell GroupWise behält E-Mails, Kalender- und Kontaktinformationen auf dem Server. Für Anleitungen zur Konfiguration siehe Fernzugriff-Einstellungsoptionen.

   Microsoft Exchange:

   Nur verfügbar, falls der Evolution-Connector für Microsoft* Exchange installiert ist. Wählen Sie diese Option, falls Sie sich mit einem Microsoft Exchange 2000- oder 2003-Server verbinden wollen, welcher E-Mails, Kalender- und Kontaktinformationen auf dem Server behält. Für Anleitungen zur Konfiguration siehe Fernzugriff-Einstellungsoptionen.

   IMAP:

   Keeps the email on your server so you can access your email from multiple systems. For configuration instructions, see Remote Configuration Options.

   POP:

   Lädt Ihre E-Mails auf Ihre Festplatte zur permanenten Speicherung herunter, so dass Platz auf dem E-Mail-Server geschaffen wird. Für Anleitungen zur Konfiguration siehe Fernzugriff-Einstellungsoptionen.

   USENET-News:

   Verbindet Evolution mit einem News-Server und lädt eine Liste verfügbarer Nachrichten aus Newsgroups herunter. Für Anleitungen zur Konfiguration siehe Fernzugriff-Einstellungsoptionen.

   Lokale Auslieferung:

   Wählen Sie diese Option falls Sie E-Mails vom Spool (der Ort, an dem die E-Mails auf ihre Zustellung warten) in ihr Heimatverzeichnis zur Speicherung verschieben möchten. Hierfür müssen Sie den Pfad zum Spool angeben, der benutzt werden soll. Falls die E-Mails im Spool verbleiben sollen und nicht in Ihr Heimatverzeichnis verschoben werden sollen, so wählen Sie anstelle dessen die Option Standard-Unix-mbox-Spool. Für eine Anleitung zu den Einstellungen siehe Lokale Konfigurationseinstellungen.

   E-Mail-Verzeichnisse im MH-Format

   Wählen Sie diese Option falls Sie E-Mails per mh oder durch ein anderes MH-benutzendes Programm herunterladen wollen. Hierfür müssen Sie den Pfad zum E-Mail-Verzeichnis angeben, welches benutzt werden soll. Für eine Anleitung zu den Einstellungen siehe Lokale Konfigurationseinstellungen.

   E-Mail-Verzeichnisse im Maildir-Format

   Wählen Sie diese Option falls Sie E-Mails per Qmail oder durch ein anderes Maildir-benutzendes Programm herunterladen wollen. Hierfür müssen Sie den Pfad zum E-Mail-Verzeichnis angeben, welches benutzt werden soll. Für eine Anleitung zu den Einstellungen siehe Lokale Konfigurationseinstellungen.

   Standard-Unix-mbox-Spool-Datei:

   Wählen Sie diese Option falls Sie E-Mails in der E-Mail-Spool-Datei ihres lokalen Systems lesen und speichern möchten. Hierfür müssen Sie den Pfad zur Spool-Datei angeben, der benutzt werden soll. Für eine Anleitung zu den Einstellungen siehe Lokale Konfigurationseinstellungen.

   Standard-Unix-mbox-Verzeichnis:

   Wählen Sie diese Option falls Sie E-Mails im E-Mail-Spool-Verzeichnis ihres lokalen Systems lesen und speichern möchten. Hierfür müssen Sie den Pfad zum Spool-Verzeichnis angeben, der benutzt werden soll. Für eine Anleitung zu den Einstellungen siehe Lokale Konfigurationseinstellungen.

   Keine:

   Wählen Sie diese Option, falls Sie keine E-Mails mit diesem Konto abrufen möchten. Falls Sie diese Option wählen gibt es keine weiteren Konfigurationsoptionen.

###### Fernzugriff-Einstellungsoptionen

Falls Sie Novell GroupWise, IMAP, POP, oder USENET-News als Ihren Server ausgewählt haben, so müssen Sie weitere Informationen eingeben.

1. Geben Sie den Namen des E-Mail-Servers in das »Server«-Feld ein.

   Falls Sie den Namen des Servers nicht kennen, so fragen Sie Ihren Administrator.

2. Tragen Sie Ihren Benutzernamen in das »Benutzername«-Feld ein.

3. Wählen Sie aus, ob Sie eine sichere Verbindung (SSL oder TLS) benutzen möchten.

   Sie sollten diese Funktion aktivieren, falls sie von Ihrem Server unterstützt wird.

   Kostenlose Webmail-Provider veröffentlichen normalerweise Informationen darüber, welche Optionen Sie zum Verbinden nutzen können. Falls Sie in einer Firma oder einer Organisation arbeiten, so fragen Sie bitte Ihren System-Administrator für weitere Informationen.

4. Wählen Sie die Legitimationsart in der Liste der verfügbaren Typen.

   oder

   Klicken Sie auf »Prüfen, welche Typen unterstützt werden«, damit Evolution die verfügbaren Legitimationsarten abruft. Einige Server veröffentlichen nicht die verfügbaren Legitimationsarten, daher kann Evolution nicht garantieren, dass das Anklicken des Knopfes funktioniert.

   Kostenlose Webmail-Provider veröffentlichen normalerweise Informationen darüber, welche Optionen Sie zum Verbinden nutzen können. Falls Sie in einer Firma oder einer Organisation arbeiten, so fragen Sie bitte Ihren System-Administrator für weitere Informationen.

5. Wählen Sie, ob Evolution sich an Ihr Passwort erinnern soll.

6. Klicken Sie auf Vor.

(Konditional) Falls Sie Microsoft Exchange als Server-Typen gewählt haben, so tragen Sie Ihren Benutzernamen in das »Benutzername«-Feld ein und Ihre Outlook Web Access (OWA)-Adresse in das OWA-Adressfeld. Die Adresse und die Benutzernamen sollten das Outlook-Format nutzen. Falls der Postfach-Pfad anders als der Benutzername sein sollte, so muss die OWA-Adresse auch den Postfach-Pfad enthalten, zum Beispiel http://`Servername`/exchange/`Postfach-Pfad`.

Nachdem Sie dies beendet haben, fahren Sie fort unter E-Mail-Empfangsoptionen.

###### Lokale Konfigurationseinstellungen

Falls Sie Lokale Auslieferung, Verzeichnisse im MH- oder Maildir-Format, oder Standard-Unix-mbox-Spool-Datei oder -Verzeichnis gewählt haben, so müssen Sie einen Pfad zu diesen lokalen Dateien im »Pfad«-Feld angeben. Fahren Sie dann fort mit den E-Mail-Empfangsoptionen.

##### E-Mail-Empfangsoptionen

Nachdem Sie den gewünschten E-Mail-Auslieferungsmechanismus festgelegt haben, können Sie nun einige Einstellungen über das Verhalten vornehmen.

- Novell GroupWise-Empfangsoptionen

- Microsoft Exchange-Empfangsoptionen

- IMAP-Empfangsoptionen

- POP-Empfangsoptionen

- USENET-News-Empfangsoptionen

- Empfangsoptionen für Lokale Auslieferung

- Empfangsoptionen für E-Mail-Verzeichnisse im MH-Format

- Empfangsoptionen für E-Mail-Verzeichnisse im Maildir-Format

- Empfangsoptionen für Standard-Unix-mbox-Spool-Datei

###### Novell GroupWise-Empfangsoptionen

Falls Sie Novell GroupWise als Servertypen gewählt haben, sind folgende Einstellungen zu treffen:

1. Wählen Sie, ob Evolution automatisch nach neuen Nachrichten schauen soll.

   Falls Sie diese Option wählen müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten schauen soll.

2. Wählen Sie, ob Evolution nach neuen Nachrichten in allen Ordnern schauen soll.

3. Wählen Sie »Filter auf neue Nachrichten in INBOX dieses Servers anwenden«, um Filter automatisch anzuwenden.

   Für weitere Informationen zum Filtern siehe Neue Nachrichtenfilter erstellen.

4. Wählen Sie ob neue Nachrichten auf unerwünschte Inhalte (Spam) überprüft werden sollen.

   Für weitere Informationen über Spam siehe Filtern unerwünschter Nachrichten (Spam) und Unerwünscht-Einstellungen.

5. Wählen Sie, ob nur Nachrichten im Inbox-Ordner auf unerwünschte Inhalte (Spam) überprüft werden sollen.

6. Wählen Sie »Entfernte E-Mails automatisch lokal synchronisieren« um E-Mails automatisch auf Ihre Festplatte herunterzuladen.

   Evolution lädt in der Standardeinstellung nur Kopfzeilen wie den Absender, den Betreff und das Datum herunter. Der Inhalt der Nachricht und Anlagen werden erst heruntergeladen, wenn Sie auf die Nachricht klicken. Dadurch wird Zeit und Bandbreite gespart; dies ist zudem nützlich wenn Sie nicht alle Nachrichten lesen die Sie erhalten.

   Wenn Sie diese Option wählen lädt Evolution sowohl die Kopfzeilen als auch den Inhalt der Nachricht herunter, daher können Nachrichten vergleichsweise schnell geöffnet werden. Zudem können Sie auswählen, dass Nachrichten für die Offline-Nutzung heruntergeladen werden, damit Sie diese ohne eine Verbindung zum Server lesen können.

7. Geben Sie den Post-Office-Agent-SOAP-Port in das Feld »Post-Office-Agent-SOAP-Port« ein.

   Falls Sie sich nicht sicher sind, was der korrekte Post-Office-Agent-SOAP-Port ist, so kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator.

8. Klicken Sie auf Vor.

Wenn Sie dies beendet haben, so fahren Sie fort mit E-Mails verschicken.

###### Microsoft Exchange-Empfangsoptionen

Falls Sie Microsoft Exchange als Servertypen gewählt haben, sind folgende Einstellungen zu treffen:

1. Wählen Sie, ob Evolution automatisch nach neuen Nachrichten schauen soll.

   Falls Sie diese Option wählen müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten schauen soll.

2. Wählen Sie, ob Evolution nach neuen Nachrichten in allen Ordnern schauen soll.

3. Geben Sie den Namen des Global-Catalog-Servers in das Feld »Global-Catalog-Server« ein.

   Der Global-Catalog-Server stellt die Benutzerinformationen für die Benutzer zur Verfügung. Falls Sie sich unsicher sind, wie der Name Ihres Global-Catalog-Servers lautet, so kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator.

4. Wählen Sie, ob die Anzahl der Antworten von der Globalen Adressliste (GAL) begrenzt werden soll.

   Eine Globale Adressliste enthält eine Liste aller E-Mail-Adressen. Wenn Sie diese Option wählen, so müssen Sie die maximale Anzahl der Antworten begrenzen.

5. Wählen Sie aus, ob vor dem Ablaufen des Passworts gewarnt werden soll.

   Wenn dies ausgewählt wird, so müssen Sie angeben, wie oft Evolution Ihnen eine Warnung senden soll, dass Ihr Passwort bald abläuft.

6. Wählen Sie »Entfernte E-Mails automatisch lokal synchronisieren« um E-Mails automatisch auf Ihre Festplatte herunterzuladen.

7. Wählen Sie »Filter auf neue Nachrichten in INBOX dieses Servers anwenden«, um Filter automatisch anzuwenden.

8. Wählen Sie ob neue Nachrichten auf unerwünschte Inhalte (Spam) überprüft werden sollen.

   Für weitere Informationen über Spam siehe Filtern unerwünschter Nachrichten (Spam) und Unerwünscht-Einstellungen.

9. Klicken Sie auf Vor.

Wenn Sie dies beendet haben, so fahren Sie fort mit E-Mails verschicken.

###### IMAP-Empfangsoptionen

Falls Sie IMAP als Servertypen gewählt haben, sind folgende Einstellungen zu treffen:

1. Wählen Sie, ob Evolution automatisch nach neuen Nachrichten schauen soll.

   Falls Sie diese Option wählen müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten schauen soll.

2. Wählen Sie, ob Evolution einen benutzerdefinierten Befehl zum Verbinden mit dem IMAP-Server verwenden soll.

   Wenn Sie diese Option wählen, so müssen Sie den Befehl angeben, den Evolution benutzen soll.

3. Wählen Sie, ob Evolution nur abonnierte Ordner anzeigen soll.

   Abonnierte Ordner sind Ordner, die Sie für das Empfangen von E-Mail ausgewählt haben, indem Sie diese abonniert haben.

4. Wählen Sie, ob Evolution sich über den vom Server vorgegebenen Ordner-Namensraum (Namespace) hinwegsetzen soll.

   Durch das Auswählen dieser Option können Sie die Ordner umbenennen, die Ihnen der Server bereitstellt. Hierzu muss der zu benutzende Namensraum angegeben werden.

5. Wählen Sie »Filter auf neue Nachrichten in INBOX dieses Servers anwenden«, um Filter automatisch anzuwenden.

   Für weitere Informationen zum Filtern siehe Neue Nachrichtenfilter erstellen.

6. Wählen Sie ob neue Nachrichten auf unerwünschte Inhalte (Spam) überprüft werden sollen.

   Für weitere Informationen über Spam siehe Filtern unerwünschter Nachrichten (Spam) und Unerwünscht-Einstellungen.

7. Wählen Sie, ob Nachrichten im Inbox-Ordner auf unerwünschte Inhalte (Spam) überprüft werden sollen.

8. Wählen Sie »Entfernte E-Mails automatisch lokal synchronisieren« um E-Mails automatisch auf Ihre Festplatte herunterzuladen.

   Evolution lädt in der Standardeinstellung nur Kopfzeilen wie den Absender, den Betreff und das Datum herunter. Der Inhalt der Nachricht und Anlagen werden erst heruntergeladen, wenn Sie auf die Nachricht klicken. Dadurch wird Zeit und Bandbreite gespart; dies ist zudem nützlich wenn Sie nicht alle Nachrichten lesen die Sie erhalten.

   Wenn Sie diese Option wählen lädt Evolution sowohl die Kopfzeilen als auch den Inhalt der Nachricht herunter, daher können Nachrichten vergleichsweise schnell geöffnet werden. Zudem können Sie auswählen, dass Nachrichten für die Offline-Nutzung heruntergeladen werden, damit Sie diese ohne eine Verbindung zum Server lesen können.

9. Klicken Sie auf Vor.

Wenn Sie dies beendet haben, so fahren Sie fort mit E-Mails verschicken.

###### POP-Empfangsoptionen

Falls Sie POP als Servertypen gewählt haben, sind folgende Einstellungen zu treffen:

1. Wählen Sie, ob Evolution automatisch nach neuen Nachrichten schauen soll.

   Falls Sie diese Option wählen müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten schauen soll.

2. Wählen Sie, ob die Nachrichten auf dem Server belassen werden sollen.

3. Wählen Sie, ob jegliche Unterstützung von POP3-Erweiterungen deaktiviert werden sollen.

4. Klicken Sie auf Vor.

Wenn Sie dies beendet haben, so fahren Sie fort mit E-Mails verschicken.

###### USENET-News-Empfangsoptionen

Falls Sie USENET-News als Servertypen gewählt haben, sind folgende Einstellungen zu treffen:

1. Wählen Sie, ob Evolution automatisch nach neuen Nachrichten schauen soll.

   Falls Sie diese Option wählen müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten schauen soll.

2. Wählen Sie, ob Ordner in Kurznotation angezeigt werden sollen.

   comp.os.linux würde zum Beispiel als c.o.linux dargestellt werden.

3. Wählen Sie, ob relative Ordnernamen im Abonnementdialog angezeigt werden sollen.

   Wenn Sie wählen, dass relative Ordnernamen im Abonnementdialog angezeigt werden sollen, so wird nur der Name des Ordners angezeigt. Der Ordner evolution.mail würde also als evolution dargestellt werden.

4. Klicken Sie auf Vor.

Wenn Sie dies beendet haben, so fahren Sie fort mit E-Mails verschicken.

###### Empfangsoptionen für Lokale Auslieferung

Falls Sie Lokale Auslieferung als Servertypen gewählt haben, sind folgende Einstellungen zu treffen:

1. Wählen Sie, ob Evolution automatisch nach neuen Nachrichten schauen soll.

   Falls Sie diese Option wählen müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten schauen soll.

2. Klicken Sie auf Vor.

Wenn Sie dies beendet haben, so fahren Sie fort mit E-Mails verschicken.

###### Empfangsoptionen für E-Mail-Verzeichnisse im MH-Format

Falls Sie MH-Format-E-Mail-Verzeichnisse als Servertypen gewählt haben, sind folgende Einstellungen zu treffen:

1. Wählen Sie, ob Evolution automatisch nach neuen Nachrichten schauen soll.

   Falls Sie diese Option wählen müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten schauen soll.

2. Wählen Sie, ob die .folders-Zusammenfassungsdatei genutzt werden soll.

3. Klicken Sie auf Vor.

Wenn Sie dies beendet haben, so fahren Sie fort mit E-Mails verschicken.

###### Empfangsoptionen für E-Mail-Verzeichnisse im Maildir-Format

Falls Sie Maildir-Format-E-Mail-Verzeichnisse als Servertypen gewählt haben, sind folgende Einstellungen zu treffen:

1. Wählen Sie, ob Evolution automatisch nach neuen Nachrichten schauen soll.

   Falls Sie diese Option wählen müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten schauen soll.

2. Wählen Sie »Filter auf neue Nachrichten in INBOX dieses Servers anwenden«, um Filter automatisch anzuwenden.

   Für weitere Informationen zum Filtern siehe Neue Nachrichtenfilter erstellen.

3. Klicken Sie auf Vor.

Wenn Sie dies beendet haben, so fahren Sie fort mit E-Mails verschicken.

###### Empfangsoptionen für Standard-Unix-mbox-Spool-Datei

1. Wählen Sie, ob Evolution automatisch nach neuen Nachrichten schauen soll.

   Falls Sie diese Option wählen müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten schauen soll.

2. Wählen Sie »Filter auf neue Nachrichten in INBOX dieses Servers anwenden«, um Filter automatisch anzuwenden.

3. Wählen Sie, ob die Statuskopfzeilen im Elm-, Pine- oder Mutt-Format gespeichert werden sollen.

4. Klicken Sie auf Vor.

Wenn Sie dies beendet haben, so fahren Sie fort mit E-Mails verschicken.

###### Empfangsoptionen für Standard-Unix-mbox-Verzeichnis

Falls Sie Standard-Unix-mbox-Verzeichnis als Eingangsserver-Typ gewählt haben, sind folgende Einstellungen zu treffen:

1. Wählen Sie, ob Evolution automatisch nach neuen Nachrichten schauen soll.

   Falls Sie diese Option wählen müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten schauen soll.

2. Wählen Sie »Filter auf neue Nachrichten in INBOX dieses Servers anwenden«, um Filter automatisch anzuwenden.

3. Wählen Sie, ob die Statuskopfzeilen im Elm-, Pine- oder Mutt-Format gespeichert werden sollen.

4. Klicken Sie auf Vor.

Wenn Sie dies beendet haben, so fahren Sie fort mit E-Mails verschicken.

##### E-Mails verschicken

Das Empfangen von E-Mails ist nun geregelt, Evolution benötigt nun Informationen darüber, wie Sie E-Mails verschicken möchten.

1. Wählen Sie einen Server-Typen aus der Server-Typ-Liste.

   Die folgenden Server-Typen sind verfügbar:

   Sendmail:

   Nutzt das Sendmail-Programm auf Ihrem Computer. Sendmail bietet mehr Flexibilität, allerdings ist es schwieriger einzustellen. Sie sollten diese Option nur wählen, falls Sie mit Sendmail vertraut sind.

   SMTP:

   Verschickt E-Mail über einen ausgehenden E-Mail-Server. Dies ist die weitverbreiteteste Art E-Mails zu verschicken. Falls Sie SMTP wählen, so sind weitere Einstellungen zu treffen. Siehe SMTP-Einstellungen für weitere Informationen.

###### SMTP-Einstellungen

1. Geben Sie den Namen des E-Mail-Servers in das »Server«-Feld ein.

   Falls Sie den Namen des Servers nicht kennen, so fragen Sie Ihren Administrator.

2. Wählen Sie, ob der Server Legitimation erfordert.

   Falls der Server Legitimation erfordert, müssen folgende Informationen eingegeben werden:

   1. Wählen Sie die Legitimationsart in der Liste der verfügbaren Typen.

      oder

      Klicken Sie auf »Prüfen, welche Typen unterstützt werden«, damit Evolution die verfügbaren Legitimationsarten abruft. Einige Server veröffentlichen nicht die verfügbaren Legitimationsarten, daher kann Evolution nicht garantieren, dass das Anklicken des Knopfes funktioniert.

   2. Tragen Sie Ihren Benutzernamen in das »Benutzername«-Feld ein.

   3. Wählen Sie, ob Evolution sich an Ihr Passwort erinnern soll.

3. Wählen Sie aus, ob Sie eine sichere Verbindung (SSL oder TLS) benutzen möchten.

4. Klicken Sie auf Vor.

Fahren Sie fort mit Kontoverwaltung.

##### Kontoverwaltung

Nachdem Sie nun den Konfigurationsvorgang abgeschlossen haben, müssen Sie Ihrem Konto einen Namen geben. Sie können den Namen frei wählen. Geben Sie den Namen in das »Name«-Feld ein und klicken Sie auf »Vor«.

Fahren Sie fort mit Zeitzone.

##### Zeitzone

1. Wählen Sie Ihre Zeitzone aus der Karte aus.

   oder

   Wählen Sie Ihre Zeitzone aus der Auswahlliste aus.

2. Klicken Sie auf OK, klicken Sie dann auf Anwenden.

   Evolution öffnet sich mit dem erstellten neuen Konto.

Falls Sie E-Mails aus einem anderen E-Mail-Programm importieren möchten, so fahren Sie fort mit E-Mails importieren (optional). Andernfalls fahren Sie fort mit Evolution benutzen: Ein Überblick.

##### E-Mails importieren (optional)

Nachdem Sie Ihre Zeitzone ausgewählt haben bietet Ihnen Evolution an, E-Mails oder Adressendateien anderer Anwendungen zu importieren, falls Daten vorgefunden werden. Siehe Einzelne Dateien importieren für eine komplette Beschreibung dieser Import-Funktion.

Microsoft Outlook und Versionen von Outlook Express nach Version 4 benutzen proprietäre Formate welche von Evolution nicht gelesen und importiert werden können.

Um diese Informationen importieren zu können können Sie die Exportieren-Funktion unter Windows* benutzen, siehe die Anleitung unter Lokale Outlook-E-Mail-Ordner migrieren.

Bevor Sie E-Mails aus Netscape* importieren, sollten Mozilla- und Netscape-Benutzer »Datei > Komprimieren > Alle Ordner« im Programm Netscape oder Mozilla Mail auswählen. Andernfalls importiert Evolution jegliche Nachrichten in den Papierkörben und macht das Löschen rückgängig.

Evolution nutzt Standard-Dateitypen für E-Mail und Kalender, so dass Sie diese Dateien aus dem Verzeichnis `~/.evolution` kopieren können. E-Mails werden im `mbox`-Format gespeichert und Kalender im `iCal`-Format.

Adressdaten werden in einer Datenbank gespeichert, können aber im Standard-vCard*-Format gespeichert werden. Um Adressdaten zu exportieren, wählen Sie zunächst die zu exportierenden Kontakte aus. Wählen Sie dann Datei > Kontakt als VCard speichern aus der Menüleiste aus, oder Adressbuch als VCard speichern, falls das gesamte Adressbuch exportiert werden soll.

### Evolution benutzen: Ein Überblick

Nachdem Sie Ihr Konto eingerichtet haben, können Sie nun mit dem Arbeiten mit Evolution beginnen. Hier ist eine kurze Einleitung, was Sie im Hauptfenster vorfinden.

Menüleiste:

Die Menüleiste bietet Ihnen Zugriff auf die meisten Funktionen von Evolution. Für weitere Informationen siehe Die Menüleiste.

Ordnerleiste:

Die Ordnerleiste bietet Ihnen Zugriff auf die verfügbaren Ordner für jedes Konto. Um die Inhalte eines Ordners zu sehen, klicken Sie auf den Ordnernamen, und die Inhalte werden in der E-Mail-Liste dargestellt.

Werkzeugleiste:

Die Werkzeugleiste bietet Ihnen schnellen und einfachen Zugriff auf die am meisten benutzten Funktionen in jedem Evolution-Fenster.

Suchfunktion:

Die Suchfunktion hilft Ihnen beim Finden von E-Mails, Kontakten, Kalendereinträgen und Aufgaben.

E-Mail-Liste:

Die E-Mail-Liste zeigt eine Liste der empfangenen E-Mails an. Um eine dieser E-Mails in der Nachrichtenvorschau anzuzeigen, klicken Sie auf eine E-Mail in der E-Mail-Liste.

Seitenleiste:

Die Seitenleiste enthält die Ordnerleiste und ermöglicht daher das Wechseln zwischen verschiedenen Ordnern und den einzelnen Evolution-Fenstern. Im unteren Bereich befinden sich Knöpfe, um zu den verschiedenen Evolution-Fenstern (wie Adressbuch und Aufgaben) zu wechseln, und darüber befindet sich die Liste der verfügbaren Ordner des jeweiligen Fensters. Für weitere Informationen siehe Die Seitenleiste.

Fensterknöpfe:

Die Knöpfe im unteren Bereich der Seitenleiste ermöglichen das Wechseln zu den verschiedenen Evolution-Fenstern (wie E-Mail, Adressbuch, Kalender, Notizen und Aufgaben).

Statusleiste:

Die Statusleiste stellt Meldungen dar oder berichtet über den Fortschritt einer Aufgabe. Dies passiert oftmals, wenn Sie E-Mails abrufen oder verschicken (siehe auch vorherige Abbildung). Der Online-/Offline-Knopf befindet sich auch hier, in der linken unteren Ecke des Fensters.

Vorschauleiste:

Die Nachrichtenvorschau stellt den Inhalt der E-Mail dar, welche in der E-Mail-Liste ausgewählt ist.

#### Die Menüleiste

Die Inhalte der Menüleiste bieten Ihnen alle verfügbaren Aktionen für die dargestellten Daten. Wenn Sie Ihren E-Mail-Eingangsordner betrachten, so sind fast alle Menüeinträge auf E-Mails bezogen. Einige Einträge beziehen sich auf andere Evolution-Fenster und einige, speziell im Menü Datei, beziehen sich auf die Anwendung als ganzes.

Datei:

In diesem Menü befinden sich jegliche Aktionen, die mit einer Datei oder dem Programm als solchem zu tun haben, so zum Beispiel das Erstellen von Dingen, das Speichern auf Festplatte, Drucken, oder das Verlassen der Anwendung.

Bearbeiten:

Beinhaltet Möglichkeiten die Ihnen beim Bearbeiten und Bewegen von Text helfen, sowie den Zugriff auf Einstellungen und Konfigurationsoptionen.

Ansicht:

Ermöglicht Ihnen, das Aussehen von Evolution zu verändern. Eineige Funktionen bestimmen das Aussehen des gesamten Programmes, während andere nur einige Teile bestimmen.

Ordner:

Beinhaltet Aktionen für Ordner, zum Beispiel Kopieren, Umbenennen, Löschen usw.

Nachricht:

Beinhaltet Aktionen für Nachrichten. Falls eine Aktion nur auf ein bestimmtes Objekt angewendet werden kann (zum Beispiel auf eine Nachricht antworten), so kann diese Aktion normalerweise im Nachricht-Menü vorgefunden werden.

Suchen:

Ermöglicht das Suchen nach Nachrichten oder Worten innerhalb einer Nachricht. Sie können hier auch Suchen aufrufen, die Sie zuvor gespeichert haben. Zusätzlich zum Menü Suche gibt es ein Textfeld zwischen Werkzeugleiste und E-Mail-Liste, welches Sie für die Suche nach Nachrichten benutzen können. Sie können auch einen Suchordner aus einer Suche erstellen.

Hilfe:

Öffnet die Evolution-Hilfe-Dateien.

#### Die Seitenleiste

Um Ihnen schnellen Zugriff auf Ihre Informationen zu bieten, befindet sich links im Hauptfenster die Seitenleiste. Sie enthält Knöpfe zum Zugriff auf die verschiedenen Evolution-Fenster, wie E-Mail und Kontakte, sowie darüber eine Liste der Ordner im jeweiligen Evolution-Fenster.

Die Ordnerliste organisiert Ihre E-Mails, Kalender, Adressbücher, Tasklisten und Notizlisten in einer Baumansicht, vergleichbar mit einem Dateibaum. Jedes Evolution-Fenster hat mindestens einen Ordner, »Auf diesem Computer« genannt, für lokal gespeicherte Informationen. Die Ordnerliste für das E-Mail-Fenster zeigt zum Beispiel jegliche nicht-lokalen E-Mail-Konten und -Ordner sowie lokale Ordner und Suchordner an (siehe Suchordner benutzen).

Falls Sie große Mengen an E-Mails erhalten, bietet es sich an, mehrere E-Mail-Ordner zu benutzen. Sie können zudem mehrere Kalender-, Aufgaben- und Kontaktordner erstellen.

Einen neuen Ordner erzeugen:

1. Klicken Sie auf Ordner > Neu.

2. Geben Sie den Namen des neuen Ordners in das Ordnername-Feld ein.

3. Wählen Sie den Ort für den neuen Ordner aus.

4. Klicken Sie auf OK.

##### Das Erscheinungsbild der Fensterknöpfe ändern:

Um das Erscheinungsbild der Fensterknöpfe zu ändern, klicken Sie auf Ansicht > Erscheinungsbild der Schaltflächen in der Menüleiste. Hier können Sie folgendes auswählen:

Symbole und Text:

Stellt die Knöpfe mit Namen und Symbolen dar.

Nur Symbole:

Stellt nur die Symbole dar.

Nur Text:

Stellt nur den Namen dar, aber nicht die Symbole.

Werkzeugleistenstil:

Stellt die Knöpfe gemäß den Desktop-weiten Einstellungen dar.

Schaltflächen verbergen:

Diese Option verbirgt die Knöpfe zum Wechseln zu anderen Evolution-Fenstern.

##### Ordnerverwaltung

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Unterordner, um ein Menü mit den folgenden Optionen angezeigt zu bekommen:

Kopieren:

Kopiert den Ordner an einen anderen Ort. Nachdem diese Option gewählt wurde, wird ein Fenster zur Auswahl des Ortes angezeigt, an den dieser Ordner kopiert werden soll.

Verschieben:

Verschiebt den Ordner an einen anderen Ort.

Nachrichten als gelesen markieren:

Markiert alle Nachrichten im Ordner als gelesen.

Ordner anlegen:

Erzeugt einen weiteren Ordner am selben Ort.

Löschen:

Löscht den Ordner mit all seinen Inhalten.

Umbenennen:

Ermöglicht das Ändern des Ordnernamens.

Deaktivieren:

Deaktiviert das Konto.

Eigenschaften:

Zeigt die Gesamtanzahl und die Anzahl ungelesener Nachrichten in einem Ordner an, und bietet bei nicht-lokalen Ordner die Option, ob der Ordner auf die lokale Festplatte zur Offline-Nutzung kopiert werden soll.

Sie können auch Ordner und Dateien anders anordnen, indem Sie diese mit der linken Maustaste an eine andere Stelle ziehen und loslassen (Drag and Drop).

Jedes Mal wenn neue E-Mails in einem Ordner ankommen, so wird der Name des Ordners in Fettbuchstaben angezeigt und die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in Klammern angezeigt.

#### E-Mail

Evolutions E-Mail-Bereich ist ähnlich wie viele andere Programme:

- Sie können E-Mails als HTML or Text sowie einfach mehrere Dateianhänge verschicken und empfangen.

- Evolution unterstützt verschiedene mögliche E-Mail-Quellen, wie IMAP, POP3, und lokale mbox- oder MH-Spools und -Dateien, die von anderen E-Mail-Programmen erzeugt wurden.

- Sie können mit Evolution Ihre E-Mails in Ordnern, Suchen und mit Filtern sortieren und organisieren.

- Evolution kann Ihre Privätsphäre durch die Verwendung von Verschlüsselungstechnik schützen.

Zu den Unterschieden gehört, dass Evolution für das Verarbeiten großer Mengen von E-Mails konzipiert wurde. Das Filtern unerwünschter Nachrichten (Spam), die Regeln zum automatischen Einordnen von E-Mails (Filter) und das Suchen nach Nachrichten wurden für Effizienz- und Geschwindigkeit konzipiert. Zudem können Sie Suchordner benutzen, eine Funktion die in anderen E-Mail-Programmen nicht vorhanden ist. Falls Sie viele E-Mails erhalten, oder falls Sie alle Nachrichten behalten möchten für den Fall, dass Sie später auf diese zurückgreifen wollen, werden Sie diese Funktion besonders nützlich finden. Es folgt eine kurze Erklärung, was im E-Mail-Hauptfenster passiert.

E-Mail-Liste:

Die E-Mail-Liste zeigt alle E-Mails an, die Sie haben. Dies beinhaltet alle gelesenen und ungelesenen Nachrichten, und E-Mails, die als gelöscht markiert sind.

Vorschauleiste:

Die Nachrichtenvorschau stellt den Inhalt der E-Mail dar, welche in der E-Mail-Liste ausgewählt ist.

Falls die Nachrichtenvorschau zu klein ist, so können Sie die Größe verändern, indem Sie den Balken zwischen der E-Mail-Liste und der Nachrichtenvorschau mit der Maus ziehen. Sie können eine Nachricht auch in einem neuen Fenster öffnen, indem Sie auf die Nachricht in der E-Mail-Liste mit der linken Maustaste doppelt klicken.

Genau so wie mit Ordner können Sie auf eine Nachricht in der E-Mail-Liste mit der rechten Maustaste klicken und erhalten ein Menü möglicher Aktionen, wie zum Beispiel das Verschieben und Löschen von Nachrichten, das Erstellen von Filtern und Suchordnern, und das Markieren als Unerwünscht.

Die meisten E-Mail-bezogenen Aktionen befinden sich in den Menüs Nachricht und Ordner in der Menüleiste. Die am häufigsten genutzten Funktionen, wie Antworten und Weiterleiten, befinden sich zudem als Knöpfe in der Werkzeugleiste. Viele Aktionen sind außerdem auch als Tastenkombinationen und im Menü verfügbar, welches durch einen Klick mit der rechten Maustaste dargestellt wird.

Für einen tieferen Einblick in die E-Mail-Fähigkeiten von Evolution siehe Verschicken und Abrufen von E-Mail.

#### Der Kalender

Klicken Sie auf den »Kalender«-Knopf unten links, um den Kalender zu benutzen. Als Vorgabe wird der heutige Tag angezeigt. Links unten befindet sich ein Monatskalender, der dazu genutzt werden kann, einen anderen Tag aufzurufen. Oben rechts befindet sich die Aufgabenliste, in der Sie eine Liste von Aufgaben außerhalb des Kalenders verwalten können. Unten rechts befindet sich die Liste von Notizen.

Kalenderansicht:

Die Kalenderansicht stellt alle anstehenden Termine dar.

Der kleine Kalender:

Der kleine Kalender in der Seitenleiste unten links gibt eine Übersicht über den Kalendermonat. Um weitere Monate angezeigt zu bekommen, ziehen Sie den umrandenden Balken mit der Maus nach rechts bzw. nach oben. Sie können auch eine freigewählte Anzahl an Tagen auswählen. Wählen Sie hierzu die Tage aus, die in Ihrer Kalenderansicht angezeigt werden sollen.

Aufgabenliste:

Aufgaben unterscheiden sich von Terminen, da allgemein damit keine festen Zeiten verknüpft sind. Sie erhalten eine größere Ansicht Ihrer Aufgabenliste, indem Sie den Aufgaben-Knopf unten links in der Seitenleiste klicken, so dass Sie das Aufgaben-Fenster erhalten.

Für weitere Informationen über den Kalender siehe Der Kalender.

#### Die Kontakte

Evolutions Kontaktfunktion kann alle Funktionen eines Adress- oder Telefonbuches handhaben, sie ist jedoch einfacher zu aktualisieren als die klassische Papierversion, da Evolution Daten mit Palm OS*-Geräten abgleichen kann und LDAP-Verzeichnisse in einem Netzwerk nutzen kann.

Um Evolutions Kontaktfunktion zu nutzen, klicken Sie auf den Kontakte-Knopf unten links in der Seitenleiste. Per Vorgabe werden Ihre Kontakte in alphabetischer Reihenfolge als Adresskarten angezeigt. Sie können andere Ansichten aus dem Ansicht-Menü in der Menüleiste auswählen, und die Weiten und Höhen der einzelnen Bereiche durch das Anklicken und Ziehen der Balken mit der Maus ändern.

Ein weiterer Vorteil ist die gute Einbindung mit dem Rest der Anwendung. Sie können zum Beispiel mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail-Adresse im E-Mail-Fenster klicken und dadurch einfach einen neuen Kontakt erstellen.

Liste der Kontakte

Der größte Bereich des Kontakte-Fensters zeigt Ihnen die Liste der vorhandenen Kontakte. Sie können die Kontakte auf die gleiche Art und Weise wie E-Mail-Ordner durchsuchen, indem Sie die Suchfunktion rechts unterhalb der Werkzeugleiste benutzen.

Für weitere Informationen über die Nutzung des Adressbuchs siehe Das Adressbuch.

### Sichern und Wiederherstellen von Evolution

Wenn das Plugin zum Sichern und Wiederherstellen von Evolution aktiviert ist, so können Sie erfolgreich sämtliche Evolution-Daten und -Einstellungen sichern (»Backup«) und wiederherstellen, wann immer dies erforderlich ist. In der zu erstellenden Sicherungsdatei werden Evolutions GConf-Einstellungen, E-Mails, Kalender, Notizen, Kontakte und Aufgaben gespeichert.

1. Wählen Sie Datei > Einstellungen sichern um den Ordner auszuwählen, in dem die Sicherungsdatei gespeichert werden soll.

   Die Sicherungsdatei wird immer mit dem Namen »evolution-backup.tar.gz« angelegt.

   Bevor die eigentliche Evolution-Sicherung gestartet wird, werden Sie dazu aufgefordert, Evolution zu beenden. Hierzu wird eine Warnung angezeigt:

2. Klicken Sie auf »Evolution nach Sicherung neu starten«, damit Evolution nach Abschluss der Sicherung automatisch wieder gestartet wird.

3. Klicken Sie auf »Ja«, um Evolution zu beenden und die Sicherung zu starten.

   Evolution wird nach Beendigung des Vorgangs automatisch wieder gestartet.

#### Evolution wiederherstellen

Diese Funktion stellt die Einstellungen aus dem Sicherungsarchiv wieder her.

1. Wählen Sie Datei > Einstellungen zurücksetzen um die verfügbaren evolution.tar.gz-Dateien zu öffnen.

2. Wählen Sie die gewünschte »evolution.tar.gz«-Datei und klicken Sie auf Speichern.

   Bevor die Wiederherstellung startet werden Sie dazu aufgefordert, Evolution zu beenden. Schließen Sie die Fenster und klicken Sie auf Wiederherstellen, um Evolution wiederherzustellen.

   Falls Sie Ihr allererstes Konto in Evolution mit dem Einrichtungsassistent erstellen, so ist die Option verfügbar, Evolution aus einer vorherigen Sicherung wiederherzustellen, falls eine Sicherungsdatei lokal vorhanden ist.

   Evolution wird nach Beendigung des Vorgangs automatisch wieder gestartet.

### Befehlszeilen-Optionen

Evolution besitzt eine Anzahl nützlicher Befehlszeilen-Optionen. Für Informationen über die Befehlszeilen-Optionen, öffnen Sie ein Terminal-Fenster und geben Sie `evolution --help` ein.

Die wichtigsten Befehlszeilen-Optionen sind:

Befehl | Beschreibung
--- | ---
evolution --offline | Startet Evolution im Offline-Betrieb.
evolution --disable-preview | Deaktiviert den Vorschaubereich beim Starten von Evolution. Hierdurch öffnet Evolution beim Neustart nicht die/den zuletzt geöffneten Nachricht, Aufgabe oder Kontakt. Damit wird verhindert, dass Evolution durch das Anzeigen der Vorschau sofort abstürzt.
evolution mailto:`joe@somewhere.net` | Startet Evolution und öffnet ein Editor-Fenster mit der genannten E-Mail-Adresse als Empfänger.
evolution -c mail | Startet Evolution mit dem E-Mail-Fenster.
evolution -c calendar | Startet Evolution mit dem Kalender-Fenster.
evolution -c contacts | Startet Evolution mit dem Adressbuch-Fenster.
evolution --force-shutdown | Zwingt jegliche Teile von Evolution, sich sofort zu beenden.
evolution %s | Macht Evolution zum Vorgabe-E-Mail-Programm für Ihren Internet-Browser und im GNOME*-Kontrollzentrum.

## Verschicken und Abrufen von E-Mails

Dieser Abschnitt, und E-Mails organisieren, gibt Ihnen einen tieferen Einblick in die Fähigkeiten von Evolution als einem E-Mail-Programm. Für weitere Informationen über das Einrichten eines E-Mail-Kontos siehe E-Mail-Einstellungen.

- E-Mails lesen

- Neue E-Mail-Nachrichten schreiben

- Templates

- Einladungen per E-Mail versenden

- IMAP-Abonnements

- Verschlüsselung

### E-Mails lesen

Falls Sie keine E-Mails betrachten können, so wechseln Sie zum E-Mail-Fenster indem Sie auf den E-Mail-Knopf links unten drücken, oder Steuerung+1 auf der Tastatur drücken. Um eine Nachricht zu lesen, wählen Sie diese in der E-Mail-Liste aus; falls Sie die Nachricht in einem seperaten Fenster betrachten möchten, klicken Sie zweimal auf die Nachricht, drücken Sie die Eingabetaste, oder drücken Sie Steuerung+O.

Um E-Mails per Tastatur zu lesen, können Sie die Leertaste zum Herunterbewegen und die Rücktaste zum Heraufbewegen innerhalb einer E-Mail benutzen. Stellen Sie hierfür sicher, dass Sie sich in der E-Mail-Liste befinden.

Sie können sich in der E-Mail-Liste bewegen, in dem Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur benutzen. Drücken Sie die Punkttaste (.) oder die Kommataste (,), um zur nächsten oder vorherigen ungelesenen Nachricht zu gelangen. Sie können auch die Taste mit der rechten eckigen Klammer (]) benutzen um zur nächsten ungelesenen Nachricht zu gelangen, und die Taste mit der linken eckigen Klammer ([) für die vorherige ungelesene Nachricht.

#### Magische Leertaste für das Lesen von E-Mails

Mit der »Magischen Leertaste« können Sie einfach die ungelesenen E-Mails in allen Ordnern lesen. Durch Drücken der Leertaste auf Ihrer Tastatur können Sie E-Mails lesen, in den E-Mails scrollen und den Ordner wechseln.

Um die »Magische Leertaste« zu aktivieren:

1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, dann E-Mail-Konten.

2. Wählen Sie »Magische Leertaste einschalten« aus.

Wenn Sie sich im E-Mail-Fenster befinden, verhält sich die Leertaste wie folgt:

- Wenn Sie die Leertaste das erste Mal drücken, so wird die nächste ungelesene Nachricht angezeigt.

- Falls die Nachricht länger ist und nicht vollständig auf dem Bildschirm angezeigt werden kann, so wird durch das Drücken der Leertaste die Nachricht heruntergescrollt, so dass Sie die Nachricht weiterlesen können.

- Wenn die Leertaste am Ende der Nachricht gedrückt wird, so wird die nächste ungelesene Nachricht angezeigt.

- Falls keine weiteren ungelesenen Nachrichten im Ordner vorhanden sind, so wird durch das Drücken der Leertaste die erste ungelesene Nachricht im nächsten Ordner angezeigt.

- Falls Sie neue Nachrichten in mehreren Ordnern erhalten haben, so ermöglicht die Leertaste das Springen zu den Ordnern. Es ist hiermit nicht mehr nötig, erst den nächsten Ordner auszuwählen.

#### Nach neuen E-Mails schauen

Um Ihre E-Mails abzurufen und zu versenden, klicken Sie auf Verschicken/Abrufen in der Werkzeugleiste. Falls Sie noch keine E-Mail-Konten erstellt haben wird Sie der Einstellungs-Assistent nach den benötigten Informationen fragen. Für weitere Informationen zum Erstellen von E-Mail-Konten siehe Evolution zum ersten Mal starten.

Falls Sie zum ersten Mal E-Mails abrufen, oder falls Sie nicht eingestellt haben, dass Evolution Ihr Passwort speichern soll, so werden Sie nun nach dem Passwort gefragt. Geben Sie Ihr Passwort ein, um Ihre E-Mails herunterzuladen.

Falls Sie eine Fehlermeldung anstelle von E-Mails erhalten, so prüfen Sie bitte Ihre Netzwerkeinstellungen. Siehe hierzu TODO, oder fragen Sie Ihren System-Administrator.

#### Benachrichtigung bei neuen E-Mails

Evolution can notify you of new messages. When you receive a new message in your inbox, a blinking icon appears on the Switcher.

You can also view a blinking icon in the notification area that disappears when you open the new message. Mouse over the icon to view the notification message.

To enable this feature, select Edit > Plugins, then select the Mail Notification check box. You can configure the plugin by specifing the following in the Plugin Manager.

Notify new messages for Inbox only:

Select this option to restrict the mail notification to Inbox. With this option enabled, you are notified of each new message arrival in the Inbox.

Generate D-Bus message:

D-Bus is a fast, lightweight message bus system that allows applications to communicate with each other. Select this option to generate a D-Bus message on the session bus whenever a new message arrives.

Show icon in the notification area:

Select this option to display a new mail icon in the notification area when a new message arrives. You have two options to select from:

- Blinking icon in the notification area:

  Select this option to make the new mail icon blink in the notification area on arrival of a new message.

- Popup message together with the icon:

  Select this option to make the new message pop up along with the new mail icon.

Play sound when new messages arrive:

You have two options to select from:

- Warnton:

  Select this option to play a beep sound on the arrival of a new message.

- Play sound file:

  Select this option to play a sound file of your choice on the arrival of a new message.

To specify the sound file you want to play:

1. Click None to open the Select Sound File browser window.

2. Browse to find the sound file of your choice.

3. Click Open to select the sound file.

4. Click Play to confirm the selection.

#### Vertikale Ansicht vs. Klassische Ansicht

Evolution bietet neben der klassischen Ansicht auch eine vertikale Ansicht. In der vertikalen Ansicht ist die Nachrichtenvorschau rechts von der E-Mail-Liste, während sich in der klassischen Ansicht die Nachrichtenvorschau unterhalb der E-Mail-Liste befindet. Die vertikale Ansicht bietet sich für Monitore mit breitem Bildschirm (zum Beispiel 16:9 oder Widescreen-Format) an.

Vertikale Ansicht:

Zur Vertikalen Ansicht wechseln

1. Wählen Sie Ansicht > Vorschau > Vertikale Ansicht

In der vertikalen Ansicht wird eine E-Mail in der E-Mail-Liste mit zwei Zeilen dargestellt, was Ihnen zusätzliche Breite in der Nachrichtenvorschau bereitstellt. Die zwei Zeilen stellen Absendernamen und -E-Mail, Anhangssymbol, Datum und Betreff dar.

Klassische Ansicht:

Um zur Klassischen Ansicht zu wechseln,

1. Wählen Sie Ansicht > Vorschau > Klassische Ansicht

#### Empfängerkopfzeilen verkleinern

Evolution kann die An-, Kopie- und Blindkopie-Kopfzeilen erhaltener E-Mails verkleinern, indem nur eine bestimmte Anzahl von Adressen in der Nachrichtenvorschau angezeigt wird. Sie können die Anzahl der anzuzeigenden Adressen selbst bestimmen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der anzuzeigenden Adressen zu bestimmen:

1. Klicken Sie auf Bearbeiten, dann Einstellungen,

2. Wählen Sie E-Mail-Einstellungen.

3. Wählen Sie Empfängerkopfzeilen (An/Kopie/Blindkopie) verkleinern um die Anzahl der angezeigten Adressen zu begrenzen.

4. Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Adressen in das Feld ein.

Um alle Adressen zu sehen, klicken Sie auf das Symbol oder auf ... in der Nachrichtenvorschau. Um wieder zu verkleinern, klicken Sie auf das Symbol in der Nachrichtenvorschau.

#### Postfächer mit anderen E-Mail-Programmen zusammen benutzen

Falls Sie Evolution und ein anderes E-Mail-Programm, zum Beispiel Mutt, gleichzeitig benutzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Laden Sie Ihre E-Mails in der anderen Anwendung wie sonst auch herunter.

2. In Evolution:

   Klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, dann E-Mail-Konten.

   Klicken Sie in Evolution auf Bearbeiten > Einstellungen, dann auf E-Mail-Konten. Wählen Sie das Konto aus, für welches der Zugriff auch für andere E-Mail-Programme gestattet werden soll, und klicken Sie auf Bearbeiten. Falls Sie ein neues Konto hierfür anlegen möchten, so klicken Sie auf Neu anstatt auf Bearbeiten.

3. Im »Abrufen von E-Mails«-Reiter wählen Sie den Typ der E-Mail-Datei aus, der von der anderen E-Mail-Anwendung genutzt wird, und geben den Pfad zu diesem Ort an. Eine übliche Auswahl hier sind zum Beispiel mbox-Dateien, mit dem Pfad /home/`benutzername`/Mail/.

4. Klicken Sie auf OK.

Sie können nur ein E-Mail-Programm gleichzeitig benutzen. Die E-Mail-Daten werden von dem E-Mail-Programm gesperrt, welches gerade auf die Daten zugreift, daher kann ein anderes Programm nicht auf die E-Mail-Daten zugreifen.

#### Mit Anhängen und HTML-E-Mails arbeiten

Falls Ihnen jemand einen Anhang schickt, so zeigt Evolution ein Dateisymbol am Ende der E-Mail an, zu welcher der Anhang beigelegt ist. Text, inklusive HTML-Formattierung und eingebettete Bilder erscheinen als Teil der Nachricht und nicht als seperater Anhang. Anhänge werden auch unter der Adressliste aufgelistet. Um die Anhänge zu betrachten, klicken Sie auf den Pfeil um das Anhangsfenster auszuklappen. Um einen Anhang zu öffnen, klicken Sie doppelt mit der linken Maustaste auf diesen. Benutzen Sie den »Alle speichern«-Knopf um alle Anhänge zu speichern.

##### Speichern und Öffnen von Anhängen

Falls Sie eine E-Mail-Nachricht mit einem Anhang erhalten, so können Sie die Datei speichern oder mit einer geeigneten Anwendung öffnen.

Evolution zeigt eine nach rechts zeigenden Pfeil, die Anzahl der Anhänge, und einen »Speichern«- oder »Alle speichern«-Knopf, um die Anhänge zu speichern. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Anlagenliste angezeigt zu bekommen.

Um einen Anhang auf Festplatte zu speichern:

1. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil auf dem Anhangsknopf, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Anhangssymbol in der Anlagenleiste.

2. Klicken Sie auf »Speichern unter«.

3. Wählen Sie einen Ort und einen Namen für die Datei.

4. Klicken Sie auf OK.

Um den Anhang mit einer anderen Anwendung zu öffnen:

1. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil auf dem Anhangsknopf, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Anhangssymbol in der Anlagenleiste.

2. Wählen Sie die Anwendung aus, mit der Sie den Anhang öffnen möchten.

3. Klicken Sie auf OK.

Die für einen Anhang verfügbaren Optionen hängen vom Dateitypen und den auf Ihrem Computer installierten Anwendungen ab. So können angehängte Textdateien in OpenOffice.org oder einer anderen Textverarbeitung geöffnet werden, und Archivdateien können mit dem Archivmanager geöffnet werden.

##### Eingebettete Bilder in HTML-E-Mails

Wenn Ihnen jemand eine HTML-E-Mail schickt, die ein Bild in der Nachricht enthält (zum Beispiel die Willkommens-Nachricht in Ihrem Eingangsordner), so stellt Evolution das Bild in der Nachricht dar. Sie können Nachricht wie diese erstellen, indem Sie die »Bild einfügen«-Funktion im E-Mail-Editor benutzen. Sie können auch ein Bild per Maus (Drag and Drop) in das Textfeld des E-Mail-Editors ziehen.

Einige Bilder sind Verweise in einer Nachricht und nicht Teil der Nachricht selbst. Evolution kann diese Bilder aus dem Internet herunterladen, tut dies aber nicht ohne Ihren Willen. Dies geschieht, da das Herunterladen von Bildern langsam sein kann, und da diese Funktion von Spammern genutzt werden kann, um zu erfahren, dass die E-Mail geöffnet und gelesen wurde, und Ihre E-Mail-Adresse existiert. Das nicht-automatische Laden von Bildern hilft Ihnen, Ihre Privatsphäre zu schützen.

Um die Bilder in einer Nachricht zu laden:

1. Klicken Sie auf Ansicht > Bilder laden.

Um die Vorgabeaktion für das Laden von Bildern zu bestimmen:

1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, dann auf E-Mail-Einstellungen.

2. Klicken Sie auf den HTML-E-Mail-Reiter.

3. Wählen Sie eine Option aus: Bilder nie aus dem Internet laden, Bilder in Nachrichten von Kontakten laden, oder Bilder immer aus dem Internet laden.

4. Klicken Sie auf Schließen

Um die Proxy-Einstellungen in KDE vorzunehmen:

1. Klicken Sie auf das Menü-Symbol > System %gt; Konfiguration %gt; Yast.

2. Klicken Sie auf Netzwerk-Dienste und dann auf Proxy.

3. Geben Sie Ihre Proxy-Einstellungen ein (falls Sie diese nicht wissen, so fragen Sie Ihren Internet-Dienst (ISP) oder Ihren System-Administrator.

4. Klicken Sie auf Beenden, und dann auf Schließen.

Um die Proxy-Einstellungen in GNOME vorzunehmen:

1. Klicken Sie auf System > Administrationeinstellungen (geben Sie das Root-Passwort ein, falls benötigt).

2. Klicken Sie auf Netzwerk-Dienste und dann auf Proxy.

3. Geben Sie Ihre Proxy-Einstellungen ein (falls Sie diese nicht wissen, so fragen Sie Ihren Internet-Dienst (ISP) oder Ihren System-Administrator.

4. Klicken Sie auf Beenden, und dann auf Schließen.

#### Evolution für Newsgroups benutzen

USENET-Newsgroups sind ähnlich wie E-Mail, daher ist es oftmals angenehm, News and E-Mail nebeneinander lesen zu können. Sie können eine News-Quelle, NNTP-Server genannt, wie ein neues E-Mail-Konto einrichten, indem Sie USENET-News als Server-Typen auswählen. Der Newsserver erscheint als nicht-lokaler Mail-Server, und jede Newsgroup funktioniert wie ein IMAP-Ordner. Wenn Sie auf Verschicken/Abrufen klicken, so sucht Evolution auch nach neuen Nachrichten in Newsgroups.

Wenn Sie ein USENET-News-Konto erstellen, haben Sie noch keine Newsgroups abonniert. Um Newsgroups zu abonnieren:

1. Klicken Sie auf Ordner > Abonnements.

2. Wählen Sie Ihr NNTP-Konto aus, wählen Sie die Newsgroups aus, die Sie abonnieren möchten, und klicken Sie auf Abonnieren.

3. Klicken Sie auf Schließen

#### E-Mails löschen

Mit Evolution können Sie ungewollte E-Mails löschen. Um eine Nachricht zu löschen, wählen Sie diese aus und drücken Sie die Entfernen-Taste, oder wählen Sie den Löschen-Knopf in der Werkzeugleiste, oder drücken Sie Steuerung+D, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie dann Löschen aus.

Wenn sie auf Löschen klicken oder auf den Müllordner klicken, so wird Ihre E-Mail nicht automatisch gelöscht, sondern wird nur als gelöscht markiert. Ihre E-Mail kann wiederhergestellt werden, solange Sie nicht den jeweiligen Ordner gesäubert haben oder den Müllordner geleert haben. Wenn Sie einen Ordner säubern, so werden alle Nachrichten unwiderruflich gelöscht, die als gelöscht markiert sind. Um als gelöscht markierte Nachricht angezeigt zu bekommen, wählen Sie die Einstellung »Gelöschte Nachrichten verbergen« im Ansicht-Menü in der Menüleiste ab. Nun werden E-Mails, die als gelöscht markiert sind, in der E-Mail-Liste als durchgestrichen dargestellt. Sie können als gelöscht markierte E-Mails auch im Müllordner finden.

Um die in einem Ordner als gelöscht markierten Nachrichten endgültig zu löschen, wählen Sie Ordner > Säubern in der Menüleiste, oder drücken Sie Steuerung+E.

Müllordner in Groupwise-, lokalen und IMAP-Konten sind virtuelle Suchordner, die alle Nachrichten in allen Ordnern Ihres Kontos anzeigen, die als gelöscht markiert sind. Daher ist das Leeren des Müllordners nichts anderes als das Säubern aller Ordner in Ihrem Konto.

Dies gilt allerdings nicht für den Müllordner auf Exchange-Servern, welcher sich genauso wie in Outlook verhält. Es handelt sich um einen normalen Ordner mit Nachrichten darin. Für weitere Informationen über Suchordner siehe Suchordner benutzen.

#### Gelöschte Nachrichten wiederherstellen

Sie das Löschen einer Nachricht rückgängig machen, wenn der Ordner noch nicht gesäubert wurde (bzw. der Müllordner noch nicht geleert wurde). Um das Löschen rückgängig zu machen, wählen Sie die Nachricht aus, und klicken Sie auf Bearbeiten > Löschen der Nachricht rückgängig in der Menüleiste. Gegebenenfalls müssen Sie zunächst in der Menüleiste die Einstellung Ansicht > Gelöschte Nachrichten verbergen deaktivieren.

Wenn eine Nachricht als gelöscht markiert ist, so entfernt das Rückgängig-Machen diese Markierung, und die Nachricht wird nicht mehr im Müllordner angezeigt.

### Neue E-Mail-Nachrichten schreiben

Sie können eine neue E-Mail-Nachricht schreiben, indem Sie auf Datei > Neu > E-Mail-Nachricht klicken, Steuerung+N im E-Mail-Fenster drücken, oder den Neu-Knopf in der Werkzeugleiste drücken.

Geben Sie eine Adresse in das An-Feld ein. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben möchte, so trennen Sie die einzelnen Adressen mit einem Komma. Sie können auch eine Kontaktliste erstellen, um E-Mails an mehrere Empfänger zu versenden. Geben Sie einen Betreff in die Betreffzeile ein, und den Inhalt der E-Mail in das Feld im unteren Teil des Fensters. Nachdem Sie die Nachricht geschrieben haben klicken Sie auf den Abschicken-Knopf in der Werkzeugleiste.

Das E-Mail-Editor-Fenster sieht so aus:

Diese Kapitel beiinhaltet die folgenden Themen:

- Unicode, ASCII und Nicht-lateinische Alphabete

- Geschriebene Nachrichten zu einem späteren zeitpunkt senden

- Offline arbeiten

- Anlagen

- Weitere Empfänger zu einer E-Mail hinzufügen

- Empfänger schneller auswählen

- Auf E-Mail-Nachrichten antworten

- Suchen und Ersetzen im E-Mail-Editor

- HTML-Funktionen für E-Mails benutzen

- E-Mail-Versandoptionen

- Weiterleiten von E-Mails

- Tipps zur Höflichkeit beim E-Mail-Versenden

#### Unicode, ASCII und Nicht-lateinische Alphabete

Wenn Sie in einem nicht-lateinische Alphabet mit Ihrer lateinischen Tastatur schreiben möchten, so wählen Sie eine andere Eingabemethode im E-Mail-Editor. Klicken Sie dafür mit der rechten Maustaste in den E-Mail-Bereich und wählen Sie eine Eingabemethode aus dem Eingabemethode-Menü. Hiernach können Sie schreiben. Die jeweiligen Tasten variieren je nach Sprache und Eingabemethode; so nutzt die kyrillische Eingabemethode transliterierte Tastenkombinationen um das gesamte kyrillische Alphabet zu erzeugen, weshalb das Kombinieren von Buchstaben nötig ist. Zh und ya erzeugen die jeweiligen kyrillischen Buchstaben, und ein einfaches Anführungszeichen (') erzeugt das Weichheitszeichen.

Für weitere Möglichkeiten zur Darstellung anderer Sprachen, klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, und wählen Sie die zeichenkodierung in den E-Mail-Einstellungen und in den Editor-Einstellungen aus. Wenn Sie sich nicht sicher sind, so wählen Sie UTF-8, da dies den größten Umfang an Zeichen und daher auch den größten Umfang an Sprachen gewährt.

##### Zeichenkodierungen benutzen

Eine Zeichenkodierung ist die Computerversion eines Alphabets. In der Vergangenheit wurde der ASCII-Zeichensatz fast überall genutzt. Dieser enthält allerdings nur 128 Zeichen, wodurch es unmöglich ist, Buchstaben in Kyrillisch, Arabisch oder anderen nicht-lateinischen Schriften darzustellen. Um dieses Problem zu lösen, entwickelten Programmierer eine Reihe verschiedener Ansätze, daher besitzen nun viele Sprache ihre eigenen Zeichensätze, und Texte die in anderen Zeichensätzen geschrieben wurden werden falsch dargestellt. Daher entwickelten Normierungsorganisationen den UTF-8 Unicode*-Zeichensatz, der einen einzigen und kompatiblen Zeichensatz für alle benötigten Buchstaben darstellt.

Die meisten E-Mail-Nachrichten deklarieren, welchen Zeichensatz sie benutzen, Evolution kann in diesem Falle die Nachricht korrekt darstellen. Falls jedoch Nachrichten eine Reihe unlesbarer Buchstaben enthalten, so versuchen Sie eine andere Zeichenkodierung unter E-Mail-Einstellungen auszuwählen. Falls Empfänger Ihre Nachrichten nicht lesen können, so versuchen Sie eine andere Zeichenkodierung unter Editor-Einstellungen auszuwählen. Für einige Sprachen, wie Türkisch oder Koreanisch, kann das Auswählen einer sprachspezifischen Zeichenkodierung von Vorteil sein. Die beste Wahl für die meisten Benutzer ist allerdings UTF-8, da dies den größten Umfang an Zeichen und daher auch den größten Umfang an Sprachen gewährt.

#### Custom Header

To enable the Custom Header plugin:

Select Edit > Plugins.

Then select Custom Header. You can configure custom headers to set sensitivity and caveats to the outgoing messages.

In the Plugin Manager, select the Configuration tab to customize your header fields. You can add, edit, or remove the header fields. For every header field you add, you can specify the keys and values. The key is used as the title of the Custom Header. You can enter multiple values for the keys. You must use a semicolon to separate every value you enter.

1. Select New > Mail Message or Shift+Ctrl+M to open a Compose Message window.

2. Select Insert > Custom Header to open the Email Custom Header window.

   In the Email Custom Header window, you can view all the header fields and values you add.

3. Set the values for the header fields by using the respective drop-down list.

4. Klicken Sie auf OK.

#### Geschriebene Nachrichten zu einem späteren zeitpunkt senden

Evolution sendet Nachrichten normalerweise sofort, nachdem auf Abschicken geklickt wurde. Sie können Nachrichten allerdings auch später senden:

- Falls Sie offline sind wenn Sie auf Abschicken klicken, so speichert Evolution die Nachricht im Ausgangsordner. Wenn Sie sich nun das nächste Mal mit dem Internet verbinden und E-Mails verschicken und empfangen, so wird die Nachricht gesendet.

- Klicken Sie auf Datei > Entwurf speichern um Nachrichten im Entwurf-Ordner für eine spätere Weiterbearbeitung zu speichern.

- Falls Sie das Speichern von Nachricht als Textdatei bevorzugen, so wählen Sie Datei > Speichern unter und geben Sie einen Dateinamen ein.

#### Offline arbeiten

Der Offline-Modus hilft Ihnen, mit entfernten Mail-Systemen wie GroupWise, IMAP oder Exchange ohne durchgehende Verbindung zum Netzwerk zu arbeiten. Evolution hält eine lokale Kopie von einem oder mehreren Ordner vorrätig, damit Sie Nachrichten schreiben und im Ausgangsordner speichern können, so dass diese bei der nächsten Verbindung mit einem Netzwerk verschickt werden können.

POP lädt alle Nachrichten auf Ihre lokale Festplatte herunter, andere Verbindungsarten jedoch laden oftmals nur die Kopfzeilen herunter, und alles weitere erst dann, wenn Sie die Nachricht wirklich lesen wollen. Bevor Sie offline gehen lädt Evolution die ungelesenen Nachrichten aus den Ordnern herunter, die Sie zur Speicherung ausgewählt haben.

Um einen Ordner für die Offline-Nutzung zu markieren,

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Eigenschaften.

2. Klicken Sie auf »Den Ordnerinhalt lokal zum Arbeiten im Offline-Modus kopieren«.

Der Verbindungsstatus wird als kleinen Symbol in der linken unteren Ecke des Evolution-Hauptfensters gezeigt. Wenn Sie online sind, werden zwei verbundene Kabel angezeigt. Wenn Sie offline gehen, werden die beiden Kabel getrennt.

Um die ausgewählten Ordner lokal verfügbar zu machen und danach die Netzwerkverbindung zu beenden,

1. Klicken Sie auf Datei > Offline arbeiten, oder klicken Sie auf das kleine Verbindungsstatus-Symbol unten links.

   Sie werden nun gefragt, ob Sie sofort offline gehen möchten oder ob die Ordnerinhalte zunächst lokal verfügbar gemacht werden sollen bevor Sie offline gehen.

2. Klicken Sie auf »Synchronisieren« um die Nachrichten in den Ordnern herunterzuladen, die für den Offline-Modus markiert wurden.

   Oder

   Klicken Sie »Nicht synchronisieren« falls Sie sofort offline gehen möchten, ohne zuvor die Nachrichten für die Offline-Nutzung herunterzuladen.

   Wählen Sie »Diese Meldung nicht mehr anzeigen«, damit die Nachfrage in Zukunft nicht mehr angezeigt wird. Die Vorgabe-Einstellung ist es, beim Offline-Gehen nicht zu synchronisieren.

Falls Sie sich wiederverbinden möchten,

1. Klicken Sie auf Datei > Online arbeiten, oder klicken Sie nochmals auf das kleine Verbindungsstatus-Symbol unten links.

##### Nachrichten für den Offline-Modus herunterladen

Diese Funktion bereitet das Offline-Gehen vor. Hierfür werden alle Nachrichten lokal kopiert bevor Sie offline gehen. Standardmäßig werden diese Nachrichten nicht heruntergeladen, wenn Sie offline gehen.

Um Nachrichten zur Offline-Nutzung herunterzuladen,

1. Wählen Sie Datei > Nachrichten für Offline-Modus herunterladen.

##### Automatische Erkennung des Verbindungsstatus

Evolution erkennt automatisch den Netzwerkstatus und verhält sich dementsprechend. Evolution geht automatisch in den Offline-Modus wenn die Netzwerkverbindung getrennt wird und geht in den Online-Modus, wenn das Netzwerk wieder verfügbar ist. Stellen Sie sicher, dass die Anwendung Network Manager installiert ist, damit diese Funktion funktioniert.

#### Anlagen

Um einer E-mail eine Datei beizulegen:

1. Klicken Sie auf den Beilegen-Knopf in der Werkzeugleiste des E-Mail-Editors.

2. Wählen Sie die anzufügende Datei aus.

3. Klicken Sie auf OK.

Sie können auch die Datei mit der Maus in die Anlagenleiste im unteren Teil des Editorfensters ziehen. Falls Sie eine Datei als sofort-dargestellte Anlage verschicken möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage, wählen Sie Eigenschaften, und wählen Sie Automatische Anzeige der Anlage vorschlagen aus.

Wenn Sie eine Nachricht verschicken, wird nun eine Kopie der beigefügten Datei mitverschickt. Seien Sie sich darüber bewußt, dass große Anhänge eine längere Zeit zum Senden und Empfangen benötigen.

#### Anlagenerinnerung:

Falls das Anlagenerinnerung-Plugin aktiviert ist, so erinnert Evolution Sie daran, eine Dateianlage zu der E-Mail hinzuzufügen, die Sie verschicken möchten, falls es scheint als ob Sie das Hinzufügen vergessen haben. Hierzu wird folgende Nachricht angezeigt:

1. Klicken Sie auf »Nachricht bearbeiten« um die fehlende Datei hinzuzufügen, oder klicken Sie auf »Abschicken« um die Nachricht ohne Dateianlagen zu verschicken.

Um die Anlagenerinnerung zu aktivieren:

1. Wählen Sie Bearbeiten > Plugins > Anlagenerinnerung.

2. Wählen Sie den Reiter »Konfiguration« und stellen Sie sicher, dass »An vergessene Anlagen erinnern« aktiviert ist.

3. Klicken Sie auf »Hinzufügen«, um Schlüsselwörter wie Anhang oder beigelegt hinzuzufügen.

   Evolution durchsucht nun jede E-Mail, die Sie verschicken wollen, nach den hier aufgelisteten Schlüsselwörtern. Falls ein Schlüsselwort gefunden wird und der E-Mail keine Datei beigelegt ist, so werden Sie nun vor vergessenen Dateianlagen gewarnt.

4. Um bestehende Schlüsselwörter zu bearbeiten, wählen Sie »Bearbeiten« aus und ändern Sie das Schlüsselwort wie gewünscht.

5. Klicken Sie auf Schließen

#### Weitere Empfänger zu einer E-Mail hinzufügen

Evolution versteht (wie die meisten anderen E-mail-Programme auch) drei verschiedene Arten von Adressen: Primäre Adressen, sekundäre Adressen, und versteckte (blinde) Adressen. Der einfachste Weg ist es, eine oder mehrere E-Mail-Adressen in das An:-Feld einzufügen, wobei es sich dann um primäre Adressen handelt. Nutzen Sie das Kopie:-Feld für sekundäre Adressen.

Adressen im Blindkopie-Feld können von anderen Empfängern der Nachricht nicht gesehen werden. Sie können dieses Feld nutzen, wenn Sie eine E-Mail an eine große Anzahl an Personen schicken, besonders, falls die Empfänger sich nicht untereinander kennen oder falls Datenschutzbedenken existieren. Falls das Blindkopie-Feld nicht angezeigt wird, wählen Sie Ansicht > Blindkopie-Feld in der Menüleiste.

Falls Sie oftmals E-Mails an die selbe Gruppe von Personen schreiben, können Sie eine Kontaktliste im Adressbuch erstellen, und danach E-Mails verschicken, als handele es sich um eine einzelne Adresse. Siehe Erstellen einer Kontaktliste.

Evolution has the ability to let you specify the Reply-To in an email. Using this, you can set up a special Reply-To for an email. To do this:

1. Öffnen Sie ein E-Mail-Editorfenster.

2. Öffnen Sie das Antwort-An-Feld, indem Sie Ansicht > Antwort-An-Feld in der Menüleiste auswählen.

3. Geben Sie die gewünschte Adresse im Antwort-An-Feld ein.

4. Schreiben Sie Ihre E-Mail.

5. Klicken Sie auf Abschicken.

#### Empfänger schneller auswählen

Die automatische Vervollständigung von E-Mail-Adressen ist per Vorgabe in Evolution aktiviert. Damit können Sie schnell und einfach das Adressfeld ausfüllen, ohne sich an die E-Mail-Adressen der Empfänger erinnern zu müssen. Geben Sie Teile des Namens oder den Anfang der Adresse in das Adressfeld ein, und Evolution zeigt Ihnen eine Auswahlliste möglicher Adressen aus Ihren Kontakten an.

Falls Evolution nicht automatisch Adressen vervollständigt, so klicken Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten > Einstellungen, dann auf Auto-Vervollständigung. Dort können Sie die Adressbücher auswählen, welche für die Auto-Vervollständigung im E-Mail-Editor genutzt werden sollen.

Sie können auch auf die An:-, Kopie an:- und Blindkopie an:-Knöpfe drücken, um eine Liste der E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte zu erhalten. Wählen Sie die gewünschten Adressen aus und benutzen Sie die Pfeile, um die Adressen den Feldern hinzuzufügen.

Für weitere Informationen zur Nutzung von E-Mail in Verbindung mit dem Adressbuch und dem Kalender siehe Adresskarten schnell zu den Kontakten hinzufügen and Terminplanung mit dem Evolution-Kalender.

#### Auf E-Mail-Nachrichten antworten

Um auf eine Nachricht zu antworten, wählen Sie die Nachricht in der E-Mail-Liste aus und klicken Sie auf den Antwort-Knopf in der Werkzeugleiste, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie Antwort an Absender. Das An:-Feld und die Betreffzeile sind bereits ausgefüllt, können aber geändert werden. Zusätzlich wird der gesamte Text der zu beantwortenden Nachricht in die neue Nachricht eingefügt, entweder in grauer Schrift mit einer blauen Linie (bei HTML-Darstellung) oder mit einem >-Zeichen vor jeder Reihe (im Textmodus), um darzustellen, dass es sich um einen Teil der vorherigen Nachricht handelt.

Falls Sie eine Nachricht mit mehreren Empfängern beantworten möchten, so wählen Sie Antwort an Alle anstelle von Antwort. Dies spart Zeit, falls es sich um eine große Anzahl an Personen im An:- oder Kopie:-Feld handelt.

##### Antwort an Alle

Margit sendet eine E-Mail an einem Empfänger und schickt Kopien an Lothar und an eine firmeninterne Mailingliste von Mitarbeitern. Wenn nun Lothar einen Kommentar an alle Empfänger schicken will, so benutzt er Antwort an Alle, will er jedoch nur Margit schreiben, dass er einverstanden ist, so benutzt er Antwort. Seine Antwort wird nicht an Adressen verschickt, die Margit in das Blindkopie-Feld eingetragen hatte, da die Adressen der Blindkopie-Empfänger von keinem der Empfänger gesehen werden können.

Falls Sie auf einer Mailingliste angemeldet sind und Ihre Antwort an die Mailingliste und nicht nur an den Absender verschickt werden soll, so wählen Sie Antwort an Liste oder Antwort an alle.

##### Tastenkombinationen

Funktionen | Tastenkombinationen
--- | ---
Antwort an Absender | Steuerung+R
Antwort an Liste | Steuerung+L
Antwort an alle | Umschalttaste+Steuerung+R
Weiterleiten | Steuerung+F

#### Suchen und Ersetzen im E-Mail-Editor

Der E-Mail-Editor enthält verschiedene Möglichkeiten zur Textsuche.

Suchen:

Geben Sie ein Wort oder mehrere Wörter ein, und Evolution sucht in Ihrer Nachricht danach.

Einen regulären Ausdruck suchen:

Sie können nach einem komplexeren Muster im Text Ihrer E-Mail suchen, Regulärer Ausdruck oder Regex genannt. Falls Sie sich nicht sicher sind, was dies ist, so ignorieren Sie diese Funktion einfach.

Weitersuchen:

Wählen Sie dies, um die letzte Suche fortzusetzen.

Ersetzen:

Nach einem oder mehreren Wörtern suchen und diese mit etwas anderem ersetzen.

Für alle diese Möglichkeiten können Sie wählen, ob rückwärts ab der Stelle, an der sich der Cursor befindet, gesucht werden soll. Sie können auch auswählen, ob Groß- und Kleinschreibung bei der Suche beachtet werden soll.

#### HTML-Funktionen für E-Mails benutzen

Normalerweise lassen sich für E-Mails keine Textformatierungen bestimmen oder Bilder einfügen. Moderne E-Mail-Programme jedoch können zusätzlich zur klassischen E-Mail auch Bilder und Textformatierungen anzeigen. Dies geschieht per HTML, genauso wie HTML von Internetseiten verwendet wird.

Einige Personen besitzen keine E-Mail-Programme, die HTML darstellen können, oder bevorzugen es keine HTML-E-Mails zu erhalten, da dies längere Zeit zum herunterladen und anzeigen benötigt. Daher sendet Evolution per Vorgabe Text-E-Mail, außer Sie aktivieren explizit die HTML-Formatierung.

##### Grundlegende HTML-Formatierung

Sie können das Format einer E-Mail-Nachricht von Text zu HTML ändern, indem Sie in der Menüleiste Format > HTML auswählen.

Um alle Ihre E-Mails als Vorgabe im HTML-Format zu verschicken, wählen Sie die jeweilige Einstellung in den Editoreinstellungen in der E-Mail-Konfiguration aus. Für genauere Informationen siehe Editoreinstellungen.

Werkzeuge zur HTML-Formatierung befinden sich in der Werkzeugleiste unter der Betreffzeile, sowie in den Menüs Einfügen und Format in der Menüleiste.

Die Symbole in der Werkzeugleiste werden in den Minihilfen erklärt, diese erscheinen wenn sich der Mauszeiger über den Knöpfen befindet. Die Knöpfe fallen in fünf Kategorien:

Überschriften und Aufzählungen:

Links in der Werkzeugleiste befindet sich die Auswahlliste für die Textgröße. Daneben können Sie den Textstil auswählen, so zum Beispiel »Normal« für den Vorgabetextstil oder «Überschrift 1« (groß) bis »Überschrift 6« (klein) für verschiedene Größen von Überschriften. Andere Stile sind zum Beispiel »Vorformatiert«, um vorformattierten Text in seiner Form zu belassen, oder drei verschiedene Arten vor Aufzählungen für Listen.

Anstatt Sternchen für Aufzählungen zu benutzen können Sie zum Beispiel den Stil «Ungeordnete Liste» aus der Auswahlliste benutzen. Evolution kann verschiedene Aufzählungszeichen benutzen, Zeilenumbrüche handhaben und beherrscht mehrere Ebenen der Aufzählung.

Textstile:

Benutzen Sie diese Knöpfe um zu bestimmen, wie Ihre E-Mail aussehen soll. Wenn Sie Text ausgewählt haben, so wird der Stil auf den gewählten Text angewendet. Falls kein Text ausgewählt ist, so wird der Stil auf das angewendet, was Sie als nächstes schreiben.

Knopf | Beschreibung
--- | ---
TT | Schreibmaschinentext, ähnlich zur dicktengleichen Schriftart Courier.
Dickes B | Formattiert Text als fett.
Kursives A | Formattiert Text als kursiv.
Unterstrichenes U | Unterstreicht Text.
Durchgestrichenes A | Streicht Text durch.

Ausrichtung:

Neben den Textstil-Knöpfen befinden sich drei Ausrichtungssymbole, die Ihnen vielleicht bereits von Programmen zur Textverarbeitung bekannt sind. Der Knopf links richtet Absätze linksbündig aus, der mittlere Knopf zentriert Absätze, und der Knopf rechts richtet Absätze rechtsbündig aus.

Einzug:

Der Knopf mit dem nach links zeigenden Pfeil erhöht den Einzug der Absätze, und der Knopf mit dem nach rechts zeigenden Pfeil vermindert den Einzug der Absätze.

Farbauswahl:

Ganz rechts befindet sich die Farbauswahl, wobei die Box die momentane Textfarbe anzeigt. Um eine andere Farbe zu wählen, klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts. Falls Sie Text markiert haben, so wird die neu gewählte Farbe auf den markierten Text angewendet. Falls Sie keinen Text markiert haben, so wird die Farbe auf das angewendet, was Sie als nächstes schreiben. Sie können eine Hintergrundfarbe oder ein Hintergrundbild auswählen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund der Nachricht klicken und dann Stil > Seitenstil aus dem Menü auswählen.

##### Weiterführende HTML-Formatierung

Im Einfügen-Menü in der Menüleiste befinden sich weitere Funktionen zum Formatieren Ihrer E-Mail. Um diese und die anderen HTML-Formatierungsfunktionen zu benutzen, stellen Sie sicher, dass Format > HTML in der Menüleiste ausgewählt ist.

###### Einen Link einfügen

Nutzen Sie die Einen Link einfügen-Funktion, um Internet-Verweise in HTML-Nachrichten einzufügen. Falls Sie keinen speziellen Text für den Link wünschen, so können Sie die Adresse auch direkt eingeben, und Evolution erkennt selbstständig, dass es sich um einen Link handelt.

1. Wählen Sie den Text aus, der den Link darstellen soll.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, und wählen Sie Link einfügen.

3. Geben Sie die Adresse in das URL-Feld ein.

4. Klicken Sie auf Schließen

###### Ein Bild einfügen

1. Klicken Sie auf Einfügen > Bild in der Menüleiste.

2. Wählen Sie das einzufügende Bild aus.

3. Klicken Sie auf OK.

###### Eine Trennlinie einfügen

Sie können eine horizontale Trennlinie in den Text einfügen, um die Lesbarkeit zu verbessern:

1. Klicken Sie auf Einfügen > Trennlinie in der Menüleiste.

2. Wählen Sie die Breite, Größe und Ausrichtung.

3. Wählen Sie Schattiert, falls gewünscht.

4. Klicken Sie auf Schließen

###### Eine Tabelle einfügen

Sie können eine Tabelle in den Text einfügen:

1. Klicken Sie auf Einfügen > Tabelle in der Menüleiste.

2. Wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten.

3. Wählen Sie das Layout für die Tabelle.

4. Wählen Sie einen Hintergrund für die Tabelle.

   Um ein Bild als Hintergrund einzufügen, klicken Sie auf den Auswahldialog und wählen Sie die gewünschte Bilddatei.

5. Klicken Sie auf Schließen

#### E-Mail-Versandoptionen

Sie können folgende Optionen beim Verschicken von Nachrichten in Evolution einstellen.

Lesebestätigungen:

Evolution ermöglicht das Anfordern einer Lesebestätigung für Ihre verschickten Nachrichten um herauszufinden, ob die Nachricht vom Empfänger geöffnet wurde. Bestätigungen können bei zeitrelevanten E-Mails sinnvoll sein. Um eine Bestätigung anzufordern, klicken Sie auf Einfügen > Lesebestätigung anfordern in der Menüleiste des E-Mail-Editors.

Nachricht priorisieren:

Sie können eine zu sendende Nachricht priorisieren, so dass der Empfänger die relative Wichtigkeit der Nachricht erkennen kann. Um eine Nachricht zu priorisieren, klicken Sie auf Einfügen > Nachricht priorisieren im E-Mail-Editor.

Evolution ignoriert die Prioritäten von Nachrichten, da angenommen wird, dass der Empfänger entscheiden sollte, ob eine Nachricht wichtig ist oder nicht.

#### Vorgabe-Einstellungen

Evolution ermöglicht das Ändern der Vorgabe-Einstellungen für Ihr E-Mail-Konto. Sie können Ihren Entwurf- und Gesendet-Ordner sowie die Adressen, an die Kopien und Blindkopie verschickt werden sollen bestimmen. Sie können auch die Einstellungen für Lesebestätigungen im »Vorgabe«-Reiter ändern.

Um die Vorgabe-Einstellungen zu ändern,

1. Klicken Sie auf Bearbeiten, dann Einstellungen,

2. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, dessen Vorgabe-Einstellungen Sie ändern möchten.

3. Klicken Sie auf Bearbeiten.

4. Klicken Sie auf den »Vorgaben«-Reiter.

5. Wählen Sie die jeweiligen Ankreuzfelder aus und geben Sie die E-Mail-Adressen an, an die immer eine Kopie bzw. Blindkopie geschickt werden soll.

6. Wählen Sie die gewünschte Option für Lesebestätigungen aus der Auswahlliste aus.

##### Die Vorgabeordner für Entwürfe und verschickte Nachrichten ändern

Per Vorgabe gehen alle verschickten Nachrichten direkt in den Verschickt-Ordner und Nachrichten, die als Entwürfe markiert werden, in den Entwürfe-Ordner. Um den Vorgabeordner für Entwürfe zu ändern,

1. Klicken Sie auf den Entwürfe-Knopf.

2. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Ihre Entwürfe gespeichert werden sollen.

3. Klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie auf den Zurücksetzen-Knopf, um zu den vorherigen Einstellungen zurückzukehren.

Um den Vorgabeordner für verschickte Nachrichten zu ändern,

1. Klicken Sie auf den Verschickt-Knopf.

2. Wählen Sie den Ordner aus, in dem verschickte Nachrichten gespeichert werden sollen.

3. Klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie auf den Zurücksetzen-Knopf, um zu den vorherigen Einstellungen zurückzukehren.

#### Weiterleiten von E-Mails

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, so können Sie diese an interessierte Personen oder Gruppen weiterleiten. Sie können eine Nachricht als Anhang einer neuen Nachricht weiterleiten (dies ist die Vorgabe-Einstellung), oder Sie können die Nachricht zitiert weiterleiten. Das Versenden als Anhang ist am besten wenn Sie die gesamte, unveränderte Nachricht weiterleiten möchten. Zitiertes Weiterleiten ist am besten wenn Sie nur Teile einer Nachricht weiterleiten möchten, oder wenn Sie eine Vielzahl an Kommentaren an verschiedenen Stellen der Nachricht verschicken möchten. Vergessen Sie nicht zu bemerken, von wem die Nachricht kam, und ob Sie den Inhalt gekürzt oder verändert haben.

Um eine Nachricht die Sie lesen weiterzuleiten:

1. Klicken Sie auf Weiterleiten in der Werkzeugleiste.

   oder

   Falls Sie bevorzugen, die Nachricht zitiert und nicht angehängt weiterzuleiten, so wählen Sie Nachricht > Weiterleiten als > Zitiert in der Menüleiste.

2. Wählen Sie einen Empfänger aus, genau so wie wenn Sie eine neue Nachricht schreiben würden. Die Betreffzeile ist bereits ausgefüllt, diese kann aber geändert werden.

3. Fügen Sie Ihre Kommentare im Editor-Fenster hinzu

   Klicken Sie auf Abschicken.

Anhänge einer Nachricht, die Sie weiterleiten, werden nur weitergeleitet wenn Sie die Originalnachricht beigelegt weiterleiten. Zitierte Nachrichten leiten keine Anhänge weiter.

#### Tipps zur Höflichkeit beim E-Mail-Versenden

- Leiten Sie keine Kettenbriefe weiter. Falls Sie dies müssen, seien Sie sich über Scherze und Legenden bewußt, und stellen Sie sicher, dass die Nachricht nicht mehrere Ebenen von größer-als-Zeichen (>) enthält, welche auf mehrere Ebenen von gedanklosen Weiterleiten hinweisen.

- Seien Sie freundlich. Sagen Sie “Bitte” und “Danke” wie im wahren Leben.

- IN GROSSBUCHSTABEN ZU SCHREIBEN BEDEUTET DASS SIE SCHREIEN! Schreiben Sie nicht eine gesamte Nachricht in Großbuchstaben, da dies schwer zu lesen ist.

- Prüfen Sie Ihre Rechtschreibung und schreiben Sie in ganzen Sätzen. Evolution unterstreicht unbekannte Wörter in roter Farbe während Sie schreiben.

- Senden Sie keine anstößigen E-Mails. Falls Sie eine solche E-Mail erhalten, ignorieren Sie diese.

- Wenn Sie antworten oder weiterleiten, so schicken Sie einen ausreichenden Ausschnitt der vorherigen E-Mail mit, damit der Zusammenhang sofort verständlich ist.

- Verschicken Sie keine unerwünschten Nachrichten.

### Templates

A message template is a standard message that you can use at any time to send mail with the same pattern. Evolution allows you to create and edit message templates.

- Creating a Message Template from an Existing Message

- Saving a New Message as a Template

- Using a Message Template as a Reply

- Configuring Message Templates

To enable the Message Template Plugin:

1. Select Edit > Plugins, then select Templates.

#### Creating a Message Template from an Existing Message

1. Select the message.

2. Right-click > Move to folder / Copy to folder.

3. Select the Template local folder.

You can also edit an existing message and save it as a template.

1. Open the message and click Reply.

2. Edit the message body or the addresses according to your requirements.

3. Select File > Save as Template.

#### Saving a New Message as a Template

1. Click New and enter the information in the New Message window, according to your requirements.

2. Select File > Save as Template.

#### Using a Message Template as a Reply

1. Right-click the message you are replying to, then click Templates.

   This option lists all the message templates in the Template folder.

2. Select Open the message template of your choice and make changes if required.

3. Klicken Sie auf Abschicken.

   When you select a message template for replying, the subject of the reply is preserved.

#### Configuring Message Templates

In the Plugin Manager, select the Configuration tab to customize your message templates. You can add, edit or remove the key-value pairs. You can specify any number of key-value pairs.

In any template, the occurrence of every $key is replaced by the value it has in the configuration. For example, if you set the key to Manager and the value to Harry, any occurrence of $Manager is replaced by Harry in the message.

Assume that you have 1000 message templates with your current manager's name has a reference in them. When the current manager is replaced by a new one, it's not easy for you to manually replace the manager's name in all the 1000 messages. If the messages have a $Manager key value, you can reset the value in the Configuration tab of this plugin.

By default, the entire environment variables are used as a key-value pair. An occurrence of $env_variable is replaced by the value it carries. For example, an occurrence of $PATH in your template is replaced by its value when the template is used.

The replacement process uses the following order of precedence:

- $key is replaced by the value set for it in the Configuration tab of the Templates plugin.

- If the key is not found, it is then replaced with the value of its environment variable.

- If key is neither a configuration option nor an environment variable, no changes are made.

### Einladungen per E-Mail versenden

Wenn Sie im Kalender ein Ereignis hinzufügen können Sie Einladungen an die Teilnehmerliste verschicken. Die Einladung wird als E-Mail-Anhang im iCal-Format verschickt.

Um eine Einladung zu verschicken, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalendereintrag und wählen Sie »Als iCalendar weiterleiten«.

Wenn Sie eine Einladung erhalten haben Sie folgende Möglichkeiten:

Annehmen:

Sie nehmen die Einladung an und wollen an der Besprechung teilnehmen. Wenn Sie den OK-Button drücken wird der Termin zu Ihrem Kalender hinzugefügt.

Vorläufig:

Sie nehmen die Einladung an und wollen wahrscheinlich an der Besprechung teilnehmen. Wenn Sie den OK-Button drücken wird der Termin zu Ihrem Kalender hinzugefügt, aber als vorläufig markiert.

Ablehnen:

Sie nehmen die Einladung nicht an und werden nicht an der Besprechung teilnehmen. Wenn Sie den OK-Button drücken wird der Termin nicht zu Ihrem Kalender hinzugefügt, aber Ihre Antwort wird an den Absender der Einladung geschickt, falls die Option »Antwort an den Absender verschicken« ausgewählt ist.

Antwort an Absender:

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine Antwort an den Organisator der Besprechung verschicken möchten.

### IMAP-Abonnements

Da sich IMAP-Ordner auf dem Server befinden und das Öffnen und Prüfen der Ordner Zeit kostet, können Sie im IMAP-Abonnements-Fenster genaue Einstellungen darüber treffen, welche Ordner geprüft werden sollen. Sie können hier wählen, ob Sie jeden E-Mail-Ordner angezeigt bekommen möchten, oder ob nur bestimmte Ordner angezeigt werden sollen, und andere Ordner ausschließen.

1. Wählen Sie Ordner > Abonnements in der Menüleiste aus.

2. Falls Sie Konten auf mehreren IMAP-Servern besitzen, wählen Sie den Server aus, für den Sie Ihre Abonnements einstellen möchten.

   Evolution zeigt Ihnen eine Liste der verfügbaren Dateien und Ordner an.

3. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus, indem Sie darauf klicken.

   Sie sollten zumindest den Eingangsordner (Inbox) auswählen. Je nachdem wie Ihr IMAP_Server konfiguriert ist, kann die Liste der verfügbaren Datei auch Nicht-E-Mail-Ordner enthalten. Falls dies der Fall ist, so ignorieren Sie diese.

4. Wählen Sie die zu abonnierenden Ordner aus, indem Sie das Ankreuzfeld anwählen.

5. Wenn Sie die gewünschten Ordner abonniert haben, so schließen Sie das Fenster.

### Verschlüsselung

Um Ihren E-Mail-Versand und -Empfang zu schützen und zu verschlüsseln bietet Ihnen Evolution zwei Verschlüsselungsmethoden:

- GPG-Verschlüsselung

- S/MIME-Verschlüsselung

Evolution hilft Ihnen Ihre Privatsphäre zu schützen, indem Evolution den GNU Privacy Guard (GPG) nutzt, eine Implementierung der starken Öffentlicher-Schlüssel-Verschlüsselung.

In order to send and receive encrypted emails using GPG, it is necessary to use two kinds of encryption keys: public and private. Public keys are used to encrypt messages and private keys to decrypt them. To send encrypted email, you must have the recepient's public key, which is used to encrypt the message. The recipient then uses his/her private key to decrypt (and read) the encrypted message.

Those who wish to send you encrypted email must first have a copy of your public key on your keyring. To this end, public keys can be shared with those who want to send encrypted messages to you. In order to do this, you may place your public key on a public key server. Private keys should not be shared with others.

Evolution unterstützt nicht ältere PGP-Versionen wie OpenPGP oder Inline-PGP.

Sie können Verschlüsselung auf zwei unterschiedliche Arten benutzen:

- Sie können die gesamte Nachricht verschlüsseln, so dass niemand aus dem Empfänger diese lesen kann.

- Sie können eine verschlüsselte Signatur an die Klartext-Nachricht anhängen, so dass der Empfänger die Nachricht ohne Entschlüsseln lesen kann, und Entschlüsselung nur benötigt um die Identität des Absenders zu prüfen.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass Karl eine verschlüsselte Nachricht an seine Freundin Helene schicken will. Er ruft ihren öffentlichen Schlüssel auf einem öffentlichen Schlüssel-Server ab und wählt in Evolution aus, dass die Nachricht verschlüsselt werden soll. Die Nachricht liest sich nun so: @#$23ui7yr87#@!48970fsd. Helene erhält die Nachricht und entschlüsselt diese mit ihrem privaten Schlüssel, wodurch die Nachricht als Klartext für sie lesbar dargestellt wird.

#### Einen GPG-Verschlüsselungsschlüssel erstellen

Bevor Sie verschlüsselte Nachrichten empfangen oder verschicken können müssen Sie Ihren öffentlichen und privaten Schlüssel mit GPG erstellen. Die hier vorhandene Beschreibung basiert auf der Version 1.2.4 von GPG. Falls Sie eine andere Version benutzen, können die Schritte variieren. Sie können Ihre Version herausfinden, indem Sie `gpg --version` eingeben.

1. Öffnen Sie ein Kommandozeilen-Fenster und geben Sie `gpg --gen-key` ein.

2. Wählen Sie eine Algorithmus und drücken Sie die Eingabetaste.

   oder

   Um den Vorgabe-Algorithmus DSA und ElGamal zu nutzen, drücken Sie die Eingabetaste (empfohlen).

3. Wählen Sie eine Schlüssellänge und drücken Sie die Eingabetaste. Um die Voreinstellung (1024 bits) zu nutzen, drücken Sie die Eingabetaste.

4. Geben Sie ein, wie lang Ihr Schlüssel gültig sein soll.

   oder

   Um die Vorgabe, dass der Schlüssel nie ungültig wird, zu akzeptieren, drücken Sie die Eingabetaste, dann Y wenn Sie danach gefragt werden, Ihre Auswahl zu bestätigen.

5. Geben Sie Ihren vollen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste

6. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste.

7. (Optional) Geben Sie einen Kommentar ein und drücken Sie die Eingabetaste.

8. Prüfen Sie die ausgewählte Benutzerkennung. Falls diese korrekt ist, so drücken Sie O.

9. Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie die Eingabetaste

10. Bewegen Sie Ihre Maus zufällig, um die Schlüssel zu erstellen.

Nachdem Ihre Schlüssel erstellt wurden können Sie Ihre Schlüsselinformationen betrachten, indem Sie `gpg --list-keys` eingeben. Sie sollten etwas ähnliches wie dieses erhalten: `/home/you/.gnupg/pubring.gpg ---------------------------- pub 1024D/32j38dk2 2001-06-20 you <you@example.com> sub 1024g/289sklj3 2001-06-20 [expires: 2002-11-14]`

GPG erstellt nun eine Liste, Schlüsselring genannt, für Ihre öffentlichen Schlüssel, und eine für Ihre privaten Schlüssel. Alle öffentlichen Schlüssel werden in der Datei ~/.gnupg/pubring.gpg gespeichert. Wenn Sie anderen Ihren Schlüssel geben möchten, so senden Sie ihnen diese Datei.

Falls Sie möchten, können Sie Ihre Schlüssel auf einen Schlüssel-Server hochladen.

1. Prüfen Sie die Kennung Ihres öffentliche Schlüssels mit gpg--list-keys. Es handelt sich um den Text nach 1024D in der Zeile, welche mit pub beginnt. Im obigen Beispiel lautet die Kennung Ihres öffentliche Schlüssels 32j38dk2.

2. Geben Sie den Befehl `gpg --send-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net `32j38dk2`` ein. Setzen Sie Ihre eigene Schlüsselkennung (Key ID) für `32j38dk2` ein. Sie benötigen Ihr Passwort, um diesen Befehl auszuführen.

Schlüssel-Server speichern Ihre öffentlichen Schlüssel, so dass Ihre Freunde Ihre Nachrichten entschlüsseln können. Wenn Sie sich dazu entscheiden, keinen Schlüssel-Server zu benutzen, so können Sie Ihren öffentlichen Schlüssel per Hand verschicken, in Ihre Signatur einbauen, oder auf Ihrer Internetseite veröffentlichen. Es ist allerdings einfacher, einen Schlüssel einmal zu veröffentlichen, so dass Menschen ihn von einem zentralen Ort herunterladen können.

Falls Sie keinen Schlüssel zum Verschlüsseln oder Entschlüsseln einer Nachricht besitzen, so können Sie Ihr Verschlüsselungsprogramm so einstellen, dass dieser Schlüssel automatisch gesucht wird. Falls kein Schlüssel gefunden werden kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

#### Das Erhalten und Nutzen öffentlicher GPG-Schlüssel

Um eine verschlüsselte Nachricht zu verschicken benötigen Sie den öffentlichen Schlüssel des Empfänger in Kombination mit Ihrem eigenen privaten Schlüssel. Evolution handhabt die Verschlüsselung, aber Sie müssen selbst den öffentlichen Schlüssel des Empfängers abrufen und diesen zu Ihrem Schlüsselring hinzufügen.

Um öffentliche Schlüssel von einem öffentlichen Schlüssel-Server zu holen, geben Sie den Befehl `gpg --recv-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net `keyid`` ein und ersetzen Sie `keyid` durch die Schlüsselkennung (ID) des Empfängers. Geben Sie auf Nachfrage Ihr Passwort ein, und die Kennung wird automatisch zu Ihrem Schlüsselbund hinzugefügt.

The domain wwwkeys.pgp.net is assigned to multiple hosts in various networks. The gpg utility tries to connect to one in the current network; and if that particular host is down, it fails with a time-out.

To avoid this, Type `$ host wwwkeys.pgp.net` in a terminal console and get the IP address of the hosts. You can ping each of them to find the one which is up and running. Now, you can replace wwwkeys.pgp.net in the gpg --recv-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net keyid command with that explicit IP number as returned by the host utility.

Falls Ihnen jemand einen öffentlichen Schlüssel direkt zuschickt, speichern Sie diesen als Textdatei und geben Sie den Befehl `gpg `--import`` ein, um den Schlüssel zu Ihrem Schlüsselbund hinzuzufügen.

#### GPG-Verschlüsselung einrichten

1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, dann E-Mail-Konten.

2. Wählen Sie das Konto aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

3. Klicken Sie auf den Reiter Sicherheit.

4. Fügen Sie Ihre Schlüsselkennung in das Feld PGP/GPG-Schlüsselkennung ein.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie auf Schließen

Evolution benötigt hier Ihre Schlüsselkennung. Falls Sie diese nicht kennen, so können Sie diese herausfinden, indem Sie den Befehl `gpg --list-keys` in einem Terminal-Fenster eingeben. Ihre Schlüsselkennung besteht aus Buchstaben und Zahlen mit insgesamt 8 Stellen.

#### Nachrichten verschlüsseln

Eine einzelne Nachricht verschlüsseln:

1. Öffnen Sie das Fenster »Nachricht verfassen«

2. Klicken Sie auf Sicherheit > Mit PGP verschlüsseln.

3. Schreiben Sie Ihre Nachricht.

   Klicken Sie auf Abschicken.

Sie können einstellen, dass Ihre E-Mails immer signiert werden:

1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, dann E-Mail-Konten.

2. Wählen Sie das Konto aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

3. Klicken Sie auf den Reiter Sicherheit.

4. Wählen Sie Aus diesem Konto ausgehende Nachrichten immer signieren.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie auf Schließen

#### Eine empfangene Nachricht entschlüsseln

Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht erhalten, so müssen Sie diese entschlüsseln bevor Sie sie lesen können. Der Absender benötigt Ihren öffentlichen Schlüssel bevor er Ihnen eine verschlüsselte Nachricht schicken kann.

Wenn Sie die verschlüsselte Nachricht betrachten, fragt Sie Evolution nach Ihrem PGP-Passwort. Nach Eingabe wird die unverschlüsselte Nachricht angezeigt.

#### S/MIME-Verschlüsselung

S/MIME-Verschlüsselung benutzt auch einen Schlüssel-basierten Ansatz, besitzt aber erhebliche Vorteile in Einfachheit und Sicherheit. S/MIME benutzt Zertifikate, die ähnlich zu Schlüsseln sind. Der öffentliche Teil jedes Zeritifikats befindet sich beim Absender einer Nachricht und bei einer der verschiedenen Zertifikat-Ausgabestellen (CA), die dafür bezahlt werden, die Identität des Absenders und die Sicherheit der Nachricht zu garantieren. Evolution erkennt bereits von Haus aus eine Vielzahl an Zertifikat-Ausgabestellen; wenn Sie eine Nachricht mit einem S/MIME-Zertifikat erhalten, erhält Ihr System automatisch den öffentlichen Teil des Zertifikates und entschlüsselt und prüft die Nachricht.

S/MIME wird oftmals in geschäftlichen Bereich eingesetzt. In diesen Fällen stellen Administratoren Zertifikate bereit, die diese von einer Zertifikat-Ausgabestelle erhalten haben. In einigen Fällen kann eine Organisation auch als ihre eigene Zertifikat-Ausgabestelle agieren, mit oder ohne Garantie einer angesehenen Ausgabestelle wie zum Beispiel VeriSign* oder Thawte*. In jedem Falle stellt der Systemadministrator Ihnen Ihre Zertifikatsdatei bereit.

Falls Sie unabhängig S/MIME benutzen möchten, so können Sie ein Zertifikat zur Identifizierung aus Ihrem Mozilla*- oder Netscape*-Internetbrowser exportieren. Siehe die Mozilla-Hilfe f

Die Zertifikat-Datei ist eine Passwort-geschützte Datei auf Ihrem Computer.

##### Hinzufügen eines Zertifikates zum Signieren

1. Klicken Sie auf Bearbeiten, dann Einstellungen,

2. Klicken Sie auf »Zertifikate«.

3. Klicken Sie auf Importieren.

4. Wählen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

5. Klicken Sie auf Schließen

Auf die gleiche Weise können Sie Zertifikate hinzufügen, die Ihnen unabhängig von einer Ausgabestelle zugeschickt wurden. Klicken Sie auf den Reiter »Kontaktzertifikate« und benutzen Sie die gleiche Importieren-Funktion. Sie können auf die gleiche Weise auch neue Zertifikat-Ausgabestellen mit ihren eigenen Zertifikat-Dateien hinzufügen.

##### Jede Nachricht signieren oder verschlüsseln

Nachdem Sie Ihr Zertifikat hinzugefügt haben, können Sie eine Nachricht signieren oder verschlüsseln, indem Sie in der Menüleiste des E-Mail-Editors auf Sicherheit > Mit S/MIME signieren oder Mit S/MIME verschlüsseln klicken.

Um jede Nachricht zu signieren oder zu verschlüsseln:

1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, dann E-Mail-Konten.

2. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, für welches die Nachrichten verschlüsselt werden sollen.

3. Klicken Sie auf Bearbeiten, dann auf Sicherheit.

4. Klicken Sie auf den Auswählen-Knopf rechts neben »Signaturzertifikat« und geben Sie den Pfad zu Ihrem Signaturzertifikat an.

   oder

   Klicken Sie auf den Auswählen-Knopf rechts neben »Verschlüsselungszertifikat« und geben Sie den Pfad zu Ihrem Verschlüsselungszertifikat an.

5. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie auf Schließen

## E-Mails organisieren

Egal, ob Sie nur einige wenige oder hunderte von E-Mails am Tag erhalten, möchten Sie diese gegebenenfalls sortieren und organisieren. Evolution besitzt einige Funktionen um hierbei behilflich zu sein.

- Alte E-Mails importieren

- Die E-Mail-Liste sortieren

- Mit Ordnern arbeiten

- Suchen nach Nachrichten

- Regeln zum automatischen Einordnen von E-Mails

- Suchordner benutzen

- Filtern unerwünschter Nachrichten (Spam)

### Alte E-Mails importieren

Evolution ermöglicht Ihnen das Importieren alter E-Mail und Kontakte, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, Informationen zu verlieren.

#### Einzelne Dateien importieren

Evolution kann Dateien der folgenden Typen importieren:

vCard (.vcf, .gcrd):

Das von GNOME, KDE und vielen weiteren Kontaktverwaltungsprogrammen benutzte Adressbuchformat. Das Exportieren in das vCard-Format sollten in jedem Kontaktverwaltungsprogramm möglich sein.

vCalendar:

Ein Format zum Speichern von Kalenderdateien, welches von Evolution, Microsoft Outlook, Sunbird und KOrganizer genutzt wird.

iCalendar oder iCal (.ics):

Ein Format zum Speichern von Kalenderdateien, welches von Palm OS-Geräten, Evolution und Microsoft Outlook genutzt wird.

Evolution/Mozilla/Outlook CSV/Tab (.csv, .tab):

CSV- oder Tabulator-Dateien, die von Evolution, Microsoft Outlook und Mozilla gespeichert werden können.

Microsoft Outlook Express 4 (.mbx):

Das von Microsoft Outlook Express 4 benutzte E-Mail-Dateiformat. Für andere Versionen von Microsoft Outlook und Outlook Express siehe die in Schritt 1 beschriebene Abhilfe.

LDAP Data Interchange Format (.LDIF):

Ein Standard-Datenformat für Visitenkarten.

Berkley Mailbox (.mbox oder keine Dateiendung):

Das von Mozilla, Netscape, Evolution, Eudora* und vielen anderen E-Mail-Programmen benutzte E-Mail-Dateiformat.

Um ihre alten E-Mails zu importieren:

1. Klicken Sie auf Datei > Importieren.

2. Klicken Sie auf Vor.

3. Wählen Sie Eine einzelne Datei importieren aus, und klicken Sie auf Vor.

4. Wählen Sie die zu importierende Datei aus, und klicken Sie auf Vor.

5. Klicken Sie auf Importieren.

#### Mehrere Dateien importieren

Evolution automatisiert das Importieren für verschiedene Programme, welches es erkennen kann.

1. Klicken Sie auf Datei > Importieren.

2. Klicken Sie auf Vor.

3. Wählen Sie Daten und Einstellungen aus älteren Programmen importieren aus und klicken Sie auf Vor.

   Folgen Sie den Schritten Schritt 3 bis Schritt 5 für das Importieren.

   Evolution sucht nach vorherigen E-Mail-Programmen und importiert die Daten, falls möglich.

Microsoft Outlook und Versionen von Outlook Express nach Version 4 benutzen proprietäre Formate welche von Evolution nicht gelesen und importiert werden können.

Eine zuverlässige Methode der Migration ist die Nutzung des Programmes »Outport«. Siehe outport.sourceforge.net für weitere Informationen. Sie können auch die Daten in ein anderes Windows-E-Mail-Programm wie Mozilla importieren.

1. Importieren Sie Ihre .pst-Dateien unter Windows in Mozilla Mail (oder ein anderes E-Mail-Programm wie Netscape oder Eudora, welches das Standard-Mbox-Format nutzt).

   Bevor Sie E-Mails aus Netscape* importieren, sollten Mozilla- und Netscape-Benutzer »Datei > Komprimieren > Alle Ordner« im Programm Netscape oder Mozilla Mail auswählen. Andernfalls importiert Evolution jegliche Nachrichten in den Papierkörben und macht das Löschen rückgängig.

2. Kopieren Sie die Dateien auf das System oder die Partition, auf der Evolution installiert ist.

3. Benutzen Sie die Import-Funktion von Evolution, um die Dateien zu importieren.

Für POP werden Filter angewendet wenn die Nachrichten heruntergeladen werden. Für IMAP werden Filter auf neue Nachrichten angewendet, wenn Sie den Eingangsordner öffnen. Auf Exchange-Servern werden Filter erst angewendet, wenn Sie den Eingangsordner ausgewählt haben und in der Menüleiste Nachricht > Filter anwenden anklicken, oder Steuerung+Y drücken. Um zu erzwingen, dass die Filter auf alle Nachrichten im Ordner angewendet werden, wählen Sie den gesamten Ordner aus indem Sie Steuerung+A drücken und wenden Sie dann die Filter an, indem Sie Steuerung+Y drücken.

### Die E-Mail-Liste sortieren

Sie können Ihre E-Mails anhand bestimmter Kriterien sortieren. Um nach Absender, Betreff, oder Datum zu sortieren, klicken Sie in der E-Mail-Liste auf die jeweiligen Spaltenüberschriften. Die Richtung des Pfeils neben dem Spaltennamen zeigt die Richtung der Sortierung an. Klicken Sie nochmals, um in die entgegengesetzte Richtung zu sortieren. Um zum Beispiel die Nachrichten im Ordner nach dem Datum (von alt nach neu) zu sortieren, klicken Sie auf »Datum«. Klicken Sie nochmals, und die E-Mails werden von neu nach alt sortiert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeilen, um Spalten hinzuzufügen oder aus der Ansicht zu entfernen.

Um alle Kopfzeilen einer Nachricht zu sehen, klicken Sie in der Menüleiste auf Ansicht > Alle Nachrichtenköpfe. Um alle Nachrichtendaten zu sehen, klicken Sie auf Ansicht > Nachrichten-Quelltext.

#### E-Mails sortieren in E-Mail-Threads

Sie können sich auch die Nachrichten nach Threads sortieren lassen. Klicken Sie auf Ansicht > Nach Threads gruppieren um die Thread-Sortierung ein- oder auszuschalten. Wenn Sie diese Option ausgewählt haben gruppiert Evolution Antworten auf eine Nachricht unter dem Original, so dass Sie den Verlauf einer E-Mail-Diskussion von einer Nachricht zur darauffolgenden einfacher verfolgen können.

In der Thread-Anzeige wird jede neue Nachricht unterhalb der Nachricht angezeigt, welche Sie zuvor hierzu erhalten haben, so dass Sie immer die neueste Nachricht zuerst sehen. Immer wenn eine neue Nachricht als Antwort auf einen alten Thread eintrifft wird diese unterhalb der vorherigen Nachricht angezeigt. Der Thread wird immer nach dem Datum der letzten (neuesten) Nachricht in diesem Thread sortiert.

Es existiert ein GConf-Schlüssel um zwischen dem ausgeklappten und eingeklappten Zustand eines Threads zu wechseln. Standardmäßig ist der eingeklappte Zustand. Sie können diesen Wert unter »/apps/evolution/mail/display/thread_expand« ändern. Falls der Wert auf FALSE gesetzt ist, so wird der ausgeklappte Zustand erinnert. Wenn Sie Evolution neustarten, so sind alle Threads in diesem Zustand. Dies ist eine erweiterte Option für fortgeschrittene Benutzer.

#### E-Mails sortieren mit Spaltenköpfen

Die E-Mail-Liste besitzt Spalten, die den Absender, das Datum und den Betreff sowie ob eine Nachricht gelesen wurde, ob sie Anhänge besitzt, oder wie wichtig sie ist anzeigen. Sie können die Reihenfolge dieser Spalten ändern oder Spalten entfernen und hinzufügen, indem Sie die Spalten mit der Maus ziehen und loslassen (Drag and Drop).

#### E-Mails sortieren mit Spaltenüberschriften

Zusätzlich ermöglicht Evolution das Sortieren der Nachrichten durch die »Sortieren nach«-Liste. Sie können jedes der vorhandenen Merkmale, wie Absender, Ort, An, Von, Größe und so weiter zur Sortierung nutzen. Nach Treffen der Auswahl wird die E-Mail-Liste gemäß der gewählten Auswahl sortiert.

Um E-Mails zu sortieren, befolgen Sie folgende Schritte:

1. Right-click message header bar.

2. Wählen Sie »Sortieren nach«, um eine Liste der Möglichkeiten zu erhalten.

   Sortieren nach:

   Sortiert Nachrichten nach folgenden verschiedenen Merkmalen:

   - Empfänger

   - Absender

   - Ort

   - Absender

   - Fällig am

   - Folgenachricht-Markierung

   - Markierungsstatus

   - Größe

   - An

   - Erhalten

   - Datum

   - Betreff

   - Von

   - Anlage

   - Bewertung

   - Markiert

   - Status

   - Benutzerdefiniert

   Jedes Mal, wenn Sie auf ein Suchkriterium klicken, wechselt Evolution zwischen drei verschiedenen Möglichkeiten: Aufsteigend sortieren, absteigend sortieren, nicht sortieren. Wenn Sie zum Beispiel das erste Mal auf »Empfänger« klicken, werden die Nachrichten in aufsteigender Reihenfolge nach Empfängern sortiert, beim zweiten Klicken in absteigender Reihenfolge, und beim dritten Mal unsortiert.

   Aufsteigend sortieren:

   Sortiert Nachrichten von oben nach unten und stellt die E-Mail-Liste mit der ältesten Nachricht zuerst und der neuesten Nachricht zuletzt dar.

   Absteigend sortieren:

   Sortiert Nachrichten von unten nach oben und stellt die E-Mail-Liste mit der ältesten Nachricht zuletzt und der neuesten Nachricht zuerst dar.

   Nicht sortieren:

   Nicht sortieren entfernt die Sortierung aus dieser Spalte und sortiert die Nachricht so, wie sie zu dem Ordner hinzugefügt wurden.

   Eine Spalte entfernen:

   Entfernt die Spalte aus der Anzeige. Sie können auch Spalten entfernen, indem Sie den Spaltenkopf mit der linken Maustaste aus der Liste entfernen und dann die Maustaste loslassen.

   Eine Spalte hinzufügen:

   Wenn Sie diese Option wählen, können Sie mögliche Spalten auswählen. Ziehen Sie die gewünschte Spalte mit der linken Maustaste an die Stelle zwischen zwei existierenden Spaltenköpfen, an der die Spalte hinzugefügt werden soll. Ein roter Pfeil zeigt Ihnen, wo die Spalte hinzugefügt werden wird.

   Optimal

   Bestimmt automatisch die beste Spaltenbreite, um den vorhandenen Platz am besten zu nutzen.

   Aktuelle Ansicht anpassen:

   Wählen Sie diese Option um eine komplexere Sortierung der Nachrichten vorzunehmen, oder um auszuwählen, welche Spalten und Felder angezeigt werden sollen.

3. Wählen Sie das Suchkriterium aus der Liste aus.

   Sie können Nachrichten in der gewünschten Sortierung in der Nachrichtenliste betrachten.

#### Die Folgenachricht-Funktion benutzen

Damit Sie keine wichtigen Nachrichten vergessen, können Sie die Folgenachricht-Funktion benutzen.

1. Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus.

2. Klicken Sie mit rechts auf diese Nachrichten.

3. Wählen Sie »Als Folgenachricht markieren«

Sie können das nun angezeigte Fenster auch öffnen, indem Sie

1. Wählen Sie die Nachrichten aus.

2. Wählen Sie »Nachricht« in der Menüleiste aus.

3. Wählen Sie »Markieren als«.

4. Wählen Sie »Folgenachricht« aus drücken Sie Umschalttaste+Steuerung+G.

   Es öffnet sich ein Fenster, in welchem sie den Typ der Folgenachricht und das Fälligkeitsdatum bestimmen können.

Die Markierung selbst ist die Aktion, an die sich selbst erinnern möchten. Es werden mehrere Aktionen bereitgestellt (wie Anrufen, Weiterleiten, Antworten), aber Sie können auch Ihre eigene Aktion eintragen.

Nachdem Sie eine Markierung hinzugefügt haben, können Sie die Markierung entfernen oder als erledigt markieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken und dann »Als abgeschlossen markieren« oder »Markierung löschen« wählen.

Wenn Sie eine markierte Nachricht betrachten, so wird der Status der Markierung oberhalb des Nachrichtenkopfes angezeigt. Eine überfällige Nachricht wird folgendermaßen angezeigt Überfällig: Anruf am 07. April, 5:00

Diese Markierung können Ihnen bei der Organisation Ihrer Arbeit behilflich sein. Sie können sich zum Beispiel eine Markierungsstatus-Spalte in Ihrer E-Mail-Liste anzeigen lassen und hiernach Ihre E-Mails sortieren. Sie können auch einen Suchordner anlegen der Ihnen alle markierten Nachrichten anzeigt. Nach dem Markieren abgeschlossener Aufgaben enthält der Suchordner nur noch Nachrichten mit noch nicht überfälligen Terminen.

Als wichtig markieren:

Falls Sie einen einfacheren Weg bevorzugen um sich selbst an Nachrichten zu erinnern, so können Sie diese als wichtig markieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken und »Als wichtig markieren« wählen, oder indem Sie in der Menüleiste auf Nachricht > Markieren als > Wichtig auswählen.

### Mit Ordnern arbeiten

Evolution speichert, wie die meisten anderen E-Mail-Systeme auch, E-Mails in Ordnern. Sie beginnen mit einer überschaubaren Anzahl an Ordner, wie Eingang, Verschickt, und Entwürfe, aber Sie können soviele Ordner erstellen wie Sie mögen. Sie können neue Ordner erstellen, indem Sie in der Menüleiste Ordner > Neu auswählen, oder indem Sie mit der rechten Maustaste in der Seitenleiste auf einen Ordner klicken und »Ordner anlegen« auswählen.

Nachdem Sie OK geklickt haben erscheint der neue Ordner in der Seitenleiste. Sie können nun Nachrichten in diesen Ordner verschieben, indem Sie diese mit der Maus in den Ordner ziehen, oder indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken und »In Ordner verschieben« auswählen, oder indem Sie Umschalttaste+Steuerung+V drücken.

Sie können auch Nachrichten in einen Ordner verschieben, indem Sie in der Menüleiste Nachricht > In Ordner verschieben auswählen. Sie erhalten nun das Dialogfenster »Ordner wählen«.

Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, so klicken Sie im Fenster »Ordner wählen« auf den neu-Knopf unten links. Wählen Sie den Ort aus, und geben Sie den Namen des neuen Ordners ein. Sie können auch die Nachrichten verschieben, indem Sie den Ordner auswählen und unten rechts auf den Verschieben-Knopf klicken.

Falls Sie einen Filter mit dem Filter-Assistenten erstellen, so werden E-Mails automatisch einsortiert. Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Nachrichtenfilter, damit das »Nachrichtenfilter«-Fenster angezeigt wird.

Klicken Sie auf den Hinzufügen-Knopf, damit das »Regel hinzufügen«-Fenster angezeigt wird, in dem Sie verschiedene Kriterien für das Filtern von Nachrichten definieren können. Für weitere Informationen siehe Neue Nachrichtenfilter erstellen.

Auf den meisten IMAP-Servern kann der Eingangsordner (Inbox) nicht gleichzeitig Unterordner und Nachrichten enthalten. Wenn Sie zusätzliche Ordner auf Ihrem IMAP-Server erstellen, so sollten Sie diese im Wurzelverzeichnis erstellen, und nicht im Eingangsordner. Wenn Sie Unterordner im Eingangsordner erstellen, so verlieren Sie die Möglichkeit Nachrichten in Ihrem Eingangsordner zu lesen, bis Sie die Unterordner entfernt haben.

### Suchen nach Nachrichten

Viele E-Mail-Programme können für Sie nach Nachrichten suchen, aber Evolution verhält sich anders und effizienter, indem Ihnen schnellere Ergebnisse per schneller Suche, individueller Suche und erweiterter Suche präsentiert werden.

Schnelle Suche:

Die schnelle Suche zeigt alle Nachrichten an, die auf vorgefertigte Kriterien passen, welche Sie aus der Auswahlliste links oben, direkt über der Nachrichtenliste, auswählen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine schnelle Suche durchzuführen:

1. Klicken Sie auf das Such-Symbol um den Suchtypen auszuwählen.

2. Wählen Sie das Suchkriterium aus der Liste aus:

   - Alle Nachrichten

   - Ungelesene Nachrichten

   - Keine Beschriftung

   - Wichtig

   - Geschäftlich

   - Persönlich

   - Zu erledigen

   - Später

   - Gelesene Nachrichten

   - Letzte Nachrichten

   - Nachrichten der letzten fünf Tage

   - Nachrichten mit Anlagen

   - Wichtige Nachrichten

   - Nachrichten sind nicht unerwünscht

3. Evolution zeigt Ihnen all jene Nachrichten in der Nachrichtenliste an, auf die die gewählten Kriterien zutreffen.

Die folgenden Beschriftungen stimmen gegebenenfalls nicht überein mit den hier aufgelisteten Namen. SIe können die Namen dieser Beschriftungen ändern, indem Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Einstellungen > E-Mail-Einstellungen > Farben aufrufen.

- Wichtig

- Geschäftlich

- Persönlich

- Zu erledigen

- Später

Individuelle Suche:

Evolution ermöglicht eine individuelle Suche. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um nach einer Nachricht zu suchen:

1. Klicken Sie auf das Such-Symbol um den Suchtypen auszuwählen.

   Betreff oder Absender enthält:

   Findet Nachrichten, die den gesuchten Text im Betreff oder im Absender enthalten. Es wird nicht im Nachrichtenrumpf gesucht.

   Empfänger enthalten:

   Findet Nachrichten, die den gesuchten Text in der An:- oder in der Kopie:-Zeile enthalten.

   Nachricht enthält:

   Durchsucht den Inhalt und alle Kopfzeilen der Nachricht nach dem angegebenen Text.

   Betreff enthält:

   Zeigt Nachrichten an, die den gesuchten Text im Betreff enthalten.

   Absender enthält:

   Findet Nachrichten, die den gesuchten Text im Absender enthalten.

   Rumpf enthält:

   Findet Nachrichten, die den gesuchten Text im Nachrichtenrumpf enthalten, aber nicht in einer Kopfzeile.

2. Klicken Sie in die Auswahlliste um den Suchumfang auszuwählen

   - Derzeitiger Ordner

   - Derzeitiges Konto

   - Alle Konten

   - Derzeitige Nachricht

3. Geben Sie im Suchfeld den Begriff ein, nachdem Sie suchen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.

   Die Ordnerliste ist inaktiv, während Sie in allen Konten oder im derzeitigen Konto suchen.

Evolution zeigt die Suchergebnisse in der E-Mail-Liste an. Gegebenenfalls möchten Sie anstelle dessen einen Suchordner erstellen siehe Suchordner benutzen für weitere Informationen.

Um die Suche zu löschen, klicken Sie auf das kleine Symbol rechts im Suchfeld, führen Sie eine leere Suche durch, wählen Sie »Suchen > Verwerfen« in der Menüleiste aus, oder drücken Sie Umschalttaste+Steuerung+Q.

Sie können auch eine schnelle Suche innerhalb der Ergebnisse einer individuellen Suche durchführen, da die schnelle Suche nur innerhalb der bereits in der Nachrichtenliste angezeigten Nachrichten durchgeführt wird.

Erweiterte Suche:

Sie können auch eine erweiterte Suche basierend auf den zuvor genannten Suchtypen durchführen (also eine Suche innerhalb des vorherigen Suchergebnisses).

1. Wählen Sie »Suchen« in der Menüleiste.

2. Wählen Sie »Erweiterte Suche«.

3. Geben Sie einen Suchnamen ein.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen um Filter hinzuzufügen. Für weitere Informationen über Filter siehe Schritt 4 unter Einen Suchordner erstellen.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Wählen Sie »Speichern« um Ihre Suchergebnisse zu speichern.

Suche speichern:

Um Ihre Suchergebnisse zu speichern, wählen Sie Suchen > Suche speichern in der Menüleiste aus. Sie können danach die Suche bequem aus dem Suchen-Menü in der Menüleiste auswählen.

Gespeicherte Suchen bearbeiten:

Um ihre gespeicherten Suchen zu bearbeiten,

1. Wählen Sie »Suchen« in der Menüleiste.

2. Wählen Sie Gespeicherte Suchen bearbeiten aus. Das »Suchen«-Fenster öffnet sich.

3. Klicken Sie auf den Bearbeiten-Knopf. Das »Regel bearbeiten«-Fenster öffnet sich.

   Sie können auch Suchen hinzufügen oder aus der Liste entfernen, indem Sie die jeweiligen Knöpfe benutzen.

4. Ändern Sie den Suchnamen oder die gewünschten Suchkriterien.

5. Klicken Sie auf OK.

### Regeln zum automatischen Einordnen von E-Mails

Filter funktionieren ähnlich wie die Poststelle in einer großen Firma. Ihre Aufgabe ist es, Post zu bündeln, zu sortieren, und in mehrere Ordner zu verteilen. Zusätzlich ist es möglich, mehrere Filter mit mehreren Aktionen für die gleiche Nachricht zu haben. Zum Beispiel können Ihre Filter Kopien einer Nachricht in mehrere Ordner kopieren, oder eine Kopie behalten und eine weitere Kopie an eine andere Person verschicken.

#### Neue Nachrichtenfilter erstellen

1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Nachrichtenfilter

2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Geben Sie einen Suchnamen ein für die Regel.

4. Bestimmen Sie die Kriterien für den Filter.

   Für jedes Kriterium müssen Sie zunächst bestimmen, welche Bereiche der Nachricht gefiltert werden sollen:

   Absender:

   Die E-Mail-Adresse oder der Name des Absenders.

   Empfänger:

   Die Empfänger der Nachricht.

   Betreff:

   Die Betreffzeile der Nachricht.

   Bestimmte Kopfzeile:

   Eine jegliche Kopfzeile.

   Falls eine Nachricht die gleiche Kopfzeile mehr als einmal benutzt, so nutzt Evolution nur das erste Auftreten dieser Kopfzeile, selbst wenn die Nachricht im zweiten Header einen anderen Wert besitzt. Wenn zum Beispiel eine Nachricht die Kopfzeile Resent-From: als engineering@example.com und dann nochmals als marketing@example.com, definiert, so filtert Evolution als ob der zweite Wert nicht existiert. Benutzen Sie reguläre Ausdrücke, um Nachrichten die die gleichen Kopfzeilen mehr als einmal nutzen zu filtern.

   Nachrichtenrumpf:

   Sucht im Nachrichtentext der Nachricht.

   Ausdruck:

   (Nur für Programmierer) Vergleiche eine Nachricht mit einem in der Programmiersprache Scheme geschriebenen Ausdruck (Evolution definiert seine Filter in Scheme).

   Verschickt-Datum:

   Filtert Nachrichten gemäß dem Datum, an dem sie verschickt wurden. Wählen Sie zunächst die Bedingungen, die auf eine Nachricht zutreffen sollen, wie zum Beispiel vor einem bestimmten Zeitpunkt oder nach einem bestimmten Zeitpunkt. Wählen Sie dann den Zeitpunkt aus. Der Filter vergleicht den Zeitstempel der Nachricht mit der Systemzeit wenn der Filter angewendet wird, oder mit einem von Ihnen vorgegebenen Zeitpunkt. Es kann auch nach einem relativen Zeitpunkt gefiltert werden, also zum Beispiel zwei oder vier Tage zuvor.

   Empfangsdatum:

   Dies funktioniert genau so wie das Filtern gemäß dem Verschickt-Datum, nur dass hierbei der Zeitpunkt verglichen wird, an dem Sie die Nachricht erhalten haben.

   Beschriftung:

   Nachrichten können Beschriftungen wie Wichtig, Geschäftlich, Persönlich, Zu erledigen oder Später haben. Sie können Beschriftungen durch Filter oder per Hand anwenden.

   Bewertung:

   Setzt die Bewertung der Nachricht auf einen ganzzahligen Wert der größer als 0 ist. Sie können einen Filter haben, der die Bewertung setzt, und einen weiteren Filter, der auf der Bewertung basierend die Nachrichten in Ordner verschiebt. Eine Bewertung basiert auf keinen speziellen Eigenschaften, es handelt sich nur um eine Nummer, die Sie Nachrichten zuweisen können, damit andere Filter diese weiterverarbeiten können.

   Größe:

   Sortiert gemäß der Größe der Nachricht in Kilobyte.

   Status:

   Filtert gemäß dem Status einer Nachricht, der Beantwortet, Entwurf, Wichtig, Gelesen, oder Unerwünscht sein kann.

   Folgenachricht:

   Prüft ob eine Nachricht eine Folgemarkierung besitzt.

   Anlagen:

   Filtert je nachdem, ob eine Nachricht einen Anhang besitzt.

   Mailingliste

   Filtert basierend auf der Mailingliste, von welcher die Nachricht stammt. Dieser Filter prüft auf die X-BeenThere-Kopfzeile von Nachrichten, welche genutzt wird, um Mailinglisten zu kennzeichnen. E-Mails die von List-Servern stammen, die diese Kopfzeile nicht korrekt benutzen, werden von diesem Filter nicht erkannt.

   Regex-Treffer:

   Falls Sie sich mit regulären Ausdrücken (regex) auskennen, erlaubt Ihnen diese Option nach komplexeren Mustern von Buchstaben zu suchen, so dass sie zum Beispiel alle Wörter die mit einem a beginnen und einem m finden und zwischen sechs und fünfzehn Buchstaben lang sind finden können, oder alle Nachrichten, in denen eine bestimmte Kopfzeile doppelt vorhanden ist. Für weitere Informationen darüber, wie reguläre Ausdrücke genutzt werden können, siehe die Manpage für das grep-Kommando.

   Quellkonto:

   Filtert Nachrichten gemäß dem Server, von dem sie stammen. Dies ist nützlich, falls Sie mehrere POP-Konten besitzen.

   An Programm weiterleiten:

   Evolution kann einen externen Befehl zum Verarbeiten einer Nachricht benutzen, und dann die Nachricht basierend auf dem Rückgabewert des Befehls weiterverarbeiten. Auf diese Weise genutzte Befehle müssen einen ganzzahligen Wert als Rückgabewert liefern. Dies kann zum Beispiel zum Filtern unerwünschter Nachrichten oder für einen Virusscanner genutzt werden.

   Unerwünscht-Test:

   Filtert gemäß den Ergebnissen des Unerwünscht (Spam)-Tests.

   Wählen Sie die Kriterien für die Bedingung:

   Falls Sie mehrere Kriterien für diesen Filter erzeugen möchten, so klicken Sie auf Hinzufügen und wiederholen Sie Schritt 4.

   Wählen Sie die Aktionen für den Filter unter »Dann« aus:

   Wählen Sie eine der folgenden Optionen.

   - In Ordner verschieben:

     Verschiebt die Nachricht in einen Ordner ihrer Wahl.

   - In Ordner kopieren:

     Erzeugt eine Kopie einer Nachricht in einer anderen Ordner, den Sie auswählen können.

   - Löschen:

     Markiert eine Nachricht als gelöscht. Das Löschen kann rückgängig gemacht werden, solange sie nicht den betroffenen Ordner gesäubert oder den Müll geleert haben.

   - Verarbeitung stoppen:

     Wählen Sie dies aus, falls alle darauffolgenden Filter nicht mehr auf die Nachricht angewendet werden sollen.

   - Farbe zuweisen:

     Markiert die Nachricht mit einer Farbe ihrer Wahl.

   - Bewertung zuweisen:

     Teilt der Nachricht eine Zahlenbewertung zu.

   - Bewertung anpassen:

     Ändert die Zahlenbewertung einer Nachricht um den von Ihnen bestimmten Wert.

   - Status setzen:

     Setzt den Status einer Nachricht. Der Status kann Beantwortet, Entwurf, Wichtig, Gelesen, oder Unerwünscht sein.

   - Status nicht setzen:

     Entfernt einen vorhandenen Status einer Nachricht. Falls kein Status gesetzt ist, so geschieht nichts.

   - Warnton:

     Läßt den Computer einen Warnton ausgeben.

   - Klang abspielen:

     Wählen Sie eine Klangdatei, die von Evolution gespielt werden soll.

   - An Programm weiterleiten:

     Sendet die Nachricht an ein Programm Ihrer Wahl. Es wird kein Rückgabewert erwartet. Diese Funktion kann genutzt werden, um automatische Web-Postings aus E-Mail-Nachrichten zu erstellen oder um eine zusätzliche Weiterverarbeitung der E-Mail durchzuführen, die von Evolution selbst in dieser Form nicht unterstützt wird.

   - Programm ausführen:

     Läßt Evolution eine Anwendung ausführen.

5. Wählen Sie Hinzufügen, wenn Sie mehrere Aktionen benötigen, und klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie auf OK.

Es gibt einen schnellen Weg, um Filter oder Suchordner zu erstellen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in der E-Mail-Liste.

2. Wählen Sie eine der Optionen unter »Regel aus Nachricht anlegen« aus.

   Das Erzeugen einer Regel basierend auf einer Nachricht öffnet ein Fenster, in welchem einige Informationen bereits der Einfachheit halber eingetragen sind.

Falls Sie mehrere Filter haben, die auf eine Nachricht zutreffen, so werden alle Filter nacheinander auf die Nachricht angewandt, außer ein Filter hat eine »Verarbeitung stoppen«-Aktion. Falls Sie diese Aktion in einem Filter benutzen, so wird die Nachricht nicht mehr von darauffolgenden Filtern verarbeitet.

Wenn Sie das Filter-Fenster öffnen, so wird eine Liste der Filter in der Reihenfolge angezeigt, in der die Filter angewendet werden. Sie können Filter in der Reihenfolge hoch- und herunterbewegen, indem Sie die »Hoch«- und »Runter«-Knöpfe benutzen.

#### Filter bearbeiten

1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Nachrichtenfilter

2. Wählen Sie den zu bearbeitenden Filter und klicken Sie auf Bearbeiten.

3. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und klicken Sie zweimal auf OK.

#### Filter löschen

1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Nachrichtenfilter

2. Wählen Sie den zu löschenden Filter aus und klicken Sie auf Entfernen.

3. Klicken Sie auf OK.

### Suchordner benutzen

Wenn Filter nicht ausreichen, oder Sie dieselbe Suche des öfteren durchführen, kann ein Suchordner praktischer sein. Suchfolder sind ein Verfahren, um bestimmte E-Mails in Evolution einfacher und schneller angezeigt zu bekommen. Falls Sie viele E-Mails erhalten oder oft vergessen, wo sich eine bestimmte E-Mail befindet, können Ihnen Suchfilter bei der Organisation Ihrer Arbeit dabei behilflich sein.

Ein Suchordner sieht aus wie ein normaler Ordner, verhält sich wie eine Suche, und wird wie ein Filter erzeugt. In anderen Worten: Ein normaler Ordner enthält physikalisch E-Mail-Nachrichten, ein Suchordner jedoch zeigt Nachrichten an, die sich physikalisch in verschiedenen normalen Ordnern befinden. Die in einem Suchordner angezeigten Nachrichten werden bestimmt durch eine Anzahl von Kriterien, die Sie zuvor ausgewählt haben.

Wenn Nachrichten eingehen oder gelöscht werden, die den von Ihnen ausgewählten Kriterien für einen Suchordner entsprechen, so aktualisiert Evolution automatisch die Inhalte des Suchordners. Wenn Sie eine Nachricht löschen, so wird diese aus dem normalen Ordner gelöscht, in dem sich die Nachricht befindet, und wird nicht mehr im jeweiligen Suchordner angezeigt.

Der »Nicht einsortiert«-Suchordner ist das Gegenteil zu den anderen Suchordner: Er zeigt all jene Nachrichten an, die in keinem anderen Suchordner angezeigt werden.

Falls Sie Ihre E-Mails entfernt (nicht-lokal) speichern, also per IMAP oder Microsoft Exchange, und falls Sie Suchordner erstellt haben, die diese E-Mails durchsuchen sollen, so durchsucht der »Nicht einsortiert«-Suchordner auch diese E-Mails. Falls Sie keine Suchordner erstelle haben, die entfernte (nicht-lokale) E-Mails durchsuchen sollen, so sind diese auch nicht im »Nicht einsortiert«-Suchordner enthalten.

Ein Beispiel für die Nutzung von Ordnern, Suchen, und Suchordnern: Um seine E-Mails zu organisieren erstellt Berthold einen Suchordner für E-Mails seiner Freundin und Kollegin Marianne. Er hat einen weiteren Suchordner für Nachrichten die »novell.com« in der Adresse und »Evolution« in der Betreffzeile haben, damit er einfach sehen kann, was ihm Leute von der Arbeit über Evolution schicken. Wenn Marianne ihm eine Nachricht über etwas anderes als Evolution schickt, so wird diese Nachricht im Marianne-Suchordner angezeigt. Wenn ihm Marianne eine Nachricht über die Benutzeroberfläche von Evolution schickt, so wird diese Nachricht sowohl im Anna-Suchordner als auch im Interne Evolution-Diskussion-Suchordner angezeigt.

#### Einen Suchordner erstellen

1. Wählen Sie in der Menüleiste Nachricht > Regel anlegen, und wählen Sie dann einen Suhordner basierend auf Betreff, Absender, Empfänger oder Mailingliste aus.

   oder

   Wählen Sie in der Menüleiste Suchen > Suchordner aus Suche anlegen.

   Führen Sie diese Aktion innerhalb der Suchergebnisse aus. Das Erzeugen eines Suchordners aus den Suchergebnissen ist nur möglich, wenn Sie bereits eine Suche durchgeführt haben.

   oder

   Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Suchordner

2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Geben Sie einen Namen für den Suchordner im Feld »Suchname« ein.

4. Wählen Sie die Suchkriterien aus. Für jedes Kriterium müssen Sie zunächst auswählen, welcher Teil der Nachricht nach dem Kriterium durchsucht werden soll. Die Kriterien sind fast gleich mit den Kriterien, die für Filter angeboten werden.

   Absender:

   Absender.

   Empfänger:

   Die Empfänger der Nachricht.

   Betreff:

   Die Betreffzeile der Nachricht.

   Nachrichtenrumpf:

   Sucht im Nachrichtentext der Nachricht.

   Regex-Treffer (nur für Programmierer):

   Vergleiche eine Nachricht mit einem in der Programmiersprache Scheme geschriebenen Ausdruck (Evolution definiert seine Filter in Scheme).

   Verschickt-Datum:

   Filtert Nachrichten gemäß dem Datum, an dem sie verschickt wurden. Wählen Sie zunächst die Bedingungen, die auf eine Nachricht zutreffen sollen, wie zum Beispiel vor einem bestimmten Zeitpunkt oder nach einem bestimmten Zeitpunkt. Wählen Sie dann den Zeitpunkt aus. Der Filter vergleicht den Zeitstempel der Nachricht mit der Systemzeit wenn der Filter angewendet wird, oder mit einem von Ihnen vorgegebenen Zeitpunkt. Es kann auch nach einem relativen Zeitpunkt gefiltert werden, also zum Beispiel zwei oder vier Tage zuvor.

   Empfangsdatum:

   Dies funktioniert genau so wie das Filtern gemäß dem Verschickt-Datum, nur dass hierbei der Zeitpunkt verglichen wird, an dem Sie die Nachricht erhalten haben.

   Beschriftung:

   Nachrichten können Beschriftungen wie Wichtig, Geschäftlich, Persönlich, Zu erledigen oder Später haben. Sie können Beschriftungen durch Filter oder per Hand anwenden.

   Bewertung:

   Setzt die Bewertung der Nachricht auf einen ganzzahligen Wert der größer als 0 ist. Sie können einen Filter haben, der die Bewertung setzt, und einen weiteren Filter, der auf der Bewertung basierend die Nachrichten in Ordner verschiebt. Eine Bewertung basiert auf keinen speziellen Eigenschaften, es handelt sich nur um eine Nummer, die Sie Nachrichten zuweisen können, damit andere Filter diese weiterverarbeiten können.

   Größe:

   Sortiert gemäß der Größe der Nachricht in Kilobyte.

   Status:

   Filtert gemäß dem Status einer Nachricht, der Beantwortet, Entwurf, Wichtig, Gelesen, oder Unerwünscht sein kann.

   Folgenachricht-Markierung

   Prüft ob eine Nachricht eine Folgemarkierung besitzt.

   Anlagen:

   Filtert je nachdem, ob eine Nachricht einen Anhang besitzt.

   Mailingliste:

   Filtert basierend auf der Mailingliste, von welcher die Nachricht stammt. Dieser Filter prüft auf die X-BeenThere-Kopfzeile von Nachrichten, welche genutzt wird, um Mailinglisten zu kennzeichnen. E-Mails die von List-Servern stammen, die diese Kopfzeile nicht korrekt benutzen, werden von diesem Filter nicht erkannt.

   Falls alle Kriterien zutreffen:

   Prüft, ob alle ausgewählten Kriterien auf die Nachricht zutreffen.

5. Wählen Sie, welche Ordner für den Suchordner genutzt werden sollen. Verfügbar sind:

   Alle lokalen Ordner:

   Benutzt alle lokalen Ordner als Suchordner-Quellen, zusätzlich zu den ausgewählten individuellen Ordnern.

   Alle aktiven entfernten Ordner

   Entfernte (nicht-lokale) Ordner werden als aktiv betrachtet, wenn Sie mit dem Server verbunden sind; Sie müssen mit dem Server verbunden sein, damit der Suchordner auch Nachrichten aus den entfernten Ordner beinhaltet, zusätzlich zu den ausgewählten individuellen Ordnern.

   Alle lokalen und aktiven entfernten Ordner:

   Benutzt alle lokalen und aktiven nicht-loaklen Ordner als Suchordner-Quellen, zusätzlich zu den ausgewählten individuellen Ordnern.

   Bestimmte Ordner:

   Benutzt nur individuellen Ordner als Suchordner-Quellen.

   Falls Sie nur Bestimmte Ordner gewählt haben,

   1. Klicken Sie auf den Hinzufügen-Knopf, um das Fenster zur Ordnerauswahl zu öffnen.

   1. Wählen Sie den Ordner und klicken Sie auf Hinzufügen.

   Der zur Liste hinzugefügte Ordner wird im Eingabefeld unten im Fenster angezeigt.

6. Klicken Sie auf OK.

### Filtern unerwünschter Nachrichten (Spam)

Evolution kann nach unerwünschten Nachrichten suchen. Evolution nutzt SpamAssassin* und/oder Bogofilter* mit trainierbaren Bayes-Filtern um zu suchen. Wenn das Programm entdeckt, dass eine Nachricht wahrscheinlich unerwünscht ist, so wird die Nachricht als unerwünscht markiert und Ihnen nicht im jeweiligen normalen E-Mail-Ordner, sondern einzig im Unerwünscht-Ordner angezeigt.

Der Unerwünscht-Filter kann erlernen, welche Arten von E-Mail erwünscht und welche nicht erwünscht sind, wenn Sie ihn trainieren. Wenn Sie das erste Mal das Filtern unerwünschter E-Mails aktivieren, so werfen Sie desöfteren einen Blick in den Unerwünscht-Ordner zum sicherzugehen, dass keine erwünschten E-Mails versehentlich falsch markiert werden. Falls dies doch passiert, wählen Sie die E-Mail aus und klicken Sie auf den »Erwünscht«-Knopf in der Werkzeugleiste oder drücken Sie Umschalttaste+Steuerung+J. Falls unerwünschte E-Mails nicht erkannt werden, so klicken Sie auf den »Unerwünscht«-Knopf in der Werkzeugleiste oder drücken Sie Steuerung+J. Je mehr Sie korrigieren, desto besser kann der Filter ähnliche Nachrichten in der Zukunft erkennen und zuverlässiger arbeiten.

Jeder Filter muss zunächst 100 unerwünschte Nachrichten (»Spam«) und 100 erwünschte Nachrichten (»Ham«) lernen, um zu funktionieren. Hierzu müssen Sie erwünschte Nachrichten markieren und den »Erwünscht«-Knopf in der Werkzeugleiste klicken. Der »Unerwünscht«-Knopf markiert eine unerwünschte Nachricht als Spam.

Um die Einstellungen zu unerwünschter E-Mail zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, dann auf E-Mail-Einstellungen.

Für weitere Informationen über fas Filtern unerwünschter Nachrichten siehe Unerwünscht-Einstellungen.

Für weitere Informationen zu den Unerwünscht-Einstellungen siehe E-Mail-Empfangsoptionen.

SpamAssassin* ist eine Anwendung, welche Ihre Nachrichtenordner durchsucht und unerwünschte Nachrichten findet. Evolution nutzt standardmäßig SpamAssassin als Anwendung zum Filtern unerwünschter Nachrichten. Für weitere Informationen siehe die Webseite des Apache SpamAssassin-Projekts.

Bogofilter* ist ein E-Mail-Filter, welcher Ihre Nachrichten durch eine statistische Analyse der Kopfzeilen und Inhalte der Nachrichten als Unerwünscht (Spam) oder Erwünscht (Ham) einordnet. Bogofilter lernt durch das Markieren von E-Mails und Korrekturen des Benutzers hinzu. Für weitere Informationen über Bogofilter siehe die Bogofilter-Webseite.

## Das Adressbuch

Dieses Kapitel beschreibt die Nutzung der Evolution-Kontaktfunktion, mit der Sie Ihre Kontakte organisieren können und Adressinformationen über ein Netzwerk freigeben können.

- Kontakte und Adresskarten

- Nach Kontakten suchen

- Verwaltung Ihrer Kontakte

- LDAP: Adressbücher im Netzwerk

- Adresskarten schnell zu den Kontakten hinzufügen

### Kontakte und Adresskarten

Kontakte sind Personen, die Sie zu Ihrem Adressbuch hinzugefügt haben, um Informationen über diese Personen zu speichern und ihnen E-Mails zu senden. Für weitere Informationen siehe Verwaltung Ihrer Kontakte. Um Einstellungen für die Kontaktfunktion zu treffen siehe Verwaltung von Kontakten.

#### Der Kontakt-Editor

Wenn Sie Kontakte hinzufügen oder ändern wollen, so benutzen Sie den Kontakt-Editor hierfür. Sie können E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Postadressen und jegliche weiteren Kontaktinformationen eines Kontaktes bearbeiten.

Das Kontakt-Editor-Fenster hat drei Reiter:

Kontakt:

Enthält die grundlegenden Informationen zu einem Kontakt.

Persönliche Informationen:

Enthält eine weitergehende Beschreibung der Person, inklusive Adressen für Kalender und Verfügbarkeitsinformationen.

Postadresse:

Enthält die Postadressen des Kontakts.

You can also the Forward Contact menu item in the Action menu, which opens a new message with the card already attached, and Send Message to Contact, which opens a new message to the contact's email address.

Sie können einen Kontakt aus einer E-Mail oder einem Kalendereintrag hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einer geöffneten E-Mail auf die E-Mail-Adresse des Kontakts, und wählen Sie »Zum Adressbuch hinzufügen«, oder wählen Sie im »Nachricht«-Menü »Absender zum Adressbuch hinzufügen« aus.

Die meisten Elemente im Kontakt-Editor zeigen einfach die eingegebenen Informationen an, sondern besitzen zusätzlichen Funktionen:

Voller Name:

Geben Sie hier den Namen des Kontakts ein. Sie können direkt einen Namen in das Feld »Voller Name« eingeben, oder Sie können auf den »Voller Name«-Knopf klicken, um ein Fenster zur Eingabe von Vor- und Nachnamen sowie Titel, Zwischenname und Suffix zu erhalten. Die Einträge werden automatisch in das »Einsortieren als«-Feld übernommen. Als Beispiel geben wir den Namen »Miguel de Icaza« als neuen Kontakt ein, wodurch automatisch auch »Icaza, Miguel de« in das »Einsortieren als«-Feld eingetragen wird. Wenn der Name »John Q. Doe« eingegeben worden wäre, wäre automatisch »Doe, John Q.« in das »Einsortieren als«-Feld eingetragen worden. Miguels Nachname »de Icaza« besteht allerdings aus zwei Wörtern, und damit dieser korrekt einsoritert wird müssen Sie »de Icaza, Miguel« in das »Einsortieren als«-Feld eingeben.

In:

Wählen Sie eines Ihrer Adressbücher aus, in welchem der Kontakt gespeichert werden soll. Gegebenenfalls haben Sie keine Schreibrechte für alle Ihre Adressbücher, speziell wenn sich diese in einem Netzwerk befinden.

Kategorien:

Klicken Sie auf den »Kategorien«-Knopf um Kategorien für den Kontakt auszuwählen. Falls Sie Kontaktkategorien zuweisen, so können Sie damit nach Kontakten suchen. Für weitere Informationen zu Kontaktkategorien siehe Verwaltung Ihrer Kontakte.

Verfügbarkeits- und Kalender-Adressen:

Wählen Sie den »Persönliche Informationen«-Reiter im Kontakt-Editor aus, um Web-Adressen für den Kontakt einzugeben. Falls der Kontakt Verfügbarkeits- oder Kalenderinformationen online veröffentlicht, ohne dabei einen Exchange- oder GroupWise-Ordner zu nutzen, so können Sie die Adressen der Server hier angeben. Danach können Sie die Kalender dieser Person einsehen wenn Sie einen Termin im Kalender erstellen.

##### Kontakte erzeugen und bearbeiten

Die folgenden Schritte beschreiben das Erzeugen eines neuen Kontakts:

1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Kontakt in der Menüleiste.

2. Geben Sie die gewünschten Kontaktinformationen in die bereitgestellten Felder ein.

3. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Kontaktinformationen eines bereits bestehenden Kontakts ändern möchten,

1. Gehen Sie in die Kontakte-Ansicht, indem Sie in der Menüleiste »Ansicht > Fenster > Kontakte« auswählen.

2. Klicken Sie doppelt mit der linken Maustaste auf den Kontakt, den Sie bearbeiten möchten.

3. Bearbeiten Sie nun die Kontaktinformationen im Kontakt-Editor-Fenster.

4. Klicken Sie auf OK.

Sie können auch die Kontaktinformationen aus der Nachrichtenvorschau einer E-Mail heraus bearbeiten.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse in der Kopfzeile der Nachricht.

2. Wählen Sie aus dem Menü »Zum Adressbuch hinzufügen« aus.

3. Klicken Sie unten auf den »Voll bearbeiten«-Knopf, um das Kontakt-Editor-Fenster zu erhalten.

4. Bearbeiten Sie nun die Kontaktinformationen im Kontakt-Editor-Fenster.

   Klicken Sie auf OK.

#### Google Contacts

Evolution allows you to access your Google Address Book. You can view the Google contacts offline and create, modify and delete the contacts online.

To configure your Google Address Book in Evolution contacts:

1. Select File > New > Address book to open the New Address Book window.

2. Wählen Sie in der »Art«-Auswahlliste Google aus.

3. Specify a name for the address book.

4. Select or deselect the following options and provide the username for the Google account:

   - Mark as default address book:

     Select this option to make the Google address book as your default address book.

   - Copy book content locally for offline operations:

     Select this option to copy the address book to your machine so you can access the contacts even when you are not connected to the network.

   - Benutzername:

     Specify the username of your Google account.

   - Use SSL:

     Select Use SSL to enable a secure connection between Evolution and the server

   - Refresh:

     Set the time to automatically refresh the Google address book.

5. Klicken Sie auf OK.

### Nach Kontakten suchen

Individuelle Suche:

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kontaktadressen schnell aufzufinden:

1. Klicken Sie auf das Such-Symbol um den Suchtypen auszuwählen.

2. Wählen Sie das Suchkriterium aus der folgenden Liste aus:

   - Name beginnt mit

   - E-Mail-Adresse beginnt mit

   - Ein beliebiges Feld enthält

3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Suche zu starten

Für eine komplexere Suche, wählen Sie aus der Auswahlliste »Erweiterte Suche« aus und führen Sie die folgenden Schritte durch:

1. Geben Sie einen Namen in das Feld »Suchname« ein.

2. Wählen Sie ein Kriterium im Feld »Objekte suchen« aus.

3. Klicken Sie auf »Hinzufügen«, um weitere Kriterien einzugeben.

4. Klicken Sie auf OK.

Um die Suche zu löschen, klicken Sie auf das kleine Symbol rechts im Suchfeld, führen Sie eine leere Suche durch, wählen Sie »Suchen > Verwerfen« in der Menüleiste aus, oder drücken Sie Umschalttaste+Steuerung+Q.

Schnelle Suche:

Zeigt all jene Kontakte an, die den jeweiligen Kriterien entsprechen welche Sie aus der Auswahlliste links oben, direkt über dem Kontakt-Anzeigefeld, auswählen können.

Um eine schnelle Suche durchzuführen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf das Such-Symbol um den Suchtypen auszuwählen.

2. Wählen Sie das Suchkriterium aus der Liste aus:

   - Jahrestag

   - Geburtstag

   - Geschäftlich

   - Konkurrenz

   - Favoriten

   - Geschenke

   - Ziele/Zielsetzungen

   - Urlaub

   - Urlaubskarten

   - Heiße Kontakte

   - Ideen

   - International

   - Schlüssel-Kunde

   - Allgemeines

   - Persönlich

   - Anrufe

   - Status

   - Strategien

   - Lieferanten

   - Zeit und Ausgaben

   - VIP

   - Wartend

   - Wetter: Wolkig

   - Wetter: Nebel

   - Wetter: Teilweise bewölkt

   - Wetter: Regen

   - Wetter: Schnee

   - Wetter: Sonnig

   - Wetter: Gewitter

3. Evolution zeigt die gewünschten Kontakte an.

### Verwaltung Ihrer Kontakte

Um Ihre Kontakte zu verwalten, können Sie mehrere verschiedene Adressbücher erzeugen, oder auch Kontaktlisten in einem Adressbuch erstellen. Innerhalb eines Adressbuchs können Sie verschiedene Kategorien für Kontakte benutzen.

- Mehrere Adressbücher

- Erstellen einer Kontaktliste

- Kategorien benutzen

- LDAP-Server benutzen

#### Mehrere Adressbücher

Der einfachste Weg um Kontakte zu verwalten ist das Erstellen weiterer Adressbücher. Klicken Sie hierfür auf Datei > Neu > Adressbuch in der Menüleiste. Für Adressbücher auf Ihrem Computer brauchen Sie nur einen Namen einzugeben, Adressbücher in einem Netzwerk benötigen zusätzliche Informationen für den Zugriff auf den Server.

Um einen Kontakt von einem Adressbuch in ein anderes zu verschieben, ziehen Sie den Kontakt mit der Maus aus dem Anzeigefeld auf das gewünschte Adressbuch in der Seitenleiste. Beachten Sie, dass sich in den meisten Netzwerk-Adressbüchern keine Inhalte ändern lassen.

Adressbücher sind nicht dasselbe wie Kontaktlisten. Ein Adressbuch verhält sich wie ein Ordner und beinhaltet verschiedene Einträge. Eine Kontaktliste ist ein einzelner Kontakt, der aus verschiedenen anderen Kontakten besteht, und wird oftmals genutzt, um eine E-Mail an mehrere Personen gleichzeitig zu schreiben.

#### Kontakte importieren

Sie können Kontakte aus anderen Kontaktverwaltungsprogrammen mit der Importieren-Funktion importieren.

1. Klicken Sie auf Datei > Importieren.

   oder

   Schicken Sie sich selbst einen Kontakt als vCard-Anhang.

   Momentan werden vCard und LDIF unterstützt. CSV- und Tabulator-Dateien werden unterstützt von Microsoft Outlook, Thunderbird, Mozilla und Evolution.

#### Erstellen einer Kontaktliste

Eine Kontaktliste ist eine Anzahl von Kontakten, die von Ihnen einen Spitznamen erhält. Wenn Sie eine E-Mail an diesen Spitznamen schicken, so wird diese E-Mail an alle Mitglieder dieser Kontaktliste verschickt. Der Unterschied zu einer klassischen Mailingliste ist, dass diese Kontaktliste nur auf Ihrem Computer zu Ihrer Bequemlichkeit existiert, und nicht wie eine echte Mailingliste von einer Software auf einem Server verwaltet wird.

Sie können zum Beispiel in Evolution einen Kontakt für jedes Familienmitglied erstellen und dann all diese Kontakte zu einer Kontaktliste hinzufügen, die Sie Famile nennen. Danach können Sie, anstelle jede E-Mail-Adresse der Familienmitglieder einzeln einzugeben, einfach eine E-Mail an Familie schreiben und die E-Mail wird automatisch an alle einzelnen Familienmitglieder versendet.

Eine neue Kontaktliste anlegen:

1. Klicken Sie auf den »Neu«-Knopf in der Werkzeugleiste und wählen Sie »Kontaktliste«.

   oder

   Klicken Sie auf Datei > Neu > Kontaktliste in der Menüleiste.

2. Geben Sie einen Namen für die Liste ein.

3. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Kontakte an.

   oder

   Ziehen Sie mit der Maus Kontakte aus dem Hauptfenster in die Liste.

4. Wählen Sie, ob die einzelnen E-Mail-Adressen der Empfänger angezeigt werden sollen, wenn Sie eine Nachricht an die Kontaktliste senden.

   Falls es sich nicht um eine sehr kleine Liste handelt, wird empfohlen, die Adressen nicht anzeigen zu lassen. Hierbei handelt es sich um dieselbe Funktion wie die unter Weitere Empfänger zu einer E-Mail hinzufügen beschriebene Blindkopie-Funktion.

5. Wenn Sie dies beendet haben, klicken Sie auf OK.

Die Kontaktliste wird als weiterer Kontakt dargestellt, den Sie wie jeden anderen Kontakt auch benutzen können. Sie können die Liste also auch an eine andere Person weiterleiten und E-Mails an die Liste schreiben.

Um der Liste zu schreiben, öffnen Sie das E-Mail-Editor-Fenster und geben Sie den Namen der Liste als Empfänger ein. Wenn Sie die Nachricht abschicken schickt Evolution die E-Mail an alle Mitglieder der Kontaktliste. Sie können auch mit der rechten Maustaste im Kontakte-Fenster auf die Adresskarte der Kontaktliste klicken und »Nachricht an Liste schicken« auswählen.

Evolution kann keine Kontaktlisten auf Microsoft-Exchange-Servern speichern.

#### Kategorien benutzen

Eine andere Art Kontakte zu gruppieren ist es, diese als verschiedenen Kategorien zugehörig zu markieren. Sie können einem Kontakt mehrere oder gar keine Kategorien zuweisen. Sie können einen Kontakt zum Beispiel in die Geschäftlich-Kategorie einordnen, da er mit Ihnen arbeitet, und in die Persönlich-Kategorie da er ein Freund ist.

Um einen Kontakt als zu einer Kategorie zugehörig zu markieren,

1. Klicken Sie doppelt auf den Kontakt, damit das Kontakt-Editor-Fenster geöffnet wird

2. Klicken Sie auf den »Kategorien«-Knopf.

   Das Kategorien-Fenster wird wie unten dargestellt angezeigt.

3. Wählen Sie die Kategorie aus der Liste aus. Sie können soviele Kategorien aussuchen, wie Sie möchten.

Falls die vorgegebene Liste an Kategorien Ihnen nicht zusagt, so können Sie weitere Kategorien hinzufügen. Um eine neue Kategorie hinzuzufügen,

1. Geben Sie den Namen der Kategorie in das Textfeld oben ein.

2. Klicken Sie auf OK.

   Sie können sehen, dass der Kategoriename im Textfeld rechts neben dem »Kategorien«-Knopf im Kontakt-Editor erscheint.

3. Klicken Sie auf OK.

Sie können in der Kategorienliste jeder Kategorie eine Farbe und ein kleines Bildsymbol (Icon) zuweisen, indem Sie auf »Bearbeiten« unten im Kategorien-Fenster klicken. Klicken Sie auf »Löschen«, wenn Sie Kategorien aus der Liste entfernen möchten.

### LDAP: Adressbücher im Netzwerk

Das LDAP-Protokoll wurde entworfen, damit Benutzer Kontaktinformationen zentral über ein Netzwerk teilen können. Viele Firmen nutzen ein LDAP-Adressbuch für alle Ihre Mitarbeiter oder für Kundenkontakte.

Um ein LDAP-Verzeichnis zu Ihren verfügbaren Adressbüchern hinzuzufügen siehe Verwaltung von Kontakten. Nicht-lokale Adressbücher werden in der Seitenleiste unter der Überschrift »Auf LDAP-Servern« angezeigt. Diese verhalten sich wie lokale Adressbücher, mit folgenden Ausnahmen:

- Netzwerkordner sind nur verfügbar, wenn Sie mit dem Netzwerk verbunden sind. Falls Sie einen Laptop oder eine Modem-Verbindung benutzen, möchten Sie gegebenenfalls eine lokale Kopie des Netzwerkverzeichnisses haben. Ziehen Sie hierzu die gewünschten Kontakte mit der Maus (Drag and Drop) in eines Ihrer lokalen Adressbücher.

  Sie können einen Netzwerkordner auch für die Offline-Nutzung markieren. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen Sie Eigenschaften, und wählen Sie »Den Ordnerinhalt lokal zum Arbeiten im Offline-Modus kopieren«.

- Um erhöhten Netzwerkverkehr zu vermeiden, lädt Evolution beim Start normalerweise nicht automatisch Daten vom LDAP-Server.

- Abhängig von Ihren Server-Einstellungen kann es sein, dass Sie nicht alle Felder eines Kontakts bearbeiten können, der auf einem LDAP-Server gespeichert ist. Einige Server verbieten das Ändern einiger oder aller Angaben, und einige benutzen weniger Informationsfelder als all diejenigen, die von Evolution unterstützt werden. Reden Sie mit Ihrem Systemadministrator, falls Sie andere Einstellungen benötigen.

#### LDAP-Server benutzen

Für weitere Informationen zur Nutzung von LDAP in Evolution siehe Verwaltung von Kontakten.

### Adresskarten schnell zu den Kontakten hinzufügen

Wenn Sie Informationen über eine Person per E-Mail oder in einem Kalendereintrag erhalten, so können Sie diese Informationen zum Kontakt hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse in der Kopfzeile der Nachricht, und wählen Sie aus dem Menü »Zum Adressbuch hinzufügen« aus. Klicken Sie unten auf den »Voll bearbeiten«-Knopf, um das Kontakt-Editor-Fenster zu erhalten. Evolution kann auch Kontakte von einem tragbaren Gerät während der HotSync*-Durchführung hinzufügen. Für weitere Informationen siehe Mit tragbaren Geräten synchronisieren.

## Der Kalender

Dieses Kapitel erklärt die Nutzung des Evolution-Kalenders und wie Sie Ihre Termine alleine oder im Team planen können. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Kalenderdaten importieren können, siehe Einzelne Dateien importieren.

- Möglichkeiten, den Kalender zu betrachten

- Terminplanung mit dem Evolution-Kalender

- Nach Kalendereinträgen suchen

- Dargestellte Einträge drucken

- Alte Kalendereinträge löschen

- Besprechungen delegieren

- Mehrere Kalender, Web-Kalender, und CalDAV

- Die Aufgabenliste

- Notizen

- Einrichten von Zeitzonen

### Möglichkeiten, den Kalender zu betrachten

In Evolution können Sie mehrere Kalender benutzen und diese gleichzeitig darstellen lassen. So können Sie zum Beispiel einen Kalender für Ihre Arbeitstermine, einen Kalender für Ihre privaten Termine, und einen für Ihre Lieblingssportmannschaft haben. In der Seitenleiste werden diese Kalender aufgelistet, und Sie können durch das Aus- und Abwählen der Ankreuzfelder neben den Namen entscheiden, welche Einträge in Ihrer Kalenderansicht angezeigt werden sollen. Indem Sie verschiedene Auswahlen von Termine anzeigen lassen können, können Sie Terminkonflikte vermeiden und vermeiden zuviel Durcheinander in der Kalenderansicht.

Die Termine jeden Kalenders erscheinen in einer anderen Farbe.

Die Werkzeugleiste bietet Ihnen fünf Knöpfe, um über verschiedene Ansichten Ihren Kalender zu betrachten.

Kalenderansicht | Tastenkombination
--- | ---
Tagesansicht | Steuerung+Y
Arbeitswochenansicht | Steuerung+J
Wochenansicht | Steuerung+K
Monatsansicht | Steuerung+M
Listenansicht | Steuerung+L

Sie können auch eine freigewählte Anzahl an Tagen im kleinen Kalender in der Seitenleiste links auswählen. Wählen Sie hierzu die Tage aus, die in Ihrer Kalenderansicht angezeigt werden sollen.

Mit den »Vorherige«- und »Weiter«-Knöpfen in der Werkzeugleiste können Sie sich vorwärts und rückwärts in den Kalenderseiten bewegen. Falls Sie die Wochen- oder Monatsansicht benutzen, so bewegen Sie sich jeweils um eine Woche oder einen Monat. Um auf die heutige Seite zurückzukehren, klicken Sie auf den »Heute«-Knopf in der Werkzeugleiste.

Um Kalenderbeiträge an einem bestimmten Tag angezeigt zu bekommen, klicken Sie auf den »Gehe zu«-Knopf in der Werkzeugleiste und wählen Sie dann das gewünschte Datum aus.

#### Kalendereigenschaften

Sie können den Namen eines Kalenders ändern, eine Farbe zuweisen, und den Kalenderinhalt lokal zur Arbeit im Offline-Modus kopieren. Um die Eigenschaften einzustellen

1. Wählen Sie den Kalender aus der Seitenleiste links.

2. Right-click on the calendar.

3. Wählen Sie Eigenschaften aus.

4. Ändern Sie den Namen im Name-Feld.

5. Um einem Kalender eine Farbe zuzuweisen, klicken Sie auf den Farb-Knopf.

6. Wählen Sie die gewünschte Farbe und klicken Sie auf OK.

Um den Kalender für Offline-Benutzung zu markieren, wählen Sie »Den Kalenderinhalt lokal zur Arbeit im Offline-Modus kopieren« aus.

Oder

Right-click on the calendar at the left and select Mark Calendar for offline use. For more information on working offline refer Working Offline.

Um einen Kalender zu exportieren, mit jemandem zu teilen oder um einen Kalender lokal im iCal-Format zu speichern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Kalender in der Seitenleiste links und wählen Sie »Auf Datenträger speichern«.

Wählen Sie »Als Vorgabeordner markieren« wenn dieser Ordner als Vorgabe-Kalenderordner genutzt werden soll.

#### Google-Kalender

Evolution ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihren Google-Kalender. Sie können Ihren Google-Kalender offline betrachten und online Kalendereinträge erstellen, bearbeiten und löschen.

Um Ihren Google-Kalender in Evolution zu nutzen:

1. Klicken Sie auf Neu > Kalender.

2. Wählen Sie in der »Art«-Auswahlliste Google aus.

3. Geben Sie folgendes an:

   - Name:

     Geben Sie einen Namen für den Google-Kalender ein

   - Benutzername:

     Geben Sie den Benutzernamen für Ihr Google-Konto ein.

4. Setzen Sie eine Zeit für die Häufigkeit der Aktualisierung, welche bestimmt, wie oft Evolution nach Änderungen im Kalender schauen soll.

5. Select Use SSL to enable a secure connection between Evolution and the Google server.

6. Um einem Kalender eine Farbe zuzuweisen, klicken Sie auf den Farb-Knopf, wählen Sie die gewünschte Farbe, und klicken Sie auf OK.

7. Um den Kalender für Offline-Benutzung zu markieren, wählen Sie »Den Kalenderinhalt lokal zur Arbeit im Offline-Modus kopieren« aus.

   Falls Sie diese Option wählen können Sie Kalendereinträge weder erzeugen noch bearbeiten.

8. Klicken Sie auf OK.

### Terminplanung mit dem Evolution-Kalender

Es gibt zwei verschiedene Arten von Kalendereinträgen in Evolution: Termine und Besprechungen. Ein Termin ist ein Ereignis, das Sie nur für sich selbst planen, und eine Besprechung ist ein Ereignis, welches die Anwesenheit mehrerer Personen erfordert. Sie können auch die Verfügbarkeitssuche für Besprechungen nutzen, um die Verfügbarkeit der eingeladenen Teilnehmer zu prüfen.

- Termine

- Eine Besprechungseinladung verschicken

- Eine Besprechungseinladung annehmen und beantworten

- Antworten auf Besprechungseinladungen lesen

- Die Verfügbarkeitsansicht benutzen

- Kalender- und Verfügbarkeitsinformationen veröffentlichen ohne einen GroupWare-Server

- Verfügbarkeitsinformationen abrufen ohne einen GroupWare-Server

#### Termine

In Evolution ist ein Termin ein Ereignis, das Sie nur für sich selbst planen.

- Termine erstellen

- Erinnerungen

- Einstufungen

- Wiederholung

##### Termine erstellen

1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Termin.

   oder

   Gehen Sie zur Kalenderansicht und wählen Sie Datei > Neu > Termin in der Menüleiste.

   oder

   Klicken Sie zweimal in einen leeren Bereich in der Kalenderansicht um den Termin-Editor zu erhalten. Der Termin wird für die Zeit vorgeschlagen, auf welche Sie in der Kalenderansicht geklickt haben.

   oder

   Wählen Sie die gewünschte Dauer des Termins in der Kalenderansicht und geben Sie eine Zusammenfassung ein.

2. Wählen Sie einen Kalender in der Kalender-Auswahlliste.

   Geben Sie eine kurze Zusammenfassung in das »Zusammenfassung«-Feld ein.

3. (Optional) Geben Sie einen Ort im »Ort«-Feld ein.

4. Wählen Sie Datum und Zeit.

5. Geben Sie eine kurze Zusammenfassung in das »Zusammenfassung«-Feld ein.

6. Falls dieser Termin den ganzen Tag betrifft, wählen Sie Optionen > Ganztägiges Ereignis in der Menüleiste aus.

   oder

   Klicken Sie auf den »Ganztägiges Ereignis«-Knopf in der Werkzeugleiste aus.

7. Falls das Ereignis ein ganztägiges Ereignis ist, geben Sie ein Anfangsdatum und ein Enddatum ein.

8. Falls das Ereignis kein ganztägiges Ereignis ist, geben Sie eine Startzeit und eine Endzeit ein.

9. Wählen Sie »für« um die Dauer des Termins anzugeben.

   oder

   Wählen Sie »bis« um die Endzeit des Termins anzugeben.

10. Geben Sie die Zeitzone in das Zeitzone-Feld ein.

    oder

    Klicken Sie auf den Globus, um die Zeitzone anzupassen.

    Um das Zeitzone-Feld anzuzeigen oder zu verstecken, wählen Sie Ansicht > Zeitzone in der Menüleiste aus.

11. Um die Zeit als beschäftigt anzuzeigen, wählen Sie in der Menüleiste Optionen > Zeit als beschäftigt anzeigen.

12. (Optional) Geben Sie ein Kategorie im »Kategorien«-Feld ein.

    Um das »Kategorien«-Feld anzuzeigen oder zu verstecken, klicken Sie auf Ansicht > Kategorien in der Menüleiste.

13. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung im »Beschreibung«-Feld ein.

14. Um einen Alarm für diesen Termin zu erzeugen, klicken Sie auf »Alarme« in der Werkzeugleiste, oder wählen Sie Optionen > Alarme in der Menüleiste.

    Wählen Sie »Anpassen« in der Auswahlliste, um angepasste Alarme für dieses Ereignis hinzuzufügen oder zu entfernen.

    Für weitere Informationen zu Alarmen siehe Erinnerungen.

15. (Optional) Um einen Anhang hinzuzufügen, ziehen Sie den Anhang per Maus in die Anlagenleiste und lassen Sie dann die Maustaste los.

    oder

    Klicken Sie auf den »Beilegen«-Knopf in der Werkzeugleiste, oder wählen Sie Einfügen > Anlage aus der Menüleiste aus, und wählen Sie dann die Anlage aus.

16. (Optional) Klicken Sie auf Optionen > Einstufung und wählen Sie eine Einstufung (Öffentlich, Privat, Vertraulich) aus.

17. (Optional) Klicken Sie auf den »Wiederholung«-Knopf in der Werkzeugleiste.

    oder

    Wählen Sie Optionen > Wiederholung in der Menüleiste aus, und geben Sie an ob und wie oft der Termin wiederholt werden soll.

###### Ganztägiges Ereignis

Ganztägige Ereignis werden in der Tagesansicht des Kalenders oben unter dem Datum dargestellt, anstatt im Kalendertag selbst. Dies macht es einfacher Termine zu haben, die sich zeitlich überschneiden. Eine Konferenz kann zum Beispiel ein ganztägiges Ereignis sein, und die einzelnen Besprechung auf der Konferenz können zeitlich genau definierte Termine sein. Termine mit genau definierten Start- und Endzeiten können sich auch überschneiden; falls dies der Fall ist werden sie nebeneinander in der Tagesansicht dargestellt.

Wenn Sie Kalendereinträge erzeugen, die sich zeitlich überschneiden, so zeigt Evolution diese Termin nebeneinander in Ihrem Kalender an.

##### Erinnerungen

Sie können mehrere verschiedene Erinnerungen für einzelne Termine haben zu jeder gewünschten Zeit vor dem jeweiligen Termin. Sie können aus folgenden Arten wählen, um eine Erinnerung zu erzeugen:

- Alarm-Popup anzeigen:

  Ein Benachrichtigungsfenster öffnet sich auf Ihrem Bildschirm, um Sie an den Termin zu erinnern.

- Einen Klang abspielen:

  Der Computer spielt einen Klang ab.

- Ein Programm ausführen:

  Sie können ein Computer-Programm als Erinnerung starten. Wählen Sie das gewünschte Programm aus.

Zusätzlich zu den beschriebenen Benachrichtigungen blinkt das Evolution-Alarm-Symbol im Benachrichtigungsfeld. Um den Alarm zu unterbrechen oder den Termin zu betrachten, klicken Sie auf das Benachrichtigungssymbol.

Eine Erinnerung erzeugen:

1. Um einen Alarm für diesen Termin zu erzeugen, klicken Sie auf »Alarme« in der Werkzeugleiste, oder wählen Sie Optionen > Alarme in der Menüleiste.

2. Wählen Sie »Anpassen« in der Auswahlliste, um angepasste Alarme für dieses Ereignis hinzuzufügen oder zu entfernen.

Alarmbenachrichtigungen für Besprechungen in einem nicht-lokalen Kalender wie Exchange oder GroupWise funktionieren erst, nachdem Sie Evolution einmal gestartet haben nach dem Anmelden. Dies ist ein Unterschied zu lokalen Kalendern auf Ihrer Festplatte, die funktionieren sobald Sie sich an Ihrem Computer angemeldet haben, ohne dass Evolution gestartet wurde. Egal wo die Alarmbenachrichtigungen gespeichert sind: Sie können nun Evolution beenden und werden trotzdem über einen bevorstehenden Termin alarmiert.

##### Einstufungen

Falls Sie einen Kalender auf einem Novell GroupWise- oder Microsoft Exchange-Server benutzen, wählen Sie eine Einstufung für den Termin um zu bestimmen, wer den Termin sehen kann. Die Vorgabe-Einstufung ist »öffentlich«; öffentliche Termine können von jeder Person im Kalender-Netzwerk betrachtet werden. »Privat« bezeichnet einen ersten Grad an Vertraulichkeit, und »Vertraulich« einen höheren Grad. Die verschiedenen Grade können je nach Server-Einstellungen unterschiedlich sein; fragen Sie Ihren Systemadministrator oder ändern Sie Ihre Zuweisungseinstellungen dementsprechend.

Falls Sie einen Novell GroupWise- oder Microsoft Exchange-Server benutzen, können andere Benutzer dieses Servers Ihren Kalender einsehen, um herauszufinden ob Sie zu einer bestimmten Zeit verfügbar sind. Falls Sie einen Termin haben der einfach verschoben werden kann, oder dessen Zeit als frei und nicht als beschäftigt markiert werden soll, wählen Sie Optionen > Zeit als beschäftigt anzeigen in der Menüleiste. Per Vorgabe werden Termine als beschäftigt angezeigt.

Sie können Termine genauso wie Kontakte in verschiedene Kategorien einsortieren.

1. (Optional) Geben Sie ein Kategorie im »Kategorien«-Feld ein.

2. Wählen Sie die gewünschten Ankreuzfelder der jeweiligen Kategorien aus.

3. Um das »Kategorien«-Feld anzuzeigen oder zu verstecken, klicken Sie auf Ansicht > Kategorien in der Menüleiste.

Um eine neue Kategorie zur Kategorienliste hinzuzufügen, TODO

Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Kategorien für den Termin ausgewählt haben. Die ausgewählten Kategorien werden nun im Textfeld neben dem »Kategorien«-Knopf aufgelistet.

Termine mit Kategorien erscheinen mit kleinen Symbolen in der Kalenderanzeige, und Sie können auch nach Terminen suchen, indem Sie nach der Kategorie suchen. Um nur die Termine einer bestimmten Kategorie angezeigt zu bekommen, wählen Sie diese aus der Auswahlliste links oben, direkt über der Kalenderanzeige neben »Anzeigen« aus.

##### Wiederholung

Die Wiederholungsfunktion kann Wiederholungen für einen Termin erzeugen, von jedem Tag bis einmal in hundert Jahren. Sie können eine Zeit und ein Datum auswählen, an welchem der Termin zum letzten Mal, und unter »Ausnahmen« einzelne Tage auswählen, an den keine Wiederholung statfinden soll. Treffen Sie Ihre Auswahl von links nach rechts und formen Sie einen Satz: “Alle zwei Wochen bei Montag und Freitag bis 03.01.2008” oder ”Alle 1 Monat am erster Freitag für 12 Treffer“ (sic!).

Klicken Sie auf Speichern, nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben. Sie können die Zusammenfassung eines Termins in der Kalenderansicht ändern, indem Sie auf den Namen klicken und einfach schreiben. Sie können weitere Einstellungen ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin klicken und »Öffnen« auswählen, oder doppelt auf den Termin klicken.

#### Eine Besprechungseinladung verschicken

Eine Besprechung ist ein Ereignis, welches die Anwesenheit mehrerer Personen erfordert. Evolution kann Gruppenbesprechungen planen und Ihnen dabei helfen die Antworten auf Besprechungsanfragen zu verarbeiten.

When you create a meeting or group appointment, you can specify the attendees in several categories, such as chair or required. When you save the meeting listing, each attendee is sent an email with the meeting information, which also gives them the option to respond.

Falls Sie als Organisator keine Anwesenheitsinformationen von Teilnehmer erhalten möchten und einfach nur das Ereignis ankündigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Besprechung und wählen Sie »Als iCalendar weiterleiten«. Dies öffnet das E-Mail-Editor-Fenster mit der Ankündigung als Dateianhang. Empfänger können den Termin zu ihrem Kalender mit einem Klick hinzufügen, aber Ihnen wird keine E-Mail geschickt, ob ein Empfänger plant anwesend zu sein.

Um eine Besprechung anzusetzen:

1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Besprechung.

2. Falls Sie mehrere E-Mail-Konten haben, wählen Sie das gewünschte Konto in der Auswahlliste im Organisator-Feld aus.

3. Wählen Sie einen Kalender in der Kalender-Auswahlliste.

4. Klicken Sie auf den Hinzufügen-Knopf, um die E-Mail-Adressen der Pesonen hinzuzufügen, die Sie einladen möchten.

5. Um einen Teilnehmer von der Liste zu entfernen, wählen Sie den Teilnehmer aus und klicken Sie auf den Entfernen-Knopf.

6. Um ein Feld zu bearbeiten, klicken Sie auf das Feld und klicken Sie dann auf den Bearbeiten-Knopf.

7. Klicken Sie auf Ansicht in der Menüleiste, um die Art-, Status- Positions- und UAwg-Felder anzuzeigen oder zu verbergen.

8. Geben Sie eine kurze Zusammenfassung in das »Zusammenfassung«-Feld ein.

9. (Optional) Geben Sie einen Ort im »Ort«-Feld ein.

10. Falls dieser Termin den ganzen Tag betrifft, wählen Sie Optionen > Ganztägiges Ereignis in der Menüleiste aus.

    oder

    Klicken Sie auf den »Ganztägiges Ereignis«-Knopf in der Werkzeugleiste aus.

11. Falls das Ereignis ein ganztägiges Ereignis ist, geben Sie ein Anfangsdatum und ein Enddatum ein.

12. Falls das Ereignis kein ganztägiges Ereignis ist, geben Sie eine Startzeit und eine Endzeit ein.

13. Wählen Sie »für« um die Dauer des Termins anzugeben.

    oder

    Wählen Sie »bis« um die Endzeit des Termins anzugeben.

14. Geben Sie die Zeitzone in das Zeitzone-Feld ein.

    oder

    Klicken Sie auf den Globus, um die Zeitzone anzupassen.

    Um das Zeitzone-Feld anzuzeigen oder zu verstecken, wählen Sie Ansicht > Zeitzone in der Menüleiste aus.

15. Um einen Alarm für diesen Termin zu erzeugen, klicken Sie auf »Alarme« in der Werkzeugleiste, oder wählen Sie Optionen > Alarme in der Menüleiste.

    Wählen Sie »Anpassen« in der Auswahlliste, um angepasste Alarme für dieses Ereignis hinzuzufügen oder zu entfernen.

    Für weitere Informationen zu Alarmen siehe Erinnerungen.

16. (Optional) Um einen Anhang hinzuzufügen, ziehen Sie den Anhang per Maus in die Anlagenleiste und lassen Sie dann die Maustaste los.

    oder

    Klicken Sie auf den »Beilegen«-Knopf in der Werkzeugleiste, oder wählen Sie Einfügen > Anlage aus der Menüleiste aus, und wählen Sie dann die Anlage aus.

17. (Optional) Klicken Sie auf Optionen > Einstufung und wählen Sie eine Einstufung (Öffentlich, Privat, Vertraulich) aus.

18. (Optional) Klicken Sie auf den »Wiederholung«-Knopf in der Werkzeugleiste.

    oder

    Wählen Sie Optionen > Wiederholung in der Menüleiste aus, und geben Sie an ob und wie oft der Termin wiederholt werden soll.

19. Um die Verfügbarkeit der Teilnehmer zu prüfen, klicken Sie auf den »Verfügbarkeit«-Knopf in der Werkzeugleiste.

    oder

    Klicken Sie auf Optionen > Verfügbarkeit in der Menüleiste.

20. Klicken Sie auf den Speichern-Knopf in der Werkzeugleiste, um die Besprechung zu speichern.

Eine E-Mail wird an alle Teilnehmer verschickt, um diese für das Ereignis einzuladen.

Eine Besprechung kann nur einen Organisator haben, und nur der Organisator kann Teilnehmer hinzufügen. Sie können sich als Organisator einer Besprechung ausersehen, aber falls Sie nicht der wirkliche Organisator sind kann dies zu Verwirrung führen. Falls Sie weitere Personen zu der Besprechung einladen möchten, ohne den Organisator zu ändern, ist es am einfachsten, die eigentliche Einladungsnachricht an weitere Personen weiterzuleiten.

#### Eine Besprechungseinladung annehmen und beantworten

Besprechungsanfragen werden als iCal-Anhänge verschickt. Um einen solchen Anhang zu betrachten oder zu beantworten, klicken Sie auf das Anhangssymbol und betrachten Sie die Anfrage eingebettet in das Nachrichtenfenster. Alle Angaben werden angezeigt, inklusive Zeiten und Daten. Danach können Sie wählen, wie Sie die Einladung beantworten möchten. Zur Auswahl stehen:

- Annehmen

- Vorläufig

- Ablehnen

Klicken Sie auf OK um eine E-Mail mit Ihrer Antwort an den Organisator zu senden. Das Ereignis wird zudem zu Ihrem Kalender hinzugefügt, falls Sie Annehmen ausgewählt haben.

Nachdem Sie die Besprechung zu Ihrem Kalender hinzugefügt haben können Sie Änderungen vornehmen, aber falls der eigentliche Organisator eine Aktualisierung schickt, können diese Änderungen überschrieben werden.

#### Antworten auf Besprechungseinladungen lesen

Wenn Sie eine Antwort auf eine von Ihnen verschickte Besprechungseinladung erhalten und diese innerhalb der Nachricht betrachten.

#### Die Verfügbarkeitsansicht benutzen

Sie können in der Verfügbarkeitsansicht vor dem Ansetzen einer Besprechung nachschauen, ob bestimmte Personen verfügbar sein werden. Die Verfügbarkeitsfunktion ist eigentlich eine Funktion bestimmter Groupware-Server wie Microsoft Exchange and Novell Groupwise. Aber auch ohne diese Server können Verfügbarkeitsinformationen online gestellt und anderswo aufgerufen werden. Falls nicht jeder, mit dem Sie arbeiten, Verfügbarkeitsinformationen veröffentlicht, können Sie immer noch iCal-Besprechungseinladungen versenden um Ihre Kalenderplanung mit anderen Personen abzugleichen.

Um die Verfügbarkeit einzusehen:

1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Besprechung.

2. Klicken Sie auf den Hinzufügen-Knopf, um die E-Mail-Adressen der Pesonen hinzuzufügen, die Sie einladen möchten.

3. Klicken Sie auf »Verfügbarkeit« in der Werkzeugleiste, oder klicken Sie auf Optionen > Verfügbarkeit in der Menüleiste.

4. Bestimmen Sie die Besprechungszeit, indem Sie entweder im Planungsgitter die Besprechungszeit per Maus verändern oder indem Sie den »Auto-Auswählen«-Knopf benutzen, um automatisch eine Zeit auszuwählen. Klicken Sie dann auf Schließen und dann auf Speichern. Für Teilnehmer auf einem Exchange-Server wird der Termin automatisch aktualisiert; alle anderen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über jegliche Änderungen in der Planung.

Teilnehmer-Liste:

Die Teilnehmer-Liste zeigt die Personen an, die für den Termin eingeladen wurden.

Planungsgitter

Das Planungsgitter zeigt die Verfügbarkeitsinformationen der Personen an, die Sie eingeladen haben. Hier können Sie die Kalender verschiedener Personen vergleichen, um Zeit für ein gemeinsames Treffen zu finden. Verfügbarkeitsinformationen können nur eingesehen werden, wenn Sie den selben Novell GroupWise- oder Microsoft Exchange-Server benutzen wie Sie, oder falls die Person ihre Verfügbarkeitsinformationen unter einer Web-Adresse veröffentlicht, auf die Sie zugreifen können und welche Sie bereits als URL im Evolution-Adressbuch in die jeweiligen Kontaktinformationen eingegeben haben.

##### Kalender- und Verfügbarkeitsinformationen veröffentlichen ohne einen GroupWare-Server

Sie können Kalender- oder Verfügbarkeitsinformationen auf einem WebDAV-, FTP-Server, oder auf einer nicht-lokalen Maschine per Secure Shell (SSH) oder einem anderen Web-Server per HTTP-PUT veröffentlichen. Sprechen Sie mit Ihrem Systemadministrator falls Sie sich nicht sicher sind, ob letzteres vom Server unterstützt wird.

Um die Veröffentlichung von Kalender- oder Verfügbarkeitsinformationen einzustellen:

1. Klicken Sie auf Bearbeiten, dann Einstellungen, dann auf Kalender und Aufgaben.

2. Klicken Sie auf den Reiter »Kalenderveröffentlichung«, dann auf Hinzufügen, und wählen Sie dann die Informationen aus, die Sie veröffentlichen möchten.

3. Wählen Sie den Veröffentlichungsintervall aus, wie häufig Sie Ihre Daten hochladen möchten.

4. Wählen Sie die Kalenderquellen aus, deren Daten enthalten sein sollen.

5. Wählen Sie den Ort für die Veröffentlichung aus.

6. Tragen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.

7. Klicken Sie auf OK.

Um die Kalenderinformationen sofort zu veröffentlichen, wählen Sie im Kalender-Fenster Aktionen > Kalenderinformationen veröffentlichen.

Evolution ermöglicht es eine Vorlage zu nutzen, wenn Sie Verfügungbarkeitsinformationen auf einem Server veröffentlichen.

##### Verfügbarkeitsinformationen abrufen ohne einen GroupWare-Server

Falls jemand Ihnen eine Web-Adresse (URL) für seine Verfügbarkeits- oder Kalenderinformationen gibt, können Sie diese als Teil der jeweiligen Kontaktinformation im Adressbuch eintragen. Wenn Sie dann ein Treffen mit dieser Person planen, zeigt Evolution automatisch die Verfügbarkeitsinformationen dieses Kontakts dar.

### Nach Kalendereinträgen suchen

Sie können eine Individuelle Suche, eine Erweiterte Suche, oder eine Schnelle Suche nach Kalendereinträgen durchführen.

Individuelle Suche:

Evolution ermöglicht das Auffinden von Kalendereinträgen indem Sie die Individuelle Suche benutzen.

1. Klicken Sie auf das Such-Symbol um den Suchtypen auszuwählen.

2. Wählen Sie das Suchkriterium aus der folgenden Liste aus:

   - Zusammenfassung enthält

   - Beschreibung enthält

   - Ein beliebiges Feld enthält

3. Evolution zeigt die gewünschten Kalendereinträge an.

Erweiterte Suche:

Sie können auch eine erweiterte Suche basierend auf den zuvor genannten Suchtypen durchführen (also eine Suche innerhalb des vorherigen Suchergebnisses).

1. Wählen Sie »Suchen« in der Menüleiste.

2. Wählen Sie »Erweiterte Suche«, um das Dialogfenster zu öffnen..

   Das Feld »Suchname« zeigt den Suchtypen an, die Sie ausgewählt haben.

3. Klicken Sie auf »Hinzufügen«, um Regeln hinzuzufügen.

4. Wählen Sie die Suchkriterien aus und geben Sie danach einen Suchbegriff in das Feld ein.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Wählen Sie »Speichern« um Ihre Suchergebnisse zu speichern.

Schnelle Suche:

Zeigt alle Kalendereinträge an, die auf vorgefertigte Kriterien passen, welche Sie aus der Auswahlliste links oben in der Suchleiste auswählen können.

1. Klicken Sie neben »Anzeigen« auf die Auswahlliste.

2. Wählen Sie das Suchkriterium aus der Liste aus:

   - Beliebige Kategorie

   - Nicht einsortiert

   - Zugewiesene Termine

   - Termine der nächsten 7 Tage

   - Jahrestag

   - Geburtstag

   - Geschäftlich

   - Konkurrenz

   - Favoriten

   - Geschenke

   - Ziele/Zielsetzungen

   - Urlaub

   - Urlaubskarten

   - Ideen

   - International

   - Schlüssel-Kunde

   - Allgemeines

   - Persönlich

   - Anrufe

   - Status

   - Strategien

   - Lieferanten

   - Zeit und Ausgaben

   - VIP

   - Wartend

Sie können die gewünschten Einträge in der Kalenderansicht betrachten.

### Dargestellte Einträge drucken

Um die dargestellten Kalendereinträge zu drucken, wählen Sie Datei > Drucken in der Menüleiste aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kalendereintrag und wählen Sie Drucken aus.

### Alte Kalendereinträge löschen

Wenn Sie alle Ihre Termine in der Vergangenheit erhalten, kann dies eventuell die Anzeige Ihres Kalenders in Evolution langsamer machen. Um alte Termine zu entfernen, klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Säubern, und geben Sie die Anzahl der Tage in der Vergangenheit an, deren Termine Sie erhalten möchten. Klicken Sie auf OK um die davorliegenden Termine endgültig zu löschen.

### Besprechungen delegieren

Nur Teilnehmer einer Besprechung können eine Besprechung delegieren.

1. Klicken Sie im Kalender mit der rechten Maustaste auf die Besprechung, die Sie delegieren möchten.

2. Klicken Sie auf »Besprechung delegieren«.

3. Wählen Sie die Kontakte aus, an die die Besprechung delegiert werden soll.

4. Klicken Sie auf OK.

Jeder Kontakt erhält eine E-Mail mit der Einladung zur Besprechung.

### Mehrere Kalender, Web-Kalender, und CalDAV

Um einen neuen Kalender zu erstellen, klicken Sie auf Datei > Neu > Kalender. Wenn der Kalender lokal gespeichert werden soll, so geben Sie ihm einen Namen und eine Farbe. Falls es sich um einen nicht-lokalen Kalender handelt, so geben Sie zusätzlich die Adresse (URL) und die Häufigkeit der Aktualisierung an, welche bestimmt, wie oft Evolution nach Änderungen im Kalender schauen soll.

Die icalshare.com-Internetseite bietet eine umfangreichte Liste an verfügbaren Online-Kalendern, inklusive nationalen und religiösen Feiertagen, Mondkalendern, Sportkalendern, und lokalen und regionalen Veranstaltungen.

Evolution ermöglicht das Verwalten und Betrachten von Kalendern auf nicht-lokalen CalDAV-Servern wie Hula®. Für weitere Informationen über Hula siehe die Hula-Projekt-Internetseite. Das Hinzufügen eines CalDAV-Kalenders ist gleich dem Hinzufügen eines Webcal-Kalenders. CalDAV-Kalendereinträge können genauso hinzugefügt und betrachtet werden wie alle anderen Kalender in Evolution auch.

### Die Aufgabenliste

Die Aufgabenliste, die sich in der oberen rechten Ecke der Kalenderansicht befindet, zeigt Ihnen die Liste der Aufgaben getrennt von Ihren Kalendereinträgen an.

Sie können diese Liste in einem größeren Fenster betrachten, indem Sie auf den »Aufgaben«-Knopf unten links in der Seitenleiste klicken, um zum Aufgaben-Fenster zu wechseln.

Aufgabenlisten können sehr viel einfacher im Aufgaben-Fenster verwaltet werden. Jeder Aufgabenliste wird eine Farbe zugewiesen, und eine Aufgabe wird im Vorschaufenster angezeigt, wenn Sie diese in der Auflistung der vorhandenen Aufgaben auswählen. In der Kalenderansicht werden rechts oben die Aufgaben aller ausgewählten Aufgabenlisten angezeigt, in der jeweils vorgegebenen Farbe.

- Eine neue Aufgabenliste erstellen

- Eine neue Aufgabe erstellen

- Zugewiesene Aufgaben

#### Eine neue Aufgabenliste erstellen

1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Aufgabenliste.

2. Legen Sie den Namen und die Farbe für die Aufgabenliste fest.

3. (Optional) Falls es sich um eine Online-Liste handelt, geben Sie die Adresse der Aufgabenliste in das »URL«-Feld ein.

4. Klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie eine Aufgabe zu Ihrer Aufgabenliste hinzugeüfgt haben, erscheint die Zusammenfassung in der Liste der Aufgaben. Um die detailierte Beschreibung zu betrachten oder zu bearbeiten, klicken Sie doppelt auf die Aufgabe oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie »Öffnen«. Sie können Aufgaben löschen, indem Sie diese auswählen und dann auf Löschen klicken. Die Liste der Aufgaben ist ähnlich wie die E-Mail-Liste im E-Mail-Fenster sortiert: Klicken Sie auf den Kopf einer Spalte, um die Liste nach diesem Merkmal zu sortieren, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeilen, um Spalten hinzuzufügen oder aus der Ansicht zu entfernen.

#### Eine neue Aufgabe erstellen

1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Aufgabe.

2. Wählen Sie eine Gruppe für die Aufgabe.

3. Geben Sie eine kurze Zusammenfassung in das »Zusammenfassung«-Feld ein.

4. (Optional) Geben Sie ein Anfangsdatum und ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe ein.

5. (Optional) Geben Sie eine Anfangszeit und eine Fälligkeitszeit für die Aufgabe ein.

6. Geben Sie die Zeitzone in das Zeitzone-Feld ein.

   oder

   Klicken Sie auf den Globus, um die Zeitzone anzupassen.

   Um das Zeitzone-Feld anzuzeigen oder zu verstecken, wählen Sie Ansicht > Zeitzone in der Menüleiste aus.

7. (Optional) Geben Sie ein Kategorie im »Kategorien«-Feld ein.

   Um das »Kategorien«-Feld anzuzeigen oder zu verstecken, klicken Sie auf Ansicht > Kategorien in der Menüleiste.

8. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung im »Beschreibung«-Feld ein.

9. (Optional) Klicken Sie auf Optionen > Einstufung und wählen Sie eine Einstufung (Öffentlich, Privat, Vertraulich) aus.

10. (Optional) Um den Status einer Aufgabe zu definieren, klicken Sie auf Optionen > Statusdetails.

11. (Optional) Um einen Anhang hinzuzufügen, ziehen Sie den Anhang per Maus in die Anlagenleiste und lassen Sie dann die Maustaste los.

    oder

    Klicken Sie auf den »Beilegen«-Knopf in der Werkzeugleiste, oder wählen Sie Einfügen > Anlage aus der Menüleiste aus, und wählen Sie dann die Anlage aus.

#### Zugewiesene Aufgaben

Evolution kann Aufgaben mehreren Personen zuweisen.

Wenn Sie eine Aufgabe zuweisen, so können Sie die Teilnehmer in mehrere Kategorien einordnen, wie zum Beispiel als Vorsitzender oder Benötigter Teilnehmer. Wenn Sie eine Aufgabe speichern wird jedem Teilnehmer eine E-Mail mit Informationen zur Aufgabe und der Möglichkeit zur Antwort geschickt.

Eine neue Aufgabe zuweisen:

1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Zugewiesene Aufgabe.

2. Falls Sie mehrere E-Mail-Konten haben, wählen Sie das gewünschte Konto in der Auswahlliste im Organisator-Feld aus.

3. Wählen Sie eine Gruppe für die Aufgabe.

4. Click Add, or press Insert key, or right click and then press Add to add the email addresses of people you want to assign the task. To remove an attendee from the list, select an attendee, then press Remove. To edit a field, select the field, then click Edit. Click View on the menu bar to show or hide the Type, Role, Status, and RSVP fields.

5. Geben Sie eine kurze Zusammenfassung in das »Zusammenfassung«-Feld ein.

6. (Optional) Geben Sie eine Startzeit und ein Anfangsdatum, sowie eine Fälligkeitszeit und ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe ein.

7. Geben Sie die Zeitzone in das Zeitzone-Feld ein.

   oder

   Klicken Sie auf den Globus, um die Zeitzone anzupassen.

   Um das Zeitzone-Feld anzuzeigen oder zu verstecken, wählen Sie Ansicht > Zeitzone in der Menüleiste aus.

8. (Optional) Geben Sie ein Kategorie im »Kategorien«-Feld ein.

   Um das »Kategorien«-Feld anzuzeigen oder zu verstecken, klicken Sie auf Ansicht > Kategorien in der Menüleiste.

9. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung im »Beschreibung«-Feld ein.

10. (Optional) Um einen Anhang hinzuzufügen, ziehen Sie den Anhang per Maus in die Anlagenleiste und lassen Sie dann die Maustaste los.

    oder

    Klicken Sie auf den »Beilegen«-Knopf in der Werkzeugleiste, oder wählen Sie Einfügen > Anlage aus der Menüleiste aus, und wählen Sie dann die Anlage aus.

11. (Optional) Klicken Sie auf Optionen > Einstufung und wählen Sie eine Einstufung (Öffentlich, Privat, Vertraulich) aus.

12. (Optional) Um den Status einer Aufgabe zu definieren, klicken Sie auf Optionen > Statusdetails.

#### Nach Aufgaben suchen

Individuelle Suche:

Evolution ermöglicht das Auffinden von Aufgaben, indem Sie die Individuelle Suche benutzen.

1. Klicken Sie auf das Such-Symbol um den Suchtypen auszuwählen.

2. Wählen Sie das Suchkriterium aus der folgenden Liste aus:

   - Zusammenfassung enthält

   - Beschreibung enthält

   - Ein beliebiges Feld enthält

3. Evolution zeigt die gewünschten Aufgaben an.

Erweiterte Suche:

Sie können auch eine erweiterte Suche basierend auf den zuvor genannten Suchtypen durchführen (also eine Suche innerhalb des vorherigen Suchergebnisses).

1. Wählen Sie »Suchen« in der Menüleiste.

   Wählen Sie »Erweiterte Suche«, um das Dialogfenster zu öffnen..

   Das Feld »Suchname« zeigt den Suchtypen an, die Sie ausgewählt haben.

2. Klicken Sie auf »Hinzufügen«, um Regeln hinzuzufügen.

3. Wählen Sie die Suchkriterien aus und geben Sie danach einen Suchbegriff in das Feld ein.

Schnelle Suche:

Die schnelle Suche zeigt alle Aufgaben an, die auf vorgefertigte Kriterien passen, welche Sie aus der Auswahlliste links oben, direkt über der Liste der Aufgaben, auswählen können.

Diese Funktion bietet Ihnen schnelle Suchergebnisse für häufig genutzte Suchabfragen. Sie können hiermit schnell einsehen, welche Aufgaben bald fällig sind und daher einfacher planen, falls Sie viele Aufgaben erledigen oder handhaben müssen.

Beliebige Kategorie:

Zeigt alle Aufgaben an, die in eine beliebige Kategorie fallen.

Nicht einsortiert:

Zeigt alle Aufgaben an, die in keine der aufgelisteten Kategorien fallen.

Aufgaben der nächsten 7 Tage:

Zeigt alle aktiven Aufgaben an, deren Fälligkeitsdatum innerhalb der nächsten 7 Tage liegt.

Aktive Aufgaben:

Zeigt alle Aufgaben an, deren Fälligkeit gesetzt ist. Dies ermöglicht das Anzeigen der Fälligkeitsdaten für die Aufgaben, die in näheren Zukunft fällig sind.

Überfällige Aufgaben:

Zeigt alle Aufgaben an, deren Enddatum bereits in der Vergangenheit liegt.

Erledigte Aufgaben:

Zeigt die Aufgaben an, deren Status »zu 100% erledigt« ist.

Aufgaben mit Anlagen:

Dies zeigt alle Aufgaben mit Anlagen an.

<Liste der Kategorien>:

Listet alle Aufgaben auf, welche zu einer bestimmten Kategorie (wie Jahrestage, Geschenke etc.) gehören.

Um eine schnelle Suche durchführen,

1. Klicken Sie in die Auswahlliste rechts neben »Anzeigen:« in der Suchleiste.

2. Wählen Sie das Suchkriterium aus der Liste aus:

   - Beliebige Kategorie

   - Nicht einsortiert

   - Aufgaben der nächsten 7 Tage

   - Zugewiesene Aufgaben

   - Überfällige Aufgaben

   - Erledigte Aufgaben

   - Aufgaben mit Anlagen

   - Jahrestag

   - Geburtstag

   - Geschäftlich

   - Konkurrenz

   - Favoriten

   - Geschenke

   - Ziele/Zielsetzungen

   - Urlaub

   - Urlaubskarten

   - Ideen

   - International

   - Schlüssel-Kunde

   - Allgemeines

   - Persönlich

   - Anrufe

   - Status

   - Strategien

   - Lieferanten

   - Zeit und Ausgaben

   - VIP

   - Wartend

Sie können die gewünschten Einträge nun in der Aufgabenansicht betrachten.

### Notizen

In Evolution können Sie Notizen ohne Datumsbezug erzeugen, bearbeiten und auf der lokalen Festplatte speichern.

Eine neue Notiz anlegen:

1. Klicken Sie auf Neu > Notiz.

2. Wählen Sie die Gruppe, in der die neue Notiz angelegt werden soll.

3. (Optional) Geben Sie ein Kategorie im »Kategorien«-Feld ein.

   Um das »Kategorien«-Feld anzuzeigen oder zu verstecken, klicken Sie auf Ansicht > Kategorien in der Menüleiste.

4. Geben Sie eine kurze Zusammenfassung in das »Zusammenfassung«-Feld ein.

5. Geben Sie ein Anfangsdatum ein, an welchem die Erinnerung im Kalender des Empfängers angezeigt werden soll.

6. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung im »Beschreibung«-Feld ein.

7. (Optional) Um einen Anhang hinzuzufügen, ziehen Sie den Anhang per Maus in die Anlagenleiste und lassen Sie dann die Maustaste los.

   oder

   Klicken Sie auf den »Beilegen«-Knopf in der Werkzeugleiste, oder wählen Sie Einfügen > Anlage aus der Menüleiste aus, und wählen Sie dann die Anlage aus.

8. (Optional) Klicken Sie auf Optionen > Einstufung und wählen Sie eine Einstufung (Öffentlich, Privat, Vertraulich) aus.

#### Die Notizenliste

Genau so wie bei Kalendern und Aufgaben können Sie mehrere Notizlisten erstellen. Jeder Notizliste wird eine Farbe zugewiesen, und Sie können einzelne Notizlisten in der Seitenleiste anzeigen und verstecken.

Eine neue Notizenliste erzeugen:

1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Notizenliste.

2. Wählen Sie den Typen, den Namen und die Farbe der Notizliste aus.

3. Klicken Sie auf OK.

#### Nach Notizen suchen

Sie können eine Individuelle Suche, eine Erweiterte Suche, oder eine Schnelle Suche nach Notizen durchführen.

Individuelle Suche:

Evolution ermöglicht das Auffinden von Notizen indem Sie die Individuelle Suche benutzen.

1. Klicken Sie auf das Such-Symbol um den Suchtypen auszuwählen.

2. Wählen Sie das Suchkriterium aus der folgenden Liste aus:

   - Zusammenfassung enthält

   - Beschreibung enthält

   - Ein beliebiges Feld enthält

3. Evolution zeigt die gewünschten Kalendereinträge an.

Erweiterte Suche:

Sie können auch eine erweiterte Suche basierend auf den zuvor genannten Suchtypen durchführen (also eine Suche innerhalb des vorherigen Suchergebnisses).

1. Wählen Sie den gewünschten Suchtypen aus der Auswahlliste aus.

2. Wählen Sie »Erweiterte Suche«, um das Dialogfenster zu öffnen..

   Das Feld »Suchname« zeigt den Suchtypen an, die Sie ausgewählt haben.

3. Klicken Sie auf »Hinzufügen«, um Regeln hinzuzufügen.

4. Wählen Sie die Suchkriterien aus und geben Sie danach einen Suchbegriff in das Feld ein.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Wählen Sie »Speichern« um Ihre Suchergebnisse zu speichern.

Schnelle Suche:

Zeigt alle Notizen an, die auf vorgefertigte Kriterien passen, welche Sie aus der Auswahlliste links oben, direkt über der Kalenderanzeige, auswählen können.

1. Klicken Sie neben »Anzeigen« auf die Auswahlliste.

2. Wählen Sie das Suchkriterium aus der Liste aus:

   - Beliebige Kategorie

   - Nicht einsortiert

   - Jahrestag

   - Geburtstag

   - Geschäftlich

   - Konkurrenz

   - Favoriten

   - Geschenke

   - Ziele/Zielsetzungen

   - Urlaub

   - Urlaubskarten

   - Ideen

   - International

   - Schlüssel-Kunde

   - Allgemeines

   - Persönlich

   - Anrufe

   - Status

   - Strategien

   - Lieferanten

   - Zeit und Ausgaben

   - VIP

   - Wartend

   Sie können die gewünschten Einträge nun in der Notizenansicht betrachten.

### Einrichten von Zeitzonen

Evolution unterstützt die Benutzung von Zeitzonen. Falls Sie Kalenderdateien mit Freunden oder Arbeitskollegen teilen, so sollten Sie gegebenenfalls Ihre Zeitzone angeben.

1. Klicken Sie auf Bearbeiten, dann Einstellungen, dann auf Kalender und Aufgaben.

2. Klicken Sie auf das Symbol neben dem Zeitzonenfeld, und wählen Sie Ihren Ort aus.

   Jeder rote Punkt steht für eine größere Stadt.

3. Wählen Sie eine Stadt aus und klicken Sie auf OK.

Sie können die Zeitzone-Informationen auch spezifisch für einen Termin eingeben. Hierzu erstellen Sie einen neuen Termin und klicken dann auf den Globus-Knopf (rechts vom Zeitzone-Feld), um die gewünschte Zeitzone einzugeben. Wenn Sie zum Beispiel in London leben aber eine Telefonbesprechung mit jemandem in London um 12 Uhr mittags haben, können Sie Verwirrung vermeiden indem Sie die Zeitzone dieses Termins korrekt setzen.

### Marcus-Bains-Linie

Die Marcus-Bains-Linie ist eine Markierung, die Ihnen die momentane Zeit und das momentane Datum im Kalender anzeigt.

## Mit Exchange-Servern verbinden

Evolution Exchange für Microsoft Exchange ermöglicht Evolution-Installationen den Zugriff auf Konten auf Microsoft Exchange 2000- und 2003-Servern. Genauso wie Evolution handelt es sich um freie Software unter der GPL-Lizenz.

- Evolution-Exchange-Funktionen

- Ein Exchange-Konto einrichten

- Auf den Exchange-Server zugreifen

- Spezielle Evolution-Exchange-Einstellungen

- Besprechungen planen mit der Verfügbarkeitsfunktion

Evolution-Exchange funktioniert nur mit den Exchange-Serverversionen 2000 oder 2003 und erfordert, dass der Outlook Web Access aktiviert ist. Jeder Benutzer benötigt ein gültiges Konto auf dem Exchange-Server, und eine gültige Lizenz.

### Evolution-Exchange-Funktionen

Evolution-Exchange unterstützt die folgenden, grundlegenden Microsoft Exchange-Funktionen:

- Allgemein

  - Remote Exchange Information Store:

    Allows you to access mail, address book (including the Global Address List folder), calendars, and task folders on an Exchange server from Evolution.

  - Palm Synchronization:

    Wird unterstützt für Kontakte und Kalender auf Exchange-Servern.

  - Passwortverwaltung:

    Allows you to reset your password. If your password has expired, Evolution asks you to change your password at startup.

- E-Mail

  - Viewing Mail in Exchange Folders:

    Mail stored on the Exchange server is visible in the Mail component in Evolution.

  - Sending Email via Exchange Protocols:

    If you use the Microsoft Exchange mail transport protocol to send email, make sure that the address you have entered as your email address is exactly the one that the Exchange server has on file. This might be yourname@exchange-server.example.com rather than yourname@example.com.

  - »Nicht im Büro«-Nachricht:

    Sie können eine »Nicht im Büro«-Nachricht setzen. Diese wir automatisch an Personen geschickt, die Ihnen E-Mails senden während Sie nicht in Ihrem Büro sind.

  - Versandoptionen:

    You can set the priority and sensitivity of the sent message so that the recipients will know how important the message is.The priority can have one of the three values - High, Normal or Low and sensitivity can have one of the four values-Normal, Personal, Private and Confidential respectively. You can also enable delivery receipt request and read receipt request for the messages sent.

- Kalender:

  - Meeting Requests/Proposal:

    Allows Evolution users to schedule meetings. You can check when other users are busy according to their calendars and send the meeting requests accordingly.

  - Adding iCalendar Meeting Requests to the Calendar:

    Allows you to add the iCalendar meeting requests you receive to your Exchange calendar. Note that you need to specify the calendar from the list, to which you want to add your meeting schedules.

- Kontakte

  - Adress-Vervollständigung:

    Supported for your Exchange Contacts folder.

  - vCards zum Adressbuch hinzufügen:

    Allows you to save the vCards you receive in attachment to your Exchange address book.New Address Book entries can also be created on Exchange from received email messages with a single click.

- Work Offline (disconnected mode)

  Um einen Ordner für die Offline-Benutzung zu markieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen Sie »Eigenschaften«. Wählen Sie »Ordnerinhalt für Offline-Nutzung markieren«. Für weitere Informationen zum Offline-Arbeiten siehe Offline arbeiten.

- Recall Message function is not available.

### Ein Exchange-Konto einrichten

After you have installed Evolution Exchange, you need to set up access for your Exchange account on both the Exchange server and within Evolution.

- Exchange-Server-Einstellungen

- Standard Configuration Tool for Evolution Exchange

- Simple Configuration Tool for Evolution Exchange

- Ein neues Exchange-Konto erstellen

- Configuring an Existing Account for Evolution Exchange Account

#### Exchange-Server-Einstellungen

Check with your system administrator to ensure that:

- Sie haben ein gültiges Konto auf dem Exchange-Server.

- You are permitted to access the account with WebDAV. This is the default setting for the Exchange server, so unless your system administrator has specifically turned it off, no changes should be necessary.

In der Novell-Wissensdatenbank finden Sie weitere Informationen, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Exchange-Server Verbindung von Evolution akzeptiert.

#### Standard Configuration Tool for Evolution Exchange

When you know that your server is ready for you to connect, you are ready to add your Exchange account to Evolution Exchange.

##### Simple Configuration Tool for Evolution Exchange

Evolution Exchange comes with a simple account creation tool for Exchange accounts.

If you have no accounts configured, the simple account configuration assistant starts when you start Evolution. It asks only for the Outlook Web Access URL, and your username and password. Evolution Exchange determines the remaining information for you.

If the simple account configuration tool does not run automatically, you need to create an account manually. For more information on how to do this, see Creating a New Exchange Account.

##### Ein neues Exchange-Konto erstellen

1. Klicken Sie auf Bearbeiten, dann Einstellungen,

2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Erzeugen Sie das Konto, indem Sie der Beschreibung unter Evolution zum ersten Mal starten folgen, wählen Sie allerdings »Microsoft Exchange« als Server-Typ unter »Abrufen von E-Mails«.

Sie können nur ein Microsoft-Exchange-Konto in Evolution einrichten.

##### Configuring an Existing Account for Evolution Exchange Account

Use the following procedure to configure your existing account for Evolution Exchange:

1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, dann E-Mail-Konten.

2. Wählen Sie das Konto welches Sie umwandeln möchten, dann klicken Sie auf Bearbeiten.

   You can view Identity tab enabled.

3. Change your email address as needed.

4. Klicken Sie auf den Reiter »Abrufen von E-Mails« und wählen Sie Microsoft Exchange als Server-Typen.

5. Type your user name, and the Outlook Web Access (OWA) URL. Click Authenticate, then enter the password at the prompt. The Exchange server authenticates your account.

6. Wählen Sie die Legitimationsart in der Liste der verfügbaren Typen.

7. Click the Receiving Options tab.

   Specify how often to check for new mail, your Global Catalog server name and whether to apply filters to messages in your Inbox, check for junk, set a password expiry period, and any other settings you want to include.

8. Use the Defaults tab to define folders, send cc: or bcc: messages to certain IDs, and set options for message receipts.

9. Use the Security tab to set PGP and s/MIME options.

10. Beenden Sie Evolution und starten Sie die Anwendung neu.

    Changes to Evolution Exchange accounts configuration are not active until you have restarted the application.

### Auf den Exchange-Server zugreifen

When you have installed Evolution Exchange, you can access public folders and perform certain Exchange actions like delegation and password management, and subscribing to other user's calendars, tasks, and contact folders. You can also carry out any folder-related operations like adding, deleting, and renaming folders, and selecting folder permissions on calendars, tasks, and contact folders. Use the regular Mail tool for mail, the Contacts tool for contacts, and the Calendar tool for setting schedules.

If you are using both an Exchange account and a local mail account, you should be aware that whenever you save an email address or appointment from an email message, it is saved in your Exchange contacts list or calendar, rather than in your local account. The same is true for synchronization with Palm OS devices; tasks, and appointments.Addresses from your Palm OS device are synchronized in the Exchange folders rather than in local folders.

To avoid unnecessary strain on the server, the Global Address List (GAL) appears empty until you search for something in it.

### Spezielle Evolution-Exchange-Einstellungen

There are some settings in Evolution that are available only with Evolution Exchange, like delegation and permission handling, creating Out of Office messages, changing password and viewing folder size.

- Versandoptionen

- Access Delegation

- Delegating Access to Others

- Ordner anderer Benutzer abonnieren

- Öffentliche Ordner abonnieren

- Setting an Out of Office Message

- Besprechungen planen mit der Verfügbarkeitsfunktion

#### Versandoptionen

You can set the priority and sensitivity of the sent message from an exchange account so that the recipients will know how important the message is.The priority can have one of the three options - High, Normal or Low and sensitivity can have one of the four options-Normal, Personal, Private and Confidential respectively. You can also enable delivery receipt request and read receipt request for the messages sent.

##### Tracking Options

Evolution lets you track the status of an item you have sent. You can enable the Delivery Receipt request as well as Read Receipt request so that you will know when the item reached the recipients or read by them.

To set the importance and sensitivity of the message:

1. Open a Compose Message window.

2. Select the exchange account from the From field.

3. Click Insert > Send Options to open the Send Option dialog box

4. Select the priority for your sent message from the given three options (Normal, High, Low)

5. Select the sensitivity for your sent message from the given four options (Normal, Personal, Private, Confidential).

6. Message Access Delegation:

   Click Send as Delegate to send the message to the recipient on behalf of someone else.

   To send a calendar item as delegate, you should subscribe to the delegator's message and also you should have necessary rights assigned to you by the delegator.

   1. Click User to open Show Contacts dialog box.

   2. Select the contact from the desired Address book and click Add, then close the dialog box.

      You are not permitted to send a message on behalf of more than one person at a time.

      When the recipient opens the mail, he or she can also read a message that The message was sent by <Delegator's name> on behalf of <Delegate's name> on the preview pane header bar.

7. Select the Request a delivery receipt for this message check box to get a delivery receipt from your recipient.

8. Select the Request a read receipt for this message to get a read receipt for the message you have sent.

9. Klicken Sie auf OK.

##### Kalendereinträgen delegieren

You can send Meetings or Appointments on behalf of someone else if you have subscribed to his or her Calendar.

1. Wählen Sie den Kalender des Delegaten aus.

2. Öffnen Sie ein E-Mail-Editorfenster.

3. Fügen Sie die Empfänger hinzu.

4. Fill in the information.

   Klicken Sie auf Abschicken.

   When the recipient receives the calendar item, a message indicates that the item was created by someone on behalf of the Delegator.

#### Access Delegation

You can allow other people in your organization's Global Address List to access your calendar, address book, and messages, and they can let you manage theirs. Delegation allows people to do anything from check on each other's schedules to completely manage their personal information.

##### Delegating Access to Others

Um eine Person zu Ihrer Liste von Delegaten hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf Bearbeiten, dann Einstellungen,

2. Click the Exchange Settings tab.

3. Click Delegation Assistant to open the Delegates dialog box.

4. Klicken Sie auf »Hinzufügen« und suchen Sie dann nach einem Kontakt in der Globalen Adressliste.

   Remember that the Global Address List (GAL) appears empty until you have searched for something in it.

5. Select the delegate and click Edit to open the delegate permission dialog box.

6. Select from the following access levels for each of the four types of folders:

   Keine:

   Der Person nicht den Zugriff auf Ordner dieses Typs erlauben.

   Einsicht (nur lesen):

   Allows the delegate to see items in this type of folder, but not create new items or edit existing items.

   Erstellung (lesen, erstellen):

   The delegate can view items in your folders, and can create new items, but cannot change any existing items.

   Bearbeitung (lesen, erstellen, bearbeiten):

   The delegate can view, create, and change items in your folders.

7. Klicken Sie auf OK.

The delegate is notified through a separate mail that he or she is being added to your list of delegates. The mail summarizes all the rights that have been assigned to the delegate.

##### Ordner anderer Benutzer abonnieren

To access the folders delegated to you:

1. Klicken Sie auf »Datei > Ordner eines anderen Benutzers abonnieren«.

2. Specify the email address of the user who has delegated to you, or click User to select the user from your address book.

3. Wählen Sie das Verzeichnis aus, dass geöffnet werden soll.

4. Klicken Sie auf OK.

Folders delegated to you appear in your folder list inside a folder labeled with the name of its owner. For example, if Martha Thompson delegates folders to you, you see a folder called Martha Thompson's Folders in the folder tree at the same level as your Personal Folders and Public Folders.

If the folder fails to open properly, check with the folder owner to make sure that you have been granted the correct access permissions.

#### Öffentliche Ordner abonnieren

You can subscribe to public folders available on the Exchange server.

1. Klicken Sie auf Ordner > Abonnements.

2. Wählen Sie das Exchange-Konto aus.

3. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie abonnieren möchten.

4. Klicken Sie auf OK.

   The folders you have subscribed to appear in the folder list at the left.

5. Klicken Sie auf einen Ordner, um den Inhalt dieses Ordners einzusehen.

#### Erinnerungen

Alarmbenachrichtigungen für Besprechungen in Ihrem Exchange-Kalender funktionieren erst, nachdem Sie Evolution einmal gestartet haben nach dem Anmelden am Computer. Dies ist ein Unterschied zu lokalen Kalendern auf Ihrer Festplatte, die funktionieren sobald Sie sich an Ihrem Computer angemeldet haben, ohne dass Evolution gestartet wurde. Um Alarmbenachrichtigungen in Ihrem Exchange-Konto zu aktivieren, wählen Sie das »Passwort speichern«-Ankreuzfeld. Für weitere Informationen über Alarmbenachrichtigungen siehe Erinnerungen.

#### Setting an Out of Office Message

An Out of Office message is an automatic reply that you can send as a reply to messages, explaining why you are not immediately responding to their messages. For example, if you go on vacation for a week and will not access your email, you can set an automatic reply so that people know that you are not ignoring them.

1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, dann E-Mail-Konten.

2. Wählen Sie das Exchange-Konto aus und klicken Sie dann auf »Bearbeiten«.

3. Select the Exchange Settings tab. The top option allows you to set an Out of Office message.

4. Klicken Sie auf »Ich bin zurzeit nicht im Büro«.

5. Geben Sie eine kurze Nachricht in das Textfeld ein.

6. Klicken Sie auf OK.

Ihre Nachricht wird automatisch an jeden verschickt, der Ihnen eine E-Mail schreibt, bis Sie wieder auf »Ich bin zurzeit im Büro« klicken.

### Besprechungen planen mit der Verfügbarkeitsfunktion

Evolution helps you fix a convenient time for a meeting according to the availability of the attendees.It's Free/Busy feature allows you to perform a check on other user's Exchange calendar to find whether they are busy according to their Exchange calendars, if so, you can reschedule the meeting altogether.

1. Erstellen Sie einen neuen Termin im Kalender.

2. Right-click the appointment, then select Schedule Meeting to appear Evolution Meeting editor.

3. Click the Add tab to enter the email addresses into the list.

4. Click the Attendees tab to select the participants from Global Address List (GAL).

   You can directly select the participants from the following address lists.

   - Persönlich

   - Globale Adressliste

   - Kontakte

   You can also specify the category as Anniversary, Birthday, Business etc. from the drop-down list for each address list given.

5. Add the participants to the following categories of attendees.

   - Vorsitzende

   - Benötigte Teilnehmer

   - Optionale Teilnehmer

   - Ressourcen

6. Click Free/Busy tool at the top right corner.

7. Click Options > Update Free/Busy to check participant schedules and, if possible, update the meeting in all participants' calendars

If meeting attendees are not available during the times you have scheduled a meeting, you can nudge the meeting forward or backward to the nearest available time. To do so, just click the arrows to the left or right of the Autopick button. The Autopick tool lets you move the meeting to the nearest time during which all attendees are available. If you are not satisfied with those results, you can also drag the edges of the area marked as meeting time to the hours that you want to select.

## Mit GroupWise verbinden

Evolution kann auf Konten eines »Novell GroupWise 7«-Systems zugreifen.

- GroupWise-Funktionen

- GroupWise-Begriffe vs. Evolution-Begriffe

- GroupWise-Konto in Evolution hinzufügen

- Scheduling Appointments with Free/Busy

- Managing Sent Items

- Giving Other People Access to Your Mailbox or Calendar

- Junk Mail Handling

### GroupWise-Funktionen

GroupWise connectivity in Evolution supports the following basic Novell GroupWise features:

- E-Mail

  - Viewing mail and folders stored on the GroupWise system.

  - E-Mails von Ihrem GroupWise-Konto verschicken.

  - Converting mail to a task or meeting.

  - Den Status einer Nachricht verfolgen.

  - Marking a message as junk mail adds the sender to your GroupWise junk mail list.

  - Verbesserte Statusverfolgung.

- Kalender:

  - You can send and receive appointment and meeting requests. Allows Evolution users to schedule meetings and view attendee availability for other users on GroupWise.

  - You can receive an iCalendar meeting request and add it to your GroupWise calendar.

- Kontakte

  - Address Completion is supported for your GroupWise address books, including the System address book, the Frequent Contacts address book, and your personal address book.

  - If you receive a card attachment and click Save in Address Book, it is saved to your Personal address book. New Address Book entries can also be added to your personal address book from received Email messages.

  - To create your GroupWise Frequent contacts and Personal address books, you need to access your GroupWise account once through GroupWise Java client because Evolution currently does not support creating them. The GroupWise system address book is marked for offline use by default.This boosts performance.

- Erinnerungsmitteilung

  - GroupWise Reminder Note is integrated into Memo component. You can view the Reminder notes listed under Memos at the bottom right of the Calendar view given that you have selected them under the Memos component.

- Vertretung

  - Sie können anderen Benutzer Vertretungsrechte zuteilen.

  - Sie können über Vertretungszugriff auf die Konten anderer Benutzer zugreifen.

Allerdings sind einige Funktionen leider nicht verfügbar:

- Resending items

- Retracting items

- Accepting appointments or meetings in offline mode

- Archive

### GroupWise-Begriffe vs. Evolution-Begriffe

GroupWise and Evolution sometimes uses different terminology for different types of items. The following table compares GroupWise terminology to Evolution terminology.

GroupWise | Evolution
--- | ---
Termin | Besprechung
Posted Appointment | Termin
Erinnerungsmitteilung | Keine Entsprechung, benutzen Sie stattdessen eine Aufgabe
Discussion Note | Keine Entsprechung, benutzen Sie stattdessen eine Zugewiesene Aufgabe
Phone Message | Keine Entsprechung, benutzen Sie stattdessen eine E-Mail-Nachricht
Checklist | Keine Entsprechung, benutzen Sie stattdessen eine Aufgabe

### GroupWise-Konto in Evolution hinzufügen

- Ein neues GroupWise-Konto erstellen

- Changing an Existing Account to Work with GroupWise

#### Ein neues GroupWise-Konto erstellen

1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, dann E-Mail-Konten.

2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Erzeugen Sie das Konto, indem Sie der Beschreibung unter Evolution zum ersten Mal starten folgen.

#### Changing an Existing Account to Work with GroupWise

If you have an existing email account, and want to convert it to use with GroupWise:

1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, dann E-Mail-Konten.

2. Select the account you want to convert, then click Edit.

3. Click the Identity tab.

4. Change your email address as needed.

5. Click the Receiving Email tab, then select Novell GroupWise as your server type.

6. Type the name of your mail server, your user name, and select whether to use SSL.

   Select Use SSL to enable a secure connection between Evolution and the server.

7. Click the Receiving Options tab.

   Wählen Sie, ob Evolution automatisch nach neuen Nachrichten schauen soll.

   Falls Sie diese Option wählen müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten schauen soll.

8. Wählen Sie, ob Evolution nach neuen Nachrichten in allen Ordnern schauen soll.

9. Wählen Sie »Filter auf neue Nachrichten in INBOX dieses Servers anwenden«, um Filter automatisch anzuwenden.

   Für weitere Informationen zum Filtern siehe Neue Nachrichtenfilter erstellen.

10. Wählen Sie ob neue Nachrichten auf unerwünschte Inhalte (Spam) überprüft werden sollen.

    Für weitere Informationen über fas Filtern unerwünschter Nachrichten siehe Unerwünscht-Einstellungen.

11. Wählen Sie, ob nur Nachrichten im Inbox-Ordner auf unerwünschte Inhalte (Spam) überprüft werden sollen.

12. Select if you want to automatically synchronize your remote calendar and contacts locally.

    It fetches the remote calendar and contact information and stores it on your local drive.

    Remote calendar and contacts are typically stored remotely on servers rather than on local hard disk.

13. Specify your Post Office Agent SOAP port in the Post Office Agent SOAP Port field.

    Falls Sie sich nicht sicher sind, was der korrekte Post-Office-Agent-SOAP-Port ist, so kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator.

14. (Optional) Click the Proxy tab, then click Add to add any Proxy users to your account.

15. Klicken Sie auf OK.

    Klicken Sie auf Schließen

### Reminder Notes

GroupWise Reminder notes are like mail messages except they are scheduled for a particular day and appear on the Calendar for that date. You can use reminder notes to show vacations, holidays, pay days, birthdays, and so forth.Posted reminder notes are placed in your Calendar on the date you specify. They are not placed in your Mailbox or in any other user's Mailbox.

Evolution integrates this feature into its Memo component so that you can view the Reminder notes listed under Memo at the right bottom side of the calender view.

Select the memo or the Reminder notes under the Memo component to display it on the Calendar view.

To create a new Reminder Note follow Step 1 through Step 8 under Memos.

To send a Reminder Note,

1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Gemeinsame Notiz.

2. Select the Organizer's account name from the drop-down list given next to the Organizer field.

3. In the To field, type a username, then press Enter. Repeat for additional users.

4. Wählen Sie die Gruppe, in der die neue Notiz angelegt werden soll.

5. Geben Sie eine kurze Zusammenfassung in das »Zusammenfassung«-Feld ein.

6. Geben Sie ein Anfangsdatum ein, an welchem die Erinnerung im Kalender des Empfängers angezeigt werden soll.

7. Specify the category that the Reminder note falls under.

8. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung im »Beschreibung«-Feld ein.

9. Klicken Sie auf »Speichern«.

### Scheduling Appointments with Free/Busy

When you schedule a meeting with your calendar on GroupWise, you can check when other local GroupWise users are busy according to their GroupWise calendars.

Reminders for appointments in your GroupWise calendar do not work until you have run Evolution at least once after logging in. This is different from locally stored reminders, which work from the moment you log in, regardless of whether you have run Evolution in the session.

1. Erstellen Sie einen neuen Termin im Kalender.

2. Klicken Sie auf »Aktionen > Besprechung ansetzen«.

3. Add attendees, either by entering their email addresses into the list, or by clicking the Invite Others button.

4. Click Options, then click Update Free/Busy to check participant schedules and, if possible, update the meeting in all participants' calendars.

If meeting attendees are not available during the times you have scheduled a meeting, you can nudge the meeting forward or backward to the nearest available time. To do so, just click the arrows to the left or right of the Autopick button. The Autopick tool moves the meeting to the nearest time during which all attendees are available. If you aren't satisfied with those results, you can drag the edges of the meeting time to the hours that you want to select.

### Managing Sent Items

- Confirming Delivery of Items You have Sent

- Displaying Sent Items

- Checking the Status of an Item You Have Sent

- Requesting a Reply for Items You Send

- Requesting a Reply for Items You Send

You can manage your sent items for GroupWise email only if the recipient is located on the same GroupWise system as you.

#### Confirming Delivery of Items You have Sent

Evolution provides several ways for you to confirm that your item was delivered. You can easily track message status of any message you have sent. For example, you can see when an email was delivered and when the recipient opened or deleted the email.

Track an Item You Sent:

You can check the status in the Message Status window of an email you have sent.

Receive Notification When the Item is Opened or Deleted:

You can receive notification when the recipient opens or deletes a message. For information, see Requesting a Reply for Items You Send.

Request a Reply:

You can inform the recipient that you need a reply to an email. Evolution adds a sentence to the item stating that a reply is requested and changes the icon in the recipient's Mailbox to a double arrow. For information, see Requesting a Reply for Items You Send.

##### Enabling Status Tracking

1. In the Compose Message window, click Insert > Send Options.

   Select Status Tracking.

2. Select the check box next to Create a sent item to track information.

3. Select any of the options given (Delivered, Delivered and opened, All information)

   Based on this selection, you can view the status of the send message in the Sent Items folder.

   For more information, see Checking the Status of an Item You Have Sent.

4. (Optional)Select the check box next to Auto-delete sent item to automatically delete the sent item from the Sent folder.

5. Under Return Notification, specify the type of return receipt you want.

6. Klicken Sie auf OK.

##### Checking the Status of an Item You Have Sent

1. Right-click an email in your Sent folder, then click Track Message Status.

   With Message Tracking, you know when the item reaches the recipients or is read by them. You also know exactly who received your message, who read your message, and who deleted it and when.

#### Die Priorität einer E-Mail verändern

1. In the Compose Message window, click Insert > Send Options.

2. Select High Priority, Standard Priority, Low Priority, or Undefined.

   The small icon next to an item in the Mailbox is red when the priority is high.

3. Klicken Sie auf OK.

#### Requesting a Reply for Items You Send

1. In the Compose Message window, click Insert > Send Options.

2. Click Reply Requested, then specify when you want to receive the reply.

   If you select When Convenient, then Reply Requested: When Convenient appears at the top of the message. If you select Within x Days, then Reply Requested: By `day month numeric day time year` appears at the top of the message.

3. Click Set Expiration Date, then specify the number of days for this message to remain in the recipient's Inbox.

4. Klicken Sie auf OK.

#### Setting Message Delivery Options

You can delay the delivery of an individual message by having it held in the Outbox for a specified time.

1. Click Delay message delivery.

2. Use the Date and Time options to specify how long the message should remain in the Outbox before it is sent to the recipient.

3. Klicken Sie auf OK.

#### Displaying Sent Items

1. Click the Sent Items folder in the Folder List.

All sent items reside in this folder unless you select a different folder for sent email in the account editor default settings. For more information, refer to Changing Default Folder for Sent and Draft Items under Default Settings.

#### Delegating an Item

1. In the Calendar, right-click the meeting or appointment you want to delegate.

2. Select Delegate Meeting, then select the contacts you want to delegate the meeting/appointment for.

3. Klicken Sie auf OK.

Each contact gets a copy of the appointment or meeting.

##### Enabling Status Tracking

1. In the Compose Meeting window, click Insert > Send Options > Status Tracking

2. Select the check box next to Create a sent item to track information.

3. Select any of the options given (Delivered, Delivered and opened, All information)

   Based on this selection, you can view the status of the send message in the Sent Items folder.

4. (Optional)Select the check box next to Auto-delete sent item to automatically delete the sent item from the Sent folder.

5. Under Return Notification, specify the type of return receipt you want.

6. Klicken Sie auf OK.

### Giving Other People Access to Your Mailbox or Calendar

Use Proxy to manage another user's Mailbox and Calendar. Proxy lets you perform various actions, such as reading, accepting, and declining items on behalf of another user, within the restrictions the other user sets.

You can proxy for a user in a different post office or domain, as long as that person is in the same GroupWise system. You cannot proxy for a user in a different GroupWise system.

Diese Kapitel beiinhaltet die folgenden Themen:

- Vertretungsrechte erhalten

- Vertretungsrechte einem anderen Benutzer zuteilen

- Adding and Removing Proxy Names and Rights in Your Proxy List

- Das Postfach oder den Kalender einer anderen Person verwalten

- Marking an Item Private

#### Vertretungsrechte erhalten

Two steps must be completed before you can act as someone's proxy. First, the person for whom you plan to act as proxy must grant you rights in the Proxy List in Preferences. Second, you must proxy to the user so you can access his or her Mailbox or Calendar.

#### Vertretungsrechte einem anderen Benutzer zuteilen

Use the Proxy List in the Preferences Account Editor to give other users rights to proxy for you. You can assign each user different rights to your calendaring and messaging information. If you want to let users view specific information about your appointments when they do a Busy Search on your Calendar, give them Read access for appointments. The following table describes the rights you can grant to users:

This Right | Lets your proxy do this
--- | ---
Lesen | Read items you receive. Proxies cannot see your Contacts folder with this or any other proxy right.
Schreiben | Create and send items in your name, including applying your signature if you have one defined. Assign categories to items, and change the subject of items.
Subscribe to my alarms | Receive the same alarms you receive. Receiving alarms is supported only if the proxy is on the same post office you are.
Subscribe to my notifications | Receive notification when you receive items. Receiving notifications is supported only if the proxy is on the same post office you are.
Modify options/rules/folders | Change the options in your Mailbox. The proxy can edit any of your Options settings, including the access given to other users. If the proxy also has Mail rights, he or she can create or modify rules and folders. This right allows a proxy to add, delete, and modify categories.
Read items marked Private | Read the items you marked Private. If you don't give a proxy Private rights, all items marked Private in your Mailbox are hidden from that proxy.

#### Adding and Removing Proxy Names and Rights in Your Proxy List

1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, dann E-Mail-Konten.

2. Select the GroupWise account to edit, then click Edit.

3. Click the Proxy tab, then click Add.

4. To add a user to the list, type the name in the Name box or import the contact from Contact list.

5. Select the rights you want to give to the user.

6. Repeat Step 4 and Step 5 to assign rights to each user in the Proxy List.

7. Klicken Sie auf OK.

   Klicken Sie auf Schließen

To delete a user from the Proxy List, select the user, then click Remove User.

#### Das Postfach oder den Kalender einer anderen Person verwalten

Before you can act as a proxy for someone, that person must give you proxy rights in his or her Proxy List in Preferences. The amount of access you have depends on the rights you have been given.

1. Right-click on the GroupWise account in the folder list.

2. Click Proxy Login.

3. Type the user name of the person who has given you Proxy access, or select from the list.

4. Klicken Sie auf OK.

   The user's data appears in the respective components.

   You can set different colors to each user to distinguish between each users' appointments. You can also select whether to display the appointments of a particular user or not.

#### Marking an Item Private

You can limit a proxy's access to individual items in your Mailbox or Calendar by marking items Private.

When you mark an item Private, you prevent unauthorized proxies from opening it. Proxies cannot access items marked Private unless you give them those rights in your Access List.

If you mark an item Private when you send it, neither your proxies nor the recipient's proxies can open the item without rights. If you mark an item Private when you receive it, it cannot be read by your unauthorized proxies, but it can be read by the sender's proxies. Appointments marked Private display in Busy Search according to the status you selected when you accepted the appointment.

1. In an open item, click Actions, then click Mark Private.

   oder

   In your Calendar, click an item in the Appointments, Reminder Notes, or Tasks List, click Actions, then click Mark Private.

### Junk Mail Handling

Junk mail handling for GroupWise accounts is a little different than other junk mail handling. When you mark an item as junk mail in GroupWise, the item is added to your junk list in the GroupWise system. Because these settings are on the GroupWise system, your junk list follows you from computer to computer.

- Eine Nachricht als Unerwünscht markieren

- Eine Nachricht als Erwünscht markieren

- Enabling or Disabling Your Junk Mail List

- Adding an Email Address to Your Junk List

- Eine E-Mail von Ihrer Unerwünscht-Liste entfernen

#### Eine Nachricht als Unerwünscht markieren

1. Wählen Sie die als Unerwünscht zu markierende E-Mail und klicken Sie dann auf den Unerwünscht-Knopf in der Werkzeugleiste oder drücken Sie Steuerung+J.

   Die Nachricht wird nun in den Unerwünscht-Ordner verschoben und der Absender wird zu Ihrer Unerwünscht-Liste hinzugefügt.

#### Eine Nachricht als Erwünscht markieren

1. Wählen Sie die als Erwünscht zu markierende E-Mail in Ihrem Unerwünscht-Ordner.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf »Als nicht unerwünscht markieren«.

   Oder wählen Sie die E-Mail und drücken Sie Umschalttaste+Steuerung+J.

   Die Nachricht wird nun in Ihren EMail-Ordner verschoben und der Absender wird von Ihrer Unerwünscht-Liste entfernt.

#### Enabling or Disabling Your Junk Mail List

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie »Einstellungen zu unerwünschten Nachrichten«.

2. Select if you want to enable or disable junk mail handling.

3. Klicken Sie auf OK.

#### Adding an Email Address to Your Junk List

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie »Einstellungen zu unerwünschten Nachrichten«.

2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld »E-Mail-Adresse« ein.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen, danach auf OK.

#### Eine E-Mail von Ihrer Unerwünscht-Liste entfernen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie »Einstellungen zu unerwünschten Nachrichten«.

2. Wählen Sie die zu entfernende E-Mail-Adresse aus und klicken Sie auf Entfernen.

3. Klicken Sie auf OK.

## Weiterführende Einstellungen

Der Name Ihres E-Mail-Servers hat sich geändert, oder Sie sind gelangweilt vom Aussehen Ihrer Termine? Sie können viele Evolution-Einstellungen verändern.

- Arbeiten mit E-Mail-Konten

- Auto-Vervollständigung

- E-Mail-Einstellungen

- Editoreinstellungen

- Kalender- und Aufgaben-Einstellungen

- Verwaltung von Kontakten

- Zertifikate

- Debug Logs

Sie rufen das Fenster der Evolution-Einstellungen auf, indem Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten > Einstellungen klicken. In der linken Hälfte befindet sich ein Bereich ähnlich der Seitenleiste, in dem Sie aus den einzelnen Evolution-Bereichen auswählen können. Rechts treffen Sie die jeweiligen Veränderungen.

Es gibt sechs Bereiche, in denen Sie Einstellungen vornehmen können.

E-Mail-Konten:

Ändern oder fügen Sie Informationen über Ihre E-Mail-Konten hinzu, wie zum Beispiel die von Ihnen genutzten Server, wie Sie E-Mails herunterladen, und die Art der Passwort-Legitimation. Dies ist der komplexeste Bereich in den Einstellungen, und wird im Kapitel Arbeiten mit E-Mail-Konten behandelt.

Auto-Vervollständigung:

Wählen Sie die Adressbücher aus, die für die Auto-Vervollständigung im E-Mail-Editor genutzt werden sollen. Für weitere Informationen siehe Auto-Vervollständigung.

E-Mail-Einstellungen:

Dies sind die generellen Einstellungen zum Lesen von E-Mails, also Sicherheit, Anzeigeoptionen, und mögliche Benachrichtigungen über neue Nachrichten. Einstellungen die vom jeweiligen Konto anhängig sind befinden sich unter »E-Mail-Konten«, siehe Arbeiten mit E-Mail-Konten, aber die meisten E-Mail-Einstellungen befinden sich unter E-Mail-Einstellungen

Editoreinstellungen:

Dies sind die Einstellungen für den E-Mail-Editor, wie zum Beispiel Signaturen oder Rechtschreibung. Dies beinhaltet auch die Möglichkeit, in Textform vorliegende Emoticons; graphisch darstellen zu lassen. Dieser Bereich wird unter Editoreinstellungen behandelt.

Kalender und Aufgaben:

Diese Einstellungen bestimmen das Verhalten des Kalenders, inklusive der Zeitzone und die Länge der Arbeitswoche. Für weitere Informationen siehe Kalender- und Aufgaben-Einstellungen.

Zertifikate:

Diese Einstellungen betreffen die Handhabung von S/MIME-Zertifikaten. Für weitere Informationen siehe Zertifikate.

Ältere Versionen von Evolution beinhalteten Verzeichnisserver, Ordnereinstellungen und Exchange-Delegation im Einstellungen-Fenster. Verzeichnisserver können nun als neue Adressbücher im Adressbuch-Fenster erzeugt werden, auf Ordnereinstellungen können durch das Klicken mit der rechten Maustaste auf einen Ordner zugegriffen werden, und Exchange-Delegation ist nun im »Nachricht«-Menü im Kalender-Fenster verfügbar.

### Arbeiten mit E-Mail-Konten

Evolution ermöglicht es Ihnen mehrere Konten bzw. Identitäten zu handhaben. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht schreiben, können Sie aus der Auswahlliste neben dem »Von:«-Feld im E-Mail-Editor auswählen, welches Konto Sie benutzen möchten.

Klicken Sie auf Verschicken/Abrufen um alle E-Mail-Quellen auszuwählen, die nicht deaktiviert sind. Falls Sie keine E-Mails für ein bestimmtes Konto abrufen möchten, so deaktivieren Sie das Konto unter Bearbeiten > Einstellungen > E-Mail-Konten.

Wenn Sie ein weiteres E-Mail-Konto einrichten möchten, klicken Sie auf Bearbeiten > Einstellungen, dann auf E-Mail-Konten, und dann auf Hinzufügen klicken. Wenn Sie ein bestehendes Konto ändern möchten, so klicken Sie auf Bearbeiten.

Das Konto-Editor-Fenster hat sieben Reiter:

Identität:

Bestimmt den Namen und die E-Mail-Adresse für dieses Konto. Sie können hier auch die Vorgabe-Signatur auswählen, die am Ende der gesendeten Nachrichten dieses Kontos eingefügt wird.

Abrufen von E-Mails:

Wählen Sie die Art aus, wie Sie E-Mail erhalten wollen. Sie können E-Mails von einem POP

Gegebenenfalls müssen Sie einen bestimmten Port zum Verbinden mit dem E-Mail-Server benutzen. Geben Sie hierfür hinter dem Servernamen einen Doppelpunkt und die Portnummer an. Wenn Sie zum Beispiel Port 143 auf dem Server smtp.example.com nutzen möchten, geben Sie als Servername »smtp.example.com:143« ein.

Für weitere Informationen siehe Abrufen von E-Mails.

Empfangsoptionen:

Wählen Sie ob und wie oft automatisch nach neuen E-Mails gesehen werden soll und weitere Einstellungen zum Abruf von E-Mails.

Für weitere Informationen siehe E-Mail-Empfangsoptionen.

Verschicken von E-Mails:

Wählen Sie diesen Reiter um die gewünschte Methode für das Versenden von E-Mails auszuwählen und zu konfigurieren. Sie können aus SMTP, Microsoft Exchange (falls Sie den Evolution-Connector für Microsoft Exchange installiert haben), oder Sendmail wählen.

Für weitere Informationen siehe E-Mails verschicken.

Vorgaben:

Wählen Sie diesen Reiter um zu bestimmen, wo für dieses Konto die gesendeten Nachrichten gespeichert werden sollen, und wo Entwürfe gespeichert werden sollen. Falls Sie zu den Vorgabe-Einstellungen zurückkehren möchten, so klicken Sie auf »Zurücksetzen«.

Falls Sie jemandem eine Kopie jeder Nachricht dieses Konto schicken möchten, so wählen Sie entweder »Immer Kopie schicken an« oder »Immer Blindkopie schicken an«, und geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.

Geben Sie an ob und wie Sie Lesebestätigungen verschicken möchten. Mögliche Optionen sind »Nie«, »Immer« oder »Bei jeder Nachricht nachfragen«. Für weitere Informationen siehe Vorgabe-Einstellungen.

You can change the default settings of your sent items. Click Advanced Send Options to prioritize, classify your send messages. You can also set the date for reply request so that recipient will know the immediacy and can accordingly response to your message. Enable status tracking and set Return Notification for Mail, Calendar and Task.

Sicherheit:

Dieser Reiter behandelt die Sicherheitsoptionen für dieses Konto. Falls Sie Verschlüsselung benutzen, geben Sie hier Ihre PGP-Schlüsselkennung ein (siehe Verschlüsselung für weitere Informationen) und wählen Sie aus den vier Optionen zur Schlüssel- und Signaturhandhabung aus.

Vertretung:

Dies wird nur angezeigt, wenn es sich um ein GroupWise-Konto handelt. Sie können hier den Zugriff anderer Benutzer auf Ihr Postfach und Ihren Kalender einstellen.

### Auto-Vervollständigung

Die Funktion Auto-Vervollständigung ermöglicht Ihnen Adressbücher auszuwählen, deren Namen automatisch vervollständigt werden, wenn Sie einen Namen als Empfänger im E-Mail-Editor eingeben. Um diese Funktion zu nutzen benötigen Sie Zugriffsrechte auf alle Adressbücher, die Sie hierfür benutzen möchten. Um die Auto-Vervollständigung zu aktivieren, wählen Sie die Adressbücher aus die hierfür genutzt werden sollen.

### IMAP-Kopfzeilen

Evolution ermöglicht es Ihnen zu wählen, welche Kopfzeilen heruntergeladen werden sollen. Dadurch kann die Downloadzeit verringert werden. Die Möglichkeiten hierbei sind:

Alle Kopfzeilen:

Dies umfasst alle verfügbaren IMAP-Kopfzeilen. Wenn diese Option ausgewählt ist werden alle verfügbaren Kopfzeilen für alle Nachrichten heruntergeladen.

Grundlegende Kopfzeilen:

Dies beinhaltet die Zeilen DATE, FROM, TO, CC, SUBJECT, PREFERENCES, IN-REPLY-TO, MESSAGE-ID, MIME-VERSION, und CONTENT-TYPE. Falls Sie nur E-Mails abrufen und betrachten wollen, ohne nach Mailinglisten zu filtern, so wählen Sie diese Option, die für die meisten Benutzer empfohlen wird.

Gewöhnliche und Mailinglisten-Kopfzeilen:

Wählen Sie diese Option, falls Sie nach Mailinglisten-Kopfzeilen (wie List-ID) filtern, damit zusätzlich zu den grundlegenden Kopfzeilen auch diese Kopfzeilen heruntergeladen werden. Mailinglisten-Kopfzeilen beinhalten Informationen wie die List-ID, den Besitzer der Mailingliste (Owner) usw., wodurch Sie spezielle Filter nach Mailinglisten erstellen können.

Dies ist die Vorgabeeinstellung. Wenn dies gewählt wird, lädt Evolution die grundlegenden Kopfzeilen sowie eine Anzahl an Kopfzeilen, die für das Filtern von Mailinglisten benötigt werden herunter. Falls Sie keine Filter in Evolution benutzen, so empfehlen wir die Option »Grundlegende Kopfzeilen«.

Um die IMAP-Kopfzeilen auszuwählen:

1. Klicken Sie auf Bearbeiten, dann Einstellungen,

2. Wählen Sie das IMAP-Konto aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

3. Klicken Sie auf den Reiter »IMAP-Kopfzeilen«.

4. Wählen Sie »Alle Kopfzeilen laden«, um alle verfügbaren Kopfzeilen-Informationen herunterzuladen.

   Je mehr Kopfzeilen Sie holen, desto mehr Zeit wird für das Herunterladen benötigt. Diese Option wird daher nicht empfohlen.

5. Wählen Sie »Grundlegende Kopfzeilen«, um die grundlegende Kopfzeilen herunterzuladen.

6. Wählen Sie »Gewöhnliche und Mailinglisten-Kopfzeilen«, um beide herunterzuladen.

7. Klicken Sie auf Hinzufügen, um benutzerdefinierte Kopfzeilen hinzuzufügen.

8. Klicken Sie auf Entfernen, um benutzerdefinierte Kopfzeilen zu entfernen.

### E-Mail-Einstellungen

In den E-Mail-Einstellungen können Sie auswählen wie Zitate dargestellt werden soll, wielange gewartet werden soll bis eine Nachricht als gelesen markiert wird, sowie weitere verschiedene Einstellungen.

- Allgemeine E-Mail-Einstellungen

- HTML-E-Mail-Einstellungen

- Label Preferences

- Kopfzeilen-Einstellungen

- Unerwünscht-Einstellungen

- Automatische Kontakte-Einstellungen

- Kalender und Aufgaben-Einstellungen

Für Informationen zu den individuellen E-Mail-Konto-Einstellungen siehe Arbeiten mit E-Mail-Konten.

#### Allgemeine E-Mail-Einstellungen

Unter »Allgemein« können folgende Einstellungen getroffen werden:

Nachrichtenschriften:

Normalerweise nutzt Evolution die gleichen Schriftarten wie andere GNOME-Anwendungen. Um andere Schriftarten auszuwählen, wählen Sie »Dieselben Schriften wie andere Anwendungen verwenden« ab und wählen Sie eine Schriftart für die Standard-Schrift sowie eine dicktengleiche Schrift für die Anzeige von Text-E-Mails.

Nachrichtenanzeige:

Wählen Sie wie lange es dauern soll, bis eine geöffnete Nachricht als gelesen markiert wird, wie Zitate dargestellt werden sollen, sowie die Vorgabe-Zeichenkodierung. Wählen Sie Zurückfallen auf betreffsbezogenes Threading der Nachrichten damit Nachrichten als Threads dargestellt werden. Sie können auch die maximale Anzahl an Adressen angeben, die in der Nachrichtenvorschau angezeigt werden soll, indem Sie Empfängerkopfzeilen verkleinern auswählen. Sie können hier auch eine Grenze für das Darstellen von erhaltenen E-Mails setzen: Per Vorgabe stelle Evolution keine Nachrichten in der Nachrichtenvorschau dar, die größer als 4096 Kilobytes sind, da Evolution sonst zu lange für die Darstellung benötigen würde. Die Nachricht kann stattdessen unformattiert eingebettet oder mit einer anderen Anwendungen dargestellt werden.

Klicken Sie auf Ansicht > Nach Threads gruppieren um die Thread-Sortierung ein- oder auszuschalten, oder drücken Sie Steuerung+T.

Löschen von E-Mails:

Wählen Sie ob und wie oft als gelöscht markierte Nachrichten automatisch gelöscht werden sollen, wenn Sie Evolution beenden, und ob Sie beim Säubern eines Ordners eine Rückfrage erhalten möchten. Sie haben vier verschiedene Möglichkeiten für die Häufigkeit des Müllordner-Leerens beim Beenden: Jedes Mal, Einmal pro Tag, Einmal pro Woche, und Einmal pro Monat.

Benachrichtigung bei neuen E-Mails:

Evolution kann Sie über die Ankunft neuer Nachrichten per Piepston oder Klangdatei benachrichtigen. Wählen Sie hierfür den gewünschten Ton aus. Sie können auch auswählen, nicht über die Ankunft neuer Nachrichten informiert zu werden.

#### HTML-E-Mail-Einstellungen

Der HTML-E-Mail-Reiter besitzt folgende Optionen:

Bildanimationen anzeigen:

Stellt Bildanimationen (z.B. von GIF-Dateien) an oder aus.

Nachfrage beim Abschicken von HTML-Nachrichten an Kontakte, die dies nicht wünschen:

Einige Personen mögen keine HTML-E-Mails, und Evolution kann Ihnen hierfür eine Warnung anzeigen, wenn Sie eine HTML-E-Mail an jemanden senden wollen, der in Ihren Kontakten als jemand aufgeführt wird, der keine HTML-E-Mails empfangen möchte.

Laden von Bildern:

Ein Bild kann in eine E-Mail eingebettet werden und automatisch aus dem Internet geladen werden, wenn die nachricht geöffnet wird. Spam-Versender können dies jedoch nutzen, um herauszubekommen, dass Ihre E-Mail-Adresse eine gültige Adresse ist. Sie können auswählen, dass Bilder nie automatisch aus dem Internet geladen werden, Bilder nur aus dem Internet geladen werden falls sich der Absender in Ihren Kontakten befinden, oder Bilder immer geladen werden.

Falls Sie ausgewählt haben, dass Bilder nie automatisch aus dem Internet geladen werden, können Sie diese Bilder nachträglich laden, indem Sie in der Menüleiste Ansicht > Bilder laden auswählen oder Steuerung+I drücken.

#### Label Preferences

The Label preferences option lets you add color labels for different kinds of messages. You can add, edit, or remove the labels. You can also assign colors to each label you create. You cannot remove the default labels.

To create a label:

1. Click Add and specify the name in the Label Name dialog box.

2. Click the color tab and select a color, then click OK.

To edit label properties:

1. Select the label and click Edit.

2. Bearbeiten Sie Namen und Farbe und klicken Sie auf OK.

To assign a label to a specific email message:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in der Nachrichtenvorschau.

2. Click Label and select the desired label for the message.

#### Kopfzeilen-Einstellungen

Die Kopfzeilen einer eingehenden Nachricht enthalten Informationen über die Nachricht, die nicht Teil des Nachrichteninhalts selbst sind, wie zum Beispiel der Absender oder der Sendezeitpunkt. Wählen Sie aus, welche Kopfzeile angezeigt werden sollen wenn Sie Nachrichten lesen. Sie können auch weitere Kopfzeilen zu dieser Liste hinzufügen oder entfernen, die Vorgabe-Kopfzeilen können allerdings nicht entfernt werden.

Photo des Absenders:

Diese Funktion ermöglicht die Anzeige einer Photografie des Absenders im rechten Bereich der Nachrichtenvorschau.

Um diese Funktion zu aktivieren, wählen Sie Bearbeiten > Einstellungen > E-Mail-Einstellungen > Kopfzeilen > Photo des Absenders in der Nachrichtenvorschau anzeigen aus.

Per Vorgabe wird nur in den lokalen Adressbüchern gesucht, die für die Auto-Vervollständigung markiert sind. Wenn Sie die Option Nach Photo des Absenders nur in den lokalen Adressbüchern suchen abwählen, so sucht Evolution in allen Adressbüchern, die für die Auto-Vervollständigung markiert sind. Falls es mehrere Treffer für den selben Kontakt gibt, so wird immer der erste Treffer verwendet, egal ob beim zweiten Treffer gegebenenfalls ein Photo vorhanden ist und beim ersten Treffer nicht.

Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, da Sie das Abrufen von E-Mails verlangsamt.

#### Unerwünscht-Einstellungen

Sie können eingehende Nachrichten auf Ihre Unerwünschtheit prüfen, indem Sie SpamAssassin* und/oder Bogofilter* mit trainierbaren Bayes-Filtern benutzen. Beachten Sie, dass die jeweiligen Plugins aktiviert sein müssen, um das Filtern zu aktivieren.

To enable Junk plugins:

1. Select Edit > Plugins.

2. Select the junk plugins you want. You can select either Bogofilter or SpamAssassin, or you can select both.

Allgemein:

You can check incoming email for junk contents and also decide how often you want to delete junk mail. You also have the option to choose either SpamAssassin or Bogofilter, or you can select both.

Eingehende E-Mail auf Unerwünschtheit prüfen:

Diese Option aktiviert oder deaktiviert die automatische Prüfung auf Unerwünschtheit.

Unerwünscht-Ordner beim Beenden leeren:

Wählen Sie »Unerwünscht-Ordner beim Beenden leeren« und wählen Sie aus, wie oft und wann dies geschehen soll (Jedes Mal, Einmal pro Tag, Einmal pro Woche, Einmal pro Monat).

Vorgabe-Unerwünscht-Plugin:

Wählen Sie SpamAssassin oder Bogofilter als Ihren Standard-Filter für unerwünschte Nachrichten aus. Diese Auswahl ist nur verfügbar, falls die jeweiligen Plugins aktiviert sind. Wenn Sie eine der Optionen ausgewählt haben wird Ihnen zudem mitgeteilt, ob das jeweils hierfür benötigte Programmpaket installiert ist.

SpamAssassin-Optionen:

»Zusätzliche Ferntests durchführen« nutzt zusätzliche Tests, für die eine Netzwerkverbindung benötigt wird, so zum Beispiel ob eine Nachricht in einer Liste bekannter unerwünschter Nachrichten enthalten ist, oder ob der Absender auf einer schwarzen Liste von Anti-Spam-Organisationen steht.

Diese Option nutzt zusätzliche Tests, für die eine Netzwerkverbindung benötigt wird, so zum Beispiel ob eine Nachricht in einer Liste bekannter unerwünschter Nachrichten enthalten ist, oder ob der Absender oder das genutzte Gateway auf einer schwarzen Liste von Anti-Spam-Organisationen steht. Ferntests benötigen mehr Zeit und machen das Abrufen Ihrer E-Mails langsamer, verbessern dafür aber das Aussortieren unerwünschter Nachrichten. Wenn Sie diese Option auswählen brauchen Sie keine weiteren Einstellungen zu treffen, damit die Ferntests funktionieren.

Bogofilter-Optionen:

Wählen Sie »E-Mail-Text nach Unicode konvertieren«, um Unicode*-basiertes Filtern zu verwenden. Für weitere Informationen über Bogofilter siehe die Bogofilter-Webseite.

»Neue Nachrichten auf unerwünschten Inhalt prüfen« unter Bearbeiten > Einstellungen > E-Mail-Konten > Bearbeiten > Empfangsoptionen bezieht sich nur auf IMAP-Konten. »Eingehende E-Mail auf Unerwünschtheit prüfen« unter Bearbeiten > Einstellungen > E-Mail-Einstellungen > Unerwünscht bezieht sich nur auf POP und Lokale Auslieferung.

#### Automatische Kontakte-Einstellungen

Hier gibt es zwei Bereiche: »Automatische Kontakte« fügt automatisch die Personen zu Ihrem Adressbuch hinzu, auf deren E-Mails Sie antworten. Sie können das gewünschte Vorgabe-Adressbuch aus der Auswahlliste auswählen.

Instant-Messaging-Kontakte gleicht regelmäßig die Kontaktinformationen und Bilder des Evolution-Adressbuchs mit Ihrem Instant-Messaging-Programm ab. Momentan funktioniert dies nur für Pidgin (ehemals »Gaim«). Ihr Adressbuch darf nicht schreibgeschützt sein, damit diese beiden Funktionen funktionieren.

#### Kalender und Aufgaben-Einstellungen

Ermöglicht das automatische Löschen von Einladungsnachrichten, nachdem Sie geantwortet haben, und die Auswahl der Kalender, die nach Besprechungskonflikten (also zeitgleichen Terminen) durchsucht werden sollen.

### Editoreinstellungen

Editoreinstellungen können in drei Reitern vorgenommen werden: Der »Allgemein«-Reiter behandelt Weiterleitungs- und Antwortstil, unter »Signaturen« können Sie Ihre Signaturen bearbeiten, und »Rechtschreibprüfung« behandelt die automatische Prüfung der Rechtschreibung.

- Allgemein

- Signaturen

- Rechtschreibprüfung

#### Allgemein

Unter »Allgemein« können folgende Einstellungen getroffen werden:

Vorgabeverhalten:

Wählen Sie den Vorgabestil für das Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten, welcher zeichensatz benutzt werden soll, ob HTML benutzt werden soll, und ob die Emoticons grafisch formatiert werden sollen.

Sie können Nachrichten entweder als Anlage, eingebettet, oder zitiert weiterleiten. Wählen Sie das gewünschte Vorgabeverhalten aus der Auswahlliste aus: »Originalnachricht zitieren«, »Originalnachricht nicht zitieren«, »Originalnachricht anhängen« oder »Originalnachricht inline weiterleiten«.

Top-Posting-Optionen:

Sie können auswählen, an welche Stelle Ihre Signatur beim Antworten gesetzt werden soll. Sie können die Signatur entweder über die Original-Nachricht (Top-Posting) oder an das Ende des Editor-Fensters setzen. Top-Posting wird nicht empfohlen, da das Setzen der Signatur an eine andere Stelle als das Ende der Nachricht nicht den Gebräuchen entspricht.

Alarme:

Sie können zwei optionale Warnungen auswählen:

- Nachfrage beim Abschicken von Nachrichten mit leerem Betreff:

  Der Editor warnt Sie, falls Sie versuchen eine E-Mail ohne Betreffzeile zu verschicken.

- Beim Abschicken von Nachrichten mit ausschließlich Blindkopie-Empfängern nachfragen:

  Der Editor warnt Sie, falls Sie versuchen eine Nachricht zu verschicken, die nur Blindkopie-Empfänger besitzt. Dies ist wichtig, da einige Mail-Server scheitern, falls nicht zumindest ein Empfänger definiert ist, der für alle Empfänger sichtbar ist.

#### Signaturen

The signature editor allows you to create several different signatures in plain text or in HTML, and to specify which of them will be added to email you create in the message composer. If you prefer to use an alternate signature or none at all, you can select it from the mail composer itself.

#### Rechtschreibprüfung

Wenn die Rechtschreibung für eine Sprache geprüft werden soll, so wählen Sie dies hier aus. Hierfür müssen die Pakete »gnome-spell« und »aspell« sowie ein aspell-Sprachpaket, wie zum Beispiel »aspell-de« für deutsch, installiert sein. Damit im E-Mail-Editor während des Schreibens automatisch falsche Begriffe unterstrichen werden, wählen Sie »Rechtschreibprüfung während der Eingabe durchführen« aus. Sie können hier auch die Farbe für falsch geschriebene Wörter bestimmen.

### Kalender- und Aufgaben-Einstellungen

Die Kalender-Einstellungen besitzen mehrere Reiter:

- Allgemein

- Anzeigen

- Alarme

- Kalenderveröffentlichung

#### Allgemein

Unter »Allgemein« können folgende Einstellungen getroffen werden:

Zeitzone:

Die Stadt in der Sie sich befinden, um Ihre Zeitzone zu definieren.

Zeitformat:

Wählen Sie zwischen 12-Stunden (AM/PM)- und 24-Stunden-Format.

Woche beginnt am:

Wählen Sie den Wochentag aus, der der erste Tag in jeder Woche ist.

Tag beginnt:

Für Evolution beginnt ein normaler Werktag um 9 Uhr und endet um 17 Uhr. Sie können hier Ihre eigenen bevorzugten Stunden eintragen, so dass alle Termine korrekt dargestellt werden.

Tag endet:

Bestimmt das Ende eines normalen Werktages.

Alarme:

Falls Sie vor dem Löschen eines Termins gewarnt werden möchten, oder automatisch einen Alarm für jedes Ereignis erhalten möchten, so wählen Sie diese Optionen hier aus.

#### Anzeigen

Im Reiter »Anzeigen« können Sie die entscheiden, wie Termine und Aufgaben dargestellt werden sollen.

Zeitunterteilungen:

Bestimmt die Zeitabschnitte, die als dünne Linien in der Tagesansicht im Kalender dargestellt werden.

Endzeiten von Terminen in Wochen- und Monatsansicht anzeigen:

Falls Platz vorhanden ist, zeigt Evolution die Endzeiten in der Wochen- und Monatsansicht für jeden Termin dar.

Wochenende in Monatsansicht komprimieren:

Wählen Sie diese Option, wenn Wochenenden als eine Box in der Monatsansicht dargestellt werden sollen.

Wochennummern im Datumsnavigator anzeigen:

Zeigt die Wochennummer neben der jeweiligen Woche im kleinen Kalender in der Seitenleiste an.

Heute fällige Aufgaben:

Wählt die Farbe für heute fällige Aufgabe aus.

Überfällige Aufgaben:

Wählt die Farbe für überfällige Aufgaben aus.

Erledigte Aufgaben verbergen nach:

Wählen Sie diese Option aus, wenn erledigte Aufgaben nach einer gewissen Anzahl von Tagen, Stunden oder Minuten nicht mehr angezeigt werden sollen. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, bleiben erledigte Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste, als erledigt markiert.

#### Alarme

Kalender für Alarmbenachrichtigung auswählen:

Wählen Sie die Kalender aus, für die Sie Erinnerungen erhalten möchten. Wenn Sie keinen Kalender auswählen, erhalten Sie keine Erinnerungen für jegliche Termine im jeweiligen Kalender.

#### Verfügbarkeit

Evolution ermöglicht es eine Vorlage zu nutzen, wenn Sie Verfügungbarkeitsinformationen auf einem Server veröffentlichen.

#### Kalenderveröffentlichung

Kalenderveröffentlichung:

Ermöglicht das Auswählen einer Adresse, an welcher Sie Ihre Kalenderinformationen veröffentlichen können. Wenn Sie eine Adresse hinzufügen, können Sie den Ort selbst, die Häufigkeit der Aktualisierung, den zu veröffentlichenden Kalender und die Legitimierung bestimmen.

### Network Preferences

This interface lets you configure your network proxy settings.

Use the following four options to configure the proxy settings:

Use system defaults:

Select this option to use the system wide proxy settings configured through Control Center > Network Proxies in GNOME. When this option is selected, Evolution uses the proxy settings in the /system/http_proxy and /system/proxy/gconf keys.

If these keys do not reflect the settings configured through Control Center > Network Proxies, Evolution does not work with the proxy and you must either update these gconf keys or choose Manual proxy configuration.

Direct connection to the Internet:

Select this option to connect directly to the internet.

Manual proxy configuration:

This option helps you costomize proxy settings regardless of the desktop you use. Specify hosts and ports for HTTP and optionally for other protocols. In the No Proxy Domain field, specify that comma-separated domain names do not go through the configured proxy server. You can specify patterns like *.example.com or .example.com in the No Proxy Domain list. Specify a username and password, and if the proxy server requires authentication, select Use Authentication to enable the username and password fields. The customized proxy settings are as follows:

Proxy Configuration Settings | Beschreibung
--- | ---
HTTP Proxy | The machine name to proxy HTTP through.
Port | The port for the machine defined by the HTTP Proxy field that you proxy through.
Secure HTTP Proxy | The machine name to proxy secure HTTP through.
Port | The port for the machine defined by the Secure HTTP Proxy port field.
SOCKS Host | The machine name to proxy SOCKS through.
Port | The port for the machine defined by the SOCKS host.
No proxy domain | This key contains a list of hosts which are connected to directly, rather than via the proxy (if it is active). The values can be hostnames, domains (using an initial wildcard like *.example.com), IP host addresses (both IPv4 and IPv6) and network addresses with a netmask similar to 192.168.0.0/24.
Use authentication | If this option is enabled, it uses authentication to connect via the proxy server.
Username | Username used to authenticate when performing an HTTP proxying.
Password | Password used to authenticate when performing an HTTP proxying.

Automatic proxy configuration URL:

Specify the automatic proxy configuration URL for Evolution to use in the autoconfig script to configure the proxy.

### Zertifikate

Evolution ermöglicht das Hinzufügen Ihrer Zertifikate und der Zertifikate Ihrer Kontakte. Dies ermöglicht das sichere Kommunizieren mit anderen über eine verschlüsselte Verbindung, oder das Signieren einer Nachricht, indem Sie Ihre Identität gegenüber dem Kontakt bestätigen können. Diese Einstellungen beziehen sich nur auf S/MIME-Verschölüsselung.

Ihre Zertifikate:

Klicken Sie auf den »Ihre Zertifikate«-Reiter, um eine Liste der Zertifikate angezeigt zu bekommen, welche Sie besitzen. Sie können auf dieser Seite Zertifikate importieren, anschauen und löschen.

Kontaktzertifikate:

Klicken Sie auf den »Kontaktzertifikate«-Reiter, um eine Liste der Zertifikate angezeigt zu bekommen, die Sie von anderen Kontakten besitzen. Diese Zertifikate ermöglichen Ihnen das Entschlüsseln von Nachrichten und das Prüfen von signierten Nachrichten. Sie können auf dieser Seite Zertifikate importieren, anschauen, bearbeiten und löschen.

Zertifizierungsstellen:

Klicken Sie auf den »Zertifizierungsstellen«-Reiter, um eine Liste der vertrauenswürdigen Zertifizierungsstellen angezeigt zu bekommen, die sicherstellen, dass das Zertifikat, welches Sie haben, gültig ist. Sie können auf dieser Seite Zertifizierungsstellen importieren, anschauen, bearbeiten und löschen.

### Verwaltung von Kontakten

Die zwei wichtigsten Funktionen des Adressbuchs sind:

- Einen Kontakt hinzufügen

- Ein Adressbuch erzeugen

#### Einen Kontakt hinzufügen

Um eine neue Kontaktliste hinzuzufügen (entweder lokal oder entfernt):

1. Klicken Sie auf den »Kontakte«-Knopf unten links.

2. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben »Neu«.

3. Wählen Sie »Kontaktliste« aus.

4. Geben Sie einen Namen und einen Ort für das Adressbuch ein.

5. Klicken Sie auf OK.

#### Ein Adressbuch erzeugen

1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Adressbuch.

2. Wählen Sie den Adressbuch-Typen aus:

   Auf diesem Computer:

   Erzeugt ein lokales Adressbuch auf Ihrem Computer.

   Auf LDAP-Server:

   Erzeugt ein Adressbuch auf dem LDAP-Server.

   Individuelles Konto:

   Falls Sie ein Konto haben, das Ihnen das Erzeugen eines Adressbuchs auf dem Server gestattet, so können Sie dieses Konto auswählen.

3. Falls Sie »Auf diesem Computer« ausgewählt haben, so geben Sie einen Namen für das Adressbuch ein und wählen Sie, ob das neue Adressbuch als Vorgabeordner genutzt werden soll.

   oder

   Falls Sie »Auf LDAP-Server« gewählt haben, geben Sie die gefragten Informationen ein:

   Server:

   Die Internet-Adresse des Kontakte-Servers, den Sie nutzen möchten.

   Anmeldemethode:

   Specify whether your login is anonymous, uses an email address, or uses a distinguished name. If the login is not anonymous, specify the email address or distinguished name (DN) required by the server.

   Port:

   Der Internet-Port, den Evolution benutzt um auf die LDAP-Datenbank zuzugreifen. Dies ist normalerweise der Port 389.

   Sichere Verbindung verwenden:

   SSL and TLS are security mechanisms. If you select No Encryption, Evolution will send your password unencrypted. By using SSL or TLS, a secure connection will be used and your password will be sent encrypted.

   Details: Suchbasis:

   Die Suchbasis ist der Punkt, an dem eine Verzeichnissuche beginnt. Kontaktieren Sie Ihren Netzwerkadministrator für Informationen über die richtigen Einstellungen.

   Suchbereich:

   Der Suchbereich legt fest, wie tief Sie bei der Suche im Verzeichnisbaum absteigen wollen. Die folgende Möglichkeiten sind verfügbar:

   - One:

     Dursucht lediglich die Ebene unterhalb des Ausgangspunktes der Suche.

   - Sub:

     Durchsucht alle Einträge unterhalb des Suchbereichs.

   - Zeitüberschreitung (in Minuten):

     Die maximale Zeit in Minuten, die Evolution versuchen soll Daten vom Server herunterzuladen, bevor Evolution aufgibt.

   - Download-Limit:

     Die maximale Anzahl der Resultate für eine bestimmte Suche. Die meisten Server geben nicht mehr als 500 Resultate aus, aber Sie können diese Anzahl heruntersetzen falls Sie bei sehr allgemeine Suchen weniger Daten herunterladen möchten.

   - Anzeigename:

     Der Name, der für diesen Ordner benutzt werden soll. Dieser kann frei ausgewählt werden.

   Suchfilter:

   Hier kann der Suchfilter für alle LDAP-Anfragen bestimmt werden. Zum Beispiel:

   ObjectClass=*: Listet alle Objekte auf dem Server auf. ObjectClass=User: Listet nur Benutzer auf. Filter (|(ObjectClass=User)(ObjectClass=groupOfNames)): Listed Benutzer und Kontaktlisten auf. (&(mail=*)(ObjectClass=*)): Listet alle Objekte auf, die mit einer E-Mail-Adresse assoziiert sind.

   Falls Sie jegliche LDAP-Adressbucheinstellungen ändern müssen Evolution und der Evolution-Data-Server neugestartet werden, damit diese Änderungen sichtbar werden.

   oder

   Falls Sie das Adressbuch für ein bestimmtes Konto erzeugen, geben Sie den Namen des Adressbuchs ein, falls das Adressbuch im Offline-Modus lokal gespeichert werden soll, und falls das Adressbuch der Vorgabeordner sein soll.

4. Klicken Sie auf OK.

### Debug Logs

Evolution allows you to view the error logs and set the display duration for the error messages that appear in the statusbar. When an error occurs, statusbar displays the error message for the specified time, then it is moved to the debug file.

1. From the Help menu, select Debug Logs.

2. Specify the display duration for the error messages.

   The messages remain in the statusbar for this specified time.

The icon indicates that the error message is a warning. The icon indicates an informational message.

## Mit tragbaren Geräten synchronisieren

Dieses Kapitel behandelt drei Themen: Erstens: Das Aktivieren der Synchronisation. Zweitens muss der Computer das tragbare Gerät erkennen und darauf zugreifen können. Momentan unterstützt Evolution nur Geräte, auf den Palm OS läuft, wie zum Beispiel den PalmPilot* oder den Handspring Visor. Drittens müssen Sie entscheiden, was genau synchronisiert werden soll.

- Aktivieren der Synchronisation

- Conduits auswählen

- Informationen synchronisieren

### Aktivieren der Synchronisation

Falls Sie zuvor noch kein tragbares Gerät mit Ihrem Computer verbunden haben, so starten Sie das GNOME-Kontrollzentrum indem Sie auf System > Einstellungen klicken und sicherstellen, dass der Pilot-Link korrekt konfiguriert ist. Stellen Sie sicher, dass Sie Lese- und Schreibrechte auf dem Gerät haben, welches sich normalerweise in /dev/pilot befindet. Falls dies nicht funktioniert, so prüfen Sie auch /dev/ttyS0 im Falle einer seriellen Verbindung und /dev/ttyUSB1 bei einer USB-Verbindung. Sie können dies tun, indem Sie sich als root anmelden und Ihren Benutzernamen der Gruppe hinzufügen, die diese Geräteadresse besitzt. Im Falle eines USB-Gerätes werden zwei Dateien erstellt, ttyUSB0 und ttyUSB1. Die zweite Datei wird genutzt, um das Gerät zu konfigurieren.

### Conduits auswählen

Nachdem Ihr Computer und Palm OS miteinander kommunizieren, wählen Sie die Conduits im Pilot-Conduits-Bereich des Kontrollzentrums aus. Sie können Conduits benutzen, um mit Daten mit mehreren Anwendungen abzugleichen; die Evolution-Conduits lauten EAddress für Kontakte in Ihrem Adressbuch; ECalendar für Ihre Kalender; und ETodo für Ihre Aufgabenliste.

Wählen Sie »Aktivieren« und klicken Sie dann auf »Einstellungen«, um zu bestimmen was das Conduit nach Aktivierung tun soll. Diese Optionen unterscheiden sich je nach Conduit, sind aber üblicherweise folgende:

Deaktiviert:

Nichts tun.

Synchronisieren/Abgleichen:

Kopiert neue Daten vom Computer auf das tragbare Geräte und vom tragbaren Gerät auf den Computer. Entfernt Elemente, die auf beiden Systemen waren aber seit der letzten Synchronisation auf einem System gelöscht wurden.

Vom Pilot kopieren:

Falls neue Daten auf dem tragbaren Gerät vorhanden sind werden diese auf den Computer kopiert.

Auf den Pilot kopieren:

Neue Daten werden vom Computer auf das tragbare Gerät kopiert.

Wählen Sie das gewünschte Verhalten für jedes Conduit, welches Sie benutzen wollen. Falls Sie sich nicht sicher sind, so benutzen Sie »Synchronisieren/Abgleichen«.

### Informationen synchronisieren

Befolgen Sie folgende Schritte um Daten zwischen Ihrem Palm OS-Gerät und Evolution abzugleichen:

Falls Sie eine Sicherheitskopie Ihrer Evolution-Daten machen möchten, bevor Sie synchronisieren, so kopieren Sie das `.evolution`-Verzeichnis in Ihrem Heimatverzeichnis.

1. Stecken Sie das tragbare Gerät in die Halterung und drücken Sie den »HotSync«-Knopf.

   Falls Sie Palm OS Version 4.0 benutzen und der Passwortschutz aktiviert ist, so könnten Sie auf Probleme stoßen. Falls dies passiert, so stellen Sie den Passwortschutz für Ihr tragbares Gerät ab, synchronisieren Sie es mit dem Computer, und aktivieren Sie dann wieder den Passwortschutz.

Nun sollte Ihr Palm-OS-Gerät Daten mit Evolution synchronisieren.

## Migration von Outlook zu Evolution

Falls Sie Microsoft Outlook, aber nicht Microsoft Exchange benutzen, so hilft Ihnen dieses Kapitel dabei, zu Evolution zu wechseln.

### Lokale Outlook-E-Mail-Ordner migrieren

Exchange- und IMAP-E-Mail werden auf dem Server gespeichert, daher müssen diese nicht zu Ihrer Linux*-Partition migriert werden. Falls Sie jedoch E-Mails auf Ihrem Computer gespeichert haben, möchten Sie auf diese sicherlich auch in Evolution zugreifen können.

Bereiten Sie zunächst Ihre Nachrichten unter Windows für das Importieren vor.

1. Räumen Sie Ihre E-Mails auf. Löschen Sie Nachrichten und Ordner die Sie nicht benötigen, klicken Sie auf Datei > Ordner > Eigenschaften > Extras > Komprimieren um alte, als gelöscht markierte Nachrichten aus Ihrer PST-Datei zu entfernen.

2. Falls Sie Unterordner in Ordnern haben, so wollen Sie gegebenenfalls diese Unterordner umbennen um einfacher heruaszufinden, in welchen Ordner diese gehören. Sie müssen Ihre Unterordner neu einrichten, nachdem Sie die Ordner in Evolution geladen haben.

3. Importieren Sie die Dateien in Mozilla Mail (oder einem anderen E-Mail-Programm wie Netscape oder Eudora, welches das Standard-mbox-Format benutzt).

   E-Mail-Programme unter Linux können diese Aufgabe nicht ausführen, da hierfür eine Bibliothek benötigt wird, die nur unter Windows verfügbar ist. Importieren Sie in Mozilla, indem Sie Window Mail & Newsgroups Tools Import auswählen.

Mozilla erstellt einige Dateien im Verzeichnis`Windows\Anwendungsdaten\Mozilla\Profiles\(Benutzername)\(Zufallsbuchstaben)\Mail\Local Folders\OutlookMail\`. Die benötigten Dateien sind diejenigen, die keine Dateiendung besitzen.

Falls Sie Windows Vista*, Windows XP* oder Windows 2000* nutzen, so ist ihre Windows-Festplatte wahrscheinlich im NTFS-Format, welches von einigen Linux-Systemen nicht ohne zusätzliche Software gelesen werden kann. In diesem Fall kann es einfacher sein, die E-Mail-Ordner auf ein anderes Laufwerk zu kopieren, oder eine CD zu brennen.

Falls Ihre E-Mails in einem Format vorliegen, welches von Evolution verstanden wird, so starten Sie Linux. Fahren Sie dann mit folgenden Schritten fort: Um neue Ordner für Ihre Dateien zu erstellen:

1. Binden Sie Ihr Windows-Laufwerk oder Ihre CD ein, auf der Sie Ihre E-Mail-Dateien gespeichert haben.

2. Kopieren Sie alle E-Mail-Dateien in Ihr Heimatverzeichnis oder einen anderen gewünschten Ort.

3. Starten Sie Evolution.

4. Wählen Sie Datei > Neu > E-Mail-Ordner um die von Ihnen gewünschten Ordner zu erstellen.

Um die Dateien zu importieren:

1. Öffnen Sie den Import-Assistenten in Evolution, indem Sie auf Datei > Importieren klicken.

2. Klicken Sie auf Vor, und wählen Sie Eine einzelne Datei importieren.

3. Wählen Sie die Datei aus.

   Zur Erinnerung: Die Dateien sind Dateien die keine Dateiendung haben.

4. Wählen Sie den Ordner aus, in den die Daten importiert werden sollen.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Wiederholen Sie diese Schritte, bis all Ihre E-Mails importiert sind.

## Kurzreferenz

Sie können diesen Bereich drucken, um ihn als Kurzreferenz für die wichtigsten Dinge in Evolution benutzen. Sie können diese Informationen auch in der Menüleiste unter Hilfe > Kurzreferenz aufrufen.

- Öffnen und Erstellen von Elementen

- E-Mail-Aufgaben

- Kalender:

- Adressbuch

### Öffnen und Erstellen von Elementen

Neues Element:

Drücken Sie Steuerung+N um ein neues Element in dem Bereich zu erzeugen, der in Evolution gerade geöffnet ist. Im E-Mail-Bereich erstellen Sie hiermit eine neue Nachricht, im Adressbuch erzeugt Steuerung+N einen neuen Kontakt, und im Kalender einen neuen Termin.

Eine neue E-Mail-Nachricht erzeugen:

Select File > New > Mail Message or Shift+Ctrl+M.

Einen neuen Termin erzeugen:

Klicken Sie auf Datei > Neu > Termin oder drücken Sie Umschalttaste+Steuerung+A.

Einen neuen Kontakt eintragen:

Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste in einen freien Bereich in der Kontaktliste um einen neuen Kontakt hinzuzufügen. Sie können auch auf Datei > Neu > Kontakt klicken oder Umschalttaste+Steuerung+C drücken.

Eine neue Aufgabe erstellen:

Klicken Sie auf Datei > Neu > Aufgabe oder Umschalttaste+Steuerung+T.

### E-Mail-Aufgaben

Verschicken und Abrufen von E-Mails:

Drücken Sie F9, klicken Sie auf den Verschicken/Abrufen-Knopf in der Werkzeugleiste, oder klicken Sie auf Datei > Verschicken/Abrufen.

Sich mit der Tastatur in der Nachrichtenliste bewegen:

Drücken Sie die Punkttaste (.) oder die Kommataste (,), um zur nächsten ungelesenen Nachricht zu gelangen. Drücken Sie die Taste mit der rechten eckigen Klammer (]) oder (,) um zur vorherigen ungelesenen Nachricht zu gelangen. Benutzen Sie die Pfeiltasten, um sich in der Liste der Nachrichten hoch und hinunter zu bewegen.

Die Anzeige in der Nachrichtenvorschau hoch und hinunter bewegen:

Drücken Sie die Leertaste um sich hinunter zu bewegen. Drücken Sie die Löschen-Taste (Backspace) um sich hoch zu bewegen.

Eine Nachricht beantworten:

Um eine Nachricht an den Absender zu beantworten, klicken Sie auf Antworten in der Werkzeugleiste, oder drücken Sie Steuerung+R.

Um eine Nachricht an den Absender und alle sichtbaren Empfänger zu beantworten, klicken Sie auf Antwort an alle in der Werkzeugleiste, oder drücken Sie Umschalttaste+Steuerung+R.

Eine Nachricht weiterleiten:

Wählen Sie die Nachricht(en) die Sie weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Weiterleiten in der Werkzeugleiste, oder drücken Sie Steuerung+F.

Eine Nachricht in einem neuen Fenster öffnen:

Klicken Sie doppelt auf die Nachricht die Sie betrachten möchten, oder wählen Sie diese aus und drücken Sie die Eingabetaste oder Steuerung+O.

Filter und Suchordner erzeugen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie Regel aus Nachricht anlegen. Sie können auch Nachrichtenfilter und Suchordner im Bearbeiten-Menü erstellen.

Einen Absender zum Adressbuch hinzufügen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail-Adresse und wählen Sie Zum Adressbuch hinzufügen.

### Kalender:

Einen neuen Termin erzeugen:

Klicken Sie auf Datei > Neu > Termin oder drücken Sie Umschalttaste+Steuerung+A.

Sie können auch in einen leeren Bereich des Kalenders klicken und Text eingeben, um einen neuen Kalendereintrag zu erzeugen.

Eine neue Aufgabe erstellen:

Klicken Sie auf Datei > Neu > Aufgabe oder Umschalttaste+Steuerung+T.

### Adressbuch

Einen Kontakt bearbeiten:

Klicken Sie doppelt auf eine Adresskarte um diese zu bearbeiten.

Einen Kontakt löschen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt und wählen Sie Löschen aus; oder wählen Sie einen Kontakt aus und klicken Sie auf Löschen in der Werkzeugleiste.

E-Mail an einen Kontakt senden:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt und wählen Sie dann Nachricht an Kontakt schicken.

Einen neuen Kontakt erzeugen:

Klicken Sie doppelt in einen leeren Bereich des Kontakte-Fensters um einen neuen Kontakt zu erstellen, oder klicken Sie an einer beliebigen Stelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neuer Kontakt. Sie können auch Datei > Neu > Kontakt im Menü auswählen oder Umschalttaste+Steuerung+C drücken.

## Bekannte Fehler und Limitierungen

Die Verwaltung von Evolution-Fehlern findet in der GNOME-Fehlerdatenbank statt. Um Fehler oder Anfragen für neue Funktionen einzureichen, können Sie diese Internet-Adresse oder das GNOME-Fehlerreport-Programm (»bug-buddy« auf der Befehlszeile) nutzen.

Eine komplette Liste von Wünschen und Fehlern von Evolution ist online in der GNOME-Fehlerdatenbank erhältlich. Sie können mehr über den Entwicklungsprozess von Evolution auf der Entwicklerseite (englisch) erfahren.

## Autoren

Evolution wurde geschrieben vom Evolution-Team und vielen weiteren GNOME-Programmierern. Sie können ihre Namen einsehen, indem Sie in Evolution auf Hilfe > Info klicken.

Der Evolution-Code beinhaltet Teile der GNOME-pim- und GNOME-Kalender-Anwendungen sowie KHTMLW. Die Evolution-Entwickler bedanken sich für die Aufwendungen und Beisteuerungen aller, die an diesen Projekten gearbeitet haben.

Bitte besuchen Sie für weitere Informationen die Evolution-Internetseite. Bitte senden Sie jegliche Kommentare, Vorschläge und Fehlerberichte an die GNOME-Fehlerverwaltung. Anleitungen zur Erstellung von Fehlerberichten können online an der selben Stelle vorgefunden werden. Sie können auch das GNOME-Programm bug-buddy zum Berichten von Fehlermeldungen benutzen.

Diese Anleitung wurde geschrieben von:

- Radhika PC (pradhika@novell.com)

- Srinivasa Ragavan (sragavan@novell.com)

- Andre Klapper (ak-47@gmx.net)

- Francisco Javier F. Serrador (serrador@tecknolabs.com)

- Mark Moulder (mmoulder@novell.com)

- Jessica Prabhakar (jprabhakar@novell.com)

- Aaron Weber (aaron@ximian.com)

- Kevin Breit (mrproper@ximian.com)

- Duncan Mak (duncan@ximian.com)

- Ettore Perazzoli (ettore@ximian.com)

- Unter der Hilfe der Programmierer dieser Anwendung und des GNOME-Dokumentationsprojekts.

Bitte berichten Sie Kommentare und Vorschläge zu diesem Handbuch an das GNOME-Fehlerbericht-System. Falls Sie zu diesem Projekt beigetragen haben und Ihren Namen hier vermissen, so kontaktieren Sie bitte Radhika PC (pradhika@novell.com) oder Srinivasa Ragavan (sragavan@novell.com), damit Sie hinzugefügt werden können.

Unvollständige Liste der Übersetzer dieser Dokumentation:

- Daniel Persson für Swedisch (.se)

- Hector Garcia Alvarez und Francisco Javier F. Serrador für Spanisch (.es)

- Kjartan Maraas für Norwegisch (.no)

- Sergey V. Mironov für Russisch (.ru)

## Glossar

Dieses Glossar enthält Begriffe, die in Evolution und in diesem Handbuch oft benutzt werden.

Assistent

  Eine Hilfe ,die den Benutzer durch mehrere Schritten leitet, oftmals um ein Programm einzurichten.

Anhang

  Jede Datei, die mit einer E-Mail verschickt wird. Anhänge können in eine Nachricht eingebettet sein oder angehängt werden.

Automatische Indexierung

  A feature which allows Evolution to quickly find and sort data.

Bcc (Blindkopie)

  Blindkopie-Empfänger erhalten eine Kopie einer Nachricht. Andere Empfänger haben keinerlei Wissen über Blindkopien, nur der Absender und der Empfänger der Blindkopie wissen, dass eine Blindkopie verschickt wurde. Falls ein Empfänger antworten und Antwort an alle wählt, so erhält der Blindkopie-Empfänger diese Antwort nicht.

Cc (Kopie)

  Kopie-Empfänger erhalten eine Kopie einer Nachricht. Alle Empfänger können sehen, dass die Nachricht in Kopie verschickt wurde. Die Empfänger können auch alle Namen der Kopie-Empfänger sehen.

Conduit

  Eine kleine Anwendung die den Datentransfer zwischen einem PC und einem tragbaren Gerät sicherstellt.

Evolution

  Die Groupware-Anwendung des GNOME-Desktops.

Ausführen

  Ein Programm oder eine Anwendung starten. Jede Datei die gestartet werden kann ist ausführbar. Evolution kann ausführbare Anhänge herunterladen, aber bevor diese gestartet werden können, muss die Datei im Datei-Manager oder auf der Kommandozeile als ausführbar markiert werden. Diese Sicherheitsvorkehrung verhindert das automatische oder versehentliche Ausführen von böswilligen Programmen. Für weitere Informationen über ausführbare Programme und Datei-Zugriffsrechte siehe die Dokumentation des Datei-Managers oder der Kommandozeile.

Säubern

  Wenn Nachrichten in einem Ordner als gelöscht markiert werden, so bleiben diese Nachrichten bestehen bis der Ordner gesäubert wird und die Nachricht für immer gelöscht wird.

Dateibaum

  Ein Weg, um eine Gruppe von Dateien auf einem Computer zu beschreiben. Der Anfang des Baumes wird Wurzelverzeichnis (root) genannt und wird mit `/` symbolisiert. Die restlichen Zweige wachsen von dieser Wurzel nach unten. Verwechseln Sie nicht das Wurzelverzeichnis mit dem root-Benutzerkonto (Administrator-Konto) oder dem Heimatverzeichnis des root-Benutzers, normalerweise `/root`.

Filter

  In Evolution ist ein Filter eine Methode, E-Mails automatisch beim Herunterladen zu sortieren. Sie können Filter nutzen, um eine oder mehrere Aktionen mit einer Nachricht durchzuführen, die auf eine (oder alle) von Ihnen ausgewählten Kriterien zutrifft.

Weiterleitung

  Leitet eine Kopie einer Nachricht und hinzugefügte Kommentare an eine andere E-Mail-Adresse weiter.

Groupware

  Eine Anwendung die dabei hilft, dass Gruppen von Personen zusammenarbeiten können. Typischerweise besteht eine Groupware-Anwendung aus mehreren Funktionen die in einem Programm vorhanden sind, zum Beispiel E-Mail-, Kalender- und Adressbuchfunktionen.

HTML

  Hypertext Markup Language (HTML) ist eine Sprache um das Aussehen von Seiten in elektronischen Elementen zu beschreiben, wie etwa Internetseiten, Hilfedateien, und E-Mail-Nachrichten. HTML kann in E-Mails und News-Postings genutzt werden, um Bilder einzufügen und das Aussehen von Text zu verändern.

iCal

  iCal ist ein Protokoll, welches von Evolution zur Verwaltung der Kalender genutzt wird.

IMAP

  Internet Mail Access Protocol. Ein Mechanismus zum Zugriff auf E-Mails, welche typischerweise auf einem entfernten Server anstelle der eigenen lokalen Festplatte gespeichert werden, im Gegensatz zu POP.

eingebettet

  Als Teil der Nachricht dargestellt, und nicht als Anhang in einer seperaten Datei. Gegensatz zu Anhang.

LDAP

  Lightweight Directory Access Protocol. Erlaubt einer Anwendung in einer großen Server-Datenbank mit Adressen, Telefonnummern und Personen zu suchen

E-Mail-Anwendung

  Die Anwendung, mit der eine Person Ihre E-Mails liest und verschickt. Das Gegenstück hierzu sind verschiedene Typen von E-Mail-Servern, welche die Benutzerlegitimation handhaben und die Nachrichten vom Absender an den Empfänger weiterleiten.

POP

  Post Office Protocol. Ein Mechanismus zum Transportieren von E-Mails. Im Unterschied zu IMAP werden E-Mails vom Server abgerufen und lokal auf der Festplatte gespeichert.

Protokoll

  Eine akzeptierte Kommunikationsmethode, besonders um verschiedene Arten von Informationen zwischen Computern auszutauschen, zum Beispiel POP (Post Office Protocol) für das Abrufen von E-Mails oder HTTP (Hypertext Transfer Protocol) zum Abrufen von Internetseiten.

Öffentlicher-Schlüssel-Verschlüsselung

  Eine starke Verschlüsselungsmethode die ein Paar zweier Schlüssel nutzt, von denen ein Schlüssel öffentlich ist, und ein weiterer privat bleibt. Daten, die mit dem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt wurden, können nur mit dem privaten Schlüssel entschlüsselt werden. Je länger der Schlüssel ist, desto schwieriger ist es die Verschlüsselung zu umgehen.

Regulärer Ausdruck (Regex)

  Ein regulärer Ausdruck (Regex) beschreibt einen Text durch Metabuchstaben und Jokerzeichen-Symbole. Zum Beispiel bedeutet der Ausdruck fly.*so[au]p jeglichen Text der mit fly beginnt und mit soup oder soap endet. Wenn Sie nach diesem Ausdruck suchen, würden Sie sowohl fly in my soup als auch fly in my soap. finden. Für weitere (englischsprachige) Informationen, geben Sie `man grep` auf der Kommandozeile ein.

Skript

  Ein Programm, das in einer interpretierbaren (und nicht kompilierten) Sprache geschrieben ist. Oftmals als Synonym für den Begriff Makro benutzt, um mehrere aufeinanderfolgende Befehle und Aktionen innerhalb einer Anwendung zu kennzeichnen. Skripte werden benutzt, um wiederkehrende und lästige Aufgaben zu vereinfachende, und damit der Benutzer Zeit einsparen kann.

Suchbasis

  LDAP kann Kontaktlisten in viele Gruppen aufteilen. Die Suchbasis definiert die von LDAP zu benutzende oberste Gruppe. Wieviel des Suchbereichs durchsucht wird, wird durch den Suchumfang definiert.

Suchordner

  An email organization tool. Search folders allow you to create a folder that contains the results of a complex search. Search folder contents are updated dynamically.

Suchbereich

  Der Suchbereich definiert, wieviel der Suchbasis durchsucht werden soll.

Sendmail

  Ein Programm welches E-Mails verschickt. Evolution kann Sendmail anstelle von SMTP versenden; einige Menschen bevorzugen Sendmail da dies mehr Flexibilität bietet, allerdings ist es schwieriger einzustellen.

Seitenleiste

  Der Bereich in Evolution, welcher schnellen Zugriff auf die meistgenutzten Funktionen der Anwendung bietet.

Signatur

  Text der am Ende jeder verschickten E-Mail platziert wird, vergleichbar mit einer handgeschriebenen Unterschrift am Ende eines Briefes. Eine Signatur kann sowohl ein Lieblingszitat als auch ein Verweis zu einer Internet-Seite sein; Signaturen sollte kürzer als vier Zeilen sein.

SMTP

  Simple Mail Transfer Protocol. Der meistverbreitete Weg um E-Mails von einem Computer zu einem Server zu übertragen.

Minihilfe

  Ein kleines Feld mit einem erklärenden Text, welches ersscheint wenn sich der Mauszeiger über einem Knopf oder Schalter befindet.

Virus

  Ein Programm welches sich selbst in andere Dateien oder Programme einfügt, und sich nach Ausführung auf andere Programme und Computer weiterverbreiten kann. Ein Virus kann empfindliche Schäden anrichten durch das Verstopfen von Netzwerken, das Löschen von Dateien oder das Erzeugen von Sicherheitslücken.

vCard

  Ein Dateiformat um Kontaktinformationen auszutauschen. Falls Sie eine Adresskarte als Anhang einer E-Mail erhalten, so ist diese wahrscheinlich im vCard-Format.

## Rechtliche Hinweise

- Novell, Inc. makes no representations or warranties with respect to the contents or use of this documentation, and specifically disclaims any express or implied warranties of merchantability or fitness for any particular purpose. Further, Novell, Inc. reserves the right to revise this publication and to make changes to its content, at any time, without obligation to notify any person or entity of such revisions or changes.
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- 2. UNDER NO CIRCUMSTANCES AND UNDER NO LEGAL THEORY, WHETHER IN TORT (INCLUDING NEGLIGENCE), CONTRACT, OR OTHERWISE, SHALL THE AUTHOR, INITIAL WRITER, ANY CONTRIBUTOR, OR ANY DISTRIBUTOR OF THE DOCUMENT OR MODIFIED VERSION OF THE DOCUMENT, OR ANY SUPPLIER OF ANY OF SUCH PARTIES, BE LIABLE TO ANY PERSON FOR ANY DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY CHARACTER INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, DAMAGES FOR LOSS OF GOODWILL, WORK STOPPAGE, COMPUTER FAILURE OR MALFUNCTION, OR ANY AND ALL OTHER DAMAGES OR LOSSES ARISING OUT OF OR RELATING TO USE OF THE DOCUMENT AND MODIFIED VERSIONS OF THE DOCUMENT, EVEN IF SUCH PARTY SHALL HAVE BEEN INFORMED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.

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Evolution 2.24 User Guide

Juli 2007

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